Download - ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
1/22
vialidad urbana
El objetivo de esta fase del proyecto fue realizar una examen de la
aplicabilidad de las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de
Capital (GGPIC) determinando su aplicabilidad en la !estión de proyectos de
"ialidad #rbana para $ue a partir de este an%lisis se permita &acer una
propuesta para incorporar los elementos necesarios de metodolo!ías propias
de !estión de proyectos de vialidad urbana !enerando una nueva
metodolo!ía especialmente dise'ada para la !erencia de esarrollo e
Implantación de oluciones acorde a los lineamientos de la corporación así
como tambi*n acorde a las necesidades del tipo de proyectos con los $ue se
trabajara+
Para realizar la identificación de las actividades aplicables al un proyecto
de vialidad urbana se si!uieron los si!uientes pasos,
• Primero se realizó un an%lisis detallado de cada una de las fases de la
GGPIC sus objetivos y actividades lo cual permitió emitir juicio sobre
su aplicabilidad para proyectos de vialidad urbana+
• Para el an%lisis fueron considerados dos condiciones de aplicabilidad
a saber, I el cual refiere $ue pr%cticamente toda la actividad es
aplicable y -. el cual indica $ue la actividad no se realizara+
• El !rado de aplicabilidad !lobal se obtuvo calculando inicialmente el
porcentaje total alcanzado por cada objetivo de un universo de /0
actividades de las GGPIC para lue!o en base a estos resultados
estimar su !rado de aplicabilidad total+
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
2/22
Para la ejecución del proceso de an%lisis se si!uieron los pasos descritos en
la planificación dic&os pasos se completaron en la elaboración de una tabla
en la cual se en!loban los resultados $ue analizaremos en el si!uiente punto,
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
" i s • Establecer los objetivos y propósitos del
proyecto
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
3/22
u a l i
z a r
0Conformar e$uipo de
trabajo de la faseX
3 Planificar fase visualizar X
4Prepara y convocar mesa
de trabajo nro+ 0X
/Establecer productos y
vol5menes de producción6
7Establecer calidad de los
productos6
8
Establecer alimentación
re$uerida (volumen y
calidad)
9
Premisas consideradas
para establecer objetivos y
propósitos del proyecto
6
:
Establecer re$uerimientosde prueba ; investi!aciónadicional para "erificar objetivos y propósitos delproyecto (solo cuandoapli$ue)
<
Establecer dependencia
y relación con otros
proyectos del plan
6
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
" i s
u a l i z a r
• "erificar alineación del proyecto con
estrate!ia corporativa
0
"erificar alineación del
proyecto con estrate!ia
corporativa+
X
3 Identificar oportunidades de
optimización de
infraestructuras+
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
4/22
4
ocumentar la identificaciónde alineación del proyectocon los objetivos del
ne!ocio+
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
" i s u a l i z a r
• esarrollo preliminar del proyecto
=Elaborar alcance preliminar del
proyecto+
0>ecopilar información
re$uerida
X
3Identificar re$uerimientos de
infraestructura y serviciosX
4Establecer factibilidadt*cnica del proyecto
X
/ocumentar alcancepreliminar del proyecto
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
"
i s u a l i z a r
• esarrollo preliminar del proyecto ?
