AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2017
PROGRAMA DE TRABAJO
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EJERCICIO FISCAL: 2017
Periodo de actualización: Tercer Trimestre
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Objetivo Metas
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1. Elaborar el Programa de Trabajo 2018 del área y someter a consideración del Auditor Superior las adecuaciones y modificaciones correspondientes.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un elemento esencial en el cual se establezcan las actividades, metas y objetivos medibles y evaluables, mismos que ayudarán a dar cumplimiento al objetivo del área.
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Documento 0% 0
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
2. Estudiar y proponer mejoras en tecnología de información y comunicaciones (TIC´s).
Dirección de Tecnología de la Información.
Incorporar elementos tecnológicos susceptibles de implementar en la optimización de los procesos de auditoría y fiscalización de las cuentas públicas y de todas las funciones organizacionales, para el cumplimiento de los objetivos institucionales..
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Informe de Actividades
75%
9
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
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3. Asesorar al personal de las entidades fiscalizadas y al personal de la ASEH en la configuración y el uso de la Firma Electrónica Avanzada.
Dirección de Tecnología de la Información
Proporcionar los conocimientos operativos para la correcta aplicación de las reglas de operación, uso y configuración de la Firma Electrónica Avanzada.
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Informe de Actividades
75% 124
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
4. Asesorar al personal de las entidades fiscalizadas y al personal de la ASEH en la configuración y el uso de la plataforma para el envío y recepción de información digital.
Dirección de Tecnología de la Información.
Proporcionar los conocimientos operativos para la correcta aplicación de las reglas de operación y uso de la plataforma tecnológica para él envió y recepción de información digital
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Informe de Actividades
75% 252
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
5. Soporte Técnico a las Entidades Fiscalizadas en el uso del Sistema para la Integración del Informe de Gestión Financiera (SIIAGF).
Dirección de Tecnología de la Información
Atender y resolver las dudas respecto a la correcta operación del sistema SIIAGF.
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Informe de Actividades
75% 584
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
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Estado de Hidalgo.
6. Rediseño de la página web.
Dirección de Tecnología de la Información.
Proyectar a la sociedad en general las acciones, eventos, procedimientos y políticas del quehacer institucional.
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Informe de Actividades
51.67% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
7. Modificaciones, actualización y mantenimiento de la página web.
Dirección de Tecnología de la Información.
Garantizar el Funcionamiento y Actualización del Sitio Web, con información institucional y de las diferentes áreas.
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Informe de Actividades
75% 264
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
8. Rediseño de la intranet institucional.
Dirección de Tecnología de la Información.
Proporcionar al personal de la institución, información de interés general y por área, en apoyo a
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Informe de Actividades
51.67% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
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sus funciones y actividades.
Estado de Hidalgo.
9. Modificaciones, actualización y mantenimiento de la intranet institucional.
Dirección de Tecnología de la Información.
Garantizar el Funcionamiento y Actualización de la Intranet, con información institucional de las diferentes áreas.
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Informe de Actividades
75% 77
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
10. Administración, mantenimiento, soporte a usuarios y seguridad de la red de área local.
Dirección de Tecnología de la Información.
Proporcionar una plataforma de conectividad de datos y recursos, estableciendo comunicaciones seguras y confiables, para el mejor desempeño de las funciones institucionales.
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Informe de Actividades
75% 98
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
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11. Asistencia técnica. Dirección de Tecnología de la Información.
Proporcionar a los usuarios del equipo de cómputo, asistencia referente a la TICs, para la correcta operación y ejecución de actividades.
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Reporte del Sistema de atención a usuarios de Tecnología de la Información (SIAT)) y solicitudes por tarjeta u oficio.
75% 78
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
12. Mantenimiento correctivo.
Dirección de Tecnología de la Información.
Solucionar fallas detectadas en los equipos de cómputo referentes a software o hardware, y/o cambio e instalación de nuevos componentes, para restablecer su adecuado funcionamiento.
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Reporte del Sistema de atención a usuarios de Tecnología de la Información (SIAT)) y solicitudes por tarjeta u oficio.
75% 144
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13. Mantenimiento Preventivo.
Dirección de Tecnología de la Información.
Mantener el rendimiento físico y lógico del equipo de cómputo, mediante el mantenimiento periódico programado del equipo de cómputo, para la correcta ejecución de las actividades.
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Reporte del Sistema de atención a usuarios de Tecnología de la Información (SIAT)) y solicitudes por tarjeta u oficio.
