Download - Balance EDU del Foro Urbano Mundial WUF7
BALANCE FORO URBANO MUNDIALMEDELLÍN 2014
La EDU en el Foro Urbano
• Una oportunidad en un evento de ciudad para – Mostrar la Gestión EDU desde su propósito de
Motor de la Transformación– Compartir y aprender de experiencias de desarrollo
urbano a nivel mundial– Relacionamiento estratégico para mayores negocios
y oportunidades de expansión internacional – Acercar el Foro a la ciudad y a los proyectos
estratégicos
Pre - foro
Capacitaciones de Preparación para el WUF7
Conversatorio con José María Bravo
Capacitaciones Personal EDU
Ponencia Planetario
FORO: Inclusión social en zonas de recuperación urbana y ambientalorganizado por la Gerencia de Moravia.
“Formamos ciudadanos que conocen y construyen la ciudad”
Asistencia: 80 personas nacionales y algunas delegaciones de México y Brasil
Participación en CIDEU
En el Parque Biblioteca de Belén se realizó el recorrido con 50 alcaldes del mundo
Guía de Preguntas Medellín-EDU
A los colaboradores se les proporcionó una guía con las preguntas frecuentes sobre Medellín y la EDU
Medellín se pinta de vida
• Comuna 8, 13, Sancho Paisa, Bulerías• Mejoramiento de fachadas, jardines, techos,
espacio público y arte urbano• Talleres con grafiteros para murales con
sentido social• Talleres de Jardinería• Alianzas y apoyo de instituciones privadas• Trabajo interinstitucional con Secretaria
Infraestructura, Medio Ambiente y Despacho Primera Dama y con Alcadía de Envigado
• Voluntarios Fundaciones Orbis, Protección y Sura
• Mejores entornos protectores con FAN
Mural Camino de la Vida Giovanny Acevedo
Escalas Comuna 8
Murales Bulerías
Murales Comuna 13
Más de 5.000 personas beneficiadas
Comuna 13
Techos Comuna 13
Fachadas, culatas y muros 1.680
Murales – Arte Urbano 32
Techos comuna 13 20
Jardines Mejorados 102
Talleres Grafiteros 11
Talleres Jardines, otros 13
Voluntarios Privados 250
Voluntarios EDU 150
Galones Pintura 1.300
Movilización de ciudad
7 Ferias
Como preparación para el Foro Urbano Mundial, y en un esfuerzo por movilizar la ciudad y hacerla partícipe de este importante evento, se realizaron 7 ferias culturales bajo el nombre de: QUIERO CAMBIAR EL MUNDO: CANTO, BAILO Y ACTUO, los días MARZO 22, 23 Y 29 – ABRIL 5 Y 6.Cada fin de semana la EDU tuvo presencia con un stand informativo material publicitario, plegables, planos, volantes y programaciones que se entregaban a cada uno de los visitantes.
CONTEXTO
• 21 Funcionarios de la EDU: Cada feria contó con 3 funcionarios de la EDU que conocían la zona y los proyectos que se están llevando a cabo en este sector de la ciudad, así como las estrategias de intervención técnica y social para poder explicar de manera apropiada a los visitantes.
Participación de la EDU
7 performances durante las ferias: El grupo La acera del frente y El Paisita tuvieron un espacio en cada feria donde por medio de show artísticos se les contó a los participantes de manera amena, los eventos que adelanta la EDU en la ciudad.
7 entrevistas: La Gerente y los diferentes subgerentes de la EDU fueron entrevistados a través la emisora Caracol radio que tuvo transmisión continua durante todas las ferias con una audiencia de 10 mil personas
PLATAFORMA DIGITAL DE MOVILIZACION
Portal Web: www.puedocambiarelmundo.com.
El lanzamiento oficial de la plataforma fue el 20 de diciembre de 2013
En esta plataforma los ciudadanos accedieron a información sobre los proyectos estratégicos que tiene la EDU para la ciudad
Por medio del stand EDU se dieron a conocer proyectos de impacto para la comunidad tales como: Naranjal y Arrabal, Puente de la Madre Laura y Parques del Río. La marca pudo posicionarse de
manera más clara en la mente de los ciudadanos.
