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MIN
Formula que devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto
En una celda se debe escribir la formula =MIN(A2:A6), (A2:A6) se refiere al rango de celdas donde se encuen
Ejemplo:
10
23
4
5
6
7
2
MAX
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
En una celda se debe escribir la formula =MAX(A2:A6), (A2:A6) se refiere al rango de celdas donde se encue
Ejemplo:
10
2
3
4
5
6
7
10
RAIZ
Devuelve la raiz cuadrada de un nmero.En una celda se debe escribir la formula =RAIZ(A2), (A2) se refiere a la celda donde se encuentra el valor de
Ejemplo
16
4
CONSULTAH/BUSCARH
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una
En una celda se debe escribir la formula =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; orden
donde:
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, uMatriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un r
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden as
El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.
Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener ms informacin, vea Orden
Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincident
Ordenado es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproxima
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Ejemplo:
Blusas Pantalones Zapatos
4 4 9
5 7 10
6 8 11
4
SILa funcin SI devuelve un valor si una condicin especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se
Por ejemplo, la frmula =SI(A1>10,"Ms de 10","10 o menos") devuelve "Ms de 10" si A1 es mayor que 10
Ejemplo:
1
2
3
4
5
Menor de 3
CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la l
En una celda se debe colocar la formula =CONTAR(A1:A15), donde (A1:A15) es el rango de celdas de donde
Ejemplo:
1
2
Bueno
4
Malo
3
CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especifi
Puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un nm
Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el nombre de una persona en la colum
En una celda se coloca =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy") donde (B2:B25) es el rango de celdas de donde se cont
Por Ejemplo:
1
2
3
Gaby 4
5
Gaby
6
Gaby
3
CONTARA
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La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango.
En una celda se coloca =CONTARA(B2:B25) donde (B2:B25) es el rango de celdas de donde se contara las cel
Por ejemplo:
3
4
56
6
7
6
VNA/ VNA.NO.PER
VNA
Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futur
Se debe colocar en una celda =VNA(tasa;valor1;valor2; ...)
Por ejemplo:
Datos Descripcin
0.1 Tasa anual de descuento
-11000 Costo inicial de la inversin un ao despus de la fecha actual
3000 Rendimiento del primer ao
4200 Rendimiento del segundo ao
6800 Rendimiento del tercer ao
279.35Q El valor neto de la inversion sera Q279.35
VNA.NO.PER
Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente peridico. Para calcular el valoSe debe colocar en una celda =VNA.NO.PER(tasa;valores;fechas)
Por ejemplo:
Valores Fechas
-11000 1/1/2008
2850 3/1/2008
4235 10/30/2008
3250 2/15/2008
2750 4/1/2008
1704.112636
MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero enter
En una celda debe colocar =MES(nm_de_serie), donde
Nm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la funcin
Por ejemplo:
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Fecha
20-dic-88
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BUSCAR
La funcin BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La funcin BU
Si desea Vea Uso
de una fila o una
columna
(denominado
vector) un valor y
devolver un valor
desde la misma Forma vectorial
Use la forma vectorial
cuando disponga de una
amplia lista de valores en
los que buscar o cuando
es posible que los valores
cambien con el tiempo.
especificado en la
primera fila o
columna de una
matriz y devolver
un valor desde la
misma posicin en
la ltima fila o Forma matricial
Use esta forma cuando
disponga de una
pequea lista de valores
y stos permanezcan
siempre constantes.
Forma vectorial
Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango
Se coloca =BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparacin, [vector_resultado])
donde:
valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la funcin BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puedevector_de_comparacin Obligatorio. Rango que slo contiene una fila o una columna. Los valores del vect
Importante Los valores del vector_de_comparacin se deben colocar en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1,
vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado
Por ejemplo:
Frecuencia Color
4,14 rojo
4,21 morado
5,19 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
morado
Forma matricial
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devu
Sugerencia En general, es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de
http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HP103426719990&lcid=3082&NS=EXCEL&Version=12&CTT=4http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HP103426719990&lcid=3082&NS=EXCEL&Version=12&CTT=4http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HP103426719990&lcid=3082&NS=EXCEL&Version=12&CTT=4http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HP103426719990&lcid=3082&NS=EXCEL&Version=12&CTT=4 -
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Se debe colocar en una celda =BUSCAR(valor_buscado; matriz)
donde:
valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la funcin BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o ig
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (segn las dimension
matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto, nmeros o valores lgicos que desea comparar co
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUS
Si la matriz cubre un rea que es ms ancha que alta (ms columnas que filas), BUSCAR busca el valor de val
Si una matriz es cuadrada o ms alta que ancha (tiene ms filas que columnas), BUSCAR busca en la primera
Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un ndice en vertical o en horizontal, pero BUSCA
Importante Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO
Por ejemplo:
Puntuacin
5595
78
F
COINCIDIR
La funcin COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuacin, devuelve la
Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la frmula=COINCIDIR(25;A1:A3;0)
devuelve el nmero 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un element
Por ejemplo, puede usar la funcin COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la funci
Se coloca en una celda =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la funcin COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un nm
El argumento valor_buscado puede ser un valor (nmero, texto o valor lgico) o una referencia de celda a u
matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la bsqueda.
tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el nmero -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifi
Por ejemplo:
Producto Recuento
Cerezas 20
Bananos 37Manzanas 40
Peras 41
1
3
4
SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican.
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Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar slo los valores que so
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se estn sumando. Si lo desea, puede aplic
Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma slo los valores del rango C2:C5, donde las
En una celda se coloca =SUMAR.SI(rango, criterio,(rango_suma))
donde:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. Las celdas de
criterios Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se vaDatos
Importante Cualquier criterio de text 100000
rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el a
Por ejemplo:
Valor de los Vehicul Comisin sobre ventas
30000 2000
40000 3000
25000 5000
95000 10000
13000
TABLAS DINAMICAS
Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una f
Se pueden realizar calculos como sumas, restas divisiones, etc. El nombre Tabla Dinmica se debe a que los
Se debe seleccionar un rango de datos, insertar la tabla dinamica y posicionar los datos de la forma deseada.
DEPARTAMENTO Municipios Aldeas
Guatemala 22 12
Zacapa 4 4
San Marcos 5 2
Escuintla 6 3
Jutiapa 7 4
Rtulos de fila Suma de Aldeas
Escuintla 3
Guatemala 12
Jutiapa 4
San Marcos 2
Zacapa 4
Total general 25
VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de interSintaxis
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de VF y ms informacin acerca de las funci
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se consi
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular como 0.
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Defina tipo como Si los pagos vencen
0 Al final del perodo
1 Al inicio del perodo
Por ejemplo:
Datos Descripcin
0.05 Tasa de inters anual10 Nmero de pagos
-200 Importe del pago
-500 Valor actual
1 El pago vence al principio del perodo
2,567.64Q Valor futuro de la inversin
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las cond
Sintaxis
BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una listaNombre_de_campo indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comi
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango e
Por ejemplo:
rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
=Manzano >10
=Peral
rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
Manzano 18 20 14 105,00
Peral 12 12 10 96,00Cerezo 13 14 9 105,00
Manzano 14 15 10 75,00
Peral 9 8 8 76,80
Manzano 8 9 6 45,00
140
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cu
Sintaxis
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una listaNombre_de_campo indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comi
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango e
Por ejemplo:
rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
=Manzano >10
=Peral
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rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
Manzano 18 20 14 105,00
Peral 12 12 10 96,00
Cerezo 13 14 9 105,00
Manzano 14 15 10 75,00
Peral 9 8 8 76,80
Manzano 8 9 6 45,00
12
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms fcil crear una lista con subtotales
Sintaxis
SUBTOTALES(nm_funcin;valor1, valor2, ...)
Nm_funcin es un nmero de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores o
Por ejemplo:
Nm_funcin Nm_funcin Funcin
(incluye valores ocu (pasa por alto valores ocultos)
1 101 PROMEDIO2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Muestras
23
45
65
45
34
212
RECORTAR/ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto
Importante La funcin ESPACIOS se ha diseado para recortar del texto los espacios ASCII de 7 bits (valor 3Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios
Por ejemplo:
Los rboles mueren de pie
VA
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Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una s
Sintaxis
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Tasa es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo para un automvil con una tas
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un prstamo a cua
Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el ar
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el ar
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo
Por ejemplo:
Datos Descripcin
400 Dinero pagado por una pliza de seguros al final de cada mes
0.07 Inters ganado por el dinero pagado22 Nmero de aos durante los cuales se efectuarn los pagos
-53,805.09Q
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios deter
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener nmeros, o nombres, mat
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto, que determina las celdas
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliz
Por ejemplo:
Valor del vehiculo Comisin
45000 7000
30000 5000
45000 12000
34000 4000
4000
IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteresIZQUIERDAB devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, en funcin del nmero de byt
Importante IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), m
IZQUIERDA siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente
IZQUIERDAB cuenta cada carcter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edicin de un idioma que admi
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Para obtener ms informacin, vea los temas de Ayuda siguientes:
Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asitico, ndico
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Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
IZQUIERDAB(texto;nm_bytes)
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin IZQUIERDA.
