ESPHF-AD-010(7)
Cartel para Contratación de Suministro luminarias LED y
Sustitución de Luminarias Alta Presión de Sodio y Mercurio en el
Área Servida por la ESPH S.A
NOMBRE DE LA
COMPRA:
CONTRATACIÓN PARA SUMINISTRO DE LUMINARIAS
LED Y SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS ALTA PRESIÓN DE
SODIO Y MERCURIO EN EL ÁREA SERVIDA POR LA ESPH
S.A
CONCURSO MAYOR 3-2019
FECHA FEBRERO 2019
I. Objetivo de la Compra
Contratación llave en mano para sustituir 10000 luminarias de Sodio Alta Presión y/o mercurio en
potencias de 100w, 150w, 175w y 250w por luminarias tipo LED que aseguren la reducción en
consumo eléctrico, costos de mantenimiento del sistema, así como que generen adecuados niveles
de iluminación según los estándares establecidos en el presente cartel.
II. Objetivo Específico de la Compra
1) Sustituir luminarias de mercurio y alta presión de sodio instaladas actualmente en la red
de distribución de la ESPH S.A y que ya cumplieron su vida útil, por luminarias de
tecnología LED, que cuenten con una prevista para tele gestión o sistema remoto para
control de las mismas. Las mismas deberán contar con una vida útil no menor a las
100.000 horas.
2) Disminuir el pago de compras de energía que realiza el negocio de Alumbrado Público al
de Distribución de Energía Eléctrica en un 31% o más.
3) Reducir los costos de mantenimiento del sistema de alumbrado Público de la ESPH S.A
en un 70% o más.
4) Mejorar la reproducción de colores, niveles de iluminación y uniformidad en las áreas
públicas.
III. Especificaciones del Servicio a Contratar
a. Levantamiento previo de las luminarias de alumbrado público de la ESPH S.A y
equipos y licencias necesarios para su ejecución.
El oferente deberá realizar un levantamiento previo de las luminarias instaladas en la red de
distribución de la ESPH S.A, lo anterior con el fin de tener actualizada esta información y con esto
definir las áreas a intervenir con el proyecto de sustitución de luminarias.
1. El oferente deberá realizar un levantamiento previo de las luminarias instaladas en toda la
red de distribución eléctrica de la ESPH S.A (entre 15000 y 16000 luminarias). Para dicho
levantamiento el oferente deberá incluir al menos tres de los siguientes equipos:
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Igual o similar a Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT.
Se requiere la compra de tres (3) equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT, con
sistema operativo Android, con tres años de garantía.
Las características solicitadas para los equipos son:
Características del Equipo TDC 100 WiFi 4G LT
GPS y GLONASS. Geo-receptor de 72 canales. Actualizable segundo a segundo.
Cámara digital. 13 megapíxel Flash LED y geo-codificación posterior, y cámara
frontal de 2 MP.
SBAS. WAAS, EGNOS, MSAS.
Comunicación
celular.
4G voz y datos (Teléfono celular integrado) GSM
(850/900/1800/1900), GPRS, EDGE, UMTS, CDMA (800), WCDMA
(B1/B2/B5/B8), HSPA, TD-SCDMA (B34/B39), LTE-FDD
(B1/B3/B4/B5/ B7/B8/B17/B20/B28), LTE-TDD (B38/B39/B40/B41).
Comunicaciones. Bluetooth 4.0.
WiFi IEEE 802.11 b/g/n.
Mini USB, NFC (lector de tarjetas “chip” por cercanía).
Pantalla capacitiva. 13,46 cm (5.3”), sensible al tacto, gorilla glass, alta resolución 1280 x
720 pixeles, miles de colores, visible a la luz solar.
Batería. Li-ión de larga duración mayor a 15 horas, recargable.
Exactitud. SBAS 2 a 4 m.
Procesador. Qualcomm de 1.2 GHz.
Memoria. 2 GB SDRAM y 16 GB para datos.
Expansión de
memoria.
Soporta tarjetas Micro SDHC de hasta 64 GB.
Micrófono y
parlantes.
Incorporados.
Software de campo. Opcional: Recomendado con la plataforma ArcGIS:
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- ESRI Geodatabase (.gdb). - Shape (.shp). ArcGIS Online:
- Collector for ArcGIS. - Survey123 for ArcGIS. Otros gratuitos.
Resistencia. IP67, soporta inmersión en agua, caídas desde 1.2m, robusto.
Temperatura de
operación.
–20 °C a +60 °C.
Tamaño. 164 mm x 82 mm x 14,6 mm.
Sensores. E-Compass, G-Sensor, sensor de luz, NFC (Near Field
Communication) lectura de tarjetas “chip”, comunicación equipos.
Peso. 310 gramos incluyendo batería de larga duración de 4800mAh.
Precisión. 2-5 metros.
Los tres (3) equipos deben quedar registrados al momento de su compra a nombre
de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).
Con la adquisición de los equipos se debe garantizar la capacitación en el uso de los
mismos tanto para el personal de la ESPH S.A como para el personal asignado por el
oferente para el levantamiento.
Una vez finalizado el proyecto el oferente deberá entregar todos los equipos (TDC
100) a la ESPH S.A, los mismos deben estar en buen estado tanto físicamente y
funcionalmente, una vez entregados los equipos a la ESPH S.A el personal de la ESPH
S.A en conjunto con el personal del contratista debe validar el buen funcionamiento
del equipo.
Adquisición del Plan de Datos Móviles para cada equipo Trimble serie TDC 100
WiFi 4G LT.
Cada equipo Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT debe adquirirse con su respectivo chip
de teléfono y su plan de datos móviles de internet pospago durante la ejecución del
proyecto, ya que el uso del mismo mejora la precisión de los equipos en el campo. El
plan de datos debe tener, al menos, una velocidad de navegación de hasta 6 Mbps
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en 3G y 10 Mbps en 4.5G. Con respecto a la capacidad de los datos del plan, el
oferente debe adquirir el que mejor se ajuste a las características del proyecto, si
durante la ejecución del proyecto la capacidad del plan no es suficiente para la carga
y descarga de los datos el oferente debe hacerse responsable por aumentar la
capacidad del plan y asumir el costo, es decir, sin ningún costo para la ESPH S.A.
El oferente debe proponer al personal de la ESPH S.A el plan a adquirir y la ESPH S.A
deberá dar el aval de dicha propuesta para que el contratista proceda a realizar la
adquisición
Los tres (3) planes de datos deben quedar registrados al momento de su compra a
nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.). El
contratista deberá pagar el costo de estos planes durante lo que dure el proyecto,
una vez finalizado será responsabilidad de la ESPH S.A.
Todos los planes de datos descritos pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final
del proyecto.
2. Para dicho levantamiento de los datos de información (luminarias) el oferente deberá
utilizar una metodología y sistemas compatibles con los utilizados por la ESPH S.A (GIS,
SAF y otros), dicha metodología deberá permitir a la ESPH S.A y al oferente poder
monitorear en tiempo real el avance del levantamiento previo de la información, así como
la ejecución (sustitución de luminaria) del proyecto. Se recomienda lo siguiente:
Proceso de levantamiento, descarga e integración de la información en los sistemas de
la ESPH S.A.
La ESPH S.A tiene actualmente una base instalada del Sistema de Información Geográfico
ArcGIS del fabricante ESRI. La ESPH S.A cuenta con un servidor de base de datos geográfica
ArcSDE de ESRI con la información centralizada de la empresa. La información de las luminarias
debe ser integrada en el set de datos del negocio de Alumbrado Público.
Para realizar el levantamiento, descarga e integración de la información de luminarias en el
Sistema de Información Geográfico de la ESPH S.A el oferente deberá proponer una metodología
de trabajo que incorpore sistemas y/o aplicaciones compatibles con los utilizados por la ESPH S.A
(ArcGIS, SAF y otros), dicha metodología debe permitir a la ESPH S.A y al oferente monitorear
en tiempo real el avance del levantamiento previo de la información, así como, la ejecución
(sustitución de luminaria) del proyecto.
Con respecto a los equipos Hand Held, deben cargar el mapa y mostrar en tiempo real el avance
del levantamiento de la información.
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La metodología propuesta por el proveedor debe ser expuesta al personal de la ESPH S.A. La
metodología será revisada y ajustada, si es necesario, por personal técnico de la ESPH S.A con
colaboración del oferente según las necesidades del negocio y del proyecto y según las
recomendaciones de mejores prácticas. La metodología debe ser avalada por personal de la ESPH
S.A antes de que el oferente inicie labores de levantamiento, descarga e integración de la
información en los sistemas empresariales.
Con respecto al proceso de levantamiento y descarga de la información en los sistemas
empresariales el oferente debe estar en la capacidad de realizar, al menos, lo siguiente:
Crear y gestionar documentos de ArcMap (.mxd).
Crear y gestionar documentos de ArcGIS Pro.
Crear y gestionar tableros de control para los usuarios administradores en oficina a través
de ArcGIS Online.
Crear y gestionar servicios web de mapas y de plantillas de datos para realizar operaciones
de lectura y escritura desde los equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT y/o desde las
computadoras de escritorio GIS.
Levantar información geográfica utilizando equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT
conectado a ArcGIS Online.
Descargar información geográfica mediante ArcGIS Online, ArcGIS Pro o ArcGIS for
Desktop, según sea requerido, e integrarla la misma al Sistema de Información Geográfico
empresarial y a los demás sistemas requeridos como el SAF, entre otros.
3. Para lo indicado en el punto 2 de este apartado anterior, el oferente deberá aportar las
siguientes licencias:
Compra de licencias ArcGIS y ArcFM.
Se requiere la compra de dos (2) licencias de ArcGIS for Desktop Standard Single
Use.
Se requiere la compra de dos (2) licencias de ArcFM Concurrent Use.
Todas las licencias deben ser compatibles con la versión ArcGIS 10.2.1 y ArcFM
10.2.1c.
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Tanto para las licencias de ArcGIS for Desktop Standard Single Use, así como, de
ArcFM, se debe gestionar la compra de la licencia número 1 como primera licencia y
la licencia número 2 como segunda licencia, ya que el costo es diferente.
Todas las licencias deben quedar registradas al momento de su compra a nombre de
la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).
Es requerido que la fecha de renovación anual del soporte y mantenimiento de todas
las licencias compradas producto de esta contratación sea exactamente la misma que
el licenciamiento de ArcGIS y ArcFM que tiene la ESPH S.A.
Se debe incluir el soporte y mantenimiento de todas las licencias adquiridas durante
24 meses a partir de la fecha de renovación del licenciamiento de ArcGIS y ArcFM
de la ESPH S.A.
Cada computadora de escritorio GIS debe tener debidamente autorizada una licencia
de ArcGIS for Desktop Standard Single Use.
Las licencias de ArcFM Concurrent Use deben ser debidamente autorizadas en el
servidor de licencias de ArcFM de la ESPH S.A. El oferente debe generar un único
archivo de licencias que incluya las licencias actuales de ArcFM y las licencias de
ArcFM producto de esta contratación. Al ser un licenciamiento concurrente, las
computadoras de GIS deben poder obtener la licencia de ArcFM del servidor de
licencias de ArcFM de la ESPH S.A.
Con la adquisición de cada licencia de ArcGIS for Desktop Standard Single Use se
debe incluir sin costo adicional lo siguiente:
Una Cuenta (Usuario nivel #2) en ArcGIS Online.
ArcGIS Pro.
Collector for ArcGIS.
Survey123 for ArcGIS.
ArcGIS for Office.
AppStudio for ArcGIS.
Operations Dashboard for ArcGIS.
Explorer for ArcGIS y ArcGIS Explorer Desktop.
Todas las licencias descritas pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final del
proyecto.
Compra de usuarios de ArcGIS Online (AGOL).
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Se requiere la compra de cinco (4) usuarios AGOL nivel #2. Se distribuyen de la
siguiente manera:
a. 3 usuarios AGOL, uno para cada equipo TDC 100 WiFi 4G LT.
b. 1 usuario AGOL para el administrador del tablero de control en la ESPH S.A.
Se requiere la compra de un (1) usuario AGOL nivel #1 para el oferente responsable
de la sustitución de las luminarias.
Los cinco (5) usuarios AGOL deben quedar registrados al momento de su compra a
nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).
Es requerido que la fecha de renovación anual del soporte y mantenimiento de todos
los usuarios AGOL comprados producto de esta contratación sea exactamente la
misma que el licenciamiento de ArcGIS y ArcFM que tiene la ESPH S.A.
Se debe incluir el soporte y mantenimiento de todos los usuarios AGOL adquiridos
durante 24 meses a partir de la fecha de renovación del licenciamiento de ArcGIS y
ArcFM de la ESPH S.A.
Todos los usuarios AGOL descritos pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final
del proyecto.
Gestión de créditos por suscripción en la nube de ArcGIS Online (AGOL).
Se requiere que el oferente realice una estimación de los créditos de AGOL requeridos
por cada usuario y realice la adquisición de los mismos y los ponga disponibles para
ser utilizados para cada usuario AGOL, para ello debe considerar las características
del proyecto con respecto al levantamiento, descarga e integración de la información
de las luminarias en el Sistema de Información Geográfico de la ESPH S.A.
Si durante la ejecución del proyecto la cantidad de créditos no es suficiente para el
levantamiento, descarga e integración de los datos en el Sistema de Información
Geográfico de la ESPH S.A el oferente debe hacerse responsable por aumentar la
cantidad de créditos y asumir el costo, es decir, sin ningún costo para la ESPH S.A.
Todas las licencias descritas anteriormente pasaran a ser propiedad de la ESPH S.A al
finalizar el proyecto.
4. Para la actualización de la información en los sistemas de la ESPH S.A, tanto de la
ubicación como el tipo de luminaria en GIS como en SAF, el oferente deberá asignar el
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personal de procesamiento de datos y validación, así como mobiliario y equipo para las
estaciones de trabajo necesarias, las cuales se ubicarían físicamente en el departamento de
Alumbrado Público y serán entregados a la ESPH S.A al finalizar el proyecto. Las
computadoras deberán ser de una sola marca, no se permitirán equipos armados ni
reconstruidos (Clon).
Para el caso de los equipos como computadoras, estas deben cumplir con los siguientes
requerimientos:
Requisitos de hardware
Se requiere la compra de dos (2) computadoras de escritorio especializadas en GIS para
actualizar la información en los sistemas de la ESPH S.A.
Las características solicitadas para las computadoras son:
Características de la Computadora de Escritorio de GIS
Característica Detalle Marca. Igual o superior a DELL, HP, Lenovo.
Chipset. Igual o superior a Q370.
Procesador. Igual o superior al Procesador Intel® Core™ i7 8700 mínimo (4.0 GHz), con 12MB de caché, de octava generación, con tecnología VPRO.
Sistema operativo.
Sistema operativo Microsoft Windows 10 OEM (Original Equipment Manufacturer), última versión profesional en español en 64 Bits. El equipo debe venir instalado con el sistema operativo en Windows 10 y su respectiva licencia a nombre de la ESPH S.A
Memoria. 16GB DDR3, 2666MHz, expandible como mínimo a 32GB.
Disco duro. 1TB 7.200 RPM 3.5" SATA, 3.0Gb/s Hard Drive with NCQ.
Monitor. Monitor plano igual o superior al Dell P2717H de 27 pulgadas, con base ajustable giro, inclinación, ranura de seguridad, conector DVI, DP, VGA, HDMI al menos 4 USB, con resolución máxima de 1920 x 1080 at 60 Hz, que cumpla con condiciones y estándares ambientales Energy Star 6, debe ser de la misma marca del CPU.
Tarjeta de video. AMD Radeon R7 550X - 4GB, Half Height Single Card (DP and DVI-I).
Teclado. Teclado en español 104 teclas o más para América Latina, ergonómico con posición natural de las manos, compatible con Windows 10 modelo igual o superior a Microsoft 4000. La fecha de fabricación de los teclados ergonómicos debe ser máximo de un año a partir de la fecha de adjudicación de esta contratación. Con 3 años de garantía.
Mouse. Mouse óptico USB de tres botones de la misma marca del equipo ofertado.
Sonido. Integrado y dos bocinas externas de la misma marca del equipo ofertado.
Dispositivo óptico.
Quemador DCD/CD 8X Slimline DVD+/-RW, Roxio Creator™ CyberlinkPowerDVD™
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Características de la Computadora de Escritorio de GIS
Característica Detalle Puertos. 10 puertos USB mínimo, 4 frontales y 6 posteriores, al menos 6 deben
ser 3.0, 2 Display Port, 1 HDMI.
Tarjeta de red. Red Ethernet 10/100/1000 Integrada.
Chasis. Tamaño: 29.0 cm x 9,26 cm x 29.2 cm o menor. Peso: 11.5 libras o menor. Sin necesidad de herramientas para abrir el chasis. Ranura para candado de seguridad / Módulo compatible con TPM v1.2.
Driver de instalación.
Incluir discos de los drivers del equipo y sistema operativo.
Garantía. 5 años de garantía.
Los dos (2) computadoras de escritorio deben quedar registradas al momento de su compra
a nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).
Todas las computadoras descritas pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final del
proyecto.
Licenciamientos
Cada computadora deberá contar con los siguientes licenciamientos:
Office Standard
Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Office Standard
1. El oferente puede presentar una oferta, según el tipo de licenciamiento OPEN sin Software
Assurance.
2. Los números de parte para los tipos de licenciamientos son:
021-10618 Office 2019 OLP NL Gov permitiendo instalar 021-10583 OfficeStd
2016 OLP NL Gov
076-05838 Prjct 2019 OLP NL Gov permitiendo instalar 076-05692 Prjct 2016 OLP
NL Gov
3. El oferente debe asegurar que la instalación del software debe permitir la instalación de la
versión Office 2016, así como la última liberada.
4. El oferente debe entregar un documento donde describa detalladamente la forma en que ESPH
SA puede obtener soporte del fabricante.
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5. El adjudicatario debe entregar, la documentación oficial impresa o digital de nuevas licencias
o en su defecto, se puede visualizar la adquisición en el Centro de Servicio de Licencias por
Volumen (Volume Licensing Service Center) de Microsoft y las mismas deben estar a nombre
de Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A.
6. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en el
cumplimiento de las cláusulas anteriores.
Kaspersky EndPoint Security for Business Advanced
Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Kaspersky EndPoint
Security for Business Advanced.
1. El adjudicatario debe entregar, la documentación oficial impresa o digital de la
adquisición de licencias.
2. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en
el cumplimiento de las cláusulas anteriores.
3. El adjudicatario debe incluir en la factura el periodo de vigencia de la adquisición
y la descripción de los productos contratados debe estar en español.
Licencias Aranda Asset Management
Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Aranda Asset
Management.