Presencia de Marca
La marca EDU tuvo presencia a través del logo en todas las páginas internas (incluido el Home) del sitio web
www.puedocambiarelmundo.com así como en videos promocionales y piezas entre otros.
Presencia de Marca
Presencia de marca
Parque Juanes de la Paz : 963Parque Biblioteca Belén : 2305Carabobo Norte : 770 Cancha Escaleras Eléctricas : 823Ciudadela Nuevo Occidente : 642Plazuela de San Ignacio : 1221Parque El Poblado : 756
Total de Visitantes: 7.480
Número de visitantes por feria
Comunicación interna
Comunicación internaCon el objetivo mantener a todo el personal informado acerca del Foro, se creó el correo electrónico [email protected] desde allí se enviaron boletines diarios, informes, programación eventos, memorias, entre otros.
LA EDU EN EL WUF7
Lanzamiento libro EDU" Equidad Territorial en Medellín. " Equidad Territorial en Medellín.
La Empresa de Desarrollo Urbano como motor de la transformación urbanaLa Empresa de Desarrollo Urbano como motor de la transformación urbana“
Más de 400 personas asistieron al lanzamiento del libro “Equidad territorial en Medellín”
Se entregaron gratuitamente más de 300 copias del libro
El evento contó con la participación de: Jesús Aristizábal, Vicealcalde de Hábitat, movilidad, infraestructura y sostenibilidad, representantes del Banco Interamericano de Desarrollo y otras personalidades como la Secretaria de Hacienda.
El libro se publicó en la web para acceso de todos los ciudadanos y ya ha sido visitado por
más de 5000 personas
http://slidesha.re/OE0muj
Cinema Room
Cinema Room 2:"Medellín: Una ciudad que se transforma"
Cinema Room
80 personas asistieron cada día al Cinema Room donde se generaron preguntas alrededor del tema de discusión
Cinema Room 1"Renovación Urbana Naranjal: Un hito de ciudad para construir futuro“
Presencia EDU en pabellón Colombia20 funcionarios estuvieron presentes cada día en el Foro repartiendo piezas promocionales y dando información de los proyectos EDU a los más de 30mil visitantes que recorrían los pabellones.
Presencia de marca en Plaza Mayor
En el stand del Fondo Nacional del Ahorro, estuvo siempre una persona del equipo de Naranjal distribuyendo material
publicitario y brindado información de la EDU.
En el stand del Fondo Nacional del Ahorro, estuvo siempre una persona del equipo de Naranjal distribuyendo material
publicitario y brindado información de la EDU.
Se entregó información de la EDU en los 38 puntos de información que dispuso la organización del Foro.
Fueron entregadas 10 mil separadores dentro de la guía útil de ciudad para visitantes.
Presencia de marca en Plaza Mayor
Pabellón MedellínTaller de Ciudad
15 videos de los principales proyectos de transformación de ciudad de la EDU, fueron proyectados en forma continua a los
más de 30 mil visitantes que recorrieron el pabellón.
Modelo Ponencias EDU
Construimos sobre lo construido Una ciudad que aprende, se dinamiza y mejora
Ponencias EDUMotor de la transformación de equidad territorial
Modelo Medellín, una ciudad que se transforma
Doctora Margarita Maria Ángel Bernal 90 asistentes
El color y el arte urbano aliados de la transformación del hábitat, para
la convivencia ciudadana Doctora Margarita Maria Ángel Bernal Doctor Gonzalo Velásquez Vásquez
Asistentes 80
Ciudades Innovadoras, Colaboración, Participación y la Importancia del Social
Gerente Margarita Maria Ángel BernalInvitada especial del programa de Ciudades del
Pacto Global de Naciones Unidas Asistentes: 100
Sostenibilidad Socio-Territorial en Asentamientos Populares
Presencia del Director de Operación Urbana EDU, Óscar Montoya
Asistentes 100
TIENDA EDU
Tienda EDUSe desarrollaron 3 productos que se pusieron a la venta en puntos estratégicos: Escaleras eléctricas, Parque EDU y Cinturón Verde Metropolitano.