75% 39
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
14. Instalar y configurar, equipo de cómputo, software de trabajo, sistemas y aplicaciones.
Dirección de Tecnología de la Información.
Asegurar el óptimo aprovechamiento del equipo de cómputo, software, sistemas, programas, y aplicativos de trabajo para el mejor desempeño de las actividades.
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Documento 75% 98
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
15. Asesorías y atención a usuarios, respecto al software de
Dirección de Tecnología de la Información.
Garantizar el correcto uso de la tecnología de la información para el
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Documento 75% 186
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y
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trabajo, y procesos informáticos.
mejor desempeño de sus funciones y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
16. Administración y configuración de la red de voz.
Dirección de Tecnología de la Información.
Proporcionar a los usuarios una plataforma de comunicación por voz al interior y al exterior de la institución.
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Documento 75% 22
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
17. Mantener actualizados los manuales administrativos que se requieran, para la debida organización y funcionamiento de la Dirección de Tecnología de la Información.
Dirección de Tecnología de la Información.
Establecer los Manuales Administrativos, mismos que contribuirán a la mejora de las actividades, optimizando la organización y funcionamiento del área.
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Documento 67% 2
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
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18. Proporcionar información relativa a los requerimientos de la Dirección de Tecnología de la Información, para la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Auditoría Superior.
Dirección de Tecnología de la Información.
Establecer los requerimientos necesarios, mismos que permitirán la consecución de los objetivos y el cumplimiento a las atribuciones encomendadas al área.
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Documento 100%
1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
19. Capacitar y actualizar al personal de las diferentes áreas en materia y uso de la TIC´s.
Dirección de Tecnología de la Información.
Establecer una cultura de información y actualización permanente en el uso de la tecnología de información y comunicaciones para el óptimo desarrollo de los procesos y desempeño de las funciones.
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Informe de cursos impartidos y personas capacita-das.
100%
2 Cursos con
14 Asistentes
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
20. Sistema para la integración de los
Dirección de Tecnología de la Información.
Integrar la información de los Informes de
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informes de gestión financiera (SIIAGF).
Gestión financiera en bases de datos para facilitar el procesamiento de la información y la emisión de reportes.
Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
21. Primera fase de la Plataforma de Recepción Documental Digital (PREDD).
Dirección de Tecnología de la Información.
Recibir mediante una plataforma digital con soporte de la Firma Electrónica avanzada los informes de Gestión Financiera.
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Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
22. Micrositio SIIAGF. Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un medio para que las entidades accedan a información referente al SIIAGF tal como catálogos, plantillas, actualizaciones, etc.
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Informes de Actividades
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Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
23. Aplicativo de administración micrositio SIIAGF.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un aplicativo para actualizar la
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información del micrositio del SIIAGF.
Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
24. Sistema para la emisión y seguimiento de pases de salida con soporte de Firma Electrónica Avanzada.
Dirección de Tecnología de la Información.
Digitalizar la emisión y seguimiento de pases de salida del personal.
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Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
25. Sistema para control de asistencia para el personal que no registra asistencia en el software de control de asistencia, y de salidas del personal entre edificios.
Dirección de Tecnología de la Información.
Automatizar el registro de asistencia del personal que no registra asistencia en el software de control de asistencia y registrar el movimiento del personal entre edificios por medio
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de un código impreso en el gafete.
26. Aplicativo para la impresión de gafetes.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un aplicativo para la impresión de los gafetes tomando la información de la base de datos de la plantilla de personal.
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
27. Módulo de pre-recepción de informes trimestrales para Control de Correspondencia.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un módulo que permita a las Unidades Administrativas Auditoras pre- recepcionar los Informes de Gestión Financiera.
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
28. Aplicativo para el diagnóstico de necesidades de capacitación.
Dirección de Tecnología de la Información.
Detectar por medio de encuestas las necesidades en materia de capacitación del personal.
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Pública para el Estado de Hidalgo.
29. Sistema de control de visitas.
Dirección de Tecnología de la Información.
Sistema para automatizar el registro de personas que visitan este órgano técnico.
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
30. Visualizador de cámaras de vigilancia.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un aplicativo en el cual se pueda visualizar de forma centralizada las cámaras de vigilancia.
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
31. Oficios y tarjetas digitales con soporte de Firma Electrónica Avanzada.
Dirección de Tecnología de la Información.
Digitalizar y sistematizar la emisión y seguimiento de los oficios y tarjetas internas
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
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implementando la Firma Electrónica Avanzada y el Sellado de Tiempo.
