Cartel para Contratación de
Servicios
E M P R E S A S E R V I C I O S P U B L I C O S D E H E R E D I A S . A .
H E R E D I A , C O S T A R I C A
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En este cartel se describe las condiciones generales, especificas, alcance de la contratación y metodología de evaluación bajo las cuales se regirá el concurso en mención.
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I. Introducción .................................................................................................................. 4
II. Objetivos de la Contratación de Servicios ................................................................. 4
II.1 Objetivo General de la Compra ............................................................................... 4
II.2 Objetivos Específicos de la Compra ....................................................................... 4
III. Condiciones Generales ................................................................................................ 5
III.1 Presentación de Ofertas ......................................................................................... 5
III.2 Oferta Económica .................................................................................................. 6
III.3 Vigencia de la oferta ............................................................................................. 9
III.4 Garantía de Cumplimiento .................................................................................... 9
III.5 Apertura de las Ofertas ....................................................................................... 10
III.6 Adjudicación ....................................................................................................... 10
III.7 Seguros ................................................................................................................. 11
III.8 Ajuste de Honorarios ........................................................................................... 12
III.9 Ejecución del Contrato ......................................................................................... 12
III.9.1 Inicio del contrato ................................................................................................ 12
III.9.2 Tiempo de Entrega ............................................................................................. 12
III.9.3 Presentación del programa de trabajo ................................................................ 12
III.9.4 Suspensiones ..................................................................................................... 13
III.9.5 Incumplimientos de la Consultora ....................................................................... 13
III.9.6 Resolución Contractual ....................................................................................... 14
III.10 Acciones que la Consultora requiere de la aprobación previa de la
Administración del Contrato ........................................................................................ 14
III.11 Responsabilidades laborales y civiles de la contratista .................................... 15
III.12 Ley aplicable y jurisdicción .............................................................................. 16
III.13 Arbitraje ............................................................................................................ 16
III.14 Disposiciones Finales ........................................................................................ 17
IV. Multas .......................................................................................................................... 18
V. Plazo de Contratación ................................................................................................ 18
VI. Vigencia de la Contratación ....................................................................................... 19
VII. Contrato ...................................................................................................................... 19
VIII. Participación de Consorcios ..................................................................................... 19
IX. Negociaciones ............................................................................................................ 20
X. Adelantos .................................................................................................................... 20
XI. Modalidad de Pago ..................................................................................................... 20
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XI.1 Requisitos para el pago ........................................................................................ 21
XI.2 Deducciones ......................................................................................................... 22
XII. Cesión del Contrato.................................................................................................... 22
XIII. Documentos a aportar en la oferta ............................................................................ 22
XIII.1 Requerimientos legales ..................................................................................... 22
XIII.2 Requerimientos técnicos ................................................................................... 24
XIV. Plazo para aclaraciones ............................................................................................. 25
XV. Conciliación y Arbitraje .............................................................................................. 25
XVI. Responsabilidades del Consultor ............................................................................. 25
XVII. Responsabilidad Social del Contratista .................................................................... 26
XVIII. Alcance de la Consultoría ................................................................................... 26
XVIII.1 Fase I: Diseño Final y Planos Constructivos ................................................. 26
XVIII.1.1 Estudios Geotécnicos .................................................................................... 27
XVIII.1.2 Diseño Estructural .......................................................................................... 27
XVIII.1.3 Diseño Arquitectónico ................................................................................... 28
XVIII.1.4 Diseño Mecánico .......................................................................................... 28
XVIII.1.5 Diseño Eléctrico ............................................................................................ 29
XVIII.1.6 Diseño de Seguridad Humana ....................................................................... 29
XVIII.1.7 Diseño Externo ............................................................................................. 30
XVIII.1.8 Entrega Final, Revisión y Cuadro de Cantidades ........................................... 30
XVIII.1.9 Especificaciones Técnicas ............................................................................. 31
XVIII.2 Fase II: Diseño de Fachadas del Edificio Administrativo Actual .................. 31
XVIII.2 Fase III: Presupuesto ...................................................................................... 31
XVIII.4 Fase IV: Trámite de Permisos ........................................................................ 32
XIX. Tabla de valoración para Comparar y Adjudicar ...................................................... 33
XIX.1 Forma de Adjudicación ..................................................................................... 33
XIX.2 Calificación ....................................................................................................... 33
a) Precio ................................................................................................................. 34
b) Tiempo de Entrega ............................................................................................. 35
c) Experiencia del Consultor ................................................................................... 35
d) Experiencia de los Profesionales ........................................................................ 36
XX. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente ........................... 38
XXI. Actividades y programación de Pagos ..................................................................... 39
XXII. Visita al sitio ............................................................................................................... 39
XXIII. Anexos .................................................................................................................. 40
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XXIII.1 Anexo 1: Manual de Compras de la ESPH S.A. ............................................ 40
XXIII.2 Anexo 2: Reglas de Calidad, salud y seguridad ocupacional y Ambiente para
Contratistas .................................................................................................................. 41
XXIII.3 Anexo 3: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y
Seguridad Ocupacional y Ambiente para Contratistas ................................................ 48
XXIII.4 Anexo 4: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias ................................ 49
XXIII.5 Anexo 5: Guía para la identificación de riesgos y aspectos ambientales para
contratistas, obras menores y adquisiciones de esquipo especial y mobiliario ........... 50
XXIII.6 Anexo 6: Lineamientos generales de derechos humanos ............................... 53
XXIII.7 Anexo 7: Formularios Nº1 al Nº6 .................................................................. 57
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Nombre de la
compra:
DISEÑO FINAL: PLANOS CONSTRUCTIVOS,
ESPECIFICACIONES TECNICAS, PRESUPUESTO Y
TRAMITE DE PERMISOS DE LA AMPLIACION DEL
AUDITORIO DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA
ESPH S.A.
Fecha: 20 DE ABRIL DEL 2015
I. Introducción
El Proyecto Ampliación del Auditorio del Edificio Administrativo se localiza en la
provincia de 4º Heredia, cantón 01º Heredia, 01º distrito Heredia, sobre avenida 14 en calle 10;
con número de finca 4-109567-000 y número de plano catastrado H-590082-1985.
La ESPH requiere contratar una forma consultora para la elaboración de los diseños finales,
especificaciones técnicas, presupuesto y tramite de permisos del proyecto “Ampliación del
Auditorio del Edificio Administrativo”.
II. Objetivos de la Contratación de Servicios
II.1 Objetivo General de la Compra
El objetivo de este concurso es la contratación de una firma consultora de arquitectura
y/o ingeniería para elaborar el diseño final de la Ampliación del Auditorio del Edificio
Administrativo de la ESPH S.A. incluyendo diseño arquitectónico, estructural, mecánico,
incendio, aires acondicionado, eléctrico, seguridad humana y cualquier otro que se considere
requerido para el adecuado funcionamiento del edificio.
Con el resultado de la contratación la ESPH S.A. dispondrá de los Planos Finales para la fase de
construcción de la edificación, así como también dispondrá de las especificaciones técnicas y
presupuesto detallado de la obra, de tal forma que el mismo adjudicatario pueda proceder con
los trámites de permisos ante el CFIA, Ministerio de Salud, Benemérito Cuerpo de Bomberos de
Costa Rica y la Municipalidad de Heredia. Posteriormente se elaborarán los cuadros de
cantidades de la obra que serán la base de la licitación pública para la fase constructiva.
II.2 Objetivos Específicos de la Compra
Contar con un diseño con una alta seguridad tanto constructiva como de uso.
Disponer de un diseño con las condiciones de infraestructura adecuadas para el
funcionamiento de las oficinas de los departamentos administrativos de la empresa y
cumplir con aspectos de accesibilidad según la regulación vigente.
Contar con un diseño constructivo que cumpla tanto con las necesidades de personal
administrativo.
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III. Condiciones Generales
III.1 Presentación de Ofertas
1. Las ofertas deben presentarse en la Unidad de Adquisiciones de la ESPH S.A.,
debidamente foliadas, en original y tres copias (las cuales deben ser fotocopia exacta
del documento original), en idioma español, sobre cerrado antes de la hora límite
señalada para la recepción de la misma, indicando con claridad en el exterior según el
siguiente formato:
EMPRESA SERVICIO PUBLICOS DE HEREDIA S.A. UNIDAD DE ADQUISICIONES
Ubicada frente al edificio Los Altos (De la Iglesia de San Josecito de San Rafael de Heredia 100 m oeste, 100 m norte y 150 m oeste)
Numero: De Contratación
Nombre: De la Contratación
Oferente: Nombre de la empresa participante
Dirección: Del oferente
Teléfono: Del oferente
Facsímil: Del oferente
Oferta original 1 Cantidad de copias 3
2. La oferta debe indicar nombre, dirección postal, número de cédula de identidad del
oferente (física o jurídica), número de teléfono, correo electrónico, el nombre de la
empresa, dirección, y número de la contratación. La persona jurídica deberá anotar el
número de cédula jurídica y contar con la firma de la persona legalmente autorizada
para hacerlo e indicar su número de cedula de identidad e información de la persona
de contacto. (Utilizar Formulario Nº1).
3. La oferta ilegible, que contenga omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras o que
presenten irregularidades de cualquier clase, no serán admisibles. En caso de errores
subsanables, se aceptará una nota aclaratoria debidamente firmada por parte del
oferente por quien corresponda.
4. Una vez entregada la oferta en la Unidad de Adquisiciones, la misma no podrá ser
retirada, entendiéndose que pasa a ser propiedad de la ESPH S.A.
5. La oferta debe incluir (al inicio) obligatoriamente un INDICE GENERAL, por lo que se
requiere que tanto el original como las copias que se presenten de la misma, tengan todas y
cada una de las hojas, debidamente foliadas.
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6. Las ofertas serán suscritas por la persona legalmente autorizada para hacerlo, la oferta
contará con la firma de la persona legalmente autorizada para hacerlo, indicando
claramente la condición en que actúa (condición personal, apoderado especial, etc).
III.2 Oferta Económica
1. Los precios cotizados obligatoriamente serán desglosados para cada partida en precios
unitarios con dos decimales como máximo y precio totales, debiéndose indicar el monto
global de la oferta en letras y números.
2. Respecto a la entrega, el precio será total, debe incluir la entrega, de acuerdo a lo
solicitado en el cartel y según sea la necesidad empresarial a satisfacer en cada caso en
concreto. De no especificarse en el cartel en “Término de Comercio Internacional” a
utilizar se entenderá DDP (Delivered Duty Paid).