Elaborar Estimado de Costos Clase "+
0>ecopilar información
re$ueridaX
3eleccionar metodolo!ía de
estimaciónX
4Elaboración del estimadoClase " del proyecto
X
/ocumentar alcancepreliminar del proyecto
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
5/22
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
" i s u a l i z a r
• esarrollo preliminar del proyecto
=Elaborar Plan de Ejecución Preliminar
Clase "+
0
escribir premisas a
considerar para la
pro!ramación del proyecto
X
3Identificar potenciales
ries!os de incumplimientoX
4 Establecer estrate!ia deejecución X
/
Establecer crono!rama parael desarrollo de los &itosprincipales deejecución del proyecto
X
7Elaborar PEP Clase " delproyecto
X
8>ecursos re$ueridos paraejecutar la faseconceptualizar
X
9Elaborar plan de ejecuciónClase II de la faseconceptualizar
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
" i s u • esarrollo preliminar del proyecto
escribir factibilidad del proyecto
(t*cnica y económica)+
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
6/22
a l i z a r
0
escribir par%metros de prefactibilidad económica delPa$uete $ue contiene el
proyecto+
X
3 @ista de ries!os mayores X
4Elaborar el 0(ocumento de oporte deecisión)
X
/olicitar fondos para la faseconceptualizar
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1
@ I B 1 > • .r!anizarse para la fase de planificación
del proyecto
0
Identifcar de
organizaciones
involucradas
X
3
Identifcar de
competencias para
conormar el equipo
de trabajo
X
4
Identifcar de equiposde apoyo (riesgos,tecnologías, sitio,mercado)
X
/
Seleccionar de losmiembros del equipode trabajo
X
7 Solicitar recursos aconsultoras ocontratar serviciosproesionales (DS)
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
7/22
8
Designar equipo detrabajo para la ase
conceptualizar
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B
1 >
• 2ormalizar objetivos roles y
responsabilidades
0!alidar prop"sitos y
metas del proyectoX
3
!erifcaci"n de la
alineaci"n del
proyecto con los
objetivos corporativos
X
4
#numerar opcionesconocidas $ Identifcaropcionest%cnicamente actibles
X
/
Identifcar pr&cticasde incremento de
valor aplicables a lasopciones
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . -
C E P A • Preparar plan para conceptualizar ;
definir
0 Identifcar de m%todosy recursos paradesarrollarplanifcaci"npreliminar delproyecto
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
8/22
# 1 @ I B 1 >
3
Describir premisas
consideradas en la
planifcaci"n del
proyecto
X
4
#laborar plan de lacalidad proyecto asesconceptualizar ydefnir
X
/
#laborar cronogramade actividades de laase
X
7#laborar curvaplanifcada ísica de laase
X
8
#laborar curvaplanifcada fnancierade la ase
X
9
Inicio preparaci"n delplan de ejecuci"n delproyecto ('#') lase
I!
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1
>
• eleccionar la(s) opción(es)
preferida(s) ; olicitar fondos para
obtener un estimado Clase II+ Evaluar la
tecnolo!ía
0
Desarrollar la
inormaci"n b&sica del
proyecto
X
3 Identifcar las
tecnologías
disponibles
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
9/22
4
ontactar a losproveedores ycertifcadores detecnologías
X
/ealizar la evaluaci"nt%cnica preliminar
X
7
!isitar instalacionesque utilicentecnologías evaluadasy seleccionar listacorta
X
8Solicitar inormaci"nt%cnica detallada
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B
1 >
• eleccionar la(s) opción(es)
preferida(s) ; olicitar fondos para
obtener un estimado Clase II+ Evaluar la
tecnolo!ía
6
9#laborar estimado de
costo de la tecnologíaX
:
ealizar an&lisis
t%cnico econ"mico
para la selecci"n
X
<Selecci"n defnitiva dela(s) tecnología(s)
X
0
Documentaci"n del
trabajo, reportes deavance y resultadofnal
X
1plicabilidad
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
10/22
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1 >
• Evaluar el sitio 6
0
Identifcaci"n derestricciones(ambiental, político,legal, fnanciero,social,laboral)
X
3 Selecci"n del sitio X
4
'untos deintercone*i"n y$o
límites de batería
X
/
ompatibilidad del sitiocon las tecnologíasevaluadas
X
7
Documentar elproceso de selecci"ndel sitio
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1 > • Preparar alcance(s)
conceptual(es) y estimados
de costos Clase IV de la
opción(es)
6
0
!alidar lista de riesgos
mayores $
Identifcaci"n
preliminar de peligros
X
3 'reparar planifcaci"n
t%cnica de las
ingeniería conceptual
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
11/22
de la(s) opci"n(es)
4
Desarrollar alcanceconceptual de la(s)opci"n(es)t%cnicamente actibles
X
/
#n caso de obras demantenimiento, sedebe consultar laaplicaci"n de criteriosde confabilidadoperacional,mantenimientopredictivo ypreventivo+
X
7
ealizar an&lisispreliminar de peligrosy$o cuantitativo deriesgos
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1 >
• Preparar alcance(s)
conceptual(es) y estimados
de costos Clase IV de la
opción(es)
6
8plicar pr&cticas de
incremento de valorX
9
#laborar los
estimado(s) de costo
lase I! de la(s)
opci"n(es)
X
:
!erifcar alineaci"n de
los alcances, con elprop"sito original delproyecto
X
1plicabilidad
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
12/22
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C .
