Download - Código de Ética y Conducta - Maritimex
Página 1 de 19
Código de Ética y Conducta
Página 2 de 19
1. Introducción ..................................................................................................................................... 4
1.1 Objetivo ..................................................................................................................................... 4
1.2 Alcance de aplicación ................................................................................................................. 4
1.3 Interpretando el código .............................................................................................................. 4
1.4 El modo de actuar del Grupo Maritimex ..................................................................................... 5
2. Principios de Respeto ........................................................................................................................... 6
2.1 Respeto por la ley, derechos humanos y valores éticos .................................................................. 7
2.1.1 Legislación .............................................................................................................................. 7
2.1.2 Derechos humanos ................................................................................................................. 7
2.1.3 Valores éticos .......................................................................................................................... 7
2.2 Respeto por los empleados ............................................................................................................ 8
2.2.1 Respeto por las personas ......................................................................................................... 8
2.2.2 Vida personal .......................................................................................................................... 9
2.2.3 Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades.............................................................. 10
2.2.4 Cooperación y dedicación ..................................................................................................... 10
2.3 Respeto por el ambiente .............................................................................................................. 11
2.3.1 Salud y seguridad en el trabajo .............................................................................................. 11
2.3.2 Uso y protección de activos ................................................................................................... 12
2.3.3 Medio Ambiente .................................................................................................................... 12
2.4 Respeto por las relaciones externas ............................................................................................. 13
2.4.1 Corrupción y sobornos .......................................................................................................... 13
2.4.2 Regalos, invitaciones y gastos ............................................................................................... 13
2.4.3 Pagos irregulares y lavado de dinero ..................................................................................... 14
2.4.4 Imagen corporativa y reputación .......................................................................................... 14
2.4.5 Uso de información ............................................................................................................... 15
2.4.6 Relaciones con los clientes .................................................................................................... 16
2.4.7 Relación con los socios comerciales y proveedores. .............................................................. 16
Tabla de Contenido
Página 3 de 19
2.4.8 Relaciones de Competencia .................................................................................................. 16
2.5 Respeto por la Empresa ................................................................................................................17
2.5.1 Lealtad a la compañía y conflictos de intereses ......................................................................17
3. Aceptación y cumplimiento ............................................................................................................... 18
3.1 Aceptación y cumplimiento ...................................................................................................... 18
3.2 Reporte de Faltas ..................................................................................................................... 18
Página 4 de 19
Representaciones Maritimas, S.A. de C.V. (MARITIMEX o
Empresa) mantiene el compromiso de brindar confianza y
seguridad a cada uno de nuestros clientes y en todas nuestras
líneas de negocio, para lo cual promueve que todas las
acciones y decisiones de la operación de la sociedad cumplan
con los principios de ética, honestidad y cuidado del entorno.
1.1 Objetivo
El Código de Ética y Conducta de MARITIMEX, establece:
• La pauta que deberán seguir todos nuestros colaboradores para para cumplir con el compromiso
de desarrollar sus actividades con ética y en el marco de la legalidad.
• La línea de acción para asegurar el comportamiento profesional de sus empleados de acuerdo a
la legislación mexicana y nuestra Política de Responsabilidad Social.
• Procedimientos a aplicar al momento de incurrir en alguna falta a este Código de Ética.
Los principios de conducta incluidos en este código no están destinados a cubrir todas las situaciones o
circunstancias a las cuales se enfrentan los colaboradores de MARITIMEX, aun así, este código establece
las líneas generales de conducta para guiarlos en la forma en la que deberán actuar durante el desempeño
en sus actividades y/o funciones.
1.2 Alcance de aplicación
Este Código de Ética es de observación general para todo el personal de MARITMEX, incluyendo a los
miembros del Consejo de Administración de la Sociedad. Los lineamientos establecidos en este Código
se deben cumplir en todas las etapas del ciclo de operación de todos los segmentos del negocio.
1.3 Interpretando el código
Todos los empleados podrán acercarse al departamento de Recursos Humanos para mayor guía en la
interpretación de los patrones de conducta que aparecen en este Código.
