Download - Capacitación sobre actas de aprobación
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ACTAS DE APROBACIÓNEQUIPO OPERATIVO
• SON FUNCIONES DEL EQUIPO OPERATIVO MECI. • Adelantar el proceso de diseño e implementación del
Modelo bajo las orientaciones del representante de la dirección.
• Capacitar a los servidores de la entidad en el modelo.• Asesorar a las áreas de la entidad en el diseño e
implementación del modelo.• Revisar, analizar y consolidar la información para
presentar propuestas de diseño e implementación del modelo al representante de la dirección para su aplicación.
• Trabajar en coordinación con los servidores designados por área en aquellas actividades requeridas para el diseño e implementación del modelo.
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ACTAS DE APROBACIÓNEQUIPO DIRECTIVO
SON FUNCIONES DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. a) Recomendar pautas para la determinación, implementación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las características propias del municipio;b) Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de las metas y objetivos del organismo o entidad, dentro de los planes y políticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios;c) Asesorar al Alcalde en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos allí propuestos;
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ACTAS DE APROBACIÓNEQUIPO DIRECTIVO
Continuad) Recomendar prioridades para la adopción, adaptación, adecuado funcionamiento y optimización de los sistemas de información gerencial, estadística, financiera, de planeación y de evaluación de procesos, así como para la utilización de indicadores de gestión generales y por áreas;e) Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, sistemas de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias del municipio;f) Revisar el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias del municipio;
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ACTAS DE APROBACIÓNEQUIPO DIRECTIVO
Continuag) Coordinar con las demás dependencias de la alcaldía el mejor cumplimiento de sus funciones y actividades;h) Presentar a consideración del Alcalde Municipal las propuestas de modificación a las normas sobre el control interno vigentes;i) Reglamentar el funcionamiento de los distintos subcomités de coordinación del sistema de control interno que se organicen.
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ESTRUCTURA DE LAS ACTAS DE APROBACIÓN DE LOS
EQUIPOS DIRECTIVO y OPERATIVO MECI DE LA ENTIDAD
ENTIDAD
NUMERO FECHA HORA LUGAR
1. ASISTENTESNOMBRE CARGO/RESPONSABILIDAD
2. AGENDATEMA RESPONSABLES TIEMPO
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ESTRUCTURA DE LAS ACTAS DE APROBACIÓN DE LOS
EQUIPOS DIRECTIVO y OPERATIVO MECI DE LA ENTIDAD
3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
ITEM TEMAS CONTENIDO PARTICIPANTES
4. COMPROMISOS DE LA REUNIÓN
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA MAX DE CUMPLIMIENTO
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ESTRUCTURA DE LAS ACTAS DE APROBACIÓN DE LOS
EQUIPOS DIRECTIVO y OPERATIVO MECI DE LA ENTIDAD
5. CONCLUSIONES DEL EQUIPO OPERATIVO
ITEM
SIENDO LAS (HORAS) SE DA POR TERMINADA LA REUNIÓN
FIRMAN LOS ASISTENTES
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ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECI 1000:2005
ETAPA UNO:
1.Compromiso de la alta dirección con el MECI2.Adopción del MECI3.Designación Representante de la alta dirección4.Conformación C.C.C.I.5.Conformación Grupo Operativo6.Sensibilización, Socialización y Capacitación a los Equipos MECI la Entidad7.Sensibilización a todos los funcionarios8. Encuesta de Diagnostico9. Tabulación10. Estado Real de la Entidad ante el MECI11. Informe de Diagnostico de Percepción12. Cronograma de Actividades13. Socialización y Capacitación para todos los funcionarios.
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ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECI 1000:2005
ETAPA DOS:
1.Normativa del Elemento2.Acto administrativo de Adopción
(Políticas, Comités, etc.)1.Productos Entregables2.Acta de Aprobación Equipo Operativo3.Acta de Aprobación C.C.C.I.4.Acta de Socialización a todos los Funcionarios