- C E P A # 1 @ I B 1 >
• Evaluar rentabilidad de las opciones 6
0#stablecer los criterios
de evaluaci"nX
3#laborar matriz de
decisi"n opcionesX
4
ealizar la evaluaci"necon"mica de lasopciones
X
/
Documentar la(s)opci"n(es)recomendada
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1 > • Preparar solicitud de fondos para
alcanzar estimados Clase II
0
ompletar la
ingeniería conceptual
de la opci"n
seleccionada
X
3
ompletar el an&lisis
de riesgos de la
opci"n seleccionada
4
#laborar la lista de
documentos de la
ingeniería b&sica
X
/ ecursos requeridospara ejecutar la asedefnir
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
13/22
7
#laborar plan deejecuci"n de la ase
defnir
X
8'reparar '#' lase I!del proyecto
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
C . - C E P A # 1 @ I B 1 >
• Preparar solicitud de fondos para
alcanzar estimados Clase II6
9
'reparar estimado decostos lase I! delproyecto, que incluyael estimado laseII para desarrollar la
ase defnir
X
:
evisar planifcaci"n
de procura de
materiales y equipos
X
<
onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería conceptual
X
0
'reparar DocumentoSoporte de Decisi"n -(DSD-)
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
14/22
( E
2 I - I >
• esarrollar el pa$uete de efinición del
Proyecto = Precisar el alcance y elaborar
la in!eniería b%sica
0!alidar el equipo de
trabajoX
3
.ormalizar objetivos,
roles y
responsabilidades
4
'recisar alcance del
proyecto (prop"sitos y
metas)
X
/
!erifcaci"n de laalineaci"n delproyecto con losobjetivos corporativos
X
7
ctualizar estructuradesagregada detrabajo (#D/)
X
8
evisar la lista dedocumentos de laingeniería b&sica
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
( E
2 I - I >
• esarrollar el pa$uete de efinición del
Proyecto = Precisar el alcance y elaborar
la in!eniería b%sica
9'reparar laplanifcaci"n t%cnica
de la ingeniería b&sica
X
: #stablecer
lineamientos para la
preparaci"n de
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
15/22
c"mputos m%tricos
<Desarrollar la
ingeniería b&sicaX
0
plicar criterios deingeniería de riesgos(0azop, '', ,otros)
X
00
plicar criterios deingeniería ambiental(##1 #I1 otros)
X
03
plicar pr&cticas de
incremento valor !I'y$o revisar dise2oaplicando criterios deconstructibilidad,mantenimiento,operaci"n, ingenieríade valor, otros
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
( E 2 I - I >
• esarrollar el pa$uete de efinición del
Proyecto = Precisar el alcance y elaborar
la in!eniería b%sica
04
ealizar gesti"n de
materiales, equipos y
miscel&neos
X
0/
#laborar estimado
costos lase III (solo
cuando aplique)07 3enerar solicitud de
pedido (cuando
aplique)
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
16/22
08
#laborar la lista dedocumentos de la
ingeniería de detalles
X
09
ealizar y completar4gestiones y$o estudiosambientales reuni"nmesa detrabajo
X
0:
onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería b&sica
X
0<
ealizar y completar
otras gestiones depermiseria
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
( E 2 I - I >
• 1nalizar los ries!os
0
#valuar $ cuantifcar
riesgos de costo y
tiempo
X
3
ealizar an&lisis de
costos 5 benefcios 5
riesgos (solo cuando
aplique)
X
4
#stablecer accionespara mitigar riesgosde costo y tiempo delproyecto
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
17/22
( E 2 I - I >
• Desarrollar en detalle plan
de ejecución del proyecto
(PEP) Clase II)
0!alidar objetivos del
proyectoX
3