Tienda EDUVentas realizadas: $10’185.000
Se dispusieron puntos de venta así:•1 en Escaleras Eléctricas•1 en el Camino de la Vida •1 en el Parque EDU
PLAN DE MEDIOS
PLAN DE MEDIOS Del 29 de Marzo al 11 de Abril tuvimos una nutrida aparición en prensa, radio y TV y logramos un free press equivalente a $2.753.698.030 con 224 apariciones moniteradas por Punto Cardinal:
Tipo de medio Positivas Neutras Negativas TOTAL
Periódico impreso 95 2 1 98
Revistas 11 1 - 12
Radio 28 - - 28
TV 30 2 - 32
Medio electrónico 53 - 1 54
TOTAL 217 5 2 224
Tipo de medio Positivas Neutras Negativas TOTAL
Periódico impreso $1,513,732,500 $17,950,900 $5,248,000 $1,536,931,400
Revistas $271,459,000 $13,300,000 - $284,759,000
Radio $195,458,032 - - $195,458,032
TV $496,375,267 $25,425,523 - $521,800,790
Medio electrónico $232,970,308 - $3,400,000 $236,370,308
TOTAL $2,709,995,107 $56,676,423 $8,648,000 $2,775,319,530
El TiempoEl Mundo
Diario ADN
Visita periodistas en rutas de la innovación
23 periodistas internacionales de 18 países hicieron recorrido por las Rutas de la Innovación que dispuso la EDU:
United Kingdom and Northern Ireland The EconomistUnited States of America CitiscopePeru El ComercioArgentina Diario La NacionSpain El PaisVenezuela El NacionalChile El MercurioIrán Head of news FucaltyUnited Kingdom AljazeeraArgentina Urbana TVUnited Kingdom Financial TimeUnited Kingdom Urb.im/Dallant NetworksUSA Urb.im/Dallant NetworksUSA Vanity FairSouth Africa Sleeping giant filmsUSA Inter Press ServiceArgentina Radio UBAColombia Diario EconómicoColombia Noticias AntioquiaUSA Urb. Im México El Universal South Africa Cities Today
Visita periodistas al Parque EDUPeriodistas internacionales visitaron el parque EDU y conocieron de parte de la Gerente y subgerentes los
principales proyectos de ciudad
Día cultural Comuna 13
Día cultural Comuna 13La EDU hizo presencia de marca llevado a cabo en la cancha del barrio El Salado. Cerca de 2 mil personas participaron según el reporte del Comité Organizador del Foro
Parque de la Transformación Urbana EDU
Contexto• Convertir, en el marco del WUF7, el parque San Antonio
en un espacio abierto a todos con actividades relacionadas al urbanismo.
• Se contó con músicos, show artísticos y culturales junto con una variada oferta gastronómica para que los participantes al Foro, pasaran un rato agradable y conocieran a fondo los diferentes proyectos de ciudad ejecutados por la EDU a favor de la gente.
Generalidades
Días de duración: 5 días Horario: 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
Visitantes al parque: se estima una concurrencia itinerante de aproximadamente 3 mil visitantes, entre diplomáticos, autoridades municipales, asistentes nacionales e internacionales al WUF, periodistas, representantes de organismos internacionales como Elizabeth Ryan, personal de la EDU y comunidad en general.
Cantidad de artistas: 14 artistas entre humoristas, grupos de música tropical y de cuerda, bailarines,
trovadores, música ambiental, cuenteros, la presencia de Maria Petunia y Prudencia, personajes del Jardín
Circunvalar quienes acompañaron la actividad silletera y alegraron las visitas de las diferentes personas que
vivieron el parque EDU.
Generalidades
AGENDA FINAL GENERAL (ver archivo con detalle de cada punto)
Mapa
Mailing realizado el primer día del evento
Superó las expectativas de los artistas llegando a doblar el número de asistentes esperados. Aprox.
200 personas.
