1 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a) Manejo de paquetería contable
c) Fiscales
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
CONTADOR GENERAL
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
ÁREA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
Analizar y apoyar en la captura, registro depuraciones e integración de la documentación contable, realizar el cierre
de cada una de las cuentas para poder obtener la información financiera.
NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Contabilidad
ESPECIALIDAD: N/A
PP-AD-03 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: CONTADOR GENERAL
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:
Conocimientos Generales:
b) Conocimientos básicos en administración
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( X ) A: 35 años
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
IDIOMAS
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
2 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
CONTADOR GENERAL
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-03 27 Enero 2017 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
HABILIDADES.
a) Organizado
b) Coordinado
c) Analítico
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
ContabilidadRelacionadas con Contabilidad
General2 años
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Tráfico Comprobar gastos de caja chica
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Auxiliar Contable
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
a) Proveedores (Eventual)Revisar que los documentos presentados a cobro sean
correctos y solicitar modificaciones si se requiere
3 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
CONTADOR GENERAL
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-03 27 Enero 2017 01
9.
a) Organizar la contabilización de todos los documentos
b)
c) Realizar depuraciones de auxiliares
d) Entregar oportunamente los reportes depurados
e) Veriificar los anticipos en sistema FOX
f) Realizar la aplicación de pagos en sistema FOX
g) Realizar el reembolso de gastos en caja chica
h) Realizar el registro correcto de los auxiliares de contabilidad
i) Realizar provisiones para el cierre de cada mes
j) Realizar provisiones de ventas de cada una de las series
k) Procesar el cálculo de los impuestos
l)
CONTROL DE CAMBIOS
01
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Verificar y depurar conciliaciones bancarias
Revisión de gastos que se obtuvieron en cada uno de los centros de costo
10.
27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
4 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a) Manejo de paquetería office
c) Conocimientos de la Ley Federal de Trabajo
d) Coordinación de cursos de capacitación
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
Apoyar en todas las actividades relacionadas con la administración del recurso humano de la empresa atendiendo
las necesidades del personal en lo que respecta a reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo del personal,
nóminas, prestaciones, condiciones de trabajo, contratación y seguridad industrial.
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Administración
ESPECIALIDAD: N/A
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO
3.1
SEXO:
OTRO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO: ( X ) A: 35 años
( ) SOLTERO: DE: 20 años
Conocimientos Generales:
b) Conocimientos básicos en administración
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
IDIOMAS
INGLES ( ) FRANCÉS
NO NECESARIO: ( X )
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
5 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
b) Gerente de Administracion y Finanzas
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
Apoyar en la contratación de personal, proporcionar y
atender los asuntos de capacitación
Revisar acciones, evaluaciones y programas de
capacitación
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
ContabilidadRelacionadas con Recursos
Humanos1 año
HABILIDADES.
a) Organización, Coordinación, Analítico y con capacidad para la toma de desiciones
b) Comunicación asertiva con todos los niveles de la organización
c) Trato amable con el personal de la organización y con capacidad de negociación con todos los niveles de la
organización.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Todas las áreas
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Bolsa de trabajo, asociaciones e intercambio de cartera Publicación de la vacante solicitada
6 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02
9.
a) Realizar reporte de incidencias para nómina
b)
c) Hacer entrega de los recibos de nómina a los empleados para firma y posteriormente hacer un resguardo
d) Elaborar pólizas de Diario e ingresarlas a Contpaq
e) Realizar Altas, Bajas y Modificaciones de salario, en IDSE
f) Realizar provisión IMSS
g) Realizar liquidaciones de SUA
h)
i) Realizar liquidaciones FONACOT y enviarlo al Gerente de Administración y Finanzas de manera oportuna
j) Recibir requisiciones de personal y canalizarlas al Gerente de Administración y Finanzas
k) Contactar con las fuentes de reclutamiento y asegurarse de la publicación de la vacante
l)
m)
n)
o)
p)
q) Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación externa o interna
r)
s) Enviar Evaluación de Competencia a los Gerentes de área y Director General.
t) Actualizar archivos de vacaciones
u) Realizar Reporte Gerencial de Capacitación
v) Realizar Reporte de Indicador de Rotación
CONTROL DE CAMBIOS
Realizar Encuesta de Ambiente para la Operación de los Procesos.