3. El oferente suministrará los precios por componente de acuerdo al aparte XXI de este
cartel. Los precios serán en cualquier moneda y serán fijos por la duración del proyecto y en
los términos y condiciones del contrato. En caso de discrepancia entre los precios totales de
los componentes con respecto al monto total de la oferta prevalecerá los primeros.
4. Los precios serán firmes, definitivos e invariables durante la vigencia de la oferta, o en
su defecto dentro del plazo de entrega establecido en la oferta., así se indicará con toda
claridad en la oferta. La ESPH S.A. ejecutará la conversión con respecto al tipo de cambio del
día anterior a la recepción de las ofertas, sin embargo, este criterio aplicará exclusivamente
para evaluar las ofertas y establecer un puntaje.
5. En la oferta se deberá cotizar el precio libre de todo tributo dado que la ESPH, S.A., está
exento del pago de todo tipo de impuesto, tasa, sobretasa, arancel de importación y demás
impuestos locales en sus gestiones de contratación. Lo anterior, sin detrimento de la retención
que en la fase de pago eventualmente correspondiere, de acuerdo a las estipulaciones normativas
contempladas en la Ley N° 7092 denominada Ley del Impuesto sobre la Renta.
6. El oferente en la oferta deberá indicar los precios unitarios y totales y éstos deben ser
expresados con un máximo de DOS DECIMALES, independientemente de la moneda en la cual se
presenta la oferta. El no acatamiento de lo anterior facultará a la Unidad de Adquisiciones (en caso
de existir más de dos decimales), a utilizar los primeros dos decimales sin aplicar ningún tipo de
redondeo sobre los mismos.
7. Se advierte a los oferentes que no podrán presentarse ofertas alternativas.
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8. El oferente debe declarar en su oferta que acepta y cumple todas las condiciones que
establece este cartel.
9. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los datos
consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que suministra el oferente,
la oferta se tornará inelegible para todos los efectos.
10. Los oferentes están obligados a cumplir, con lo ofrecido en la oferta.
11. Todos los costos directos o indirectos en que incurra el oferente en la preparación de la
oferta serán de su exclusiva responsabilidad.
12. El oferente tomará en cuenta, en la elaboración de la oferta las características del
proyecto y el alcance del trabajo.
13. El oferente debe declarar que no habrá compensación económica, extensión de plazos o
concesión de ningún tipo debido a interpretaciones erróneas o incompletas de los documentos de
este concurso.
14. Cuando existan irregularidades o deficiencias del servicio brindado el adjudicatario
procederá a su corrección, con fundamento en los principios de buena fe.
15. Únicamente las ofertas que se ajusten a las especificaciones del cartel serán evaluadas.
16. El acto administrativo de adjudicación se dará dentro de los treinta (30) días naturales
siguientes como máximo, salvo que la empresa requiera un plazo mayor para dicha
adjudicación y contados a partir de la fecha límite establecida para la recepción de las ofertas,
comunicándose su resolución en el menor tiempo posible mediante nota directa, según
Capítulo XIII de Garantías del REGLAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA ESPH,
S.A.
16. Los oferentes podrán presentar por escrito todas las aclaraciones que deseen o que la
ESPH, S.A. estime conveniente solicitar, con el fin de facilitar el análisis comparativo de las
diferentes ofertas, siempre que ello no altere en aspectos de fondo el contenido original de la
oferta.
17. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones técnicas, o interpretación de cualquiera de
los documentos del Cartel de Licitación. Todas las solicitudes de aclaraciones técnicas y las
respuestas correspondientes serán por escrito a:
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Dirección de Apoyo Investigación y Desarrollo
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
Ing. Alejandra Garita Villegas
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 2562-3995
Dirección: de Cibeles 150 m norte de San Rafael de Heredia.
Plantel La Joya. Primer Edificio
Todas las aclaraciones de carácter administrativo y comercial serán por escrito a:
Unidad de Adquisiciones
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
Lic. Randall Lobo Cordero
Correo electrónico: [email protected]
18. La oferta contendrá la modalidad de pago para ser valorada por la ESPH, S.A., un
cambio a dicha modalidad solicitado a la ESPH, S.A. obliga al adjudicatario a cubrir los gastos
que el mismo origine.
19. Cuando fuere necesario hacer correcciones o modificaciones al cartel se comunicarán
por el mismo medio utilizado para la invitación a participar.
20. En la oferta se debe indicar en forma expresa, que se ha recibido y examinado el
correspondiente cartel objeto de la contratación y sus condiciones y modificaciones adicionales
si existieran, las cuales acepta expresamente.
21. La ESPH S.A. salvará su responsabilidad cuando el adjudicatario descubriera que,
durante el proceso de preparación de la oferta, incurrió en la omisión de algún elemento
expresamente solicitado y este le ocasionara un incremento en los costos previstos. En tal
caso, se interpretará como incluido y no podrá ser reconocido como adenda a la oferta.
22. El oferente será enteramente responsable por la veracidad de la información
suministrada e incluida en la oferta, respecto a la empresa, a su experiencia y a sus integrantes.
Cualquier omisión o falsa información será causal de anulación de la oferta, si esta no hubiera
sido adjudicada. En caso de ser revelada la omisión en un momento posterior a la firma del
contrato, ESPH S.A. estará facultada para anular la contratación conforme a la valoración que
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realice de tal omisión o falsificación de información. A su vez, ESPH S.A. se reservará el derecho
de contratar al adjudicatario en futuras compras, aun cuando se haya determinado a la omisión
o falsificación de información como irrelevante en la presente oferta o en el desarrollo del
contrato.
23. La oferta deberá indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan. Si se
omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado.
24. Se advierte que la ESPH S.A., de conformidad con la legislación vigente, se encuentra
exenta del pago del “Impuesto sobre las Ventas” y del “Impuesto de Consumo”, no así el oferente
que desee participar.
III.3 Vigencia de la oferta El oferente debe tener una vigencia no menor a los 6 meses, contados a partir de la
fecha límite establecida para la recepción de las ofertas.
Se podrá solicitar a los oferentes prórroga de la vigencia de su oferta por un plazo
determinado, durante el cual se comprometen a mantener los términos de su oferta. Dicha
solicitud de la ESPH S.A. deberá atenderse dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a su
comunicación.
III.4 Garantía de Cumplimiento La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantizar a la ESPH, S.A. el fiel cumplimiento de
todas las obligaciones a cargo del Contratista estipuladas en este documento.
Las garantías se regirán conforme a lo establecido en el Cartel, respetando lo establecido en el
Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. De no especificarse en el Cartel los
montos o plazos de la garantía se aplicara lo establecido en este documento.
El adjudicatario rendirá, dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la
fecha en que se dicte la adjudicación en firme, una garantía de cumplimiento de un 5% sobre el
valor total del monto adjudicado.
La vigencia de esta garantía es de 120 días naturales, adicionales a la fecha de recibida la
documentación de esta contratación.
Estos documentos serán ejecutados por la ESPH, S.A. en caso de incumplimiento injustificado
por parte del adjudicatario, de conformidad con las condiciones de plazo y monto en ellos
consignados y su interpretación se efectuará de acuerdo con la legislación costarricense.
La Garantía de Cumplimiento será incondicional ejecutable a opción de la ESPH, S.A., con
renuncia del garante a poner cualquier excepción.
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Si el adjudicatario no cumpliere con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento,
automáticamente quedará sin efecto la adjudicación hecha, pudiendo la ESPH, S.A. adjudicar a
alguna de las otras firmas participantes si eso conviniere a sus intereses o no adjudicar
definitivamente.
La Garantía será devuelta al Contratista dentro de los 120 días naturales posterior a la emisión
del certificado a satisfacción del cliente por parte del supervisor de diseño en el que se acredite
que el contrato ha sido debidamente ejecutado a entera satisfacción de la ESPH, S.A.
En el caso de defectos u omisiones con respeto al trabajo realizado, la ESPH, S.A. comunicara
por escrito al contratista que proceda con las correcciones u omisiones indicadas. El contratista
dispondrá de treinta (30) días naturales, a partir de la fecha de notificación para corregir o
proponer un plan para realizar la corrección. Si tal acción no se realiza en el tiempo establecido,
la ESPH S.A. podrá ejecutar la garantía por el monto indicado necesario para compensar los
daños causados por tal incumplimiento.
Colones
Banco de Costa Rica Nº 220-2504-6
Banco Nacional de Costa Rica Nº4-2596-1
Dólares
Banco de Costa Rica Nº 220-14233-6
Banco Nacional de Costa Rica Nº600015-8
El recibo o comprobante de depósito debe presentarse en la Unidad de Adquisiciones.
III.5 Apertura de las Ofertas
El acto de apertura se realizará en la Unidad de Adquisiciones de la ESPH S.A. ubicado en San
Rafael de Heredia, de la Iglesia Católica de San Josecito 100 metros oeste, 100 m norte y 150
metros oeste, a la hora y fecha establecida, en presencia de los funcionarios de dicha unidad y
de los participantes interesados en asistir a la misma.
Se levantará un acta con respecto al Acto de Apertura de las Ofertas, la cual será firmada por
los presentes.
III.6 Adjudicación
Durante el proceso de análisis de las ofertas, la ESPH S.A. los oferentes podrán presentar por
escrito todas las aclaraciones que deseen o que la ESPH S.A. estime conveniente requerir, con
el fin de facilitar el análisis comparativo de las diferentes ofertas, siempre que ello no altere en
aspectos de fondo el contenido original de la oferta, por lo que el recibo de su respuesta queda
a juicio de la ESPH S.A.
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El Acto de Adjudicación se dará dentro de los 45 días hábiles siguientes, a la fecha límite
establecida para la recepción de las ofertas, salvo que la ESPH S.A. justifique un plazo mayor
para adjudicar.
Salvo que se indique lo contrario la ESPH, S.A. se reserva el derecho irrestricto de adjudicar a
uno o más oferentes en forma total o parcial, incluso reducir o aumentar el porcentaje que
requiera la oferta, o bien no adjudicar a ninguna si considera que las ofertas recibidas no son
satisfactorias a sus intereses, todo lo anterior sin ninguna responsabilidad para la Empresa.
El comunicado de adjudicación será ejecutado por el mismo medio empleado para la invitación del curso.
Para el perfeccionamiento del contrato no se requiere necesariamente su protocolización en
escritura pública o privada, debiendo entenderse como norma general que este está
conformado por:
- Las disposiciones reglamentarias que lo afecten
- El cartel del concurso
- La oferta y sus complementarios
- La orden de compra
En el caso de que la formulación documental del contrato resultare procedente y fuera
necesario, la ESPH S.A. notificará al adjudicatario la fecha señalada para la firma del
documento. Los gastos que de ello se originen, serán cubiertos por el oferente y la ESPH S.A.
por partes iguales, a menos que se indique lo contrario. Si el adjudicatario no concurriere en la
fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por 3 días hábiles adicionales.
