Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
ÁREA DE COBERTURA
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Acceso Permanencia
Matrícula
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
GRUPO ENTIDADURBANA
Transición Primaria Secundaria Media
8
CHOCÓ
$ 1.342.000 $ 1.273.000 $1.655.000 $1.755.000
RURAL
Transición Primaria Secundaria Media
$1.542.000 $1.436.000 $1.923.000 $1.980.000 ATENCIÓN DE POBLACIÓN ADULTA Y JÓVENES EN EXTRAEDAD
Ciclo 2 (4º y 5o) Ciclos 3 a 6 (6º- 11º)
$ 511.000 $ 774.000
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN
TIPOLOGÍA PARA LA ASIGNACIÓN POR ALUMNO - VIGENCIA 2013 - CONPES 159
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Transición Urbana
Primaria Urbana
Secundaria Urbana
Media Urbana
Transición Rural
Primaria Rual
Secundaria Rural
Media Rural Ciclo 2 (4º y 5o)
Ciclos 3 a 6 (6º- 11º)
$0
$500,000
$1,000,000
$1,500,000
$2,000,000
$2,500,000
$1
,34
2,0
00
$1
,27
3,0
00
$1
,65
5,0
00
$1
,75
5,0
00
$1
,54
2,0
00
$1
,43
6,0
00
$1
,92
3,0
00
$1
,98
0,0
00
$5
11
,00
0
$7
74
,00
0
$1
,00
0,0
00
$1
,00
0,0
00
$1
,30
0,0
00
$1
,30
0,0
00
$1
,07
0,0
00
$1
,07
0,0
00
$1
,40
0,0
00
$1
,40
0,0
00
$4
20
,00
0
$6
40
,00
0
2012 2009
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ASIGNACIÓN PARA EDUCACIÓN
Evolución 2009 – 2012
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
0° 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
9,374
12,575
12,78812,208
10,705
9,233
7,421
5,525
4,2733,542
3,0622,534
Total Matrícula 2012
Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)
Matrícula (total) por grado escolar (0 -11) Vigencia 2012
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0° 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
9,000
10,000
3,132
3,893 3,7503,361
3,071 2,909
3,844
3,196
2,5792,242 2,153
1,847
6,242
8,6829,038 8,847
7,634
6,324
3,577
2,329
1,6941,300
909687
Urbano 2012
Rural 2012
Cálculos: cifras de acuerdo con metodología del MEN para medir la cobertura educativa del Chocó.Gráfica: SED Chocó 2013 (Área de Cobertura)
Matrícula (total) por grado y zona (0 -11) Vigencia 2012
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Institución Educativa
Matrícula
RECURSOS NACIÓN
SGPGratuidad
Calidad
Entidad Territorial Criterios y Parámetros# Niños = Planta Recurso Humano # Focalización y financiación de programas y proyectos.
SIMAT
Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del sector educativo en Chocó
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ACCESO
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Resolución 2026 de 2013
Proceso de Matrícula 2014
Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación
formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2014,
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Orientaciones del MEN: proceso de Matrícula y en el reporte de información.
Atención educativa a comunidad indígena.
Aplicación de la Gratuidad educativa.
Código de la infancia y la adolescencia.
Atención a población en edad escolar con NEE
Atención a población adulta.
Atención a comunidad afectadas por el conflicto.
Organización de las estrategias de la SED
Parámetros oficiales de atención educativa
Resolución 2026 de 2013
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Garantizar el derecho a la educación a Niños, niñas jóvenes, y adultos que lo requieran.
Optimizar el uso de la capacidad instalada en las Instituciones Educativas Oficiales
Adecuar la oferta educativa a las necesidades de la población en edad escolar, priorizando la implementación de modelos pedagógicos flexibles.
Vincular a la comunidad en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten mejorar las condiciones de acceso y de permanencia escolar de la población escolar.
Gestionar un proceso de registro oportuno y de calidad de la información suministrada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula –SIMAT-.
Objetivos
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• Secretaría de Educación Departamental: Administrar y orientar el proceso, analizar la información para planear y gestionar la
atención de la cobertura y garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos conforme al reporte oficial del Rector y Director.
• Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: Hacer seguimiento y velar por el cumplimiento por parte de Directivos Docentes, efectuar
los reportes oportunamente a la Secretaría de Educación Departamental sobre cualquier incumplimiento.
• Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: Organizar, ejecutar, adecuada y oportunamente, cada una de las etapas del proceso de
matrícula, gestionar el registro oportuno de la matrícula en el Sistema de Matrícula – SIMAT, vincular a los padres de familia y comunidad docente en estrategias de integración y trabajo colaborativo que posibiliten aplicar las estrategias y el proceso.
• Gestor Zonal y Administradores SIMAT Asegurar cumplimiento de las etapas, la información de calidad en SIMAT apoyar a los
Directivos Docentes en la apropiación de la resolución de matrícula ante autoridades gubernamentales y comunidad educativa en general.
