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AVISO DE PRIVACIDAD
CANDIDATOS, COLABORADORES Y/O EX COLABORADORES
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares (la “Ley”) vigente en México y su reglamento (el
“(Reglamento”), le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad
de Datos Personales ("Aviso de Privacidad") de Eisenmann, S.A. DE C.V. (en
adelante la “Eisenmann”) con domicilio en Av. 15 de mayo No. 2933,
Fraccionamiento Las Hadas, C.P. 72070, Puebla, Puebla.
1. ¿Qué información recopilamos? Los datos personales que usted libre y
voluntariamente proporcione o ha proporcionado a Eisenmann podrán incluir: (i)
Datos personales como son su nombre completo, domicilio, teléfonos, fotografía,
Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población
(CURP), número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social, género,
nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, nivel de estudios, dirección de correo
electrónico (e-mail), formación profesional y académica, experiencia laboral estado
civil, número de hijos, referencias personales de terceros, datos de familiares
como contacto de emergencia, carta de antecedentes no penales, pasaporte, visa
y licencia de manejo; (ii) Datos de índole patrimonial y/o financiero como números
de cuentas bancarias y número de Clabe Interbancaria; y (iii) Datos personales
sensibles como los relativos a la afiliación sindical, estado de salud, resultados o
futuros resultados de exámenes médicos y situación económica, respecto de los
cuales obtendremos su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento.
En lo sucesivo los datos previamente citados serán denominados, en su conjunto,
como los “Datos Personales”.
Como parte del proceso de reclutamiento, selección y contratación o como parte
de la relación laboral existente o pasada, Eisenmann podrá solicitarle y/o
conservar copias de la documentación relativa a la información previamente
citada, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad
técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales.
Los Datos Personales serán o han sido recabados directamente del titular de
forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por
cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes de
empleo, currículos, entrevistas laborales, evaluaciones médicas y psicométricas.
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Para fines de consulta y verificación, así como para cerciorarse de que los Datos
Personales que usted libremente proporciona o ha proporcionado, son correctos y
actuales, Eisenmann podrá recopilar información de referencias personales,
referencias laborales y de otras fuentes tales como directorios telefónicos o
laborales, bolsas de trabajo, bases de datos consideradas como públicas, entre
otras.
Tratándose de los terceros cuyos datos personales recopilamos a través de usted,
igualmente tomamos las medidas de seguridad y de confidencialidad para el
tratamiento de los mismos, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
2. ¿Para qué utilizamos su información? Los Datos Personales recopilados
tendrán las siguientes finalidades:
Finalidad Primaria: (a) alta, permanencia y baja de colaboradores, (b) fines de
identificación y credencialización de colaboradores, (c) incorporación y
actualización, en su caso, en las bases de datos y expedientes laborales de
Eisenmann, sus filiales y/o subsidiarias y/o empresas integrantes del Grupo
Corporativo, entre lo que se incluirá su historial como candidato, colaborador y/o
ex colaborador de la misma, con fines meramente estadísticos y de mejoramiento,
(d) contacto de manera personal, (e) posible recontratación de ex colaboradores,
(f) emisión de cartas de recomendación, (g) emisión de cartas de referencia,
personales y/o laborales, (h) contratación de beneficios y prestaciones adicionales,
(i) capacitación de colaboradores, (j) sistema de educación abierta, (k) plan de
fondo de ahorro, (l) bono por asistencia, (m) seguros de vida y seguros de gastos
médicos, (n) el cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica
entre Eisenmann y el candidato, colaborador o ex colaborador, según sea el caso.
Finalidad Secundaria: (a) contacto de manera personal, vía telefónica o a través
del correo electrónico para los fines antes citados.
En la recolección y tratamiento de datos personales del candidato, colaborador o
ex colaborador, cumplimos todos los principios de licitud, calidad, consentimiento,
información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que marca la
Ley.