III.7 Seguros La Consultora quedará obligada a adquirir y mantener vigentes durante todo el plazo
contractual, las siguientes pólizas de seguros:
Seguros por riesgos de trabajo: será obligación del contratista adquirir una póliza
del Instituto Nacional de Seguros (INS), que cubra los riesgos del trabajo de todo su
personal, según la planilla de trabajadores utilizada para la ejecución del contrato.
Será obligación de la Consultora, informar a la administración del contrato, sobre los seguros
tomados por estos conceptos, con indicación del monto, cobertura, el número de cada uno y el
período de vigencia.
Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación de la administración del
contrato. La Consultora deberá cumplir con las condiciones de las pólizas de seguros suscritos.
De no cumplirse con estos requisitos, la ESPH, S.A. resolverá el contrato y la administración del
contrato no tramitará ningún pago de los servicios prestados.
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III.8 Ajuste de Honorarios
Con base en el monto indicado en el capítulo II.2 inciso “a” del presente cartel, la ESPH S.A. tomará el indicado en el inciso anteriormente mencionado y no tomara en cuenta el monto resultante del presupuesto de obra, por lo tanto el adjudicatario no podrá solicitar un ajuste de honorarios por concepto de diseño y presupuesto.
III.9 Ejecución del Contrato
III.9.1 Inicio del contrato
La fecha de inicio de los servicios se comunicará por escrito (orden de inicio), en un plazo no
mayor a 15 (quince) días hábiles, a partir de la Aprobación Interna por parte de la Dirección de
Jurídica de la ESPH, S.A. y previa notificación de la respectiva Orden de Compra.
La orden de inicio en ningún momento se podrá condicionar al tiempo que requiera la
Consultora de personal necesario para iniciar los servicios contratados. Por lo tanto, el oferente
deberá considerar dentro del plazo de ejecución, el tiempo requerido para esas actividades.
III.9.2 Tiempo de Entrega
El tiempo máximo de entrega para el presente concurso se estima en 5 meses.
III.9.3 Presentación del programa de trabajo
La Consultora deberá presentar en la reunión de pre inicio (previamente convocada por la
Administración del contrato), el programa de trabajo elaborado por medio del método de la
ruta crítica (CPM). Deberá contener básicamente la memoria descriptiva del cálculo, el
diagrama de flechas y el diagrama de barras o Gantt, indicando los tiempos y secuencias de
cada actividad, el personal profesional y técnico responsable de cada actividad, los periodos de
participación de cada uno de éstos y el listado con la descripción de los procedimientos,
indicando los recursos materiales, humanos y el equipo que utilizará.
La memoria deberá describir las condiciones del servicio a suministrar, así como el detalle de
rendimientos, recursos y cantidades que sirvieron de base para el cálculo de las duraciones
normales de las actividades.
La Administración del contrato procederá en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles a
emitir su criterio de aprobación o rechazo del programa de trabajo propuesto por la
Consultora. En caso de que se proceda con el rechazo total o parcial del programa de trabajo,
la Consultora contará con un plazo máximo de 3 (tres) días calendario para realizar las
modificaciones requeridas por la Administración del contrato. El programa de trabajo será
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aprobado, cuando cumpla a cabalidad los requerimientos contractuales y éste servirá para
efectuar el control durante la ejecución de los servicios.
La presentación del programa de trabajo, estrictamente apegado a las condiciones
contractuales, constituye un requisito ineludible para la tramitación de los pagos. Lo anterior,
tanto para los programas iniciales como para los resultantes de las eventuales modificaciones o
actualizaciones que experimenten los mismos.
III.9.4 Suspensiones
La ESPH S.A. tendrá la facultad de suspender en forma parcial o total los servicios de la
Consultora, motivado en problemas relacionados directamente con el alcance de los servicios
prestados, o relacionados directamente con el avance del servicio prestado.
En estos casos se seguirá con el siguiente procedimiento:
a. La Administración del contrato avisará con una anticipación de 15 (quince) días
naturales a la Consultora la necesidad de suspender parcial o totalmente los
servicios.
b. La Consultora debe acordar con la Administración del contrato, el personal básico
que se mantendrá laborando, además se replanteará el programa de trabajo de los
servicios a prestar durante ese período.
c. La Consultora en caso justificado debe retirar todo el personal del proyecto y llevar
a cabo actividades de oficina, informes, o según sean los requerimientos
establecidos por la administración del contrato. La ESPH, S.A. reconocerá
solamente el pago del personal mínimo requerido por las actividades
imprescindibles a mantener.
III.9.5 Incumplimientos de la Consultora
Se tipifican como incumplimientos de la Consultora, los siguientes:
a. No mantuviere vigentes en monto y/o en plazo las garantías y los seguros exigidos.
b. La Consultora suspende las actividades, sin causa justificada por un plazo máximo
de 3 (tres) días naturales (continuos o alternos) y sin autorización de la
administración del contrato.
La Consultora se compromete a responder de forma escrita, durante los próximos 5 (cinco) días
hábiles después de recibida la comunicación de incumplimiento. La falta de respuesta se
interpretará como aceptación tácita de dicho incumplimiento y sus sanciones pertinentes.
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III.9.6 Resolución Contractual
La Administración de contrato podrá resolver el contrato por incumplimiento(s) del contratista
citados en el aparte anterior y ejecutar la garantía de cumplimiento, así como efectuar la
determinación de daños y perjuicios, procediendo incluso a realizar las retenciones económicas
correspondientes de los eventuales pagos al contratista en sede administrativa, sin perjuicio de la
facultad de acudir a la vía judicial para obtener plena indemnización, en caso de algún saldo en
descubierto.
III.10 Acciones que la Consultora requiere de la aprobación previa de la Administración del Contrato La Consultora deberá obtener la aprobación previa por escrito de la administración del
contrato para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
La celebración de un subcontrato para la prestación de cualquier parte de los
servicios contratados.
El nombramiento de personal que no figura en la oferta.
La remoción y/o sustitución del personal se regirá por las siguientes condiciones:
o Si la administración del contrato tiene conocimiento de que un
integrante del personal se ha comportado de manera inaceptable o ha sido
acusado de cometer una acción penal o tiene motivos razonables para estar
insatisfecho con el desempeño de cualquier integrante del personal, en tales
casos la Consultora, a petición por escrito de la administración del contrato
expresando los motivos para ello, lo reemplazará por otra persona cuya
idoneidad y experiencia sean aceptables para el contratante.
o La Consultora no podrá reclamar el reembolso de ningún gasto
adicional resultante de la remoción y/o sustitución de algún integrante del
personal o inherente a ésta.
o La adopción de cualquier otra medida que no haya sido especificada en el
cartel.
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III.11 Responsabilidades laborales y civiles de la contratista Entiende la contratista que no existe relación laboral alguna entre la ESPH S.A. y esta o sus
empleados y subcontratistas; por tal motivo declara, reconoce y acepta la contratista que: La
Contratista será el patrono único en relación con sus funcionarios y trabajadores destacados en
la contratación, sin que exista nexo laboral alguno entre el personal de la Contratista y ESPH
S.A. La Contratista será la responsable por el incumplimiento de las disposiciones legales y
normas sobre seguridad, salud ocupacional y legislación laboral, en que incurra su personal, sus
subcontratistas o él mismo. Siendo entendido que no existirá relación laboral, ni de ninguna
otra clase entre los empleados de la Contratista y la ESPH S.A. o sus representantes; por lo que
expresamente se libera a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad y obligación en ese sentido.
Adicionalmente, la Contratista o su representante indemnizará a la ESPH S.A. y/o terceros bajos
los siguientes supuestos:
a) Daños y perjuicios a los bienes de la ESPH S.A. o a las personas y bienes de terceros,
causadas por la Contratista, sus empleados y subcontratistas, en ejecución de este
contrato.
b) Cualquier reclamo o sentencia por lesiones o muerte de personas o daños a la
propiedad (incluyendo los costos del litigio y los honorarios de abogado), que se
establezcan o se dicten contra la ESPH S.A. en cualquier forma en que sean causados o
por accidentes o contingencias conexas causadas por los empleados o agentes de la
Contratista en ejecución de este contrato, salvo que medie dolo o culpa de la ESPH S.A.
Igualmente, la ESPH S.A. no tendrá responsabilidades por pérdidas, daños o lesiones,
inclusive la muerte, producidas por negligencia, imprudencia o dolo de la Contratista o
de su personal, sea cual fuere la causa de ello.
c) La ESPH S.A. o su representante, podrá exigir el pago de daños y perjuicios a la
Contratista por cualquier demanda judicial en que se vieren inmersos por
responsabilidad de la Contratista, al no cumplir con sus obligaciones patronales.
Por todo lo anterior la Contratista libera desde ahora de toda responsabilidad civil, laboral,
penal, administrativa y/o de cualquier clase, índole y naturaleza sin importar su origen y causa
de la ESPH S.A. con o sin motivo de los incisos anteriormente declarados y reconocidos; en
consecuencia reconoce, entiende y acepta expresa e irrevocablemente la Contratista que será
la única responsable de indemnizar, resarcir, pagar, rehacer, reparar, devolver, sustituir bajo su
entera cuenta, encargo y costo a quienes resulten afectados en cualquier de los supuestos
antes indicados en esta cláusula.
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III.12 Ley aplicable y jurisdicción
Todo aquello que no estuviere previsto, se regirá por las leyes de la República de Costa Rica, ya
que obligaciones que garantizan, son válidas, vinculantes y exigibles de acuerdo con dichas
leyes y no contravienen ninguna de las disposiciones de cumplimiento obligatorio en la
República de Costa Rica. En consecuencia, los oferentes se someten a las leyes de la República
de Costa Rica. Cualquier demanda, en cualquier vía o procedimiento especial, acción o en
general cualquier procedimiento relacionado la presente contratación a lo largo de todo el
proceso, de ser necesario, se someterá conforme a las Reglas de Conciliación y Arbitraje según
lo estipulado en la cláusula siguiente, para lo cual todas las partes renuncian expresamente a su
domicilio. Sin perjuicio de la renuncia a sus domicilios, las partes señalan expresamente para
oír notificaciones en caso de incumplimiento de las obligaciones garantizadas por este
contrato, la dirección indicada para notificaciones, y declaran que en la dirección que se ha
indicado podrá notificárseles personalmente o por medio de cédula, y que entienden que en
caso de que su domicilio resultara impreciso o inexistente, o bien que lo hubiesen cambiado sin
haberlo comunicado a la ESPH S.A. podrán ser notificados por medio de Edicto publicado en el
Boletín Judicial o en un periódico de circulación nacional.
