Análisis y evaluación del Plan de Formación 2015 y Detección de Necesidades Formativas 2016
Resumen del estudio
1. Introducción
• La formación ofertada es bien recibida por sus destinatarios finales.
• Se están haciendo muchos esfuerzos por gestionar la formación de forma automatizada.
• Además, se ha acercado la Administración a la ciudadanía facilitando la transición a una Administración electrónica.
• Fueron impartidas 77 acciones formativas en total en el año 2015.
• Hubo una reducción sobre el presupuesto inicial para formación correspondiente prácticamente al 30% de lo inicialmente planificado.
2. Ficha técnica esquematizada
• Técnica de investigación: análisis estadístico de los datos generados por el sistema informatizado de gestión de la formación, tratamiento estadístico de cuestionarios no informatizado junto con grupos focales (7 en total).
• Ámbito: beneficiarios del plan de formación 2015 de la provincia de Cáceres.
• Muestra: población finita, no se ha realizado muestreo. Universo de 944 encuestados. 12,4% de participación.
• Trabajo de campo: análisis de la información y de los informes estadísticos generados por las fuentes; 5 grupos focales del personal de la Diputación + 2 en Ayuntamientos y Mancomunidades
3. Metodología
Cuantitativo(*)
Encuesta general de necesidades
formativas
Encuesta para cargos electos
Cualitativo
Grupo focal
Incorporación de preguntas abiertas en cuestionarios
(*) Análisis descriptivo estadístico
Análisis y Evaluación del Plan de Formación 2015
4. Socio demografía de los participantes (empleados de la Diputación Provincial)
Hombre65%
Mujer35%
Distribución según sexos
31 27
5838
67
22
146
86
4212
0
50
100
150
200
Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer
A1 A2 C1 C2 O
Total
3137
2
19
110
48
8 1117
115
3 3 1
36
2 1
2721 17
1 6 411 8
2841
91
11
0
20
40
60
80
100
120
140
Lice
nci
ado
s
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
ola
r
Lice
nci
ado
s
Bac
hill
er
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
ola
r
Lice
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s
Bac
hill
er
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
ola
r
Lice
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s
Bac
hill
er
Dip
lom
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s
Gra
du
ado
Esc
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r
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s
Gra
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Esc
ola
r
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ado
s
Dip
lom
ado
s
Lice
nci
ado
s
Bac
hill
er
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
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r
Lice
nci
ado
s
Bac
hill
er
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
ola
r
Lice
nci
ado
s
Dip
lom
ado
s
Gra
du
ado
Esc
ola
r
A1 A2 C1 C2 O #N/A A1 A2 C1 C2 O
Hombre Mujer
Participantes según sexo y estudios
• 35% de los alumnos fueron mujeres, el resto hombres.
• Esto es coherente si entendemos que la categoría laboral C (C1/C2) está muy masculinizada.
• Los titulados universitarios son prácticamente el mismo número que los que están en posesión del grado escolar.
5. Análisis y resultados del Plan de Formación 2015
3
1
1
6
11
17
9
28
6
4
33
35
5
4
150
205
360
190
670
92
230
401
0 100 200 300 400 500 600 700 800
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
CARGOS ELECTOS
DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA
ECONÓMICA PRESUPUESTARIA
ESPECÍFICOS DETERMINADOS COLECTIVOS
ITINERARIO AUXILIARES DIPUTACIÓN
JURÍDICO PROCEDIMENTAL
NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, SALUD LABORAL
RECURSOS HUMANOS
SEPEI
Acciones formativas, agrupadas por áreas de conocimiento
HORAS NÚMERO CURSOS
Acciones formativas realizadas en el Plan 2015
ÁREA DE CONOCIMIENTO Acciones formativas
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA 2
DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA 1
ECONÓMICO PRESUPUESTARIA 6
ESPECÍFICO DE DETERMINADOS COLECTIVOS 9
IDIOMAS/LENGUA 0
INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 0
JURÍDICO-PROCEDIMENTAL 7
NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 18
CARGOS ELECTOS 1
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. SALUD LABORAL 4
RECURSOS HUMANOS 4
S.E.P.E.I. 8
UNIÓN EUROPEA 0
URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE 1
ITINERARIO AUXILIARES DIPUTACIÓN 15
TOTAL 76
5. Análisis y resultados del Plan de Formación 2015
70
2
1
2
1
0 20 40 60 80
Cáceres
Navalmoral de la Mata
Pozuelo de Zarzón
Plasencia
modalidad e-learning
Nº de acciones formativas por localidad (todas las metodologías)
85
4 2 8 4 10
20
40
60
80
100
Cáceres Valencia deAlcántara
Coria Plasencia Navalmoralde la Mata
Pozuelo deZarzón
Lugares de celebración de formación presencial
0
814
11
0 04
19 18
30
5
10
15
20
Acciones Formativas según mes del año
469
582
0
100
200
300
400
500
600
700
PARTICIPACIÓN APROVECHAMIENTO
Cantidad de certificaciones emitidas (año 2015)
La formación se realizó preferentemente enCáceres, aunque varias acciones formativas serealizaron fuera de la capital.