MOTIVO
02 02/10/2020
Cambio de nombre de Puesto de "Coordinador de Recursos
Humanos por Jefe de Recursos Humanos". Ajustes a las actividad
m, r y s de acuerdo a como se estan llevando en la actualidad.
Publicación del Sistema de Gestión Integral01/04/201600
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Elaborar nómina quincenalmente y entregarla oportunamente al Gerente de Administración y Finanzas
Entregar oportunamente el reporte a Gerente de Administración y Finanzas para pago de 3% sobre nómina,
para proceder con el pago correspondiente
Contactar a los candidatos
Aplicar evaluaciones psicotécnicas a los candidatos que pasen el período de prueba.
Verificar las cartas de recomendación y referencias personales de los candidatos
Solicitar la documentación para la contratación
Generar y actualizar los expedientes de todo el personal
10.
No. DE REVISIÓN FECHA
7 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ÁREA:
Entrega de cuentas de gastos a clientes
NIVEL ACADÉMICO:
DE:
UIS-FO-RH-01
REV. 01
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SEXO:
MASCULINO
ESPECIALIDAD: N/A
3.1
Bachillerato ó Técnico en Administración o Contabilidad
EDAD REQUERIDA: ( )
OTRO:
( X ) A:
NO NECESARIO:
% REQUERIDO:
INGLES
ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:
( ) SOLTERO:
INGLES FRANCÉS
FEMENINO
OTRO: ( )
Conocimientos Generales:
NECESARIO:
ESCRITO:
HABLADO:
DESEABLE: ( ) FRANCÉS
( X )IDIOMAS
PP-AD-06 02 octubre 2020 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
HABILIDADES.
a) Organización y manejo de infomación.
b) Comunicación oral y escrita
c) Trabajo en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Administrativa Administrativas en general
CON QUIEN: PARA QUE:
FacturaciónRevisión y aclaración de 'inconsistencias' de información
en portal de proveedores.
Contabilidad Seguimiento de solicitud y pago a proveedores
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
Coordinador Post DespachoSeguimiento de envío de facturas al portal de clientes y
proovedores.
TráficoAclaraciones respecto de facturas de proveedores
(almacenes)
EXTERNAS:
CON QUIEN:
Cobranza
Entrega de evidencias respecto del envío de cuentas de
gastos de clientes, aclaraciones respecto de las
maneras de envío y todo lo relacionado con los clientes.
PARA QUE:
9.
e) Revisión de recepción y envío de servicio de mensajería
CONTROL DE CAMBIOS
ProveedoresAdquisición de material de papelería en general,
insumos higiénicos, papelería y material personalizados
d) Mantener control respecto del envío de facturas de proveedores a los portales correspondientes.
b) Revisión, verificación, control y envío de cuentas de gastos a clientes
f) Revisar y controlar stocks de insumos
c) Apoyar a RRHH con reporte de horarios de entrada y salida de personal
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
a) Generar reportes de facturas foliadas
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
´02 02/10/2020Se restructura todo el perfil de puestos, EN Objetivo, Experiencia,
Habilidades,Lineas de Mando, Relaciones y Funciones y
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
11 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a) Manejo de paqueteria contable
c) Fiscales
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
AUXILIAR CONTABLE
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Realizar la contabilzación de cada una de las cuentas en Bancos, apoyar con la revisión de comprobación de
gastos y/o caja chica
NIVEL ACADÉMICO: Tecnico o pasante de Contabilidad
ESPECIALIDAD: N/A
PP-AD-07 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: AUXILIAR CONTABLE
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:
OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
( X ) A: 35 años
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS
Conocimientos Generales:
b) Conocimientos básicos en administración
12 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
AUXILIAR CONTABLE
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-07 27 Enero 2017 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Contabilidad Relacionadas con Contabilidad
General1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Contador General
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
b) Tráfico Maniobra/Desconsolidación
HABILIDADES.