III.13 Arbitraje Las controversias, diferencias, disputas o reclamos que pudieran derivarse del presente
proceso de contratación y la materia a la que éste se refiere concernientes a controversias de
orden patrimonial que sean fundadas en derechos respecto de los cuales las partes tengan
plena disposición y sea posible excluir la jurisdicción de tribunales comunes al tenor del
artículo 18 de la Ley No.7727 “Ley sobre Resolución Alterna de conflictos y Promoción de la Paz
Social” serán sometidas a Arbitraje. El arbitraje será de derecho. El arbitraje será administrado
por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Costa Rica (CCACC), a
cuyos reglamentos las partes se someten. En caso de que dicho Centro dejare de existir, lo será
cualquier otro Centro reconocido. El conflicto se dilucidará de acuerdo con la ley sustantiva de
la República de Costa Rica. El lugar del arbitraje será el CCACC. El arbitraje será resuelto por un
Tribunal Arbitral compuesto por tres árbitros. Los árbitros serán designados uno por cada parte
y el tercero lo designarán los dos nombrados por las partes, en caso de negativa de una de las
partes o la falta de acuerdo para el nombramiento del presidente, la designación la realizará el
(CCACC). El laudo arbitral se dictará por escrito, será definitivo, vinculante para las partes e
inapelable, salvo el recurso de revisión o de nulidad, que deberá presentarse dentro del décimo
día natural de notificado el laudo o la adición o aclaración si la hubiere. Una vez que el laudo se
haya dictado y adquirido firmeza, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes
deberán cumplirlo sin demora. Los procesos y su contenido serán absolutamente
confidenciales. Los gastos relacionados con el proceso de arbitraje, incluyendo los honorarios
de los árbitros, los asumirá la parte perdedora total o parcial del arbitraje. Cada una de las
partes cubrirá los honorarios de sus abogados y asesores. Todo esto sin perjuicio de la
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obligación de rembolso de cualquier gasto que le corresponda a la parte perdedora a favor de
la parte ganadora. Para estos efectos, el laudo deberá condenar a la parte perdedora al pago
de esos gastos, incluidos los honorarios profesionales de los asesores legales. Las partes
expresamente reconocen que no son admisibles medidas cautelares, bien por parte del
Tribunal Arbitral o que se soliciten a un juez ordinario de la República de Costa Rica. En caso de
que alguna de dichas autoridades acceda a una medida cautelar, deberá rendirse una caución,
en la forma y porcentaje establecido en el artículo 273 del Código Procesal Civil, garantía que
deberá ser calculada con base en la estimación económica del proceso arbitral. A esa garantía o
caución se la aplicarán las consecuencias previstas en el artículo 276 de dicha ley supra.-
CLÁUSULA PENAL. Con el carácter de cláusula penal y sin perjuicio del reclamo por otros
derechos, EL OFERENTE Y/O CONTRATISTA ADJUCATARIO, deberá pagar: a) En caso de éste
que presente un proceso arbitral y éste es declarado sin lugar en su totalidad o en un
porcentaje mayor al cincuenta por ciento de lo pretendido o estimado, pagará a título de
cláusula penal un monto correspondiente a un 1.50% (uno punto cincuenta por ciento) del
monto original de la adjudicación u oferta, de lo cual podrá pronunciarse sin necesidad de
contrademanda, el Tribunal Arbitral, b) En caso de que de alguna forma LA CONTRATISTA
abandone la ejecución de las obras, incurra en incumplimiento contractual, o no entregue las
obras, bienes o servicios cuando sea requerido para ello, además del pago de los daños y
perjuicios en favor de la ESPH S.A., deberá pagar como cláusula penal un monto fijo adicional
de un 5% (cinco por ciento) del monto original de la adjudicación. La cláusula penal operará de
manera independiente y no se requiere demostrar dolo o culpa grave y podrá extender más
allá, en los supuestos de que los daños y perjuicios reclamados excedan el monto indicado.
III.14 Disposiciones Finales En caso de existir contradicciones entre el Cartel y las Condiciones Generales, se atenderá lo
indicado en el Cartel.
El contratista que presté servicios a la ESPH S.A. estará obligado a cumplir con lo establecido en
el documento “Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH
S.A.”, según su actividad económica y los trabajos a realizar.
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IV. Multas La ESPH S.A. aplicará a la consultora las multas por incumplimiento en los términos del
contrato:
1. Multas por atrasos con respecto al Cronograma de Trabajo
Si existiera atraso en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, conforme a las
condiciones del contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH S.A. por concepto de cláusula
penal, una multa del 1% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso en la
entrega del bien o servicio contratado, hasta un máximo de un 20% del monto total
adjudicado, quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las
multas respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de los bienes y/o
servicios, en cuyo caso deberá el contratista ampliar la vigencia de la garantía de cumplimiento
por el tiempo que sea necesario, de manera tal que en todo momento el contrato se encuentre
garantizado. Sin embargo, la ESPH S.A. podrá tener por incumplido el contrato y optar por
hacer efectiva la correspondiente garantía de cumplimiento y tomar las acciones
correspondientes por dicho incumplimiento.
2. Justificación de Atrasos
En caso de que el atraso sea justificado o por disposición de la ESPH S.A., la empresa Consultora quedará exenta de esta sanción. Para calificar el atraso como “justificado”, el Consultor deberá presentar como mínimo 5 días
hábiles antes de la fecha límite para cumplir con el cronograma de trabajo, una nota
exponiendo los eventos que causaron el atraso y la propuesta para la nueva fecha de entrega.
Este documento será sometido a análisis por el Supervisor de Diseño quien procederá a confeccionar la orden de cambio ante la Unidad de Planificación para su debida aprobación.
V. Plazo de Contratación El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha estipulada en
la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A. que se designe. La orden
de inicio se efectuara contra orden de compra.
El oferente deberá presentar con su oferta un cronograma y plan de trabajo detallado (en
formato Microsoft Project). El cronograma deberá ser muy específico para cada fase de diseño
y será revisado por el representante de la ESPH, S.A. quien podrá solicitar ajustes de acuerdo
con su criterio y quedará sujeto a la aprobación de la ESPH S.A. En caso de no ser aprobado el
oferente deberá ejecutar las sugerencias correspondientes.
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Las fechas comienzan a regir contra la entrega de la orden de inicio. Quedará a criterio del
supervisor de diseño designado por la ESPH S.A. verificar que los tiempos ofertados son reales,
y en caso de que existan dudas se realizarán todas las consultas pertinentes.
Una vez aprobado por la ESPH S.A., el cronograma de trabajo detallado elaborado por el
contratista será la base para este apéndice de contrato.
VI. Vigencia de la Contratación
La validez legal regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro
normal de la orden de compra.
VII. Contrato
El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que junto con su oferta y las
disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente
contratación. Para tales efectos, la ESPH, S.A. notificará al adjudicatario la fecha señalada para la
firma del documento con un periodo no menor de cinco días naturales. Los gastos de la
formalización documental del contrato serán 50% cubiertos por el contratista de las especies
fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no concurriere en la fecha fijada para firmar el
contrato, se le concederá una prórroga por tres días naturales más para que firme; en caso de no
hacerlo sin causa justa la ESPH, S.A. tendrá la facultad de anular la adjudicación o de adjudicar a
otro de los oferentes si así conviene a sus mejores intereses.
El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente haya
sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento correspondiente, la
Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el contrato. Se firmará en la
Dirección Jurídica de la ESPH, S.A. por el Representante Legal de la Empresa Consultora.
VIII. Participación de Consorcios
Se permite la presentación de ofertas en Consorcios, sin que ello implique crear una persona
jurídica diferente en la fase de oferta. Se requiere de se acredite a la Administración la
existencia de un acuerdo consorcial, en el cual se regulen por lo menos las obligaciones entre
las partes firmantes y los términos de su relación con la ESPH S.A. Las partes de Consorcio
responderán solidariamente, ante la ESPH S.A. por todas las consecuencias derivadas de su
participación y de la participación del consorcio en el proceso de contratación o en su
ejecución.
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IX. Negociaciones
ESPH S.A. estará facultada para negociar con el concursante mejor calificado en orden de
prelación, con el objeto de lograr el mejoramiento de la oferta, en cuanto a precio y otras
condiciones que interesen a la empresa. De no existir acuerdo, la ESPH S.A. podrá declarar
desierto el concurso, o bien negociar en forma directa con cualquier oferente de los incluidos
en orden de prelación.
X. Adelantos
Todo adelanto sobre la adquisición de bienes y servicios, se debe garantizar en un 100% con
garantías bancarias, bonos estatales o certificados de depósito a plazo debidamente endosados
a favor de la ESPH S.A. y garantías prendarias. Los bonos y certificados de depósito a plazo, se
recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse con una estimación efectuada por
un operador autorizado por la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica S.A. Se exceptúan de
realizar la estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos Estatales,
siempre y cuando de la negociación del título se asegure el adelanto otorgado.
XI. Modalidad de Pago
Las facturas se presentarán en español.
1. Los pagos de la ESPH S.A. al consultor se efectuaran de acuerdo a la forma de pago
indicada a continuación. Cada una de las actividades debe de estar incluida en el cronograma
de trabajo según se muestra en el aparte XXI.
Modalidad de pago Actividad Porcentaje
1 Planos Constructivos
Final y especificaciones
técnicas
70%
2 Planos Arquitectónicos
Edificio Administrativo
Actual
5%
3 Presupuesto de obra 20%
4 Planos Sellados CFIA 5%
El monto y porcentaje del pago estará en función de la oferta del consultor, es por eso que la
oferta económica deberá detallar el monto de cada fase de la consultoría.
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El pago para la fase de diseño se realizará contra aprobación de versión final de planos por
parte del “Supervisor de Diseño” de la ESPH S.A., para lo cual se emitirá una “Nota de
Cumplimiento” para la etapa citada. El consultor deberá hacer entrega formal de los planos
finales aprobados.
Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la
oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada.
Si el oferente señala otra forma de pago en su oferta, en la cual se solicite un adelanto contra
orden de inicio, se deberá apegar a la siguiente disposición del REGLAMENTO DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES DE LA ESPH:
“Todo adelanto se debe garantizar en un 100% con garantías bancarias, bonos estatales ó
certificados de depósito a plazo debidamente endosados a favor de la ESPH SA, y garantías
prendarias, lo anterior según Artículo 59 del Capítulo VIII De las Garantías del Reglamento de
Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.”
La ESPH, S.A. no estará en la obligación de realizar ningún pago si el consultor incumple
cualquier extremo del contrato.