De forma general, la formación se inicia yfinaliza en un único mes; tan sólo en 19acciones formativas esto no sucede así,finalizando justamente en el mes siguiente.
Algo más del 75% de los participantes que hanrealizado formación se han transformado endiplomas de aprovechamiento o participación;tan sólo el 25% de los participantes noalcanzan la certificación.
5. Análisis y resultados del Plan de Formación 2015
Análisis de la formación presencial
179
157
116
83
44
11
10
9
1
LICENCIATURA UNIVERSITARIA
DIPLOMATURA UNIVERSITARIA
E-OBLIGATORIA+1/2 a. FPE
E. OBLIGATORIA O I. PROFES.
BACHILLER SUPERIOR
INGENIERIA SUPEIOR
TÉCNICO SUPERIOR
INGENIERIA TÉCNICA
OTRAS
0 50 100 150 200
Titulaciones académicas de los participantes
207
113 10585
41 3323
10
50
100
150
200
250
Distribución de los participantes según grupo laboral
Hombres52%
Mujeres48%
Distribución de alumnos según sexo
40%
27%
24%
6%
2%1%
Participantes según contrato
FUNCIONARIO DECARRERA
CONTRATADO LABORAL
LABORAL FIJO
FUNCIONARIO INTERNO
OTROS
FUNCIONARIOEVENTUAL
012345
1.- CONOCIMIENTOSADQUIRIDOS
2.- PROFESORADO 3.- GRUPO 4.- PROCESOFORMATIVO
5.- ORGANIZACIÓN
Medias y modas de la encuesta de calidad
Media Moda
• Se han evaluado un total de 735 cuestionarios de calidad de un máximo de 889.
• Participantes por sexo equilibrados.• Destaca el grupo C2 en cuanto a formados (itinerario
formativo de auxiliares).• Formación muy bien valorada en su conjunto.
5. Análisis y resultados del Plan de Formación 2015
Análisis de la formación b-learning y online
HOMBRES36%
MUJERES64%
Sexo de los participantes
43%
34%
8%
6%
3%2% 2% 2%
Titulaciones académicas de los participantes
LICENCIATURAUNIVERSITARIA
DIPLOMATURAUNIVERSITARIA
BACHILLER SUPERIOR
E. OBLIGATORIA O I. PROFES.
E-OBLIGATORIA+1/2 a. FPE
INGENIERIA SUPERIOR
53 51 51
24
118
3
0
10
20
30
40
50
60
A2 C2 A1 C1 B O E
Grupo laboral de los participantes
38%
35%
16%
6%3% 2%
Tipología de participante según su contrato de trabajo
CONTRATADO LABORAL
FUNCIONARIO DE CARRERA
LABORAL FIJO
FUNCIONARIO INTERNO
OTROS
FUNCIONARIO EVENTUAL
0
1
2
3
4
5
1.- CONOCIMIENTOSADQUIRIDOS
2.- PROFESORADO 3.- GRUPO 4.- PROCESOFORMATIVO
5.- ORGANIZACIÓN
Valoración de la formación recibida
Media Moda
• 12 acciones impartidas de forma b-learning/online• Se han evaluado un total de 196cuestionarios de calidad de
un máximo de 247.• Participantes por sexo no equilibrados: más mujeres.• 81% titulados universitarios• Formación muy bien valorada en su conjunto.
