Escuela de asesores de negocio
Programa Trainning en Microfinanzas
Curso: Analisis e Interpretación de los Estados financieros Prof. Miguel León Alcántara
Objetivo del curso
Otorgar a los participantes algunas pautas que les permita interpretar los estados financieros y los ayude en el análisis de las micro y pequeñas empresas que solicitan crédito. Así mismo el curso busca desarrollar en los participantes destrezas necesarias en el manejo de los conceptos y fundamentos de las transacciones contable/financieras, con la finalidad de que sean capaces de utilizarlos adecuadamente en la evaluación de créditos microempresariales.
Contenido del cursoAnálisis de las cuentas del balance
Relación entre Préstamo y Activo FijoRelación entre Compras e InventariosRelación entre valorización de activos y precios de mercadoRelación entre Rotación de Inventarios con el promedio de la actividad o sector
Análisis de las cuentas del estado de ganancias y perdidas
Relación entre Costo de ventas y ComprasRelación entre Margen de ventas y Promedio de la actividadRelación entre Carga familiar y Gastos Familiares
Contenido del cursoCruce del balance con el estado de ganancias y perdidas
Relación de CxC con Ventas al créditoRelación Cuentas por Pagar con Compras al créditoRelación Incremento de Activo Corriente y Fijo con Incremento de VentasRelación Ventas Diarias con EfectivoIncremento de Utilidad con Acumulación Patrimonial
Análisis Horizontal y Vertical y cruce de información
Análisis HorizontalAnálisis VerticalUtilidad del Análisis Horizontal y Vertical
Análisis de Ratios
LiquidezGestión EndeudamientoRentabilidad
Análisis de las cuentas del balance
ANALISIS DE LAS CUENTAS DEL BALANCE
1. RELACIÓN ENTRE PRÉSTAMO Y ACTIVO FIJOEste indicador permite evaluar cuantas veces se esta financiando el activo fijo y determinar el porcentaje de este que es financiado con deuda.
Entre 10% y 15% aporte del cliente (Bienes Inmuebles y muebles)
85% y 90 financiamiento de Caja Trujillo
La actividad evaluada deberá generar excedentes que permitan cubrir un porcentaje del valor del activo fijo. CAJA TRUJILLO participa cubriendo la diferencia del valor del bien a financiar
RELACIÓN ENTRE PRÉSTAMO Y ACTIVO FIJO
COMERCIO
PRODUCCION
SERVICIOS
RELACIONPRESTAMO ACTIVO FIJO
• Puesto en mercado.
• Balanza electrónica
• Conservadora
• Camioneta, etc.
• Maquina remalladora
• Horno
• Vehículo
• Taller, etc.
• Taxi.
• Retroexcavadora
• Cabinas Internet
• Bordadora, etc.
RELACIÓN ENTRE PRÉSTAMO Y ACTIVO FIJO
• Caso Práctico No 1
• Actividad: Servicio taxi• Destino: Compra de vehículo • Monto solicitado: S/.20,000• Plazo: 24 meses• Valor del activo: S/25,000
• Hallar el monto a financiar
• Caso Práctico No 2
• Actividad: Confecciones• Destino: Bordadora y
Conservadora • Monto solicitado: S/.36,000• Plazo: 36 meses• Valor conservadora: S/6,000• Valor Bordadora: S/30,000• Caja: S/5,000• Bancos: S/2,500• C x C: S1,500 (recuperables 45
días)
• Hallar el monto a financiar
RELACIÓN ENTRE PRÉSTAMO Y ACTIVO FIJO
Solución:
1.- Monto a financiar es S/. 21,250
2.- Monto a financiar es S/. 25,500. Se financia solo el activo dirigido al negocio, no se considera CxC pues tiene un plazo de recuperación de 45 días.
Porqué cliente requiere préstamo para activo fijo y riesgos asociados
Necesidades de Inversión en Activo Fijo.-
Incremento de capacidad instaladaIntroducción de nuevos productos o productos complementariosMejora en calidad existenteAhorro costos (alquiler local, mantenimiento, mano de obra)La nueva localización permite aumentar clientes y ventas, extender el tiempo de
atención al público.
Riesgos al financiar Activo Fijo.-
Adquisición de activos fijos de segundo uso, en mal estadoDesvío del financiamiento a otro destinoPlazos muy cortos o muy prolongadosSiniestros o roboGastos no previstos por implementación
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL BALANCE
2.- RELACIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS
Permite analizar la gestión logística realizada en el negocio La frecuencia de compras
El control de stocksEl vencimiento de la mercaderíaLos precios de compra, etc.