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolver todo el texto.
Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.
Nm_bytes Especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con IZQUIERDAB, basados en bytes
Por ejemplo:
PROMOCIONES
POR MES
SEMANALESPO
DERECHA
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres q
DERECHAB devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de bytes espe
Importante DERECHA se ha diseado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego de caracteres de
DERECHA siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente d
DERECHAB cuenta cada carcter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edicin en un idioma que admit
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Para obtener ms informacin, vea los temas de Ayuda siguientes:
Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asitico, ndico
Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
Sintaxis
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
DERECHAB(texto,nm_bytes)
Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer con DERECHA.
Nm_bytes especifica el nmero de caracteres que desea se extraer con DERECHAB, basados en bytes.
Observaciones
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolver todo el texto.
Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.
Por ejemplo:
-
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PROMOCIONES
POR MES
SEMANALES
ES
S
ES.ERROR/ESERROR
ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOM
Por ejemplo:
Datos
Plata
Corazon
#REF!
330,92
#N/A
TRUE
LARGO
LARGO devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
LARGOB devuelve el nmero de bytes utilizados para representar los caracteres de una cadena de texto.
Importante LARGO se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS), mient
LARGO siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de l
LARGOB cuenta cada carcter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edicin de un idioma que admita D
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
Para obtener ms informacin, vea los temas de Ayuda siguientes:
Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asitico, ndico
Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
Sintaxis
LARGO(texto)
LARGOB(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo:
Datos
Guatemala, Guatemala
Tres
Cinco
20
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MAYUSC
Pone el texto en maysculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cad
Ejemplo:
manzana
MANZANA
REDONDEAR
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo, si la cel
El resultado de esta funcin es 23,78.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero; nm_decimales)La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumento
nmero Obligatorio. Nmero que desea redondear.
nm_decimales Obligatorio. Nmero de decimales al que desea redondear el argumento de nmero.
Observaciones
Si el argumento nm_decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondea al nmero de lugares decima
Si el nm_decimales es 0, el nmero se redondea al nmero entero ms prximo.
Si nm_decimales es menor que 0, el nmero se redondea hacia la izquierda del separador decimal.
Para redondear al alza (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS.
Para redondear a la baja (hacia cero), use la funcin REDONDEAR.MENOS.
Para redondear un nmero a un mltiplo especfico (por ejemplo, para redondear al nmero 0,5 ms cercan
Ejemplo:
3.3
BDCONTAR
Cuenta las celdas que contienen nmeros en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de l
Sintaxis
BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista
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Nombre_de_campo indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comill
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en
MostrarEjemplos de criterios
Importante
Dado que el signo igual se utiliza para indicar una frmula cuando se escribe texto o un valor en una celda,
=''=entrada''
En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:
En la celda se escribe Excel evala y muestra
#NAME?
FALSE
Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre maysculas y minsculas. Sin embargo, puede utilizarLas siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.
Varios criterios en una columna
Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios
Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios
Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas
Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna
Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros
Criterios creados como resultado de una frmula
Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos
Filtrar el texto usando una bsqueda en la que se distinga entre maysculas y minsculas
Varios criterios en una columna
Lgica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davoli
A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Davolio3 =Buchanan
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
-
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Volver al principio
Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios
Lgica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)
Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que co
A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Alimentos >1000
3
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
Volver al principio
Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios
Lgica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")
Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier cr
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "
A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Alimentos
3 =Davolio
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
Volver al principio
Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas
Lgica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )
-
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Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios pa
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davoli
A B C
1 Escriba Vendedor Ventas
2 =Davolio >30003 =Buchanan >1500
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
Volver al principio
Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna
Lgica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )
Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios pa
En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valo
A B C D
1 Escriba Vendedor Ventas Ventas
2 >6000
-
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Los siguientes caracteres comodn se pueden utilizar como criterios de comparacin.
Utilice Para buscar
? (signo de interrogacin) Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier nmero de caracteres
Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y "Sudeste"~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscar "af91?".