6. Valoración de la formación por los propios formadores
• Según los datos estadísticos recopilados, el número de docentes en el conjunto del plan de formación fue de 79. Se recibieron 82 encuestas de las 110 previstas.
• El formador suele ser hombre en casi un 70% de los casos. Así, para ser más exactos, del total de docentes, 24 fueron mujeres y 55 hombres.
• La valoración de la formación ofertada y realizada es muy positiva.
69%
31%
Distribución del profesorado, según sexo
Hombres
Mujeres
0
1
2
3
4
5
1.- GRUPO 2.- ORGANIZACIÓN 3.- METODOLOGÍA
Valoración de la encuesta de calidad de los docentes
Media Moda
7. Puntos fuertes y puntos a mejorar en el Plan 2015
Puntos fuertes
Elevada satisfacción a todos los niveles.
Cobertura del plan de formación muy elevada, teniendo en cuenta restricciones presupuestarias.
Adaptación de la metodología a las necesidades de la formación y del colectivo formado.
Puntos a mejorar
Mejora de las instalaciones donde se realiza la formación , incluyendo los equipos de prácticas.
Ampliar la duración de la formación presencial (cuando sea posible y a criterio del personal del formación).
Posibilitar más horas de prácticas en la formación (donde sea posible, a criterio del personal de formación)
Detección de necesidades formativas 2016
8. Resultados, análisis e interpretación de las Necesidades Formativas para el Plan de Formación 2016 (Diputación de Cáceres)
27
333
2226
1315
258
0 5 10 15 20 25 30 35
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
ECONÓMICO PRESUPUESTARIA
ESPECÍFICO DE DETERMINADOS COLECTIVOS
IDIOMAS/LENGUA
JURÍDICO-PROCEDIMENTAL
NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y…
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. SALUD LABORAL
RECURSOS HUMANOS
S.E.P.E.I.
URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE
Materias solicitadas según área de conocimiento
208
121
11
0
20
40
60
80
100
120
140
B-Learning E-Learning Presencial Ns/Nc
Preferencia metodológica
6
22 20
27
19
12
0 0
610
400
5
10
15
20
25
30
Distribución anual de la formación para todos los colectivos
Cáceres70%
Navalmoral de la Mata
3%
Plasencia6%
Valencia de Alcántara
1%Ns/Nc19%
Localidad de preferencia para recibir la formación
La formación más solicitada se centra en las áreas de “determinados colectivos”, “nuevas tecnologías” y “SEPEI” con la preferencia clara de formación presencial en Cáceres; en cualquier mes del año, salgo verano y diciembre.
9. Resultados, análisis e interpretación de las Necesidades Formativas para el Plan de Formación 2016 (Ayuntamientos y Mancomunidades)
En este caso, la formación más demandada se localiza en el área de “específica de determinados colectivos”, seguida de nuevas tecnologías y económico presupuestaria. La preferencia es presencial el Cáceres aunque cobra interés la metodología b-learning.
