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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO-PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
BEAR CREEK MINING COMPANYPROYECTO “SANTA ANA”
PRESENTADO POR:
LUNA CABRERA LIDER
PARA OPTAR EL GRADO DE:
BACHILLER EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
ASESOR: Lic. Adm. Carlos Choque Salcedo
PUNO – PERU
2012
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADO EN:
BEAR CREEK MINING COMPANY PROYECTO “SANTA ANA”
PRESENTADO POR EL EGRESADO:
LIDER LUNA CABRERA
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE:
BACHILLER EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
Decano de la F.C.C.A. :_______________________________ CPC. Antonio Espillico Chique
Director de Estudios. :_______________________________ Lic. Adm.Hugo Atencio Zambrano
Coordinación de Investigación : ______________________________de la E.P.A. Lic. Adm. Rolando Rodríguez Huamani
Asesor de Practicas :_______________________________ Lic. Adm. Carlos Choque Salcedo
ÍNDICE
RESUMEN................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN...................................................................................... 7
CAPÍTULO I
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.......................................... 8
CAPÍTULO II
2. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS ..................... 17
2.1 Revisión, Organización y Control de las cajas de muestras............... 17
2.2 Apoyo en el área de Relaciones Comunitarias del Proyecto de
exploración “SANTA ANA” Huacullani, empresa BEAR CREEK
MINING COMPANY........................................................................... 19
2.3 Apoyo en el almacén del Proyecto Minero “SANTA ANA”.................. 20
2.4 Apoyo en las cotizaciones y compra de materiales para la empresa. 20
CAPITULO III
3. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL.................................................. 22
CAPITULO IV
ANÁLISIS.................................................................................................. 48
CONCLUSIONES..................................................................................... 55
RECOMENDACIONES............................................................................. 57
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................ 58
ANEXOS
INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
RESUMEN
El presente informe de prácticas Pre-Profesionales, ha sido elaborado de
acuerdo a las actividades realizadas en el área de Administración de la
empresa BEAR CREEK MINING COMPANY SOCURSAL DEL PERU
PROYECTO “SANTA ANA”.
La región de Puno tiene un potencial minero el mismo que ha generado
incremento de la mencionada actividad, eso ha conllevado a que muchas
compañías internacionales, empresas nacionales que puedan adquirir una
concesión minera, la empresa donde realice mis Practicas Pre-profesionales
pertenece a una de las concesiones adquiridas DECRETO SUPREMO Nº
083-2007 EM
BEAR CREEK es una empresa socialmente responsable que se preocupa
por trabajar en armonía con las comunidades que están en el entorno del
área de sus exploraciones y alrededores, promueve el desarrollo por tanto
busca mejorar la calidad de vida de las poblaciones que se encuentran
dentro del área de influencia directa e indirecta de sus operaciones, a partir
de la cual promueve el fortalecimiento de sus capacidades.
Desde hace más de tres años: BEAR CREEK a través del proyecto SANTA
ANA está desarrollando trabajos de exploración en el ámbito de: Centro
Poblado Challacollo, Parcialidad de Cóndor Ancocahua; Comunidad de
Concepción Ingenio, Ancomarca, asimismo cuenta con la participación de la
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población de Huacullani (Junta Vecinal) del Distrito de Huacullani, Provincia
de Chucuito, Departamento de Puno.
Las Practicas Pre-Profesionales que realice en BEAR CREEK MINING
PROYECTO SANTA ANA, las desarrolle en Área Administrativa, bajo la
tutoría control y supervisión del Gerente de Relaciones Comunitarias
Proyecto Sostenible y Logística Luis Enrique Salazar Pinedo, durante el
tiempo de realización de práctica se tuvo la oportunidad de aportar y
participar en las diferentes actividades programadas, las actividades
encomendadas por el jefe inmediato fueron:
Revisión, Organización y Control de las cajas de muestras.
Apoyo en el área de Relaciones Comunitarias del Proyecto de
exploración “SANTA ANA” Huacullani, empresa BEAR CREEK
MINING COMPANY.
Apoyo en el almacén del Proyecto Minero “SANTA ANA”.
Apoyo en las cotizaciones y compra de materiales para la empresa.
Las Practicas se realizaron en las oficinas adquiridas por arriendo en la
ciudad de Puno y en el Proyecto “SANTA ANA” ubicado en el Distrito de
Huacullani, Provincia de Chucuito, Departamento de Puno, siempre tomando
en cuenta los conocimientos académicos adquiridos en el proceso de
formación universitaria para de esta manera poder analizar, recomendar y
proponer soluciones a los diferentes problemas que se nos presentan en el
desenvolvimiento de nuestras actividades.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
INTRODUCCION
La realización del presente informe de Practicas Pre-Profesionales se
encuentra en cumplimiento a lo establecido en el reglamento para optar el
grado de Bachiller en la Escuela Profesional de Administración, para lo cual
pongo a vuestra disposición el presente documento de prácticas Pre-
profesionales realizado en BEAR CREEK MINING COMPANY PROYECTO
“SANTA ANA”. La cual aporta a nuestra formación Profesional, por
permitirnos de esta manera observar y conocer de cerca la realidad en el
campo profesional.
El presente informe contiene en forma detallada la descripción de la
empresa BEAR CREEK MINING COMPANY PROYECTO “SANTA ANA”
dedicado a la exploración y explotación de minerales, asimismo se presenta
un análisis de la empresa BEAR CREEK MINING COMPANY PROYECTO
“SANTA ANA” dando alternativas de solución de los problemas encontrados
desde un punto de vista de gestión administrativa de empresas mineras de
exploración y explotación para una mejor comprensión se describe un marco
teórico conceptual del sector minero.
Agradezco a los Docentes de la Escuela Profesional de Administración y al
Gerente de Relaciones Comunitarias por haberme facilitado desarrollar esta
práctica que redundara en beneficio de las empresas mineras.
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CAPITULO I
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1. BEAR CREEK MINING CORPORATION.
Bear Creek Mining está enfocada en el Perú, un país rico en
minerales con un clima de inversión favorable. Los proyectos de la
Compañía, Corani y Santa Ana, albergan en conjunto más de 500
millones de onzas de plata de las cuales más de 320 millones de
onzas son reservas las que proveen un potencial de producción a
corto plazo, aprovechando la oportunidad de los precios de la plata. El
Estudio de Factibilidad para Santa Ana la describe como una mina de
"plata pura" de bajo costo con una producción de 4.6 millones de
onzas al año durante los primeros seis años de los 11 años de vida
estimada de la mina. El Estudio de Pre-factibilidad del Proyecto
bandera, Corani, estima una producción promedio anual de 10
millones de onzas durante los primeros seis años de un total de vida
estimado de la mina de 27 años, con bajos costos de efectivo y una
rápida recuperación de costos de capital. En Santa Ana se está
avanzando con los permisos y la construcción mientras que en Corani
se está desarrollando el Estudio de Factibilidad.
Bear Creek Mining mantiene programas de exploración agresivos
para incrementar sus recursos, como es el caso de sus dos futuras
minas y nuevos descubrimientos de metales preciosos. La Compañía
está dirigida por un equipo gerencial con una trayectoria excepcional
en el descubrimiento de minerales y desarrollo minero en el Perú.
