Presentación sobre el uso del presupuesto en SAP Business One
En la parte de parametrizaciones generales de SAP Business One, en la pestaña de presupuesto se puede escoger: (en rojo) si al momento de hacer la transacción marcada en Amarillo “pedidos, entradas, finanzas” impida hacerla ó(en azul) si permite hacer la transacción pero le envía un mensaje al usuario gestor de que se está desviando del presupuesto.
Presentación sobre el uso del presupuesto en SAP Business One
En el cuadro de cuentas se tienen que revisar cuales cuentas serán relevantes para el presupuesto de la manera en la que se muestra en la imagen, una vez colocado el “check” la cuenta aparecerá en los reportes de presupuesto para ingresar los montos que tendrá de presupuesto y además formará parte de todos los procesos de control.
También desde la guía de módulos puede acceder a la definición de los métodos de distribución del presupuesto que será la manera en que su empresa decida que se ejecuten los montos del presupuesto mensual, trimestral o semestralmente en las proporciones que lo necesiten.
Para agregar un Nuevo escenario es necesario dar clic en la parte superior izquierda (debajo de la palabra ejercicio) para agregarlo; una vez agregado, se le tiene que definir si está basado en el presupuesto principal o si mas bien es un presupuesto principal de un Nuevo periodo.
Puede seleccionar los escenarios creados y formar sus propias variaciones del presupuesto para analizar.Así como ver la relación entre lo presupuestado y lo real
Luego de definidos los escenarios, las cuentas relevantes, los métodos de distribución del presupuesto, se pueden tanto realizar transacciones en los auxiliares como asientos directos y si la transacción se excede del presupuesto al crear el documento saldrá el mensaje que se refleja arriba.
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