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7/21/2019 APLICACIN METODOLOGICA EN 5S
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Desarrollo e Implantacin de
Sistemas de Gestin de Calidad ISO 9001:2008
para Organizaciones de
Produccin, Servicio y Gubernamentales
Instructor: Mtro. Eduardo Acevedo Mjica
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Respeto y confianza.Participacin activa.Celulares en vibrador.Atender llamadas fuera del aula.No usar laptop durante la sesin.Permanencia en la clase.
http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://noticias.vuelosbaratos.es/wp-content/uploads/2008/10/vuelos-acuerdo.jpg&imgrefurl=http://noticias.vuelosbaratos.es/?p=2747&usg=__lzAlQshntWRnVoz0CBUgzCvWNtY=&h=387&w=500&sz=21&hl=es&start=18&itbs=1&tbnid=E5rSR1vHzHlXYM:&tbnh=101&tbnw=130&prev=/images?q=acuerdos&hl=es&sa=G&gbv=2&tbs=isch:1 -
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Conocer la metodologa de las5-S, la importancia de suimplantacin y la manera de
ponerla en prctica, para lograrun ambiente de trabajoconfortable y propicio para laeficacia y eficiencia personal y
organizacional.
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Preguntas a contestar en el curso:
Qu es un ambiente de calidad en eltrabajo?
Qu son las 5 S? Qu beneficios trae el implantar las 5S? Cmo puedo implantarlas?
Mostrar que son las 5S Sealar los beneficios de su aplicacin Dar las guas sencillas para ponerlas en prctica Ejercitar la aplicacin de las 5-S
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Tcnica de origenjapons, la cual enfatiza lacreacin de hbitos de
orden y limpieza en lasreas de trabajo.
Qu son las 5 Ss?
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Por qu son 5 Ss?
Toma su nombre de cincopalabras japonesas queconstituyen el mantenimiento
de las instalaciones de unaorganizacin; todas laspalabras principian con la letraS.
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EN JAPONS TRADUCCIN AL ESPAOLSEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
CLASIFICAR
ORGANIZAR
LIMPIAR
SANEAR
AUTO-DISCIPLINA
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EN JAPONS DESCRIPCIN
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Primero separamos lo que nos sirve, de loque no nos sirve.
Enseguida ordenamos lo que necesitamospara trabajar.
Luego limpiamos el rea ya organizada.
Nuestro siguiente reto es mantener esaorganizacin para que llegue a convertirse
en un hbito.
Y finalmente, concebimos los pasosanteriores como una disciplina que rijanuestras acciones.
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Brinda seguridad
Es despejado, ordenado, limpio y productivo
Es donde se previenen situaciones indeseables
Es agradable y ayuda a mejorar la imagen de nuestra empresa
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Es una metodologa que tiene su origenen Japn
Su aplicacin no es exclusiva de unadeterminada cultura o pas
Son principios universales que debemosfomentar para lograr ser una sociedadms prspera.
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Es una metodologa que pretende dar las pautas para entender,implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la empresa, apartir de cual se puedan sentar las bases de la mejora continua y deunas mejores condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente detoda la empresa
Es un mtodo para lograr ambientes o sitios donde se respire lacalidad
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Este programa est dirigido a:
Organizaciones que presentan desorden en sus reas.
Organizaciones que buscan un nuevo aspecto y darle vida a su entorno.
Organizaciones que atraviesan cambios de sistemas de trabajo, talescomo implementacin de equipos autodirigidos o certificaciones varias.
Organizaciones que buscan simplemente reducir sus costos.
Es ideal para oficinas, almacenes, bodegas, reas de mantenimiento,talleres, comercios, reas de produccin, cocinas, etc.
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Mejora la seguridad Ayuda a reducir el desperdicio
Incremente nuestra eficiencia
Mejora nuestra imagen
Contribuye a desarrollar buenos hbitos
Mejora nuestra disposicin ante el trabajo. Mejor ambiente de trabajo.
Menor estrs y adiccin a la urgencia.
Mayor seguridad y menos riesgos de accidentes laborales.
Mayor productividad y eficiencia en los procesos del da a da.
Menores costos de operacin.
Mayor calidad en los productos y servicios.
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La implantacin de las 5s se lleva a cabosiguiendo 4 pasos:
1. Preparacin.
Conocer y estudiar la metodologa.
Aprender los conceptos.
Planificar las actividades.
2. Trabajo de campo. Buscar e identificar innecesarios,
suciedad, necesidades de identificacin,ubicacin, etc.
3. Anlisis.
Analizar y decidir en equipo laspropuestas de mejora que se emitirn.
4. Informe.
Documentar las conclusiones que se
han establecido en los pasos anteriores.