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1.2. VISION COORPORATIVA.
Principios de exploración con potencial económico.
El éxito continuo de Bear Creek está firmemente enraizado en
diversos principios de exploración para el descubrimiento de
yacimientos mineros con potencial económico:
Intuición para el descubrimiento.
La gerencia y el personal de Bear Creek comparten un instinto
inigualable para descubrir proyectos mineros exitosos. Por
ejemplo, J. David Lowell, (ex Presidente del Directorio), gestionó
programas que condujeron al descubrimiento de 10 yacimientos
de minerales. Tanto el señor Lowell como la actual Presidenta del
Directorio de Bear Creek, Catherine McLeod-Seltzer, poseen una
importante experiencia desarrollada en el Perú. En 1993,
cofundaron Arequipa Resources, la compañía de exploración
aurífera más agresiva del Perú, que fue adquirida por Barrick a
mediados de 1996.
Toma rápida de decisiones.
Gracias a su amplia experiencia, Bear Creek toma decisiones
eficaces respecto a posibles prospectos. Un estilo de gestión
orientada al campo y una estructura organizativa horizontal le
permite tomar decisiones oportunas concentrándose en los
prospectos que ofrecen un mayor potencial. El hecho de contar
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con exploradores exitosos y con mucha experiencia en el campo
para determinar con rapidez el potencial económico de un
prospecto y concretar las adquisiciones, hace posible responder
oportunamente a las condiciones del mercado.
Inversión dirigida a trabajos de exploración.
Bear Creek ha gastado, en promedio, más del 80% de sus
presupuestos en exploración directa de proyectos como mapeo
geológico, perforación, muestreo geoquímico o pruebas
metalúrgicas.
Enfoque en el Perú.
El equipo gerencial de Bear Creek establecido en el Perú es una
mezcla de expertos estadounidenses y peruanos con más de 16
años de experiencia en el campo de la exploración en el país.
Gracias a su labor en el Perú, Bear Creek ha desarrollado
relaciones valiosas con compañías locales que explotan oro y
plata, así como con dueños de prospectos. Sus programas de
campo reciben todo el apoyo de la gerencia e incluso cuentan con
supervisión técnica valiosa.
La experiencia desarrollada por Bear Creek en el Perú ofrece un
conocimiento único y profundo de los aspectos legales de la
actividad minera en el Perú, así como, de contactos comerciales
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necesarios para explorar y negociar con eficacia. El equipo
también cuenta con una amplia experiencia en el manejo de
complejos problemas sociales y ambientales que intervienen en la
exploración y desarrollo de proyectos en el Perú.
Acerca de Bear Creek Mining.
Bear Creek Mining se constituyó en el 2000 como una compañía
de exploración y desarrollo enfocada en el Perú, un país rico en
minerales con un clima favorable para la inversión. Los proyectos
de la compañía, Corani y Santa Ana, albergan en conjunto
reservas y recursos que contienen más de 500 millones de onzas
de plata, además de metales básicos, proporcionando un potencial
de producción a corto plazo y una excelente oportunidad de
aprovechar los precios de la plata.
Un Estudio de Pre factibilidad positivo sobre Corani, el proyecto
bandera de la compañía, estima una producción anual promedio
de 10 millones de onzas en los primeros 6 años, de los 27 años de
vida de la mina, con bajos costos de operación y un rápido retorno
de la inversión. El estudio económico preliminar para el proyecto
Santa Ana ha evaluado una propuesta para desarrollar un minado
solo de minerales de plata, a bajo costo, con una producción de 5
millones deonzas anuales durante los 6 primeros años, de los 12
años estimados de vida de la mina.
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Bear Creek Mining mantiene programas de exploración agresiva
para expandir los recursos de sus principales proyectos, así como,
para incrementar el valor, para los accionistas, de otros prospectos
de calidad. La compañía es liderada por un equipo gerencial
socialmente responsable con una trayectoria excepcional en
descubrimientos de minerales y desempeño exitoso en desarrollos
mineros en el Perú.
Historia de Bear Creek Mining.
Hasta 1994, Bear Creek Mining fue una subsidiaria de exploración
de la compañía estadounidense Kennecott.Copper.Corporation.
Andy Swarthout y Gerry Van Voorhis, Gerentes de Exploraciones
de la subsidiaria de Kennecott, jugaron un papel importante en
labrar la reputación de integridad de la que goza Bear Creek,
ahora convertida en líder de innovación y desarrollo de técnicas de
exploración aplicadas al descubrimiento de minerales.
En junio del 2000, los señores Swarthout y Van Voorhis volvieron a
unir fuerzas para constituir una empresa privada y obtener
financiamiento que le permitiera, a dicha empresa, continuar con
sus labores de exploración en el Perú. El nombre de Bear Creek
fue elegido por su significado histórico positivo y su reputación de
énfasis en la interpretación geológica diligente de campo
combinado con buenas prácticas comerciales. El objetivo de la
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nueva compañía era utilizar la experiencia adquirida en el Perú
para ejecutar programas de exploración y adquisición de
prospectos de cobre y oro, durante el período en el que las
iniciativas de exploración en el Perú se estaban desacelerando y
había disponibilidad de prospectos atractivos dentro de las franjas
de mineralización favorables en el Perú. Luego se realizaban
evaluaciones de campo, seguidas de perforación, para agregar
valor a las propiedades.
El financiamiento concluyó en julio del 2000 con la formación de
Perú Exploration.Ventures, una sociedad Limitada. Se obtuvo un
compromiso de $1.9 millones de un grupo de respetados
ejecutivos mineros, incluyendo J. David Lowell, ex ejecutivo de
ASARCO y Southern.Perú.Copper Corp., ex directores externos de
ASARCO, y MK Gold Corporation. David Volkert, ex Gerente de
Exploración para el Perú de Barrick, fue contratado como Vice-
Presidente de Exploraciones, y en julio del 2000 se dio inicio al
programa de exploraciones en el Perú. Para el 2001, Bear Creek
había concentrado sus esfuerzos únicamente en la exploración de
metales preciosos, y la cartera actual refleja el énfasis puesto en
objetivos de oro y plata de alta calidad.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Durante el programa de dos años del 2000 al 2002, Bear Creek se
estableció como una compañía de exploración competitiva, eficaz
y digna de crédito en el Perú. Su éxito se debe en gran medida a
nuestro personal, pero también, de manera importante, a nuestros
bajos gastos de gerencia y administración que representan menos
del 20% de los gastos. Más del 80% del presupuesto se aplicó
directamente al trabajo de campo y a las evaluaciones de las
propiedades, destinándose el 21% del presupuesto total a la
perforación. La estrategia de perforar eficazmente una propiedad
luego de una evaluación de campo positiva es una convicción que
defiende desde hace mucho la gerencia de Bear Creek por
considerarla crucial para el descubrimiento de minerales, así
como, porque agrega valor al prospecto en beneficio de sus
inversionistas.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto Minero Santa Ana se encuentra ubicado en el sur del país en los
distritos de Huacullani y Kelluyo, en la Provincia de Chucuito, Departamento
de Puno. El área prospectiva tiene su centro en las coordenadas UTM:
46660000 E, 8157500 N y se encuentra ubicado en una altura que varía
entre los 4200 y los4300 m.s.n.m.