181
2857
15
1825
1416
39
0 10 20 30 40 50 60
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
DIRECCIÓN Y GERENCIA PÚBLICA
ECONÓMICO PRESUPUESTARIA
ESPECÍFICO DE DETERMINADOS…
IDIOMAS/LENGUA
INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL…
JURÍDICO-PROCEDIMENTAL
NUEVAS TECNOLOGÌAS.INFORMACIÓN Y…
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.…
RECURSOS HUMANOS
UNIÓN EUROPEA
URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE
Materias solicitadas por áreas de conocimiento
59
42
86
17
0
20
40
60
80
100
B-Learning E-Learning Presencial Ns/Nc
Preferencia metodológica
7
11
16
9
15
11
0 0
8
46
00
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Mejor momento del año para recibir formación
Cáceres43%
Cilleros1%
Deleitosa1%
Malpartida de Cáceres
2%
Trujillo7%
Ns/Nc46%
Preferencia de localidad a la hora de realizar formación
9.1. Necesidades formativas de los cargos electos de la provincia de Cáceres
El perfil del cargo electo que ha cumplimentado el cuestionario es: hombre, alcaldes en la mayoría de los casos, de más de 50 años. Además, está en posesión de títulos educativos superiores aunque lleva menos de un año en política
Hombre66%
Mujer34%
Distribución de los participantes según sexo
Alcalde
Concejal
0 5 10 15 20 25 30
Cargo en la corporación municipal
17
8
25
12
7
19
0
5
10
15
20
25
30
Hombre Mujer Totales
Distribución por sexo y cargo
Alcalde/sa Concejal/a
menos de 3011%
entre 30 y 4018%
entre 40 y 5032%
Más de 5039%
Edad del conjunto de los participantes
Superiores52%Medios
25%
Otros23%
Nivel educativo de los encuestados
9
23
1
14
9
42
0
5
10
15
Superiores Medios Otros NS/NC
Nivel educativo según sexo
Mujer Hombres
Entre 1 y 4
Entre 4 y 8
Más de 8
Menos de un año
0 5 10 15 20 25
Tiempo promedio en política
73 2 3
16
1
6 6
0
10
20
Menos de 1año
Entre 1 y 4años
Entre 4 y 8años
Más de 8 años
Tiempo en política, según sexos
Mujeres Hombres
9.1. Necesidades formativas de los cargos electos de la provincia de Cáceres
Una vez agrupados y analizados los cuestionarios, podemos determinar que prácticamente un 25% de los encuestados solicitaban formación en más de un área formativa, siendo le denominada “Gobierno local, competencias y funciones” la más demandada con un 11,4% de solicitudes.
Área temática Frecuencia Porcentaje
Gobierno local: competencias y funciones 5 11,4
Hacienda Local 3 6,8
Información y comunicación 1 2,3
Legislación Básica 1 2,3
Marcan todas las áreas 4 9,1
Marcan varias áreas 11 25
Otras 1 2,3
Ns/nc 18 40,9
Total 44 100
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Nuevas Tecnologías.
• Se detecta que el grupo tiene una alta capacitación técnica para detectar las necesidades formativas en el puesto de trabajo de índole técnica pero les cuesta más el detectar las necesidades personales y organizativas aunque son totalmente conscientes de la necesidad de formación en dichas habilidades.
• En cuanto a los puntos a mejorar que el propio grupo ha detectado la excesiva compartimentalización de las tareas/actividades y la poca disponibilidad de tiempo para la propia formación.
• Soluciones autopropuestas:• Diseñar formación a través de píldoras formativas para que los distintos usuarios de sus programas
puedan autoformarse y resolver dudas permitiendo una mayor autonomía a los usuarios.
• Establecer una formación más práctica y con una periodicidad más diversa, con una duración de no más de tres horas por sesión.
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Fomento.
• Se detecta que el área tiene unos objetivos y una planificación anual muy estructurada y prefijada.
• En cuanto a los puntos a mejorar que el propio grupo ha detectado es que por carga de trabajo al final del año, no pueden realizar formación en ciertos momentos.
• Como soluciones auto propuestas a los puntos a mejorar que han detectado ellos mismos, está el de realizar la formación en los primeros meses del año. Además de intentar centralizar toda la información e información para estar actualizados en normativas y legislación que está cambiando de forma continua.
• Proponen también la confección de itinerarios formativos generales para todos los integrantes del Área, que contengan materias comunes para todos los empleados, tanto de habilidades personales como habilidades técnicas.
• proponen la realización de convenios formativos con otras instituciones para poder beneficiarse de las actualizaciones en cuanto a normativa y formación especializada, vía colegios profesionales.
• En relación con los cargos electo, proponen la puesta en marcha de una “escuela de alcaldes” a semejanza de la que realiza la Confederación Hidrográfica del Duero
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Personal.
• Se detecta de forma directa que tienen una especial sensibilización hacia la formación, sobre todo ya que dentro del Área de Personal, se localiza el Departamento de Formación. Además tienen conocimiento sobre las necesidades formativas de terceros (de otras áreas, departamentos, servicios y ayuntamientos).