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http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%201%20de%203(18).mp4http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%201%20de%203(18).mp4 -
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Es separar las cosas tiles de las innecesarias,las suficientes de las excesivas y dejar ennuestro sitio de trabajo slo lo indispensablepara realizar eficientemente nuestras labores.
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Sitios libres de objetos innecesarios e inservibles
Ms espacio
Mejor control de inventario
Eliminacin del despilfarro
Menos accidentes
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Asigna lugares de confinamientotemporal para objetos
descartados. Esto da oportunidadde que otras personas quepuedan encontrarlos tiles, lostomen.
Utilizar etiquetas para marcar
objetos difciles de mover. Luegotrasldalos con la ayuda deequipos especiales o de mspersonas.
Organiza subastas de artculos
descartados. Las gananciaspueden ser aprovechadas parareacondicionar las reasdespejadas.
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Ejercicio
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http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4 -
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Sistema mediante el cual, secolocan tarjetas rojas sobre los
objetos inncesarios o de pocouso, con el propsito dedeshacerse de ellosposteriormente.
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Herramienta que se utiliza paraconocer, identificar y ubicar qu
objetos, mobiliario o equipodeben transferirse, reasignarseo darse de baja y cules no.
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Lugar donde se almacenarnlos objetos innecesarios o depoco uso, durante un tiemporazonable, para comprobar si yano se van a utilizar; el tiempolmite para tomar la decisinno debe pasar de dos meses.
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Permite llevar un control a lamano, de lo innecesario uobsoleto para desecharloen las fechas previamenteestablecidas.
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Significa organizar, ubicando cadaobjeto en un lugar adecuado, con surespectivo resguardo y siempre estando
a la vista.
Es ordenar los objetos requeridos ennuestro trabajo, de acuerdo a un mtodoestablecido, dndoles una ubicacin
especfica que facilite su localizacin,disposicin y regreso al mismo lugardespus de ser usados.
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Qu beneficios trae organizar?
Cmo puedo organizar mi rea de trabajo?
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Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos detrabajo, economizando tiempos y movimientos.
Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado
Ayuda a identificar cuando falta algo.
Da una mejor apariencia.
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Asignndole un lugar a cada objeto,documento, herramienta o parte.
Identificando cada cosa, medianteetiquetas con claves numricas o
alfabticas. Puedes usar guas de colores para una
identificacin rpida.
Tener al alcance lo indispensable.
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Usa marcas cuando se trata de mantener niveles mnimos omximos de algn artculo
Coloca los objetos en un orden lgico (ms cerca los quems usas; ms lejos, los que menos)
Un lugar para cada cosa
y cada cosa en su lugar!
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Analizar la situacin actual
Decidir dnde ubicar los objetos
Decidir cmo ubicar los objetos
Entrenar al personal enel sistema y respetarlo
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Permite planear el reacomodode maquinaria, mobiliario,tiles, archivos y equipo dentrode cualquier almacn o rea detrabajo.
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1. Se numeran los objetos y el lugar donde seubican o almacenan.
2. Se ubica cada uno de ellos en un plano.
3. Se unen con lneas o hilos los objetos y
lugares de ubicacin, de acuerdo a lafrecuencia de uso o traslado.
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Cuatro lneas Traslado muy frecuente
Tres lneas Traslado frecuente
Dos lneas Traslado poco frecuente
Una lnea Traslado espordico
Lnea ondulada Proximidad indeseable
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Identificacin de la cercana entre objetos yreas mediante el Diagrama de Hilos
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Oficina 1
Archivo 3
Oficina 2
Aula 2
Oficina 3
Bodega 1
ProximidadIndeseable
ProximidadIndeseable
Ejemplo de Identificacin de la cercana entreobjetos y reas mediante el Diagrama de Hilos
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Oficina 1
Oficina 2 Aula 2
Oficina 3
Bodega 1
Archivo 3
Ejemplo de Identificacin de la cercana entreobjetos y reas mediante el Diagrama de Hilos
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Limpiar es,simplemente, quitar la
suciedad de algo; estambin purificar
Limpieza es salud!
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Ms importante que limpiar algo, es no permitir que seensucie
Una buena tarea termina cuando el lugar de trabajo
queda igual o mejor que cuando lo encontramos Limpiar el rea (polvo, residuos, basura, etc.)
Buscar soluciones a las reas de difcil acceso
Integrar la campaa de limpieza
Mejorar y dar seguimiento
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Alargamiento de la vida til de los equipos einstalaciones
Menos probabilidad de contraerenfermedades
Menos accidentes
Mejor aspecto
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa
vw
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Planta%20VW.pptxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Planta%20VW.pptx -
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Dividir en reas el trabajode limpieza.
Distribuir por grupos depersonas, la limpieza deobjetos y lugares.
Asignar responsablespor reas.
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Establecer criterio limpio - sucio.
Establecer criteriosparala limpiezacuyas especificaciones estn a lavista.