A la fecha del presente, el área del Proyecto Santa Ana no ha sido objeto de
actividades mineras de gran envergadura. En efecto, los trabajos realizados
en el área datan de la época colonial y consisten básicamente en la
excavación de túneles subterráneos y socavones de una profundidad
máxima de 10 metros.
Los referidos trabajos, si bien precarios, evidencian una posible
mineralización en el área, la misma que hace necesaria la realización de una
campaña de exploración, utilizando tecnología de última generación, con la
finalidad de determinar la existencia de un cuerpo mineralizado cuya
explotación resulte económicamente viable.
El tipo de mineralización que Bear Creek espera encontrar en el área del
Proyecto Minero Santa Ana es de un cuerpo mineralizado de plata, plomo, y
Zinc de gran escala, el cual permita la explotación del mismo mediante el
desarrollo de una operación minera a tajo abierto.
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En tal sentido, las operaciones en el área del Proyecto Santa Ana, se iniciara
con la puesta en marcha de una campaña extensiva de exploración, la
misma que se realizara utilizando tecnología de última generación. La
utilización de tecnología de última generación garantizara la eficiencia de las
labores a ser realizadas y mitigara cualquier impacto negativo de las
comunidades ubicadas en el área de influencia del Proyecto Minero Santa
Ana.
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CAPITULO II
2. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
Durante mi permanencia en BEAR CREEK MINING COMPANY
SUCURSAL DEL PERU PROYECTO “SANTA ANA” se desarrollo las
siguientes actividades:
2.1. Revisión, organización y control de las cajas de muestras
de perforaciones.
En una primera instancia procedemos a describir la actividad: El
contratista a cargo de las perforaciones colecta los testigos de roca de
la perforación y los coloca en cajas marcadas con el número del
barreno e información sobre la profundidad. Se procede entonces a
lavar, medir y marcar los testigos señalando los intervalos de las
muestras para luego fotografiarlos. Luego, un geólogo registra los
testigos anotando la calidad de la muestra, el tipo de roca, alteración,
contenido de sulfuro y otra información pertinente que puede
influenciar la mineralización. Después, el personal de apoyo corta el
testigo con una sierra diamantada ó con un divisor manual, a todo lo
largo por la mitad y coloca mitad del testigo, correspondiente a cada
intervalo de las muestras marcado, en una bolsa etiquetada con el
número de la muestra y sella la bolsa de inmediato. Las bolsas con
las muestras son transportadas directamente a ALS Chemex
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(Laboratorio de Lima) en un medio de transporte local, o en vehículos
de Bear Creek a la oficina de la compañía en Lima, donde acude ALS
Chemex a recoger las muestras para llevarlas a su laboratorio para su
preparación y análisis. Y otra mitad de los testigos cortados se le
vuelve a colocar en las cajas y son transportados a la Ciudad de
Puno para el archivo y usarlo para el análisis.
Cuando ingrese a la empresa como practicante encontré las cajas con
muestras de perforaciones (cajas de muestras o testigos) que estaba
en total desorden esto había que organizar ya que resultaba difícil su
ubicación y hacer útil cuando sea necesario para el análisis respectivo
de los Geólogos.
Las cajas de muestras estaban ubicadas en cinco andamios con una
altura de tres metros con un ancho de 2 metros y el largo tiene una
medida de 30 metros; en estos andamios se almacenaba todo lo que
son las cajas con muestras de perforaciones.
Lo primero que se hizo es revisar la conformidad de cada caja de
testigo para luego hacer un inventario una vez realizado el inventario
se acomoda las cajas de una manera ordenada y se hace el control
respectivo.
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2.2. Apoyo en el Área de Relaciones Comunitarias del Proyecto
de exploración BEAR CREEK MINING COMPANY. Proyecto
Santa Ana.
La empresa Bear Creek Mining cuenta con un área de relaciones
comunitarias y concretamente en el proyecto Santa Ana se trabajo en
colaboración con las comunidades locales para ayudar a diversificar
las economías rurales, la prestación de servicios de atención de salud
y la educación, mejorar la infraestructura y elevar el nivel de vida de
sus pobladores. La empresa invierte en proyectos que están
gestionados directamente por los ciudadanos, y que reflejan sus
prioridades sociales y económicas, como se indica a continuación.
En ganadería, cientos de familias que poseen ganado vacuno, ovejas,
alpacas y vicuñas se vieron beneficiados por el apoyo proporcionado
por los veterinarios contratados quienes administraron vacunas y
desarrollaron programas de mejoramiento de rebaño.
Los programas de salud y nutrición son las prioridades en las áreas
donde las tasas de mortalidad infantil y las muertes resultantes de frío
extremo han sido inaceptablemente altos. Mantas y antibióticos fueron
proporcionados a más de 4000 personas para prevenir las infecciones
respiratorias, además los médicos proporcionaron tratamientos
cuando fue necesario.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
También, se tuvo programas de educación centrado en el suministro
de los niños con útiles escolares, libros y formación de habilidades de
computación. La compañía también promovió la operación de una
institución pre-universitaria (tres jóvenes entraron universidades de la
región en su primer año) para ayudar a proporcionar personal
especializado para proyectos en el futuro.
Los Proyectos de Mejoramiento de Agua se fueron implementando
con la instalación de fuentes de agua y sistemas de distribución que
cumplen con los estándares de agua potable.
2.3. Apoyo en el almacén del Proyecto SANTA ANA.
El Proyecto SANTA ANA no contaba con un almacén para guardar
materiales lo que se hizo es coordinar con el encargado de logística
para que se pueda construir un local para guardar materiales; en la
que primordialmente se cumplió con ejecutar tareas de apoyo en la
organización de un almacén y cumplir con atender adecuadamente
los requerimientos del proyecto.
2.4. Apoyo en las cotizaciones y compra de materiales para la
empresa.
En esta actividad se ha hecho un trabajo en coordinación con el
encargado de logística, quien toma decisiones de compra y hace
coordinaciones con área de operaciones, se ha hecho visitas a
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diversas tiendas comerciales de las ciudades Puno, Juliaca, Lima, lo
que se tomó en consideración para la compra era con cumplir con las
exigencias formales mínimas como la emisión de facturas, boletas y
productos de calidad.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
CAPITULO III
3. MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL.
3.1. MARCO TEÓRICO.
3.1.1 ACTIVIDAD MINERA.
Son actividades de la industria minera las siguientes: cateo,
prospección, exploración, estudio de pre-factibilidad, estudio de
factibilidad, ejecución del proyecto, explotación cierre de la mina.
a) CATEO:
Se toma muestras.
Se busca anomalías físicas.
No hay impacto ambiental negativo.
b) PROSPECCION:
Nos permite conocer si existen anomalías que podrían indicar
presencia de minerales.
c) EXPLORACION:
Nos permite conocer si existe mineral que pueda ser extraído
económicamente.
SI EXISTE MINERAL ECONOMICO SE REALIZA EL
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
Se debe determinar si el proyecto es rentable.
Reservas minerales.
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Calidad del mineral.
Recuperación y tratamiento.
Precio del metal.