Contra entrega de factura el supervisor de diseño asignado de la ESPH S.A. dispondrá de cinco
días hábiles para la aprobación respetiva.
Los pagos se harán efectivos 45 días naturales después de aprobada la factura asociada al pago
correspondiente, por parte del Supervisor de Diseño. Lo anterior según política de la ESPH S.A.
El oferente no podrá solicitar que se haga efectivo el pago antes de este periodo.
XI.1 Requisitos para el pago 1. El consultor debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que
se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja
Costarricense de Seguro Social (CCSS) y del INS, así como las planillas de la CCSS e INS.
2. Adjuntar a la factura comprobante de los pagos mensuales que correspondan al Instituto
Nacional de Seguros (INS) por concepto de los seguros que se exigen en este cartel.
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XI.2 Deducciones
En caso que al momento de presentar las facturas al cobro, la Constructora le adeude dinero a
la ESPH, S.A. por concepto de alguna sanción prevista en este cartel, ésta podrá deducir de los
saldos pendientes de pago, el importe del mismo.
XII. Cesión del Contrato
El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente a terceros, salvo
autorización expresa y por escrito de la ESPH S.A. en este caso, la ESPH S.A. a su exclusivo
criterio, indicará las modalidades, procedimientos y formalidades a seguir.
De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50% del monto total adjudicado.
XIII. Documentos a aportar en la oferta
XIII.1 Requerimientos legales
a. Personería Jurídica.
b. Fotocopia de la cédula Jurídica.
c. Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
d. Comprobante de “Consulta de Morosidad Patronal”.
e. Constancia de estar al día con las cuotas obrero patronal de la Caja Costarricense del
Seguro Social (CCSS).
f. Constancia de estar al día con el Fondo de desarrollo y asignaciones Familiares (FODESAF).
g. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá aportar certificación notarial
de constitución, personería y domicilio, indicando las calidades completas de quien o quienes
ejerzan la representación, según las leyes del país de su nacionalidad y fotocopia debidamente
certificada ante notario público de la cédula jurídica.
h. En caso de que sea una persona física, deberá aportar copia certificada de su documento
de identidad y certificación notarial de sus calidades, de conformidad con las leyes del país de
su nacionalidad.
i. En caso que en la oferta no se especifique el monto de los impuestos respectivos, estos se
entenderán como incluidos en el precio cotizado.
j. La oferta debe venir con una constancia indicando que el oferente cuenta con el permiso
de funcionamiento de la actividad el mismo que da el Ministerio de Salud. El adjudicatario
debe de presentar una copia del permiso de funcionamiento de la actividad.
k. La oferta debe contener declaración jurada autenticada por un abogado, donde se indique:
1. Que el oferente entiende, y acepta los términos y condiciones del Cartel.
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2. Que el oferente se compromete a someterse a los términos y condiciones del
Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A., La Ley contra la
corrupción y el enriquecimiento ilícito en la Función Pública Ley Nº 8244, así como
cualquier otra regulación del ordenamiento jurídico y tribunales nacionales para
todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y
de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción nacional, desde el proceso pre
calificativo y hasta la eventual contractual del proceso de concurso.
3. Declaración jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo
de impuestos nacionales.
4. Declaración jurada de que el oferente no se encuentra en ninguno de los casos de
imposibilidad para contratar con la ESPH, S.A.
5. Declaración jurada de que el oferente no está asociado, ni lo ha estado en el
pasado, directa ni indirectamente a ningún consultor u otro organismo que haya
participado en la preparación de los documentos de esta contratación o que haya
sido propuesto como parte del contrato.
6. Que el capital social se encuentra libre de toda clase de gravámenes, prendas y
contingencias.
7. Que se ajusta a las políticas y normativas empresariales en cuanto a salud y
seguridad Ocupacional y Ambiente.
8. El adjudicatario deberá incluir dentro de la oferta una declaración jurada que
indique que cumple con las “Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para
Contratistas de la ESPH, S.A”.
9. El oferente por medio de documento idóneo, presentará junto su oferta constancia
de que su representada respeta y cumple con la ley sobre el hostigamiento sexual
en su trabajo, lo mismo que respeta y cumple lo concerniente a la ley de
conservación y protección del medio ambiente.
10. Declaración jurada de que cumple con todas las leyes y reglamentos sobre Salud y
Seguridad Ocupacional, así como la regulación en materia de derecho laboral,
incluyendo las normas fundamentales del trabajo de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT), que se establecen en la Declaración de la OIT sobre principios y
Derechos fundamentales en el trabajo desde mil novecientos noventa y ocho, y los
Términos Básicos y Condiciones de Empleo.
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XIII.2 Requerimientos técnicos
a. Para determinar la experiencia del oferente en actividades iguales o semejantes al objeto
de esta contratación deberán aportarse declaraciones juradas donde se determine el
contratante (empresa privada o pública), la actividad para la cual prestaron servicios o cargo
que desempeñaron y los periodos durante los cuales se realizaron, indicando específicamente
el mes y año de inicio y finalización de los proyectos, área de diseño, así como la recepción a
entera satisfacción del contratante. La experiencia del oferente se evaluará según el tiempo
(años o fracción) en el que haya prestado servicios en actividades iguales o semejantes al
objeto de esta contratación. Para ello deben utilizar el Formulario Nº4.
b. Para determinar la experiencia del personal profesional propuesto en actividades de
iguales o semejantes al objeto de esta contratación, deberán aportarse declaraciones juradas
donde se determine el contratante (empresa privada o pública), la actividad para la cual se
prestaron servicios o cargo que desempeñaron y los periodos durante los cuales se realizaron,
indicando específicamente el mes y año de inicio y finalización de los proyectos o bien el cargo
que ha desempeñado, así como la recepción a entera satisfacción del contratante. Para ello
deben utilizar el Formulario Nº 6.
c. Certificación extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica,
donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones de cada uno del profesional
propuesto por el oferente.
d. Certificación extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica,
donde conste la inscripción de la empresa oferente.
e. Información de la Consultora: si el oferente es una persona jurídica, deberá incluir una
breve descripción de su organización y su personal directo clave, señalando la experiencia
específica en los trabajos de consultoría iguales o semejantes al objeto de esta contratación
(Utilizar los Formularios Nº 4 y 5).
Información sobre los meses programados y los realmente empleados, en el desarrollo
de proyectos iguales o semejantes al objeto de esa contratación, concluidos en los
últimos 10 (diez) años.
Las extensiones en tiempo, si las hubo y su justificación.
Información del costo originalmente propuesto y del costo real.
Los incrementos en el costo, si los hubo y su justificación.
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Toda la información deberá presentarse para corroborarla con una firma del cliente
debidamente identificado.
En caso de una asociación deberá presentarse información de cada uno de los participantes.
El oferente deberá indicar para todos los casos anteriores los profesionales y técnicos
asignados por proyecto.
XIV. Plazo para aclaraciones
Toda objeción a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito, dentro del primer
tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. No se atenderán solicitudes presentadas
fuera de dicho plazo.
XV. Conciliación y Arbitraje
Si durante la ejecución del contrato surgiera alguna controversia por efecto de interpretación o
por diferencia de criterios de calidad, plazos de entrega, pagos o cualquier otro motivo no
contemplado aquí pero susceptible de disputa y no fuese posible ponerse de acuerdo, las
partes se resolverá según los parámetros de Conciliación y Arbitraje reglamentados en el
contrato respectivo firmado con la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
XVI. Responsabilidades del Consultor
El consultor estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y
reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de
trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los
regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El consultor deberá obtener y mantener
actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad
que desarrolla.
El consultor será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo la
contratación aquí descrita, así como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios,
cargas sociales, obligaciones patronales, pólizas de riesgos de trabajo (INS) y de responsabilidad
frente a terceros, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad.
Los profesionales deberán de llevar una capacitación que la impartirá Gestión de Calidad
de la ESPH S.A., a cada uno se les dará un carnet donde se indica el nombre, cédula y fecha de
la capacitación; así mismo también deben de llevar dicha capacitación los subcontratistas en
caso de su existencia.
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El consultor está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento
Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH S.A. (el
documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de
proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el
cumplimiento del mismo.
Los ingenieros diseñadores que firmen como profesionales responsables deberán estar inscritos al CFIA y la oferta deberá presentar las certificaciones correspondientes.
XVII. Responsabilidad Social del Contratista
Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación vigente. Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por género, credo o raza.
XVIII. Alcance de la Consultoría
Para la realización del presente concurso estará segmentado en cinco fases y/o entregables. A continuación se describe cada fase:
XVIII.1 Fase I: Diseño Final y Planos Constructivos Para esta fase el consultor deberá considerar que para este proyecto se ha considerado la
construcción de un edificio de 5 niveles y un sótano para áreas administrativas de la empresa,
con la siguiente distribución de áreas aproximadas:
Sótano: 130 m2
Primer Nivel: 311 m2
Segundo Nivel: 308 m2
Tercer Nivel: 308 m2
Cuarto Nivel: 308 m2
Quinto Nivel: 308 m2
El sótano y primer nivel son existentes, se cuenta con el anteproyecto del proyecto del
presente concurso.
Las distribuciones por nivel de las unidades administrativas son de la siguiente manera:
Primer Nivel: Auditorio (Área libre para formar 3 salas de reuniones).
Segundo Nivel: Tarifas y Gestión de Calidad junto con Ambiente.
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Tercer Nivel: Tesorería y Contabilidad.
Cuarto Nivel: Frap, Presupuesto y Recursos Financieros.
Quinto Nivel: Gerencia, Sub Gerencia y Junta Directiva.
El diseño debe considerar una arquitectura moderna, con utilización de elementos con
recubrimiento de paneles de Constructec o similar, ventanearía tipo artic blue, se desean
espacios ventilados de manera natural logrando su mayor aprovechamiento. Los cerramientos
internos se trabajaran en su mayoría con paneles modulares.
Una vez que se realice la adjudicación del concurso, se discutirán a fondo las características del
edificio con el adjudicatario.
Una vez concluidos los planos constructivos finales se llevará a cabo una primera revisión de los
mismos por el Supervisor de Diseño, el cual por medio de oficio aprobará o rechazará
justificadamente el trabajo entregado. En caso de ser rechazado, el Consultor se someterá
nuevamente al mismo procedimiento hasta cumplir con los puntos refutados por el Supervisor
de Diseño. Para la revisión final se deberá entregar un pliego de planos con toda la información
correspondiente. El Consultor podrá hacer entregas parciales para la correspondiente revisión,
no obstante, el oficio de aprobación se emitirá contra todo el pliego completo.
