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OJEDA PACHECO YOIBER ANTONIO
CONTADOR PUBLICO
ESPECIALISTA EN GERENCIA TRIBUTARIA
AGUACHICA - CESAR
ACTO ADMINISTRATIVO
DIVISION QUE LO
EMITE
TIEMPO PARA
CONTESTARLO
MEDIO DE DEFENSA
CONTRIBUYENTE
RESPONSABLE Y/O AGENTE
RETENEDOR
NORMA
REQUERIMIENTO ORDINARIO FISCALIZACION
ART. 688 E.T.
15 DIAS CALENDARIO COMO
MINIMO RESPUESTA AL REQUERIMIENTO ORDINARIO Art. 686 E.T.
MANDAMIENTO DE PAGOCOBRANZAS ART. 824 E.T.
Diez (10) días Excepciones Art. 831 E.T. Art. 826 E.T.
LIQUIDACION DE AFORO LIQUIDACION
ART. 691 E.T.
DOS MESES SIGUIENTES A LA
NOTIFICACION DEL MISMO
INC. 2 ART 720 E.T. RECURSO DE RECONSIDERACION INC. 1
ART 720 E.T.
ART. 717 E.T.
EMPLAZAMIENTO PARA CORREGIRFISCALIZACION
ART. 688 E.T.. un (1) mes a partir de la
notificacionCORREGIR, SI LO CONSIDERA PROCEDENTE ART. 685 E.T.
REQUERIMIENTO ESPECIALFISCALIZACION ART. 688 E.T.
Tres meses siguientes contados
a partir de la notificacion RESPUESTA AL REQUERIMIENTO ESPECIAL ART. 707 E.T.
LIQUIDACION DE CORRECCION LIQUIDACION ART. 691 E.T.
DOS MESES SIGUIENTES A LANOTIFICACION DEL MISMO
INC. 2 ART 720 E.T.
RECURSO DE RECONSIDERACION INC. 1 ART 720 E.T.
ART. 698 E.T.
RESOLUCION SANCION POR LIBROS DE CONTABILIDADLIQUIDACION
ART. 691 E.T. Un (1) mes a partir de la
notificacion RECURSO DE RECONSIDERACION INC. 1
ART 720 E.T. ART. 655 E.T.
RESOLUCION DECISION SOLICITUD ESPECIAL –
RECLASIFICACION DE REGIMEN COMUN AL SIMPLIFICADO
GESTION Y ORIENTACION AL
CONTRIBUYENTE
# 5 Art. 65 Resolucion DIAN01618 de 2006
DOS MESES SIGUIENTES A LA
NOTIFICACION DEL MISMO
INC. 2 ART 720 E.T.
RECURSO DE RECONSIDERACION INC. 1
ART 720 E.T. ART. 505 E.T.
RESOLUCION SANCION POR NO FACTURARLIQUIDACION
ART. 691 E.T. Diez (10) días
recurso de reposición ante el mismo
funcionario que la profirió Art. 735 E.T ART. 657 E.T.
EMPLAZAMIENTO PARA DECLARARFISCALIZACION
ART. 688 E.T.
un (1) mes a partir de la
notificacion
Declarar o desvirtuar la obligacion de
declararART. 715 E.T.
AMPLIACION AL REQUERIMIENTO ESPECIALLIQUIDACION
ART. 708 E.T.
No podrá ser inferior a tres (3)
meses ni superior a seis (6)
meses
respuesta a la ampliacion al
requerimeinto especialART. 708 E.T.
Resolucion de Facturacion
GESTION Y ORIENTACION AL
CONTRIBUYENTE# 6 Art. 65 Resolucion DIAN
01618 de 2006
Diez (10) días siguientes a su
notificación inc. 5 Art. 4 Resolución
DIAN 3878
Recurso de Reposicion Art. 2 Resolucion DIAN
3878 de 1996
LIQUIDACION DE REVISION LIQUIDACION
ART. 691 E.T.
DOS MESES SIGUIENTES A LA
NOTIFICACION DEL MISMO
INC. 2 ART 720 E.T.
RECURSO DE RECONSIDERACION INC. 1
ART 720 E.T.
ART. 710 E.T.
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ESPECIALISTA EN GERENCIA TRIBUTARIA
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SUSTENTO NORMATIVO DEL CUADRO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIAN
ARTÍCULO 505. Sustituido. Ley 223/1995, Art. 25. Cambio de régimen común a simplificado . Los responsables sometidos al régimen común,
sólo podrán acogerse al régimen simplificado cuando demuestren que en los tres (3) años fiscales anteriores, se cumplieron, por cada año, lascondiciones establecidas en el artículo 499.
