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Biblioteca
La colaboración para la digitalización de documentos en la Universidad Complutense
Biblioteca Complutense
Los programas de digitalización masiva: llave del acceso universal al conocimiento (Cursos de Verano. El Escorial. 2008)
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Índice
• Panorama de la Digitalización de Materiales Culturales.
• Experiencias de la BUCM en digitalización: Colección Digital Complutense
• Acuerdo UCM – Google– Objetivos– Naturaleza del Acuerdo
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Panorama de la Digitalización de Materiales Culturales
Accesibilidad(disponible / recuperable)
Actores (autores/lectores)
Aplicabilidad(ciencia / tecnología)
Contenidos(preguntas, respuestas)
Certificación
Sociedad RedDigitalización
Basado en Roosendaal, H.E; Geurts, A.; Vam der Vet, P. (2001)
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Experiencia en digitalización y acceso abierto a los contenidos en la Biblioteca Complutense
– Patrimonio Bibliográfico:
• (1995) Dioscórides: Acuerdo UCM – Fundación Ciencias de la salud y Laboratorios GlaxoSmithKline
• (2006) Acuerdo UCM – Google• (2007) Otros proyectos de colaboración
– Ministerio de Cultura y CAM– Extramuros– BV Miguel de Cervantes
– Patrimonio Científico: • (2004) E-Prints Complutense.• (2005) Portal de Revistas Científicas Complutenses.
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Colección Digital Complutense
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El Origen: Biblioteca Digital Dioscórides
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Objetivos de la Biblioteca Complutense en el Proyecto UCM- Google
• Acceder al Conocimiento.
• Preservar el conocimiento.
• Perseverar la función de la Biblioteca.
• Economía
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Objetivo 1: Mejorar el acceso para potenciar, transformar y recuperar la memoria humana registrada
en los libros.
• Impactos esperados
– Aumentar la visibilidad y dimensión de las colecciones del material cultural y científico español.
• Cuanto más fácil es para el que busca información y conocimiento, mejor para todos y más uso.
• Si los materiales culturales y científicos no están disponibles en forma digital, no se usarán.
– Mejorar la docencia, investigación y aprendizaje a nivel local y global.
– Contribuir y experimentar en el desarrollo de nuevas formas de búsqueda, acceso y servicios al contenido, ¡universal!, de las bibliotecas:
• Formas innovadoras de combinar contenidos (textos, imágenes, lugares mencionados...).
• Sistemas de anotación que manejen notas de usuarios y otros servicios basados en la utilización de los textos y de citas.
– Identificar objetos discretos en una colección: ediciones de la Eneida, obras sobre Virgilio.
– Identificar semánticamente objetos significativos en otras colecciones: referencias a la Eneida o a Virgilio dentro de otros documentos.
– Categorizar perfiles de audiencia: pasajes de la Eneida para estudiantes de latín o para latinistas profesionales.
• Identificar los textos más relevantes, así como sus partes más significativas.• Nuevas técnicas de traducción automática y análisis de contenidos (resumen…) como
resultado del incremento del corpus de textos disponibles.• Crear registros de libros ya digitalizados para reducir la duplicación de esfuerzos y
costes.• Repositorios comunes de textos digitalizados para agregar la oferta.• Nuevos dispositivos (lectores de e-books, etc.) y servicios (impresión bajo demanda). . .
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• Aumentar la masa de contenido protegido y seleccionado– Pocos recursos + TICs antiguas = sólo colecciones únicas, raras, tesoros (Dioscórides).– Digitalización industrial = colecciones más grandes, sólo limitadas por:
• Posibilidades de las TICs (tamaño, encuadernación, papel)• Disposiciones legales.
• Evaluar el estado de conservación de colecciones para su digitalización, restauración y protección.
• Preservar todo el contenido digital: seleccionar contenidos es costoso y no hay indicadores.
• Crear un repositorio digital que funcione según normas certificadas.
• La Biblioteca Complutense adquiere nuevos compromisos de preservación:– Sobre los ficheros máster– Sobre gestión de metadatos: descriptivos, administrativos, estructurales y técnicos.
Objetivo 2: Garantizar la preservación del conocimiento atesorado en las obras impresas,
frágiles y perecederas.