Desde el primer día el parque estuvo concurrido tanto por personal EDU como
por visitantes externos. Aprox. 200 personas
Primer día: lunes 7
Día lunes 7
Grupo Orula
Conversatorio “Modelo de interacción de gestión social” Charla ”Arte y Urbanismo”
Grupo Sabor a Caña
Exposición “Simultánea”
Día martes 8
Pasado Vs. Presente: Dllo. Urbano frente al patrimonio arqueológico y cultural en el Valle de Aburrá
Grupo de baile UNAL
Trovador “El Paisita”
Conversatorio Experiencia "Reciclo en la Ciudad"
Artista Lila Di
Día miércoles 9
Moravia metamorfosis de un territorio.
Conversatorio CVM y Parques del Río
Cuenteros UNAL
Hip Hop Moravia
Periodistas
Grupo Romanza
Día jueves 10
Trovadores Viruta y Toto
Conversatorio Arquitectura Pública
Grupo Oasis
Conversatorio Mrs. Elizabeth Ryan – Dr. Margarita Ángel
Coral Alianza Francesa
Día viernes 11 CLAUSURA
Boleros Par DúoBailarina Sara Castillón Ceballos
Cierre Silletero y Trovador “El Paisita”Grupo Romanza
Humorista Felix Vargas
Simultánea
Mas de 200 personas asistieron a la inauguración. 8 artistas reunidos entorno al tema de arte y urbanismo, 54 obras estuvieron exhibidas al público durante toda la semana.
•Artistas: Fernando Acosta, Carlos Andrés Martínez, Viviana serna, Cristóbal Isaza, •Evelyn Calle Julio Monsalve, Fredy Serna, Raúl Restrepo.
Stands EDU
•Parque del Rio•Medellín se pinta de Vida•Renovando Ciudad•Arquitectura Urbana
•Cinturón Verde•Barrios sostenibles•Naranjal•UVA´s
Actividad Silletera
2 silleteros decoraron la réplica del Camino de la Vida del proyecto Jardín Circunvalar de Medellín.
En acto de cierre con el trovador ”El Paisita”, se exhibió la silleta emblemática elaborada con la ayuda de los asistentes al parque, y se entregó a la Gerente.
Restaurantes
•Carnes Catalán•Cerveza 3 Cordilleras•Vinos Decanter•Café Mikaela•Restaurante Alianza Francesa
Mercados campesinos
15 toldos con producto terminado de Despacho 1ra. Dama, Sec. Mujeres, Sec. Desarrollo Social e Intercturar Famiempresas.
Generalidades
•Interactuar: participación con empresarios en mercado campesino. •Alianza: Vinculación con agenda especial conjunta (ver agenda)•Turibus: apoyo con difusión del parque y distribución de volantes en sus recorridos.•Real City Tours: apoyo con difusión del parque y distribución de volantes en sus recorridos•Área Cultural de la Universidad Nacional: vinculación con oferta cultura a través de artistas universitarios. •Secretaria de Mujeres: participación en los mercados campesinos con oferta de producto terminado.•Despacho de Primera Dama: vinculación del corredor naranja de los mercados campesinos. •Parqueadero Autonorpe: apoyo con extensión de horario hasta las 11p.m, durante evento y reserva de espacios VIP. •Emvarias: apoyo con el aseo y mantenimiento del Parque. •Secretaria de Gobierno: apoyo con personal para el manejo de los habitantes de la calle. •Fábrica de licores de Antioquia: vinculación con atención con entrega de muestras de producto, en el lanzamiento de la muestra de arte urbano “Simultánea”
Alianzas
Social
Más de 3 mil visitantes en su gran mayoría internacionales.
Los empresarios participantes de la oferta gastronómica y de los mercados campesinos, calificaron el evento como una excelente iniciativa, exaltando la variada y excelente agenda cultural y artística, la buena organización, la calidez del personal EDU, y contra toda expectativa se mostraron sorprendidos por la seguridad y tranquilidad que sintieron, manifestando su interés en que este tipo de eventos se repitan para participar nuevamente de él.
Resultados evaluación mercados campesinosResultado evaluación restaurantes
Generalidades
Evaluación:
“Mil Gracias por todo y por contar con nosotros, esperamos seguir participando de sus eventos y para lo que nos necesiten” Catalán.