a) Organizado
b) Coordinado
c) Analítico
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Contador General Entrega de conciliación de bancos y reportes contables
EXTERNAS:
13 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
AUXILIAR CONTABLE
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-07 27 Enero 2017 01
9.
a) Realizar la contabilidad de los Bancos
b)
c) Realizar depuraciones de auxiliares
d) Elaborar los anticipos en sistema FOX
e)
f) Apoyar con las comprobaciones de caja chica
g)
CONTROL DE CAMBIOS
MOTIVO
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Proveedores (Eventual)
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
FECHA
Revisar que los documentos presentados a cobro sean
correctos y solicitar modificaciones si se requiere
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Elaborar y depurar conciliaciones bancarias
Apoyar con la revisión de gastos (Maniobras/Desconsolidaciones)
Registrar maniobras de Veracruz que se pagan dia a dia
10.
No. DE REVISIÓN
14 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a) Manejo de paqueteria contable y paqueteria office
% REQUERIDO:IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE: INGLES
Conocimientos Generales:
b) Elaboración de facturas
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
ASISTENTE DE FACTURACIÓN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
( X ) INDISTINTO:
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN
ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Realizar el proceso de facturación de manera oportuna y correcta.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Carrera Comercial
( X ) A: abierto
3.1
SEXO:
MASCULINO
PP-AD-08 02 octubre 2020 02
ESPECIALIDAD: N/A
( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO
HABLADO:
ESCRITO:
EDAD REQUERIDA:
15 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
ASISTENTE DE FACTURACIÓN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-08 02 octubre 2020 02
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
b) Gerencia de administración y Finanzas Condiciones especiales en relación a la facturación.
c) Contabilidad Consultas de Ordenes de Pago y Anticipos.
d) Asistente AdministrativaCondiciones especiales en relación al envio de cuentas
de gastos.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Tráfico Aclaración de expedientes
Facturación Elaboración de facturas 1 año
HABILIDADES.
a) Organización
b) Comunicación oral y escrita.
c) Trabajo en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA
16 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
ASISTENTE DE FACTURACIÓN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-08 02 octubre 2020 02
9.
a)
b)
c) Realizar la facturación con los requerimientos necesarios.
d) Cotejar la relación recibida y revisar el contenido de los expedientes a facturar.
e) Revisar continuamente la información de pizarra de tráfico.
f) Enviar aclaraciones relacionadas con facturación, al jefe de Cobranza o al cliente.
g) Revisar fechas de cierre de las cuentas de gastos, para la correcta facturación.
h) Atención de solicitudes de facturas complementarias o re facturaciones.
i) Solicitar elaboración de notas de crédito y explicar la causa del trámite.
j) Revisar al final del mes si existen movimientos pendientes por afectar.
k) Solicitar al auxiliar de soporte técnico que realice el respaldo de la información de la facturación del mes.
CONTROL DE CAMBIOS
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
EXTERNAS:
a) Clientes Revisar facturación y aclaraciones solicitadas
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Revisión de los expedientes completos.
Solicitar información complementaria para la realización de la facturación.
10.
CON QUIEN: PARA QUE:
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
02 02/10/2020
Se modifica el nombre del puesto de Auxiliar de Facturación por
Asistente de Facturación, los puntos 2. Objetivo de Puesto, 6
Hábilidades, 7. Lineas de Mando, 8. Relaciones Directas y 9.
Funciones y Responsabilidades
17 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a) Manejo de conmutador
c) Manejo de copiadora
d) Excelente ortografía y redacción
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
RECEPCIONISTA
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Apoyar en atención a llamadas telefónicas, recepción de valijas y en actividades administrativas
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
ESPECIALIDAD: N/A
PP-AD-10 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: RECEPCIONISTA
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( X ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
( X ) A: 45 años
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS
Conocimientos Generales:
b) Manejo de PC
18 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
RECEPCIONISTA
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-10 27 Enero 2017 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
RecepciónManejo de conmutador y Atención a
Clientes1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
HABILIDADES.
a) Trato amable
b) Comunicación
c) Organizada
d) Responsable
e) Puntual
f) Retentiva
19 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
RECEPCIONISTA
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-10 27 Enero 2017 01
8.
