Download - Cartilla Cartagena
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SOMOS MAS QUE UN SERVICO
CARTAGENA
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CARTAGENA (CTG)
El Objetivo de esta cartilla es ayudar al usuario con el correcto diligenciamiento
de la Orden de Servicio (OS) en nuestro portal Web.
La información que usted suministra para la creación de la O/S debe ser real
y verídica, tomada directamente de los documentos soporte de la operación
de comercio exterior como: importación, exportación, consolidación y des
consolidación de mercancías.
NO ingrese información incorrecta al portal con el fin de cumplir con los
requerimientos del sistema que le permitiran continuar el proceso de
creación de la O/S.
De la calidad de información suministrada depende el cumplimiento de la
programación y ejecución de sus operaciones; como también el éxito de
la facturación
De esta manera esperamos eliminar los reprocesos por correcciones a las
O/S y devoluciones de facturas por mala información lo cual afecta tanto sus
operaciones como las nuestras
INTRODUCCIÓN
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NOTA
SI NO SE ENCUENTRA REGISTRADO COMO CLIENTE, HAGA CLIC ENEL BOTÓN AZUL DE REGISTRESE
Usuario
Ingrese el usuario asignado al momento del registro
Contraseña
Ingrese su contraseña personal o la que se le fue suministrada
Sede
Seleccione la sede a la cual desea ingresar (Bogotá, Cartagena, Buenaventura)
COMO INGRESAR AL SISTEMA
Registrese
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La Orden de servicio (O/S) esta compuesta de cuatro (4) secciones o pasos parasu correcto diligenciamiento
1. NUEVA ORDEN2. TIPO DE CARGA3. ÁREA DE OPERACIONES4. INSTRUCCIONES
NUEVA ORDEN
Fecha:
Cliente:
Do:
Subcliente:
Pedidos:
Modalidad
Peso KgL:
Contenido:
Agregar Subcliente
Cliente
Es la persona natural o Jurídica que nos sol ici ta el servicio
directamente a nombre propio o a nombre del (SubCliente)
Do
Es el número de identificación del negocio del Cliente directo (Agente de
Aduana o Agente de Carga) cuando actúa como intermediario de un tercero
(Subcliente)
Sub Cliente
Es el cliente final cuando actúa a través de un intermediario.
Número Pedido
Es el número de identificación del negocio del SUBCLIENTE o del cliente
cuando no hay intermediario.
Modalidad
Debe anotar si la carga se trata de:
- Importación - Exportación - Trafico Internacional - Trafico Local
- Trafico Nacional
Peso Kgs BL
Debe anotar el peso bruto de la carga que aparece en el Conocimiento
de Embarque
Contenido
Debe anotar el tipo de mercancía contenida en el contenedor, cajas, cartones,
tambores, etc.
Debe indicar si la carga es suelta o en contenedor, pues dependiendo de esta información así mismo será la programación de equipos y estibadores.
Contenedor:
Cantidad: Agregar
Tipo de BultoDebe indicar el tipo de embalaje o Bultos que aparecen en el BL, Para su información estos son los tipos de embalajes más util izados
ATADOS HUACAL BARRIL BAUL BOLSA PALLET SACO SUPERSACO CAJON
CILINDRO CUÑETE CARRETE ROLLO CARTON TAMBOR
Catidad Debe indicar la cantidad de bultos que aparecen en el conocimiento de embarque.
Si la carga suelta esta compuesta por varios tipos de embalajes debe indicar en su orden el tipo de embalaje y su cantidad, haciendo clic en AGREGAR para adicionar otro tipo de embalaje con su cantidad. Ejemplo (Ver Imagen 1) de esta manera configuramos en el sistema la totalidad de los bultos que contiene su mercancía
ESTOS SON LOS
MAS COMUNES Y USADOS
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TIPO DE CARGA
Carga Suelta:
CARGA SUELTA
Tipo: ATADOS
Carga Suelta
NOTA
CONTENEDOR
Asignación Libre
Esta casilla se debe diligenciar solo para exportaciones, debe indicar si la
asignación del contenedor es por parte de la naviera o por parte del patio de
contenedores
Número del Contenedor
Debe indicar el Número del Contenedor (Ej. SUDU215487-3.)
Dimensión
Debe indicar si el contenedor es de 20 ó 40 pies.
Tipo
Debe indicar el tipo de contenedor (Dry - Open Top - High Cube - Flat Rack -
Reefer - Tank - Otro).
Estado
Debe indicar el estado del contenedor si está Lleno ó Vacío.