Pública para el Estado de Hidalgo.
32. Matriz General Municipal.
Dirección de Tecnología de la Información.
Obtener indicadores de Gestión financiera, Política Recaudatoria, Política del Gasto y Deuda Pública; mediante el análisis de los ingresos, egresos y deuda pública.
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
33. Aplicativo para notificaciones en sistemas y aplicaciones.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un canal centralizado para el envío de notificaciones en los sistemas y aplicativos desarrollados.
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Informes de Actividades
100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
34. Aplicativo para el Glosario de términos.
Dirección de Tecnología de la Información.
Aplicativo para publicar en el sitio web el glosario de
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100% 1 Artículo 69, fracción IV de la Ley de
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términos utilizados el desarrollo de las actividades de este órgano técnico.
Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
35. Aplicativo para consulta de fechas de nacimiento del personal.
Dirección de Tecnología de la Información.
Contar con un aplicativo para poder consultar el personal que cumple años en un mes determinado
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100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
36. Automatización de la solicitud y asignación de los números de oficio del Despacho del Auditor Superior.
Dirección de Tecnología de la Información.
Automatizar la emisión de números de oficio del Despacho del Auditor Superior implementando la Firma electrónica avanzada.
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Informes de Actividades
100% 1
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
37. Aplicativo web para consulta de
Dirección de Tecnología de la Información.
Centralizar en un aplicativo la información del
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60% 0 Artículo 69, fracción IV de la Ley de
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información del SIIAGF.
SIIAGF recibida para la consulta de reportes de información.
Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
38. Mantenimiento de los sistemas y aplicaciones desarrollados para las diferentes unidades administrativas.
Dirección de Tecnología de la Información.
Realizar modificaciones y mejoras a los sistemas y aplicativos para optimizar su desempeño y atender cambios solicitados por el área(s) correspondiente(s).
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75% 775
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
39. Administración de usuarios de red.
Dirección de Tecnología de la Información.
Identificar a cada persona que accede a los recursos de la red.
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Check List de
Actividades 75% 41
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40. Administración de servidor de archivos.
Dirección de Tecnología de la Información.
Almacenar y distribuir archivos entre los usuarios de la red desde un repositorio central.
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Check List de
Actividades 75% 68
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
41. Administración de direcciones IP fijas y dinámicas.
Dirección de Tecnología de la Información.
Administrar las direcciones que identifican a cada dispositivo dentro de la red.
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Check List de
Actividades 75% 105
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
42. Administración de Servidor de actualizaciones.
Dirección de Tecnología de la Información.
Mantener al día las actualizaciones del sistema opera6tivo de los equipos de la red.
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Check List de
Actividades 75% 171
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43. Administración de Directivas de Grupos.
Dirección de Tecnología de la Información.
Implementar configuraciones y preferencias específicas para los usuarios y equipos.
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Check List de
Actividades
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44. Monitoreo de Recursos de los servidores.
Dirección de Tecnología de la Información.
Vigilar el uso óptimo de los recursos de los servidores tales como: memoria, espacio en disco, uso de CPU, tráfico de red.
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Check List de
Actividades 75% 39
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
45. Administración del uso del servicio de Internet.
Dirección de Tecnología de la Información.
Asignar y administrar el uso del servicio de Internet.
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Check List de
Actividades 75% 67
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
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46. Administración de los puntos de acceso inalámbrico.
Dirección de Tecnología de la Información.
Administrar y monitorear los usuarios que se conectan a la red por medio de los puntos de acceso inalámbrico.
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Check List de
Actividades 75% 9
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
47. Respaldo de archivos.
Dirección de Tecnología de la Información.
Resguardar la información almacenada en el servidor de archivos
312 Ver
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Check List de
Actividades 74.36% 232
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
48. Respaldo de base de datos.
Dirección de Tecnología de la Información.
Resguardar la información almacenada en el servidor de base de datos
365 Ver
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Check List de
Actividades 74.25% 271
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
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49. Monitoreo de cámaras de vigilancia.
Dirección de Tecnología de la Información.
Monitorear el correcto funcionamiento de las cámaras de vigilancia y el almacenamiento de las grabaciones de estas.
260 Ver
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Check List de
Actividades 76.62% 194
Artículo 69, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.
50. Mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de la infraestructura de red.
Dirección de Tecnología de la Información.
Mantener en óptimo funcionamiento los equipos que integran la red.
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Check List de
Actividades 100% 22
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