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PRESUPUESTO REENCUENTRO GRAUDINO 2011
Item Descripcion Unidad Costo Parcial Total OBSERVACIONES
1 COMIDA 6,745.00
Tamal Supano con cebolla 670.00 1.30 871.00 Recibo Firmado
Entrada y Plato de Fondo (250gr) 670.00 7.00 4,690.00 Recibo Firmado
1Botella de Vino x 74 mesas 74.00 16.00 1,184.00 Factura No.2 ESPECTACULO 9,680.00
Los Morunos 1.00 2,500.00 2,500.00 Contrato
Hotel Los Morunos 2.00 50.00 100.00
Movilidad 1.00 180.00 180.00 Recibo Firmado
Jose Cano y Tito De Los Santos 1.00 600.00 600.00
Orquesta Hnos Santiago 6 Horas 1.00 3,500.00 3,500.00 Contrato
Movilidad de Orquesta 1.00 800.00 800.00
Equipo de Sonido DJ Luces y Cortadora 1.00 2,000.00 2,000.00
3 SERVICIO Y SEGURIDAD 880.00
2 Anfitrionas 2.00 100.00 200.00 Recibo de Honorario
3 Seguridad 911 3.00 100.00 300.00 Recibo de Honorario
2 Cajeras 2.00 75.00 150.00 Recibo Firmado
2 Encargados de Cerveza 2.00 80.00 160.00 Recibo Firmado
2 Encargados Banos 2.00 35.00 70.00 Recibo Firmado4 CERVEZA - 8,108.38 Tiene Factura
Cerveza Pilsen Verde 56.00 39.00 2,184.00 ver la Boleta de Venta
Cerveza Cusquena 130.00 42.00 5,460.00
Cerveza Cristal 3.00 3.00 9.00
Gaseosa I nka Kola y Coca Cola Personal 9.04 21.00 189.84
Agua San Mateo 9.11 14.00 127.54
Botellas Rotas 48 Und. 48.00 1.00 48.00
Bloques de Hielo 70.00 1.00 70.00
Movilidad de Congeladora 20.00
5 DECORACIONES del LOCAL 11,341.00
GASTOS
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Toldos Diaz - Estrado, Mesa y Sillas V. 7,035.00 Solicitarle BV
Sillas Adicionales 45.00 1.00 45.00
2 Manteles inservibles 2.00 15.00 30.00
2 Manteles quemados por cigarros 2.00 1.50 3.00
Toldos Salvador - 14 Mesa y Toldosy 300 Menajes 2,140.00 No Incl IGV - Contrato
Perdida de Platos y Cubiertos 528.00
C. Kathy . Menaje Completo 400 und. 660.00 Solicitarle BV
Copas, Vasos rotos y otros 100.00 8 Mozos 8.00 100.00 800.00
6 PUBLICIDAD y otros 1,410.00
Programas 400.00 Factura No.
Tarjetas 220.00
Tickets de Despacho 200.00
Panel de 9 x 1.20mt LOCAL 230.00
Paneles Publicitario CALLE 180.00
Polos Negro Delgada 12.00 180.00
7 LOCAL - 800.00 Contrato
Local Deportivo 1.00 800.00 800.00
Garantia a devolver si no hay siniestro 1.00 300.00 -
8 GASTOS VARIOS 907.20
Tamal Supano con cebolla 44.00 1.30 57.20 R/ Gladys La Rosa Manrique
Anticucho 200.00 3.00 600.00 R/ Gladys La Rosa Manrique
Mesa para Director y Alcalde 10.00 50.00
Varios 250.00 Boleta de Venta
Platos Descartables Anticucho y Tamal
Servilletas
Papel Higienico
Vasos Descartables
Bolsa Negras para basura
TOTAL GASTOS 39,871.58
INGRESOS
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Item Descripcion Unidad Costo Parcial Total OBSERVACIONES
1 INGRESOS 30,415.00
Participantes (332 + 221) 553.00 50.00 27,650.00
Participantes (96 + 4 ) 100.00 20.00 2,000.00
Emtrada de 15 51.00 15.00 765.00
2 VENTAS 13,083.32
Pilsen Verde (venta S/. 5.00) 56.00 60.00 3,360.00
Cuzqueña (Venta S/. 5.00) 130.00 60.00 7,800.00