1. Introducción
Página 5 de 19
1.4 El modo de actuar en MARITIMEX MARITIMEX es considerado por los accionistas, clientes, proveedores y colaboradores externos por
brindar confianza y seguridad en cada uno de sus servicios. Así mismo el ambiente social en que opera
está basado en la integridad y responsabilidad profesional en el ejercicio de las actividades de cada uno de
los miembros del Consejo de Administración, empleados, proveedores y colaboradores externos.
• Integridad, es definida como el desempeño ético, honesto y de buena fe.
• Responsabilidad profesional, es entendida como el desempeño proactivo y eficiente enfocado
en la excelencia, calidad y disposición de servir.
Página 6 de 19
Nuestro código de ética y conducta está dividido en 5 principios de respeto que nos ayudarán a
entender los patrones de conducta a seguir.
2. Principios de Respeto
Ley, derechos humanos y
valores éticos
Colaboradores
AmbienteRelaciones
externas
Empresa
Página 7 de 19
MARITIMEX se compromete a siempre actuar de acuerdo a las leyes aplicables nacionales e
internacionales de acuedo a las prácticas éticas y tomando en consideración el pleno respeto a los
derechos humanos.
2.1.1 Legislación
Los empleados de MARITIMEX deben de cumplir con las leyes aplicables en respuesta del propósito de
cada una de ellas y desarrollar sus actividades bajo el comportamiento ético.
Ningún empleado, colaborará en forma consiente con terceras partes en la violación de alguna ley o en
alguna acción que comprometa el principio de legalidad.
De igual manera, con la finalidad de asegurar la responsabilidad de la Red Mundial de la Industria
Marítima, MARITIMEX ll
eva acabo procedimientos para verificar que sus proveedores se apeguen a todas las legislaciones,
reglamentos y regulaciones relevantes y aspiren en mejorar su práctica.
Sí lo establecido en las normatividades aplicables a la operación y en este Código atienden al mismo
tema, y no están en conflicto, el estándar más alto aplicará. Sí este Código llegara a estar en conflicto con
la normatividad aplicable, en el sentido de que el Código pueda resultar en una falta a dicha normatividad,
el estándar máximo aplicará en favor de la normatividad aplicable.
2.1.2 Derechos humanos
MARITIMEX respetará la Declaración Internacional de los Derechos Humanos y evitará ser cómplice de
cualquier abuso en esta materia. Toda persona o entidad jurídica que tenga relación con MARITIMEX
deberá respetar la dignidad humana, privacidad y derechos de cada individuo.
2.1.3 Valores éticos
Todo el personal de MARITIMEX, incluyendo a los miembros del Consejo de Administración tienen el
compromiso de actuar con lealtad e integridad en todas sus actividades, asegurando que la información
que sea requerida por cualquier autoridad es veraz y reflejan la situación de la empresa.
2.1 Respeto por la ley, derechos humanos y valores éticos
Página 8 de 19
Valores Maritimex
Integridad: Promovemos prácticas éticas y honestas en todas nuestras actuaciones y en las relaciones
con nuestros grupos de interés. Cumplir con nuestros compromisos y generar confianza.
Servicio: Trabajamos para brindar un nivel de servicio consistente y de excelencia a nuestros clientes.
Compromiso: Se refleja en la búsqueda constante de mejoras y desarrollo continuo de nuestros colaboradores para ofrecer un servicio satisfactorio.
Respeto: Es fundamental para lograr una armoniosa interacción social, promueve la tolerancia y a valorar los intereses y necesidades de cada individuo.
Trabajo en equipo: Fomentamos el trabajo en equipo entre nuestros colaboradores y también con nuestros grupos de interés, especialmente clientes y proveedores para impulsar un sector de transporte marítimo y terrestre competitivo y sustentable.