1. El oferente debe entregar la documentación necesaria sobre el soporte local y soporte con el
fabricante para el software. En este documento debe detallar como mínimo las actividades
que cubre cada uno de ellos, el horario de atención, el contacto, el número de teléfono, el
correo electrónico y los tiempos de primera respuesta ante incidentes.
2. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en el
cumplimiento de las cláusulas anteriores.
5. En caso que existieran inconsistencias en GIS el oferente deberá contemplar
verificaciones adicionales con diferente recurso humano y aportar las evidencias
respectivas, con el fin de validar la integridad de la información final. La cual sería la base
para la etapa de ejecución de la sustitución de luminarias.
6. El oferente deberá asignar para este levantamiento, personal con un mínimo de 3 años con
conocimiento técnico y experiencia de campo la cual les permita identificar los diferentes
tipos de luminarias que existen en la red de distribución eléctrica de la ESPH S.A. Así
como personal especializado en cartografía y levantamiento de datos en campo. Para esto
el oferente deberá adjuntar información (títulos, currículum con la experiencia laboral,
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proyectos en los que ha laborado y las tareas que realizo ) que certifique el conocimiento
técnico y la experiencia del personal que estaría realizando esta labor, dicha
documentación deberá ser emitida por el distribuidor o representante legal radicado en
Costa Rica de las plataformas tecnológicas indicadas anteriormente, con el fin de
garantizar la idoneidad de la capacitación y el soporte local.
7. El oferente deberá entregar a la ESPH S.A planos (físicos y digitales) de cada una de las
zonas donde realice el levantamiento de las existencias y tipos de luminarias instaladas en
la red de distribución eléctrica, los planos físicos deben ser entregados en recipientes o
elementos que eviten el deterioro de estos, adicionalmente deben venir rotulados con cada
uno de los cantones y distritos donde la ESPH S.A brinda el servicio.
8. Una vez realizado el levantamiento cada una de las zonas serán analizadas por personal
de la ESPH S.A y la empresa adjudicada para definir las áreas a intervenir con la
sustitución del alumbrado público.
9. Conforme la empresa adjudicada avance en la sustitución de las luminarias, el oferente
deberá suministrar a la ESPH S.A un visor web (tablero de control) que le permita a la
ESPH S.A el monitoreo de avance del proyecto en tiempo real. Así mismo, deberá
entregar de la misma manera que en el levantamiento previo, planos físicos y digitales en
los cuales se identifique el tipo de luminaria instalada. Este punto incluirá tanto las
plantillas requeridas en los sistemas de información como fotografías de las luminarias
durante el levantamiento inicial y posterior a la sustitución.
b. Sustitución de luminarias en la red de distribución de la ESPH S.A.
El contratista deberá realizar los trabajos de sustitución de luminarias de alumbrado público en la
red de distribución eléctrica de la ESPH S.A mediante el siguiente procedimiento básico.
Adicionalmente a este procedimiento, el contratista deberá realizar cualquier otro trabajo que
considere necesario para la correcta ejecución de la obra descrita y el correcto funcionamiento y
desempeño de las luminarias.
Procedimiento de sustitución:
a) El procedimiento de sustitución de luminarias se regirá por las medidas de seguridad que rigen
en la ESPH S.A según la Guía para la Seguridad Laboral en Alumbrado Público ESPHI-AP-
003(03).
b) Antes de realizar todo cambio de cabezote se debe desconectar de la red secundaria las líneas
de alimentación de la luminaria.
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c) No se debe remover la lámpara (bulbo) cuando esté encendida, por cuanto en caso de ruptura
puede haber riesgo de lesiones, por lo que se deberá desconectar la energía y removerla cuando
esté fría.
d) Los elementos de alumbrado público retirados de la red deben cumplir con los siguientes
procedimientos:
El manejo de los elementos en camión o en grúa deben ser manipulados de tal manera
que no contamine el ambiente por quebradura de bulbos, perdida de elementos
(herraje, cable, foto controles, carcasa y bulbos etc)
Las luminarias desinstaladas deberán ser identificadas con algún método que permita
identificar la zona de donde proviene y la fecha de desinstalación. El método a utilizar
será la identificación con un número consecutivo que será el mismo tanto para la
luminaria desinstalada como para la instalada, adicionalmente de llevar la
información indicada en el punto (w) de este apartado.
Las luminarias instaladas deberán ser identificadas con el mismo método de las
luminarias desinstaladas.
En el lugar de almacenamiento a cargo del oferente, el mismo deberá asegurar que las
distribuciones de los materiales retirados de la red sean estibadas según la zona de
retiro y con una clara identificación de la misma, que permita al personal técnico de
la ESPH S.A una identificación de los elementos.
El almacenamiento de cada elemento según la zona de retiro deberá hacerse por cada
elemento (herraje, cable, foto controles, carcasa, etc)
El oferente deberá asignar una persona que se encargará de la recepción y
almacenamiento de los elementos desinstalados y dicha persona deberá coordinar el
inventario con el supervisor de la ESPH S.A.
La persona asignada por el oferente para el control de inventarios deberá contar con
una boleta de control en la cual se registren datos de las cantidades de elementos
sustituidos por zona, dicha boleta deberá contar con el visto bueno tanto del supervisor
de la empresa adjudicada como el de la ESPH S.A. El material de desecho será
separado por el proveedor para que posteriormente sea identificado por el responsable
de la ESPH S.A que categorizara como material de desecho, el mismo mediante un
avaluó solicitado a la DAID determinara el costo de este desecho y el mismo se
incorporara como parte del beneficio al costo total final del proyecto y es claro aquí
que comprende el costo de procesamiento o disposición final. La liquidación de este
proceso definirá la condición de beneficio del proyecto final.
e) Cuando exista grado de dificultad en la sustitución de la luminaria, el contratista deberá indicar
al Inspector las dificultades existentes con el propósito de programar un trabajo de
interrupción del servicio eléctrico. Las suspensiones del servido eléctrico serán realizadas por
el personal de la ESPH S.A, en coordinación con la empresa adjudicada.
f) Todo trabajo en líneas energizadas, deben de realizarse utilizando los guantes aislantes de
hule, para 1000 voltios de protección, como mínimo, con sus respectivos guantes protectores
de cuero.
g) La instalación del brazo de la luminaria deberá ser con doble gaza, salvo en los lugares donde
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resulte imposible utilizar doble gaza, se utilizará gaza complementada con perno o fleje de
acero y si el oferente propone otra opción de instalación deberá contar con el visto bueno del
supervisor de la ESPH S.A.
h) El brazo de la luminaria deberá preferiblemente quedar en una posición que garantice la mejor
distribución lumínica sobre el área a iluminar (centro de calzada). Ver la siguiente imagen
ilustrativa:
i) La luminaria deberá colocarse en posición con la inclinación adecuada, para lo cual se deberá
utilizar un nivel donde se indiquen los grados de inclinación. Nota: La alineación de las
luminarias, así como del brazo metálico, se debe ejecutar en los casos en que el inspector así
lo requiera. Para el caso de las luminarias instaladas en calles con ángulo de pendiente, se debe
realizar la instalación como se indica en la siguiente imagen.
j) Realizar la conexión eléctrica con un voltaje de 240V con la respectiva conexión al neutro
aterrizado (antes de realizar la sustitución se debe medir con un voltímetro el voltaje de las
líneas de alimentación) en caso de encontrar variaciones de voltaje considerables deben ser
informadas de inmediato a el departamento de Alumbrado Público de la ESPH S.A.
Respetando el código de colores respectivo.
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k) Toda conexión eléctrica en la red secundaria de ESPH S.A se deberá realizar por medio de
conectores de compresión nuevos, excepto en casos debidamente justificados, en los que el
inspector de ESPH S.A indique hacer conexiones directas en bornes secundarios de
transformadores. Estas prácticas son poco usuales y en general no recomendadas. Los
empalmes directos para unir conductores de cobre con conductores de aluminio están
totalmente prohibidos, en todos los casos requerirán conectores de compresión o barril
adecuados para estas conexiones.
l) Antes de realizar la conexión se debe limpiar el conductor en el punto donde se realizará la
conexión (usar cepillo de acero).
m) El tipo de conector utilizado para la conexión eléctrica dependerá del tipo de cable del
secundario. En cada caso deberá utilizarse una tenaza de compresión debidamente calibrada
y adecuada, con sus respectivos dados. (Dados W247 para conectores YPC 2A8U). Haciendo
compresión de acuerdo a las especificaciones indicadas para cada conector. Por ningún motivo
se debe de utilizar otro tipo de dados.
n) Al instalar la celda fotoeléctrica este debe de quedar con el elemento sensible en dirección al
norte. Para este trabajo deberán utilizar una brújula apropiada. Salvo los casos en los cuales
se identifique algún elemento que impida el correcto funcionamiento del fotocontrol.
o) Se debe incluir a cada fotocelda la fecha de la instalación, de igual manera el técnico que
realiza la sustitución debe llenar la boleta interna que tiene la luminaria en la cual se solicitan
los datos de la fecha de instalación, esto para poder tener trazabilidad de la vida útil de estos
elementos
p) A toda luminaria se le debe sustituir el conductor de alimentación por conductor totalmente
nuevo y del tipo TGP #3x14 AWG.
q) Para retirar el forro aislante (chaqueta) del cable debe realizarse con una herramienta adecuada
para ese fin, con el objetivo de evitar daños estructurales al conductor.
r) Una vez realizada la conexión eléctrica se debe verificar el buen funcionamiento de la
luminaria instalada bloqueando el elemento sensible del fotocontrol y esperando a que la
luminaria encienda y posteriormente verificar la desconexión al quitar el objeto que bloquea
el elemento sensible.
s) El adjudicatario deberá asegurarse que cerca de la luminaria no queden ramas u otros
elementos que afecten la distribución de la luz generada por la luminaria, lo anterior para
asegurar que la iluminación llegue al área donde se requiere. En caso de enredaderas o ramas
que sean retiradas de las cercanías de los postes con luminarias, estos desechos deberán ser
adecuadamente dispuestos por el adjudicatario. El inspector de la ESPH velará por el
cumplimiento de este punto, en caso de incumplimiento el inspector reportará a la empresa
adjudicada la cual tendrá 3 días hábiles para solucionar el problema. Para estos efectos de
procesar materiales como ramas que perjudican el desarrollo y adecuado manejo de los nuevos
equipos de iluminación, el oferente deberá proporcionar un equipo con las siguientes
características:
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1. Tipo de equipo: Trituradora
2. Marca: ECHO (igual o equivalente).
3. Modelo: SC-5720 o SC-5627B (Igual o equivalente)
4. Motor: Briggs Straton Vanguar (Igual o equivalente)
5. Cilindrada: 720 cc.
6. Potencia: 25 HP
7. Medidas (LxAxALT): 234x132x234 cm.
8. Apertura de tolva: 46x36 cm.
9. Elementos de picado: 4 cuchillas reversibles y 12 martillos dobles.
10. Capacidad de Chipeo: 5 pulg (13 cm).
11. Arranque: Eléctrico.
12. Peso: 409 kg.
13. Características: remolcable.
14. Garantía: 1 Año sobre desperfecto de fábrica.
Una vez finalizado el proyecto dicho equipo deberá ser entregado y se convertirá en equipo
de la ESPH S.A el mismo debe estar en buen estado tanto físicamente y operativamente.
t) El adjudicatario deberá contemplar el uso de las luminarias a instalar ya sea nuevas que
sobrepasen la cantidad promedio adjudicada o la luminaria existente que debe ser trasladada
a otro punto de interés de la ESPH S.A. todos los costos asociados estarán incorporados dentro
de la contratación. Dichos traslados deberán realizarse de manera física y en los respectivos
sistemas de información y control de la ESPH S.A, esta incorporación la deberá realizar el
oferente.
u) El adjudicatario deberá ofertar en un rubro aparte el servicio de instalación de luminarias con
o sin acometida eléctrica.
v) El adjudicatario deberá etiquetar las luminarias instaladas con un número de consecutivo para
control de la cantidad y localización de las luminarias sustituidas, este etiquetado debe
realizarse con una etiqueta que resista condiciones ambientales, adicionalmente debe ser
colocada en la luminaria de manera que se pueda visualizar desde abajo.
w) El oferente deberá suministrar a la ESPH S.A un visor web (tablero de control) que le permita
a la ESPH S.A el monitoreo de avance del proyecto en tiempo real. Este punto, incluirá las
plantillas requeridas según se defina en conjunto con la ESPH S.A en los sistemas de
información. Deberá contemplar al menos la siguiente información:
1. Fecha en la que se realizó la sustitución.
2. Dirección exacta donde se sustituyó la luminaria. (punto de georreferenciación)
3. Potencia de luminaria desinstalada (100w, 150w, 175w,250w).
4. Tipo de luminaria desinstalada (Cobra, Abierta u otro).
5. Fuente de Luz de luminaria desinstalada (Sodio, Mercurio).
6. Tipo y potencia de la luminaria instalada (LED).
7. Fotografías de las luminarias desinstaladas e instaladas en cada punto según
programación previa entre el adjudicatario y la ESPH S.A.
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8. Numero de Orden de Trabajo y consecutivo de la luminaria sustituida.
9. Nombre del operario o técnico que realizo la sustitución.
10. Detalle de los materiales utilizados.
11. Se agregará algún otro dato de información requerida por la ESPH S.A.
Este visor deberá ser compatible con los sistemas utilizados en la ESPH S.A., adicional al visor el
oferente debe contemplar otro método de control con el fin de tener otro respaldo de la
información.
c. Especificaciones Técnicas de las luminarias LED y accesorios a suministrar por el
oferente.
Seguidamente se detallan las características técnicas que deben cumplir las luminarias LED
ofertadas para la sustitución.
Luminaria tipo Led para Alumbrado Público
Carcasa
Material Debe ser fabricada de aluminio fundido, libre de porosidades. Con acabado en color gris claro.
con un grado de protección en el compartimiento eléctrico de IP 43 según norma ANSI 136.37,
como mínimo, para el recinto donde se alojen los componentes eléctricos (driver,
conectores de alimentación, etc.) según las Normas IEC 60529 e IEC 60598-2-3, de forma
que no ingrese agua ni animales u objetos pequeños donde se alojan los componentes
eléctricos. Se debe aportar los certificados de prueba IP de acuerdo al método de ensayo
establecido en la norma IEC 60598-1. Se aceptará UL wet listed.
Pintura Acabado de pintura color gris claro, para uso a la intemperie, resistente a la corrosión, a la
radiación UV y ambientes salinos, con un espesor mínimo 75 micrómetros, y adherencia de
al menos 3 MPa (Mega pascales), de acuerdo con la norma ASTM D4541-02 / 09 o bien
ASTM B 117. Se debe presentar, junto con la oferta los certificados de pruebas de
adherencia de acuerdo a la norma ASTM D4541-02 / 09 o bien / 09 o bien ASTM B 117.
Espesor uniforme Espesor uniforme no menor a 2,5 mm
Diámetro exterior, soporte
para brazo de luminaria
42 a 60 mm
Abrazaderas para sujeción
en brazo de luminaria
2 Abrazaderas de acero galvanizado en caliente, 2 mm de espesor, NO se permitirá sistema de
sujeción de solo pernos. Las muestras deben cumplir con este requerimiento.
Resistencia al impacto Para la carcasa se debe cumplir con un grado de resistencia a impactos de IK09 como mínimo,
según normas IEC 62262. Se deben aportar los certificados de pruebas de IK de acuerdo a la
norma IEC 60068-2-75.
Etiqueta de información Deberá contar con una etiqueta interna en un lugar visible que indique la siguiente información:
Diagrama de conexiones.
Tensión nominal (V)
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Corriente de línea (A)
Número de Catálogo
Marca del Fabricante
Potencia de línea (W)
Distribución fotométrica
Año de fabricación
Factor de potencia
Etiqueta de Instalación Deberá contar con una etiqueta interna que permita a los técnicos que realizan la instalación
indicar la siguiente información:
Fecha de instalación ______/______/_______.
Nombre del técnico y empresa que realizo la instalación_____________________________________________ ______________________________________________________
Orden de trabajo __________________________________________________________________
Etiquetado de
Identificación
Las dimensiones mínimas por letra deben ser:
Alto: 15.00mm, Ancho 10.00mm, Grosor de letra: 2.00mm. Debe indicar y venir etiquetada en
la parte inferior de la carcasa con las siglas de ESPH S.A. La etiqueta debe ser de gran adherencia
y resistente a intemperie.
Etiquetado de Potencia de
Luminaria
Cada luminaria tendrá una etiqueta adhesiva, imborrable y resistente a la intemperie ubicada
en la parte inferior preferiblemente en la tapa del compartimiento eléctrico, en la que se deberá
indicar la potencia nominal (Por ejemplo, la leyenda “15” para 150 watt), de conformidad con
lo que establece la norma ANSI C136.15-2011 sobre el marcado de luminarias para alumbrado
público.
Nivel para instalación Debe contener un elemento interno que permita al técnico que realiza la instalación nivelar la
luminaria en la posición más adecuada.
Conjunto Óptico
Fuente de Luz Led de alta potencia (High Power LED), no se aceptarán LED COB, el fabricante deberá adjuntar
una certificación indicando la estructura de tecnología led solicitada. Deberá adjuntar las curvas
de depreciación a lo largo de la vida útil, así como pruebas certificadas e información que
respalden la depreciación del flujo de los led, basado en la norma LM-80 y TM-21 a una
temperatura de 25°C. Deberá indicar el % de perdida de flujo luminoso a lo largo de las 100 000
horas. El mantenimiento del flujo luminoso a 4000 K o 5000 K y 25 ° se calculan por TM-21 según
los datos de LM-80 y las pruebas de luminarias in situ.
De acuerdo con IESNA TM-21-11, los valores proyectados representan el valor interpolado
basado en duraciones de tiempo seis veces (6x), la duración total de la prueba IESNA LM-80 (en
horas) para el dispositivo bajo prueba (DUT).
La taza de fallo máxima permitida bajo las condiciones y normas indicadas es de un 10% ( B10).
Vida útil promedio de la
fuente de luz LED
100 000 horas como mínimo
Eficiencia (lm/W) Debe indicar la eficiencia para cada uno de los ajustes de potencia con los que cuenta cada
luminaria, dicha eficiencia debe ser igual o superior a 120 Lm/w para cada uno de los ajustes de
potencia.
Las pruebas de laboratorio realizadas a las muestras aportadas prevalecerán sobre la
documentación técnica aportada.
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Flujo Luminoso Indicar el flujo luminoso para cada uno de los ajustes de potencia con los que cuenta cada
luminaria. Deberá adjuntar información técnica y de laboratorio que respalde lo indicado.
El oferente también deberá indicar el flujo luminoso de los led de la luminaria para la potencia
máxima.
El flujo luminoso mínimo a potencia máxima debe ser de 12000 Lm, se aceptará una tolerancia
de ±10%.