XVIII.1.1 Estudios Geotécnicos
La ESPH S.A. suministrará el informe de estudios de suelos realizado en el año 2011 una vez
realizada la adjudicación o durante el periodo de elaboración de ofertas a solicitud expresa y
por escrito del oferente. Adicionalmente el consultor deberá incluir en su oferta el costo de
realizar otros estudios geotécnicos pertinentes y estrictamente necesarios para el diseño
estructural del edificio cuando así lo consideren conveniente, lo cual debe estar justificado en
la oferta.
XVIII.1.2 Diseño Estructural
El consultor deberá elaborar con detalle el diseño final y detallarlo en los planos constructivos,
además de las memorias de cálculo correspondientes. Para ello se basará en la regulación
dictaminada por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, valorando los aportes del:
Código Sísmico de Costa Rica 2010, Código de Cimentaciones, Código de Instalaciones
Mecánicas, y demás legislación de este Colegio.
Deberá suministrar las memorias de cálculo del diseño.
Finalmente se deberán presentar todos los detalles en planos constructivos y especificaciones.
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XVIII.1.3 Diseño Arquitectónico
El consultor deberá de generar los planos constructivos finales referentes a diseño de conjunto,
plantas de distribución arquitectónicas y materiales a utilizar, todo lo anterior según los
criterios otorgados por el Supervisor de Diseño. También deberá de incluirse el diseño del
mobiliario, así como todo lo referente a diseño de elevador y elementos asociados, gradas,
gradas de emergencia y cualquier otro elemento arquitectónico requerido para el adecuado
funcionamiento del edificio.
Los planos arquitectónicos como mínimo deberán de contener lo siguiente:
Índice General
Planta de distribuciones de cada uno de los niveles
Plantas de cubiertas de techo
Elevaciones, fachadas, cortes, secciones
Detalles
Rutas de Evacuación incluyendo extintores
Diseño de terraza
Tabla de acabados, ventanerias, puertas, cerrajería, entre otros.
El adjudicatario deberá de cumplir en su totalidad con la Ley 7600 y la Guía Integrada para la
verificación de accesibilidad al espacio físico. Esta última podrá ser entregada durante el
periodo de elaboración de ofertas a solicitud expresa y por escrito del oferente.
Además deberá de incluir dentro del diseño aspectos para una construcción sostenible.
XVIII.1.4 Diseño Mecánico
XVIII.1.4.1 Sistema de Aguas Residuales
El Consultor llevará a cabo el diseño del sistema para el manejo de las aguas residuales
originarias de los servicios sanitarios y comedor del Edificio. Se deberá de dar la recomendación
sobre el sistema de tratamiento a utilizar.
XVIII.1.4.2 Sistema de Aguas Pluviales
Todo el sistema para el manejo de aguas pluviales debe ser diseñado por el Consultor.
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XVIII.1.4.3 Sistema de Agua Potable
El sistema de alimentación de agua potable para todos los fines contemplados en los
requerimientos de necesidades, y en cumplimiento de las normas vigentes en el país.
XVIII.1.4.4 Aires Acondicionado
Todo el sistema de aires acondicionados debe ser diseñado por el consultor adjudicatario.
XVIII.1.5 Diseño Eléctrico
Se debe de considerar en el diseño de todas las:
Salidas de iluminación
Iluminación externa
Toma corrientes normales y sensitivos
Sistemas de voz y datos y
Sistema de emergencia,
Diagramas unifilares
Sistema de Incendio
Salidas de Aire acondicionado
Acometidas y canastas
Equipos de telecomunicaciones
CCTV
Sistema contra robo
Planta Eléctrica.
Entre otros.
Así como se debe de incluir cualquier otro sistema requerido para el adecuado funcionamiento del edificio, se deberá de identificar en la oferta.
XVIII.1.6 Diseño de Seguridad Humana
Se deben de incluir los diseños de sistema contra incendio, sistemas de evacuación,
señalización de emergencias y cumplimiento de la Ley 7600, así como cumplir con la normativa
interna del ESPH S.A. en referencia a temas de Accesibilidad y Salud y Seguridad Ocupacional.
Para ello se coordinara con los personeros responsables en este tema de la ESPH S.A.
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XVIII.1.7 Diseño Externo
El consultor llevará a cabo el diseño exterior es decir las zonas verdes, iluminación externa,
caseta de guarda, acceso, fachada exterior (verjas, portón), entre otros.
Para este ítem si el oferente cree que es necesario incluir un levantamiento topográfico de esta
zona lo deberá de contemplar en la oferta e indicarlo expresamente, de lo contrario se tomará
como incluido en la oferta. Además si en la fase de diseño se detecta que será necesario
diseñar un muro de contención en dicha zona lo deberá de contemplar en la oferta.
XVIII.1.8 Entrega Final, Revisión y Cuadro de Cantidades
Una vez emitido el oficio de aprobación de diseño final el consultor debe entregar 1 pliego de
planos constructivos finales con 2 discos compactos con la versión final en AutoCAD 2010 o
versión más reciente, lo anterior adjunto a una nota oficial indicando el material entregado, y
dirigida al Supervisor de Diseño.
Las láminas deben estar firmadas por los ingenieros responsables. Además las láminas deben
incluir:
1. Cajetín con nombre del proyecto, propietario (Empresa de Servicios Públicos de
Heredia S.A.), provincia, cantón y distrito, logo de la ESPH SA (solicitar al Supervisor de
Diseño de la ESPH S.A.), logo de la empresa consultora, nombre del dibujante,
información del profesional responsable (nombre, número de carné del CFIA y firma),
contenido de la lámina, escala, fecha y numeración de láminas.
2. Escalas
3. Títulos
4. Norte
5. Cotas
Adicionalmente se deberán entregar las memorias de cálculo que a criterio del Supervisor de
Diseño sean necesarias, por lo tanto el Consultor deberá prever esto.
Adjunto se deberá presentar dos folios y dos discos compactos con los cuadros de cantidades
en formato Excel, que serán de utilidad para la licitación pública de la fase constructiva. El
Consultor deberá presentar un cuadro de cantidades lo suficientemente detallado para que las
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empresas constructoras puedan ofertar acertadamente, es por esto que los folios deberán
estar firmados por el Diseñador Responsable. El cuadro de cantidades y los planos
constructivos finales de diseño serán la base de la licitación pública para la construcción de la
obra.
XVIII.1.9 Especificaciones Técnicas
El Consultor una vez concluida la etapa de diseño, deberá presentar el documento de
especificaciones técnicas donde se defina con claridad lo indicado en planos y su complemento
para una adecuada ejecución de las obras. Deberán estar bien redactadas y sin incongruencias
para evitar futuros problemas con el constructor.
Entregables Fase I:
1. Planos Constructivos Arquitectónicos
2. Planos Constructivos Estructurales
3. Planos Constructivos Mecánicos
4. Planos Constructivos Eléctricos
5. Documento de Especificaciones Técnicas Arquitectónicas
6. Documento de Especificaciones Técnicas Estructurales
7. Documento de Especificaciones Técnicas Mecánicas
8. Documento de Especificaciones Técnicas Eléctricas
9. Tabla de Cantidades
XVIII.2 Fase II: Diseño de Fachadas del Edificio Administrativo Actual El edificio administrativo actual deberá de leer el mismo lenguaje arquitectónico del Edificio del
presente concurso.
El adjudicatario deberá de contemplar en su oferta el diseño de fachadas, cubierta de techo,
elevaciones, cortes del edificio administrativo actual y todo aquello que sea necesario para el
constructor que sea adjudicado para dicho trabajo.
Entregables Fase II:
1. Planos Constructivos Arquitectónicos 2. Fachadas
XVIII.2 Fase III: Presupuesto
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Una vez resuelta la fase de diseño final, el oferente basado en los cuadros de cantidades
deberá elaborar el presupuesto detallado y global de la obra diseñada.
El Supervisor de Diseño revisará que el presupuesto detallado se ajuste a los precios de
mercado nacional a la fecha. En caso de que se debe algún diferencial significativo el Consultor
deberá justificar por medio de oficio o en su defecto la corrección del mismo.
El consultor debe presentar 2 folios del presupuesto firmado por el (los) ingeniero(s)
responsable(s) y dos discos compactos con el presupuesto en formato Excel, con las siguientes
columnas: Actividad, Cantidad, Unidad, precio unitario, precio total. Adjunto a lo citado el
consultor deberá presentar un oficio señalando lo entregado con la firma del profesional
responsable.
Entregables Fase III:
1. Presupuesto Detallado
XVIII.4 Fase IV: Trámite de Permisos Una vez aprobada la fase de diseño final contra oficio de aprobación por parte del Supervisor
de diseño, el consultor podrá ejecutar la siguiente fase que involucra:
A) Obtención del Uso de Suelo
B) Aprobación de Aviación Civil
C) Aprobación de planos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
D) Aprobación de planos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica
E) Aprobación de planos por parte del Ministerio de Salud
Pese a que el Consultor será responsable de todos los trámites, la ESPH S.A. llenará y firmará
todos los documentos necesarios para la solicitud y aprobación de los permisos citados.
El trámite de permisos será sin costo alguno debido a que se realizara por medio del APC del CFIA, el cual no generara ningún costo adicional para el oferente.
Finalmente, una vez tramitado los permisos correspondientes el consultor deberá entregar 3
pliegos de los planos finales con los sellos correspondientes, de tal forma que se pueda
proceder con la fase constructiva. Adjunto a los planos el Consultor deberá entregar un oficio
dirigido al Supervisor de Diseño indicando el material entregado.
En caso de requerirse el trámite de algún permiso no indicado en este apartado, el oferente
deberá de indicarlo e incluirlo en la oferta.
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Entregables Fase V:
1. Sellado de Planos ante el CFIA
XIX. Tabla de valoración para Comparar y Adjudicar
XIX.1 Forma de Adjudicación
Únicamente serán sometidas al proceso de calificación, las ofertas que cumplan con los
requisitos técnicos y legales definidos en el presente cartel.
Si el personal evaluador de la oferta concluye que los contenidos ofertados no son del alcance y
calidad esperada, o que los precios son ruinosos, o los tiempos de entrega ofrecidos son más
altos de lo requerido, o la situación financiera de las personas físicas o jurídicas participantes
son altamente riesgosas y pudieran provocar la suspensión parcial o total del objeto de
contrato, o la combinación de algunos de estos aspectos, la ESPH, S.A. procederá a declarar
desierto el concurso sin responsabilidad sobre los costos incurridos por los oferentes tanto en
la preparación de la oferta como en sus posteriores aclaraciones.
Las aclaraciones enviadas por los oferentes se considerarán parte de la oferta correspondiente.