RELACION DE COMPRAS E INVENTARIOS
RELACIONCOMPRAS
INVENTARIOS
COMERCIO
PRODUCCION
SERVICIOS
• Mercadería
• .Abarrotes
• Ropa
• Productos perecibles
• Cosméticos, etc.
• Insumos
• Materias primas
• Materias secundarias
• Suministros
• Mercadería, etc.
• Suministros
• Mercadería, etc.
RELACION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Cruce de Información:
Ante la versión de datos del cliente se debe contrastar la consistencia de la información mediante:
COMPRAS INVENTARIOS ROT. INV.
Consideraciones:
Permite comparar compras (versión cliente) con información de los EE.FF.
Es una aproximación (semejanza) más no igualdad.
RELACION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Caso Práctico N° 1
Giro : BodegaAntigüedad : 2 añosCaja : S/. 3500Inventarios : S/. 7,000Ventas : S/. 7,000Costo Ventas : S/. 5,600Frecuencia de compras : SemanalPlan de Inversión: S/. 3,500 abarrotes en general
* El cliente solicita asesoría, acude a un Asesor de Negocios de Caja Trujillo para ayudarlo a decidir, en que concluimos?
Caso Práctico N° 2
Giro : Verduras Antigüedad : 8 mesesCaja : S/. 50CxC = 500 de descartables (recuperablescada 30 días)Inventarios : S/. 200 verduras y S/. 100descartablesVentas : S/. 2500Costo Ventas : S/. 1625Frecuencia de compras : S/. 150 cada 4 díasSolicita : S/. 3000Destino : Compra de descartables y verduras Cliente puntual, sin deuda en el sistema
• Es factible otorgarle el crédito?• Con qué variables debo relacionar el destino
que planea el cliente?.
RELACION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Solución:1.- Debe tenerse en cuenta lo siguiente: Indagar rotación de inventarios Acumulación de mercadería Costo de ventas muy inferior al nivel de inventarios Mercadería perecible o no Detalle de los inventarios
Conclusión: Cliente debe revisar lo anteriormente señalado, no es prudente incrementar mayor stock de mercadería por lentitud en ventas
2.- Se debe considerar:1200 300 x 5,42 (rot. Inv) 1200 1625
No es factible otorgar crédito, debe revisarse en detalle la valuación de descartables y monto solicitado.
Monto solicitado excede en 2,5 veces sus compras Relación rotación de inventarios? Mercadería mixta que no guarda concordancia con el destino CxC en descartables y requiere préstamo para comprar más mercadería?
RELACION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Importancia de Estimar las compras
UTILIDAD
Cruzar información con las ventas
Cruzar información con los inventarios
Identificar posible deuda con proveedores
COMO ESTIMARLAS?
Indagando acerca de los períodos e importes de compra
Cruzando información con proveedores
Riesgos asociados en la relación Compras e Inventarios
Para minimizar riesgos se debe tomar en cuenta
Conocimiento y experiencia en el mercado
Revisión de documentos: boletas de compra
Indagación de precios Proveedores(productores, ferias, mercados, etc.)
Consultar al compañero experimentado
Frecuencia y monto de las compras
Giro y Ubicación del negocioEstacionalidad
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL BALANCE
3.- RELACION DE VALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS CON PRECIOS DE MERCADO
Representan la valorización a precios de mercado de lo equipos, muebles u otros empleados para el negocio.
Estos bienes se valorizan de acuerdo a su grado de conservación.
Considerar si el cliente posee activos construidos de manera artesanal o por él mismo.
RELACION DE VALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS CON PRECIOS DE MERCADO
RELACIONVALORIZACION ACTIVOS FIJOS
PRECIOS DE MERCADO
COMERCIO
PRODUCCION
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS como:
• Conservadora
• Exhibidora
• Vitrina metálica
• Local del negocio
• Horno arcilla
• Guillotina Industrial
• Terreno cultivable
• Triciclo
• Carpetas de madera
• Automóvil station wagon
• Computadoras
• Máquina Estirilizadora
RELACION DE VALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS CON PRECIOS DE MERCADO
Caso Práctico N° 1
Actividad : Servicio de EnseñanzaACTIVOS :• 50 carpetas de madera, S/. 30 c/u• 01 combi (uso personal), S/. 15,000• 01 Coaster (movilidad), S/. 40,000• 01 Horno Eléctrico, S/. 5000• 01 Máquina Esterilizadora, S/. 3000• 01 local del colegio, 3 pisos, zona urbana,
según autovalúo S/. 10,000
Identifique los activos fijos del negocio
Indique la valorización que realizaría usted ylos criterios empleados para tal efecto
Caso Práctico N° 2
Al evaluar a un cliente del giro de Confecciones indica contar con los siguientes ACTIVOS:
• 20 fardos de Telas, • 10 conos de hilos, • 10 docenas de cierres, • 5 cajas de botones, • 30 metros de elásticos• 01 Máquina Remalladora• 01 máquina bordadora• 01 máquina recta industrial• 01 máquina ojaladora• Casa propia• 01 mototaxi (servicio de movilidad)
Cuáles son los activos fijos del negocio?