Agregar
Contenedor
Asignación Libre: Contenedor: Dimnsión: -------------
Tipo: Estado:------------- -------------
CARGAS SUELTAS AGREGADASBorrar Tipo Cantidad
TAMBORES
ATADOS
SACOS
5
10
3
Imagen 1
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VENTILATEDOPEN TOPDRY FLAT RACK REEFER HIGH CUBE
Tipos de Contenedores
Agregar
Ubicación: No. de Servico/Dossier:
Tipo de Operación: ------------- Fecha Programación: 02/24/1012 Hora: Formato(00-23)
SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA - MUELLE EL BOSQUE
Ubicación
Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga al interior del Terminal
Marítimo, utilizando la codificación del Terminal en donde este la carga
almacenada
Número de Servicio/Dossier
Este número corresponde a la identificación del servicio por SPRC, MEB ó
SPRBUN.
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ÁREA DE OPERACIÓN
SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE
CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL) DISTRIBUCIÓN URBANA
Agregar
ÁREA DE OPERACIÓN
Sociedad Portuaria Cartagena
Seleccione esta opción cuando la operación se va a realizar en el puerto
administrado por la SPRC.
Muelle del Bosque
Seleccione esta opción cuando la operación se va a realizar en MEB
Centro de Apoyo Logístico (CAL)
Seleccione esta opción cuando la mercancía se va a manejar o almacenar en
nuestras Bodegas en Cartagena
Distribución Urbana
Seleccione esta opción cuando requiera una distribución urbana o
transporte local de mercancías.
Ubicación:
Ubicación
Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga que se desea tranportar
DISTRIBUCION URBANA
Ubicación:
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Tipo de Operación
Seleccione el tipo de operación que se desea realizar.
Cargue
Descargue
Llenado
Vaciado
Pre- Inspecciones
Inspecciones ICA e Invima
Inspecciones DIAN
Inspecciones antinarcoticos
Retiro de Contenedores llenos del Terminal Marítimo hasta nuestras
instalaciones, vaciado, cargue a camión o Almacenamiento
Alquiler de Equipos
CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL)
Fecha Programación
Seleccione la fecha en la cual se va a realizar la Operación, haciendo clic en el
icono del calendario para seleccionar la fecha. De esta fecha depende nuestra
programación.
Hora
Seleccione la hora en la cual se va a realizar la Operación, el formato debe ser
00:23 no se acepta (AM o PM)
SELECCIONAR SERVICIOS
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ÁREA DE OPERACIÓN
SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE
CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL) DISTRIBUCIÓN URBANA
Agregar
Agregar
Seleccionar Servicios
Una vez seleccionado el área de operación hacemos clic en el botón agregar
y seleccionamos los servicios asociados a dicha área y/o a las tarifas previamente
acordadas con el cliente
Mostrar 10 Entradas Buscar:
Mostrar DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO (PESOS)
Tra nsporte con montacargas de 3 tons., para cargue y/o desca 1101 HORA 25000.00 1102 Transporte con montacargas de 3 tons. y clamp, para cargue y HORA 10.00
Transporte con montacargas de 7.5 tons. 1.001103 HORATransporte con REACH STACKER para cargue y/o descargue de co 1.001104 UND
Transporte con REACH STAKER para cargue y/o descargue de maq 1105 HORA 1.00
Porteo interno de contenedores con RD (camión portuario) 1.001106 HORA
Tra nsporte con pallet Jack. 1107 HORA 1.00
X
RECOMENDACIONES
Registrar Vista Previa Limpiar
RECOMENDACIONES
Instrucciones
Esta casilla es para que el cliente describa algunas instrucciones especiales
a tener en cuenta en el manejo o transporte de la mercancía; Por ejemplo. En
el caso de transporte local, Indicar Origen - Destino
NOTA
Una vez terminada de diligenciar toda la Orden de Servicio (OS) y antes de guardarlausted puede hacer clic en VISTA PREVIA para revisar si su orden esta completa o requiere de corrección. Una vez usted acepte que la O/S ha sido diligenciada correctamente debe proceder a registrarla haciendo clic en REGISTRAR, el sistemainternamente valida la información, enviara la O/S y la archivara. A continuaciónusted podrá imprimirla si así lo desea para su control y el Numero asignado a la O/S es el que usted debe tener en cuenta para hacer las consultas en la Web sobre el desarrollo de las operaciones, bajar informes, fotos, etc
COTA, CUNDINAMARCA
Km 1 Via Bogotá Siberia
Entrada Parque la Florida
Parque Industrial Terrapuerto Bg 56
PBX 57(1) 8786747 - 7450768
CARTAGENA
El Bosque, Diagonal 21 D No. 54-37
TEL. 57(5) 6620200 - 6932181
BUENAVENTURA
Calle 7 No. 3-11 Oficina 803
TEL. 57(2) 2401161 - 2978582
NUESTRAS SEDES