En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra las filas cuyos primeros caract
A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 Ca
3 =?u*
4
56 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Generar Davolio 6544 $
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Criterios creados como resultado de una frmula
Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una frmula (frmula: secuencia de
La frmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
Puesto que est utilizando una frmula, escriba la frmula como lo hara normalmente, pero no la escriba d
=''=entrada''
No utilice rtulos de columnas para los rtulos de los criterios; deje los rtulos de criterios en blanco o utilic
Si en la frmula utiliza un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rang
La frmula que utilice con el fin de generar los criterios debe utilizar una referencia relativa (referencia relati
Todas las dems referencias usadas en la frmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda absol
Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios creados como resultado de una f
Volver al principio
Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos
En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que tienen en la colu
A B C D
-
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1 Tipo Vendedor Ventas Promedio calculado
2 =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
3
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
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Filtrar el texto usando una bsqueda en la que se distinga entre maysculas y minsculas
En el rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que contienen "Alimentos" en l
A B C D1 Tipo Vendedor Ventas Coincidencia exacta
2 =IGUAL(A7; "Alimentos")
3
4
5
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $
Observaciones
Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de c
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.
Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo, no coloque el rango de
Asegrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
Ejemplo:
rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
=Manzano >10=Peral
rbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
Manzano 18 20 14 105,00
Peral 12 12 10 96,00
Cerezo 13 14 9 105,00
Manzano 14 15 10 75,00
Peral 9 8 8 76,80
Manzano 8 9 6 45,00
-
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0
FILTRO AVANZADO
Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluiran en el conjunto de resultados de una
ROJO VERDE AMARILLO
10 20 3045 67 89
34 56 78
ROJO VERDE AMARILLO
10 20 30
45 67 89
34 56 78
FUNCION YDevuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por eje
Sintaxis
Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos (argumento: v
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FA
valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADE
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matric
Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasarn por alto.Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!.
Ejemplo:
TRUE
CARCTER
Devuelve el carcter especificado por un nmero. Use CARACTER para pasar a caracteres los nmeros de p
Entorno operativo Conjunto de caracteres
Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh
Windows ANSI
Sintaxis
CARACTER(nmero)
Nmero es un nmero entre 1 y 255 que especifica el carcter deseado. El carcter forma parte del conjun
Ejemplo:
E
-
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AHORA
-
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tran los valores de donde se extraera el valor mnimo.
tran los valores de donde se extraera el valor mximo.
onde se extraera la raiz cuadrada. O =RAIZ(16) donde el (16) es el numero absoluto del que se desea
fila especificada.
do)
a referencia o una cadena de texto.ngo o el nombre de un rango.
cendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un v
r datos.
e. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas e
da. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ni
-
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vala como FALSO.
y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
lista de argumentos
ontara las celdas que contengan nmeros.
ado por el usuario.
ero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una h
a B y, de esa forma, determinar cuntas tareas tiene asignadas.
ara la cantidad de veces que aparezca el nombre "Nancy" en el rango de celdas.
-
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das que no esten vacias.
s (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
r neto actual de una serie de flujos de caja peridicos, utilice la funcin VNA
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el
-
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CAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.
de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posicin en un se
er un nmero, texto, un valor lgico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.r_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.
2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto e
debe tener el mismo tamao que vector_de_comparacin.
lve un valor de la misma posicin en la ltima fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR
BUSCAR. Esta forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programa
-
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puede ser un nmero, texto, un valor lgico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
al que el valor_buscado.
s de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
n valor_buscado.
CARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUS
r_buscado en la primera fila.
columna.
R siempre selecciona el ltimo valor de la fila o columna.
, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en maysculas y
osicin relativa de ese elemento en el rango.
o en un rango en lugar del elemento en s.
n INDICE.
ero en la gua telefnica, usa el nombre de la persona como valor de bsqueda, pero el valor que des
nmero, texto o valor lgico.
ca cmo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predetermi
-
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mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula:
ar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto.
eldas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
ada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los v
n a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u
gumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que estn especificada
rma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.
ncabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados.
.
s constante.
nes para anualidades.
Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto.
iderar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.
-
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iciones especificadas.
de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campoillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posi
n el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una cel
Alto
-
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tilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subt
ultos) que indica qu funcin debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.
procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.
2). En el conjunto de caracteres Unicode, hay un carcter adicional llamado espacio de no separacin,
-
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rie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad d
a de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10
tro aos para comprar un automvil y efecta pagos mensuales, el prstamo tendr 4*12 ( 48) pero
gumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Por eje
gumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). S
inados.
rices o referencias que contengan nmeros.
cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "
a el rango.
que especifique el usuario.es que se especifique.
ientras que IZQUIERDAB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). L
de la configuracin predeterminada de idioma.
ita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la funcin cont
e idiomas de derecha a izquierda)
-
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ue el usuario especifica.
cificado.
n byte (SBCS), mientras que DERECHAB est pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de
e la configuracin predeterminada de idioma.
DBCS y, a continuacin, lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAB cu
e idiomas de derecha a izquierda)
-
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RE? o #NULO!).
ras que LARGOB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La config
configuracin predeterminada de idioma.
BCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la funcin contar
e idiomas de derecha a izquierda)
-
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na de texto.
a A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguien
(argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad,
les especificado.
o), use la funcin REDOND.MULT.
ue cumplen las condiciones especificadas.
a base de datos que coinciden con los criterios.
e datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos.
-
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las, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posic
el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una celd
icrosoft Excel evala lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Pa
na frmula para realizar una bsqueda que distinga entre maysculas y minsculas. Si desea ver un e
e los otros en distintas filas del rango de criterios.
o" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).
-
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ila del rango de criterios.
ntienen "Alimentos" en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).
iterio, escriba los criterios en filas diferentes del rango de criterios.
Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10).
-
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a varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en filas distintas.
o" en la columna Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las fila
a una columna, incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna.
res comprendidos entre 6.000 y 6.500, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).
dimientos:
olumna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel e
-
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res son "Ca" en la columna Tipo o las filas cuyo segundo carcter sea "u" en la columna Vendedor (A
valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un
la forma siguiente:
uno que no sea un rtulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio cal
o, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #NOMBRE? o #VALOR!, en la celda que conti
iva: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la f
uta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda qu
rmula.
na Ventas un valor superior al promedio de todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10
-
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a columna Tipo utilizando la funcin IGUAL para realizar una bsqueda que distinga entre maysculas
ampo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparaci
00 $ en la celda G2, el rango podra definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse co
criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la lista, la nueva informacin se agrega a la pr
Alto
-
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onsulta.
argumentos se evalan como FALSO.
mplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como V
alor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o
LSO.
RO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.
es (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en
gina de cdigos que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo.
o de caracteres empleado por su PC.
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sacar la raiz cuadrada
alor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es
guna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es F
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oja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asig
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da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
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undo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la funcin BUSCAR cuando desee especific
n maysculas y en minsculas es equivalente.
cuando los valores que desea buscar estn en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma
s de hojas de clculo.
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CAR realiza la bsqueda segn las dimensiones de la matriz.
n minsculas es equivalente.
ea es el nmero de telfono.
ado de este argumento es 1.
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alores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
OY().
s en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
Si se omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
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. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna.cin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente.
a debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna.
. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna.cin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente.
a debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna.
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tales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES.
que tiene un valor decimal de 160. Este carcter se utiliza normalmente en las pginas Web como la
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l prstamo es el valor actual para el prestamista.
%/12 o 0,83%. En la frmula escribira 10%/12, 0,83% 0,0083 como tasa.
dos. La frmula tendr 48 como argumento nper.
plo, los pagos mensuales sobre un prstamo de 10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12
i desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. D
manzanas" o B4.
configuracin de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
ar cada carcter como 1.
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caracteres de doble byte (DBCS). La configuracin de idioma predeterminada del equipo influye en el
enta cada carcter como 1.
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racin de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
cada carcter como 1.
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te frmula:
una funcin o un procedimiento.):
La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna.
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in de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente.
a debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna.
ra indicar un operador de comparacin de igualdad para texto o para un valor, escriba los criterios co
jemplo, vea Filtrar el texto usando una bsqueda en la que se distinga entre maysculas y minsculas
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s que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ven
contrar "Davolio", "David" y "Davis".
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:C9).
valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Tenga en cuenta los puntos impo
ulado y Coincidencia exacta).
ene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.
rmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automtica
e contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).
). En la frmula, "C7" hace referencia a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7).
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y minsculas (A10:C10). En la frmula, "A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila
n de criterios.
o argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
imera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr agregar la nuev
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ERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba
n procedimiento.):
n grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frm
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menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nme
ALSO, BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de e
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ada a cada tarea en la columna B.
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r el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la funcin BUSCAR busca autom
de BUSCAR cuando desea especificar la ubicacin de la columna o fila.
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entidad HTML . Por s sola, la funcin ESPACIOS no quita los espacios de no separacin. Para ve
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por ciento para la compra de un automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como a
e esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la ca
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valor devuelto del modo siguiente:
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mo expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
.
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as (A9:C10).
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tantes siguientes:
ente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia a la celda correspondiente de
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del rango de datos (7).
a informacin.
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lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una.
ula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o refe
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o de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!
rror #N/A.
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ticamente en la primera columna o fila.
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r un ejemplo de cmo quitar del texto ambos caracteres, vea Quitar del texto espacios y caracteres n
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gumento pago. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
ntidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago
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la primera fila (en los ejemplos siguientes, C7 y A7).
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rencias que contengan valores lgicos.
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imprimibles.
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