Qué tipo de relaciones debo realizar para valorizar correctamente los activos fijos del negocio?
RELACION DE VALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS CON PRECIOS DE MERCADO
Solución1.- Los activos fijos son:
50 carpetas,
01 Coaster,
01Local del colegio.
La valorización del local del colegio debe ser mayor a la del autovalúo teniendo en
cuenta la ubicación, infraestructura.
2.- Los activos fijos son :
01 Máquina Remalladora, 01 máquina bordadora, 01 máquina recta industrial, 01 máquina ojaladora. Los criterios se observan en la presentación siguiente….
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL BALANCE
¿Cómo Valorizar los Activos Fijos?
A precio de mercado
A la fecha de evaluación
Características
* Estado de conservación
* Antigüedad del bien
* Marca
* Tipo de fabricación
* Modelo, dimensiones y características
* Obsolescencia
* Ubicación de local comercial
* Grado de Edificación
* Servicios básicos
* Formalidad de la propiedad
Riesgos asociados a una valorización errónea de Activos Fijos
SOBREVALORACION
ACTIVOFIJO
ACTIVOCTE
PATRIMONIO
PASIVO
Sobreestima el cálculo del total de activos del negocio evaluado• Desvirtúa el cálculo del patrimonio de la
actividad• Altera el cálculo del indicador de
endeudamiento
Muestra un nivel inferior al real de los activos totales.• Perjudica la capacidad de endeudamiento
del negocio
SUBVALUACION
ACTIVOFIJO
ACTIVOCTE
PATRIMONIO
PASIVO
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL BALANCE
4.- RELACION ROTACION DE INVENTARIOS CON EL PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
Es una relación de gestión de los inventarios (realizable) de la empresa
Este indica el número de días promedio en que se renuevan completamente los inventarios (edad de las existencias)
Comparar con el estándar de la competencia.
RELACION ROTACION DE INVENTARIOS CON EL PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
Relacionado al tamaño del negocio
( > 1, = 1, < 1)
RELACIONROTACION DE INVENTARIOSPROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
COMERCIO
PRODUCCION
SERVICIOS
• Bodega
• Bodega – Bazar
• Venta abarrotes x menor
• Venta abarrotes x mayor
• Venta de verduras
>1
<1,=1
>1
<1,=1
>1
• Panadería
• Panadería - Pastelería
• Carpintería (Ac. Ampliada)
• Carpintería (Emergente)
>1
<1,=1
<1,=1
>1
• Restaurante (Ac. Ampliada)
• Restaurante (Emergente)
• Cinemark (Ac. Ampliada)
• Cine de barrio
No
rele
vant
e
RELACION ROTACION DE INVENTARIOS CON EL PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
Caso Práctico:Giro : Venta de abarrotes en mercado(1) SJM.
Caja : S/. 1000
Inventarios : 7,000
Ventas : S/. 500 por día
Costo de Ventas : S/. 13050
Giro : Venta de abarrotes en Urb. Los Cisnes (2)
Caja : S/. 500
Inventarios : S/. 3500
Ventas : S/. 150 por día
C. Ventas : S/. 3690
1.- Hallar el ratio de rotación de inventarios
2.- Qué explica el comportamiento de los ratios obtenidos considerando que se tratan de las mismas actividades.
RELACION ROTACION DE INVENTARIOS CON EL PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
Solución:
Ratio : Venta abarrotes mercado :
1,86 => 16 días
Ratio : Venta abarrotes urbanización : 1,05 => 28 días
SINTESIS
A pesar de evidenciar la misma actividad estos ratios difieren por;
Ubicación de los negocios :
Zona comercial frente a negocio con compradores ocasionales
Comportamiento de la demanda:
Alta afluencia de público, volúmenes de compra, etc
Estructura de costos :
Costo de Ventas diferenciados por economías de escala
Riesgos de no relacionar rotación con promedio del sector
El no relacionar la rotación de inventarios de la actividad que se evalúa y otra del mismo sector impide :
Analizar la eficiencia en la renovación de sus stocks frente al del sector
Conocer el grado de acumulación y/o des acumulación de inventarios óptimo
Diferenciar mercadería realizable (mayor demanda) de la mercadería obsoleta
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL EGP
1.RELACIÓN ENTRE COSTO DE VENTAS Y COMPRAS
Permite analizar la gestión comercial del negocio
Procesos de selección de proveedores
Régimen y volumen de compra así como variables ambientales.