Competitividad y política tributaria.
d) EJECUCION DEL PROYECTO
Con los permisos del estado se procede con el desarrollo y
construcción de la mina PRODUCCION-BENEFICIO.
e) CIERRE DE MINAS.
3.2. LA ADMINISTRACIÒN.
3.2.1. DEFINICIÒN ETIMOLÓGICA.
Viene del latín.
AD = Dirección para o tendencia para
MINISTER = Obediencia o subordinación
En términos generales significa aquel que realiza una función para
otro o aquel que presta un servicio a otro.
a) DEFINICIONES MÁS COMUNES.
o “Administración es minimizar los costos y maximizar las
ganancias”.
o “Administración es trabajo en equipo”.
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o “Administración es hacer que otros realicen actividades con los
mejores resultados posibles”.
o “La Administración es la dirección de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad
de conducir a sus integrantes”.
o “La administración es el proceso de diseñar y mantener un
ambiente el que las personas trabajan juntas para lograr
propósitos eficientemente seleccionados”.
o “La administración es una ciencia social que persigue la
satisfacción de objetivos institucionales, por medio de
mecanismos de operación y mediante el esfuerzo humano”.
b) DEFINICIÒN GENERAL.
“La Administración es una ciencia social y que se manifiesta y
proyecta a través de un grupo social, cuya finalidad es alcanzar
objetivos comunes mediante la planificación, organización,
dirección y control de sus actividades y con el uso de recursos de
manera que pueda satisfacer eficientemente las necesidades de la
sociedad”.
3.2.2 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÒN.
Su objetivo está dado por el grupo u organismo social, cualquiera sea
este y ya sea que está en el ámbito público o privado.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
A) FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÒN.
Es la eficiencia en el uso y la asignación de los recursos y las
maximización de las ganancias (los recursos son escasos y las
necesidades crecientes)
B) IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÒN.
Es importante por:
Su carácter Universal, ya que se aplica donde sea que exista una
organización social.
El éxito de una organización social depende directa o
indirectamente de una buena Administración
La administración coordina los esfuerzos aislados
La administración hace que los esfuerzos humanos sean más
productivos situación que repercute en el bienestar colectivo
La administración es una fuente de generación de empleos
3.3. RELACIONES COMUNITARIAS.
El concepto de relaciones comunitarias se refiere a la gerencia de
actitudes y percepciones de los grupos de interés, ubicados en los
ámbitos rural y urbano del entorno de influencia de la empresa
minera, sobre la base de canales de comunicación de ida y vuelta,
que permita armonizar el clima social y facilite el normal desarrollo de
sus actividades.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Esta práctica gerencial incorpora las definiciones de resultados
esperados, eficiencia y eficacia, así como los conceptos de
planeamiento, organización, dirección y control, integrando los
intereses de la empresa y de las comunidades, previniendo conflictos
y proponiendo soluciones en beneficio de la organización, así como
de las poblaciones en el entorno de los proyectos y operaciones
mineras.
3.3.1. Administración estratégica.
La administración estratégica es un proceso continuo que evalúa y
controla los negocios a través de la formulación, ejecución y
evaluación de decisiones multifuncionales que permitan a la
organización lograr sus objetivos a largo plazo, alineados a la misión,
visión y objetivos estratégicos
3.3.2. Cadena de valor genérica.
La cadena de valor es un modelo teórico creado por Michael Porter1
que clasifica a los diferentes procesos de una empresa para facilitar el
análisis del negocio y la elaboración de un plan estratégico enfocado
a la creación de valor.
La cadena de valor clasifica a los distintos procesos en: i)
estratégicos, que muestran el camino empresarial a seguir, ii)
principales, que generan valor; y iii) de soporte (ver gráfico 1).
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Gráfico 1.- Cadena de Valor GenéricaFuente: Elaboración propia.
3.4. CADENA DE VALOR DEL SECTOR MINERO.
La cadena de valor genérica del sector minero incluye a las:
Relaciones Comunitarias en el grupo de procesos estratégicos dentro
del subgrupo de cultura empresarial, formando parte de las
actividades de Responsabilidad Social. En los procesos principales de
generación de valor, aparecen exploración y evaluación, desarrollo de
proyectos, producción y comercialización (ver grafico 2).
Gráfico 2.- Cadena de Valor del Sector
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Fuente: Elaboración propia.3.5. ENFOQUE PROPUESTO.
La propuesta del presente enfoque incluye a las Relaciones
Comunitarias, dentro de los procesos principales generadores de
valor en las empresas mineras, considerando la experiencia de
diversos proyectos mineros que no logran alcanzar las etapas
comerciales por ausencia de un consenso social, debido a una
inadecuada gerencia de actitudes y percepciones de las comunidades
involucradas. En estos casos, se trata de millones de dólares
invertidos que no crean valor para los accionistas de estas empresas,
dejando de generar recursos para el desarrollo del país.
3.6. CONFLICTOS.
En el Perú, la Defensoría del Pueblo ha realizado un mapeo de los
conflictos sociales a nivel nacional a marzo del 2009, donde se
evidencia que el conflicto socio ambiental es el tipo de conflicto más
frecuente en el territorio peruano con 116 casos. De este total, más
del 70 % provienen de la actividad minera. La causa más recurrente
en los conflictos socio ambientales corresponde al ¨temor por posible
afectación ambiental¨, siendo la segunda, la ¨supuesta contaminación;
por ende los conflictos socio ambientales tienen como causa las
percepciones equivocadas de la población acerca de que la minería
implica algún tipo de afectación o riesgo ambiental, generándose
conflictos sociales en torno a la minería.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
3.7. PROCESO TÉCNICO DE ALMACENAMIENTO.
El almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento, las
actividades concernientes a este proceso, están referidas a la
ubicación temporal de bienes en un estado físico determinado con
fines de custodia como vía para traslados físicos (temporal o
definitivo) a quienes la necesitan consta de las fases siguientes:
recepción verificación y control de calidad , internamiento registro
control y custodia.
3.7.1. RECEPCIÓN.
a) Consiste en la secuencia de operaciones que se desarrolla a partir
del momento que los bienes han llegado al local de almacén y
termina con la ubicación de los mismos en el lugar consignado
para efectuar la verificación y control de calidad.
b) La recepción se efectúa teniendo a la vista los documentos de
recibo (orden de compra, guía de remisión u otro documento
análogo).
c) Las operaciones concernientes a la recepción se ejecutaran
conforme a lo siguiente:
Examinar en presencia de la persona responsable de la
entrega: los requisitos, sello los envolturas embalajes etc. a fin
de informar sobre cualquier anormalidad
Contar los paquetes bultos y/o equipo decepcionado y anotarse
las discrepancias encontradas en el documento de recibo.
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Pesar los bultos recibidos anotando el peso en las guías y en el
exterior del mismo bulto esta acción no será necesaria cuando
el número y características de los bienes recepcionados
permitan efectuar una verificación cuantitativa sin problema
alguno.