El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de las consultas de la ESPH, S.A.
y deberá incluir como mínimo: nombre, cargo, correo electrónico, fax y teléfono.
Si al evaluar las ofertas, sucediera que dos o más ofertas empataran en la nota asignada por el
personal de la ESPH, S.A., se procederá de conformidad con los siguientes criterios de
desempate, siendo el primero donde se logre el desempate, el factor final de decisión:
a) La empresa con el precio menor entre todas las ofertas presentadas.
b) La empresa que ofrezca el menor tiempo de entrega entre todas las empresas
oferentes.
c) La empresa con la mayor cantidad de trabajos similares de igual o mayor cuantía.
Resultará adjudicataria de esta contratación aquella oferta que cumpla con los requerimientos
técnicos, legales y financieros esenciales y que obtenga la mayor puntuación según el sistema de
evaluación que se especifica a continuación.
XIX.2 Calificación
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La calificación para la adjudicación del contratista será la que se muestra en la Tabla 1.
Tabla 1. Calificación para Adjudicación
ASPECTO PORCENTAJE
Precio 50%
Tiempo de entrega 10%
Experiencia del Consultor 20%
Experiencia de los Profesionales
20%
a) Precio
Se asignarán 50 puntos a la oferta de menor precio y se reconocerá puntos a las restantes
ofertas de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde MP: oferta admisible con el precio menor
Si el monto ofertado supera las posibilidades económicas de contratación de la ESPH, S.A., o
por el contrario es ruinosa, el Supervisor de Diseño se basará en los Honorarios mínimos para
Planos y presupuesto estipulados por el CFIA e indicados en el Decreto Ejecutivo Nº 18636-
MOPT: ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA PARA EDIFICACIONES; y las
autoridades de la ESPH, S.A. consideren que pudiera poner en peligro el cumplimiento del
proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.
La ESPH S.A., basado en el presupuesto preliminar elaborado durante la fase de anteproyecto
estima que el costo del proyecto es de: ¢1.135.855.000,00 (mil ciento treinta y cinco millones
ochocientos cincuenta y cinco colones).
Para determinar el monto, el supervisor de diseño aplica los honorarios mininos para diseño y presupuesto estipulado por el CFIA.
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b) Tiempo de Entrega
El tiempo máximo de entrega para el presente concurso se estima en 5 meses.
Se asignarán 10 puntos a la oferta de menor tiempo de entrega y se reconocerá
puntos a las restantes ofertas de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde MT: Oferta con menor tiempo de entrega
Si el plazo ofrecido para la entrega es evidentemente inferior a la duración que las
autoridades de la ESPH S.A. consideren razonable para proyectos similares al de la
presente contratación y esto condujera a dudar respecto del cumplimiento cabal del
proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.
Ante el incumplimiento del tiempo de entrega de la empresa adjudicada, se aplicarán
las multas correspondientes de manera rigurosa.
El adjudicatario debe de incluir dentro del tiempo de entrega las aprobaciones
correspondientes del Supervisor de diseño asignado por la ESPH S.A.
c) Experiencia del Consultor
Se evaluará la experiencia de la empresa en diseño estructural, mecánico y eléctrico
para edificaciones de cinco o más niveles con área igual o superior a la del presente
concurso o en su defecto a áreas igual o mayor a los 1.675,00 m2 de construcción
durante los últimos 15 años.
Las ofertas que tengan menos de tres proyectos desarrollados en diseño no se le
asignarán puntaje. Por cada proyecto adicional desarrollado se le asignarán 4 puntos
hasta un máximo de 20 puntos. Para lograr 20 puntos se deberán haber diseñado al
menos 8 o más proyectos de esta índole.
Al menos deberá de haber diseñado un proyecto que involucre aspectos de construcción
sostenible, e indicar que aspectos fueron considerados en dicho proyecto.
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Deberá presentarse un listado (ver cuadro adjunto) con indicación de al menos el nombre de la
empresa, dueña del proyecto, características relevantes del proyecto, número de teléfono,
número de fax, persona de referencia y la fecha en la que realizó el trabajo, así como
certificación de la institución o empresa con indicación de la fecha en que lo realizó.
El oferente deberá adjuntar a la oferta el siguiente cuadro con los proyectos ejecutados, según
formulario Nº4. Se debe utilizar dicho formulario Nº4, el mismo se encuentro en Anexos.
Proyecto Área
(m2) Empresa Año Ubicación
Persona de
Referencia Teléfono
Certificación
Actualizada
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
Deberá aportarse una certificación actualizada, emitida por cada una de las instituciones donde
se indique que la obra se recibió a satisfacción del propietario.
Se deben indicar características relevantes del proyecto y adjuntar certificación de la institución
con indicación de la fecha en que lo realizo con una vigencia mínima de 30 días naturales.
Queda a criterio de la ESPH, S.A. la verificación de esta información.
d) Experiencia de los Profesionales
La máxima calificación a obtener por este concepto es de 20 % (veinte por ciento).
Años de experiencia del Ingeniero Civil y/o Estructural en el
ámbito nacional Puntaje a asignar
0,0 - ≤10,0 0
>10,0 - ≤12,0 2
>12,0 - ≤15,0 3
>15,0 - ≤18,0 4
>18,0 5
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Años de experiencia del Ingeniero Eléctrico en el ámbito
nacional Puntaje a asignar
0,0 - ≤10,0 0
>10,0 - ≤12,0 2
>12,0 - ≤15,0 3
>15,0 - ≤18,0 4
>18,0 5
Años de experiencia del Ingeniero Mecánico en el ámbito
nacional Puntaje a asignar
0,0 - ≤10,0 0
>10,0 - ≤12,0 2
>12,0 - ≤15,0 3
>15,0 - ≤18,0 4
>18,0 5
Años de experiencia Del Arquitecto en el ámbito nacional
Puntaje a asignar
0,0 - ≤10,0 0
>10,0 - ≤12,0 2
>12,0 - ≤15,0 3
>15,0 - ≤18,0 4
>18,0 5
Se evaluará la experiencia de los profesionales en diseño estructural, arquitectónico, mecánico
y eléctrico para edificaciones.
Después de la adjudicación, no podrá ser cambiado unilateralmente ninguno de los profesionales
propuestos en la oferta y requerirá la aprobación de la ESPH, S.A.
El personal propuesto debe poseer la experiencia mínima solicitada, para ello, deberán presentar
la información necesaria para demostrar la experiencia con que cuentan en el ejercicio profesional
en actividades iguales o semejantes al objeto de esta contratación; no se considerará experiencia
yuxtapuesta. Se evaluará únicamente la experiencia de los profesionales adquirida durante los
últimos 20 (veinte) años. La experiencia adquirida con anterioridad a esa fecha no será
considerada. Utilizar Formulario Nº6
En concordancia con lo anterior, la experiencia de los profesionales se considerará a partir de la
incorporación ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).
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Nota: La ESPH S.A. se reserva el derecho de aprobar o rechazar a cualquier integrante del
personal de apoyo propuesto por el adjudicatario, de no cumplir con alguno de los requisitos
solicitados.
XX. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente
Se debe considerar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013 Relación con
Proveedores y Contratistas.
El proveedor debe atender lo establecido en las Reglas de Calidad, Salud y seguridad
ocupacional y ambiente para contratistas, las cuales se incluyen en la sección de Anexos, así
como también deberá presentar el formulario de compromiso con estas reglas que también se
adjunta en los anexos.
El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la
contratación) generará y suministrará ESPHF-SGI-074 Ficha Técnica de Requisitos y
Competencias del SGI para Contratistas.
Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá recibir la Inducción del SGI y
portar siempre el carnet de contratista; esto durante el periodo que presta el servicio.
Los oferentes deben definir la forma en que van a gestionar los residuos producto del servicio
que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de
Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.
De previo al inicio de la ejecución de esta contratación el proveedor trabajará en conjunto con
el administrador del contrato, la ESPHF-SGI-075 Guía para la identificación de riesgos y
aspectos ambientales para contratistas, obras menores, adquisición de equipo especial y
mobiliario, la cual se encuentra en la sección de Anexos y deberá de ser aplicada por el
proveedor.
En la sección de Anexos se adjunta el documento RH-165-2014 Lineamientos generales de
derechos humanos del ESPH S.A., el cual debe ser del conocimiento del proveedor.
LA CONTRATISTA se obliga a prestar especial atención y fiel cumplimiento de todas las
disposiciones ambientales legales y reglamentarias vigentes a cuyo efecto con carácter
enunciativo se detallan las siguientes:
(a) Las relativas a la protección y conservación del ambiente y sus elementos -como el
aire, el agua y los suelos- que tiendan a promover el desarrollo sostenible.
(b) En caso de que se evidencie por inspección de la ESPH S.A. o de cualquier Institución
competente en el país; la aparición de una contingencia ambiental, que ha sido
identificada como incumplimiento a Normas Ambientales y/o problemas de
contaminación), será obligación irrenunciable de LA CONTRATISTA asumir bajo su costo y
responsabilidad ineludible lo siguiente: (i) las indemnizaciones en favor de terceros o del
Estado por el daño ocasionado; (ii) ejecutar toda clase de acción correctiva y/o plan
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remedial o de contingencia que sea dictado en procura de la salvaguarda del interés
público del Medio Ambiente.
XXI. Actividades y programación de Pagos Para efectos de pago, el consultor preparará una lista de actividades del proyecto indicando:
cantidad, unidad, precio unitario y precio total, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de
peso de cada actividad con respecto al monto actual.
En forma preliminar se sugiere la siguiente forma para la tabla de pagos:
Tabla de Pagos
ITEM ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
FASE I: DISEÑO FINAL Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
1 Planos Constructivos Finales y Especificaciones Técnicas
₡0,00
FASE II: DISEÑO DE FACHADAS, PLANOS ARQUITECTONICOS EDIFICIO ADMINISTRATIVO ACTUAL
2 Planos Constructivos Arquitectónicos Edificio Administrativo Actual
₡0,00
FASE III: PRESUPUESTO DETALLADO Y CRONOGRAMA DE OBRA
3 Presupuesto Detallado de Obra ₡0,00
COSTO TOTAL ₡0,00
XXII. Visita al sitio
El oferente está obligado a visitar el sitio de la obra el cual se tomará como requisito de
admisibilidad para evaluar la oferta. Se realizará una visita única y conjunta para aclarar
cualquier duda que pueda existir, el día y hora se comunicara oportunamente por la Unidad de
Adquisiciones de la ESPH, S.A.
El oferente podrá por su cuenta realizar todas las visitas al sitio que requiera, siempre y cuando
haga la solicitud por escrito a:
Ing. Alejandra Garita
Correo electrónico: [email protected]
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XXIII. Anexos XXIII.1 Anexo 1: Reglamento de Compras de la ESPH S.A.
El Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. puede ser solicitado al correo [email protected]
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XXIII.2 Anexo 2: Reglas de Calidad, salud y seguridad ocupacional y Ambiente para Contratistas
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XXIII.3 Anexo 3: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional y Ambiente para Contratistas
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XXIII.4 Anexo 4: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias
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XXIII.5 Anexo 5: Guía para la identificación de riesgos y aspectos ambientales para contratistas, obras menores y adquisiciones de esquipo especial y mobiliario
□ Contratista:
Marque
con "X"Personal Expuesto
Trabajo realizados por: □ ESPH
Nombre del sitio donde se realiza el trabajo:
Caída de persona a distinto nivel
Exposición a radiaciones ionizantes
Contactos eléctricos indirectos
Exposición a radiaciones no ionizantes
Relaciones interpersonales
Actividad a realizar:
Cantidad de personas involucradas:
Atrapamientos por derrumbes del terreno
Caída de objeto en manipulación
Caída de persona a mismo nivel
Atrapamientos por o entre objetos
Desprendimiento de árboles/ramas
Acoso o intimidación
Instrucciones: Seleccione los riesgos y/o aspectos ambientales que se pueden presentar al ejecutar su trabajo, e indique en el espacio
correspondiente las medidas de control o mitigación a seguir.
Trabajos en espacios confinados
Arco eléctrico
Hacinamiento
Contactos eléctricos directos
Carga de trabajo
Peligro Medidas de control o mitigación
Arrastramiento por cause del río
Actos vandálicos/terroristas
Disturbios
Choque contra objetos inmóviles
Golpes/Cortes por objetos/Herramientas
Proyección de fragmentos o partículas
Violencia física
Atropellos
Vuelco/colisión vehículos
Impacto por explosión de tubería
Pisadas sobre objetos peligrosos
Trabajos en altura
Choque contra objetos móviles
ESPHF-SGI-075(10)
Guía para la Identif icación de Riesgos y Aspectos Ambientales para Contratistas, Obras
Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y Mobiliario y cualquier
actividad ex terna que organice la Empresa.
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Marque
con "X"Personal Expuesto
Marque
con "X"Observaciones
Medidas de control o mitigación
Aspecto Medidas de control o mitigación
Consumo de agua
Consumo de combustible
Consumo de energía eléctrica
Consumo de papel
Diseño ergonómico del puesto de trabajo
Cambios bruscos de temperatura
Exposición a vibraciones
Atmósferas peligrosas
Exposición a iluminación
Contactos con superficies expuestas a altas
temperaturas
Carga física por manejo de cargas
Comentarios u observaciones
Movimientos repetitivos
Exposición a ruido
Peligro
Ataque de animales/plagas
Picaduras de insectos
Exposición a agentes biológicos, alérgenos o
patógenos (virus, bacterias, materia fecal)
Exposición a sustancias nocivas o tóxicas
Fugas/derrames de productos químicos
Exposición a pantallas de visualización de datos
(PVD)
Carga física por posturas inadecuadas
Exposición a partículos, gases/aeroles o vapores
Generación de emisiones atmosféricas
Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables
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Marque
con "X"Observaciones
Marque
con "X"Observaciones
Comentarios u observaciones
Derrame de combustibles
Derrame de sustancias químicas
Derrame vertidos
Generación de polvo
Generación de vertidos
Generación de ruido y vibraciones
Generación de residuos peligrosos y/o
infectocontagiosos (cartuchos de impresora,
productos químicos, hidrocarburos, solventes,
tarros-cubetas con pintura-disolventes, residuos
de consultorio médico, plantas de tratamiento
etc.)
Generación de residuos especiales (chatarra,
PVC, electrónicos, escombros, etc)
Generación de residuos ordinarios (papel,
plástico, cartón, aluminio, no reciclables,
orgánicos)
Afectación a la flora y/o fauna
Aspecto
Fuga de agua potable
Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables
Utilización del suelo (en caso de perforaciones,
instalación de postes, tubería, etc)
c.
b.
a.
OTROS:
Fuga de gas
a.
c.
b.
OTROS:
Incendio
Medidas de control o mitigación
Respeto a la legislación en jornadas de trabajo
Pólizas de riesgo y seguros acordes a la labor
Respeto al salario mínimo
Póliza de responsabilidad civil (para obras con
un costo mayor a los $6000).
Prevención de la corrupción
Cumplimiento de normas y regulaciones legales
Respeto a los derechos humanos
Eliminar la discriminación en materia de empleo
y ocupación
Comentarios u observaciones
Permisos de trabajo al día (en caso de
extranjeros)
Condiciones de trabajo sanas y seguras
Comunicación con las Partes Interesadas que
puedan verse afectadas
Seguro social
Condiciones laborales
Aspectos de Responsabilidad Social a
considerar Medidas de control o mitigación
Prohibición al trabajo infantil
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XXIII.6 Anexo 6: Lineamientos generales de derechos humanos
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XXIII.7 Anexo 7: Formularios Nº1 al Nº6
Cargo que ocupa en la empresa: __________________________________________________
Formulario No. 1
Información del Oferente
Nombre o razón social del oferente: _______________________________________________
Nacionalidad: __________________________________________________________________
Telefono:__________________ Fax:______________________ Codigo postal:_____________
Correo Electrónico: _____________________________________________________________
Dirección geográfica: ____________________________________________________________
Cédula jurídica o física del oferente: _______________________________________________
Firma del Representante: ________________________________________________________
Nombre del Representante: ______________________________________________________
Cédula de identidad del Representante: ___________________________________________
San José, __________ de __________ del __________
Firma del representante: _________________________
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Firma del representante:_________________________________________________________
Unidad de Adquisiciones
Formulario No. 2
Carta de Presentación
San José, __________ de __________ del __________
Señores
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
(1)Indicar en números y letras
Plazo de la oferta: __________días calendario (d.c.)
Además acuso recibo de los siguientes documentos, los cuales se han tomado como
referencia para hacer la presente oferta:__________________________________
Nombre del oferente: ___________________________________________________________
Teléfono (506) 2562-3760
REFERENCIA: Concurso N° “Diseño Final: Planos Constructivos, especificaciones
Técnicas, presupuesto y Tramite de Permisos de la Ampliación del Auditorio del Edificio
Administrativo de la ESPH S.A.”
De acuerdo con la invitación de la contratación indicada en la referencia, el
suscrito por este medio acepta aportar todos los recursos necesarios para llevar a cabo el
diseño del edificio adminsitrativo, con los precios mostrados en el formato de
presentación de la oferta económica adjunto, por el trabajo efectivamente realizado ,
disposiciones y condiciones publicadas en el cartel de contratación, aclaraciones y/o
enmiendas, que he examinado cuidadosamente, por la suma total (1) sujeta a todas esas
condiciones de:
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Certificación de Personaría Jurídica
Yo ________________________________________, Notario Público incorporado o
autorizado en ________________________________________, certifico que las firmas que
aparecen en este documento son auténticas, así como también que el título que usa la
persona firmante y el nombre de la firma, sociedad, asociación o consorcio citado es
verbal y existente, y que la persona que firma está capacitada legalmente para hacerlo.
Firmo en _______________, a las ______________ horas ______________ minutos a los
______________ días del mes de ______________ del año ______________
Firma: _________________________
Formulario No. 3
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Proyecto Área (m2) Empresa Año UbicaciónPersona de
ReferenciaTeléfono
Certificación
Actualizada
Llenar >2000 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar
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Formulario No. 4
Experiencia del Oferente
Declaración Jurada
Declaro bajo juramento que de acuerdo con el Acta Notarial de Constitución de la firma que represento,
esta cuenta con una experiencia Empresarial de __________ años. (Tiempo de estar constituida y
organizada).
Asimismo declaro que la experiencia propia de la empresa en consultoria (diseño) de edificios es de
__________ años, según detallo a continuación:
Nombre del oferente: ________________________________________
Firma del representante: _________________________
(1)Se deberán incluir únicamente aquellos proyectos de los cuales se aporte la Constancia de Experiencia
según indicación del cartel.(2)La experiencia del oferente se evaluará según el tiempo (años o fracción) laborado en actividades de
diseño de edificios; no se considerará experiencia yuxtapuesta, ni experiencia en otro tipo de
proyectos.(3)Las unidades que se utilicen para describir los proyectos, deberán ser las del Sistema Internacional de
Unidades.
ESPHF-AD-010(4)
Cartel para Contratación de Servicios
Diseño Final Edificio Administrativo
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- Mostrar la forma en que se organizará la construcción del proyecto.
Formulario No. 5
Organización Técnico – Administrativa y Alcance de los Servicios
Organización Técnico – Administrativa
Se deben tomar en cuenta los siguientes puntos sin limitarse a ellos:
Organigrama:
Nombre del oferente: _______________________________________
Firma del representante: _________________________
- Indicar nombre del personal profesional, técnico, auxiliar, otros.
Descripción de funciones:
- Presentar el personal en cada una de las áreas de trabajo, oficina, y campo.
Si procede, deberá incluir además los siguientes aspectos:
- Relación con otra u otras firmas que tengan expertos especializados en actividades de
los proyectos.
- Relación con expertos individuales de alto nivel, especializados en actividades de los
proyectos.
- Detallar las funciones del personal indicado en el organigrama.
- Tareas, procedimientos y medios.
- Responsabilidades y obligaciones.
- Asignación de recursos.
ESPHF-AD-010(4)
Cartel para Contratación de Servicios
Diseño Final Edificio Administrativo
62
Tiempo
Laborado
(meses)
Formulario No.6
Experiencia del personal profesional ofrecido
Nombre de persona ofrecida: ________________________________________
Cargo en el proyecto: _______________________________________________
Detalle de Experiencia:
La experiencia del personal se evaluará según el tiempo (años o meses) laborado en
actividades de diseño de edificios; no se considerará experiencia yuxtapuesta, ni
experiencia en otro tipo de proyectos. La experiencia a ser evaluada será
únicamente la consignada en este formulario.
#Nombre del
Proyecto
Fecha de
inicio
(mes/año)
Fecha de
conclusión
(mes/año)
Profesional
Descripción de las
Labores Ejecutadas.
Nombre del oferente: ________________________________________
Firma del representante:________________________________
Declaración Jurada
Declaro bajo juramento que está es la experiencia que poseo en las actividades
descritas anteriormente.
Firma de la persona ofrecida: ___________________________
Ingeniero Civil enfasis Estructural
Arquitecto y/o Ingeniero Civil
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Mecánico
Total