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Qué comprende SIA Virtual?
• Plataforma para optimizar actividades académico – administrativas.• Operación totalmente sobre Internet(Aplicación en la nube).• Siempre actualizada.• Soporte casi inmediato.• Facilidad de acceso.• Seguridad de la información.• Fácil seguimiento de la actividad.• Capacitación continua y en línea.
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Módulos
Administración del sistema de evaluación.*Define el esquema del Sistema de evaluación escogido por la
Institución (Numérico, por logros o mixto). *Definición de la Escala de valoración Institucional y su equivalencia
con la Nacional. *Registro de las calificaciones de los Estudiantes por áreas y por
grupos.
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Módulos
Planeación Académica.• Definición de la cantidad de períodos, materias, aulas, grados
y grupos, asignación de alumnos por grupo, asignación de docentes a materias y a direcciones de grupo, definición de días, y generación de horario semanal.
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Módulos
Hojas de vida.• Permite la administración de las Hojas del Currículum de
Alumnos, Docentes, Personal Directivo y Administrativo de la Institución, garantizando así la vigencia, oportunidad y veracidad de los datos registrados en sistema, y de los cuales se hace uso diariamente.
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Módulos
Matrícula.• Brinda la posibilidad de realizar una administración detallada
de los procesos de prematrícula desde la vinculación inicial, verificación de datos, hasta la consolidación de la matrícula.
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Módulos
Control de Asistencia.• Permite controlar las Inasistencias de los alumnos,
discriminando las justificadas de las no justificadas y permite realizar consultas de las mismas por Año, Periodo, Grupo y finalmente por Alumno.
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Módulos
Generador de Boletines, Certificados y Constancias.• Permite expedir los informes de evaluación periódicos, las
constancias de Estudio o Matrícula, y los certificados de calificación totalmente personalizados a las exigencias de la institución.
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Módulos
Observador.• Contiene las observaciones tanto positivas como negativas
que les hayan sido registradas a los alumnos, docentes y directivos.
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Módulos
Indicadores de gestión e informes.• Los Indicadores de Gestión Académicos permiten a la
Institución conocer el desempeño de los estudiantes, mediante cuadros resúmenes y estadísticos; facilitan analizar los resultados académicos con información verídica y oportuna.
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Módulos
Ventajas.• Seguimiento y control diario del desempeño académico de los estudiantes.• Diseño dinámico del informe de Evaluación ajustado al Decreto 1290.• Indicadores de Gestión para la toma de decisiones.• Eficiencia en la inversión y utilización de los recursos tecnológicos.• Acompañamiento continuo por parte de SIAVirtual a las Instituciones, que garantice el uso adecuado de la Plataforma.• Integración de múltiples procesos de información en una sola plataforma.• Reducción de gastos.• Disponer de información actual y oportuna.
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Módulos
Administración, propiedad y seguridad de la información
Los registros almacenados en las bases de datos son propiedad exclusiva de cada institución, quíenes disponen permanentemente de dicha información. SIAVirtual garantiza la integridad, seguridad, confidencialidad y oportunidad de la información mediante la implantación de sistemas de encriptación en el envío y recepción de información.
Algunas características son:– Sesiones de Perfil de Usuario debidamente autenticadas – Opciones del Menú dinámicas dependiendo del perfil.