Orientación al cliente: Centramos nuestros esfuerzos en satisfacer las necesidades de cada cliente y ayudamos a reforzar su posición competitiva y rendimiento al colaborar en la búsqueda e identificación de soluciones que generen fidelidad y confianza mutuas
2.2.1 Respeto por las personas
Todo el personal de MARITIMEX debe ser tratado con respeto y mantener relaciones cordiales
promoviendo un ambiente saludable, seguro y placentero. Es así que la empresa rechaza y sanciona el
uso de castigos corporales, coerción mental o física, y abusos verbales por parte de los jefes hacia sus
subordinados.
De igual manera, todos los empleados deben mantener un trato justo y respetuosos con sus colegas,
superiores y sus subordinados. Se establecerán protocolos para la prevención del acoso laboral y en caso
de darse se pondrán los medios para erradicar este tipo de conductas.
Así mismo la relación entre los empleados de MARITIMEX y afiliados, con los colaboradores externos será
a base del respeto profesional y mutua colaboración.
2.2 Respeto por los empleados
Página 9 de 19
2.2.2 Vida personal
MARITIMEX está comprometido con el desarrollo integral de cada persona, y considera que esto
permitirá el balance necesario entre la vida personal y la vida en el trabajo.
Respetamos cualquier preferencia ideológica y política, inclusive el apoyo a procesos políticos con
contribuciones personales o voluntariado a candidatos u organizaciones. Lo anterior, puesto que es un
derecho y deber como ciudadano la participación en la toma de decisiones en cualquiera de los niveles
de gobierno. De cualquier manera, estas actividades no deberán ser realizadas en horarios laborales o
involucrar el uso de cualquier recurso de la empresa, como teléfonos, equipos, sistemas o personal.
Relaciones Interpersonales. Grupo Maritimex está comprometido con tener un ambiente sano y justo
para todos su colaboradores, proveedores y clientes, promoviendo el desarrollo de relaciones de trabajo
productivas y en pro de la eficiencia en la empresa. Buscando mantener este ambiente, es obligación de
los colaboradores que establezcan un vínculo social o relación interpersonal dentro del trabajo, que
pueda generar un conflicto de interés, provocando una ventaja o desventaja hacia cualquiera de las
partes, reportarlo ante el área de Recursos Humanos
Se entiende por relación interpersonal o vínculo social a:
a) Una relación familiar con un colaborador consanguínea hasta de 4° grado (abuelos, padres, hijos,
nietos o sobrinos).
b) Una relación familiar con un proveedor.
c) Una relación sentimental o íntima con otro colaborador de la empresa (incluyendo relaciones
formales maritales o informales)
En caso de que se establezca cualquier tipo de relación mencionado anteriormente, será obligación de
los colaboradores implicados, reportarlo inmediatamente, aun cuando la relación no esté formalizada.
El superior jerárquico al que se le notifique o tenga información de la relación interpersonal de alguno de
sus colaboradores, deberá informar igualmente al área de Recursos Humanos.
En caso de que los colaboradores implicados no reporten la relación, la falta serán considerada como una
falta al Reglamento Interno de Trabajo y dará lugar a una acción disciplinaria, que puede ir desde una
amonestación verbal hasta la terminación de la relación laboral.
Al ser informado de la existencia de este tipo de relaciones, Grupo Maritimex podrá tomar todas las
medidas que estime apropiadas, las cuales pueden ser:
a) Cambio de jefatura, gerencia, área o dirección de uno de los colaboradores involucrados.
b) Cambio o transferencia de plaza de alguno de los colaboradores involucrados.
c) Grupo Maritimex, determinará el tiempo necesario para establecer los cambios estipulados en
los incisos anteriores. En caso de que no se tenga lugar para reubicar a uno de los involucrados,
la empresa podrá dar por terminada la relación laboral de uno de los colaboradores.
Página 10 de 19
La empresa mantendrá absoluta confidencialidad de los casos reportados de relaciones interpersonales
y se compromete a no divulgar la información recibida.
2.2.3 Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades
MARITIMEX:
• Promueve el desarrollo profesional y personal de todos los empleados
asegurando la igualdad de oportunidades a través de sus políticas.
• No acepta ningún tipo de discriminación laboral por cuestiones de
edad, raza, color, sexo, religión, opinión política u origen social.