RELACIÓN ENTRE COSTO DE VENTAS Y COMPRAS
RELACIONCOSTO DE VENTAS
COMPRAS
Selección de proveedores
Compra contado/crédito
Volumen de compra
Frecuencia de compras
Variables Ambientales
BODEGA
• Proveedor Alicorp, Gloria,
Nestlé, Coca Cola, Backus, etc.
• Compra de cerveza,
verduras, frutas, etc.
• Compra de arroz y azúcar por sacos, leche por caja, etc
• Diario, ínter diario, semanal, mensual, etc.
• Estacionalidad mercadería
como frutas, verduras, etc.
RELACIÓN ENTRE COSTO DE VENTAS Y COMPRAS
Caso Práctico
Al evaluar un negocio el cliente señala lo siguiente:
Ventas Mensuales: S/. 5000
Costo de Ventas Mensuales: S/. 3500
Caja : S/. 80
Frecuencia de compras : Cada 2 días S/. 200 al contado
Cuál es la diferencia entre la frecuencia de compras real con la frecuencia de compras mencionada por el cliente?
Qué me indica si se obtiene diferencias entre el costo de ventas frente a la frecuencia de compras?
RELACIÓN ENTRE COSTO DE VENTAS Y COMPRAS
Solución
La diferencia es S/. 1100, la frecuencia real es de S/. 875 semanal frente a S/. 600 semanales mencionadas por el cliente.
Esta diferencia señala que cliente ha sobreestimado sus ventas (ingresos), invierte menos de lo que señala su costo de ventas, en caja no evidencia monto que sustente ventas, disponibilidad para compras, etc.
Riesgos asociados de no relacionar Costo de ventas y compras
De presentarse el caso en que el costo de ventas tengan diferencias apreciables debe realizarse un mayor análisis en :
Costo de Ventas < Compras; puede darse el caso que se está acumulando stock –> incremento de costos por aumento de stock.
Costo de Ventas > Compras; se presenta cuando se está vendiendo parte del stock acumulado -> incremento de costos por deficiente gestión en las compras.
El levantamiento de información de las compras no ha sido el adecuado -> no se tiene claro si trabaja con proveedores, compra al contado, frecuencia y volumen de compras, etc.
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL EGP
2.- RELACIÓN ENTRE MARGEN DE VENTAS Y PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
Permite detectar la diferencia entre el margen de ventas calculado y el margen promedio del mercado
El fin es obtener correctamente el nivel de ventas y la utilidad que genera la actividad evaluada.
RELACIÓN ENTRE MARGEN DE VENTAS Y PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
RELACIONMARGEN DE VENTAS
PROMEDIO ACTIVIDAD
COMERCIO
PRODUCCION
SERVICIOS
• Ubicación geográfica• Tamaño del negocio• Sistema de comercialización• Sistema de abastecimiento
• Ubicación geográfica• Tamaño del negocio• Sistema de comercialización• Sistema de abastecimiento
• Ubicación geográfica• Tamaño del negocio• Sistema de comercialización• Sistema de abastecimiento
Riesgos de no relacionar el margen de ventas con el promedio de la actividad
Obtener un margen de ventas sesgado por considerar un solo producto y no ser comparado con las del mercado.
Levantar la muestra considerando productos poco representativos además de no comparar con el margen promedio del mercado.
No tener en cuenta el ciclo del negocio y de la industria
No considerar las actividades complementarias y no complementarias
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL EGP
3.- RELACION ENTRE CARGA FAMILIAR Y GASTOS FAMILIARES
El tamaño de la familia tiene relación directa con los gastos familiares.
Se consideran alimentación, estudios, vivienda, salud, etc.
Estos gastos influyen en la actividad económica y afectan la capacidad de pago del negocio.