Anotar en la documentación de recibo:
Nombre de la persona que hace la entrega
Nombre de la persona que recibe la mercadería
Número de placa del vehículo utilizado en el transporte
( cuando sea pertinente)
Fecha y hora de recepción
3.7.2. VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD.
Las actividades que se realizan dentro de esta fase deben ser
ejecutadas en un lugar predeterminado independiente de la zona de
almacenaje, comprende las acciones siguientes:
a. Retirar los bienes de almacén.
b. Una vez abiertos los bultos se procederá a revisar y verificar su
contenido en forma cuantitativa y cualitativa.
c. La verificación cuantitativa se efectuara para comprobar que
las cantidades recibidas son iguales a las que se consigna en
la documentación de recibo.
d. la verificación cualitativa denominada control de calidad se
realiza para verificar que las características y propiedades de
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
los bienes recepcionados estén de acuerdo con las
especificaciones solicitadas.
e. La verificación y control de calidad se efectúa en presencia de
la persona que hace la entrega.
f. Si por el número y característica de los bienes recepcionados
fuera necesario mayor tiempo para efectuar la verificación y
control de calidad el jefe de almacén suscribirá la guía
respectiva dando conformidad por el número de bultos.
g. Tratándose de bienes que por su característica ameritan ser
sometidas a pruebas de conformidad las pruebas o exámenes
serán encargados por el jefe del órgano de abastecimiento.
h. La conformidad de la recepción será suscrita por el
responsable de almacén en el rubro respectivo de la orden de
compra y guías respectivas se sustenta en la verificación que
este realice.
3.7.3. INTERNAMIENTO
Comprende acciones para la ubicación de los bienes en los lugares
previamente asignados se ejecutara las labores siguientes:
a. Agrupar los bienes según el tipo, periodo de vencimiento
dimensión etc.
b. Ubicar los bienes que previamente se le ha designado en la zona
de almacenaje. Se hará de tal manera que su identificación sea
ágil y oportuna.
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c. Se vitara dividir un grupo de bienes del mismo tipo en zonas de
almacenaje diferentes.
d. Si el almacén de abastecimiento no cuenta con los equipos o
ambientes especiales para la conservación de determinados
bienes estos se internaran a través de otros órganos u
organismos que cuentan con ellos. la responsabilidad de la
custodia corresponde a estos últimos. El jefe de almacén efectúa
la constatación del ingreso y la conformidad del mismo.
3.7.4. REGISTRO Y CONTROL.
a. Ubicados los bienes en las zonas de almacenaje se procederá a
registrar su ingreso en la tarjeta de control visible la misma que
será colocada junto al grupo de bienes registrados para aquellos
bienes que procedan de donaciones transferencias u Otros
conceptos distintos a la compra se procederá previamente a
formular la correspondiente nota de entrada a almacén.
b. Copia de documento de ingreso (orden de compra-guía de
internamiento o nota de entrada a almacén) será remitida al área
respectiva para efecto del registro de ingreso en la tarjeta de
existencia valorada de almacén
c. Los bienes que se incorporan al patrimonio mobiliario institucional
se codifican conforme al procedimiento establecido en el manual
de codificación del patrimonio mobiliario del sector publico
aprobado con R.J N°126-89-INAP/DNA.
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3.7.5. CUSTODIA.
Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de que los
bienes almacenados conserven las mismas características físicas y
numéricas en que fueran recibidas.
Las acciones concernientes a la custodia son las siguientes:
a. Protección a los materiales; está referida a los tratamientos
específicos que son necesarios a cada artículo almacenado a fin
de protegerlos de elementos naturales como la humedad, luz,
lluvia, temperatura, etc. Las técnicas por aplicar serán las
estipuladas en normas técnicas manual de fabricante u otros
textos especializados.
b. Protección del local de almacén a las áreas físicas destinadas a
servir de almacén se la deben de rodear de medios necesarios
para proteger a las personas, el material almacenado, mobiliario
equipos y las instalaciones mismas de riesgos internos y externos
para el efecto se tomaran medidas a fin de evitar:
Robos o sustracciones.
Acciones de sabotaje.
Incendios.
Inundaciones.
c. Protección al personal de almacén se deben de contemplar todos
los aspectos de protección al personal por los daños que pueden
causar a su integridad física con tal fin se les dotara de los
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equipos e implementos necesarios para la adecuada
manipulación de materiales así mismo se diseñaran planes de
seguridad que contemplaran programas de evacuación para
casos de siniestros (incendios, terremotos, inundaciones) y de
entrenamiento en el manejo de equipos de manipulación de
materiales de seguridad
3.7.6. PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.
Proceso técnico de abastecimiento que consiste en un conjunto de
actividades de naturaleza técnico-administrativa referida a la directa
satisfacción de necesidades incluye las operaciones de traslado
interno consta de las fases siguientes: formulación el pedido,
autorización de despacho, acondicionamiento de materiales, control
de materiales de entrega al usuario.
I. Formulación del pedido.
a. Se emplea el formulario pedido comprobante de salida;
adjunto al presente.
b. Se formulan en base a los respectivos cuadros de
necesidades debidamente conciliados con las
posibilidades financieras de la entidad y disponibilidad
de bienes de almacén.
c. El órgano de abastecimiento establecerá un calendario
para la presentación de pedidos de aquellas
dependencias cuyo consumo de bienes sea constante.
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d. Los pedidos de bienes que no son de consumo regular
serán presentados de acuerdo al periodo consignado en
el correspondiente cuadro de necesidades.
e. La formulación de pedido comprobante de salida
corresponde a la unidad usuaria y a la autorización para
la atención al jefe del órgano de abastecimiento.
f. Cuando por razones se austeridad se tenga que limitar
la atención de los pedidos a un grupo de bienes, el
órgano de abastecimiento puede asumir la formulación
del pedido comprobante de salida.
g. Una vez suscritos por el jefe de la dependencia
solicitante, los pedidos comprobantes de salida serán
remitidos al director o jefe de abastecimiento para
recabar la respectiva autorización de despacho
II. Autorización de despacho.
a. La autorización se otorgara para aquellos bienes que
figuran en el respectivo cuadro de necesidades.
b. Se autorizara pedidos no programados solo en el caso
que se deriven de situaciones de emergencia calificados
por el director general de administración o quien hace
sus veces en la entidad y se atenderá con cargo a los
stock de seguridad
c. Esta fase comprende lo siguiente.
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Numeración y registro de pedido comprobante de
salida.
Aprobación del director o jefe de almacén
Valorización del pedido comprobante de salida.
Registro de las salidas autorizadas de bienes en las
tarjetas de existencias valoradas de almacén.
III. Acondicionamiento de materiales.
a. El responsable del almacén dirigirá los pedidos
comprobantes de salida aprobados y dispondrá el
acondicionamiento de los bienes para su entrega.
b. Retirar los bienes de su ubicación y colocarlos en el
lugar destinado para su despacho.
c. En el caso de distribución con destino a localidades
fuera del perímetro de la ciudad será necesario
determinar el tipo de embalaje a utilizar para lo cual se
tomara en cuenta los factores siguientes:
Destino de carga
Transbordos a los que se someterá la carga durante
la travesía
Características físicas del material a embalarse
Peso y volumen de la carga.
Otras consideraciones del fabricante o de
especialistas.