• Condena tajantemente el uso directo o indirecto de cualquier tipo de
explotación infantil o trabajo forzado.
• Apoya y se compromete a promover la equidad de género y
oportunidades.
• Adopta una cultura corporativa basada en méritos. Es decir, la
selección y promoción de los empleados está basada en las
habilidades, capacidades y desempeño del profesional en funciones.
Así mismo todos los empleados deberán:
• Participar activamente los planes de capacitación del grupo,
• Involucrarse en su propio desarrollo, y
• Comprometerse a mejorar su conocimiento y habilidades necesarias en función de generar
avances profesionales.
2.2.4 Cooperación y dedicación
MARITIMEX se compromete a:
• Adoptar un ambiente de cooperación y trabajo en equipo para el mejor uso de las capacidades y
recursos.
• Promover al personal que demuestre tener conocimientos y capacidad para una toma de
decisiones efectiva y para la supervisión del grupo de trabajo.
Todos los empleados deben:
• Actuar con una actitud de cooperación, dando a la organización y otras personas del grupo el
conocimiento y recursos que pueda facilitar alcanzar los objetivos de las unidades.
• Eficientar el tiempo de trabajo y los recursos proporcionados por el Grupo, así como también
procurar dar mayor valor a los procesos en que se encuentre involucrado.
• Dar valor agregado a los clientes, accionistas y sociedad en general.
Página 11 de 19
El ambiente es todo aquello que nos rodea. MARITIMEX ha tomado acciones para contribuir a mantener
un ambiente saludable y seguro, siendo respetuoso con el entorno en el que se llevan a cabo las
actividades de nuestra operación y participando en actividades de preservación y cuidado del medio
ambiente.
2.3.1 Salud y seguridad en el trabajo
MARITIMEX:
• Promoverá la salud y seguridad en el lugar de trabajo y adopta las medidas preventivas
establecidas en la legislación aplicable.
• Deberá asegurar que todos los trabajadores sean provistos de un ambiente laboral saludable y
seguro de acuerdo con los estándares internacionales.
• Proveerá las capacitaciones y entrenamientos necesarias para asegurar que los empleados
cuenten con el conocimiento necesario en temas de salud y seguridad.
• Establecerá los controles necesarios para mitigar riesgos y tomar las medidas precautorias
necesarias contra accidentes en el trabajo.
Todos los empleados deben:
• Conocer y aplicar los estándares de salud y seguridad en
el trabajo.
• Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos
establecidos por MARITIMEX que tengan por finalidad
asegurar la integridad de su personal, otros empleados,
clientes, proveedores y en general de quién sea
impactado por el desarrollo de sus actividades.
2.3 Salud y Respeto por el ambiente
Página 12 de 19
Apegado al artículo 135° de la Ley Federal de Trabajo, queda estrictamente prohibido presentarse a
trabajar bajo los efectos del alcohol, de algún narcótico o dorga enervante, salvo que exista prescripción
médica. En este caso, ante de iniciar el servicio con la empresa, el trabajador deberá poner el hecho en
conocimiento del patróny presentarle la prescripción suscrita por el médico.
MARITIMEX se reserva el derecho de aplicar pruebas de antidoping o alcholimetro. Será causal de
sanciones administrativas o incluso de baja defenitiva de la compañía a aquel trabajador que se le
sorprenda o encuentre en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervante.
De igual manera, queda prohibido ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad,
la de sus compañeros de trabajo o la de terceras personas, así como la de los establecimientos o lugares
en que el trabajo se desempeñe, por lo que es de obligación del trabajador apegarse a las reglas de
seguridad e higiena de MARITIMEX.
2.3.2 Uso y protección de activos
MARITIMEX:
• Provee a sus empleados de los recursos necesarios para llevar a cabo todas sus actividades.
• Se compromete a proveer a los empleados de todos los medios de protección y seguridad, así
como también de la capacitación necesaria para su uso.
