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Administración del Portafolio de Desarrollo de Aplicaciones
Ing. José Manuel Poveda
Sistemas de Información
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El portafolio de desarrollo de aplicaciones
El portafolio de desarrollo de
aplicaciones de una organización
es el conjunto de proyectos de
sistemas de información
propuestos y aprobados que
actualmente se encuentran en
desarrollo.
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¿Cómo inician los proyectos
de Sistemas?
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Razones para poner proyectos:
Resolver un Problema
Aprovechar una Oportunidad
Dar Respuesta a Directivo
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Las 5 C
Capacidad
Comunicación
Competitividad
Control
Costo
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Capacidad
• Procesamiento Acelerado
• Aumento en el Volumen
• Recuperación Rápida de Información
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Comunicación
• Aumento en la Comunicación
• Integración de Áreas en las Empresas
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Ventaja Competitiva
1• Asegurar Clientes
2• Dejar Fuera a los Competidores
3
• Mejores Acuerdos con los Proveedores
4• Formar Bases Para Nuevos Productos
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Costo
• Vigilancia de los Costos
• Reducción de Costos
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Metodología para la Planeación de S.I.
La finalidad de estos métodos es
describir directrices a nivel
organizacional para los sistemas
de información de la Empresa.
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Fuentes de Solicitudes de Proyectos
Gerentes de Departamento
Altos Ejecutivos
Analistas de Sistemas
Grupos Externos
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Manejo del Proceso de
Selección y Revisión de
Proyectos
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Método del Comité Directivo
Se constituye por:
Miembros de Alto Nivel
Administrativo.
Gerentes Departamentales.
Gerentes Técnicos.
Grupo de Sistemas de Información
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El comité aprueba o
rechaza proyectos y
fija las prioridades y
también indica qué
proyectos son más
importantes,
dándoles atención
inmediata.
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Administración de la Evolución del
Portafolio
El comité directivo incluye
altos gerentes que son
capaces de tomar puntos
de vista amplios y
estratégicos de los S.I. y
que evalúen el soporte de
los sistemas.
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Integración del Portafolio de Aplicaciones
Integración Horizontal.
Integración Vertical.
Aplicaciones Físicamente
Integradas.
Integración del medio externo.
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Investigación Preliminar
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Lo importante es determinar si la
solicitud merece o no la inversión
de recursos en un proyecto de
Sistemas de Información.
Es aconsejable identificar
aquellas propuestas que traerán
los mayores beneficios para la
organización.
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Ámbito del EstudioLos analistas deben satisfacer los siguientes
objetivos:
Aclarar y comprender la solicitud del
proyecto.
Determinar el tamaño del proyecto.
Evaluar los costos y beneficios de diversas
opciones.
Determinar la factibilidad técnica y
operacional de las diferentes alternativas.
Reportar hallazgos a la administración y
formular recomendaciones.
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Conducción de la Investigación
Revisión de los Documentos de la Organización
Conducción de Entrevistas
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Prueba de Factibilidad del
Proyecto
Factibilidad Operacional
Factibilidad Técnica
Factibilidad Financiera y Económica
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Manejo de Proyectos No
FactibleLas solicitudes que no pasan las
pruebas de factibilidad ya no
reciben ninguna atención, a
menos que se trabaje sobre ellas
y sean presentadas otra vez ante
el comité de selección como
nuevas propuestas.
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Selección de la Estrategia
para el Desarrollo del
Proyecto
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