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Agenda
¿Por qué es necesario validar una factura electrónica?
¿Qué sucede si la factura que recibimos es apócrifa o no
está registrada en el SAT o está registrada como
Cancelada?
¿Cuánto tiempo tarda una factura en ser registrada en
el SAT?
Mecanismos de validación de facturas
Valida-i. Valida de forma sencilla, rápida y GRATIS tus
facturas
Funcionamiento de Valida-i
Fin
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¿Por qué es necesario validar
una factura electrónica?
Aunque la facturación electrónica cuenta con los mecanismos necesariospara generar una mayor certeza sobre su validez, podemos sersorprendidos recibiendo facturas en las que:
La representación impresa nos parezca correcta, pero que la información delos importes no coincida con la registrada en el archivo XML correspondiente.
La representación impresa coincide con la información contenida en el archivoXML correspondiente pero la factura no está registrada en el SAT.
La representación impresa coincide con la información contenida en el archivoXML correspondiente, la factura está registrada en el SAT, pero aparece comocancelada.
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¿Que sucede si la factura que
recibimos es apócrifa o no está
registrada en el SAT o está
registrada como Cancelada?
Si la factura que recibimos es apócrifa o no está
registrada en el SAT o está cancelada, entonces esa
factura no nos sirve para poder deducir impuestos.
Si identificamos que la factura no es válida a tiempo,
podemos solicitarle al emisor que nos expida la factura
de forma correcta.
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¿Cuanto tiempo tarda una factura
en ser registrada en el SAT, para
poder validarla?
Aunque con los adelantos tecnológicos el registro de las
facturas se realiza en línea con el SAT, existe un
período de tiempo en el que una factura puede ser
emitida, ser válida y no estar aún registrada en el SAT
para su validación. El tiempo máximo que puede una
factura estar sin registro en el SAT es de 72 horas.
Si han pasado más de 72 horas de la emisión de la
factura y dicha factura no se encuentra en el SAT, esto
significa que la factura no es válida.
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Mecanismos de Validación de
Facturas
El SAT tiene a disposición de todos los contribuyentes varios mecanismos de
validación de las facturas que reciben, pero el más usado se encuentra en:
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Adicionalmente, algunos PAC ofrecen el servicio de validación de las facturas
mediante la contratación del servicio, y existen otras opciones como
aplicaciones que se instalan en Smart Phones, las cuales nos pueden ayudar a
realizar la validación de las facturas de forma gratuita o por un precio muy
accesible.
Factura-i, pone a tu disposición la app Valida-i TOTALMENTE GRATIS.
Descárgala en tu dispositivo Android desde:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cosinfo.validacfdi
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Valida-i. Valida de forma sencilla,
rápida y GRATIS tus FacturasPara realizar la validación de una factura
impresa con Valida-i sólo necesitas:
Abrir la aplicación en tu dispositivo Android
Presionar el botón Leer
Escanear el código de barras de la
representación impresa de la factura que
deseas validar
Revisar el resultado de la lectura
También puedes ingresar los datos con el
teclado de tu Smart Phone y presionar el
botón Validar
Para hacer otra validación
Sólo lee el código de barras de la nueva
factura que deseas validar
O limpiar los datos con el botón Limpiar
y capturar los datos de la nueva factura a
validar
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Funcionamiento de Valida-i
Valida-i obtiene del código de barras de la factura los siguientes datos:
RFC Emisor, RFC Receptor, Importe Total, Folio del SAT
La primera validación que podrás hacer es una validación visual para ver que
la información contenida en el código de barras coincide con la información
impresa en la factura.
La segunda validación la realiza la aplicación consultando al SAT y verificando
los cuatro datos leídos.
Si la combinación de estos cuatro datos no se encuentra en el SAT, o es
errónea, la aplicación te lo informará en el campo Código de Estatus.
Si la combinación de estos datos se encuentra en el SAT, pero la factura ha
sido cancelada por el emisor, la app te lo indicará en el campo Estado.
Si la factura está correctamente registrada en el SAT, la app te lo indicará
en el campo Estado.
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FinValida-i la solución a tu problema de validación de facturas.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cosinfo.validacfdi
Valida de forma sencilla, rápida y TOTALMENTE GRATIS tus facturas.
NOTA: Recuerda que es posible que una factura recién emitida aún no se encuentre registrada en el SAT.
Si en 72 horas aún sigue sin aparecer, entonces la factura no es válida.
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