![Page 1: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/2.jpg)
1
2
3
4
Quienes Somos
Nuestros Productos y Servicios
Proceso de Mejora Continua
Caso de Éxito: Compras
![Page 3: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/3.jpg)
1 Quienes Somos
![Page 4: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/4.jpg)
SOLAR nace en 1979 con la visión decontribuir al desarrollo social transformandola realidad de las personas satisfaciendo susnecesidades para una mejor calidad de vida.
¡Somos una Entidad Financiera orgullosamente paraguaya,con más de 330 Colaboradores!
![Page 5: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/5.jpg)
Somos una entidad financiera que a través de sus productos y servicios genera una cadena de valor con sus clientes, colaboradores, accionistas y la sociedad.
FILOSOFIA
¡SI SE PUEDE!
MISION
Ser reconocidos por la excelencia en nuestros servicios financieros, el compromiso con nuestros clientes y con el desarrollo de una sociedad sustentable.
VISION
![Page 6: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/6.jpg)
Identifica nuestra cultura, nuestra forma de ser y hacer, completamente nuestra Misión y nos encamina a nuestra Visión.
EL COMPROMISO SOLAR
TRABAJO EN EQUIPO
SOÑAR
TRASCENDER
CONDUCTA ÉTICA
FOCO EN EL CLIENTE
DAR LO MEJOR
SER FELIZORGULLO
VALOR COMPARTIDO
SUSTENTABILIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
910
![Page 7: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/7.jpg)
Estamos cerca tuyo
![Page 8: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/8.jpg)
#9
![Page 9: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/9.jpg)
2 Nuestros Productos y Servicios
![Page 10: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/10.jpg)
Nuestros Productos y Servicios
![Page 11: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/11.jpg)
Nuestros Canales de Comunicación y Contacto
Call Center 218 8000www.solar.com.py
![Page 12: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/12.jpg)
3 Proceso de Mejora Continua
![Page 13: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/13.jpg)
Cuadro de Evolución de Clientes
2012 2013 2014 2015 2016
33.00035.000
40.300
60.000
73.000
212%
![Page 14: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/14.jpg)
Cuadro Crecimiento Clientes vs.Evolución de Colaboradores
2012 2013 2014 2015 2016
33.00035.000
40.300
60.000
73.000
287296
323
332
336
314
EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
![Page 15: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/15.jpg)
La Tecnología aplicada al Negocio es la base para la diferenciación de las empresas, ya que agiliza los procesos, simplifica los esfuerzos, se optimizan los recursos, mejora el tiempo de respuesta, mitiga los
riesgos y sobre todo logra resultados eficientes.
![Page 16: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/16.jpg)
CICLO DE MEJORA CONTINUA
1. IDENTIFICACION
2. REINGENIERIA
3. POLITICAS
4. PROCESOS
5. SISTEMATIZACION
Comité de Alcance
![Page 17: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/17.jpg)
1. IDENTIFICACION
2. REINGENIERIA
3. POLITICAS
Comprende la identificación interna por parte de la organización de una Oportunidad de Mejora en un Área o Departamento, generalmente con altos volúmenes de transacciones o procesos.
Implica un profundo análisis de la realidad actual vs. los objetivos deseados a mediano y largo plazo. En esta etapa se desarrollan herramientas como: el Mapa de Procesos, flujos de trabajo, sistema de controles, entre otros.
Obtenida las conclusiones de la etapa anterior, se procede a la definición del nuevo marco regulatorio (Políticas/Normativas), a partir del cual se estructurará el área o departamento y se desarrollaran los procesos optimizados.
![Page 18: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/18.jpg)
4. PROCESOS
5. SISTEMATIZACION
La eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo y además de ello se
genera un valor agregado.
El objetivo fundamental en esta etapa es contar con:• Procesos Optimizados, • Controles Eficientes, • Satisfactorios Tiempos de Respuestas, Además este proceso permite la clara asignación de Roles y responsabilidades.
Concluidas las etapas anteriores, se focaliza el trabajo en la aplicación de tecnologías que permitan la SISTEMATIZACION de los procesos, controles y reportes que permitan tener información on time para la toma de decisiones oportunas.
![Page 19: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/19.jpg)
NUESTRO ALIADO:
![Page 20: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/20.jpg)
FINANZAS
APLICACIÓN EN SOLAR
COMPRASTIC
![Page 21: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/21.jpg)
NUESTROS WORK FLOW
5 CIRCUITOS
+ 3 EN DESARROLLO
![Page 22: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/22.jpg)
4 Caso de Éxito: Compras
![Page 23: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/23.jpg)
COMPRA
S
![Page 24: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/24.jpg)
COMO LO HICIMOS?
MAPA DE PROCESOS
FLUJOS DE TRABAJO
SISTEMAS DE CONTROL
![Page 25: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/25.jpg)
POLITICAS APROBADAS
COMO LO HICIMOS?
![Page 26: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/26.jpg)
COMO LO HICIMOS?
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL AJUSTADA
ANTES
ACTUAL
![Page 27: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/27.jpg)
PROCESOS OPTIMIZADOS - SISTEMATIZACION
COMO LO HICIMOS?
![Page 28: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/28.jpg)
TABLEROS DE CONTROL
COMO LO HICIMOS?
![Page 29: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/29.jpg)
A B C D E F0
20406080
100 83
49 4733 23 23
RANKING DE SOLICITANTES
COMO LO HICIMOS?
INFORMACION GERENCIAL – ON TIME
A B C D E F G H I J K - 2 4 6 8
10 10
9 8
7 6 5 4
3 2 1 -
PROVEEDORES MÁS FRECUENTES
![Page 30: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/30.jpg)
A B C D E F G H I J K -
100,000,000
200,000,000
300,000,000
400,000,000
500,000,000
600,000,000 500,876,950
283,467,343
156,326,260
119,515,900 102,935,414
83,517,093 65,200,000
60,000,000 58,463,241
41,117,321 30,976,000
AGRUPACIÓN DE PROVEEDORES POR MONTO
COMO LO HICIMOS?
![Page 31: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/31.jpg)
CONCLUSIONES
![Page 32: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/32.jpg)
Tablero de Gestión
Controles Optimizados
Mejores Tiempos
Centro de Costos Gs.
! Información actualizada
Eficiencia Organizacional
![Page 33: Caso de exito: Solar Financiera, automatización de procesos con Sharepoint](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070523/58edbdd51a28ab5c7b8b45af/html5/thumbnails/33.jpg)
#SiSePuede