Las pruebas de laboratorio realizadas a las muestras aportadas prevalecerán sobre la
documentación técnica aportada.
Temperatura ambiente de
operación
-40°C a 40 °C
Disipación de calor Con un sistema pasivo de disipación de calor, que no alcance temperaturas superiores a 75°C
operando la luminaria a 25°C de temperatura ambiente, con una hora de estabilización a plena
carga.
Refractor Los LED deben contar con una cubierta protectora resistente a los impactos y a la penetración
de objetos y humedad en grados IK09 e IP66 como mínimo o UL wet listed, se permite que la
cubierta protectora sea el mismo sistema óptico distribuidor de luz. Deberá indicar el tipo de
cubierta protectora y aportar los certificados de pruebas IP de acuerdo al método de ensayo
establecido en la norma IEC 60598-1 y los certificados de pruebas de IK de acuerdo a la norma
IEC 60068-2-75 o bien ensayos respectivos de normas UL. No se aceptan refractores de silicón y
prismático exterior como los utilizados por las luminarias de HPS tipo cobra años atrás.
Temperatura de color De 4000K o 5000k, se aceptará una tolerancia de +-10%.
CRI Mayor o igual a 70 CRI
Distribución horizontal de
la luz
Norma IES tipo II / III o su equivalente, para carreteras, que permita una apertura larga hacia
los laterales y corta al frente con el fin que se ajuste a la topología de la red (con algunas
carreteras angostas y la distancia entre postes.
El fabricante deberá contar con disponibilidad de ópticas IV y V para el mismo modelo de
luminaria, para los casos que sea requerido, por ejemplo, parques, plazas, escuelas, áreas
comunales. Deberá adjuntar información que respalde la disponibilidad de estas ópticas.
Componentes Electrónicos
Ubicación En una sola unidad robusta y de fácil acceso a conexión y desconexión.
Deben estar contenidos dentro de la carcasa.
La luminaria por ninguna razón deberá tener cables expuestos o fuera de la carcasa para la alimentación de los led o algún otro elemento.
El espacio del compartimiento donde se alojan los elementos eléctricos debe ser cómodo para la manipulación por parte de los técnicos.
Gaza o elemento de sujeción de cable de alimentación especial.
Filtro de Ferrita La luminaria debe contar con un núcleo o filtro de ferrita el cual debe servir como filtro de corrientes parasitas de alta frecuencia que pasan a través de un conductor eléctrico.
Bornera de
Alimentación Principal Terminal de bloque de 3 polos, diseñados para proporcionar conectores de cable
confiables, versátiles y rentables en equipos industriales resistentes y aplicaciones de electrodomésticos comerciales. Deberá cumplir con las siguientes características:
Especificaciones generales:
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Voltaje nominal: 600 voltios Corriente nominal de operación: 85 amperios. Rango de cables: # 2 a # 14 AWG Sólido o trenzado, Cobre. Rango de temperatura: 120 ° C Par de apriete del tornillo: 60 libras - pulgada Longitud de cable desnudo que ingresa a la bornera: 12mm Medida de conector rápido (a la carga): 1/4" Q.C. 4 Tab(6.35 mm) Tornillo: 1 / 4-28 UNF Clase 2 Ranurado, sin cabeza, tornillo de ajuste de punta abovedada. Claro cromato sobre .0001 "(100 micro-pulgada (inch)) de espesor de zinc sobre acero.
Especificaciones de material: Material Aislante: PBT color negro. Grado retardado de llama: UL 94V-0 Temperatura (° C): 120 ° C El oferente deberá indicar el país de origen de este elemento
Dimensiones:
Especificaciones
Medida total (L) [inch] 3.110" (79.0mm)
Medida de referencia (L1) [inch] 2.638" (67.0mm)
Medida de referencia (L2) [inch] 0.748" (19.0mm)
Medida de referencia (L3) [inch] 0.630" (16.0mm)
Ancho (W) [inch] 1.614" (41.0mm)
Ancho de referencia (W1) [inch] 0.630" (16.0mm)
Alto (H) [inch] 1.307" (33.2mm)
Conectores internos Las conexiones de los elementos eléctricos de la luminaria (driver, modulo LED, base de fotocontrol, dispositivo para ajuste de potencia, bornera principal y
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demás) deben realizarse con conector de empalme compacto con palancas de operación para facilidad de los técnicos. Los conectores deben cumplir con las siguientes características:
Voltaje nominal: 400 voltios Tensión de impulso nominal: 4 Kv Corriente nominal de operación: 32 amperios.
Ficha técnica Requerido
Clasificación Leyenda (clasificaciones) (II / 2) Categoría de sobretensión II / Grado de polución 2
Tipo de cableado Lateral
Tecnología de conexión CAGE CLAMP®
Tipo de accionamiento Palanca
Materiales conductores conectables Cobre y Aluminio
Conductor sólido 0.08 … 2.5 mm² / 28 … 12 AWG
Conductor trenzado 0.08 … 2.5 mm² / 28 … 12 AWG
Conductor de filamentos finos 0.08 … 4 mm² / 28 … 12 AWG
Longitud de tira 9 … 10 mm / 0.35 … 0.39 Inch
Anchura 12.4 mm / 0.488 Inch
Altura 14.5 mm / 0.571 Inch
Profundidad 20.5 mm / 0.807 Inch
Clase de inflamabilidad UL94 V2
Carga de fuego [MJ] 0.067 [MJ]
Peso [g] 3.053 [g]
Temperatura ambiente de operación 40 °C
Temperatura de funcionamiento continua hasta [°C]
85 [°C]
Tipo de producto Conectores de empalme
Tornillería Material no ferroso y anticorrosivos, deberá adjuntar pruebas de laboratorio que
respalden el cumplimiento.
Protección Eléctrica
(picos)
Para protección del equipo eléctrico contra sobre voltajes por descargas atmosféricas, la luminaria debe contar con protección de sobre tensión, tipo varistor (MOV) en cada fase (L1 y L2), 10 KV/10kA como mínimo. Según norma IEEE/ANSI C62.41.2 Categoría C Alta o equivalente, para un voltaje de operación de 120v – 277v, se debe aportar toda la información técnica de la protección ofrecida.
Base para fotocelda Ubicada en la parte superior de la luminaria, debe ser NEMA 7-pin, el receptáculo deberá tener una "N" (indicador norte) moldeada en la cara del receptáculo para ayudar con la alineación de rotación la cual debe poderse realizar sin herramientas, y un límite de rotación
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de 355 grados y tipo enclavamiento. Debe venir con 7 pines para sistema de tele gestión (Smart City). Deberá cumplir con las normas ANSI-C 136.10 y ANSI-C136.41 y las siguientes características:
Especificaciones del producto: • Contactos eléctricos de latón o bronce fosforoso • Terminales completamente aislados • 600V, alambre 150 ºC • Cableado de 14 Ga. Neutro, entrada y salida de línea (blanco, rojo y negro) • 18 Ga. 0-10V cables débiles y dos cables de control adicionales (gris, violeta, naranja y marrón) • Máximas clasificaciones eléctricas: 480V, 15A. • cULus. • UL 773. • RoHS. • Los componentes de plástico moldeado tienen una clasificación UL de F1 para estabilidad UV. • Los componentes de plástico moldeado tienen una clasificación de inflamabilidad UL94 de 5VA a un grosor de 3 mm. El oferente debe adjuntar información que respalde el cumplimiento de cada una de las normas, regulaciones u otros indicados anteriormente.
Grado de protección El conjunto eléctrico debe contar con una protección contra la humedad y polvo
con un grado mayor o igual a IP 43 o UL wet listed.
Mantenimiento Los componentes eléctricos, deben ser fácilmente desmontables e
intercambiables para su fácil mantenimiento. La luminaria debe contar con una
compuerta para acceso al conjunto eléctrico y la apertura de esta debe ser hacia
abajo. No debe requerir herramientas para la apertura de esta compuerta y la
misma debe tener un solo punto de acción de apertura o cierre. El sistema de
bisagra de la compuerta no debe contener ningún tipo de seguro para eje.
Si el elemento de apertura es un tornillo, el mismo debe quedar sujeto a la
compuerta una vez abierta.
La luminaria en la sección de la compuerta de los elementos eléctricos no deberá
contar con ningún tipo de empaque.
Seguridad Para protección del personal de mantenimiento la carcasa y componentes
eléctricos deben venir sólidamente conectados a un borne que permita la
conexión a tierra.
Los componentes eléctricos deben quedar sujetos de forma firme a la carcasa o
bandeja de tal forma que ante una apertura de la luminaria no se desprendan
componentes.
Driver
Tipo Electrónico, deberá venir previsto para la dimerización de las luminarias y sistemas de
telegestión.
Deberá cumplir con lo siguiente:
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Tensión de entrada: Multivoltaje 120V – 277V.
Frecuencia: 50 / 60 Hz
Tc: 80 °C
cULus.
Rosh.
Vida útil de la fuente de
energía (Driver)
100 000 horas
Norma ANSI C136.37
Control de la Tensión La luminaria deberá traer incorporado como mínimo un medio de control de la tensión de
salida del driver, mediante el cual se puedan definir varios niveles de potencia, el mismo
debe ser un selector tipo rotatorio de 8 a 10 posiciones (por ejemplo 100%, 90%, 80% y
70%).
Deberá adjuntar la ficha técnica del selector tipo rotatorio ofrecido y los posibles niveles
de potencia que se puedan seleccionar, así como la corriente(mA) inyectada al módulo led
en cada uno de los ajustes.
En caso de que ha futuro se desee incorporar la telegestión, el control deberá permitir el
ajuste del nivel de potencia de manera remota.
Potencia La potencia de la luminaria debe poder ajustarse en el rango de entre de los 50 Watts
mínima a los 108 Watts máxima. El rango de operación de la luminaria estará entre 68w y
74w para obtener un mínimo de 10000 Lm se aceptará una tolerancia de ±10%.
Nota: El consumo máximo en Watts de la luminaria completa, operando a voltaje nominal,
no debe ser mayor al 10 % del valor teórico nominal indicado para la luminaria ofrecida, en
cada uno de los ajustes de potencia que posea.
Factor de Potencia >0.9 a full carga
Porcentaje de Distorsión
Armónica (THD)
Menor al 20%
Fotoceldas
Tipo de conmutador
unipolar normalmente
cerrado
Electrónico
Rango Voltaje (V) 105-305 VAC
Frecuencia (Hz) 60
Capacidad nominal (W
– VA) 1000-1800
Modo de falla De encendido
Duración a carga
nominal On/Off mínimo Entre 10 000 y 20 000 operaciones
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Nivel de encendido 5 a 12 lux
Nivel de apagado o
desconexión 28 a 35 lux
Descripción
Protección (MOV) Entre 300 y 360 Joules
Resistencia a la
Humedad Especificar
País de Fabricación Indicar
Materiales de construcción de la fotocelda
a. Cubierta Poliacrílica/Polipropileno (deberá adjuntar información técnica que respalde la resistencia a la
radiación UV)
b. Color Indicar
c. Ventana Acrílica
d. Chasis o base Plástico resistente
e. Clavijas Bronce sólido o aleación bronce zinc
f. Empaque Cartón
Consumo del conmutador máximo de la fotocelda
a. 120V AC 0.5 W
b. 240 V AC Indicar
Corrientes de arranque 30A para 120 VAC
Sensor de luz fototransistor
Retardo de encendido
máximo Indicar
Retardo de apagado
por efecto de
deslumbramiento
Indicar
Garantía (años) 10 o superior
Normas que cumple ANSI C.136.10
Notas:
Las luminarias deben ser nuevas, de diseño y ensamble integrado como luminarias de tecnología
LED, no se admiten usadas, refaccionadas ni adaptadas o reacondicionadas de otras
tecnologías. La luminaria completa deberá tener una garantía mínima de 10 años sin
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limitaciones, en caso de algún fallo el oferente deberá proceder a sustituir la luminaria dañada
y presentar un informe técnico del daño que presenta la luminaria y las posibles causas.
La alimentación de las luminarias debe ser a 240V, proveniente de un sistema 120/240 V, 60Hz,
monofásico y debe ser entregada de fábrica según el siguiente esquema de conexión: La
alimentación de la fotocelda debe ser a 120V. Según siguiente imagen:
Adicionalmente el oferente debe entregar la siguiente información para la luminaria
ofertada:
1. Presentar el gráfico de la Curva fotométrica POLAR (Tipo C) de la luminaria ofrecida y el
archivo digital con formato " * . IES ".
2. Gráfico de curvas ISOLUX, de la luminaria ofrecida.
3. Gráfico de Curvas ISOCANDELA, de la luminaria ofrecida.
4. Gráfico de la curva de coeficiente de utilización, de la luminaria ofrecida.
Herrajes para Luminaria
1. Brazos para luminaria.
El oferente deberá sustituir los brazos de cada una de las luminarias por brazos que desde el punto
de vista técnico ayuden a que el desempeño de la luminaria se aproveche al máximo, iluminando
específicamente las áreas que se requieren iluminar.
Entre las características que deben cumplir los brazos están:
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1. El brazo de luminaria será de tubo de hierro negro cédula 40, grado B, con un diámetro
exterior de 42.2mm. Deberá contar con dos huecos de 17.4mm de diámetro para sujetarse
al poste.
2. El brazo estará formado por un tubo de una sola pieza. No se permitirán brazos con dos o
más partes añadidas.
3. El proceso de doblado del tubo se hará en caliente o en frío, pero en cualquier caso la
pieza estará libre de agrietamiento, abolsa miento, rebabas y defectos por motivos de corte
a la hora de hacer los agujeros. Se recomienda el proceso de doblado según norma ASTM
A370-05 anexo A.1.4 y clasificación según norma ASTM A109M-03.
4. Los agujeros estarán diseñados para trabajar con tornillos de 15.9mm de diámetro, una
vez que el brazo de luminaria se ha galvanizado.
5. La apariencia final del brazo de luminaria galvanizado será uniforme, libre de
escurrimientos, excesos de material, áreas sin recubrimiento, burbujas y sales.
6. Los brazos deben ser galvanizados después de su fabricación (corte, perforado y doblado),
acorde a la norma ASTM A123, cumpliendo con todas las indicaciones y características
que se mencionan en dicha norma.
Entre los diseños de Brazos que se deben utilizar están los siguientes:
1. Brazo de 70cm para luminaria; este brazo se recomienda utilizarlo en parques y canchas
de futbol donde se tiene difícil acceso a equipo como grúa, así como en carreteras muy
estrechas y alamedas. Ver la siguiente figura:
2. Brazo de 1.5m para
luminaria; este
brazo es el de uso más
común y se utiliza en la mayoría de los proyectos urbanísticos.
Ver la siguiente figura:
Brazo pequeño
52.68 cm
50.00 cm
R 16.59 cm
R 0.37 cm 7.90 cm
0.37 cm
4.55 cm
R 0.68 cm
35.71 cm33.68 cm
28.49 cm15.00 cm
60.62 cm
20°R 19.05 cm
170°
18.84 cm
20.00 cm
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3. Brazo de 2m para luminaria; este brazo se recomienda utilizarlo en carreteras muy
anchas o que posean más de 2 carriles, así como en accesos principales a los diferentes
centros de ciudad (donde se tenga acceso a grúa). Ver la siguiente figura:
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4. Brazo para luminaria tipo elevador 250 cm; este brazo se recomienda utilizarlo en zonas
donde se requiera dar altura a las luminarias para mejorar la uniformidad de la
iluminación y donde no se tienen elementos de la red que impidan la instalación de este
tipo de brazos (donde se tenga acceso a grúa). Ver la siguiente figura:
Gazas galvanizadas para montaje de brazo de luminaria.
Brazos para luminaria.
2. Gaza para brazo de luminaria.
42.16mm
Agujero
s para
tornillo
s de
15.9m
m
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Al igual que los brazos el oferente deberá sustituir las gazas en las que se soporta el brazo de la luminaria al poste, todos los montajes deberán realizarse con dos gazas (salvo los casos que se indican en el punto III Especificaciones del Servicio a Contratar del presente cartel), las cuales deben cumplir con las siguientes características técnicas y la medida debe ser acorde al poste donde se instalara la luminaria.
Banda o gaza Galvanizada con 2 Accesorios.
REF. Descripción
Rango de Ajuste
Nominal (25.4 mm de
separación)
Rango de Ajuste
Máximo (76.2 mm de
separación)
GLH-0 GAZA DE HG. 2 ACC DE 90 MM (A 25
MM SEPARACION)
90mm 130mm
GLH-1 GAZA DE HG.2 ACC DE 130 MM ( A 25
MM SEPARACION)
130mm 170mm
GLH-2 GAZA DE HG. 2 ACC DE 150 MM ( A 25
MM SEPARACION)
150mm 190mm
GLH-3 GAZA DE HG. 2 ACC DE 170 MM (A 25
MM DE SEPARACIÓN)
170mm 210mm
GLH-4 GAZA DE HG. 2 ACC DE 190 MM (A 25
MM DE SEPARACION)
190mm 230mm
GLH-5 GAZA DE HG. 2 ACC DE 210 MM (A 25
MM DE SEPARACION)
210mm 250mm
GLH-6 GAZA DE HG. 2 ACC DE 230 MM (A 25
MM DE SEPARACION)
230mm 270mm
ESPHF-AD-010(7)
Cartel para Contratación llave en mano para Suministro y
Sustitución de Luminarias de Alta Presión de Sodio y Mercurio por
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GLH-7 GAZA DE HG. 2 ACC DE 250 MM (A 25
MM DE SEPARACION)
250mm 290mm
GLH-8 GAZA DE HG. 2 ACC DE 280 MM (A 25
MM DE SEPARACION)
280mm 320mm
- La banda está formada por dos platinas de acero dobladas de 38.1mm de ancho y 6.35mm
de espesor, con agujeros cuadrados de 18x18mm de ancho en tres puntos distintos cada
una (Ver vista lateral.) Las platinas se colocarán de tal forma que sus extremos estarán
unidos por dos pernos de carruaje de 15.9mm de diámetro y 101.6mm de largo, las dos
platinas tendrán a la mitad de su forma curva un perno de carruaje de 15.9mm de diámetro
y 76.2mm (3”) de largo como accesorios. Cada perno tendrá su correspondiente tuerca
cuadrada.
- La distancia “D” mínima entre topes de las platinas (Ver vista superior) será de 25.4mm,
a esta distancia la banda tendrá su diámetro nominal.
- La banda vendrá marcada con el diámetro nominal solicitado.
- Serán de acero con las siguientes características: calidad estructural (ASTM A36), para
un límite de carga de 50 kg/mm2, maleable de alta resistencia y baja aleación. (ASTM
A242M-04)
- Cada banda está formada por elementos de una sola pieza. No se permitirán piezas con
dos o más partes añadidas.