ARTÍCULO 655. Sanción por irregularidades en la contabilidad. Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones,impuestos descontables, exenciones, descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, oque no sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la sanción por libros de contabilidad será delmedio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición,
sin exceder de 20.000 UVT (Para 2005 $382.065.000, para 2006 $401.436.000, para 2007 $419.480.000, para 2008$441.080.000, para 2009 $475.260.000, para 2010 $491.100.000).
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo se imponga mediante resolución independiente, previamente se darátraslado del acta de visita a la persona o entidad a sancionar, quien tendrá un término de un (1) mes para responder.
PARÁGRAFO. No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de contabilidad en un mismo año calendario,ni más de una sanción respecto de un mismo año gravable.
ARTÍCULO 657. Sanción de clausura del establecimiento. La administración de impuestos podrá imponer la sanción de
clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio, y en general, el sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio, en los siguientes casos:
a. Sustituido. Ley 488/1998, Art. 74. Cuando no se expida factura o documento equivalente estando obligado a ello, o seexpida sin los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f), g), del artículo 617 del Estatuto Tributario, o se reincidaen la expedición sin el cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo 652 del mismo estatuto. En estos eventos,cuando se trate de entes que prestan servicios públicos, o cuando a juicio de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
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no exista un perjuicio grave, la entidad podrá abstenerse de decretar la clausura, aplicando la sanción prevista en el artículo652 del Estatuto Tributario.
b. Sustituido. Ley 49/1990, Art. 42. Cuando se establezca que el contribuyente lleva doble contabilidad, doble facturación o
que una factura o documento equivalente, expedido por el contribuyente no se encuentra registrada en la contabilidad.c. Adicionado. Ley 633/2000, Art. 41. Cuando las materias primas, activos o bienes que forman parte del inventario, o lasmercancías recibidas en consignación o en depósito, sean aprehendidas por violación al régimen aduanero vigente. En esteevento la sanción se hará efectiva una vez quede en firme en la vía gubernativa el acto administrativo de decomiso. En esteevento la sanción de clausura será de treinta (30) días calendario y se impondrán sellos oficiales que contengan la leyenda"cerrado por evasión y contrabando". Esta sanción se aplicará en el mismo acto administrativo de decomiso y se hará efectivadentro de los dos (2) días siguientes al agotamiento de la vía gubernativa. Esta sanción no será aplicable al tercero tenedor de buena fe, siempre y cuando lo pueda comprobar con la factura con el lleno de los requisitos legales.
d. Derogado. Ley 1111/2006, Art. 78.
e. Adicionado. Ley 863/2003, Art. 25. Cuando el responsable perteneciente al Régimen Simplificado no cumpla con laobligación prevista en el numeral 4 del artículo 506.
f. Adicionado. Ley 863/2003, Art. 25. Cuando el agente retenedor o el responsable del Régimen Común del impuesto sobrelas ventas, se encuentre en omisión de la presentación de la declaración o en mora en la cancelación del saldo a pagar,superior a tres (3) meses contados a partir de las fechas de vencimiento para la presentación y pago establecidas por elGobierno Nacional. Los eximentes de responsabilidad previstos en el artículo 665 se tendrán en cuenta para la aplicación deesta sanción, siempre que se demuestre tal situación en la respuesta al pliego de cargos. No habrá lugar a la clausura delestablecimiento para aquellos contribuyentes cuya mora se deba a la existencia de saldos a favor pendientes de compensar.
Inciso 2. Sustituido. Ley 488/1998, Art. 75. La sanción a que se refiere el presente artículo, se aplicará clausurando por tres(3) días el sitio o sede respectiva, del contribuyente, responsable o agente retenedor, mediante la imposición de sellosoficiales que contendrán la leyenda "cerrado por evasión".
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Cuando el lugar clausurado fuere adicionalmente casa de habitación, se permitirá el acceso de las personas que lo habitan, pero en él no podrán efectuarse operaciones mercantiles o el desarrollo de la actividad, profesión u oficio, por el tiempo quedure la sanción y en todo caso, se impondrán los sellos correspondientes.
Inciso 4. Sustituido. Ley 223/1995, Art. 47. Una vez aplicada la sanción de clausura, en caso de incurrir nuevamente encualquiera de los hechos sancionables con esta medida, la sanción a aplicar será la clausura por diez (10) días calendario yuna multa equivalente a la establecida en la forma prevista en el artículo 655.
La sanción a que se refiere el presente artículo, se impondrá mediante resolución, previo traslado de cargos a la persona oentidad infractora, quien tendrá un término de diez (10) días para responder .
