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Bibliotecas Parlamentarias de América Latina y del CaribeTaller Internacional aprovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre Bibliotecas Parlamentarias de América Latina, Valparaíso, Enero 2011.
Aprovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre bibliotecas parlamentarias de América Latina
Soledad [email protected] Library of CongressAugust 2011
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Contexto
Disponer de información global de Bibliotecas, Centros de Documentación y de Información.
Encuesta provista por Centro Global para las TIC, Naciones de Unidas.
Respondieron 17 bibliotecas, : Belice, Brasil (Senado Federal y Cámara de Diputados), Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guyana, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Trinidad y Tobago, y Uruguay.
Sistematización e informe, Biblioteca del Congreso Nacional de Chile.
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¿Cómo son las Bibliotecas Parlamentarias en América Latina y el Caribe?
Grandes diferencias Institucionales, en personal
y dependencia.
Todas poseen infraestructura tecnológica,
pero con servicios y recursos diferentes.
Se encuentran abiertas a la ciudadanía.
Servicios de Información y Asesoría parlamentaria,
diferentes en productos y profundidad
Participan en Redes de Cooperación Internacional
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Los tamaños de las Bibliotecas son muy diversos, lo que influye en los recursos disponibles y los servicios que prestas.
12 de las 17 Bibliotecas tienen menos de 31 funcionarios.
Uruguay tiene 70 funcionarios
Brasil Senado, Brasil Cámara, Chile y México tienen más de 100 funcionarios
Aspectos Administrativos
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Funcionarios de Biblioteca en relación al número de Parlamentarios
La atención a los parlamentarios que entregan las
Bibliotecas, depende de la cantidad de funcionarios que
disponibles para ello.En promedio las Bibliotecas tiene 0,35 funcionarios por Parlamentario
Sólo las Bibliotecas de Brasil Senado y Chile tienen un proporción de más funcionarios que parlamentarios, 1,27 y 1,6 respectivamente.
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Cuatro Bibliotecas concentran el 70% del total de volúmenes disponibles (Uruguay, México, Chile, Brasil Senado)
Cuatro Bibliotecas tienen más de 230.000 volúmenes
Cinco Bibliotecas tienen menos de 10.000 volúmenesCantidad de Volúmenes
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Software de CatalogaciónVariedad en el uso de software de catalogación
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Normas de CatalogaciónVariedad en el uso de normas de catalogación
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Mayoría de las Bibliotecas dispone de terminales
computacionales para los usuarios internos (parlamento), y
en sólo 3 casos no están disponibles para usuarios
externos.
Se tiene en promedio 8 computadores disponibles para
usuarios
Mayoría de Bibliotecas estánconectadas a una LAN en un
sistema común con el parlamento, a excepción de Chile
que posee una red propia.
Computadores,
usuarios y tipo
de conexión
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En todas las bibliotecas, se informa mediante
alertas de los servicios o productos, ya sea vía
e-mail o rss
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Servicios de asesoría a
parlamentarios y comisiones
Todas las Bibliotecas poseen algún servicio de asesoría, a los parlamentarios y/o a las comisiones legislativas.
Sin embargo, la Encuesta no logró recoger de manera precisa los tipos y niveles de asesoría que se realizan en las distintas Bibliotecas. Así como, si el personal
Hacer investigación, asesorar a comisiones legislativas, entregar referencia de información o préstamo de material bibliográfico son distintos niveles que no quedaron diferenciados
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Adopción de sistemas automatizados e integrados en la administración de los recursos de las bibliotecas;
Avanzar en metodologías comunes, formatos estándares y normas internacionales para el manejo de la información y documentación que permita facilitar el intercambio de datos y el acceso reciproco a los recursos;
Avanzar en la conexión de las bibliotecas a la Intranet para ofrecer sus servicios a los legisladores de manera más eficaz y eficiente;
Recomendaciones
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Recomendaciones
Avanzar en la creación de páginas web propias de las bibliotecas con publicación autónoma de contenidos a través de un “sistema de gestión de contenidos”;
Fortalecer los servicios de información, referencia e investigación para el parlamento y posibilidad de recibir y manejar solicitudes internas y externas por medios electrónicos;
Avanzar en la integración y/o complementación de las fuentes de información a través de recursos electrónicos externos, así como la evaluación de establecimiento de consorcios de compras;
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Soledad [email protected] Library of CongressAugust 2011