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3. ¿Con quién compartimos su información? Eisenmann podrá transferir sus
Datos Personales dentro y fuera del país únicamente a sus filiales y/o subsidiarias
y/o empresas integrantes del Grupo Corporativo, con nuestros clientes directos a
los que prestamos servicios, en el entendido que sólo se les permitirá el acceso a
sus datos personales para cumplir con la prestación de servicios contratados para
los mismos fines establecidos en el Aviso de Privacidad correspondiente, así como
a terceros proveedores seleccionados con los que Eisenmann celebre contratos
como prestadores de servicios para beneficio del colaborador. Eisenmann podrá
revelar o permitir el acceso a los Datos Personales que usted nos proporcione,
para cumplir con la legislación aplicable o por requerimiento de la autoridad
competente. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos
información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su
parte.
Los Datos Personales que usted nos proporcione o ha proporcionado, podrán
compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de Eisenmann.
Entendemos que ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus Datos
Personales, al haber manifestado expresamente, a través de la firma del presente
Aviso, que no existe oposición a que lo mismos sean transferidos a los terceros
que hemos hecho de su conocimiento en términos de este Aviso.
4. ¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus
Datos Personales? Eisenmann tiene implementadas medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos Personales contra
daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado,
mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios
que contratamos por virtud de los cuales se transfieran datos personales, aún
cuando estos servicios sean prestados por las empresas subsidiarias y/o afiliadas
de Eisenmann.
5. ¿Quién es el encargado o área responsable del tratamiento de los Datos
Personales? El área responsable del tratamiento de los Datos Personales en
Eisenmann es el “Departamento de Datos Personales”, representado por el
Ing. Álvaro Rivera Patiño quien funge como Oficial de Datos Personales con
domicilio Av. 15 de mayo No. 2933, Fraccionamiento Las Hadas, C.P. 72070,
Puebla, Puebla, cuyos horarios de atención al público son de 08:00 a 13:30 y de
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15:00 a 18:30 horas de Lunes a Viernes, con la dirección de correo electrónico
[email protected] y con número telefónico directo (222) 231-17-
12 ext. 110.
6. ¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar su
consentimiento al tratamiento? Los titulares de los Datos Personales podrán
ejercitar los derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al
tratamiento de los mismos) o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado
a Eisenmann para el tratamiento de sus Datos Personales enviando directamente
su solicitud vía correo electrónico a: [INSERTAR DE CORREO ELECTRÓNICO].
Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio
para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten la
identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa
de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los
derechos ARCO; y (d) cualquier otro elemento que facilite la localización de los
datos personales.
7. ¿Cuándo puede usted ejercer sus derechos ARCO? En términos de la Ley y
el Reglamento, en cualquier momento podrá presentarnos una solicitud para
ejercer sus derechos ARCO; debiendo Eisenmann dar contestación a su solicitud
dentro de los 20 días siguientes a la fecha de recepción de la misma. Si
transcurrido el término que señala la Ley Eisenmann no diera respuesta a su
solicitud, entonces podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO
ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales (IFAI).
8. Modificaciones al Aviso de Privacidad. Nos reservamos el derecho de
cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista
algún cambio en este Aviso de Privacidad, se les comunicará mediante cualquiera
de los siguientes medios: (i) Anuncios visibles en nuestros establecimientos; (ii) vía
correo electrónico o en el domicilio proporcionado. No seremos responsables si
usted no recibe la notificación sobre el cambio a este Aviso de Privacidad, si
existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico, de transmisión de
datos por internet, o por cualquier causa no imputable a Eisenmann. Por su
seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este Aviso de
Privacidad enviando una solicitud a nuestra cuenta de correo electrónico:
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Este Aviso de Privacidad cumple con los requisitos que marcan la Ley y el
Reglamento.
Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 30/01/2014
Usted manifiesta que los Datos Personales, esto es, los datos personales, datos
personales sensibles y datos patrimoniales y/o financieros que son materia del
presente Aviso de Privacidad, han sido obtenidos de manera libre, informada,
voluntaria e inequívoca y que usted consiente a que Eisenmann lleve a cabo el
tratamiento de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.