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2015
Como crear una base de
datos en Access
Este manual ha sido creado para todo aquel que
necesite ver, recordar, utilizar ciertas partes de este
documento, ya que con una idea se construyen
muchos proyectos tanto en la vida laboral como
personal.
Licenciada Yesenia Yassmin Nuñez Palencia
INSTITUTO NACIONAL DE NUEVA CONCEPCIÓN
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Contenido
Introducción ....................................................................................................................................... 2
Objetivos Generales ......................................................................................................................... 3
Objetivos Específicos ....................................................................................................................... 3
Conclusión ....................................................................................................................................... 17
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Introducción
Con este pequeño manual, la idea es mostrar a los alumnos o a todo aquel
interesado de saber cómo se crea una base de datos en Access, este documento
le será muy útil, a la hora de trabajar en algún proyecto.
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Objetivos Generales
1. Diseñar un manual el cual detalle paso a paso la creación de una base de
datos en Access.
2. Planear un proyecto en el cual los alumnos tendrán que crear una base de
datos.
Objetivos Específicos
1. Detallar en el manual los pasos a seguir para la creación de base de datos
en Access.
2. Organizar bien la información del manual, para que los alumnos no tengan
problemas con su uso.
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Ante todo buscamos el programa de Access, si tu sistema operativo es Windows
8, deberás de seguir los siguientes pasos.
1. ubicamos en cursor en la esquina del escritorio, veremos esta imagen de
inicio.
2. Con la barra de desplazamiento lo buscamos, en este caso buscamos una
imagen que tenga una A junto a una llave.
3. Al darle clip nos mostrara la siguiente pantalla.
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4. Nombramos nuestra base de datos, en este caso la base de datos será
llamada diseño de sistemas informáticos.
5. Después de nombrarla, daremos clip en crear.
6. Después de haber dado clip en crear, nos mostrara la siguiente pantalla, en
la cual muestra automáticamente la primera tabla.
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7. Para nombrar nuestra primera tabla, daremos clip en el icono ver, nos
mostrara el cuadro de dialogo siguiente.
8. Después de nombrar la tabla, damos clip en aceptar.
9. Después de dar clip en aceptar la tabla que no tenía nombre, ya muestra el
nombre que ha sido asignado.
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10. Con esto ya podemos empezar a crear la base de datos, primero llenamos
las columnas con los datos correctos.
11. Empezamos a llenar con los datos del alumno, con las demás tablas
responsable, docente realizamos el mismo proceso de llenado de los
datos.
12. Si damos clip en texto nos mostrara la siguiente lista,, de los tipos de datos
que podemos insertar en una base de datos.
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13. Para ciertos datos podemos utilizar asistente para búsqueda.
14. Al dar clip en asistente para búsqueda, nos muestra la siguiente pantalla,
seleccionamos escribir los valores que desee, y damos clip en siguiente.
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15. Después de haber dado clip en siguiente, nos muestra la pantalla siguiente,
en la cual podemos ingresar los datos que necesitemos.
16. Ingresamos los datos, de la fila repite año escolar sí, no, damos clip en
siguiente.
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17. Nos mostrara la siguiente pantalla, damos clip en permitir varios valores y
damos clip en finalizar.
18. Ya tenemos listo los datos de las tres tablas
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19. Después de haber ingresado los datos en las tablas, crearemos la base de
datos, damos clip en base de datos de Access
20. Nos mostrara la siguiente cuadro, damos cli en dividir base de datos.
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21. creamos una carpeta en el escritorio, damos clip en dividir, en esa carpeta
se guardara nuestra base de datos.
22. esta es la carpeta que hemos creado, la hemos llamado diseño
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23. guardamos cualquier cambio que se haiga realizado
24. damos clip en vista de diseño.
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25. después de guardar los cambios, podemos notar que ya están habilitadas
las tablas.
26. ya tenemos la base de datos, ahora podemos relacionar las tablas, damos
clip en relaciones.
27. nos mostrara la siguiente cuadro en donde nos permitirá crear las tablas,
para luego relacionarlas.
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28. después de seleccionar las tablas damos clip en crear.
29. en ese cuadro se ven las tablas que queremos relacionar, damos clip en
crear.
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30. después de todo lo anterior ya tenemos nuestras tres tablas relacionadas.
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Conclusión
Todo concluye que para crear un documento, no es necesaria la gran cantidad de archivos, solo
tener una idea a la cual se le tiene que dar forma. Para ello hemos creado este manual.