9.
a)
b)
c)
a.
b.
d)
e)
f)
g)
Reportar fallos en las impresoras y solicitar consumibles de las mismas.
Apoyar al área de Recursos Humanos en la elaboración, integración y archivo de expedientes.
Enviar valijas a las oficinas foráneas y verificar que lo hayan recibido.
Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan sean
recibidos debidamente por las personas indicadas.
Apoyar en actividades administrativas que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Todas las áreas
Entrega de documentos externos y canalización de
llamadas
Entrega y solicitud de insumos (papelería) necesarios
para el trabajo
27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
Revisión de facturas, solicitar cotizacionesb) Proveedores
Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona
correspondiente
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) ClientesCanalizar llamadas y proporcionar información requerida
de manera correcta
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
CONTROL DE CAMBIOS
01
Tomar a revisión facturas de proveedores
Generar diariamente las guías para envíos de cuentas de gastos por paquetería, Red Pack
Solicitar las cotizaciones a los proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza, confirmar
autorización y elaborar el pedido
20 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
5.
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO AICM
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 23 años
PP-AD-11 02 octubre 2020 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: COORDINADOR POST DESPACHO
ÁREA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
Integración y glosa de expedientes para Facturación. Recuperación de comprobantes fiscales. Revisión y cierre de
comprobaciones de gastos. Digitalización de expedientes de comercio exterior y escaneo al portal digital de UIS.
NIVEL ACADÉMICO:
( X ) A: Abierto
Preparatoria terminada
ESPECIALIDAD: NA
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:
INGLES ( ) FRANCÉS
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( )
ESCRITO:
OTRO:
DESEABLE:
% REQUERIDO:
HABLADO:
OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
FRANCÉS
Conocimientos generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho de mercancías y los permisos mínimos requeridos
Manejo de PC e internet
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
21 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO AICM
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-11 02 octubre 2020 02
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8. RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
Recibir pedimentos pagados y transferencias de impuestos
todos los días para envío a Tesorería.
a) Documentadores
Entrega de expedientes despachados y armados para
Facturación.
Comprobaciones de gastos de operación. Escaneo
de pedimentos y documentación del despacho para subir
en el portal digital UIS
d) Facturacion y/o Contabilidad
Entrega de expedientes para facturación. Entrega de
comprobaciones y cierre de gastos.
Seguimiento a dudas, aclaraciones relacionadas a
conceptos de gastos efectuados.
Recibir manifestaciones de valor y hojas de calculo para
integración de los expedientes.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 1 año
HABILIDADES.
a) Organizado, dinámico.
b) Capacidad de trabajar en equipo.
c) Proactivo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
b) Ejecutivo de cuenta Recibir transferencias de pagos de gastos y comprobantes
fiscales para cierre de comprobaciones en el sistema.
c) Tramitadores y/o Coordinador de Despacho
22 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO AICM
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-11 02 octubre 2020 02
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i) Escanear, revisar, renombrar y guardar los pedimentos en el portal
CONTROL DE CAMBIOS
a) ProveedoresRecuperación de comprobantes fiscales y aclaración de
gastos.
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Armar expedientes para facturación y revisar que todos los gastos (desconsolidaciones, fletes, maniobras etc.)
estén reflejados en dicho expediente.
Realizar la comprobación de gastos de operación en el sistema de comprobación de gastos.
Escaneo de archivo digital y subir los documentos al portal de clientes de Universal.
Entrega de reporte de operaciones y cualquier otro reporte requerido por el Jefe de Tráfico.
Llenado de checklist de requisitos NMX-R-026SCFI-2009.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
Recuperación de facturas.
Revisar orden de pago en Aduasis.