- El proceso de doblado de las platinas se hará en caliente o en frío, pero en cualquier caso
las piezas estarán libres de agrietamiento, abolsamiento, rebabas y defectos por motivos
de corte a la hora de hacer los agujeros cuadrados. Se recomienda el proceso de doblado
según norma ASTM A370-05 anexo A.1.4 y clasificación según norma ASTM A109M-
03.
- Los agujeros cuadrados estarán diseñados para trabajar con tornillos de 15.9 mm de
diámetro, una vez que la banda se ha galvanizado en caliente.
- La apariencia final de la banda galvanizada en caliente será uniforme, libre de
escurrimientos, excesos de material, áreas sin recubrimiento, burbujas y sales.
- Los pernos y tuercas utilizados en este herraje cumplirán las especificaciones para pernos
detalladas más adelante.
Cable para alimentación eléctrica de Luminaria.
Deberá ser tipo TGP #3x14 AWG. El conductor debe estar diseñado para operar a un voltaje
máximo de 600 voltios además de cumplir con las especificaciones u normas ASTM B3, B8,
UL-83, UL-1277. Así como estar diseñado para operar a una temperatura máxima, en el
conductor de 90 ºC en ambientes secos o húmedos; para ambientes mojados, la temperatura
máxima en el conductor es de 75ºC. Deberá contemplarse en promedio 6 metros de cable de
alimentación por luminaria.
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Sustitución de Luminarias de Alta Presión de Sodio y Mercurio por
Luminarias LED en el Área Servida por la ESPH S.A
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INFORMACIÓN TÉCNICA
Formación Calibre
Área de la Sección
Transversal Nominal
Número de Hilos
Espesor de Cubierta Externa
Diámetro Externo
Total Aproximado
Peso Total
Aprox.
Radio de Curvatura Mínimo
Resistencia Eléctrica c.d Máx. @30ºC
AWG mm2 # pulg. mm. pulg. mm. Kg/Km mm. Ω/Km
3x14 2.08 7 0.045 1.14 0.349 8.85 126 133 9.15
Conectores de compresión (CONECTOR DE COMPRESION (#2-
3/0 #14-#8 14 SOL -8).
Los números del rango que aparecen en los conectores de compresión son los calibres de cable
de importancia para nuestras labores, sin embargo, se aceptaran conectores de compresión con
rangos más amplios que los oferentes demuestren que cumplen con lo solicitado en este cartel,
incluido el calibre de importancia.
- Cuerpo de aleación de aluminio.
- Universal y reversible.
- Especial para efectuar derivaciones en cable de aluminio - aluminio y aluminio – cobre.
- Impregnados de compuestos inhibidos de la formación de óxidos que: o Mejoran la conductibilidad de conexión. o Previene la oxidación y corrosión sellando la juntura del aire y contaminantes. o Ayuda a incrementar el poder de adherencia de la conexión. o Mantiene la integridad de la conexión encima de rangos de temperatura
amplios. o Compatibilidad con aislamientos de cable.
- El fabricante del conector predeterminará el inhibidor del óxido apropiado y proporcionará el conector pre-llenado con ese compuesto.
- Traerá una marca con el tipo de dado específico para su compresión adecuada.
- Traerá marcado el rango y tipo de conductor para el cual está diseñado.
- Traerá marcado el número de compresiones a aplicar.
Nota: en caso que la luminaria deba ser alimentada a un conductor Triplex, el oferente debe
utilizar cinta aislante con las siguientes características:
Cinta Adhesiva de Vinil (Tape 33+) para uso en un voltaje de 600v, para dar protección
dieléctrica a empalmes de conductores, lo mismo que para evitar el ingreso de la
humedad (Protección a la intemperie), calidad Premium, de uso profesional y sugerido
para tipo de aplicaciones de alta exigencia en su categoría. Consiste en una película de
PVC con adhesivo ultra sensible a la presión, de color negro con dimensiones de 3/4” x
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20 m x 7 mils. Recomendada para uso a la intemperie, por su alta resistencia a variadas
condiciones climáticas. Mantiene una óptima protección entre los -18°C y 105°C.
Además, retardante de la llama, auto extinguible, resistente a los rayos ultravioleta,
abrasión, humedad.
IV. Muestras del producto
El oferente deberá entregar dos muestras del producto que utilizará en la sustitución del
alumbrado público (Luminarias con foto control, Brazos, Gazas, Conectores y cable) para que
sean analizadas en el Laboratorio de Alumbrado Público de la ESPH S.A, estas muestras son
obligatorias para este concurso. Dichas muestras pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A ya que
serán utilizadas posteriormente como parámetro de comparación con lo instalado.
Dentro de las pruebas a realizar a las Luminarias estarán flujo luminoso, temperatura de color,
CRI, parámetros eléctricos, IK, IP, mediciones de iluminancia en área de pruebas definida por la
ESPH S.A y otros. Las muestras deberán ser entregadas en El Proceso de Administración de
Contratos y Gestión de Compras (dirección: San Josecito de San Rafael de Heredia, de la iglesia
católica 300 metros norte y 400 metros oeste, edificio esquinero blanco con gris en un horario
de atención de lunes a jueves de 7:00am a 4:30pm y viernes de 7:00am a 3:30pm), según hora y
fecha límite para recepción de ofertas, quien luego las enviará al área de Alumbrado Público de
la ESPH. S.A.
Las muestras deben ser entregadas en cajas debidamente rotuladas con el nombre del oferente
y carta de recibido, el día de la presentación de las ofertas.
Una vez adjudicada la compra la Unidad de Alumbrado Público tomará muestras aleatorias del
producto a lo largo del proceso de instalación. Para realizar las pruebas indicadas anteriormente
y en caso de obtener resultados muy diferentes a los indicados en la ficha u obtenidos con las
muestras entregadas previo a la adjudicación, se procederá con el respectivo reclamo y se
suspenderá la instalación hasta que el oferente atienda el reclamo y resuelva satisfactoriamente
para la ESPH S.A. Lo anterior será considerado como un atraso injustificado.
Las muestras de los oferentes no seleccionados, serán devueltas, pero estas podrían sufrir daños
a causa de las pruebas, sin costo para la ESPH S.A.
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V. Marcas de Fábrica
En cualquier punto o parte del Cartel donde apareciera alguna referencia a marcas de fábrica,
números de catálogo o tipos de equipo o material de un determinado fabricante, debe estimarse
ésta como indicativa y entenderse que se refiere a “igual o equivalente” a lo especificado.
Únicamente será estricta la aplicación de estas referencias cuando se trate de repuestos
genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el
carácter de “especial”.
VI. Pólizas, Salarios, Cargas Sociales y Patronales
El contratista será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo las obras, así
como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios, cargas sociales, obligaciones
patronales, pólizas de riesgos de trabajo y de responsabilidad frente a terceros, tanto de sus
propios empleados como de sus subcontratistas, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier
responsabilidad. Para efectos de pagos de facturas la ESPH S.A. las tramitará siempre y cuando
el contratista se encuentre al día en los pagos ante la Caja Costarricense del Seguro Social, INS y
al día con sus obligaciones patronales ante sus trabajadores.
El oferente quedará obligado a adquirir y mantener vigentes durante todo el plazo contractual,
las siguientes pólizas de seguros:
Seguros por riesgos de trabajo: El contratista incluirá a todos sus colaboradores en la
Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros, antes de que
los mismos inicien cualquier tipo de labor en la y para la ESPH S.A. Los gastos asociados
al rubro de pólizas de riesgo del trabajador no son responsabilidad de la ESPH S.A. y el
oferente deberá incluirlos dentro de su oferta económica.
Seguros de responsabilidad civil: deberá adquirir una póliza del Instituto Nacional de
Seguros (INS) de responsabilidad civil, legalmente imputable al asegurado por lesión o
muerte a terceros o por daños a la propiedad de terceros. El monto mínimo de esta poliza
deberá ser de ₵50 000 000, la ESPH S.A se reserva el derecho de solicitar al proveedor
adjudicado el incremento de esta cuando considere pertinente y conveniente.
El Contratista mostrará en cualquier momento que se le solicite, el recibo original de cancelación
de las pólizas y en condición vigente, mientras se mantenga la relación comercial entre ambas
partes, la Póliza de Riesgos del Trabajo.
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Será obligación del oferente, informar al administrador del contrato, sobre los seguros tomados
por estos conceptos, con indicación del monto, cobertura, el número de cada uno y el período
de vigencia. Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación de la
administración del contrato.
El Contratista deberá cumplir con las condiciones de las pólizas de seguros suscritos. De no
cumplirse con estos requisitos, la ESPH S.A. rescindirá el contrato y la administración del contrato
no tramitará ningún pago de los servicios prestados.
VII. Condiciones del Cartel
Condiciones de cumplimiento necesarias y básicas para presentar oferta.
1. REQUISITOS MÍNIMOS
a. Para efectos de este proceso licitatorio; es conveniente y preferible para la
magnitud del proyecto que requiere la ESPH, que las ofertas de las empresas o
consorcios se garantice la experiencia en ejecución de proyectos en empresas
distribuidoras de energía eléctrica nacionales, que hayan implementado
suministro y sustitución de luminarias para el servicio de alumbrado público por
más de 10.000 unidades. Dichas empresas o consorcios deben demostrar su
capacidad en la sustitución de este tipo de luminarias, garantizando su instalación
gestión, registro, manejo y control de las exigencias de este tipo de proyecto, en
empresas distribuidoras de energía eléctrica en Costa Rica y validado por el
propietario del proyecto bajos las condiciones requeridas de este cartel.
b. Las ofertas serán suscritas por la persona legalmente autorizada para hacerlo,
indicando claramente la condición en que actúa (condición personal, apoderado
especial, general etc.).
c. La ESPH S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los
datos consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que
suministra el oferente, la oferta se tornará inelegible para todos los efectos.
d. En caso de detectarse información falsa o mala fe en una declaración jurada, la
ESPH S.A. dará parte a las autoridades judiciales pertinentes para la investigación
del delito de perjurio y falso testimonio.
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e. La oferta deberá hacerse acompañar de los siguientes documentos:
i. En el caso de oferente persona física, fotocopia de su documento de identidad.
ii. En el caso de persona jurídica, fotocopia del documento de identidad de
quien o quienes la representan.
iii. Se entenderá por documento de identidad la cédula para los nacionales y
en caso de extranjeros, el Documento de Identidad Migratoria para
Extranjeros (DIMEX), o bien fotocopia certificada por notario público del
pasaporte o del documento de identidad del país de origen.
iv. En caso de persona jurídica, deberá aportar certificación de la personería
reciente (máximo un mes), dónde se indique; razón social, número de
cédula jurídica, fecha de constitución y vencimiento, domicilio,
conformación del capital social y las calidades completas de quien o
quienes ejerzan la representación.
v. Certificación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones que
conforman el Capital Social de la Empresa, esto también podrá incluirse
dentro de la personería jurídica descrita en el punto anterior.
vi. En el caso de personas inscritas en el extranjero deberá aportarse los
documentos debidamente apostillado o legalizado.
vii. Tanto personas físicas como jurídicas deberán aportar constancia emitida por
la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) donde se indique que se
encuentra cotizando en estado activo y al día en sus obligaciones obrero
patronales.
e. La oferta deberá hacerse acompañar de las siguientes declaraciones juradas, las
cuales deberán ser suscritas por el oferente indicando claramente la fecha y lugar de
firma:
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i. Declaración jurada indicando que al oferente no le afecta ninguna de las
incompatibilidades o prohibiciones previstas en el CAPÍTULO VII del
REGLAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA ESPH.
ii. Declaración jurada indicando que el oferente se encuentra al día en el
pago de todo tipo de impuestos nacionales.
iii. Declaración jurada indicando que el oferente se ajusta a las POLÍTICAS Y
NORMATIVAS EMPRESARIALES EN CUANTO A SALUD Y SEGURIDAD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE de la ESPH S.A., las cuales podrán encontrarse
en el sitio web www.esph-sa.com que igualmente se anexan en la
invitación.
iv. Declaración jurada indicando que el oferente cumple lo establecido en la
Ley sobre el Hostigamiento Sexual.
v. Declaración jurada indicando que el oferente respeta y cumple lo
concerniente a la Ley de Conservación y Protección del Medio Ambiente
vi. Declaración jurada indicando que la información ofrecida para atender los
requisitos de admisibilidad descritos en los incisos a), b) y c) del apartado
segundo del cartel sobre REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS del presente
cartel, son documentos e información vigente, cierta y completa,
entregándose sin omitir información relevante o sustancial que tergiverse
la realidad de manera alguna.
Estas declaraciones podrán celebrarse en un único documento o de manera separada, o incluso dentro de la corporalidad de la oferta, siempre que cumpla con las formalidades solicitadas. La declaración jurada deberá ser firmada por quien tenga la capacidad jurídica suficiente.
2. REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS. 2.1. ADMISIBILIDAD TÉCNICA.
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2.1.1. Los oferentes para cumplir con la admisibilidad técnica, deberán presentar
la documentación que garantice el cumplimiento de los siguientes requisitos
mínimos de admisibilidad.
2.1.2. Los requisitos de elegibilidad técnica se han subdividido en:
a. Experiencia de la Empresa Oferente
b. Experiencia del Equipo de Trabajo de la Empresa Oferente.
c. Equipos a utilizar en la implementación de la sustitución del
Alumbrado Público.
a. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA OFERENTE
i. El fabricante deberá ser una empresa con suficiente experiencia en la
manufactura y suministro de Luminarias LED para alumbrado público con
un mínimo de 10 años de experiencia en el mercado de luminarias LED para
alumbrado público, corresponde a esto la presentación de su currículo
empresarial y certificaciones que se detallan más adelante que lo
verifiquen.
ii. La empresa Oferente deberá contar con suficiente experiencia en la
sustitución de luminarias de alumbrado público de alta presión de sodio y
mercurio por luminarias tipo LED en redes de distribución eléctrica en
Costa Rica, dicha experiencia debe estar fundamentada en empresas
distribuidoras de energía eléctrica en el país (Costa Rica), con un mínimo
de 3 años y 10000 luminarias sustituidas a nivel nacional corresponde a
esto la presentación de su currículo empresarial y certificaciones que se
detallan más adelante que lo verifiquen.
iii. Certificaciones de la experiencia de la empresa:
a) Certificación del CFIA como empresa inscrita.
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b) Documentos probatorios de su experiencia, emitidos por el
propietario del proyecto, con los contactos respectivos para la
realización de consultas. Debe incluir como mínimo: Nombre del
proyecto, naturaleza, localización, cantidad de luminarias de
alumbrado público sustituidas, valor aproximado, nombre y
número de teléfono del propietario, así como las fechas de inicio y
conclusión del trabajo. Debe indicarse si la obra se ejecutó en el
tiempo previsto. Si hubo atrasos debe indicar las razones que
mediaron para ello. Sin embargo, la ESPH SA se reserva el
derecho de verificar dicha información, así como solicitarla.
c) Cualquier información adicional que la ESPH SA considere
necesaria para aclarar cualquier duda.
b. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO DE LA EMPRESA OFERENTE.
i. Deberá contar al menos con el siguiente equipo de profesionales:
a) Líder de Proyecto que cumpla con los siguientes requisitos:
1. Ingeniero Eléctrico, Electromecánico o Industrial.
2. 5 años de experiencia en Gerencia de Proyectos.
3. 3 años de experiencia en Sistemas de Iluminación
Publica en tecnología LED.
4. Proyectos de Sustitución de Iluminación
Led para alumbrado público:
a. Proyectos de más de 10000
luminarias de alumbrado público
sustituidas de alta presión de sodio
y mercurio por luminarias tipo LED.
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b) Ingeniero de Proyecto que cumpla con los siguientes requisitos: 1. Ingeniero Eléctrico, Electromecánico o Industrial.
2. 5 años de experiencia como ingeniero de
proyectos eléctricos / electromecánicos.
3. 3 años de experiencia en Sustitución de
Iluminación Pública a tecnología LED.
4. No puede ser el mismo profesional indicado como
Líder de Proyecto.
5. Proyectos de más de 10000 o más sustituidas en un
proyecto.
c) Supervisor de técnico que cumpla con los siguientes requisitos:
1. Técnico electromecánico o eléctrico.
2. 5 años de experiencia como técnico en
proyectos eléctricos / electromecánicos.
3. 3 años de experiencia en Sustitución de
Iluminación Publica a tecnología LED.
4. Proyectos implementados:
a. Proyectos entre 10000 o más
luminarias sustituidas.
ii. Para profesionales en ingeniería extranjero: la experiencia rige a partir de
ejercer legalmente la práctica profesional, por lo tanto, deben presentar
una declaración jurada en escritura pública rendida ante un profesional en
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leyes con fe pública en su país, o bien certificación emitida por el homólogo
de su país al CFIA.
iii. Aportar documentos probatorios de su experiencia, emitidos por el
propietario del proyecto en que fungió como Líder o Ingeniero de
Proyectos según el caso en la implementación de sustitución de
Iluminación pública a tecnología LED. Debe incluir como mínimo: Nombre
del proyecto, naturaleza, localización, cantidad de luminarias sustituidas,
valor aproximado, nombre y número de teléfono del propietario, así como
las fechas de inicio y conclusión del trabajo. Debe indicarse si la obra se
ejecutó en el tiempo previsto. Si hubo atrasos debe indicar las razones que
mediaron para ello. Sin embargo, la ESPH SA se reserva el derecho de
verificar dicha información, así como solicitar cualquier información
adicional que la ESPH SA considere necesaria para aclarar cualquier duda.
iv. La Empresa Oferente debe aportar, para cada Profesional, la respectiva
constancia o certificación emitida por CFIA, la cual no debe tener más de un
mes de emitida teniendo como referencia la fecha de apertura de ofertas y
estar vigente a esa fecha, así como contener todos los datos pertinentes
(número de registro, especialidad, fecha de incorporación, si se encuentra al
día con las
obligaciones ante el CFIA, etc.). Para profesionales extranjeros aportar la
documentación avalada en el país de origen.
v. La Empresa Oferente debe aportar el currículum vitae de los
Profesionales propuestos.
vi. La sustitución de cualquiera de los profesionales debe solicitarse
previamente la respectiva autorización a la ESPH SA, con la debida
antelación a su requerimiento. No puede reasignar ningún miembro del
equipo de trabajo hasta tanto no haya gestionado y logrado la aprobación
respectiva.
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vii. La experiencia de todos los profesionales propuestos deberá ser en
proyectos concluidos a satisfacción.
viii. La ESPH SA podrá solicitar la remoción de cualquier profesional, o
empleado del futuro contratista de la obra o proyecto, si a su juicio,
hubiere malestar o impedimentos para llevar a cabo un proyecto a
cabalidad. En tales casos, el adjudicatario está obligado a acatar dicha
solicitud sin responsabilidad laboral o de otra índole para la ESPH SA.
ix. Debe presentarse, como parte de la documentación indispensable, Carta
de Compromiso firmada por cada miembro del equipo de trabajo
propuesto en la cual se indique además la aceptación para integrar el
equipo, así como declarar que la información incluida en el currículo es
cierta.
x. En caso de resultar falsa la información se descalifica la oferta sin
perjuicio de accionar los mecanismos sancionatorios que establece la
normativa vigente.