ANALISIS ENTRE LAS CUENTAS DEL EGP
Principales relaciones:
CARGA FAMILIAR Número de dependientes
Alimentación ServiciosGASTOS FAMILIARES
Alquiler Educación
Transporte SaludOtros e
Imprevistos
RELACION ENTRE CARGA FAMILIAR Y GASTOS FAMILIARES
Caso Práctico:• Giro: Servicios transporte urbano
• Ventas: S/.4,000
• Costo de ventas: S/.2,000
• Gastos financieros: S/.500
• Canasta familiar: S/ 400
• No Dependientes: 5 (cónyuge y 3 hijos en edad escolar y uno de un año)
• Hijos estudian en colegio particular (pensión S/80 c/u)
• Cónyuge en tratamiento por diabetes
• Otros ingresos: $200 (remesas) por los próximos 2 meses
Hallar:
Es coherente el monto asignado a canasta familiar.
Que variables se debe tomar en cuenta para este caso
RELACION ENTRE CARGA FAMILIAR Y GASTOS FAMILIARES
40
Solución
• No es coherente, teniendo en cuenta la carga familiar
• Las variables a considerar son:
• Número de dependientes
• Gastos de educación
• Gastos de salud
RELACION ENTRE CARGA FAMILIAR Y GASTOS FAMILIARES
Subestimar los gastos que la familia realice
No tener en cuenta el nivel de vida del cliente
No Indagar sobre el estado de salud de todos los miembros de la familia
Desconocer frecuencia, origen y estabilidad de otros ingresos (boleta de pago de
cónyuge e hijos, remesas, etc.)
CRUCE DEL BALANCE CON EL EGP
RELACION CUENTAS POR COBRAR CON VENTAS AL CREDITO
Cuentas x Cobrar Ventas al CréditoPlazo promedio de
Créditos
Utilidad:
Mide el grado de recuperación de las cuentas por cobrar.
Permite evaluar la gestión de las ventas al crédito.
RELACION CUENTAS POR COBRAR CON VENTAS AL CREDITO
Como hacerlo:
Ventas al crédito al mes
Cuentas por cobrar =
“N” veces al mesRotación
de cuentas
por cobrar
30 N
=Periodo de recuperación
(días) de las CxC
Periodo de recuperación
de las CxC
vs Plazo promedio de créditos otorgados
por el cliente
RELACION CUENTAS POR COBRAR CON VENTAS AL CREDITO
Caso Práctico:
Negocio : Carpintería
Ventas Totales : S/. 9000
Margen bruto : 28%
% ventas al crédito : 40%
CxC : S/. 4500 (recuperación cada 15 días)
% irrecuperabilidad : 5%
Hallar período de recuperación de CxC y comparar con el inicial
RELACION CUENTAS POR COBRAR CON VENTAS AL CREDITO
Solución:
% ventas al crédito = S/. 3600
CxC = S/. 4500
Recuperación 15 días
3600/ 4500 = 0.80 veces por mes
30 / 0.8 = 37.5 días
Las CxC se recuperan cada 38 días aprox. y no cada 15 días, debe revisarse la composición de CxC, irrecuperabilidad, plazos, etc.
RIESGOS ASOCIADOS DE CXC CON VENTAS AL CREDITO
Si PRCC > PPC : ES POSIBLE QUE LAS CUENTAS POR COBRAR CONSIDEREN
CUENTAS IRRECUPERABLES
LAS CC X C HAYAN SIDO SOBREESTIMADAS (RIESGO CREDITICIO)
Si PRCC < PPC : ES POSIBLE QUE LAS CC X C SEAN SUBESTIMADAS
EL PLAZO PPC NO ESTE BIEN ESTIMADO (RIESGO CREDITICIO)
Si PRCC ES SIMILAR A PPC : EL CLIENTE GESTIONA RAZONABLEMENTE SUS C X C
RELACION CUENTAS POR PAGAR CON COMPRAS AL CREDITO
Cuentas x Pagar Compras al CréditoPeríodo de
Pago a proveedores
Utilidad:
Muestra el grado de endeudamiento del cliente con proveedores con relación a sus compras al crédito mensuales.
conocer si el pago realizado por el cliente se realiza en el plazo indicado por el proveedor.
RELACION CUENTAS POR PAGAR CON COMPRAS AL CREDITO
Como hacerlo:
Cuentas por Pagar
Compras al Crédito Mensual
=
“N” veces al mes Rotación de
cuentas por pagar
30N = Periodo Real de pago de las C x P
Periodo de recuperación
de las CxCvs
Plazo promedio de créditos otorgados
por el cliente
RELACION CUENTAS POR PAGAR CON COMPRAS AL CREDITO
Caso Práctico:
Negocio : Ferretería
Ventas Totales : S/. 15000
Margen bruto : 15%
% compras al crédito : 35%
CxP : S/. 5000 (plazo de pagos cada 15 días)
Hallar período de vencimiento de CxP y comparar con el inicial
RELACION CUENTAS POR PAGAR CON COMPRAS AL CREDITO
Solución:
% compras al crédito = S/. 4462.50
CxP = S/. 5000
Recuperación 15 días
5000/ 4462.50 = 1.12 veces por mes
30 / 1.12 = 26.8 días.