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IV. Control de materiales.
a. En cada almacén se establecerá un control de salida de
materiales el que será encargado al personal de
seguridad o vigilancia o una persona que para tal función
se designe.
b. El encargado del acarreo o transporte de los bienes
presentara al salir de almacén el pedido comprobante de
salida a la persona encargada del control de salida de
materiales, quien verificara si el contenido de los bultos
concuerda con el documento y retendrá una copia del
mismo, lo que será entregado al área responsable del
control de stock.
c. Cuando el material es remitido a lugares fuera de la
entidad utilizando medios de transporte, el transportista
presentara en los puestos de vigilancia de la entidad
copia del pedido comprobante de salida respectivo. El
personal de vigilancia efectuara las constataciones que
en ejercicio de sus funciones deba realizar.
V. Entrega de materiales.
a. En el momento de hacerse la entrega de materiales se
cuidara que la persona que realiza la recepción lo haga
en forma serena y consciente.
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b. Será precaución del responsable de almacén que la
dependencia de destino de vuelva el pedido
comprobante de salida con la conformidad respectiva y
en forma oportuna.
c. En función inherente al almacén el que los bienes a
despachar fuera del perímetro de la ciudad este
amparada por una cobertura de seguro.
3.7.7. INVENTARIO FISICO DE ALMACEN.
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la
existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su
estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad.
I. Tipos de inventario:
a. Inventario maestro
b. Inventario selectivo
II. Preparación de inventario.
Corresponde al órgano de abastecimiento precisar instrucciones,
plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades a efecto de
realizar la verificación de bienes de almacén.
Son condiciones previas al inventario las siguientes:
a. Ordenamiento de almacén.
b. Documentación.
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III. Formas de efectuar el inventario.
Al barrer.
Por selección.
Sobrantes del inventario.
Faltantes de almacén.
IV. Baja de bienes
Se dará de baja a los bienes que como resultado del inventario físico
general estén considerados para tal proceso.
3.7.8. REPOSICIÓN DE STOCK.
Comprende un conjunto de acciones de naturaleza técnico-
administrativa, inherentes a la función de almacén, que tienen por
finalidad el mantener la continuidad del abastecimiento, remplazando
las existencias distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en
cualquier momento y asegurar así que llegue a los usuarios en la
oportunidad conveniente.
3.7.9. REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS.
Consiste en un sistema de registros y reportes en los que se consigna
datos sobre ingresos y salidas de bienes del local de almacén y
cantidades disponibles para distribuir.
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Según las posibilidades de cada entidad los registros y reportes se
elaboran en la forma manual o mediante proceso automático de
datos; en el primer caso se empleara tarjetas y formularios y en el
segundo se utilizara el diseño de los mismos.
El registró y control de existencias se realiza en los documentos
siguientes:
o Tarjeta de control visible de almacén
o Tarjeta de existencias valoradas de almacén
o Resumen del movimiento de almacén los documentos fuente
para efectuar los registros son:
o Orden de compra-guía de internamiento
o Nota de entrada de almacén
o Pedido comprobante de salida
A) Tarjeta de control visible de almacén.
o Finalidad:
Controlar en unidades físicas el movimiento y saldo de cada
bien almacenado.
B) Tarjeta de existencias valoradas de almacén.
o Finalidad
Suministrar información sobre movimiento de entrada y salida
de bienes en almacén así como determinar existencias en
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cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas. El
registro en este documento debe ser permanente y estará a
cargo del órgano de abastecimiento en un área distinta a la de
almacén.
C) Resumen del movimiento de almacén.
o Finalidad:
Resumir el resultado de las operaciones de entradas y salidas
de bienes de almacén. Este documento será elaborado
mensualmente y servirá para conciliar los saldos con los que
contenga el parte diario de almacén elaborado por la oficina de
contabilidad.
D) Nota de entrada a almacén.
o Finalidad:
Servir de documento fuente; se utiliza para informar sobre
ingreso de bienes al almacén por conceptos distintos a la
adquisición con orden de compra.
3.8. COTIZACIONES DE MERCADO
Precio de bienes y/o servicios que se obtienen al comprar con sus
similares del mercado local, nacional e internacional.
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3.9. EFICIENCIA.
Es la capacidad de hacer correctamente las cosas, es un concepto
que se refiere a insumos, productos. Un gerente eficiente es el que
obtiene productos o resultados, medidos con relación a los insumos
(mano de obra, materiales, y tiempo) usado para lograrlos.
3.10. EFICACIA.
Implica elegir las metas acertadas, es la capacidad para determinar
los objetivos apropiados “hacer lo que se debe hacer”.
3.11. EMPRESA MINERA.
Es la persona jurídica, que ejecuta las acciones y trabajos de la
actividad minera de acuerdo a las normas legales vigentes, diseños,
métodos de explotación, estándares procedimientos y practicas
establecidas.
3.12. EXPLORACION.
Es la actividad minera tendiente a demostrar las dimensiones,
posición, características mineralógicas, reservas y valores de los
yacimientos minerales.
La explotación es la actividad de extracción de los minerales
contenidos en un yacimiento. Desarrollo es la operación que se
realiza para ser posible la explotación del mineral contenido en un
yacimiento.
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3.13. FISCALIZACION (MINERIA).
Las acciones de control del cumplimiento de las obligaciones de los
titulares de la actividad minera establecidos en la legislación minera,
realizado por los fiscalizadores. La fiscalización se realiza atreves de
los programas anuales de fiscalización y los exámenes especiales.
4. MARCO CONCEPTUAL.
4.1. ABASTECIMIENTO.
Se orienta a suministrar o proporcionar los elementos materiales
(bienes) y las actividades completarías para las operaciones de
dichos elementos en estado óptimo o garantizado (servicio). Ambos
se emplean para la producción gobernativa de servicios de servicios
públicos o bienes económicos a través de las distintas entidades que
constituyen la administración pública.
4.2. ACTIVIDAD.
Conjunto de tareas que realiza para la consecución de objetivos
propuesto. Las actividades pueden ser de carácter permanente,
periódico y temporal. Constituye la unidad básica para la
determinación de los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios. Se desarrolla para lograr una meta determinada,
respondiendo a la pregunta ¿Que debemos hacer para lograr los
objetivos específicos deseados?
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4.3. ADMINISTRACION.
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar buscando así la
existencia de una adecuada coordinación de los elementos que
componen a una organización con la finalidad de alcanzar los
objetivos y metas establecidas.
4.4. ADQUISICIÓN.
Proceso técnico del abastecimiento constituido por el conjunto de
acciones técnicas administrativas y jurídicas orientadas a conseguir
la propiedad, el derecho de uso o el acceso a la prestación del
servicio no personalizado.
4.5. ALMACEN.
Es el ambiente apropiado o espacio físico adecuado que en cada
entidad pública debes existir. Para efectos de recibir, verificar,
custodiar y conservar temporalmente y luego distribuir los bienes
adquiridos por esta con dineros públicos provenientes de las fuentes
de financiamiento establecido en la ley anual del presupuesto.
4.6. BASES.
Los documentos contienen los aspectos administrativos, las
especificaciones técnicas y los términos de referencia o de expediente
técnico, según corresponda que con el conjunto de de condiciones,
procedimientos establecidos por la entidad y cuando corresponda, la
pro forma de contrato, rigen un proceso de selección especifica en el
marco de la Ley.
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4.7. INVENTARIO.