3. REQUISITOS MÍNIMOS FINANCIEROS
El Oferente debe presentar originales o copias certificadas por un Contador Público
autorizado, de los estados financieros debidamente auditados por un Contador Público
Autorizado, correspondientes a los tres períodos fiscales: 2015, 2016 y 2017. Dichos
estados financieros deben suministrar por parte del fabricante y el representante local. En
el caso del fabricante de las luminarias este fuera del país se aceptará la certificación del
profesional respectivo en el país de origen.
3.1. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA QUE DEBERÁ PRESENTAR EN LA OFERTA GENERAL.
f. El fabricante y el representante local deberá presentar los siguientes
estados financieros básicos:
i. Balance General.
ii. Estado de Ganancias y Pérdidas o de Resultados.
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iii. Estado de cambios en el Patrimonio.
iv. Estado de cambios en la posición financiera en base a efectivo.
v. Deben incluir, además, todas las notas correspondientes a los Estados
Financieros.
g. Los Estados financieros deben venir debidamente auditados por un Contador
Público Autorizado o Despacho de Contadores Públicos Autorizados, presentados
en original o en copias certificadas en idioma español y moneda colones o dólares.
h. La entidad auditora deberá dejar establecido en su dictamen el alcance del
examen de los Estados Financieros. A tal efecto, indicará que su examen se llevó
a cabo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
i. En el caso de que los dictámenes de los Estados Financieros contengan salvedades
que se consideren relevantes para el respectivo análisis, se podrá solicitar las
aclaraciones o ajustes que se requieran.
j. Los Estados Financieros deberán presentarse de acuerdo con las “Normas
Internacionales de Información Financiera - NIIF” (estas incluyen a: las NIC, las SIC,
las NIIF y las CINIIF), por lo tanto, deben incluir toda aquella información necesaria
para
una adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar
mejor el significado y carácter de dicha información.
k. El análisis financiero de los consorcios será realizado con los mismos lineamientos
establecidos para empresas individuales, por lo que una sola empresa será
analizada con el fin de determinar su capacidad financiera. En el caso de
Consorcios los Estados Financieros deberán ser de la empresa radica en Costa Rica
en caso de ser más de una empresa radicada en Costa Rica las que conforman el
consorcio deberán indicar a cuál empresa se le hará el análisis financiero, en caso;
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de no indicarlo la oferta se dejará sin efecto para la valoración o ponderación de
este concurso. El dictamen y los Estados Financieros deberán consignar la firma
autorizada y tener estampado el sello blanco de la Entidad Auditora, así como el
respectivo timbre y la Póliza de Fidelidad.
l. Toda la información de los estados financieros debe presentarse en idioma
español. Cuando los documentos fueron originalmente redactados en otro
idioma, deberán ser traducidos al español por el Oferente, bajo su entera
responsabilidad.
m. Las ofertas cuya información financiera, una vez revisada y concedido el plazo
prudencial para subsanar deficiencias y que persista el incumplimiento en alguna
de ellas, serán consideradas como inelegibles.
n. Cuando se trate de copias certificadas de los Estados Financieros, el Contador
Certificador deberá hacer constar que tuvo a su vista el sello blanco respectivo, la
firma y el nombre del profesional que emite la opinión sobre los Estados
Financieros.
o. No se aceptarán los Estados Financieros que la empresa presente y que no
correspondan a los tres años requeridos.
p. La ESPH SA se reserva el derecho de verificar toda la información financiera
presentada por el Oferente, utilizando los mecanismos que considere oportunos.
Si se comprueba que la información presentada, parcial o total, es falsa, la oferta
será descalificada, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA y la empresa se hará
acreedora de las sanciones que prevé la normativa vigente.
METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA
a. Únicamente se evaluarán financieramente las ofertas que cumplan con la
presentación de documentos de conformidad al acápite anterior.
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b. Para el análisis de las razones financieras, se realizará el análisis vertical y
horizontal, apoyado en razones financieras de liquidez, deuda y rentabilidad, así
como otros criterios relacionados a los estados financieros los cuales se detallan
más adelante. Se realizará un análisis de las tendencias principales para al menos
3 periodos completos.
c. La empresa para poder calificar en la base de datos de oferentes debe cumplir con
todos parámetros mínimos que se detallan a continuación, en caso contrario queda
excluida:
LIQUIDEZ:
La liquidez se valora de manera integral considerando los siguientes 3 indicadores. Los
valores mínimos deseados se analizarán considerando el contexto medio de la industria.
i. Razón circulante: (activo circulante / pasivo circulante) debe de ser al menos 1.50.
ii. Razón Prueba del ácido: ((activo circulante – inventario) / pasivo circulante) debe
ser al menos 1.25
ENDEUDAMIENTO:
i. Razón de endeudamiento: (pasivo total / activo total) no debe ser superior al 80%
ii. Razón apalancamiento externo: (Pasivo total / patrimonio total) no debe de ser
superior al 120%.
RENTABILIDAD
i. Margen de utilidad neta: (Utilidad neta / ventas) debe de ser al menos del 5%
ANÁLISIS DE TENDENCIAS
Las cuentas objeto de evaluación en este análisis de tendencias son las siguientes:
1. Activo Circulante
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2. Activo fijo
3. Otros activos
4. Pasivo circulante
5. Pasivo de largo plazo
6. Patrimonio total
VIII. Condiciones generales
Presentación de Ofertas
1. Las ofertas deben presentarse en Administración de Contratos y Gestión de
Compras de la ESPH S.A., debidamente foliadas, en original y tres copias (las cuales
deben ser fotocopia exacta del documento original), en idioma español, sobre cerrado
antes de la hora límite señalada para la recepción de la misma, indicando con claridad
en el exterior según el siguiente formato:
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.
ADMINISTRACION DE CONTRATOS Y GESTION DE COMPRAS
Ubicada en San Rafael de Heredia (De la Iglesia Católica de San Josecito
300 metros al norte y 400 metros al oeste, edificio esquinero color gris).
Numero: De Contratación
Nombre: De la Contratación
Oferente: Nombre de la empresa participante
Dirección: Del oferente
Teléfono: Del oferente
Correo electrónico: Del oferente
Oferta original 1 Cantidad de copias 3
2. La oferta debe indicar nombre, dirección postal, número de cédula de identidad del
oferente (física o jurídica), número de teléfono, correo electrónico, el nombre de la
empresa, dirección, y número de la contratación. La persona jurídica deberá anotar el
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número de cedula jurídica y contar con la firma de la persona legalmente autorizada para
hacerlo e indicar su número de cedula de identidad e información de la persona de
contacto. (Utilizar Formulario Nº1).
3. Una vez entregada la oferta en Administración de Contratos y Gestión de Compras,
la misma no podrá ser retirada, entendiéndose que pasa a ser propiedad de la ESPH S.A.
4. La oferta debe incluir (al inicio) obligatoriamente un INDICE GENERAL, por lo que se requiere
que tanto el original como las copias que se presenten de la misma, tengan todas y cada
una de las hojas, debidamente foliadas.
IX. Plazo de contratación
La ESPH requiere que el tiempo de ejecución de las obras para esta contratación, no supere el plazo máximo de 10 meses a partir de la firma del contrato. Por consiguiente, los oferentes que indiquen un plazo mayor a este quedan automáticamente descartados de esta contratación. Los oferentes deberán indicar claramente en su oferta, su plazo de entrega. En la oferta se deberá indicar el plazo dentro del cual se entregará el proyecto completamente terminado, este plazo debe ser FIRME Y GARANTIZADO, NO ESTIMADO, si el tiempo es dado en días HABILES. El plazo en el tiempo de entrega rige a partir de entregada la ORDEN DE INICIO.
X. Cronograma de Trabajo
El oferente deberá presentar con su oferta un cronograma y plan de trabajo detallado (en
formato Microsoft Project). El cronograma deberá ser muy específico para cada fase del proyecto
y será revisado por el representante de la ESPH, S.A. quien podrá solicitar ajustes de acuerdo con
su criterio y quedará sujeto a la aprobación de la ESPH S.A. En caso de no ser aprobado el
oferente deberá ejecutar las sugerencias correspondientes.
Las fechas comienzan a regir contra la entrega de la orden de inicio. Quedará a criterio del
representante de la ESPH verificar que los tiempos ofertados son reales, y en caso de que existan
dudas se realizaran todas las consultas pertinentes.
Una vez aprobado por la ESPH S.A., el cronograma de trabajo detallado elaborado por el
contratista será la base para este apéndice de contrato.
El cronograma de trabajo detallado debe ser actualizado semanalmente de acuerdo con el
avance real del proyecto, de manera que se hagan los ajustes necesarios al programa para
cumplir con la fecha de entrega. Para el trámite de las facturas la ESPH S.A. se exigirá la
presentación de la información actualizada.
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XI. Hitos de Pago
Los hitos de pago se establecerán una vez se haya adjudicado el concurso y previo a la
conformación del contrato. Los mismos comprenderán los avances ejecutados y serán evaluados
por el director del proyecto validando la estructura contable, la forma de facturación y el tiempo
conveniente entre las partes para obtener el mejor manejo de flujo de efectivo del proyecto.
XII. Condiciones de la Entrega del Trabajo
El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha estipulada en
la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A. que se designe en el
contrato para este efecto hasta la recepción definitiva y final.
Se realizará una recepción mensual del avance ejecutado según cronograma, avalado por
representante de la ESPH. La fecha de entrega debe ser comunicada por el contratista al menos
con cinco días hábiles de anticipación. Para que se pueda aprobar la recepción mensual, del
proyecto esta debe estar completamente terminada según los términos de contratación y el visto
bueno del representante de la ESPH.
El contratista debe haber retirado todos los sobrantes de residuos y basura, generados durante
la ejecución del proyecto. Así como presentar certificados de la correcta disposición de estos
residuos generados por las luminarias nuevas instaladas, así como de todo el material
desinstalado de la red de distribución eléctrica de la ESPH S.A.
Durante la recepción final, que se realizará dentro de los 5 días posteriores a la fecha indicada
por el contratista, se elaborará un documento que identifique las labores pendientes de terminar
por parte del contratista y el plazo máximo aceptado para terminarlas de manera definitiva. Este
plazo no puede ser superior a cinco días hábiles.
Después de los 5 días hábiles indicados luego de la recepción final se realizará la recepción
definitiva. Posterior la recepción definitiva y con todas las observaciones corregidas se
confeccionará el certificado de finalización y el finiquito.
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XIII. Multas
La ESPH S.A. aplicará a la empresa adjudicada las multas por incumplimiento en los términos del
contrato:
1. Multas por atrasos con respecto al Cronograma de Trabajo
La ESPH S.A. aplicará al contratista las multas por incumplimiento en los términos del contrato:
Si existiera atraso imputable al contratista en los hitos según cronograma de obra aprobado,
conforme a las condiciones del contrato, el contratista deberá pagar a la ESPH S.A. por concepto
de cláusula penal, una multa de 5% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso
en la obra entregada oportunamente hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado,
quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las multas
respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de la obra.
2. Multas por incumplimientos a las “Reglas de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente”
La ESPH S.A. aplicará multas al contratista por incumplimientos a las “Reglas de Calidad, Salud,
Seguridad y Ambiente” para Contratistas de las ESPH SA”, siguiendo el debido proceso que se
detalla a continuación:
a. Primera llamada de atención verbal.
b. Segunda llamada de atención será por escrito.
c. Tercera o siguientes llamadas de atención se realizarán por escrito y se cobrará
multa en factura siguiente de 0,05% del monto contratado.
XIV. Daños y Perjuicios
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Si la calidad del trabajo entregado no se ajusta a lo especificado en la oferta y el monto de la
garantía del buen funcionamiento rendido, la ESPH S.A. accionará judicialmente contra el
adjudicatario en el cobro de daños y perjuicios correspondientes.
XV. Oferta Económica
1. Los precios cotizados obligatoriamente serán desglosados para cada partida en precios
unitarios con dos decimales como máximo y precio total, debiéndose indicar el monto global de la
oferta en letras y números, incluyendo todos los impuestos que sean aplicables. El precio deberá
desglosarse y detallarse minuciosamente, en servicios, materiales, e impuestos, según el artículo 38
de las Condiciones Generales.
2. Para efectos de pago, el contratista preparará una lista de actividades del proyecto
indicando: cantidad, unidad, precio unitario y precio total, adicionalmente se debe indicar el
porcentaje de peso de cada actividad con respecto al monto actual y se deberá entregar un flujo de
caja considerando porcentajes de pago y montos respectivos, que deberá ser aprobada por el
representante de la ESPH S.A. El oferente utilizará la siguiente tabla para la presentación de los
precios:
SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS DE ALUMBRADO PÚBLICO
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO SUBTOTAL
1 Levantamiento y sistemas de información
1.1
Servicio de levantamiento y actualización de toda la red de alumbrado público (ubicación de luminaria, estado de herrajes, tipo de luminaria, entre otros) previo a la sustitución (cantidad estimada)
Unitario 16000 ₡ ₡ -
1.2 Equipo de Computo (según lo referenciado en este cartel)
Unitario 2 ₡ ₡ -
1.3 Equipos para levantamiento de información GPS (según lo referenciado en este cartel)
Unitario 3 ₡ ₡ -
1,4 Licencias de software (desglosar el costo unitario de las licencias por tipo según cartel)
Unitario Según cartel ₡ ₡ -
2 Suministro e instalación
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2.1 Luminarias LED completa con fotocontrol
Unitario 10,000 ₡ ₡ -
2.2 Brazo de 70cm para luminaria Unitario 4000(cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.3 Brazo de 1,5m para luminaria Unitario 4000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.4 Brazo de 2m para luminaria Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.5 Brazo para luminaria tipo elevador 250cm
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.6 GAZA DE HG. 2 ACC DE 90 MM (A 25 MM SEPARACION)
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.7 GAZA DE HG.2 ACC DE 130 MM ( A 25 MM SEPARACION)
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.8 GAZA DE HG. 2 ACC DE 150 MM ( A 25 MM SEPARACION)
Unitario 7000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.9 GAZA DE HG. 2 ACC DE 170 MM (A 25 MM DE SEPARACIÓN)
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.10 GAZA DE HG. 2 ACC DE 190 MM (A 25 MM DE SEPARACION)
Unitario 7000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.11 GAZA DE HG. 2 ACC DE 210 MM (A 25 MM DE SEPARACION)
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.12 GAZA DE HG. 2 ACC DE 230 MM (A 25 MM DE SEPARACION)
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.13 GAZA DE HG. 2 ACC DE 250 MM (A 25 MM DE SEPARACION)
Unitario 500 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.14 GAZA DE HG. 2 ACC DE 280 MM (A 25 MM DE SEPARACION)
Unitario 500 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.15 Cable TGP 3x14 AWG Unitario 40000 m
(cantidad por definir)
₡ ₡ -
2.16 Conectores de compresión (CONECTOR DE COMPRESION (#2-3/0 #14-#8 14 SOL -8).
Unitario 30000
(cantidad por definir)
₡ ₡ -
2.17 Cinta adhesiva de vinil Tape 33+ Unitario 200 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
2.18 Mano de Obra y equipo para Sustitución de luminarias
Unitario 10000 ₡ ₡ -
3 Servicios adicionales
3.1 Traslados de luminarias con acometida existente
Unitario 10000
(cantidad por definir)
₡ ₡ -
3.2 Instalación de luminarias nuevas con acometida existente
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
3.3 Acometidas eléctricas para luminarias
Unitario 1000 (cantidad
por definir) ₡ ₡ -
TOTAL ₡ ₡ -
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El total de las luminarias a sustituir y sus implementos, podrá variar de conformidad a los
resultados de la primera etapa, por lo cual las cantidades se definirán en ejecución contractual,
respetando los precios unitarios ofertados.
3. Los precios serán firmes, definitivos e invariables durante la vigencia de la oferta, o en su
defecto dentro del plazo de entrega establecido en la oferta, así se indicará con toda claridad en
la oferta. Se deberá indicar en la oferta la estructura del precio, indicando el valor nominal y
porcentual de los costos directos, indirectos y la utilidad.
4. La ESPH S.A. ejecutará la conversión con respecto al tipo de cambio de venta del día de
apertura de las ofertas, según referencia del Banco Central de Costa Rica. No obstante, este
criterio aplicará exclusivamente para evaluar las ofertas y establecer un puntaje.
5. En la oferta se deberá indicar los precios unitarios y totales, éstos deben ser expresados con
un máximo de DOS DECIMALES, independientemente de la moneda en la cual se presenta la oferta.
El no acatamiento de lo anterior facultará a Administración de Contratos y Gestión de Compras (en
caso de existir más de dos decimales), a utilizar los primeros dos decimales sin aplicar ningún tipo
de redondeo sobre los mismos.
6. Se advierte a los oferentes que NO podrán presentarse ofertas alternativas.
7. El oferente debe declarar en su oferta que acepta y cumple todas las condiciones que
establece este cartel.
8. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los datos
consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que suministra el oferente, la
oferta se tornará inelegible para todos los efectos.
9. Los oferentes están obligados a cumplir, con lo ofrecido en la oferta.
10. Todos los costos directos o indirectos en que incurra el oferente en la preparación de la
oferta serán de su exclusiva responsabilidad.
11. El oferente tomara en cuenta, en la elaboración de la oferta las características del proyecto
y el alcance del trabajo.
12. El oferente debe declarar que no habrá compensación económica, extensión de plazos o
concesión de ningún tipo debido a interpretaciones erróneas o incompletas de los documentos de
este concurso.
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13. Cuando existan irregularidades o deficiencias del servicio brindado el adjudicatario
procederá a su corrección, con fundamento en los principios de buena fe.
14. Únicamente las ofertas que se ajusten a las especificaciones del cartel serán evaluadas.
15. Los oferentes podrán presentar por escrito todas las aclaraciones que deseen o que la
ESPH, S.A. estime conveniente solicitar, con el fin de facilitar el análisis comparativo de las
diferentes ofertas, siempre que ello no altere en aspectos de fondo el contenido original de la
oferta.
16. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones técnicas, o interpretación de cualquiera de
los documentos del Cartel del concurso.
Todas las aclaraciones de carácter técnico, administrativo y comercial serán por escrito a:
Administración de Contratos y Gestión de Compras
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
Correos electrónicos: [email protected], [email protected], [email protected]
17. Cuando fuere necesario hacer correcciones o modificaciones al cartel se comunicarán
por el mismo medio utilizado para la invitación a participar.