• Como problemas detectados no disponen de demasiado tiempo para realizar formación. Además, consideran necesario medir el impacto de la formación que actualmente no se está realizando.
• Como soluciones auto propuestas atendiendo a los propios puntos de mejora que ellos mismos han detectado está el de formarse en competencias personales.
• Necesidad de formar en habilidades a los superiores a través de itinerarios específicos.
• Necesidad de retomar el uso de los grupos de trabajo.
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Desarrollo Sostenible y Turismo.
• Se detecta según lo que reflejan, es un área que ya existía previamente pero que ha sido reestructurada.
• En cuanto a las dificultades organizativas relacionados con la formación reflejada por los intervinientes, éstos se centran en que por trabajo, no han podido asistir a la formación que les interesaba.
• Los participantes en el grupo focal, reflejan también un problema interno con los protocolos de trabajo que, si bien no es una necesidad formativa directamente, sí es una necesidad laboral que puede cubrirse con formación, tal vez empleando grupos de trabajo.
• Como soluciones auto propuestas se plantea la necesidad de una distribución temporal de la formación pero, proponen realizar las horas de formación fuera del horario laboral y buscar alguna otra forma de que se computen esas horas recibidas.
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Cultura.
• Se detecta que es un colectivo bastante multidisciplinar, aunque prácticamente no asisten a formación ninguna (los participantes al grupo focal, no así el personal del área)
• En algunos departamentos de cultura se va a producir un cambio generacional lo que hace que algunos asistentes no puedan precisar con seguridad qué necesidades formativas necesitarían con seguridad los futuros empleados de sus departamentos, aunque realizan una propuesta algo más general, tratando de cerrar el perfil formativo de los profesionales que se incorporarían en un futuro.
• Se solicita un rediseño metodológico de las acciones formativas, más acorde al perfil profesional que ellos tienes por una parte y, por la otra, solicitan formación en las primeras horas de la jornada laboral, para que se les permita seguir trabajando.
10. Análisis cualitativo. Grupo focal: Mancomunidades.
• Capacidades detectadas en el colectivo informante• Conocimiento del territorio y de las personas• Comunicación descendente y ascendente• Experiencia y profesionalidad, amplitud de miras• Capacidad de análisis sobre las necesidades formativas• Conocimiento de la problemática laboral
• Puntos fuertes y de mejora detectados en cuanto a la formación• Si bien es cierto que el tamaño de las entidades y las distintas situaciones socio-territoriales constituyen un hándicap para la realización de
formación, a los entrevistados les consta que el departamento de formación de la Diputación de Cáceres hace esfuerzos para hacer llegar la formación a las entidades en el territorio (ayuntamientos y mancomunidades).
• Poca sensibilización de cargos electos y de funcionarios en de los Ayuntamientos y Mancomunidades, que se ve agravada por la escasez de formación y por la inestabilidad laboral del personal (contrataciones temporales o por proyecto).
• Solicitan para futuras ediciones que la formación se les acerque más a su localidad de trabajo (o la parte presencial de la metodología b-learning) para así facilitar el acceso a esta.
• Soluciones auto propuestas a los puntos de mejora detectados• Abierta y flexible a lo largo del tiempo.• Orientar la formación a la necesidad del territorio y descentralizarlas.• Diseño de la formación adhoc.
11. Propuesta de Plan de Formación
A continuación, diseñamos posible plan de formación unificando – según áreas de conocimiento – laformación solicitada por el personal participante en los grupos focales junto con la que solicitan losdistintos encuestados (diferenciando la Administración a la que pertenezcan: DIP para Diputación yAYTO para ayuntamientos y mancomunidades).