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles
que tiene una entidad, es una relación pormenorizada y detalla de los
valores, obligaciones y deudas de una empresa.
4.8. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS).
Método empelado para el control de mercaderías o de bienes de un
almacén, esto nos quieres decir que los primeros bienes que ingresan
son ellos los que tendrán que salir primero, en un posible
requerimiento.
4.9. TARJETAS DE EXISTENCIA VALORADAS DE ALMACEN O
KARDEX.
El kardex es un sistema de registro y control de almacén tradicional.
En la actualidad existe una serie de sistemas computacionales que
cumplen esa misma función. En realidad el kardex es un mueble que
permite el acomodo y clasificación de las tarjetas de almacén que son
donde verdaderamente se registra y controla la mercancía.
4.10. PROVEEDOR
Persona encargada de proveer de bienes, a una institución pública del
Estado, previamente registrado en el CONSUCODE. Son proveedores
aquellas personas físicas o jurídicas que surten a la empresa de
existencias (mercaderías, materias primas, envases, etc.), que
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posteriormente ésta venderá, transformará o elaborará. Así, en un
almacén de materiales de construcción, los proveedores serán
aquellas empresas que le suministren: cemento, vigas, azulejos, etc.
4.11. PROCESO DE SELECCIÒN.
Son aquellos procedimientos administrativos que las entidades
públicas deben conducir a fin de elegir al contratista que se
encargará, dentro del territorio peruano, de abastecerlas de los
bienes, de prestarle los servicios o de ejecutar las obras que resulten
necesarias para la ejecución de las actividades que son de
competencia de tales entidades.
4.12. RECURSOS.
Elementos de que puede disponer una colectividad para acudir a una
necesidad o llevar a cabo una empresa.
4.13. SOLICITUD DE COTIZACIÒN.
Documento que permite realizar la cotización de bienes y servicios por
adquirir para que el funcionario u órgano competente pueda de esta,
pueda contar con elementos de juicio documentado y establecer la
comparación de los precios, calidad, especificaciones, plazos de
entrega y otras condiciones específicas de tal manera que resulten las
convenientes para adquirir.
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4.14. EXPLOTACION (MINERIA).
Extracción de rocas, minerales o ambos para disponer de ellos con
fines industriales, comerciales o utilitarios.
4.15. FISCALIZADORES (MINERIA).
Los Funcionarios del ministerio de Energía y Minas y los
fiscalizadores externos designados por la Dirección general de
minería.
4.16. FISCALIZADORES EXTERNOS (MINERIA).
Las personas naturales o jurídicas domiciliadas o no en el país,
debidamente inscritos en los Registros de Fiscalizadores Externos de
la Dirección General de Minería.
4.18. GESTION DE SEGURIDAD E HIGIENE.
Es la aplicación de los principios de la administración profesional a la
seguridad, así como se aplica a la producción, la calidad y control de
costos permite dejar de tratar a la seguridad como un factor separado
del trabajo y de la administración, para considerarla como forma
correcta de hacer las cosas.
4.19. INSPECCION (MINERIA).
Comprende el proceso observación metódica para eliminar o detectar
situaciones críticas de prácticas, comportamientos, condiciones,
equipos, materiales y estructuras.
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CAPITULO IV
ANALISIS
La empresa BEAR CREEK MINING COMPANY SUCURSAL EN EL PERU
cuenta con más de 6 años de experiencia llevando adelante proyectos de
exploración minera a lo largo del Perú, habiendo a la fecha realizado
campañas de exploración minera en proyectos tales como la Yegua, Tasa,
Fe y Esperanza, Corani, Cóndor entre otros.
BEAR CREEK cuenta con una reputación ganada a lo largo de los años en
lo que a prácticas de seguridad, medidas de prevención, Relaciones
Comunitarias y cuidando del medio ambiente se refiere. Lo anterior en
atención a que Bear Creek ha demostrado, un gran respeto por las
comunidades ubicadas dentro del área de influencia de cada uno de los
proyectos mineros en los que ha participado, trabajando siempre de manera
transparente y contribuyendo al desarrollo de las poblaciones locales.
En tal sentido Bear Creek se ubica entre las compañías de exploración más
responsables y confiables del Perú.
A continuación, se detalla el análisis por actividad:
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ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD Nº 1
Revisión, Organización y control de las cajas de muestras de
perforaciones.
Tal como se describe, deducimos que el Proyecto Santa Ana no cuenta
con un ambiente físico (almacén) que permita la organización de
insumos, materiales, bienes la que no garantiza una operación
responsable y pertinente.
La teoría de la administración logística nos indica que en la cadena
logística el almacén constituye una unidad estratégica en el manejo de
las operaciones de las empresas, en Santa Ana aparentemente, parece
haberse descuidado este proceso evidenciado por el desorden en que
se almacenan las muestras de las perforaciones.
El almacén posibilita el suministro de los materiales o artículos en
condiciones óptimas de uso y con oportunidad, para evitar
paralizaciones o inmovilizaciones de capitales por sobre existencias, en
el caso de Santa Ana simplemente no se tiene un lugar para almacenar
las existencias, insumos, bienes, lo que hace que se recomiende a los
responsables se priorice su organización e implementación inmediata.
Por consiguiente, al encontrar desorganizado dicho lugar no se puede
mantener un inventario o manejo de un sistema de control, situación
crítica que es necesario subsanar, entre otros puntos es necesario
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implementar acciones o tareas inmediatas que permitan recibir,
identificar, clasificar, conservar, retirar, despachar y manipular los
insumos necesarios para atender los procesos productivos del proyecto
Santa Ana.
Podría, presumirse que lo evidenciado, muestra que se tiene falencias
en planeamiento, implementación, control del flujo, almacenamiento de
materias primas, inventarios en proceso, productos terminados e
información vinculada con ellos desde el punto de origen al punto de
consumo, lo señalado condiciona el trabajo a nivel interno de la planta
con consecuencias seguramente importantes para la sede central.
En suma, aparentemente no se tiene claro que la administración
moderna debe gestionar sus almacenes de manera eficiente y eficaz
como medio para lograr economías potenciales y para aumentar las
utilidades de la empresa.
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ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD Nº 2
Apoyo en el área de Relaciones Comunitarias del Proyecto de
exploración SANTA ANA Huacullani, empresa BEAR CREEK
MINING.
Otra actividad en la que participe fue el apoyo al área de Relaciones
Comunitarias del Proyecto Santa Ana; como producto de la
observación en el área de influencia del proyecto puedo diagnosticar
que en la actualidad se atraviesa una difícil situación, que es producto
de las actuaciones no siempre positivas de la empresa en relación al
trato cotidiano con las comunidades cercanas al proyecto.
Este encuentro de la empresa con las comunidades no está exento de
problemas, habiendo Comunidades que se adhieren al trabajo minero,
mientras otras se oponen con argumentos relacionados a los peligros
de la contaminación minera, u otro que está relacionado con la
pertenencia de los recursos naturales que reclaman como propios, por
derechos ancestrales y el derecho a la conservación del paisaje en su
estado natural. Dada esta situación y los cambios operados por las
empresas, en el sentido de integrar a las Comunidades locales,
mediante programas participativos que acompañan a los proyectos, se
va procurando una nueva visión de la minería en la provincia Puno.