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Objetivo 3: Perseverar, mantener la identidad de la Biblioteca en el nuevo mundo digital: gestionar el
cambio.
• Mejorar la anticipación a los cambios del entorno mediante
• Cooperación, para abrirnos al exterior.• La digitalización redefine las funciones de las
bibliotecas.• Desarrollar infraestructura para potenciar el cambio
tecnológico y la formación.• Movilidad: salto cualitativo en nuestros proyectos y
concepto de biblioteca universitaria. – De sólo metadatos a texto completo.– Nuevas actividades: implementar cientos de miles de ítems
(enlazar metadatos a archivos y OCR a imágenes de página).– Introducir actividades de preservación en rutinas diarias.
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Objetivo 4: Digitalizar el Fondo Antiguo de forma sostenible.
• Afrontar el proceso de digitalización de forma económica y sostenible– Es difícil imaginar que la universidad pudiera sufragar
los costes de este proceso. Google asume los costes de:• Digitalización• Indización• Creación del sistema de búsquedas
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¿ En qué consiste el proyecto Complutense-Google ?
• En la digitalización conjunta de las obras libres de derechos de autor de la Universidad.
• Existirán dos copias digitales de las obras: una será propiedad de Google y la otra de la Universidad para incluirlas en sus servicios bibliotecarios, siempre que no exista ánimo de lucro.
• Una parte de las copias digitalizadas podrán ser utilizadas para proyectos sin ánimo de lucro de la Universidad con otras instituciones bibliotecarias.
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¿Otras grandes bibliotecas de investigación han realizado acuerdos de colaboración con Google?
• Harvard (Colecciones especiales)• California • Stanford (9 millones de libros)• Michigan (7 millones de libros)• Biblioteca Pública de Nueva York
• Oxford• Biblioteca Estatal de Baviera• Complutense de Madrid• Biblioteca Nacional de Cataluña• Gante• Keio• …y varias más.
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¿Qué hace Google y qué la Biblioteca Complutense?
• Google – Digitaliza los documentos y se hace cargo
de los costes.– Pondrá los libros en la web: “Google
Búsqueda de Libros” (GBS).– Crea un sistema de acceso a estas obras
exclusivo para la Universidad y sus usuarios, desde el que acceder a las obras digitalizadas de la Complutense y a las del resto de bibliotecas participantes en GBS.
• Biblioteca Complutense– Aporta las obras y los expertos que
examinarán la oportunidad de su digitalización.
– Gestiona el movimientos de los libros para asegurar la integridad de las colecciones.
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Detalles técnicos
• Documentos a digitalizar: Obras libres de derechos de autor, es decir, en dominio público.
• Primero se digitalizarán las obras del Siglo XIX
• Habrá un acceso múltiple a las obras: a) desde la UCM, vía nuestra web y el catálogo; b) desde Google, vía “Búsqueda de Libros de Google “
• Las obras frágiles y aquellas en que nuestros expertos desaconsejen la digitalización no serán digitalizadas en esta primera fase
• Las obras no serán desencuadernadas
• El proceso de digitalización de una obra tardará días, no semanas
• Seremos especialmente sensibles en el respeto de los derechos de los autores
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La colaboración para la digitalización de documentos en la Universidad Complutense27
¿Qué puede representar para el público?
• Se creará una gran biblioteca universal de objetos digitales selectos
• Parte de los fondos de algunas de las principales bibliotecas del mundo llegarán a los ordenadores del público en general
• Los libros serán recuperados mediante la tecnología y el interfaz de Google y el de las propias bibliotecas proveedoras de contenidos.
• Es un motor dinamizador de proyectos similares
• Se avanza en la preservación y difusión de los contenidos culturales
• Herramienta esencial para la democratización del conocimiento
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La colaboración para la digitalización de documentos en la Universidad Complutense28
Otras tareas que acompañan a la digitalización de la Biblioteca Complutense
• Catalogación de Fondo Antiguo aún no incorporado al catálogo en línea CISNE: 70.000 ejemplares.
• Encuadernación.• Limpieza de depósitos y de ejemplares.• Auditoría del estado de conservación de la
colección.• Desarrollo de aplicaciones.
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Biblioteca
Gracias por su atención