“(…) Fue maravilloso poder hacer parte de este evento tan importante y poder contar con el voto de confianza tanto del EDU (…)” Decanter
“Muchas gracias a ustedes también por habernos tenido en cuenta para la participación de este importante evento. Como usted lo menciona, para nosotros fue una participación muy grata y esperamos poder seguir haciendo parte de este tipo de actividades”. 3 Cordilleras
Así mismo, los visitantes al parque, en su gran mayoría provenientes de otros países como Australia, Chile, México, Suecia, Brasil, entre otros, acogieron este sitio como el predilecto para tardear, hacer negocios, cenar y celebrar con humor y música de todos los géneros.
Social
Se realizó una estrategia de medios y de promoción del evento, además de realizar todo el diseño de las piezas usadas.
Difusión
•Volantes: plegable general y solo parque con programación 3mil distribuidos en: PITs de la ciudad, Plaza Mayor, inserto en el periódico institucional, estaciones de Metro, a través de la empresa de Turibus y de Real City Tours, Taxis, sede de Naranjal y otros proyectos de la EDU.
•Mailing: envío masivo de e card con invitación al Parque a bases de datos general haciendo uso de una plataforma de mailing a universidad, gremios y medios. Total de 700 contactos.
•Cuñas radiales
•Pasacalles: 5 : Plaza mayor, comuna 13, Av. Oriental, Junín, aeropuerto Olaya, Palmas. •Afiches: ubicados en las estaciones de metro.
Rutas de la InnovaciónLa EDU como ejecutora de los proyectos urbanos “Escaleras
Eléctricas” y “Camino de la Vida” se vinculó a las Rutas al disponer de un montaje en cada uno de estos sitios.
Rutas de la Innovación
Unión Europea Serpar- Perú Países Árabes Embajada de Suecia FENAMM México CREO Antofagasta
Banco MundialDelegación de Carolina Barco Cámara Chilena de la ConstrucciónCiudades EmergentesUrbanos HolandaMinisterio de Salud y Protección Social Pública
Entre las delegaciones atendidas se destacan las siguientes:
• Cerca de 1200 personas de 52 delegaciones provenientes de 27 países, visitaron las Escaleras Eléctricas y el Camino de la Vida.
Texto en la página web del Foro
Texto en la guía útil de ciudad
Rutas de la Innovación EDURutas de la Innovación desde el Foro:166 personas de 19 delegaciones provenientes de 12 países visitaron las Escaleras Eléctricas y El Camino de la Vida
Rutas de la Innovación desde EDU394 personas de 33 delegaciones provenientes de 27 países visitaron las Escaleras Eléctricas y El Camino de la Vida
Rutas de la InnovaciónVisitas a Escaleras Eléctricas
•Las Rutas captaron la atención de la ciudad y los visitantes; esto significó visitas no previstas de parte de diferentes instituciones:
IsvimedPlaneaciónUrbam
Arquitectura UrbanaTerminales MedellínVisitas Esporádicas
FOTO FORMATO CAMINO DE LA VIDA
•Más de 700 personas de 30 delegaciones provenientes de 23 países visitaron las Escaleras Eléctricas.Países Árabes, Kenia, Francia,
Argentina,Chile, México, EEUU, Alemania, Suecia,Inglaterra, Ecuador, Madagascar y otros
Ruta de la InnovaciónEscaleras Eléctricas
Ruta de la InnovaciónLos CEDEZOS de la zona de Comuna 13 hicieron presencia con 17 comerciantes: 4 fueron comerciantes de alimentos y 13 de artesanías. Según ellos fue una experiencia exitosa y rentable.
Rutas de la InnovaciónVisitas al Camino de la Vida
Entidades que apoyaron la Ruta de la Innovación del Camino de la Vida:
Asdefique, Ria (Reforestadora Integral de Antioquia), Secretaría del Medio Ambiente, ISVIMED, ACODAL, Corporación Futuro para la Niñez, Fundación Salvaterra, Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos, Fundación Barrios de Jesús.
Israel, China, EEUU, Suecia, U.E, Perú, Ecuador, Francia, Venezuela, Australia, Chile, México, Países Bajos,otros.
•Más de 500 personas de 22 delegaciones provenientes de 16 países visitaron El Camino de la Vida.