Las CxP se recuperan cada 27 días aprox. y no cada 15 días, debe revisarse la composición de CxP, problemas de iliquidez por CxC no recuperadas oportunamente, etc.
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RIESGOS ASOCIADOS DE CxP CON COMPRAS AL CREDITO
Si PRCP > PPP :
Si PRCP < PPP:
Si PRCP ≈ PPP:
Posible endeudamiento de las cuentas con proveedores
Endeudamiento con más de un proveedor no declarado.
Alerta de problema de liquidez (Riesgo Crediticio)
Cliente adverso al riesgo.
Implicaría una mala gestión del negocio si paga adelantado sin beneficio adicionales por prepago.
Aprovecha ventajas del proveedor por prepago (Riesgo Crediticio)
El cliente gestiona razonablemente sus C x P.
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RELACION INCREMENTO DE ACTIVO CORRIENTECON INCREMENTO DE VENTAS
Activo Cte Ventas
Utilidad:
Detecta posibles necesidades de financiamiento del negocio.
Valida el plan de inversión del cliente.
Determina una eficiencia o deficiencia en la gestión del negocio del cliente.
RELACION INCREMENTO DE ACTIVO CORRIENTECON INCREMENTO DE VENTAS
Si ∆ AC > ∆ Ventas
CAJA
C x C
INVENTARIOS
AC
TIV
O
CO
RR
IEN
TE
Posible consideración de efectivo no destinado al negocio.
Registro de efectivo ocasional (venta de bienes)
Posible deterioro de CxC Posible variación en el plazo otorgado.
Posible sobre estimación de los inventarios. Posible sobre stock de mercadería.
RELACION INCREMENTO DE ACTIVO CORRIENTECON INCREMENTO DE VENTAS
Si ∆ AC > ∆ Ventas
VENTAS
Posible sub. estimación de las ventas (se están castigando las venta?)
Posible contracción del mercado (revisar la existencia de una mayor competencia)
Posible fuga de cliente (mala atención, escasa variedad de productos, etc.)
Ventas anteriores posiblemente eran de campaña (revisar la fecha de otorgamiento del crédito)
RELACION INCREMENTO DE ACTIVO CORRIENTECON INCREMENTO DE VENTAS
Si ∆ AC < ∆ Ventas
Activo Corriente
Posible necesidad de financiamiento de KW (incursión en nuevo mercado, nuevos productos, mejora publicitaria, campañas, etc.)
Posible subestimación de los inventarios o cuentas por cobrar.
Posible sobrestimación de las ventas.
RELACION REDUCCION DE ACTIVO CORRIENTECON INCREMENTO DE VENTAS
Si ▼ AC ∆ Ventas
Activo Corriente
Posible desvío de fondos (destina capital a actividad ajenas al negocio como construcción vivienda, salud, educación, segundo compromiso, vicios, pasivos ocultos etc.).
Subvaluación de alguna cuenta del activo corriente. Factores exógenos que afectan el AC (robo, fenómenos
naturales, siniestros, etc) Mala gestión de inventarios (malas condiciones de
almacenamiento, mercadería vencida, etc)
RELACION INCREMENTO DE ACTIVO CORRIENTECON REDUCCIÓN DE VENTAS
Si ∆ AC ▼Ventas
VENTAS
Contracción de la demanda por variables exógenos (Inyección de capital no planificado (juntas, herencias, ingresos de familiares en el exterior, etc)
Compra de inventarios por expectativa de campaña. Mala gestión del negocio (problemas de retención del
cliente, Mala proyección de las ventas ) Mala gestión de inventarios (malas condiciones de
almacenamiento, mercadería vencida, etc)
RELACION VENTAS DIARIAS CON EFECTIVO
Utilidad:
Establecer la coherencia de las ventas declaradas por el cliente.
Conocer la veracidad de la información brindada por el cliente.
Establecer el volumen real de ventas.
Conocer la eficiencia en la gestión del efectivo.Verificar horario de la visita.
Existencia de gastos imprevistos.
Posible pago a proveedores.
RELACION UTILIDAD CON ACUMULACION PATRIMONIAL
Utilidad:
Conocer el destino de las ganancias generadas por el negocio.
Conocer la visión empresarial del cliente.
Conocer la idiosincrasia del cliente (hábitos, costumbres, estándar de vida, priorización de necesidades).