Coincidencia Prioridad reflejada
Lo solicitan informantes junto con personal de Diputación y de
Ayuntamientos/MancomunidadesA
Lo solicitan informantes junto con personal de Diputación o empleados de
Ayuntamientos/MancomunidadesB
Sólo lo solicitan los informantes C
Sólo lo solicitan empleados D
En esta presentación sólo reflejamos el nivel A y B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Administración Electrónica)
Administración Electrónica
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
PORTAL DE TRANSPARENCIA
FIRMA ELECTRÓNICA
Prioridad A
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Dirección y Gerencia Pública)
Dirección y Gerencia
Pública
CALIDAD
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,
SOCIAL Y ECONÓMICA
Prioridad A
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Económico Presupuestaria)
Económico Presupuestaria
GESTIÓN Y CONTROL DE
SUBVENCIONES.
Prioridad A
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Idiomas/Lengua)
Idiomas/Lengua INGLÉS Idiomas/LenguaPORTUGUÉS AVANZADO
Prioridad A Prioridad B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Jurídica Procedimental)
Jurídica procedimental
LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
RÉGIMEN JURÍDICO DEL
SECTOR PÚBLICO.
LEGISLACIÓN LABORAL
CONTRATACION PUBLICA
MODIFICACIONES LEY GENERAL TRIBUTARIA.
CONTRATACION PUBLICA
LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO.
SEGUIMIENTO DE CONTRATOS
Jurídica procedimental
RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL DE
LAS ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS.
POTESTAD SANCIONADORA DE
LAS ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA.
LEY DE RENTA BÁSICA
LEY DE DEPENDENCIA
Prioridad A Prioridad B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Nuevas Tecnologías)
Nuevas Tecnologías
ARCGIS (GENERAL Y ESPECÍFICO)
LIBREOFFICE/OPENOFFICE
ZIMBRASEGURIDAD INFORMÁTICA
AUTOCAD Y PRESTO
Nuevas Tecnologías
COMMUNTY MANAGER
WORDPRESSAUTOCAD
MAPS 2014
Prioridad A Prioridad B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Prevención de Riesgos Laborales)
Prevención de Riesgos Laborales
CAPACITAR EN USO DE
PLAGUICIDAS
Prevención de Riesgos Laborales
PRL EN PUESTOS DE TRABAJO PVD
USO DE DESFIBRILADORES
AUTOMÁTICOS
CURSO PARA RESPONSABLE DE
BOTIQUÍN.
TRABAJOS EN ALTURA
Prioridad A Prioridad B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Recursos Humanos)
Recursos Humanos
INTELIGENCIA EMOCIONAL
TRABAJO EN EQUIPO
RESOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
Recursos Humanos
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
FORMADOR DE FORMADORES
COMUNICACIÓN
GESTIÓN DEL TIEMPO
COACHING
CREACIÓN DE CONTENIDOS FORMATIVOS.
Prioridad A Prioridad B
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Unión Europea)
Unión Europea
FONDOS EUROPEOS
PARA EL NUEVO PERIODO (2020)
Prioridad A
11. Propuesta de Plan de Formación (Área Formativa: Específico determinados colectivos)
Específico Determinados
Colectivos
DESARROLLO LOCAL
Específico Determinados
Colectivos
BASES DE DATOS APLICADAS AL
TURISMO E INTERPRETACIÓN
DE LOS DATOS
Prioridad A Prioridad B
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Relativas a las prioridades de formación
Prioridad 1
Prioridad 2
2016Prioridad 3
Prioridad 4
Prioridades 1 y 2 (tras revisión del plan de formación)
2017Proponemos que el presente plan de formaciónsea bianual, con una revisión de éste a través degrupos focales anuales para posibilidadcorrecciones al plan;.
Finalizado este plazo temporal, propondríamos larealización de un nuevo estudio de necesidadesformativas, completo empleando tanto gruposfocales como cuestionarios, dirigidos estosúltimos, a todo el personal de la Diputación deCáceres, Ayuntamientos y Mancomunidades dela provincia.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Relativas a la distribución temporal y espacial de la formación
Horario
• Formación (presencial) en horario de 8 a 11
• Finalidad: reducir interrupciones y permitir trabajar el resto de la jornada.
Momento del año
• No emplear verano ni diciembre.
• Fomento no tiene disponibilidad en noviembre
Puesto que la formación online se realiza en horario de trabajo, sería interesante que los participantes no estuvieran físicamente en su puesto para evitar interrupciones; así se podría habilitar una sala específica para realizar dicha formación online.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Metodologías y estructuras de apoyo a la formación
Metodologías Preferencia: presencial.