Establecer una frecuenciadelimpiezay tiempo estndar.4 Dinmica
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4 -
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Significa sanear el ambientede trabajo para mejorarlo en
beneficio y salud de todos.
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Crear condiciones de trabajoidneas, corrigiendo lailuminacin, ventilacin y
circulacin del aire, utilizando elequipo de seguridad necesario,alejando humos y olorescontaminantes, en lasinstalaciones.
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Sanear significa eliminar todos aquelloselementosque perjudiquenla saludy laproductividad.
Mantener el pisoy las instalaciones limpias.
Incluye ser cuidadosos con nuestraimagen personal,portando el uniforme,ropa limpia, o el equipo de seguridadapropiado.
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Prepara a las personasa un estadodetranquilidady orden.
Crea el hbito de mantener limpio el
entornoy fomenta la creatividad.
Logra que las personasmantenganunadisposicin mental sana, ahorrando
tiempoen el desempeodel trabajo.
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Mantener constantemente el estado de orden, limpiezae higiene de nuestro sitio de trabajo!
Cmo lograrlo? : Limpiando con la regularidad establecida.
Manteniendo todo en su sitio y en orden.
Establecer procedimientos y planes para mantener
orden y limpieza.
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Se guarda el conocimiento producido durante aos.
Se mejora el bienestar de los trabajadores al crear unhbito de conservar impecable el sitio de trabajo en
forma permanente. Los trabajadores aprenden a conocer con profundidad el
equipo y elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a
accidentes o riesgos laborales innecesarios.
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Establecer mtodos, normas, reglas para ordenar,organizar y limpiar.
Elaborar un programa de trabajo.
Crear hbitos.
Estabilizar el funcionamiento de las reglas:
clasificacin, orden y limpieza
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Mejora nuestra salud
Desarrollamos mejor nuestro trabajo
Facilita nuestras relaciones con los dems
Nos sentimos y nos vemos mejor !
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Seguir las normas de seguridad Usar ropa limpia y adecuada
Tener una alimentacin balanceada
Dormir suficientemente
No abusar del alcohol ni del cigarro No consumir drogas sin prescripcin mdica
Visita al mdico y al dentista peridicamente
Tener una actitud positiva
Practicar algn deporte, en forma regular
Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, en losbaos, etc.
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Significa auto-disciplinay secompleta cuando losintegrantes de un rea detrabajo aprenden la cultura
del ordeny la limpiezaqueestablecen las cuatro Ssanteriores y las siguen porconviccin.
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Observancia de reglas para mantener el orden entre los miembrosde una organizacin.
Es apegarse a las normas establecidas
Es tambin lograr el orden y control personal, a partir de entrenarnuestras facultades fsicas y mentales
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Se evitan reprimendas y sanciones
Mejora nuestra eficacia
Somos ms apreciados por nuestros jefes ycompaeros
Mejora nuestra auto-imagen
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Uso de ayudas visuales Recorridos a las reas, por parte de los directivos
Promocin continua de ls 5-S (publicacin de fotos delantes y despus; boletines informativos, carteles, uso
de insignias, concursos de lema y logotipo) Establecer rutinas de aplicacin (como 5 minutos de 5-
s, actividades mensuales y semestrales)
Realizar evaluaciones peridicas (con grupos de
verificacin)6
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Videos/Metodologia%205S%20EUSKALIT%202%20de%203(18).mp4 -
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Sensibilizaciny consensode todos los implicados.Establecimiento de un proyectode trabajoy metas.Identificacin de la situacin presente,con mirasa establecer un comparativo.
Accionescon la participacin de todos.
Evaluaro medirlos resultados.Normar criteriosde evaluacin,utilizando estndares.Mejoramientocontinuo e implementacinde
mecanismosde control.
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Para evitar que decaiga el nivel logrado de 5-S, una vezpuestas en prctica, es conveniente reforzar suseguimiento, a travs de la aplicacin de ayudas visuales,utilizacin de rutinas de aplicacin, realizacin derecorridos directivos, utilizacin de actividadespromocionales y la aplicacin de evaluaciones peridicas.
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5-s est orientado a lograr espacios seguros,confortables y productivos, as como personas con unamejor disposicin para elaborar productos de alta calidady brindar un servicio excelente a sus clientes.
Poner en prctica las 5-S no es nada complicado. Solo serequiere bsicamente, voluntad para hacerlo ycoordinacin con las personas que colaboramos para
que todo salga bien.
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Siempre que intentemos poner en prctica algonuevo, encontraremos la mayor resistencia
dentro de la propia persona y dentro denosotros mismos. Si no somos capaces devencer a ese enemigo, no habr progreso.
Kaoru IshikawaPrecursor de los Crculos de Calidad en Japn
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Mtro. Eduardo Acevedo [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]