Conocer la gestión durante el tiempo (acumulación patrimonial, capacidad de gestión, antigüedad del negocio, posibles quiebras o malas inversiones).
Conocer problemas familiares que induzcan a gasto (enfermedad, estudios superiores, desastres, etc.)
ANALISIS HORIZONTAL, VERTICAL Y CRUCE DE INFORMACIÓN
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
QUE BUSCA EL ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS?
Identificar tendencias y sus implicanciasen las partidas individuales o totales
de los EE.FF.
ANALISIS HORIZONTAL
ANALISIS VERTICAL
Diferentes fechas, cambiosen términos absolutos y
relativos.
Periodo individual, composiciónde la estructura de los
EE.FF. y relaciones en las cuentas de los mismos.
ANALISIS HORIZONTAL y VERTICAL
Caso: Cliente Portillo Condori Blanca
Su actividad es la venta de maquinarias industriales para todo tipo de confección y toda la gama de repuestos, compra las
cabezas de las máquinas y sus respectivos motores, los muebles los hacen en Juliaca. Tiene 9 años de funcionamiento
Las ventas fueron tomadas del promedio de venta semanal. Sus costos se han calculado tomando lo declarado por el
cliente y considerando el promedio del sector.
ANALISIS HORIZONTAL
Balance General
ANALISIS HORIZONTAL
Activos
Se incrementan los inventarios en 196%. ¿Es
correcto para el incremento de
ventas?
Se incrementan los activos en
62% en 9 meses. ¿Tiene relación
con la antigüedad del
negocio?
ANALISIS HORIZONTAL
Pasivo y Patrimonio
Se incrementan el patrimonio en 60% en 9 meses. ¿Tiene relación
con la antigüedad del
negocio?
ANALISIS HORIZONTAL
Estado De Ganancias y PerdidasLos Costos de
Ventas se incrementan a
mayor velocidad que las Ventas.
¿Señal de Alerta?
La utilidad disponible se
incrementa en 70% en 9
meses. ¿Sobre estimación de
ingresos?
Se reduce la rentabilidad del negocio. ¿Mala
gestión del cliente?
ANALISIS VERTICAL
Balance General
ANALISIS VERTICAL
Activos
Los inventarios representan el 96% de todo el activo
corriente. Es correcto respecto al
giro del negocio?
ANALISIS VERTICAL
Pasivo y Patrimonio
Sus pasivos representan el 1% activo total. ¿Esta en buena
posición financiera?
ANALISIS VERTICAL
Estado de GG y PP Sus CV representan el
92% de sus ventas. ¿Es correcto para
el giro del negocio?
ANALISIS VERTICAL
Indicadores Financieros
Presenta una liquidez del
96.36%. ¿Supone una
buena posición financiera ?
Presenta una rentabilidad de
7.13%. ¿Compensa el
costo del financiamiento?
UTILIDAD DEL ANALISIS HORZONTAL Y VERTICAL
Establece la coherencia entre los crecimientos de las variables del Balance y el Estado de G y P.
Permite detectar eficiencias o deficiencias en la gestión del negocio por parte del cliente.
Permite establecer la evolución del negocio a través del tiempo.
Permite establecer el % de los diferentes componentes con respecto al total y compararlos con el promedio del sector.
ANALISIS DE RATIOS
• Balance General
• Estado de Resultados
Análisis Vertical(Estático)
• Balance General
• Estado de Resultados
Análisis Horizontal(Dinámico)
• Liquidez• Solvencia• Rentabilidad• Gestión
Análisis de Ratios
(Relación entre cuentas de EGP y BG)
ANALISIS DE RATIOS
ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
ANALISIS DE RATIOS
Importante
Los ratios NUNCA sustituyen al buen juicio
El análisis de ratios es fundamental
Pero no es suficiente para conocer a profundidad la situación financiera de una empresa
ANALISIS DE RATIOS
¿Qué se obtiene de un Análisis de Ratios?
Indicadores que nos permiten:
• Conocer la situación financiera (liquidez y endeudamiento) y económica al corte
• Medir la capacidad de generar ingresos y resultados en el tiempo.¿Cómo se hace un Análisis de Ratios?
• Comparando la variación de ratios actuales con los obtenidos en el pasado.
• Revisando su tendencia.
• Comparándolo con empresas similares o con los de la industria a la cual pertenece.
ANALISIS DE RATIOS
Liquidez Gestión
EndeudamientoRentabilidad
• Mide la capacidad de la empresa para cumplir puntualmente con sus obligaciones financieras de corto plazo
• Mide la eficiencia en el manejo de CxC, Inventarios y CxP.