18. En la oferta se debe indicar en forma expresa, que se ha recibido y examinado el
correspondiente cartel objeto de la contratación y sus condiciones y modificaciones adicionales
si existieran, las cuales acepta expresamente.
19. La ESPH S.A. salvará su responsabilidad cuando el adjudicatario descubriera que, durante
el proceso de preparación de la oferta, incurrió en la omisión de algún elemento expresamente
solicitado y este le ocasionara un incremento en los costos previstos. En tal caso, se interpretará
como incluido y no podrá ser reconocido como adenda a la oferta.
20. El oferente será enteramente responsable por la veracidad de la información
suministrada e incluida en la oferta, respecto a la empresa, a su experiencia y a sus integrantes.
Cualquier omisión o falsa información será causal de anulación de la oferta, si esta no hubiera
sido adjudicada. En caso de ser revelada la omisión en un momento posterior a la firma del
contrato, ESPH S.A. estará facultada para anular la contratación conforme a la valoración que
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realice de tal omisión o falsificación de información. A su vez, ESPH S.A. se reservará el derecho
de contratar al adjudicatario en futuras compras, aun cuando se haya determinado a la omisión
o falsificación de información como irrelevante en la presente oferta o en el desarrollo del
contrato.
XVI. Garantía de Participación
Toda oferta vendrá acompañada por la garantía de participación, que es requisito indispensable
para entrar en esta contratación, según Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH, S.A.,
Capítulo XIII De las Garantías. La oferta que no reúna este requisito quedará automáticamente fuera
del concurso.
El oferente deberá indicar la vigencia de la garantía de participación, la cual deberá tener como
mínimo 120 días naturales, contados a partir de la fecha establecida para la entrega de las ofertas.
El monto de la garantía de participación será del 5% del valor ofertado, mismo que debe incluir todos
los costos.
El recibo o comprobante de depósito debe presentarse conjuntamente con la oferta.
Esta Garantía será ejecutada por la ESPH S.A. en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario,
de conformidad con los términos en ella consignados y su interpretación se efectuará dé acuerdo
con la legislación costarricense, queda entendido que el declarante no podrá alegar excepción
alguna.
Las Garantías de Participación de los oferentes que no fueron adjudicados, se pondrán a disposición
de los mismos, a partir de la fecha de comunicación del acto adjudicatario o en que se declara
desierto el concurso.
La garantía de participación del adjudicatario le será devuelta dentro de los 10 días hábiles siguientes
a la fecha de presentación de la garantía de Cumplimiento, con lo que se formaliza el contrato.
XVII. Garantía de Cumplimiento
La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantizar a la ESPH, S.A. el fiel cumplimiento de
todas las obligaciones a cargo del Contratista estipuladas en este documento.
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Las garantías se regirán conforme a lo establecido en el Cartel, respetando lo establecido en el
Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. De no especificarse en el Cartel los
montos o plazos de la garantía se aplicará lo establecido en este documento.
El adjudicatario rendirá, dentro de un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir
de la fecha en que se dicte la adjudicación en firme, una garantía de Cumplimiento. Su monto y
vigencia serán las que se indican en los siguientes incisos:
La vigencia de esta garantía es de tres meses calendario, adicionales a la fecha de recepción de
la obra ejecutada.
Estos documentos serán ejecutados por la ESPH, S.A. en caso de incumplimiento injustificado por
parte del adjudicatario, de conformidad con las condiciones de plazo y monto en ellos
consignados y su interpretación se efectuará de acuerdo con la legislación costarricense.
La Garantía de Cumplimiento será incondicional ejecutable a opción de la ESPH, S.A., con
renuncia del garante a poner cualquier excepción.
El monto de la garantía de cumplimiento será de al menos el 5% del valor adjudicado.
Si el adjudicatario no cumpliere con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento,
automáticamente quedará sin efecto la adjudicación hecha, pudiendo la ESPH, S.A. adjudicar a
alguna de las otras firmas participantes en orden de prelación si eso conviniere a sus intereses o
no adjudicar definitivamente.
La Garantía de cumplimiento será devuelta al Contratista una vez que se emita el informe final
en el que se acredite que el contrato ha sido debidamente ejecutado a entera satisfacción de la
ESPH, S.A.
Además, la garantía de cumplimiento será devuelta una vez se presente un finiquito con todos
los subcontratistas reportados al inicio y durante la obra.
XVIII. Garantía de buen funcionamiento
Se debe emitir por parte del adjudicatario una garantía de buen funcionamiento la cual tendrá
una vigencia de un año a partir de la finalización de la Operación Supervisada y la entrada en
Operación Comercial de la planta, esta garantía debe ser de un 5% del valor del contrato.
Si se trata de documentos de garantía emitidos por entes financieros internacionales, deberán
ser acreditados con instituciones financieras de primer orden, con vista a lo estipulado por el
Banco Central de Costa Rica.
XIX. Términos de garantía del bien y servicio:
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Para la presente contratación el oferente deberá considerar una garantía del bien y servicio
durante el periodo de 36 meses años, es decir el adjudicatario deberá asumir el mantenimiento
de los elementos instalados por esta contratación, para lo cual debe indicar lo siguiente:
1) El oferente deberá adjuntar información de los recursos (personal,
equipo y otros) que dispondrá para el mantenimiento de las luminarias
durante el periodo indicado anteriormente.
2) Tiempo de atención de cualquier avería reportada a la ESPH S.A que
afecte la calidad, continuidad y eficiencia del servicio de alumbrado
público que se brinda, este tiempo deberá ser menor a los 14 días
naturales indicados en la carta de compromiso de la ESPH S.A.
3) Aquellos reportes de averías que ingresen al sistema AXIS serán
entregados al contratista para su atención deberán ser devueltos a la
ESPH S.A, en un plazo no mayor a los 14 días naturales indicados en la
carta de compromiso, con la información debidamente llena que ahí se
solicita.
4) Todo reporte que tenga afectación directa en la luminaria y demás
elementos (brazo, gazas, fotocontroles, conectores y cable de
alimentación), el oferente deberá proceder con la sustitución de los
mismos por otros totalmente nuevos, que cumplan con las
especificaciones técnicas de este cartel o superiores.
5) El oferente deberá brindar a la ESPH S.A un sistema de reporte de
averías, que permita la visualización de las luminarias dañadas, así
mismo un tablero de control que permita monitorear el avance en la
atención de los casos reportados y su informe de atención, dicho sistema
deberá ser generado desde la misma plataforma solicitada al inicio de la
contratación y utilizada actualmente por la ESPH S.A.
6) El sistema indicado anteriormente deberá ser compatible con
aplicaciones que se puedan utilizar en teléfonos inteligentes o equipos
como el TC100 o su equivalente, que permita al personal técnico de
alumbrado público generar los reportes de averías y que
automáticamente le lleguen al contratista para su debida atención.
XX. Vigencia de la Contratación
La validez legal regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro
normal de la orden de compra.
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XXI. Contrato
El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que, junto con su oferta y las
disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente
contratación. Para tales efectos, la ESPH S.A. a través de la Dirección jurídica notificará al
adjudicatario la fecha señalada para la firma del documento con un periodo no menor de cinco
días naturales. Los gastos de la formalización documental del contrato serán 50% cubiertos por
el contratista de las especies fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no concurriere en la
fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por tres días naturales más
para que firme; en caso de no hacerlo sin causa justa la ESPH S.A. tendrá la facultad de anular la
adjudicación o de adjudicar a otro de los oferentes si así conviene a sus mejores intereses,
además de ejecutar la garantía de participación.
El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente haya
sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento correspondiente, la
Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el contrato. Se firmará en la
Dirección Jurídica de la ESPH S.A. por el Representante Legal de la Empresa adjudicada.
XXII. Requerimientos y Obligaciones del Contratista
El contratista dará garantía sobre los bienes ofrecidos tanto en la sustancia como en los vicios
ocultos o redhibitorios y de buen funcionamiento y quedará también comprometido a reponer
por su cuenta y riesgo incluyendo el transporte, seguros y cualquier otro gasto adicional, los
bienes y/o servicios que se compruebe se han dañado durante el período de garantía, tanto
como consecuencia de defectos de fabricación así como por mala calidad de los materiales
empleados, por deficiencia de embalaje o por cualquier otra causa. Lo mismo ocurrirá si el daño
o deficiencia se repitiere una o más veces, en cuyo caso los bienes conservarían las mismas
garantías originales.
Para todos los efectos los inspectores técnicos que designe la ESPH, S.A. como supervisores del
trabajo, tendrán la investidura de representantes de la Empresa y fungirán como enlace para
aspectos técnicos y administrativos relacionados con la ejecución de la obra.
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La ESPH S.A. tendrá la facultad de ejecutar todas las inspecciones necesarias para verificar el
cumplimiento del punto anterior. En caso de incumplimiento la ESPH, S.A. tendrá la facultad de
tomar las medidas correspondientes dependiendo de la gravedad de la situación encontrada;
que puede abarcar inclusive la paralización total de la obra.
El personal a cargo será también responsable de tramitar las facturas ante la Administración de
la empresa y asegurarse del pago al adjudicatario, sin que por ello asuma responsabilidad plena
por el retraso de algún pago o de otro trámite administrativo ajeno al quehacer de la Unidad
Estratégica de Negocios Energía Eléctrica y Alumbrado Público (UEN EEYAP). En el caso específico
de retraso en la firma del contrato o del pago de facturas, el adjudicatario estará facultado para
reclamar directamente, y con el conocimiento de la administración del contrato; o la unidad
correspondiente.
La ESPH S.A. se reserva el derecho para efectuar, en cualquier momento, las pruebas necesarias
a los materiales o equipos involucrados en la ejecución de la obra.
El contratista mantendrá el área de trabajo en todo momento libre de acumulación de
desperdicios o basura causada por sus empleados o por sus subcontratistas, y al finalizar la obra
retirará toda la basura del área de trabajo y sus alrededores y dispondrá adecuadamente de ella;
asimismo retirará sus herramientas, materiales sobrantes de su pertenencia y dejará el sitio en
un estado de limpieza, a satisfacción de la ESPH S.A. Será la ESPH S.A. quien clasifique qué
materiales pueden ser reutilizados por ella o bien determine qué corresponde a desechos para
que sean dispuestos adecuadamente por el contratista.
El contratista deberá de entregar una certificación de trazabilidad del tratamiento del residuo
por un gestor autorizado por el Ministerio de salud según ley 8839.
La empresa adjudicada deberá contar con el personal técnico; ofrecido en su oferta y durante la
ejecución del contrato. Si por algún motivo de fuerza mayor, durante la ejecución del contrato
se requiere sustituir algún miembro del equipo que forma parte del grupo evaluado para
admisibilidad, debe solicitarse la autorización de la administración del contrato previa
demostración de la idoneidad del sustituto.
XXIII. Modalidad de Pago
Las facturas se presentarán en español. Para efectos de exoneración, se deberá detallar en la
factura minuciosamente, el costo de los sevicios, los materiales y los impuestos que le afectan.
Los pagos de la ESPH S.A. al contratista se efectuarán quincenalmente, de acuerdo con el avance
de la obra. Cada una de las actividades debe estar incluida en el cronograma de ejecución de
obras.
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Con cinco días laborables de anticipación, el contratista someterá a la ESPH S.A un informe para
el pago, el cual incluirá: un informe de las actividades completadas y un reporte de avance del
cronograma según el aparte Informe de avance mensual.
La ESPH S.A. no estará en la obligación de realizar ningún pago si el contratista incumple cualquier
extremo del contrato.
Antes del certificado de aceptación emitido por la ESPH, S.A., posterior a la recepción provisional,
se calculará un finiquito de todos los pagos realizados y pendientes que incluya las multas por
incumplimiento siguiendo lo establecido en la sección correspondiente.
Pagos condicionados: ningún pago realizado parcialmente o por la totalidad constituye una
condición de aceptación del trabajo respectivo; el representante de ESPH S.A. puede solicitar
correcciones a la obra, aunque haya sido incluida en la facturación de periodos anteriores.
Renuncia de la ESPH S.A.: la realización del pago final puede constituir la renuncia de todos los
derechos de la ESPH S.A., excepto;
i. Aquellos que tengan relación con retenciones indefinidas, intereses de seguridad
u otros gravámenes
ii. Aquellos que tengan relación con garantías o indemnizaciones indicadas aquí.
Renuncia del contratista: la aceptación de la estimación de pago final por parte del contratista
constituye una renuncia de todos los derechos del contratista excepto aquellos sin resolver que
están en proceso y que fueron planteados de previo.
El contratista deberá presentar una propuesta de forma de pago, tomando en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Contra entrega de factura el supervisor (inspector) asignado de la ESPH, S.A.
dispondrá de cinco días hábiles para la aprobación respectiva.
2. Para realizar el trámite del pago efectivo de una factura aprobada la ESPH, S.A.
tendrá un tiempo de 30 días naturales después de la fecha de recepción de la factura.
Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la
oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada.
a) Requisitos para el pago
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1. Estar al día con la presentación del informe mensual con las copias necesarias y contar con
la aprobación de dicho informe de parte de la Administración del Contrato.
2. El adjudicado debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que
se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense
de Seguro Social (CCSS) y del INS, así como las planillas de la CCSS e INS.
3. Adjuntar a la factura comprobante de los pagos mensuales que correspondan al Instituto
Nacional de Seguros (INS) por concepto de los seguros que se exigen en este cartel.
b) Retenciones
La ESPH retendrá el 2 % correspondiente al impuesto de renta de cada una de las facturas.
c) Deducciones
En caso que, al momento de presentar las facturas al cobro, el proveedor le adeude dinero a la
ESPH S.A. por concepto de alguna sanción prevista en este cartel, ésta podrá deducir de los
saldos pendientes de pago, el importe del mismo.
XXIV. Cesión del Contrato
El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente a terceros, salvo
autorización expresa y por escrito de la ESPH S.A. en este caso, la ESPH S.A. a su exclusivo criterio,
indicará las modalidades, procedimientos y formalidades a seguir.
XXV. Plazo para aclaraciones
Toda objeción a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito, dentro del primer
tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. No se atenderán solicitudes presentadas fuera
de dicho plazo.
XXVI. Responsabilidades del Contratista
El adjudicatario estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias,
así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo, mantendrá
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a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los regímenes de seguro
social y de riesgos profesionales. La constructora deberá obtener y mantener actualizados los
permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla.
Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación
vigente. Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones
por género, credo o raza
El adjudicatario será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo la
contratación aquí descrita, así como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios,
cargas sociales, obligaciones patronales, pólizas de riesgos de trabajo (INS) y de responsabilidad
frente a terceros, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad.
Los profesionales deberán de llevar una capacitación que la impartirá Gestión de Calidad de la
ESPH S.A., a cada uno se les dará un carnet donde se indica el nombre, cédula y fecha de la
capacitación; así mismo también deben de llevar dicha capacitación los subcontratistas en caso
de su existencia.
El adjudicatario está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas
de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH S.A. (el documento se
encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores) y
someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el cumplimiento
del mismo.
Los ingenieros responsables que firmen deberán estar inscritos al CFIA y la oferta deberá
presentar las certificaciones correspondientes.
XXVII. Seguridad de la obra y Salud Ocupacional
Seguridad de la Obra
El contratista deberá cumplir con las leyes y reglamentos vigentes a la fecha, así como la
normativa de la ESPH S.A.
Otras consideraciones:
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a) No debe permitirse el ingreso al área de labores de aquellos trabajadores o personas que
muestren no encontrarse en estado normal físico, mucho menos aquellos que se
encuentren en estado de intoxicación alcohólica, bajo los efectos de drogas o padezcan
de vértigo.
b) El contratista deberá garantizar la seguridad de los peatones en la vía pública, con
construcciones provisionales de seguridad, equipo de demarcación o aleros de seguridad
o bien con el cierre de las aceras, según la normativa existente.
c) El contratista será el responsable de los daños producidos por el proceso de sustitución
de luminarias, en infraestructura pública (calles, aceras, tuberías, cableados, etc.), en tal
caso el contratista deberá de reparar cualquier daño provocado a la infraestructura
pública y privada sin costo alguno para la ESPH S.A.
d) Será responsabilidad y por cuenta de EL CONTRATISTA la guarda y conservación de los
materiales, equipos, instalaciones y demás insumos destinados a la ejecución de EL
PROYECTO durante la etapa de ejecución y hasta la Aceptación Definitiva.
Salud ocupacional
El contratista que preste servicios a la ESPH S.A. cumplirá con los siguientes requerimientos.
Estos requerimientos contemplan las estrategias de prevención, mitigación, control y corrección
de los factores de riesgo ocupacionales.
a) Requerimientos: El contratista adjudicado deberá disponer de personal asociado a Salud Ocupacional. El
contratista tendrá un Plan de Salud Ocupacional de acuerdo con la Ley de Riesgos del Trabajo y
su reglamento, que incluya como mínimo los siguientes requisitos:
1. Un profesional en salud ocupacional con un mínimo de cinco años de experiencia para
consultas.
2. Un reporte mensual en el cual se describan los accidentes del mes y cumplimiento de las
normas de Salud Ocupacional.
3. El contratista mantendrá limpio el sitio de trabajo y clasificada la basura.
4. La seguridad ocupacional y la prevención de accidentes es responsabilidad del
Contratista.
5. El contratista cumplirá con la legislación en Seguridad y Salud Ocupacional vigente en el
país y todas las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de
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Seguridad y Salud Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo,
Consejo de Salud Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.
6. El contratista estará obligado a entregar en las primeras cuarenta y ocho horas después
de un accidente en el sitio, un reporte con la siguiente información:
Fecha, hora y lugar del accidente
Nombre de la persona accidentada
Posición y experiencia
Estado civil
Actividad realizada en el momento del accidente
Tipo de herida
Posibles causas del accidente
Tratamiento recibido y diagnóstico médico
Medidas correctivas que se adoptarán
7. Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y
mantener la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de
control necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.
8. Transporte seguro del personal dentro del área del proyecto.
9. El contratista será responsable de capacitar a los colaboradores a su cargo en materia de
Salud Ocupacional.
10. El contratista acatará las disposiciones y recomendaciones emitidas por los encargados
de Salud Ocupacional de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
11. El contratista deberá presentar el plan de seguridad ocupacional que regirá durante la
fase de ejecución del proyecto.
12. Distribuir un manual de seguridad a sus empleados.
13. Cartel informativo del equipo a utilizar antes de ejecutar las obras.
14. Los vehículos del contratista, tanto propios como alquilados, deberán estar debidamente
rotulados con el nombre de la empresa. Además, deberán portar al menos un rótulo de
cada costado del vehículo de manera visible, con la leyenda: “Obras por contrato para la
ESPH S.A”. Si en algún momento los vehículos utilizados no están realizando labores de
esta contratación deberán quitar dicho rótulo.
