Download - Automatización de Bibliotecas
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ACTIVIDAD TEORICO-PRACTICA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE
JOIS NATALIA MOJICA CARREROG03
ANGÉLICA MARÍA RAMÍREZDocente
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PAQUETES ESPECIALIZADOS CIDBA
BOGOTÁ, D.C 2014
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1. Tres software de Gestión bibliotecaria: 1.1 KOHA
A) http://www.orex.es/productos-2/koha/?gclid=CL2G6o-V6cECFeQF7Aodi3UAJQ
B) Koha es un sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas con todos los módulos y funcionalidades para automatizar una o más biblioteca en red. La palabra Koha significa regalo o donación. Koha es probablemente el primer SIGB opensource en todo el mundo.Está comprendido por OPAC
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koha
Está comprendido por : *OPAC: totalmente personalizable y compatible con dispositivos móviles, Compatible con los principales proveedores de enriquecimiento de registros como Google, Syndetics, LibraryThing, Barnes. *CIRCULACIÓN:
Préstamo y devolución manual o mediante lector de código de barras
Reglas de circulación condicionables al calendario de la institución
Posibilidad de permitir a los bibliotecarios modificar las reglas de circulación al momento.
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Koha
Circulación Off-Line para Windows y Firefox Transferencia e ILL interbibliotecas de la red Posibilidad de definir la política de circulación por
biblioteca Gestión de inventario Auto-préstamo web self check-out
*USUARIOS:
Carga de usuarios en batch vía CSV Carga de fotos de usuario en batch o individualmente Creación de carnés de socio
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Koha Modificación masiva de usuarios Buscador de usuarios por
diferentes índices Usuarios infantiles vinculados a
adultos y cuentas institucionales Reglas de gestión de préstamo
para material inapropiado para niños
Configuración de campos de usuario específicos de la institución recuperables
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Koha
* CATALOGACIÓN* INFORMES Y ESTADÍSTICAS* ADQUISICIONES* SERIADAS* ADMINISTACIÓN* SISTEMAC) Software de Libre accesoNo se paga.
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Aleph * 1.2 ALEPH
A) http://www.aleph.co.ilB) Software Aleph es la solución integral, estructurada en 8 módulos que facilitan una gestión completa de la web, el GUIPAC, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos que atañen al personal de las bibliotecas, así como a los usuarios lectores.
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Aleph Administración: herramientas que
permiten al bibliotecario gestionar la administración de las tablas de Aleph y la configuración del sistema.
Control de adquisiciones y publicaciones en serie: pedidos, recepción, reclamaciones, presupuestos, etc.
Catalogación: importar y exportar registros, catalogar en diferentes versiones , crear plantillas, revisar la catalogación de documentos, etc.
Autoridades: el bibliotecario podrá controlar la base de datos de los encabezamientos aceptados multilingües ( títulos, personas, entidades y materias).
Entre Otras………
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AlephC) Este software es pagado al proveedor.
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Unicornio
1.3 UNICORNIOA)http://www.unicorn.eu/B) Gestión Global Integrada de Automatización de Bibliotecas, Unicornio emplea una arquitectura abierta, escalable y modular, ajustándose fácilmente a las circunstancias, pues su crecimiento se limita simplemente a la adición de los módulos necesarios.
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Unicornio
Cuenta con módulos de Adquisición , Control Bibliográfico y catalogación, Circulación y préstamo, Gestión de préstamo Interbibliotecario, Autoridades y Control de publicaciones periódicas.C) Su software es de pago
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2. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
2.1 ORFEO
A)http://orfeogpl.org/ata/?q=node&page=1
B) sistema de Gestión Documental y de procesos desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos), en Colombia, licenciado como software libre bajo licencia GNU/GPL para compartir el conocimiento y mantener la creación colectiva.
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ORFEO
Este software permite la gestión de los documentos a los procesos de la cualquier organización, automatizando procedimientos, con importantes ahorros en tiempo, costos y recursos tales como toners de impresora, papel, fotocopias, entre otros, así como el control sobre los documentos. C) Es de libre acceso no hay que pagar
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Docuware 2.2 DOCUWARE
A) http//: www.docuware.com/es/gestion-documental-Productos-y-servicios/visión-general-y-funciones-básicas
B)Es un software de gestión documental donde se dispone de funciones necesarias para registrar, editar y gestionar documentos. Independiente del formato utilizado y del origen del documento las soluciones que ofrece Docuware organizan en un archivador central todos los documentos en papel, y también los documentos electrónicos como: comprobantes, cartas, facturas, planos, archivos y correos electrónicos; este programa también es compatible con todos los formatos de firmas electrónicas , garantizando un acceso seguro, controlado y protocolarizado a los documentos almacenados eléctricamente, de acuerdo a lo que la ley de protección de datos dice..
