Download - Contruye una memoria para tu proyecto
taller práctico
redacción de ideasclaves para diseñar un proyecto y redactar una memoria
Fernándo Sánchez
Carolina Apolo
muchas
ideas
muchas formas
de llevarla a cabo
muchos modelos
de memoria
estructurar
una idea
elaborar
un guión
ejercicios
prácticosinteractividad
¿Por qué escribir mi idea?
Oral Escrito
inconvenientes
disponibilidad del receptor
depende de la memoria e interés del receptor
podemos desviarnos del tema principal
información estructurada
=
claridad
* Perdura en el tiempo más fácilmente
* Facilita una lectura en profundidad
* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es
su mejor momento para leerlo
* Aporta mucha más información que un relato oral
* Puede enriquecerse con imágenes, videos…
* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información
está ESTRUCTURADA
* El diálogo permite tener un feedback instantáneo
* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito
* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a
nuestros receptores
¿Por qué escribir mi idea?
Oral
* El diálogo permite tener un feedback instantáneo
* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito
* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a
nuestros receptores
Escrito
* Perdura en el tiempo más fácilmente
* Facilita una lectura en profundidad
* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es
su mejor momento para leerlo
* Aporta mucha más información que un relato oral
* Puede enriquecerse con imágenes, videos…
* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información
está ESTRUCTURADA
¿Que hacer con nuestro
proyecto escrito? ¿Para
qué nos sirve?
* Nos ayuda a ordenar las ideas
* Permite hacer cálculos sobre el papel
* Nos posibilita dar a conocer nuestro
proyecto
* Es nuestra carta de presentación ante
financiadores, socios o clientes
* Es la manera tradicional de optar a
ayudas, subvenciones, concursos...
inconvenientes
disponibilidad del receptor.
depende de la memoria e interés del receptor
podemos desviarnos del tema principal
información estructurada
=
claridad
definimos
proyecto...
EN ESTE TALLER VAMOS A
UTILIZAR COMO SINÓNIMOS:
memoria – proyecto, aunque lo
diferenciaremos del Plan de empresa
considerando a este último como un
documento más amplio
memoria o proyectodefinimos
proyecto...
Hablamos de
* Proyección de futuro
* De algo que no está hecho ahora
pero que se va a hacer
* Estructurar sobre el papel
* Un documento no cerrado, no
terminado, VIVO
En definitiva es:
ALGUIEN (equipo promotor)
HACE (proceso productivo)
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes),
EN UN TIEMPO DETERMINADO,
CON UNOS RECURSOS DEFINIDOS.
¿Qué contenidos tengo que
incluir al redactar la
memoria?
Como ―lectores‖ de proyectos,
¿en qué nos fijamos cuando leemos un proyecto para saber si ese proyecto es
interesante?
* Experiencia del equipo promotor: saber hacer
* Recursos disponibles
* Conocimiento del sector
* Situación del mercado (análisis de la competencia)
* Financiación –deuda— que se asume para realizar el proyecto
* Originalidad o innovación de la idea (valor añadido)
* Demanda (clientes)
* Coyuntura socio-económica
* Claridad y orden de la memoria (como indicador de la preparación de los promotores y su
disposición)
* Alianzas con las que cuenta el promotor (colaboradores, financiadores, socios, clientes…)
* Iniciativa propia del promotor, inquietudes
* Habilidades del promotor: que cause empatía, que crea en su idea
Esto no debe faltar en nuestra memoria
Los CONTENIDOS: la base para un buen
guión
INFORMACIÓN
BÁSICA
con más detalle...
Información general de
nuestro proyecto,
imprescindible para que el
―lector‖ se haga una idea
de nuestro proyecto
INFORMACIÓN
BÁSICA
con más detalle...
Información general de
nuestro proyecto,
imprescindible para que el
―lector‖ se haga una idea
de nuestro proyecto
ALGUIEN (equipo promotor)
QUE HACE (proceso productivo)
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
CON UNOS RECURSOS
INFORMACIÓN
BÁSICA
Pero también...
INFORMACIÓN
UTILITARIA+
Argumentos para
conseguir nuestros
objetivos
INFORMACIÓN
BÁSICA
Pero también...
INFORMACIÓN
UTILITARIA+
Argumentos para
conseguir nuestros
objetivos+ -
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
argumentos
D.A.F.O
Y
ALGUIEN (equipo promotor)
QUE HACE (proceso productivo)
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
CON UNOS RECURSOS
INFORMACIÓN
BÁSICA
INFORMACIÓN
UTILITARIA+
con más detalle...
objetivos concretos
+ -
que queremos conseguir
del receptor
argumentos
D.A.F.O
LO QUE IMPORTA:
•Que el receptor se haga una idea adecuada y clara de lo que
pretendemos
•Convencer o persuadir a nuestro lector de acuerdo con nuestro
objetivo (buscar colaboradores, financiadore, clientes,
crear imagen de marca…)
INFORMACIÓN
BÁSICA
INFORMACIÓN
UTILITARIA+
INFORMACIÓN
UTILITARIA
1. Establecer nuestros objetivos
INFORMACIÓN
UTILITARIA
1. Establecer nuestros objetivos
Financiación
Búsqueda de socios
Conseguir una subvención
Vender a clientes
Darnos a conocer…
INFORMACIÓN
UTILITARIA
1. Establecer nuestros objetivos
Financiación
Búsqueda de socios
Conseguir una subvención
Vender a clientes
Darnos a conocer…
2. Búsqueda de argumentos
+ reforzar
- contra-argumentar
DAFO
Una herramienta...