Ruta de la InnovaciónEl Camino de la Vida
Networking Foro Urbano- EDU
El Networking es el relacionamiento que genera potenciales oportunidades de negocio
Se reunieron más de 350 tarjetas de contactos internacionales.
Actualmente se está conformando una base dedatos que segmenta los contactos según su prioridad
Networking Foro Urbano- EDU
Se están adelantando conversaciones por videoconferencia con las siguientes instituciones y personas:
SEDUVI con el Director de Vivienda de Ciudad de México
EMOP (Brasil) Empresa de Obras Públicas de Rio de Janeiro
Arquitectos AIX (Suiza)Lars JohanssonDirectora de Marketing
Networking Foro Urbano- EDU
Se están agendando reuniones con lassiguientes instituciones:
Lincoln Institute of Land Policy
Marie Andersson (Embajadora suiza)
World Bank
Comisión de Planeación Urbana de Guadalajara (México)
Networking Foro Urbano- EDU
Por medio de una conversación con el BID se concretó la visita de una delegación de Jamaica que contó con la presencia de funcionarios como:
Robert H.P HillDirector Ejecutivo Kingston & St Andrew Corporation
Patrick RobertsConsejeroKingston & St Andrew Corporation
Transformación que impacta
“La geografía de Medellín plantea una inmensa belleza natural, pero introduce limitaciones logísticas importantes en el transporte y por lo tanto en la integración de los residentes urbanos que se asientan en las zonas de viviendas más pobres y menos accesibles ella . El trabajo de la EDU va al corazón de este desafío geográfico humano empleando tecnologías innovadoras, diseños creativos y lo más importante , el trabajo profundo y sostenido con las comunidades locales . .
Como visitantes, estamos profundamente agradecidos a la EDU y a su personal por la generosidad y apertura que demostraron con nosotros * . Esperamos en alguna medida ser testimonio de la fascinante historia que se está desarrollando en Medellín
Liam MageeAssociate Director, Research and Development, responsible for the coordination and development of UN Global Compact Cities Programme’s research activities
Transformación que impacta
PlaneaciónDimensionar con el debido tiempo la magnitud y las necesidades de los eventos específicos en cuanto a gestión interinstitucional, recursos humanos, económicos, técnicos y logísticos requeridos. En ciclo PHVA mejorar gestión planeación y verificación para asegurar una gestión eficaz.
Lecciones Aprendidas para mejorar
Cronograma de actividadesDebe generarse un cronograma de actividades con tiempos, actores y responsabilidades para facilitar el logro de los objetivos propuestos.
PresupuestoNecesidad de establecer un presupuesto propio para todas las actividades de relacionamiento y proyectos futuros. Debe tener fuentes de financiación y líneas de acción claras con análisis costo-beneficio. (Recursos propios, alianzas, comercialización, canjes)
Lecciones Aprendidas
Bases de datosOrganizar y mantener actualizada, segmentada y disponible una base de datos de los diversos públicos para ser usada de manera ágil y oportuna en los momentos que se requiera.
EmpoderamientoDefinición de roles de los equipos y líneas claras de acción que permitan la toma de decisiones oportunas y asertivas para avanzar en la consecución de los objetivos y evitar los reprocesos.
Lecciones Aprendidas
Equipos de TrabajoDefinir el esquema de trabajo del personal interno que se involucra en las actividades extras que se vienen a futuro. (Horarios, transporte, compensaciones,etc) y/o la participación de externos.
Relación con TercerosCuando se trate de asuntos contractuales que implican responsabilidades con terceros, procurar la mayor claridad posible desde lo escrito, lo presupuestal y lo legal dando claridad al alcance y a la expectativa de los resultados.
Posicionamiento de MarcaEl posicionamiento de marca debe hacerse de manera integral, dando sentido a la imagen con contenido que genera conciencia, impacto y cercanía con la gente.
Lecciones Aprendidas
Todo el éxito alcanzado fue fruto del trabajo conjunto y comprometido del personal EDU que desde diferentes frentes hizo visible la gestión de la EDU
dentro del marco del Foro Urbano Mundial WUF7