Usar outdoor en algunas acciones relacionadas con habilidades sociales/personales
Píldoras online que resuelvan dudas frecuentes.
Reactivar grupos de trabajo
Convenios con terceros para acceder a formación y actualizaciones legales.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Instalaciones, medios y sedes
Instalaciones, medios y sedes.
Mejorar la dotación de las aulas propias de la Diputación de Cáceres. Si esto no fuera posible, y la formación lo demandara, alquilar instalaciones dotadas para la formación.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Itinerarios formativos
PROPUESTA DE ITINERARIO PARA MANDOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES
Habilidades sociales/directivas
Año 1
•Inteligencia emocional (20 horas)
•Asertividad (10 horas)
Año 2
•Comunicación eficaz (10 horas)
•Trabajo en equipo (10 horas)
•Reuniones eficaces (10 horas)
Año 3
•Liderazgo (10 horas)
•Motivación de equipos (10 horas)
Habilidades Transversales/Digitales
Año 1
•OpenOffice (40 horas)
•Zimbra (15 horas)
•Portal del empleado/intranet (5 horas)
Año 2
•Fundamentos Procedimiento Administrativo (10 horas)
•Fundamentos de Contratación Administrativa (10 horas)
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Itinerarios formativos
PROPUESTA DE ITINERARIO PARA CARGOS ELECTOS DE LA PROVINCIA DE CÁCERES
Habilidades sociales/directivas
Año 1
• Inteligencia emocional (20 horas)
• Asertividad (10 horas)
• Comunicación eficaz (10 horas)
Año 2
• Trabajo y gestión de equipos (10 horas)
• Reuniones eficaces (10 horas)
Habilidades profesionales
Año 1
• Responsabilidades propias del cargo (8 horas)
• Legislación básica (8 horas)
• Organización de plenos (8 horas)
Año 2
• Trámites y recursos digitales (5 horas)
• Procedimientos y recursos de la Administración (5 horas)
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Puesta en marcha de un panel interdepartamental de formación
Tiempo: 0 meses
• Al inicio del plan de formación, para perfilar la formación de "colectivos específicos"
Tiempo: 6 meses
• En un punto intermedio del plan, para valorar y evaluación la formación recibida.
Tiempo: 11 meses
• Reunión final de valoración final del plan
Creación de un panel interdepartamental. Este panel, compuesto por los jefes y jefas de área, se reuniría según una periodicidad específica (cada tres o seis meses) y colaboraría en el diseño de las acciones formativas en las que participaran sus subordinados.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Planes de Carrera en la Administración
Para comenzar, el planteamiento inicial sería fomentar los planes de carrera horizontales aprovechando los itinerarios de auxiliares administrativo.
De esta forma, cuando fueran necesarios profesionales para asumir nuevas responsabilidades dentro de este grupo, nos será posible extraerlos en este colectivo ya formado.Actualmente está recogido en el Estatuto del Empleado Público
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Formación por competencias
• Los programas formativos deberían adaptar sus programas a una estructura modular.
• Proponemos un trabajo conjunto con el equipo del departamento de recursos humanos que permita diseñar el catálogo de competencias de cada nivel en la Diputación de Cáceres.
• Establecido este catálogo, se procederá a realizar un diseño de plan de formación para cubrir estas competencias detectadas evaluando si el trabajador ya dispone de ésta o si es necesario cubrirla con formación específica.
12. Consideraciones finales, recomendaciones y propuestas
Evaluación del impacto de la formación
• Conocer el impacto de la formación recibida por los participantes• Realizar por tanto un proceso de medición y una evaluación.
Evaluación de la situación inicial
Situación deseada (objetivos)
Situación lograda (resultados)
Situación matenida en el tiempo
(transferencia e impacto)
Conocer si los objetivos de cada uno de los cursos realizados en el plan formativo han sido asimilados por los
participantes y en qué medida. Esta comprobación de la asimilación se realizará pasado un tiempo tras la formación
observando cómo ha progresado en la realización de las tareas.
Oficina Técnica