Subir factura de gastos comprobables al portal de clientes.
01 09/03/2018
Se modificó el nombre y código de puesto, el área a la que
corresponde el perfil, el puesto al que se le reporta y se agregaron
los incisos f, g, h e i. Se unifican perfiles para Veracruz y AICM.
00 17/04/2017 Creación del perfil
02 02/10/2020Se modifica el nombre del Puesto de Ejecutivo Post Despacho por
Coordinador Post Despacho"
23 DE 25
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
5.
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 23 años
PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN
ÁREA: ADMINISTRACION Y FINANZAS
Integración y glosa de expedientes para Facturación. Recuperación de comprobantes fiscales. Revisión y cierre de
comprobaciones de gastos. Digitalización de expedientes de comercio exterior y escaneo al portal digital de UIS.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria terminada
ESPECIALIDAD: NA
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )
( X ) A: Abierto
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( X )
DESEABLE:
IDIOMAS
Conocimientos generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho de mercancías y los permisos mínimos requeridos
Manejo de PC e internet
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
24 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
a) Documentadores
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 1 año
HABILIDADES.
a) Organizado, dinámico.
b) Capacidad de trabajar en equipo.
c) Proactivo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
CON QUIEN: PARA QUE:
Recibir pedimentos pagados y transferencias de impuestos
todos los días para envío a Tesorería.
Recibir manifestaciones de valor y hojas de calculo para
integración de los expedientes.
b) Ejecutivo de cuenta Recibir transferencias de pagos de gastos y comprobantes
fiscales para cierre de comprobaciones en el sistema.
c) Tramitadores y/o Coordinador de Despacho
Entrega de expedientes despachados y armados para
Facturación.
Comprobaciones de gastos de operación. Escaneo
de pedimentos y documentación del despacho para subir
en el portal digital UIS
d) Facturacion y/o Contabilidad
Entrega de expedientes para facturación. Entrega de
comprobaciones y cierre de gastos.
Seguimiento a dudas, aclaraciones relacionadas a
conceptos de gastos efectuados.
25 DE 25
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i) Escanear, revisar, renombrar y guardar los pedimentos en el portal
j)
k)
l)
CONTROL DE CAMBIOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Armar expedientes para facturación y revisar que todos los gastos (desconsolidaciones, fletes, maniobras etc.)
estén reflejados en dicho expediente.
Realizar la comprobación de gastos de operación en el sistema de comprobación de gastos.
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) ProveedoresRecuperación de comprobantes fiscales y aclaración de
gastos.
b) Concesionarias de Maniobras Realizar maniobras y liberaciones de mercancía.
c) Logistica y Transportistas Recuperación de EIR de contenedores
01 09/03/2018
Se modificó el nombre y código de puesto, el área a la que
corresponde el perfil, el puesto al que se le reporta y se agregaron
los incisos f, g, h e i. Se unifican perfiles para Veracruz y AICM.
00 17/04/2017 Creación del perfil
Monitorear el regreso de contenedores vacíos a las áreas asignadas por la naviera.
Enviar correo para generación de OP con solicitud a Tesoreria de maniobras de vacío o realizar formato
correspondiente y citas de ingreso.Solicitar los desgloses de demoras oportunamente a las navieras, enviar las cartas de entrega cuando sea
requerido.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
´02 15/04/2019
Se modifico las realciones Externas se agrega el inciso b) y c) y
para el caso de Funciones y Responsabilidades se agregan los
incisos j), k) y l).
´03 02/10/2020Se modifica el nombre del Puesto de "Ejecutivo Post Despacho por
Coordinador Post Despacho Ver/Mzn"
Escaneo de archivo digital y subir los documentos al portal de clientes de Universal.
Entrega de reporte de operaciones y cualquier otro reporte requerido por el Jefe de Tráfico.
Llenado de checklist de requisitos NMX-R-026-SCFI-2016.
Recuperación de facturas.
Revisar orden de pago en Aduasis.
Subir factura de gastos comprobables al portal de clientes.