Describir premisas a
considerar en
programaci"n del
desarrollo del
proyecto
X
4
#laborar estrategia de
ejecuci"n $contrataci"n
X
/#laborar cronogramalase II del proyecto
X
7#laborar curvaplanifcada ísica
X
8#laborar curvaplanifcada fnanciera
9 #laborar '#' clase II
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
( E 2 I - I >
• Evaluar grado de definición del
proyecto
• Elaborar el estimado de costo Clase II
Establecer guías para el control del
proyecto
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
18/22
0Establecer estructura de
control de la fase implantar X
Establecer guías para el control delproyecto
0Establecer estructura decontrol de la fase implantar
X
• Preparar el paquete para la
autorización del proyecto
0>ecopilar información paraevaluación económica delproyecto
X
3>ecopilar información paraevaluación económica delproyecto
X
4 Calcular los par%metros derentabilidad del proyecto X
/ocumentar evaluacióneconómica del proyecto
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
I D P @ 1 -
A 1 > • Elaborar la ingeniería de detalles
0!alidar el equipo de
trabajo
X
3!alidar objetivos, roles y
responsabilidadesX
4!alidar planifcaci"n aseimplantar (ingeniería,procura, construcci"n)
X
/#stablecer el acuerdo deservicio
X
7 #laborar $ implantar plande la calidad
X
8 !alidar alcance delproyecto (prop"sitos, ymetas)
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
19/22
9#laborar la lista dedocumentos de la
ingeniería de detalles
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
I D P @ 1 - A 1 >
• Elaborar la ingeniería de detalles
:
'reparar la planifcaci"n
t%cnica de la ingeniería
de detalles
X
<
'reparar la planifcaci"n
t%cnica de la ingeniería
de detalles
X
0.inalizar gestiones yestudios ambientales
X
00.inalizar gestiones depermiseria
X
03
!alidar constructibilidad,operabilidad ymantenimiento de lainstalaci"n
X
04Dise2ar logística deconstrucci"n)
X
0/#laborar protocolos depruebas
X
07onsolidar ladocumentaci"n de laingeniería de detalles
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
20/22
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
I D P @ 1 -
A 1 >
• Procura de materiales y equipos:
0
!alidar planifcaci"n de la
procura de materiales y
equipos
X
33enerar solicitud de
pedidosX
4ealizar an&lisis t%cnicode oertas
X
/Inspeccionar abricaci"nde equipos
X
7#laborar entrega demateriales y equipos alcontratista
X
8
#laborar conciliaci"n demateriales y equiposdaralcance del proyecto
(prop"sitos, y metas)
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
I D P @
1 - A 1 > • Construcción
0!alidar el equipo de
trabajoX
3
!alidar objetivos, roles y
responsabilidades X
4 evalidar planifcaci"n dela ase implantar(construcci"n)
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
21/22
/onciliar '#' delcontratista con '#' del
proyecto ('#' lase I)
X
7
cordar con el contratistalos aspectos decoordinaci"n deconstrucci"n
X
8Designaci"n responsablede permisos de trabajo(poyo operacional)
X
9#laborar $ implantar plande inspecci"n y ensayo
X
:#laborar $ implantar planS0
X
1plicabilidad
2ase .bjetivo 1ctividad I -.
I D P @ 1 - A 1 > • Construcción
<
segurar cumplimiento
de4 especifcaciones,
planos, y calidad de
materiales y equipos
X
0Implantar plan de
construcci"nX
00Supervisar ejecuci"n de
construcci"n
X
03 onsolidar ladocumentaci"n de losplanos como construidos
X
-
8/16/2019 ACTIVIDADES DE LAS GGPIC
22/22
04
onsolidar ladocumentaci"n (dossier)
de control calidadconstrucci"n
X