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Docuware
Todas las personas autorizadas podrán tener acceso al archivador central por internet. Alguna de sus ventajas son : - Que los procesos de trabajo funcionan bien entre los departamentos. - Los funcionarios ahorran tiempo.- Mejora el servicio al clienteC) Docuware es un software el cuál se debe pagar
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Simad 2.3 SIMADA)http://www.aurealtda.com/simad-gestion-documental-caracteristicas.htmlB) Entre sus características se encuentran: - INTEGRAL:SIMAD 4.0 es una solución que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia interna, externa recibida y enviada y archivos, es el resultado de un diseño inteligente orientado a objetos.
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Simad
- PARAMETRIZABLE:SIMAD 4.0 es totalmente configurable y parametrizable de manera sencilla permitiendo que las opciones las defina el administrador con las políticas que tenga la empresa de modo que permite a quienes integran y administran el sistema, sin necesidad de programación.
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Simad
- COMPATIBILIDAD:Con el fin de asegurar la compatibilidad con los plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD 4.0 cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria, SIMAD 4.0 es una aplicación Windows compatible con Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior.
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Simad-ESCALABLE:SIMAD 4.0 es escalable funcionalmente debido a su diseño en módulos, permitiéndole a una compañía comenzar con la funcionalidad básica, cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionaran los módulos requeridos.
Esta integración se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuración originalC) La licencia de este software es Libre acceso.
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3.PRÁCTICA OPENBIBLIO MANUAL EXPLICATIVO1° Para comenzar debemos ingresar a la link http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2/home/index.php
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PRÁCTICA OPENBIBLIO
2° Dentro del sistema es obligatorio realizare la identificación entonces Picamos en ENTRAR y escribimos: Usuario= admin y en Contraseña: admin
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PRÁCTICA OPENBIBLIO
3° Luego de haber ingresado observamos cuatro módulos que son: Préstamo, Catalogación, Adminitración e Informes.
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 1. Cómo crear nuevos usuarios (socios)
de la biblioteca en Openbiblio .Entramos a la ventanilla de préstamos y luego a nuevo socio
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 2. Cómo generar registros bibliográficos
completos (Nuevo Material).Se ingresa por ADMINISTRACIÓN y se selecciona TIPOS DE MATERI.AL
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar
apariencia)Se ingresa al módulo de ADMINISTRACIÓN y luego se da clik en TEMAS DE DISEÑO y se elige un nuevo tema como por ejemplo midnigt y se da añadir nuevo tema
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 4. Cómo darle un nuevo nombre a la
BibliotecaSe ingresa a ADMINISTRACIÓN y le damos Confi.BIBLIOTECA
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 5. Cómo Crear un nuevo tipo de SocioLuego en ADMINISTRACIÓN ingresamos a TIPOS DE MIEMBROS Y le damos Clik en Member Classifications List.
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 6. Cómo Crear una nueva colecciónIngresamos a ADMINISTRACIÓN y seleccionamos COLECCIONES
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PRÁCTICA OPENBIBLIOLuego Click en AÑADIR NUEVA COLECCIÓN
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PRÁCTICA OPENBIBLIO7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y cómo comprobar que aparece en el informe de reservas o pedidosEn el módulo de PRESTAMO de da Clik en BUSCAR SOCIO , se digita el número del documento de identidad y luego clik en BUSCAR y aparece toda la información del usuario incluyendo material en prestamo y opción para reealizar reservas de material.
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PRÁCTICA OPENBIBLIO8. Qué opciones de configuración y administración maneja OpenbiblioSe Ingresa a ADMINISTRACIÓN y se elige ADMINISTRACIÓN BIBLIOTECARIO y luego en añadir nuevo miembro del personal.
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PRÁCTICA OPENBIBLIO
CONFIGURACIÓNSe ingresa al módulo de ADMINISTRACIÖN y se da clik en CONFIGURACIÖN BIBLIOTECA
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PRÁCTICA OPENBIBLIO 9. Qué otras opciones se pueden manejar
en la herramienta Openbiblio.Cuando ingresamos al Módulo de InformesPodemos obtener informaci´pn sobre :• Bibliografías más populares o consultadas• Material pendiente por entregar• Lista del material que se encuentra
prestado• Lista de Morosos
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PRÁCTICA OPENBIBLIO
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CONCLUSIÓN DEL USO DE OPENBIBLIO
Podemos observar que es un Sistema de Gestión De Bibliotecas muy sencillo y fácil de manejar, el cual nos presta las herramientas básicas para el trabajo en una Biblioteca Pequeña y en este pequeño ejercicio se pone en practica y conocimiento la forma como se maneja estas forma de automatización.