15. Camiones con equipo hidráulico, telescópico, articulado o equivalente, incorporado
(Grúas), con un aislamiento clase C para 46 Kv o clase 2 de la norma ANSI Z133 aplicable
a estándares de seguridad de este tipo de equipos, liner para canasta, una altura de
trabajo, mínima de 10 metros, con estabilizadores, con luces estroboscópicas o similares
en la parte delantera y trasera, porta escaleras y escaleras de extensión, para la ejecución
de los trabajos en los cuales el acceso con grúa se dificulta (parques, alamedas y otros)
que representan mayor grado de dificultad o peligro. Deberá presentar toda la
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documentación que certifique el estado del aislamiento (el certificado no debe tener más
de 6 meses de antigüedad o emisión). Deberá contar con compartimientos y sus
respectivas compuertas en los cuales resguarden los materiales del proyecto. En caso de
requieran incorporar equipos adicionales deberán ser sometidos a la ESPH S.A para su
respectiva aprobación adicionalmente de adjuntar toda la información indicada
anteriormente.
16. El contratista suministrará todo el equipo de seguridad necesario a sus empleados y debe
asegurarse de que sea utilizado en la forma adecuada. Además, deberá remplazar todo
equipo que se encuentre deteriorado por uno nuevo y cumpla con las características
técnicas definidas en este documento. Para velar por el cumplimiento de las medidas de
seguridad el contratista dispondrá de su inspector.
Dentro de los equipos de protección que debe suministrar para la protección del personal
están:
Cascos dieléctricos de seguridad tipo ala ancha: Deberán contar con las siguientes características:
Casco de seguridad tipo ala ancha, Fabricado en material de policarbonato
moldeado por inyección, resistente al impacto, altas temperaturas (llama) y al paso
de la energía eléctrica. Debe cumplir con la Norma ANSI Z 89.1-2003, Tipo I,
Clase E y G. Dicha norma debe venir impresa en el interior del casco.
Espacio de aireación entre casquete y parte superior del arnés: 4 cms (mínimo).
La suspensión debe contar con ajuste tipo manual de fácil acoplamiento, tamaño
estándar. La suspensión debe ser de polietileno de tamaño estándar, con 4 puntos
de apoyo y contar con una banda de sudoración de vinil con agujeros para la
ventilación, acolchada internamente para hacerla confortable, y de fácil limpieza
o lavado. Ref. 454232.
Los componentes que forman la suspensión, no afecta la piel del usuario y será de
material no rígido, y de fácil limpieza (lavado) y de desinfección.
Todas las partes del casco serán de superficies lizas, con bordes redondeados,
carecerá de filos y resaltes peligrosos, tanto externa como internamente.
Debe traer un barbiquejo confeccionado en tejido 100% algodón color oscuro,
que permita el ajuste por medio de hebilla, y ganchos plásticos para la sujeción al
casco. Ref. 81329.
Guantes protectores de hule y sus respectivos guantes protectores de cuero para una protección de 1000 voltios, como mínimo:
Par de Guantes de Hule Natural, clase 0 - Tipo I. Resistente al desgaste, productos
químicos, rayos solares, cómodos y flexibles.
Aprobados bajo requerimientos de la Norma ASTM D-120, Clase 0 (para ser
usados hasta 1 Kv)
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El guante de hule debe traer en alto relieve una placa del mismo material con los
siguientes datos: Nombre del fabricante, norma ASTM D120, Clase 0, Tipo I y la
talla del guante.
Guantes de cuero protectores
Par de guantes protectores en material de cuero de ganado vacuno de primera
calidad, tipo gamuza, con costuras internas con hilo de nylon, además resistente
al desgaste productos químicos rayos solares y que sean cómodos, flexibles.
En la palma de la mano debe ser confeccionada en una sola pieza y contar con
refuerzo entre el dedo índice y pulgar de material de cuero. Con faja ajustable de
nylon y hebilla de plástico en el lado superior de la muñeca.
Los guantes de cuero deben ser diseñados para ser utilizados en la protección de
los guantes de hule dieléctricos de la Clase 0, según norma ASTM D120. Deben
cumplir con los estándares de la ASTM F696 en protectores de cuero para guantes
aislantes.
Bolso de lona para guantes dieléctricos.
Bolso de lona de primera calidad con dimensiones aproximadas de 229 mm de
ancho por 356 mm. de alto (9” x 14”) para proteger en forma conjunta los guantes
dieléctricos de hule clase 0 y los guantes protectores de cuero, cuando se
transportan o no estén en uso.
Sus costuras deben ser dobles con ribetes y refuerzos en los puntos más exigidos.
Dicho bolso debe tener un cierre con tapa provista de dos broches en acero
inoxidable en sus extremos.
Debe traer incorporado un aro en forma de anillo “D” que permita ser colocado
en un con gancho del camión de la cuadrilla o bien para sujetarlos al cinturón de
seguridad del técnico electricista.
Cinturones y Faja de Seguridad.
Cinturón de Seguridad para liniero, confeccionado en fibra de nylon recubierta de
cuero, acolchado y sin remaches metálicos en su parte interna que hagan contacto
con el cuerpo del usuario, por lo que los bordes deben ser enrollados para evitar
molestias. Con un ancho total de 127 mm (aproximadamente).
Con dos argollas tipo “D” en acero galvanizado donde se acoplará los ganchos de
seguridad del estrobo.
El cinturón (sin accesorios), no debe pesar más de 1.9 Kgs.
Debe traer incorporado dispositivo a su alrededor para transportar herramientas,
como cuchilla, cinta dieléctrica, otros.
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La Faja de Seguridad Ajustable (estrobo) debe ser de ajuste de hebilla y 44 mm
de ancho aproximadamente.
Debe cumplir con regulación OSHA 1910.68 -1910.956.
Chaleco reflectivo.
Chaleco de seguridad fosforescente tipo arnés, la cinta reflectiva debe medir 2
pulgadas.
El diseño de chaleco debe permitir ajuste a ambos lados a nivel de la cintura.
Guantes de cuero para trabajo ordinario.
Guantes de cuero para trabajo ordinario, construido en cuero de cabrito curtido al
cromo, cosido con hilos de kevlar, con refuerzo en el enlace del dedo pulgar y
elástico sobre la palma de la mano.
Su contextura debe ser flexibles, cómodos para el operador, resistente a la
abrasión y a la grasa. El cuero debe ser de primera calidad y ser de contextura
uniforme.
Anteojos de seguridad.
Anteojos de seguridad con protección lateral.
Tanto las patillas, como el marco donde se instala el lente, deben tener un ajuste
que le permita al usuario mayor confort y protección.
Debe ajustarse a la norma ANSI Z87.1- 2003, por lo que debe venir impresa en
el marco o patilla de los anteojos. Además, dichos anteojos deben tener
características anti-empañantes, protección contra ralladuras y rayos
ultravioletas.
Calzado de Seguridad.
La suela no deberá presentar cortaduras, huecos u otras deformaciones que alteren
su presentación y rendimiento.
Ojetes u ojillos. Deben ser NO metálicos.
Alto de caña. Deberá ser media caña.
Puntera. El calzado deberá traer incorporada una puntera NO metálica. Deben cumplir con las normas ASTM F 2412 y ASTM F 2413.
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Conos de seguridad.
Conos de seguridad color anaranjado fosforescente construidos en material de
PVC y su base de neopreno para darle mayor estabilidad, de 46 cms de alto
aproximadamente.
Bloqueador Solar.
17. El contratista suministrará todo el equipo y herramienta necesarios para que sus
empleados realicen las labores de sustitución del alumbrado público en la forma
adecuada. Además, deberá remplazar todo equipo o herramienta que se encuentre
deteriorado por uno nuevo.
Dentro de los equipos y herramientas que debe suministrar para la ejecución del trabajo
están:
Escaleras de extensión aislada. Máquinas de compresión aislada. Tensor tipo Chicago. Alicates Aislados. Cortadoras Aisladas. Destornilladores aislados. Llaves corofijas. Multímetros. Pul lift. Peladoras de cable especial, para pelado de cable TGP. Cuchillas para liniero. Pasteca. Líneas de servicio. Ratch y cubos. Taladros inalámbricos. Pistola de impacto eléctrico. Pértigas. Podadora de extensión.
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Cuchillo.
18. La ESPH S.A. tiene toda la facultad de realizar inspecciones durante toda la ejecución del
proyecto para verificar el cumplimiento de lo estipulado en esta Sección.
XXVIII. Condiciones Ambientales
La ESPH S.A estará facultada para ordenar el retiro del personal del contratista que ejecute su
labor de manera inadecuada, incompetente, irrespetuosa o con clara afectación al ambiente
(incluyendo el arrojamiento de residuos, corta de árboles no autorizadas, entre otras). Estas
condiciones son de cumplimiento obligatorio.
El Adjudicado deberá cumplir con cada una de las condiciones ambientales solicitadas:
No está permitido que durante la ejecución del contrato la alimentación del
personal implique el uso o embalaje en poliestireno, estereofón o materiales
desechables. Deben utilizar materiales biodegradables o reutilizables (recipientes
plásticos o metálicos) que puedan ser lavados.
En caso de no haber disponible instalación de la ESPH S.A para las necesidades
básicas del personal contratado, el Contratista debe asegurar las condiciones para
la alimentación, resguardo y necesidades fisiológicas del personal.
Debe dejar el área de ejecución de las obras en iguales o mejores condiciones en
las que se encontraba, esto estará sujeto a fiscalización por parte de funcionarios
de ESPH S.A.
Durante la ejecución del contrato, el personal del Contratista deberá hacer una
adecuada gestión de los residuos que genere y los asociados al objeto contractual,
se prohíbe enterrar, quemar o dejar residuos sólidos, líquidos, escombros o
materiales en el área de trabajo, vía pública, sitios públicos o sitios no autorizados
por la ESPH S.A. En caso que el inspector detecte que se dejan residuos en las
áreas de trabajo, estará facultado para suspender las obras hasta corregir el
problema.
Todos los vehículos y maquinaria utilizados en la ejecución del contrato deben
estar en excelentes condiciones, libre de fugas y derrames de aceite o combustible,
no deben emitir descargas excesivas de contaminantes a la atmosfera, para lo cual
deben mantener un eficiente y efectivo mantenimiento preventivo y correctivo.
En caso que no cumpla con lo anterior, se suspenderán las labores hasta que el
vehículo sea sustituido, o bien, reparado, sin que esto implique prórroga en el
tiempo de entrega del trabajo. Esto lo demostrará adjuntando a la oferta copia de
los documentos de RTV al día, y sujetarse a las inspecciones que realice el
supervisor del ESPH S.A con respecto a fugas y condiciones de los vehículos
involucrados. En caso de presentarse fugas o derrames de aceite o combustible,
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deberán atender y limpiar el área afectada con los requisitos de atención de
derrames.
Debe actualizar o modificar el plan de gestión de residuos presentado en la oferta,
según recomendaciones o directrices de la ESPH S.A.
Plan de Gestión de Residuos
El Contratista deberá gestionar y hacerse cargo de los residuos que genere asociados al plan de
sustitución de alumbrado público y los generados por el personal en la ejecución del servicio
contratado por la ESPH S.A, deberá ejecutar y mantener el Plan de Gestión de Residuos con
trazabilidad (certificación ISO) presentado en la oferta y de acuerdo a las directrices establecidas
a continuación:
Residuos generados por la sustitución de luminarias
Es responsabilidad del Adjudicado el adecuado manejo de los residuos producto de la
sustitución el cual se debe realizar con un gestor de residuos autorizado de acuerdo a la
legislación ambiental y deberá generar reportes semanales o de acuerdo al periodo de
recolección de los residuos así mismo debe adjuntar los certificados de destrucción de los
mismos esto según lo establecido en el plan de gestión de residuos aprobados previamente
por la ESPH.
El plan de gestión de residuos deberá ser revisado y aprobado por la ESPH S.A el mismo
deberá cumplir con lo solicitado en la legislación nacional vigente antes de la ejecución del
proyecto.
En el plan de gestión debe contemplarse el manejo de los siguientes residuos detallando el
ciclo de vida del residuo lo más detallado posible:
1. Residuos ordinarios y peligrosos 2. Lámparas (bulbos) 3. Foto controles o fotoceldas. 4. Luminarias (carcasas). 5. Equipo eléctrico (balastro, capacitor e ignitor) 6. Herrajes (brazos, gazas y pernos). 7. Conductor. 8. Cualquier tipo de vegetación que esté afectando la iluminación de la luminaria.
Residuos generados por el personal en la ejecución del contrato
Residuos ordinarios
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a. Si genera residuos ordinarios, deben disponerse en forma adecuada según las
necesidades y tamaño de la obra. Deberá contar con un recipiente debidamente
rotulado por frente de trabajo evitando con esto dejar residuos en el sitio de
trabajo.
b. Así mismo se deben de reciclar todos los residuos ordinarios valorizables que se
generen.
Residuos peligrosos:
a. Los residuos peligrosos deben recolectarse y disponerse de forma diferenciada
de los otros residuos.
b. El Contratista deberá presentar evidencia de la disposición final (certificado de
destrucción aportado por un Gestor de Residuos autorizado según lo estipulado
en la legislación ambiental vigente), tales como facturas, recibos o certificados
con la trazabilidad adecuada y de acuerdo al plan de gestión de residuos, que
deberán entregarse al Inspector o Administrador del contrato de ESPH S.A,
durante su ejecución.
c. La periodicidad de retiro del material lo establece el oferente en el Plan de
Gestión de Residuos, pero como mínimo deben retirarse semanalmente o de
acuerdo a lo estipulado en el Plan de Gestión de Residuos aprobado por la ESPH
S.A y antes de finiquitar el contrato.
Requisitos para la atención de derrames
a. El Contratista deberá asumir la responsabilidad de atender todos los derrames y
fugas que se presenten producto de la operación de los vehículos, maquinaria,
grúas, camiones y equipos y gestionar adecuadamente los residuos productos
de estos.
b. Deberá mantener disponible en cada frente de trabajo un kit para la atención de
derrames, el cual debe contener como mínimo lo siguiente:
6 Tapetes absorbentes para la atención de derrames de tipo universal e
hidrofóbico.
3.5 libras de absorbente natural hecho a base de Sphagnum Peat Moss
con propiedades oleofílicas e hidrofóbicas.
500 ml de degradador de hidrocarburos a base de bacterias y enzimas
que sirva para limpieza y biorremediación en diversos tipos de sustratos.
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4 pares de guantes de nitrilo.
2 pares de anteojos de seguridad.
1 Escoba.
1 Palas.
6 bolsas plásticas transparentes (medianas, pequeñas y grandes).
c. En caso de presentarse un derrame o fuga de aceite y combustible de los vehículos, maquinaria, grúas, camiones o equipos, el Contratista deberá atender el derrame de forma inmediata con los materiales del kit. Es responsabilidad del Contratista asegurar que el personal esté capacitado para la atención de derrames.
Requisitos sobre el consumo y manejo de productos químicos (incluye
combustibles)
a. El Contratista debe mantener disponible las hojas de seguridad y fichas técnicas
y de emergencia las cuales siempre deben estar accesibles y presentes en las
áreas de trabajo donde hay presencia de productos químicos y combustibles a
utilizar.
b. Las hojas de seguridad deben estar en idioma español y según como lo establece
el Decreto 28113-S, éstas deberán contener las dieciséis secciones
reglamentarias y cumplir con los requisitos establecidos en la legislación
nacional.
c. La ficha técnica debe estar en idioma español e indicar en forma amplia los
siguientes aspectos:
o Propiedades y características técnica específicas del producto.
o Uso correcto y forma de manipulación recomendada (incluyendo el
equipo de protección personal necesario).
o Dosis recomendada para aplicación del producto.
o Método recomendado de aplicación (manera adecuada de utilizar el
producto).
o La forma de almacenamiento recomendada para el producto.
d. Las hojas de seguridad y fichas técnicas se pueden conseguir con proveedor o
fabricante del producto, quienes tienen el deber de aportar dicha información.
e. Los combustibles como gasolina y diesel en cantidades pequeñas deben ser
almacenados en recipientes de seguridad con certificación UL o FM, con su
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respectiva etiqueta.
f. Los recipientes deben estar en perfectas condiciones, no deben presentar
golpes, abolladuras, fugas o derrames de producto en transporte,
almacenamiento ni manipulación.
g. Bajo ninguna circunstancia se aceptará el uso de envases de alimentos o
refrescos para almacenar o manipular ningún tipo de producto químico.
h. Los envases de productos químicos deben mantenerse debidamente cerrados,
mientras no se estén utilizando, para evitar emisiones al aire o el riesgo de un
derrame.
i. Los equipos que consuman combustible, se deben mantener en perfecto estado,
garantizando el mantenimiento preventivo y correctivo para mitigar la generación
de emisiones.
j. Las hojas de seguridad de los productos químicos utilizados, como lámparas
(anexas al presente concurso), entre otros, deben estar disponibles y ser
conocidas por los funcionarios en cada uno de los sitios de trabajo.
Requisitos sobre afectación de fauna
a. El Contratista deberá considerar todas las alternativas posibles que tengan el menor impacto sobre la fauna, que se pueda encontrar en la red de alumbrado público.
b. Se deberán implementar las medidas necesarias para la protección, rescate o
reubicación de fauna, previa coordinación con el Administrador del contrato por
parte de la ESPH S.A y en los casos específicos indicados por la ESPH S.A. En
caso de un evento de afectación de fauna se deberá reportar al Administrador
del contrato por parte de la ESPH S.A, quien coordinará con el Departamento de
Gestión Ambiental.
c. Queda totalmente prohibido para el Contratista y sus trabajadores, la cacería de
cualquier tipo, extracción o agresión de animales en las zonas de ejecución del
contrato.
Requisitos sobre afectación de flora
a. El Contratista deberá considerar todas las alternativas posibles que tengan el
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menor impacto sobre la flora.
b. Queda totalmente prohibido para el Contratista y sus trabajadores, la extracción
de flora y corta de árboles en casos innecesarios y sin previa autorización.
c. En caso de requerir poda, debe informarse al Administrador o al inspector del
contrato de la ESPH S.A, para la autorización y trámite.
d. Cuando se requiera corta y poda de árboles el Contratista se debe alinear al alcance de los permisos correspondientes otorgados. Está totalmente prohibido que se realice corta o poda de árboles sin previa coordinación con la ESPH S.A y sin los permisos correspondientes.
Es responsabilidad de la empresa adjudicada velar por el cumplimiento de los compromisos
ambientales correspondientes, y acatar de manera inmediata las disposiciones provenientes de
los funcionarios de la ESPH S.A encargados de esa área.
