Download - Clase 01 Presentaciones Efectivas
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Presentaciones Efectivas
Introduccin
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Presentaciones Efectivas
Objetivos Conocer y discutir los elementos ms importantes de una
presentacin Conocer la manera ms efectiva de llevar un mensaje en
equipo.
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Percepciones sobre las presentaciones orales
Tengo miedo al pblico. Qu pasa si no puedo contestar una pregunta? Puedo olvidar el material. No me gusta estar frente a la gente. Pienso que son una prdida de tiempo.
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Las presentaciones
Son una herramienta de comunicacin. Permiten llevar un mensaje claro y prctico para la audiencia Existen varios tipos de presentaciones:
Informativas Talleres Conferencias Para entretenimiento de la audiencia
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Los componentes de una presentacin
El presentador o el equipo presentador La audiencia El contenido La logstica y los recursos La evaluacin
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El presentador o el equipo
Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipacin la presentacin.
Conoce a la audiencia. Conoce y domina el contenido. Se ha discutido
el material a presentarse. Se expresa correctamente y de manera clara. Est siempre atento a las necesidades de su
audiencia. Maneja el tiempo apropiadamente.
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Debe evitar:
Perder contacto visual con la audiencia. Leer continuamente. Permanecer solamente en un lugar. Hablar sin modular la voz Tener una postura inadecuada Usar muletillas Salirse del tema y desviar la atencin se su objetivo
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El objetivo
Entretener Informar Convencer Persuadir
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La audiencia
El expectador Quin es? Qu espera? Qu actitud tiene ante el tema? Qu conocimiento tiene? Qu oportunidades tiene de participar? Condiciones fsicas del lugar
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Cmo debe ser una presentacin?
Planificada Con anticipacin a la presentacin:
Se debe haber considerado todos los aspectos importantesde la presentacin: Tema principal Objetivos Actividades El tipo de audiencia Recursos y tiempo
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Cmo debe ser una presentacin?
Toda presentacin debe ser clara y precisa. Comunicacin
Articulada Pronunciacin, intensidad, flexibilidad, nfasis
Verbal y no verbal Vocabulario entendible Claridad Manejo de objeciones
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Cmo debe ser una presentacin?
Amena y cmoda para la audiencia Debe tener elementos que permitan la participacin de la
audiencia El rea o lugar donde se dar la presentacin debe ser
considerado por el presentador de manera que se ajusten lasactividades al escenario real.
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Las presentaciones Objetivo
Se debe seleccionar uno o dos objetivos quedarn gua a la presentacin. La audiencia debeconocerlos.
Introduccin Debe ser verbal e incluir la presentacin del grupo
o presentador. Contenido simple, pertinente y confiable
Siempre debe incluir datos o bibliografa relevante El uso de elementos audiovisuales para la
presentacin es til. Sin embargo, deben usarsesabiamente. El contenido escrito debe ser simple.
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Las presentaciones
Actividades Se debe permitir la participacin de la audiencia con
elementos o actividades de motivacin o ejercicios dirigidosa cumplir los objetivos.
Conclusin y evaluacin Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo ms
relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales. Toda presentacin debe ser evaluada.
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Las presentaciones deben ser
Relevantes a la audiencia. Desarrolladas considerando conceptos fundamentales y reales. Significativas Abiertas a nuevas ideas. Evaluadas por la audiencia.
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Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia
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Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios. No hay que presentarlo todo
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Pretende dar significado a la experiencia permite que el expectador reconstruya esquemas conceptuales.
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Valora el punto de vista de la audiencia.
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Evala y mide el nivel de comprensin de la audiencia
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Finalmente
El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria. La planificacin de la presentacin y la seleccin de
objetivos, da estructura y significado a la experiencia. La audiencia deber participar. El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben
apelar a la audiencia. El presentador deber estar pendiente a las reacciones
de su audiencia. Permita y valore los puntos de vista. Mantngase dentro de su agenda de trabajo. Cuide su postura y movimientos Sea creativo y divirtase.
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Adems
Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentacin hasta que estn seguros de lo que habrn de presentar.
Decidan qu y cmo lo presentarn. Preparen la presentacin juntos. Luego de ver el documento final,
dividan el trabajo a presentar. Ensayen la presentacin. Tema: Por qu eleg ANI?