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Aquí las Relaciones Comunitarias juegan un rol importante debiendo
prevalecer la comunicación, los diálogos y el consenso. En este marco
mi participación estuvo abocada a la elaboración de un plan de trabajo
que permitiera manejar los asuntos conflictivos en cada una de las
situaciones.
El plan de trabajo busca lograr el objetivo de sensibilizar a la población
y los grupos de interés, asimismo, dar conocer al poblador local la
información de los prospectos y proyectos mineros y tareas
relacionadas y por último, establecer el rol del proyecto en la
responsabilidad de control demostrando el respeto a las normas
vigentes, acuerdos y pedidos de permisos reglamentarios.
Una primera actividad fue la identificación y elaboración de un
diagnostico, esta información nos dio las pautas para establecer las
negociaciones con la colectividad social del área de influencia,
asimismo, el proyecto a través del área de relaciones comunitarias
tienen el propósito firme de mantener las buenas relaciones y el
respeto mutuo a la idiosincrasia de las comunidades locales en un
marco de desarrollo sostenible para la región de Puno.
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ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD Nº 3
Apoyo en el almacén del Proyecto SANTA ANA.
El almacén constituye una unidad importantísima, ya que permite el
control físico y el mantenimiento de los artículos debidamente
inventariados sobre todo la protección física, además de la rotación de
artículos defectuosos. Lo mencionado facilita la rápida localización de
los materiales requeridos en las demás unidades funcionales del
proyecto.
La no existencia de dicha unidad conlleva una serie de dificultades
referido a los procesos propios del almacén, tales como recepción,
identificación, conservación, retiro, y despacho de la mercancía, ante la
no existencia de dicha unidad es recomendable que las instancias
correspondientes del proyecto inicien la organización inmediata de las
instalaciones del almacén.
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ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD Nº 4
Apoyo en las cotizaciones y compra de materiales para la
empresa.
La gestión de las compras constituye un proceso importantísimo para
las empresas, en este contexto, mi persona apoyo en cada una de las
actividades de compra, como la determinación de la necesidad,
solicitud y análisis de las alternativas de compra, para tal caso se tuvo
que viajar a las ciudades de Puno, Juliaca y Arequipa, nuestro
propósito fue siempre el de garantizar la oportunidad y la calidad de los
insumos, así como, la negociación con los proveedores, en estos
procesos se tuvo que ejecutar acciones de seguimiento y activación de
las compras, posterior a ello nos encargamos de la recepción de los
insumos comprados, su almacenaje y registro, este trabajo se hizo con
limitaciones ya que no se contaba con un almacén físico que
garantizara la sistematización, organización, catalogación y almacenaje
de los bienes e insumos del proyecto.
Una actividad permanente de asesoramiento que se efectuó fue la de
desarrollar una estrategia que permita contar con la información
necesaria sobre los precios en el mercado regional, esto sin duda
posibilitaría la formulación de pronósticos y presupuestos de insumos
en función de los consumos previstos, asimismo, se participo del
control de calidad de los bienes e insumos comprados.
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CONCLUSIONES:
Al término del periodo de prácticas, llegamos a las siguientes conclusiones:
PRIMERA:
La no existencia de un almacén físico imposibilita la buena gestión de las
muestras de perforaciones de plata, esto no garantiza un adecuado manejo
de las operaciones productivas, lo señalado condiciona el trabajo interno de
la planta y con consecuencias seguramente importantes para las utilidades
del proyecto Santa Ana.
SEGUNDA:
Se encontró que las relaciones comunitarias del proyecto Santa Ana y las
comunidades aledañas al proyecto tales como Huacullani, Ingenio,
Ancomarca y otras no son las mejores y eficaces, los métodos, acciones
responsabilidad de la empresa no están acordes a las necesidades de
relacionarse con la sociedad civil en el espacio territorial donde se desarrolla
la empresa.
TERCERA:
La no existencia de un almacén obstruyo los procesos técnicos de:
recepción, identificación, conservación, retiro, y despacho de bienes,
materiales e insumos diversos en prejuicio de las operaciones del proyecto.
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CUARTA:
La gestión de las compras represento para el proyecto un aspecto
determinante ya que posibilito garantizar precio, calidad y oportunidad de los
insumos necesarios para garantizar el funcionamiento del proyecto Santa
Ana.
QUINTA:
La practica pre-profesional me permitió contrastar la teoría en administración
con la práctica, posibilitándome mejorar mi desempeño en el ámbito
profesional de las Ciencias administrativas.
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RECOMENDACIONES:
PRIMERA:
A los directivos del proyecto Santa Ana, que deben emprender actividades
para la construcción e implementación inmediata de un almacén el mismo
que garantice un eficiente manejo de los insumos y materiales.
SEGUNDA:
La empresa minera Bear Creek Mining Company, debe retomar tareas y
acciones positivas para mejorar las relaciones empresa – comunidades ya
que se evidencia que estas no son las mejores, mientras muchas personas
se adhieren al trabajo minero, otras se oponen contundentemente señalando
los peligros de la contaminación minera, y otros aspectos referidos a la
pertenencia de los recursos naturales que reclaman como propios, por
derechos ancestrales y el derecho a la conservación del paisaje en su
estado natural.
TERCERA:
Los directivos de la empresa minera Bear Creek Mining Company, y los
responsables del proyecto Santa Ana en la región Puno, deben iniciar la
construcción inmediata de las instalaciones de un almacén.
CUARTA:
Al proyecto, prosiga con la actividad estratégica de gestión de la información
y evaluación del mercado para posibilitar adecuados presupuestos en la
planeación financiera del proyecto.
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BIBLIOGRAFÍA:
CASTAÑEDA SANTOS, Victoriano. “Manual Práctico para la
Administración de Almacenes
FLORES SORIA, Jaime “Costos y Presupuestos” Edición bajo
responsabilidad e autor
HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto “Metodología de la investigación”
Edición Tercera
INGEMMET (1991) Geología del Perú.
KOONTZ Harold y WEIHRICH Hiinz Administración: Una Perspectiva
Global. Onceava Edición. Edit. Ultra S. A. México.
Lamb, Robert, Boyden (1984). Competitive strategic management.
Englewood Cliffs,
N.J. United States.
RAGAN D. (1987) Geología estructural, Introducción a las técnicas
geométricas Ed. Omega, Barcelona.
SAFRA MEDENDEZ, Juan. “Diccionario Gubernamental” Primera
edición Lima – Perú 1997.
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ANEXOS:
1) ANEXO 01: Certificado de Prácticas Pre Profesionales
2) ANEXO Nº 2 Certificado de GOOD STADING BUSINESS
CORPORATIONS ACT
3) ANEXO Nº 3 DECRETO SUPREMO Nº 083-2007-EM
4) ANEXO Nº 4 Mapa Derechos Mineros en el área solicitada
5) ANEXO Nº 5 Cuadro coordenadas UTM de las Plataformas
superficiales perforaciones realizadas Proyecto Santa Ana
6) ANEXO Nº 6 Cuadro presupuesto del área de Relaciones
Comunitarias del Proyecto de Exploración Santa Ana Huacullani
Empresa Bear Creek Mining Company
7) ANEXO Nº 7 Proforma MACCFERRI AMERICA LATINA
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