• Miden el nivel de obligaciones con terceros en relación al patrimonio.
• Miden la capacidad de la empresa para generar riqueza
Análisis de Ratios (Liquidez)
RAZON CORRIENTE Activo Corriente Pasivo Corriente
Si es menor a 1
Indica que el negocio puede tener problemas para cumplir
con sus compromisos de corto plazo.
PRUEBA ACIDA
Activo Corriente-Existencias Pasivo Corriente
Si es muy alto
CAPITAL DE TRABAJO
Activo Cte - Pasivo Cte
Indica que los fondos podrían no están siendo
uti l izados eficientemente en el negocio. Por ello se
debe tratar de buscar un equil ibrio de l iquidez versus
rentabi l idad.
¿Qué análisis podemos hacer acerca de este
indicador?
¿Cómo se interpreta este indicador?
¿Qué pasa con el capital de trabajo ?
Si el indicador es menor a uno, se podría otorgar un crédito?, ¿cuál es el riesgo al otorgar un crédito?
Caso: análisis de ratios f inancieros
Liquidez : 1.80 veces
Giro : Minimarket
Análisis de Ratios (Gestión)
¿Cuáles son los ratios?
ROTACION DE INVENTARIOS (*)Existencias x 30 Costo de Ventas
PERIODO DE COBRO (C X C) X 30 Ventas Crédito
PERIODO DE PAGO(C x P) x 30
Compras al Crédito
(*) Ratio conocido también como días de stock
¿Qué análisis podemos hacer acerca de este
indicador?
¿Qué nos muestra este indicador?
¿Con qué deberíamos compararlo?
¿Qué está fallando, en qué nos afecta?
Análisis de Ratios (Gestión)
Plazo promedio de Cobranza: 50 días
Giro : Abarrotes
Política : Crédito a 30 días
¿Qué análisis podemos hacer acerca de este
indicador?
¿Qué nos muestra este indicador?
¿Con qué deberíamos compararlo?
¿Se puede relacionar con el plazo promedio de cobranza?; ¿Qué diría del negocio si el plazo medio de cobranza es 35 días?
Análisis de Ratios (Gestión)
Plazo promedio Pago : 15 días
Giro : Confección de Prendas de Vestir
Política de crédito de los Proveedores : 7 días
Análisis de Ratios (Endeudamiento)
ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total Patrimonio
ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL
Pasivo Total + Préstamo a Otorgar Patrimonio
COMPROMISO DE LAS VENTAS
Pasivo TotalVentas Netas
Miden el compromiso de los socios y/o accionistas en la empresa y la
capacidad de la misma para obtener fondos adicionales de terceros.
¿Qué vemos en un Análisis de Endeudamiento?
• Estructura a Corto y Largo Plazo• Compromiso patrimonial de
los socios y/o accionistas.•Costos del financiamiento
¿Qué análisis podemos hacer acerca de este
indicador?
¿Cómo se interpreta este indicador?
¿Debemos rechazar la operación cuando supera la unidad? ¿Cuál es el riesgo de aprobar esta operación?
¿Qué consideramos en el ratio de endeudamiento patrimonial?, ¿Qué otro aspecto se puede tomar en cuenta?.
Análisis de Ratios (Endeudamiento)
Endeudamiento Patrimonial: 1.35
Giro : Ventas de verduras
Crédito solicitado: Activo Fijo Inmueble
Tomando el patrimonio de la unidad familiar este ratio baja a 0.40
Caso: análisis de endeudamiento
Análisis de Ratios (Rentabil idad)
Los ratios de rentabilidad son de dos tipos
Los que muestran la rentabilidad con relación a las ventas.
MARGEN BRUTOVentas – Costo de Ventas
Ventas
MARGEN NETO
Utilidad Neta Ventas
Los que muestran la rentabilidad en relación con la inversión
ROE
Utilidad Neta Patrimonio
ROAUtilidad NetaTotal Activos
¿Qué análisis podemos hacer acerca de este
indicador?
¿Cómo se interpreta este indicador?, ¿Con qué debemos compararlo?
Si la tasa anual del DPF más alta que puede encontrar es 12% anual, ¿qué análisis podemos realizar?
Si el indicador no supera el costo de oportunidad del cliente, ¿qué riesgo implica?
Análisis de Ratios (Rentabil idad)
Caso: análisis de rat ios f inancieros
Rentabilidad del Patrimonio (ROE): 2.55 % mensual
Giro : Venta de calzado
Producto : Línea de Crédito Cuota Fija
GRACIAS