Cristal (Ventas S/. 5.00) 3.00 5.00 15.00
Gaseosas ( Ventas S/. 2.00) 9.04 48.00 433.92
Agua (Venta S/. 2.00) 9.11 40.00 364.40
Anticucho (Venta S/. 5.00) 200.00 5.00 1,000.00
Tamales (Venta S/. 2.50) 44.00 2.50 110.00
TOTAL INGRESOS 43,498.32
39,871.58 43,498.32 3,626.74
Gastos Ingresos Saldo
APORTES DEL SR. HAMILTON ESCUDERO Y SARA ENCARNACIONItem Descripcion Unidad Costo Parcial Total
1 COMIDA 312.80 Plato de Fondo 25.00 7.00 175.00
25 Presas de 200grm para el Pers.Serv y Seg
Tamales 106.00 1.30 137.80
se mando preparar 150 y solo se vendio 44
2 ESPECTACULO 400.00
Fredy Escudero 1.00 300.00 300.00
Danzantes de Marinera 3.00 100.00 100.00
3 SERVICIO Y SEGURIDAD - 300.00
TOTAL GASTOS REENCUENTRO GRAUDINO
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3 Seguridad 911 3.00 100.00 300.00
4 CERVEZA - 20.00
Movilidad de Congeladora retorno 20.00
5 PUBLICIDAD y otros 980.00
Papel Menbretado 150.00
Lapiceros con Logotipos 1000 0.65 650.00
Polos Negro Delgada 12.00 180.00
6 GASTOS VARIOS 360.00
Movilidad a Paramonga (3 Veces) SyH 200.00
Envios de Lima a Paramonga Tarj y otros 5.00 6.00 30.00
Comison de giro de cheques varios 30.00
Acido Muriatico, Poet y Otros 100.00
2,372.80
Item Concepto Total
1 332 Tarjetas de S/. 50.00 16,600.00
2 96 Tarjetas de S/. 20.00 1,920.00
Parcial 1 18,520.00
a)Pagos a Cue nta al 07 de Oct. 15,826.00
b)Pago recibido en Local 1,080.00
c)Reventa de tarjeta 100.00
Total a+b+c 17,006.00
Saldo Parcial 1 - Total (a+b+c) 1,514.00 a Cargo de Miluska
2,112.74 a Cargo de Sara
SALDO BALANCE FINAL S/ 3,626.74
RESUMEN DE TARJETAS VENDIDAS
1 SARA ENCARNACION P - 50 Soles 221
PAGOS A RENDIR - MILUSKA RIVAS
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SARA ENCARNACION P - 20 Soles 4
2 MILUSKA RIVAS - 50 Soles 332
MILUSKA RIVAS - 20 Soles 96
3 DIRECTOR Y ALCALDE - 50 Soles 10
4 ENTRADAS DE 15 SOLES 51
TOTAL PARTICIPANTES 714
TARJETAS IMPRESAS
1 Tarjetas de 50 Soles I 1 al 500
II 500 al 700
2 Tarjetas de 20 Soles 1 al 100
3 Tarjetas de 15 Soles 4 al 103
TARJETAS UTILIZADAS
1 Tarjetas de 50 Soles
a Miluska 332.00
b Sara Encarnacion 221.00
c Director y Alcalde 10.00
d No Vendidas 18.00
Total Tarjetas Giradas 581.00
d Adj. Tarjetas No Vendidas
Mesa 75 556,557,558,520,521,522,523,524,91,559,5 11
Mesa 21 337,336,335,341,342 5
Mesa 67 539,542 2
18
* Devol. Tarj 50 Soles del 582 al 700
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item Responsable Concepto No Mesa Costo
1 Miluska Rivas Mesas para 10 Participantes 10 200.00
2 Miluska Rivas Mesas para 8 Participantes 17 400.00
3 Miluska Rivas Mesas para 10 Participantes 16 500.00
Saldo
1 Director y Alcalde Mesa para 10 Participantes
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Total Pagos a Cuenta de Milu a Sara
2,000.00 6,410.00 4-Oct
6,800.00 56.00 4-Oct $ 20.00
8,000.00 1,750.00 23-Sep
16,800.00 500.00 29-Sep Lili Pago Local
9,516.00 70.00 3-Oct
7,284.00 200.00 4-Oct Severo Pago Lima
530.00 4-Oct Profesores
9,516.00