ALGUIEN (equipo promotor)
QUE HACE (proceso productivo)
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
CON UNOS RECURSOS
INFORMACIÓN
BÁSICA
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿PARA QUIÉN?
¿QUIÉN?
¿QUÉ NECESITO?
ALGUIEN (equipo promotor)
QUE HACE (proceso productivo)
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
CON UNOS RECURSOS
INFORMACIÓN
BÁSICA
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿PARA QUIÉN?
¿QUIÉN?
¿QUÉ NECESITO?
DIFERENTES NIVELES DE
PROFUNDIDAD
INFORMACIÓN
BÁSICA
DIFERENTES NIVELES DE
PROFUNDIDAD
RESUMEN EJECUTIVO
ANÁLISIS DE LA IDEA Y ELECCIÓN DEL NEGOCIO
HISTORIAL DE LA EMPRESA Y EL EMPRENDEDOR
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO
ANÁLISIS DEL MERCADO
MARKETING Y COMERCIALIZACIÓN
ANÁLISIS DAFO
INFRAESTRUCTURA, PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
VALORACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO
PLAN DE ACCIÓN
VAMOS POR PARTES...
¿QUIÉN? El emprendedor
Detrás de las ideas hay personas
Energía, motivación
Capacidades
Experiencia
A qué se va a dedicar en el proyecto
¿CÓMO? El proceso
Cómo vamos a organizarnos
Factor tiempo
Conexión entre los ―inputs‖ y outputs‖
Cuántos trabajaremos
Fases
…
¿QUÉ? A qué se dedica mi proyecto
Producto / servicio: lo que ―vendo‖
Producto en general / cartera productos
Características
Utilidad para el mercado
…
¿PARA QUIÉN? LOS CLIENTES
Cliente final / usuario
Describirlos y agruparlos
Qué les interesa, a parte de mi producto
Dónde están
Cómo contacto con ellos
…
¿QUÉ NECESITO? Los recursos
Recursos humanos / materiales
Coste: recursos económicos
Imprescindibles y prescindibles
VIABILIDAD: los pies en el suelo
…
ESQUEMAS
¿Lo probamos?
un paso más...Qué Para quién Cómo recursos
Producto /línea de
producto 1
Clientes 1 Proceso 1
(*esquema)
Recursos 1
Producto /línea de
producto 2
Clientes 2 Proceso 2
(*esquema)
Recursos 2
Producto /línea de
producto 3
Clientes 3 Proceso 3
(*esquema)
Recursos 3
¿cómo escribirlo?
Previamente, tener la idea lo más clara posible, para ello puede ayudar:
• Cartulinas o A3…
• Mapas mentales de procesos
• Cuadros o tablas
• Agrupar por bloques o temáticas
• Pensar en el receptor del escrito: intentar personalizar el texto lo máximo
posible y ajustarlo a nuestra audiencia
• Tener claro qué perseguimos, siempre tenemos un OBJETIVO y éste debe
quedar bien reflejado en el escrito: ejemplo, buscar colaboradores, clientes,
financiadores, dar difusión al proyecto
•Múltiples opciones de estilo y redacción. No es excesivamente importante
esta cuestión, pero se debe cuidar. Nivel de PROFUNDIDAD.
•Originalidad y atractivo para el lector.
•En cuanto a la redacción en plural o en tercera persona, lo dicho, ajustarse al
contexto, al público destinatario y a la propia identidad del proyecto y de la
persona. Símil: entrevista de trabajo, corbata, informal… ¿?
•Muy importante: ortografía. El corrector ortográfico automático es uno de
nuestros mejores aliados. No dar ningún documento sin pasarle el corrector
•Es un documento VIVO, continuamente se irá modificando, ampliando,
retocando. Esto NO es una debilidad, sino todo lo contrario. Tenemos que
estar abiertos al cambio continuo, porque nuestra experiencia desarrollando
el proyecto debe enriquecerlo. Por eso, siempre, guardar una copia del
documento anterior, con una fecha asociada. Nos evitará esfuerzos futuros,
seguro.
¿cómo escribirlo?
CONCLUSIONES
Es fundamental tener
una idea clara antes de
sentarnos a redactar
Cuidar el estilo, la
ortografía y la estructura
Es un documento vivo,
en continuo cambio
Existen diferentes niveles de
profundidad, que plasmaré
según mis objetivos
Ser conscientes de los
puntos debiles y
FUERTES de nuestro
proyecto
Justificar nuestros
argumentos con
pruebas: Ejemplo
ORIGINALIDAD
Importante hacer un
documento atractivo
para el lector
Adecuar el guión de la
memoria al OBJETIVO y la
AUDIENCIA(...)