Todos los empleados deben:
• Usar los recursos de la compañía de manera responsable, eficiente y apropiada para asegurar el
alcance de su trabajo
• Proteger los activos de la empresa y evitar cualquier mal uso.
2.3.3 Medio Ambiente
MARITIMEX se compromete a:
• Tener un acercamiento preventivo hacia los retos ambientales,
• Promover la mejora en la responsabilidad ambiental,
• Alentar el desarrollo y difusión de tecnologías medioambientalmente amigables, y
• Junto con sus proveedores, a actuar de acuerdo con los estándares medioambientales locales e
internacionales reconocidos.
Todos los empleados deben:
• Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por Maritimex en materia de cuidado del
medio ambiente en la operación.
• Participar en las actividades organizadas por Maritimex que tengan como finalidad ayudar en la
conservación de medio ambiente.
Página 13 de 19
2.4.1 Corrupción y sobornos
La corrupción y los sobornos aparecen cuando los empleados hacen un uso antiético de sus funciones
con la finalidad de obtener un beneficio para la compañía o para si mismos.
Bajo ninguna circunstancia el personal MARITIMEX podrá aceptar ofertas, promesas, recibir o estar de
acuerdo en recibir cualquier tipo de dadiva o incentivo con la finalidad de obtener u otorgar algún tipo de
ventaja o privilegio a cualquier persona, empresa o dependencia que con la que se tenga trato en la
operación.
Culaquier intento de corrupción será notificado a las autoridades correspondientes.
2.4.2 Regalos, invitaciones y gastos
MARITIMEX establece procedimientos para verificar que las personas y empresas externas con las que
tiene operaciones se apeguen a lo siguiente:
• Cumplan con la legislación aplicable y las regulaciones concernientes a sobornos, corrupción,
fraude y cualquier otra práctica prohibida en el negocio.
• No ofrecer o dar ventajas o incentivos a personas que desempeñen un cargo público,
organizaciónes o cualquier otro con la finalidad de obtener algún tipo de ventaja competitiva.
Esto aplica independientemente de sí la ventaja o el incentivo es ofrecido directamente o a través
de un intermediario.
• No ofrecer o entregar regalos, en forma directa o indirecta, a empleados o representantes de
MARITIMEX con la finalidad de obtener algún tipo de ventaja competitiva.
MARITIMEX y/o sus empleados en cumplimiento a las regulaciones establecidas en relación a prácticas
anticorrupción se compromete a lo siguiente:
2.4 Respeto por las relaciones externas
Página 14 de 19
• No aceptar regalos o compensaciones, directa o indirectamente, de ningún tipo destinado a
influenciar en las relaciones comerciales, profesionales o administrativas. Solo se podrán aceptar
invitaciones a eventos sociales, comidas o entretenimiento si no hay involucrada ninguna
proposición de negocio, licitación o premio, y el costo de estos se mantendrán en los límites
razonables.
2.4.3 Pagos irregulares y lavado de dinero
Todas las transacciones y/o pagos irregulares o de naturaleza inusual hech0s en efectivo o cheques al
potador, y aquellos pagos hechos a entidades con cuentas de banco a través de los cuales el propietario
mismo no se identifica será considerados como operaciones con riesgo de fraude.
El lavado de dinero o simulación de operaciones es considerado como la introducción en la empresa de
capitales (ya sea en efectivo o en cualquier otra forma) provenientes de actividades ilícitas con la finalidad
de dar la apariencia que son lícitos.
Los empleados de MARITIMEX tienen la obligación de mantenerse vigilantes ante cualquiera de estos
casos en los cuales podría haber signos de faltas de integridad de las personas o entidades con las cuales
MARITIMEX mantiene relación. Los empleados deben revisar con especial atención los pagos
extraordinarios que no estén previstos en los acuerdos o contratos y también aquellos que no cuenten
con autorización de acuerdo a los procedimientos de la empresa.
De la misma manera, los proveedores deberán establecer las acciones necesarias para prevenir
transacciones que pueden ser utilizadas para realizar fraude, lavado de dinero o simulación de
operaciones.