XXIX. Almacenamiento (bodega)
El oferente deberá contar con un lugar adecuado en el que las luminarias nuevas y demás
accesorios a instalar, así como el material desinstalado se almacenen de forma que garanticen
condiciones adecuadas tanto de seguridad, conservación y manejo.
Este local deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
1. Deberá ser una bodega con condiciones óptimas para almacenar las luminarias y los
accesorios.
2. La bodega debe estar a un máximo de 5 kilómetros del centro de Heredia.
3. La ESPH S.A verificará el estado de la bodega.
4. La seguridad de la bodega y los elementos que ahí se almacenen serán responsabilidad
del oferente.
5. El oferente deberá entregar documentación ya sea contrato de alquiler o plano catastro
que certifique el uso del bien para ese efecto.
Para lo anterior en la oferta, deberán indicar la dirección del inmueble, junto con una descripción de sus características y fotografías del mismo.
Además, la ESPH, se reserva el derecho de verificar las condiciones mediante visita, dónde se levantará un acta, para la verificación de requisitos.
Lo anterior, de previo a la adjudicación.
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XXX. Informe de Avance Mensual
El informe de avance mensual será entregado a la ESPH S.A. a más tardar tres días hábiles
después de cada fin de mes, en las oficinas de Alumbrado Público, ubicadas en Heredia. El
contratista entregará dos copias en papel y una copia en disco compacto. En el informe de avance
mensual se adjuntará la estimación de pago mensual y el cronograma de obra actualizado.
El informe de avance mensual incluirá lo siguiente:
a. Resumen Ejecutivo
Descripción del avance del proyecto hasta la fecha. En cada sección correspondiente a los
diferentes componentes del proyecto, el contratista describirá las actividades de: adquisición de
equipos y materiales, fabricación, transporte, construcción, montaje y pruebas de calidad
realizadas a los materiales incorporados al proyecto.
b. Resumen de Avance Mensual
Descripción detallada del avance del mes que acaba de finalizar organizado de igual forma que
el resumen ejecutivo. Se deben entregar al menos diez fotografías o planos que muestren el
avance.
c. Resumen del avance esperado para el próximo mes
Resumen del avance esperado para el mes siguiente organizado igual que el resumen ejecutivo.
d. Informe de Problemas Potenciales
Descripción de problemas existentes que puedan tener un impacto en la fecha de entrega,
seguridad de las instalaciones, calidad, aspectos técnicos. Descripción del estado de problemas
que anteriormente fueron identificados como problemas potenciales y el progreso obtenido
para resolverlos.
e. Cronograma Actualizado del Proyecto
Todos los cronogramas serán presentados en Microsoft Project, con el avance de cada ítem
comparado con el cronograma inicial. Si hubiera atraso superior a los 15 días, se debe presentar
un nuevo programa que asegure el cumplimiento del plazo.
f. Programa de pruebas
Se incluirá una lista detallada de todas las pruebas de calidad a realizar como parte del proceso
de instalación. Para cada prueba de calidad se indicará el lugar y la fecha de muestreo. Esta lista
se actualizará cada mes indicando las pruebas que ya fueron realizadas e incluyendo los informes
de resultados obtenidos.
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g. Documentos que debe suministrar el contratista
Requisitos Generales
Tanto el contratista y el representante de la ESPH S.A serán responsables de llevar control de
documentación y seguimiento del proyecto.
Los documentos serán entregados por el contratista a la ESPH S.A. y acompañados de una carta
identificada con un número de código único, número de página y número de revisión.
La carta indicará el propósito de la documentación entregada: para revisión, para aprobación,
para información, para obtención de permisos por parte de la ESPH S.A
Los documentos se enviarán con el original del oficio y una copia.
Documentos a entregar
El contratista debe entregar al finalizar el proyecto todos los documentos relacionados con los
equipos incorporados a la obra: manuales de operación, garantías, etc.
XXXI. Condiciones de cierre de proyecto
El oferente adjudicado presentara con la presentación de cada factura el desglose detallado de la contabilidad regulatoria del avance del proyecto, así como también al final del cierre del proyecto.
El oferente adjudicado deberá presentar en facturas separadas lo siguiente:
Cantidad de luminarias completas instaladas por cada orden de trabajo asignada y la respectiva mano de obra por la instalación.
Equipos de cómputo con su precio unitario, marca modelo y serie de los equipos
Licencias adquiridas con su precio unitario y vigencia de la licencia
Servicios Profesionales
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XXXII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar
Únicamente serán sometidas al proceso de calificación, las ofertas que cumplan con los
requisitos técnicos y legales definidos en el presente cartel.
Si el personal evaluador de la oferta concluye que los contenidos ofertados no son del alcance y
calidad esperada, o que los precios son ruinosos, o los tiempos de entrega ofrecidos son más
altos de lo requerido, o la situación financiera de las personas físicas o jurídicas participantes son
altamente riesgosas y pudieran provocar la suspensión parcial o total del objeto de contrato, o
la combinación de algunos de estos aspectos, la ESPH S.A. procederá a declarar desierto el
concurso sin responsabilidad sobre los costos incurridos por los oferentes tanto en la
preparación de la oferta como en sus posteriores aclaraciones.
Las aclaraciones enviadas por los oferentes se considerarán parte de la oferta correspondiente.
El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de las consultas de la ESPH, S.A. y
deberá incluir como mínimo: nombre, cargo, correo electrónico, fax y teléfono.
Si al evaluar las ofertas, sucediera que dos o más ofertas empataran en la nota asignada por el
personal de la ESPH S.A., se procederá de conformidad con los siguientes criterios de desempate,
siendo el primero donde se logre el desempate, el factor final de decisión:
a) La empresa con el precio menor entre todas las ofertas presentadas
b) La empresa con la mayor cantidad de trabajos similares de igual o mayor cuantía.
c) La empresa que ofrezca el mayor mantenimiento de flujo luminoso a lo largo de las 100
000 horas.
Resultará adjudicataria de esta contratación aquella oferta que cumpla con los requerimientos
técnicos, legales y financieros esenciales y que obtenga la mayor puntuación según el sistema de
evaluación que se especifica a continuación.
Calificación
La calificación para la adjudicación del contratista será la que se muestra en la Tabla 1.
Tabla 1. Calificación para Adjudicación
ASPECTO PORCENTAJE
Precio 60%
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Experiencia proyectos con
mismas características a
este.
25%
Mantenimiento de flujo
luminoso a lo largo de las
100 000 horas.
15%
a) Precio
Se asignarán 60 puntos a la oferta de menor precio y se reconocerá puntos a las restantes ofertas
de acuerdo a la siguiente fórmula:
P= 60 * (Pb/Po)
Dónde:
P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio.
X= Valor asignado proporcional al 100%. (para este caso 60%)
Pb= Precio de la oferta de menor precio.
Po= Precio de la oferta en estudio.
Si el monto ofertado supera las posibilidades económicas de contratación de la ESPH,
S.A., o por el contrario, es ruinoso o no remunerativo para el oferente, o sea inferior al promedio
del precio de mercado para el desarrollo de proyectos similares en magnitud y complejidad al
del presente cartel, y las autoridades de la ESPH, S.A. consideren que pudiera poner en peligro
el cumplimiento del proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.
b) Experiencia
Se asignará un puntaje a la empresa que posea experiencia en proyectos con las mismas
características a este, el puntaje se asignará de la siguiente manera:
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Cantidad de Luminarias sustituidas en proyectos de las mismas
características a este Puntaje
20,001 o más 25
10,001 a 20,000 10
10,000 o menos 5
Nota: el oferente deberá adjuntar el respaldo de la experiencia mediante certificaciones que
comprueben el cumplimiento.
c) Mantenimiento de flujo luminoso inicial a lo largo de las 100 000
horas de funcionamiento.
Se asignará un puntaje a la empresa que cuyo producto ofertado tenga un mejor Mantenimiento
de flujo luminoso a lo largo de las 100 000 horas a una temperatura de operación de 25⁰ C (77⁰F)
calculados bajo la metodología TM-21 y basados en datos de la norma LM-80, el puntaje se
asignará de la siguiente manera:
Porcentaje de flujo luminoso inicial mantenido a lo largo de las 100 000
horas de funcionamiento Puntaje
Entre el 90% y 100% 15
Entre el 80% y 90% 10
Entre el 70% y 80% 5
Nota: el oferente deberá presentar pruebas de laboratorios certificados o esquemas técnicos
que garantizan que la tecnología garantiza el mantenimiento del flujo luminoso a lo largo de las
100 000 horas de funcionamiento a una temperatura de operación de 25⁰ C (77⁰F) calculados
bajo la metodología TM-21 y basados en datos de la norma LM-80.
XXXIII. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente
Se debe considerar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013 Relación con Proveedores
y Contratistas.
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El proveedor debe atender lo establecido en las Reglas de Calidad, Salud y seguridad ocupacional
y ambiente para contratistas, las cuales se incluyen en la sección de Anexos, así como también
deberá presentar el formulario de compromiso con estas reglas que también se adjunta en los
anexos.
El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación)
generará y suministrará ESPHF-SGI-074 Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para
Contratistas.
Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá recibir la Inducción del SGI y
portar siempre el carnet de contratista; esto durante el periodo que presta el servicio.
Los oferentes deben definir la forma en que van a gestionar los residuos producto del servicio
que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de
Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.
De previo al inicio de la ejecución de esta contratación el proveedor trabajará en conjunto con
el administrador del contrato, la ESPHF-SGI-075 Guía para la identificación de riesgos y aspectos
ambientales para contratistas, obras menores, adquisición de equipo especial y mobiliario, la
cual se encuentra en la sección de Anexos y deberá de ser aplicada por el proveedor.
En la sección de Anexos se adjunta el documento RH-165-2014 Lineamientos generales de
derechos humanos del ESPH S.A., el cual debe ser del conocimiento del proveedor.
LA CONTRATISTA se obliga a prestar especial atención y fiel cumplimiento de todas las
disposiciones ambientales legales y reglamentarias vigentes a cuyo efecto con carácter
enunciativo se detallan las siguientes:
(a) Las relativas a la protección y conservación del ambiente y sus elementos -como el aire, el
agua y los suelos- que tiendan a promover el desarrollo sostenible.
En caso de que se evidencie por inspección de la ESPH S.A. o de cualquier Institución competente
en el país; la aparición de una contingencia ambiental, que ha sido identificada como
incumplimiento a Normas Ambientales y/o problemas de contaminación), será obligación
irrenunciable de LA CONTRATISTA asumir bajo su costo y responsabilidad ineludible lo siguiente:
(i) las indemnizaciones en favor de terceros o del Estado por el daño ocasionado; (ii) ejecutar
toda clase de acción correctiva y/o plan remedial o de contingencia que sea dictado en procura
de la salvaguarda del interés público del Medio Ambiente.
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XXXIV. Condiciones de las Actividades y Programación de Pagos
Una vez adjudicado formalmente el oferente ganador en conjunto con el director del proyecto
formalizaran y este a su vez será incorporado en el contrato para este fin de las actividades y
programación de la forma de pago. Corresponderá definir los diferentes hitos y súbitos delas
actividades que se establece para este proyecto.
Anexos
b) XXXII.1 Anexo 1: Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.
El Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. puede ser descargado en la página
web (www.esph-sa.com) en la sección de proveedores, descargas parte inferior derecha de la
pantalla.
c) XXXII.2 Anexo 2: ESPHI-AP-003(03) Guía para Seguridad Laboral en Alumbrado Público.
(Adjunto)
d) XXXII.3 Anexo 3: GIC-I002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI. (Adjunto)
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e) XXXII.4 Anexo 4: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y Seguridad
Ocupacional y Ambiente para Contratistas
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f) XXXII.5 Anexo 5: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias (Adjunto)
g) XXXII.6 Anexo 6: GIC-F-035(3) Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales
para Contratistas, Obras Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y
Mobiliario y cualquier actividad externa que organice la Empresa.(Adjunto)
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(DEBERÁ OBSERVARSE LA GUÍA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGO ADJUNTA)
GIC-F-035(3)
Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales para Contratistas, Obras
Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y Mobiliario y cualquier
actividad externa que organice la Empresa.
Fecha:
Trabajo realizado por: □ ESPH □ Contratista:
Nombre del sitio donde se realiza el trabajo:
Actividad a realizar:
Cantidad de personas involucradas:
Instrucciones: Seleccione los riesgos y/o aspectos ambientales que se pueden presentar al ejecutar su trabajo, e indique en el espacio correspondiente las medidas de control o mitigación a seguir. IMPORTANTE: Cada Administrador de Contrato debe consulta la ESPHF-SGI-074 FICHA TÉCNICA DE REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL SGI PARA CONTRATISTAS previo a la realización de la contratación.
Peligros Marque
con "X"
Medidas de control o mitigación Personal Expuesto
Caída de persona a distinto nivel
Caída de persona a mismo nivel
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1
Trabajos en altura
Trabajos en espacios confinados
Atrapamientos por derrumbes del terreno
Caída de objeto en manipulación
Pisadas sobre objetos peligrosos
Choque contra objetos inmóviles
Choque contra objetos móviles
Golpes/Cortes por objetos/Herramientas
Proyección de fragmentos o partículas
Impacto por explosión de tubería
Atrapamientos por o entre objetos
Desprendimiento de árboles/ramas
Atropellos
Vuelco/colisión vehículos
Contactos eléctricos directos
Contactos eléctricos indirectos
Arco eléctrico
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2
Hacinamiento
Arrastramiento por cause del río
Actos vandálicos/terroristas
Disturbios
Estrés laboral
Acoso Psicológico (Mobbing)
Violencia Laboral
Acoso Sexual Laboral
Peligros Marque
con "X"
Medidas de control o mitigación Personal Expuesto
Exposición a radiaciones no ionizantes por soldadura.
Exposición a radiaciones no ionizantes por exposición solar.
Exposición a ruido
Exposición a vibraciones
Exposición a iluminación
Contactos con superficies expuestas a altas temperaturas
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3
Cambios bruscos de temperatura
Ataque de animales/plagas
Exposición a agentes biológicos, alérgenos o patógenos (virus, bacterias, materia fecal)
Exposición a sustancias nocivas o tóxicas
Fugas/derrames de productos químicos
Atmósferas peligrosas
Exposición a partículas, gases/aerosoles o vapores
Movimientos repetitivos
Exposición a pantallas de visualización de datos (PVD)
Carga física por posturas inadecuadas
Carga física por manejo de cargas
Diseño ergonómico del puesto de trabajo
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4
Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables
Comentarios u observaciones
Aspectos Marque
con "X"
Medidas de control o mitigación Observaciones
Consumo de agua
Consumo de combustible
Consumo de energía eléctrica
Consumo de papel
Generación de emisiones atmosféricas
Aspectos Marque
con "X"
Medidas de control o mitigación Observaciones
Generación de residuos ordinarios (papel, plástico,
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5
cartón, aluminio, no reciclables, orgánicos)
Generación de residuos especiales (chatarra, PVC, electrónicos, escombros, etc.)
Generación de residuos peligrosos (cartuchos de impresora, productos químicos, hidrocarburos, solventes, tarros-cubetas con pintura-disolventes, residuos de consultorio médico, plantas de tratamiento etc.)
Generación de residuos infectocontagiosos
Utilización de suelo (en caso de perforaciones, instalación de postes, tuberías, etc.)
Generación de sedimentos producto de desembalses.
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6
Tránsito de animales en las cercanías de los canales de conducción
Tránsito de animales en la red eléctrica
Generación de ruido y vibraciones
Generación de polvo
Generación de vertidos
OTROS:
a.
b.
c.
SITUACIONES POTENCIALES DE
EMERGENCIA
Marque con "X"
Medidas de control o mitigación Observaciones
Derrame de vertidos (aguas residuales)
Derrame de sustancias químicas
Derrame de combustibles
Fugas de agua potable
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7
Fuga de cloro gas, acetileno, etc.
Otros:
1.
2.
3.
Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables
Comentarios u observaciones
Aspectos de Responsabilidad
Social a considerar
Marque con "X"
Medidas de control o mitigación Observaciones
Prohibición al trabajo infantil
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8
Respeto a la legislación en jornadas de trabajo
Pólizas de riesgo y seguros acordes a la labor
Póliza de responsabilidad civil (para obras con un costo mayor a los $6000).
Respeto al salario mínimo
Permisos de trabajo al día (en caso de extranjeros).
Condiciones de trabajo sanas y seguras
Comunicación con las Partes Interesadas que puedan verse afectadas.
Seguro social.
Condiciones laborales.
Prevención de la corrupción.
Cumplimiento de normas y regulaciones legales.
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9
Respeto a los derechos humanos.
Eliminar la discriminación en materia de empleo y ocupación.
Comentarios u observaciones
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10
h) XXXII.7 Anexo 7: Lineamientos generales de derechos humanos (Adjunto).
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i) XXXII.8 Anexo 8: Formularios Nº1 al Nº3
Formulario No. 1
Información del Oferente
Nombre o razón social del oferente: _______________________________________________
Nacionalidad: __________________________________________________________________
Teléfono:__________________ Fax:______________________ Código postal:_____________
Correo Electrónico: _____________________________________________________________
Dirección geográfica: ____________________________________________________________
Cédula jurídica o física del oferente: _______________________________________________
Firma del Representante: ________________________________________________________
Nombre del Representante: ______________________________________________________
Cédula de identidad del Representante: ___________________________________________
Cargo que ocupa en la empresa: __________________________________________________
San José, __________ de __________ del __________
Firma del representante: _________________________
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Formulario No. 2
Certificación de Personaría Jurídica
Yo ________________________________________, Notario Público incorporado o autorizado en ________________________________________, certifico que las firmas que aparecen en este documento son auténticas, así como también que el título que usa la persona firmante y el nombre de la firma, sociedad, asociación o consorcio citado es verbal y existente, y que la persona que firma está capacitada legalmente para hacerlo.
Firmo en _______________, a las ______________ horas ______________ minutos a los ______________ días del mes de ______________ del año ______________
Firma: _________________________
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Formulario No. 3
Organización Técnico – Administrativa y Alcance de los Servicios
Organización Técnico – Administrativa
Se deben tomar en cuenta los siguientes puntos sin limitarse a ellos:
Organigrama:
- Mostrar la forma en que se organizará la ejecución del proyecto.
- Indicar nombre del personal profesional, técnico, auxiliar, otros.
Descripción de funciones:
- Presentar el personal en cada una de las áreas de trabajo, oficina, y campo.
- Detallar las funciones del personal indicado en el organigrama.
- Tareas, procedimientos y medios.
- Responsabilidades y obligaciones.
- Asignación de recursos.
Si procede, deberá incluir además los siguientes aspectos:
- Relación con otra u otras firmas que tengan expertos especializados en actividades de los proyectos.
- Relación con expertos individuales de alto nivel, especializados en actividades de los proyectos.
Nombre del oferente: _______________________________________
Firma del representante: _________________________