LA EMPRESA

HERRAMIENTAS LEGALES PARA LA

CONSTITUCION DE EMPRESAS

CPCC Adolfo Lavalle GonzalesLAVALLE & ASESORES

lavalleasesores@gmail.com

Que es Empresa?

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación valida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Así, nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los trabajadores).

La Administración de Empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al estudio de la organización de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus recursos, procesos y los resultados de sus actividades.

VENTAJAS Y

DESVENTAJAS DE

FORMALIZARSE O

DE PERMANECER EN LA

INFORMALIDAD7

Ventajas Mayor aceptabilidad y

confianza. Puede comprar con

factura y acceder al crédito fiscal.

Puede comprar insumos legalmente y sin pagar sobreprecios.

Puede trasladar libremente su producción.

Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado porque que no tendrá problemas legales.

Puede asociarse con personas o con empresas.

Puede acceder a préstamos y /o créditos de instituciones financieras, bancos o empresas.- Contribuye al desarrollo social nacional con el pago de impuestos.

• Desventajas • No inspira confianza en los

clientes.• Compra sin factura y no

tiene acceso al crédito fiscal.

• Tiene que comprar insumos pagando sobreprecio.

• Siempre está en riesgo de que pierda la producción en comisos.

• Tendrá muchas dificultades para posicionarse en el mercado debido a dificultades legales.

• No puede asociarse.• No tiene acceso a

préstamos o créditos bancarios o de instituciones financieras privadas o estatales.

• No contribuye al desarrollo social nacional porque evade el pago de impuestos.

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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESAACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA

EMPRESA

1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES…..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO

LLAMAREMOS A NUESTRA EMPRESA?Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar

con una denominación o razón social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.

- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA…

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR LA EMPRESA?El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.

“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR...

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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:

BUSQUEDA EN EL

INDICE DE NOMBRE O

RAZON SOCIAL EN EL

REGISTRO MERCANTIL

(SUNARP), A FIN DE

DETERMINAR SI EXISTE

O NO ALGUNA EMPRESA

CON EL MISMO

NOMBRE QUE HEMOS

ELEGIDO. DE EXISTIR

OTRA EMPRESA CON EL

MISMO NOMBRE, SE

TIENE QUE BUSCAR

OTRO. 10

RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE

NOMBRE DE LAS PERSONAS JURÍDICAS

UNA VEZ VERIFICADO

QUE NO EXISTE

EMPRESA CON EL

MISMO NOMBRE SE

PROCEDE A SOLICITAR

LA DE NOMBRE

(DERECHO

PREFERENCIA

REGISTRAL), POR 30

DIAS EN LOS

REGISTROS PUBLICOS

(SUNARP).

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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:

QUE EL DNI NO HA CADUCADO QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA

CADUCADO, EN EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.

QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.

QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.

QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.

QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.

LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Luego de definir y reservar la razón social o denominación social, el monto del capital y los socios, se procede a:

1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN ABOGADO COLEGIADO.2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A ESCRITURA PÚBLICA EN UNA NOTARIA.

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MINUTA DE CONSTITUCIÓN

LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.Incluye:

Estatutos

Designación de representantes REPRESENTANTES LEGALES

Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

Duración de los cargos14

ESCRITURA PUBLICA Documento que realiza un Notario Público

en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.Se le conoce también como Testimonio de Constitución.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita o firmada por los socios, elabora los partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES: REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:

Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),

Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos. Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono,

contrato de alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa.

La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión, liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) o en la Dirección Regional de Trabajo.

Comprar el Libro de Planillas Solicitud de Autorización de libros de planillas Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro

urbano, deberá solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.

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PROCESOS DE INTERCAMBIO

UNIDADES PRODUCTIVAS

EMPRESA

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO PASIVOSUJETO ACTIVO

CLIENTES

CONSUMIDORES

?

PERSONASJURIDICAS

PERSONASNATURALES

RUC

COMPROBANTESDE PAGO

RUC

COMPROBANTESDE PAGO

SUJETOACTIVO

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

Responsabilidad ilimitada Menor Facilidad para el acceso al Mercado. Menor precio de reventa. Son bienes propios.

Responsabilidad limitada. Mayor Facilidad para el acceso al Mercado. Mayor precio de reventa. Diferenciación entre bienes de los socios y los de la empresa.

PERSONASJURIDICAS

LUCRATIVAS

NO LUCRATIVAS

S.A.S.A.C.S.R.L.E.I.R.L

ASOCIACIÓNCOMITÉFUNDACIÓN

ASOCIACIÓN

COMITÉ

FUNDACIÓN

Organización de personas naturales o jurídicas, que a través de una actividad común persiguen un fin no lucrativo asistencial social.

Organización de personas naturales o jurídicas dedicada a la recaudación de fondos públicos para fines altruistas.

Organización de personas naturales o jurídicas que mediante la afectación de un patrimonio realizan actividades no lucrativas asistenciales sociales, religiosos, o culturales.