La sanción se hará efectiva dentro de los diez (10) días siguientes al agotamiento de la vía gubernativa.
Para dar aplicación a lo dispuesto en el presente artículo, las autoridades de policía deberán prestar su colaboración, cuandolos funcionarios competentes de la administración de impuestos así lo requieran.
ARTÍCULO 685. Emplazamiento para corregir. Cuando la administración de impuestos tenga indicios sobre la
inexactitud de la declaración del contribuyente, responsable o agente retenedor, podrá enviarle un emplazamiento para
corregir, con el fin de que dentro del mes siguiente a su notificación, la persona o entidad emplazada, si lo considera procedente, corrija la declaración liquidando la sanción de corrección respectiva de conformidad con el artículo 644. La norespuesta a este emplazamiento no ocasiona sanción alguna.
Inciso 2. Adicionado. Ley 49/1990, Art. 47. La administración podrá señalar en el emplazamiento para corregir, las posiblesdiferencias de interpretación o criterio que no configuran inexactitud, en cuyo caso el contribuyente podrá realizar lacorrección sin sanción de corrección en lo que respecta a tales diferencias.
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ARTÍCULO 686. Deber de atender requerimientos. Sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones tributarias, los contribuyentes delos impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, así como los no contribuyentes de los mismos, deberán atender losrequerimientos de informaciones y pruebas relacionadas con investigaciones que realice la administración de impuestos, cuando a juicio de ésta,sean necesarios para verificar la situación impositiva de unos y otros, o de terceros relacionados con ellos.
ARTÍCULO 688. Competencia para la actualización fiscalizadora. Corresponde al jefe de la unidad de fiscalización,
Proferir los requerimientos especiales, los pliegos y traslados de cargos o actas, los emplazamientos para corregir y paradeclarar y demás actos de trámite en los procesos de determinación de impuestos, anticipos y retenciones, y todos los demásactos previos a la aplicación de sanciones con respecto a las obligaciones de informar, declarar y determinar correctamentelos impuestos, anticipos y retenciones.
Corresponde a los funcionarios de esta unidad, previa autorización o comisión del jefe de fiscalización, adelantar las visitas,investigaciones, verificaciones, cruces, requerimientos ordinarios y en general, las actuaciones preparatorias a los actos de
competencia del jefe de dicha unidad.
ARTÍCULO 691. Competencia para ampliar requerimientos especiales, proferir liquidaciones oficiales y aplicarsanciones. Corresponde al jefe de la unidad de liquidación, proferir las ampliaciones a los requerimientos especiales; lasliquidaciones de revisión; corrección y aforo; la adición de impuestos y demás actos de determinación oficial de impuestos,anticipos y retenciones; así como la aplicación y reliquidación de las sanciones por extemporaneidad, corrección, inexactitud, por no declarar, por libros de contabilidad, por no inscripción, por no expedir certificados, por no explicación de gastos, porno informar, la clausura del establecimiento; las resoluciones de reintegro de sumas indebidamente devueltas así como sussanciones, y en general, de aquellas sanciones cuya competencia no esté adscrita a otro funcionario y se refieran al
cumplimiento de las obligaciones de informar, declarar y determinar correctamente los impuestos, anticipos y retenciones.Corresponde a los funcionarios de esta unidad, previa autorización, comisión o reparto del jefe de liquidación, adelantar losestudios, verificaciones, visitas, pruebas, proyectar las resoluciones y liquidaciones y demás actuaciones previas y necesarias para proferir los actos de competencia del jefe de dicha unidad.
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ARTÍCULO 698. Facultad de corrección. La administración de impuestos mediante liquidación de corrección, podrácorregir los errores aritméticos de las declaraciones tributarias que hayan originado un menor valor a pagar por concepto deimpuestos, anticipos o retenciones a cargo del declarante, o un mayor saldo a su favor para compensar o devolver.
ARTÍCULO 707. Respuesta al requerimiento especial. Dentro de los tres (3) meses siguientes, contados a partir de lafecha de notificación del requerimiento especial, el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, deberáformular por escrito sus objeciones, solicitar pruebas, subsanar las omisiones que permita la ley, solicitar a la administraciónse alleguen al proceso documentos que reposen en sus archivos, así como la práctica de inspecciones tributarias, siempre ycuando tales solicitudes sean conducentes, caso en el cual, éstas deben ser atendidas.
ARTÍCULO 708. Ampliación al requerimiento especial. El funcionario que conozca de la respuesta al requerimientoespecial podrá, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha del vencimiento del plazo para responderlo, ordenar suampliación, por una sola vez, y decretar las pruebas que estime necesarias. La ampliación podrá incluir hechos y conceptosno contemplados en el requerimiento inicial, así como proponer una nueva determinación oficial de los impuestos, anticipos,retenciones y sanciones. El plazo para la respuesta a la ampliación, no podrá ser inferior a tres (3) meses ni superior a seis (6)meses.
