CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II
“GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES”
Marzo-Mayo 2012
Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS
Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad Administrativa
Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una empresa industrial.
El Valor Histórico de los ActivosDiferencia entre Costo y Gasto
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El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes
financieros de una entidad económica para que los diferentes usuarios puedan
tomar decisiones.
La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros
tanto para usos internos y externos.
CONTABILIDAD FINANCIERA
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Definición de Contabilidad administrativa (Costos): “Es la técnica o método utilizado
para determinar el costo unitario más razonable de un determinado proyecto,
proceso o producto .”La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se
encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso de los gerentes en la
planeación, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de producción,proyecto, pedido
etc.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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Es el proceso administrativo orientado a la reducción de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeño establecidos.
GESTION O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Importancia de la gestión efectiva de los costosVentasVentas Costo de ventasCosto de ventas Gastos operativosGastos operativos
Unidades y Unidades y PreciosPrecios
Precios, unidades, calidad, Precios, unidades, calidad, recurso humano, materias recurso humano, materias
primasprimas
Gastos de promoción y Gastos de promoción y distribución, Gastos distribución, Gastos
generalesgenerales
Alta Alta Competencia, Competencia, Presión para Presión para
bajar precios y bajar precios y mejorar la mejorar la
Calidad de los Calidad de los productosproductos
Incremento en costos de Incremento en costos de MP, MP,
Incremento en Gastos de Incremento en Gastos de distribución, beneficios distribución, beneficios
salariales etc.salariales etc.
Costos y escasez de MOCostos y escasez de MOIncremento en gastos de Incremento en gastos de
servicios y productos servicios y productos derivados del petróleoderivados del petróleo
Incremento en costos Incremento en costos indirectos por consumo de indirectos por consumo de
energía eléctrica, energía eléctrica, mantenimiento de mantenimiento de maquinaria etc.maquinaria etc.
Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ???Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALESCosto en empresa comercial (Compra-
Almacenaje-Venta)Costo empresa industrial( Compra-
Producción-Almacenaje-Venta)
Concepto del costo histórico
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COSTO
Inversión necesaria para producir o adquirir un bien o servicio. El costo
puede ser inventariable.
GASTO
Erogación necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no
son inventariables.
OBJETOS DEL COSTO
El análisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos,
entre otros:
* Producto * Cliente
* Marca * Servicio
* Proyecto *Depto.
* Actividad * Proceso
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ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación:Materiales IndirectosMano de Obra IndirectaOtros costos Indirectos de Prod.
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Por su identificación en la unidad producida:
Costos Directos: Los que pueden identificarse y relacionarse “plenamente” en la unidad producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra.
Costos Indirectos: Los que NO pueden identificarse exactamente en la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales indirectos y Otros GIF.
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Por su relación con la producción:
Costos PrimosLos primeros costos en relacionarse “directamente” con la producción:
Materia Prima Mano de Obra
Costos de Conversión(Transformación)Costos Relacionados con la “Transformación” de la Materia Prima o Materiales en producto terminado.
Mano de ObraCostos Indirectos de Fabricación
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Dentro de un Rango Relevante de producción, por su relación con el volumen de producción:
Costos Variables
Costos Fijos
Su entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluación de desempeño y toma de decisiones.
CLASIFICACION DEL COSTO
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Costos VariablesSon aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporción directa y proporcional con el
volumen de la producción.
El Costo Variable Unitariopermanece constante
CLASIFICACION DEL COSTO
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Costos FijosSon aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece
constante con el volumen de la producción
(El costo fijo total No varía con el volumen de producción).
El Costo Fijo Unitario
varía con la Producción
Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones
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Costos PresupuestadosSon los costos estimados totales a
incurrirse en un período determinado.
Costos EstándaresSon los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones
“normales”.
Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones
Costos Controlables( Relevantes)Son los influenciados por las decisiones
gerenciales en un determinado período, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc.
Costos No Controlables ( No relevantes )Son los costos que no son influenciados
por los niveles gerenciales en un período determinado Ej. Depreciación, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos
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Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones
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Costos de oportunidad
Son los beneficios perdidos al descartar una opción por otra alternativa considerada.
Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas.Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, elección de invertir en un país y no en otro, eliminar/relanzar una línea de producción, comprar la maquina A o la B etc.
SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTEAcumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos por Ordenes de
Producción (Trabajo)
Costos por Procesos
Costeo Basado en Actividades
(ABC)Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
Los Costos Acumulados pueden ser:
Costos Reales (Históricos)
Costos Estimados (Normales)
Costos EstándarContabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
ENFOQUE DE COSTOSCosteo por Absorción
Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos.
Costeo DirectoSolamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos.Contabilidad y Administración de Costos II
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ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO
Tipo de proceso demanufactura
Según especifi-caciones
Productormasivo
Tipo de costos acumulados Real, Estimado o Estándar
Tipo de Sistema de acumulación de costos
Costeo porOrd. de Prod.
Costeo porProcesos
Tipo de enfoque de costos
Costeo porAbsorción
Costeo Directo
ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación:a) Materiales Indirectosb) Mano de Obra Indirectac) Otros costos Indirectos de Prod.
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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)
MATERIALES son los elementos básicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos.
Proceso:Requisición de CompraOrden de CompraInforme de RecepciónSalida de materialesUso o consumo de materialesContabilidad y Administración de Costos II
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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)
Sistemas de valuación del inventarios:Costo Promedio PEPS o UEPSCosto de producción(identificado)
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“La empresa debe utilizar el mismo tipo de fórmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la
misma”
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA
MANO DE OBRA es el esfuerzo físico o mental que
se emplea en la transformación de los
Materiales para la elaboración de un producto o
servicio.Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA
Actividades a realizar para el costeo de
la Mano de Obra:Control del TiempoCálculo de planillaAsignación de los costos de la
planillaSistema de pago de MOD
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COSTEO Y CONTROL DELOS COSTOS INDIRECTOS
Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categorías siguientes:
Costos de Mano de Obra Indirecta
Materiales IndirectosOtros Costos Indirectos
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS
En un sistema de Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados a Ordenes o Procesos específicos.
Los CIF se acumulan cuando se incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos reales.
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COSTEO Y CONTROL DECOSTOS INDIRECTOS
Determinación de bases o factores de aplicación de CIF:
Unidades de producción Costo de los Materiales
Directos Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de Obra Directa Horas Máquina
...Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
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?Y La pregunta del millón es...
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LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:
• ¿Cuáles son los principales Costos a distribuir?
Ejemplo: Depreciación de equipo/Instalaciones
• ¿Qué factor hace que estos costos aumenten o disminuyan?
Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina
• ¿De qué forma resulta práctico asignarlos?
Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.
COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS
A. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados o estimados (Asignados)
B. Costos Indirectos de Fabricación Reales
Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados
Se aplicaron costos de menosSi CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF
SobreaplicadosSe aplicaron costos de másContabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga
COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS
PRORRATEO DE COSTOSDepartamentos de ServicioDepartamentos ProductivosA cada línea de productos
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EJEMPLOS DE APLICACIÓN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA
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