2.4.4 Imagen corporativa y reputación
MARITIMEX considera que su imagen corporativa y reputación han sido fundamentales para preservar la
confianza de los accionistas, clientes, empleados, proveedores y las autoridades en general.
Para ello los empleados deberán cumplir con lo siguiente:
• Realizar todas sus actividades con el mayor cuidado y diligencia con la finalidad de preservar la
imagen y reputación de la empresa.
Página 15 de 19
• Todo el personal debe evitar cualquier comportamiento, que inclusive sin violar la ley, pueda
afectar la reputación de la Empresa frente a la sociedad, gobierno, accionistas o cualquier otro y
esto se vea reflejado en situaciones adversas a los intereses de la Empresa.
• En eventos relacionados con los clientes y/o proveedores, evitar el abuso de consumo de alcohol,
con la finalidad de mantener conductas alineadas con los valores de MARITIMEX.
• Queda estrictamente prohibido que en los eventos mencionados anteriormente, los
trabajadores de MARITIMEX consuman cualquier tipo de sustancia ilícita.
Además de ello, los empleados de las compañías que proveen servicios a MARITIMEX deberán
asegurarse de no realizar un uso incorrecto de la imagen corporativa y de la reputación de MARITIMEX.
2.4.5 Uso de información
MARITIMEX declara la veracidad en la información como un principio básico en todas sus acciones, con
la finalidad de que los empleados transmitan de forma transparente y real toda la información que
necesitan comunicar internamente y externamente. Los empleados deben evitar en cualquier caso
proporcionar en forma involuntaria o deliberada información incorrecta que puedan engañar al
destinatario.
Para ello, todos los empleados deben cumplir con lo siguiente:
• Asegurarse que toda la información que sea ingresada a los sistemas computacionales de la
empresa sea correcta y confiable.
• Asegurarse que los sistemas computacionales sean fiables y que cuenten con controles de acceso
para evitar la manipulación de la información.
• Abstenerse de cualquier práctica que contravenga el compromiso de reflejar en forma clara y
concreta todas las transacciones en las cuentas de la empresa.
• Mantener estricta confidencialidad de toda la información clasificada a la que se tenga acceso
como resultado de su actividad profesional.
• Preservar y evitar el uso indebido de información confidencial o exclusiva de la compañía
(estrategia, política, planes, activos, etc.) con la finalidad de obtener un beneficio propio o de
terceros.
• Registrar en forma clara y oportuna todas las transacciones económicas realizadas en la empresa.
MARITIMEX promueve que la generación de información y conocimientos sea adecuado y garantiza el
flujo de información entre todos los empleados y segmentos de negocio para facilitar la administración
de actividades y alentar el desarrollo de las personas.
Página 16 de 19
2.4.6 Relaciones con los clientes MARITIMEX asume, dirige y promueve el compromiso de calidad, proveyendo los recursos necesarios
para alcanzar la excelencia.
Los empleados de MARITIMEX deben:
• Abstenerse de representar a la compañía participando o influenciando en decisiones de cualquier
situación, donde haya de por medio intereses personales.
• Actuar con integridad para nuestros clientes, dirigidos a lograr los más altos niveles de calidad y
excelencia en el servicio así como también fomentar el desarrollo a largo plazo basado en una
relación de confianza y respeto mutuo.
• Actuar siempre asegurando el cumplimento de los compromisos hechos a los clientes.
• Notificar el aviso de privacidad a los clientes. Este debe ser suficiente, adecuado y oportuno.
• Bajo ninguna circunstancia, proveer de información incorrecta, ambigua o de baja exigencia que
pueda engañar y/o dirigir a una toma de decisiones incorrecta.
2.4.7 Relación con los socios comerciales y proveedores.
MARITIMEX:
• Considera que sus proveedores y socios comerciales son una parte indispensable para lograr los
objetivos de crecimiento y mejora en la calidad del servicio, buscando establecer con ellos
relaciones basadas en la confianza y beneficio mutuo.