ARTÍCULO 717. Liquidación de aforo. Agotado el procedimiento previsto en los artículos 643, 715 y 716, laadministración podrá, dentro de los cinco (5) años siguientes al vencimiento del plazo señalado para declarar, determinarmediante una liquidación de aforo, la obligación tributaria al contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, queno haya declarado.
ARTÍCULO 715. Emplazamiento previo por no declarar. Quienes incumplan con la obligación de presentar lasdeclaraciones tributarias, estando obligados a ello, serán emplazados por la administración de impuestos, previa
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comprobación de su obligación, para que lo hagan en el término perentorio de un (1) mes, advirtiéndoseles de lasconsecuencias legales en caso de persistir su omisión.
El contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, que presente la declaración con posterioridad al emplazamiento,
deberá liquidar y pagar una sanción por extemporaneidad, en los términos previstos en el artículo 642.ARTÍCULO 720. Sustituido. Ley 6/1992, Art. 67. Recursos contra los actos de la administración tributaria. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales de este estatuto, contra las liquidaciones oficiales, resoluciones que impongansanciones u ordenen el reintegro de sumas devueltas y demás actos producidos, en relación con los impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos Nacionales, procede el recurso de reconsideración.
El recurso de reconsideración, salvo norma expresa en contrario, deberá interponerse ante la oficina competente, paraconocer los recursos tributarios, de la administración de impuestos que hubiere practicado el acto respectivo, dentro de losdos meses siguientes a la notificación del mismo.
Cuando el acto haya sido proferido por el administrador de impuestos o sus delegados, el recurso de reconsideración deberáinterponerse ante el mismo funcionario que lo profirió.
PARÁGRAFO. Adicionado. Ley 223/1995, Art. 283. Cuando se hubiere atendido en debida forma el requerimiento especialy no obstante se practique liquidación oficial, el contribuyente podrá prescindir del recurso de reconsideración y acudirdirectamente ante la jurisdicción contencioso-administrativa dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la notificación de laliquidación oficial.
ARTÍCULO 735. Recursos contra las resoluciones que imponen sanción de clausura y sanción por incumplir laclausura. Contra la resolución que impone la sanción por clausura del establecimiento de que trata el artículo 657, procede elrecurso de reposición ante el mismo funcionario que la profirió, dentro de los diez (10) días siguientes a su notificación,quien deberá fallar dentro de los diez (10) días siguientes a su interposición.
Contra la resolución que imponga la sanción por incumplir la clausura de que trata el artículo 658, procede el recurso dereposición que deberá interponerse en el término de diez (10) días a partir de su notificación.
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ARTÍCULO 826. Mandamiento de pago. El funcionario competente para exigir el cobro coactivo (VER Art. 824 E.T), producirá el mandamiento de pago ordenando la cancelación de las obligaciones pendientes más los intereses respectivos.Este mandamiento se notificará personalmente al deudor, previa citación para que comparezca en un término de diez (10)días. Si vencido el término no comparece, el mandamiento ejecutivo se notificará por correo. En la misma forma se notificará
el mandamiento ejecutivo a los herederos del deudor y a los deudores solidarios.Cuando la notificación del mandamiento ejecutivo se haga por correo, deberá informarse de ello por cualquier medio decomunicación del lugar.
La omisión de esta formalidad, no invalida la notificación efectuada.
PARÁGRAFO. El mandamiento de pago podrá referirse a más de un título ejecutivo del mismo deudor.
ARTÍCULO 824. Competencia funcional. Para exigir el cobro coactivo de las deudas por los conceptos referidos en elartículo anterior, son competentes los siguientes funcionarios:
El subdirector (de recaudo de la dirección general de impuestos nacionales), los administradores de impuestos y los jefes delas dependencias de cobranzas. También serán competentes los funcionarios de las dependencias de cobranzas y de lasrecaudaciones de impuestos nacionales, a quienes se les deleguen estas funciones.
ARTÍCULO 831. Excepciones. Contra el mandamiento de pago procederán las siguientes excepciones:
1. El pago efectivo.
2. La existencia de acuerdo de pago.
3. La de falta de ejecutoria del título.
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4. La pérdida de ejecutoria del título por revocación o suspensión provisional del acto administrativo, hecha por autoridadcompetente.
5. La interposición de demandas de restablecimiento del derecho o de proceso de revisión de impuestos ante la jurisdicción
de lo contencioso-administrativo.6. La prescripción de la acción de cobro.