IDEA

PACTO SOCIAL+

ESTATUTO

Notario

(FE)

Registros PúblicosRUC

Abogado

Soc

ios

AutorizaciónEmisión

Comprobantesde Pago

Reserva

Búsqueda

C

B

A

DINERARIOS

NO DINERARIOS

BIENES

S/.APORTES

ÓRGANOSSOCIETARIOS

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA

SA 2 - ILIMITADO

SAC 2- 20

SRL 2 - 20

EIRL 1

ÓRGANOSNº PERSONAS

Junta General de Accionistas

Gerencia Directorio

Junta General de Accionistas

Gerencia Directorio(facultativo)

Junta General de Accionistas

Gerencia

Titular Gerencia

Acceso al Mercado

Permite aunar esfuerzos empresariales. Permite tener varios negocios simultáneamente. Permite tener sucursales. Un mayor y más rápido acceso a las cartas fianza. Mayor facilidad para vender al Estado y/o grandes

empresas.

Acceso al Sistema Financiero

Mayor facilidad para el acceso al crédito empresarial, asimismo tasas más bajas de interés.

Mayor capacidad de negociación con los proveedores.

Mayor credibilidad.

Aspecto Tributario

Se pagan los mismos tributos tanto como persona natural como persona jurídica.

Mejor organización y control del avance del negocio.

Acceso a la seguridad social y al sistema nacional de pensiones.

Beneficio del crédito fiscal.

Beneficios de ser Empresa En casos fortuitos (pérdidas) se responde frente a

obligaciones sólo por el monto del capital aportado. No tienen restricciones de ingreso al mercado. Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones

como proveedores de productos y servicios. Tienen facilidad para acceder al sistema de crédito formal. Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y

beneficios sociales. Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o

abriendo sucursales. Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la

evaluación de sus resultados económicos contables.

DEFINICIÓN DE MYPE

La Micro y Pequeña Empresa – MYPE, es la unidad

económica constituida por persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial, que genera rentas de 3º categoría conforme a la Ley del Impuesto a la Renta, con finalidad lucrativa.

Tiene por objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación de servicios.

Base Legal: Ley Art. 4; Reglamento Parte de conceptos y glosario.

NUEVA CARACTERIZACIÓN MYPE

Trabajadores(promedio al

año)

Ventas anuales(RUS, RER y RG)

UIT 2015 S/. 3,850

Microempresa De 1 hasta 10 Hasta el monto máximo 150 UIT

(S/. 577,500)

Pequeña Empresa De 1 hasta 100 Hasta 1,700 UIT (S/. 6`545,000)

NUEVA CARACTERIZACIÓN MYPE …2

TRABAJADORES:

Relación de naturaleza laboral, independientemente de la duración de la jornada o del contrato (primacía del principio de la realidad)

El conductor, de la microempresa (Persona natural o E.I.R.L.) no será considerado para efectos de establecer el número máximo (ni el mínimo) de trabajadores.

NIVEL DE VENTAS:

Ingresos producto de la transferencias de bienes y de la prestación de servicios, según régimen tributario: RUS: ingresos brutos; RER y RG: ingresos netos

Base Legal: Ley art. 4; Reglamento art. 2

ÁMBITO DE LA NUEVA LEY MYPE

Se encuentran dentro del ámbito de la Ley, las MYPE inscritas en el REMYPE, sus trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, sus conductores y empleadores.

Excepcionalmente, comprende en materia laboral a las microempresas agrarias y juntas de propietarios.

Se encuentran excluidas del ámbito de la Ley, las MYPE que se dediquen al rubro de bares, discotecas, juegos de azar y afines.

También se encuentran excluidas las asociaciones, fundaciones, comités y el Estado.

Base Legal: Ley art. 4, 38; 3º, 6º y 7º DCF; Reglamento art. 7 y 64

CAUSAS DE EXCLUSIÓN DEL ÁMBITO DE LA LEY

a) Grupo económico (*) que en conjunto no reúna la condición de MYPE.

b) Vinculación económica con otras empresas o grupos económicos nacionales o extranjeros que no cumplan con las características MYPE.

c) Desarrolla rubros de discotecas, bares, juegos se azar y afines¿?.

d) Falseen información o dividan sus unidades empresariales.

e) Por crecimiento empresarial.

f) En materia laboral; incumplan las disposiciones del RLE.

(*) GRUPO ECONOMICO.- Conjunto de empresas, sujetas al control de una PN o (y) PJ o de un conjunto de PN o (y) PJ.

REGISTRO NACIONAL DE LA MYPE - REMYPE

Principales características:a) La inscripción es opcional, en línea, virtual (www.mintra.gob.pe).b) Actualiza mensualmente la información registrada.c) De ámbito nacional.d) Registra empresas, trabajadores, conductores y

derechohabientes (SIS).e) Permite el acceso a los beneficios de la Ley MYPE.

Principales requisitos para la inscripción en el REMYPEa) Contar al menos con un (1) trabajador (persona natural o

EIRL).b) Se considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos

meses calendarios.c) Se considera las ventas de los 12 últimos meses calendarios.d) No desarrollar ninguna de las actividades excluidas.

Principales condiciones para la permanencia en el REMYPEa) Cumplir con las característica de las MYPE (trabajadores y

ventas), en los dos (2) años anteriores.b) No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica.

ACCESO AL REMYPE, un registro en linea

www.mintra.gob.pe

REMYPE

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OTRAS MEDIDASDatos de la Empresa-

SUNAT

Dirección Fiscal - SUNAT

Rango de Ventas

Datos del Representante Legal

Datos de la Empresa

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Solicitud impresa de inscripción al REMYPE