• Se compromete a promover entre sus proveedores y colaboradores externos, el cumplimiento
de las condiciones contractuales bajo la premisa de respeto de los estándares contenidos en este
Código de Ética y Conducta.
Todos los empleados que participen en los procesos de selección de proveedores y colaboradores
externos tienen la obligación de actuar imparcialmente y objetivamente, aplicando los criterios de
calidad y evitando que sus intereses actúen en contra de los intereses de la empresa.
2.4.8 Relaciones de Competencia
Página 17 de 19
MARITIMEX:
• Prohíbe expresamente a sus empleados la utilización de prácticas ilegales y antiéticas para
obtener ventajas comerciales, para lo cual respalda y promueve las prácticas antimonopolio y
antidumping, así como las políticas públicas con lo que garantiza una competencia leal.
• Espera que sus proveedores y socios de negocio compitan en forma honesta y justa, cumplan con
la normatividad aplicable en materia de competencia y antimonopolios, y que se abstengan de
realizar prácticas deshonestas como fijar precios o manipular la información para concursos o
licitaciones.
2.5.1 Lealtad a la compañía y conflicto de intereses.
El conflicto de interés surge en circunstancias donde los intereses personales de los empleados son
directamente o indirectamente contrarios a los intereses de la compañía, ello interfiere con el
desempeño de sus deberes y responsabilidades profesionales o bien compromete a una transacción
financiera u operacional en contra de la compañía.
Para evitar el riesgo de conflictos de interés MARITIMEX establece lo siguiente:
• La relación con los empleados debe estar basada en la lealtad nacida de los intereses comunes.
• Respeta y fomenta la participación de sus empleados en las actividades financieras o del negocio
siempre y cuando no deriven en deslealtad e incumplimientlo de sus responsabilidades dentro de
la Empresa.
Los empleados deben:
• Dar cumplimiento a las normatividades vigentes en relación a las limitaciones sobre la
participación en otras empresas.
• Ser leales y servir en defensa de los intereses de la empresa en el curso de sus actividades
profesionales
• Evitar situaciones que puedan llevar a conflictos entre los intereses del personal y los de la
compañía.
2.5 Respeto por la Empresa
Página 18 de 19
• En situaciones donde exista duda, informar a la compañía a través de su jefe inmediato y evitar
tomar decisiones en las cuales se puede sospechar que el empleado haya obtenido beneficios
personales o haya actuado contrariando los intereses de la compañía.
3.1 Aceptación y cumplimiento
Es obligatorio para todos los empleados del MARITIMEX aceptar este Código de Ética.
MARITIMEX comunicará y difundirá a todos los empleados el contenido de este código de ética. Todos
los empleados que se unan posteriormente o formen parte de esta empresa deben aceptar expresamente
los valores, principios y las reglas de conducta establecidas en este Código.
De la misma manera, MARITIMEX espera que todos sus empleados desarrollen un alto nivel de
compromiso para poder enriquecer este Código de Ética y Conducta.
Queda estrictamente prohibido, independientemente del nivel o posición, solicitar a un empleado que
infrinja las disposiciones de este Código de Ética y Conducta. Un comportamiento inapropiado nunca
podrá justificarse haciendo referencia a una posición jerárquica elevada o bien al desconocimiento de
este Código.
MARITIMEX alienta enérgicamente a los proveedores a que superen los requerimientos de este Código y
promueve las buenas prácticas y la mejora continua en sus operaciones.
3.2 Reporte de Faltas
Todos los empleados de MARITIMEX serán alentados a reportar, ya sea a Recursos Humanos, su jefe
inmediato o cualquier otro medio que esté a su disposición, cualquier violación a este Código de Ética con
respecto a los patrones de conducta desarrollados anteriormente.
La severidad de las acciones correctivas dependerá de la naturaleza y la seriedad de la falta, y si está
deriva en un incumplimiento a las leyes vigentes o solo refleja falta de compromiso para las disposiciones
de este código.
3. Aceptación y cumplimiento
Página 19 de 19
El incumplimiento del Código que sea derivado de acciones por parte de proveedores tendrá
consecuencias jurídicas o contractuales.