7. La falta de título ejecutivo o incompetencia del funcionario que lo profirió.
PARÁGRAFO. Adicionado. Ley 6/1992, Art. 84. Contra el mandamiento de pago que vincule los deudores solidarios procederán además, las siguientes excepciones:
1. La calidad de deudor solidario.
2. La indebida tasación del monto de la deuda.
LEY 223 DE 1995
ARTICULO 261. Cuando se hagan requerimientos ordinarios o solicitudes de información por parte de la Dirección deImpuestos y Aduanas Nacionales o de las administraciones, el plazo mínimo para responder será de quince días calendario.
RESOLUCIÓN NÚMERO 01618 DE( 22 FEB. 2006)
Artículo 65. División de Gestión y Asistencia al Cliente. Son funciones de la División de Gestión y Asistencia al Cliente las siguientes:
5. Adelantar de conformidad con las instrucciones de la Subdirección de Gestión y Asistencia al cliente, el proceso de análisis documental de lainformación exógena y endógena de que disponga la entidad y las verificaciones que se determinen realizar en el campo, previo al trámite delas solicitudes especiales que se presenten, referentes al cese de responsabilidades en IVA y /o cambios de régimen, y proyectar el actoadministrativo que defina la solicitud del contribuyente y soporte la actualización del sistema RUT;
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6. Administrar el sistema de autorización de la numeración de facturas;
RESOLUCION NUMERO 3878( 28 Junio de 1996)
ARTICULO 2.- Autorización de la numeración de las facturas.
Las personas o entidades obligadas a expedir factura deberán solicitar autorización de la numeración ante la División de Recaudación o la dependenciaque haga su veces de la administración dé Impuestos y Aduanas Nacionales correspondiente a su residencia o domicilio fiscal, atando se expidan pormedio de talonarios o por computador. Para este efecto, los interesados o sus apoderados deberán presentar la solicitud por intervalos de numeraciónconsecutivo ante la Administración respectiva, ya sea personalmente o por correo certificado.
Quienes utilicen el sistema de facturación por computador deben solicitar la autorización del software, salvo que se utilice papel de facturación con lapreimpresión de los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Si resultare insuficiente la facturación, el interesado deberá solicitar autorización de nueva numeración.
ARTICULO 4.- Trámite de la solicitud.
La solicitud de autorización deberá resolverse por la Administración que corresponda a la Jurisdicción del domicilio principal o residencia delcontribuyente dentro de los quince ( 15) días siguientes, contados a partir de la fecha de recibo en debida forma por la Adminislraci6n, para lo cual sedejará constancia expresa de la fecha de su recibo.
Una vez vencido el término antes señalado sin que la Administración se haya pronunciado se entenderá autorizada la numeración solicitada.
La Administración expedirá una resolución en donde se indique la numeración autorizada, la cual tendrá una vigencia máxima de dos (2) años a partirde la fecha de notificación.
Si transcurridos los dos (2) años de la vigencia de la resolución no se hubiere agotado la numeración autorizada la nueva resolución reconocerá dicha
circunstancia, habilitando la numeración anterior.
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Contra el acto administrativo que resuelve la solicitud de autorización procede únicamente el recurso de reposición, el cual deberá interponerse dentrode los diez (10) días siguientes a su notificación y será resuelto dentro del mes siguiente por la División Jurídica de la Administración o la oficina quehaga sus veces.
En caso de rechazo total de la solicitud, se autorizará una numeración provisional.
El solicitante entregará al litógrafo o tipógrafo copia de la Resolución de autorización, o una constancia escrita del vencimiento de los quince (15) días,bajo la gravedad del juramento, el cual se entenderá prestado con la f irma del contribuyente. El tipógrafo o litógrafo conservará a disposición de la DIANcopia de la resolución o la constancia según el caso.
Liquidación de revisión
ARTÍCULO 710. Sustituido. Ley 223/1995, Art. 135. Término para notificar la liquidación de revisión . Dentro de los seis meses siguientes ala fecha de vencimiento del término para dar respuesta al requerimiento especial o a su ampliación, según el caso, la administración deberánotificar la liquidación de revisión, si hay mérito para ello.
Cuando se practique inspección tributaria de oficio, el término anterior se suspenderá por el término de tres (3) meses contados a partir de lanotificación del auto que la decrete. Cuando se practique inspección contable a solicitud del contribuyente, responsable, agente retenedor odeclarante el término se suspenderá mientras dure la inspección.
Cuando la prueba solicitada se refiera a documentos que no reposen en el respectivo expediente, el término se suspenderá durante dos meses.
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