Responsables
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MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y
cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio
Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR
PROYECCIÓN DE CUPOS
Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta
Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y
Permanencia
PREMATRÍCULASolicitar, Reservar y Asignar
Cupos Oficiales Gestionar Traslados
Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de
Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos
Asignar Cupos
MATRÍCULARegistrar Matrícula de Alumnos
Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula
En SIMAT(prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender
adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos)
AUDITORÍAHacer seguimiento a la
Gestión de matrícula
Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información
correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el
SIMAT
1
2
34
5
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Acciones preliminares
Resolución 2026 de 2013
Divulgación a la comunidad (Permanente)
Capacitaciones• 26/abril a 31/julio
Proyección de cupos 2014Certificación de actualización de auditoría• Hasta el
15/mayo/2013Proyección de cupos en SIMAT
Certificación de Proyección• Hasta el
24/junio/2013
PrematrículaAuditoría internaHasta el 20/julio/2013
Certificación de actualización de auditoría Hasta el 30/julio/2013
Prematrícula en SIMAT Hasta el 22/agosto/2013
Certificación de Proyección• Hasta el
29/agosto/2013
Inscripción alumnos nuevos Registro en SIMAT
Niños y niñas de primera infancia
Educación tradicional
Poblaciones diferenciales
(NEE & Adultos)• Del 1 al
30/septiembre/2013
Matrícula y Auditoría
Alumnos nuevos y antiguos en SIMAT• Hasta el
06/diciembre/2013Ajuste de reprobación
Eficiencia Interna• Hasta el
03/diciembre/2013Auditoria internaHasta el 14/febrero/2014
Certificación de actualización de auditoría Hasta el 28/febrero/2014
Semana de desarrollo
institucional17 al 22 de
junio de 2013
Semana de desarrollo institucional7 a 11 de octubre/2013
2 al 6 de diciembre de 2013
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20142013
Acto administrativo
Proyección de cupos Prematrícula Matrícula Auditoría
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
com
unid
ad
Conoce criterios, derechos y obligaciones
Conoce logros de la SED
Fechas de los procesos
Importancia del registro en SIMAT
Veeduría a Instituciones
SED
& E
stab
leci
mie
nto
Educ
ativo
Prepara la oferta 2014
Genera convenios de continuidad escolar
Evaluación de ampliación de oferta educativa SE
D &
Est
able
cim
ient
o Ed
ucati
vo
Alumnos nuevos + antiguos …Calcula el recurso humano requerido en 2014
Mitiga la deserción Escolar
Asegura la continuidad de la población escolar
Asegura los convenios de continuidad.
SED
& E
stab
leci
mie
nto
Educ
ativo
Asegura el reporte en SIMAT
Esta
blec
imie
nto
Educ
ativo
Asegura la calidad de la información reportada al MEN en SIMAT
Asegura que los recursos asignados por el MEN estén acorde con la población atendida
Actualización permanente de SIMAT
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo:
• Responsable del proceso de Matrícula. • Realizar la Búsqueda activa de población desescolarizada y divulgar a la comunidad.
Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Logros Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012
Más cobertura (+6% 6.300 alumnos) de 97.942 a 104.248 alumnos.Más sedes: 1.10480 sedes nuevas identificadas (atendidas)
Incremento de cobertura escolar
De 12.625 a 23.748 alumnos
En 2013: $ 21.597.100.000,
(veintiún mil millones) que garantizan la
atención.
Atención a comunidades Indígenas
17.522 estudiantes realizaron estudios en
básica y media.
en 2013: 7.377 atendidos
Abriendo CaminosEducación para
Adultos
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PERMANENCIA
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Caracterización
De las 1.104 sedes identificadas, el 10% se encuentran geográficamente ubicadas en zonas urbanas y el 90% en zonas rurales, estas últimas caracterizadas como “de difícil acceso»” .
Densidad poblacional: 7,86 habitantes por kilómetro cuadrado, frente a un promedio nacional de 31,43.
Tasa de extreadad (2009) por encima del 30%, (26,000 estudiantes).
Tasa de analfabetismo (2005) del 24.9% (37.000 personas no sabían leer ni escribir)
El 47% (472) de las sedes registran matrícula (SIMAT) con 49 o menos estudiantes.
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Modelos Educativos Flexibles
Niños y niñas con extreadad Aceleración del aprendizaje
Sedes multigrado de primaria Escuela nueva
Población escolar situación de desplazamientoCírculos del Aprendizaje
Sedes multigrado con secundariaPosprimaria
Sedes multigrado con mediaMedia rural
Población adulta analfabetaModelo ACRECER
Población adulta nivel de básica y mediaPrograma Abriendo CaminosModelo CAFAM
Jóvenes con extreadad Grupos Juveniles Creativos
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Logros en Cobertura Educativa en el Chocó 2009 - 2012
289 sedes beneficiadas: 26% del total de la sedes.
Canasta Educativa y Capacitación al recurso humano
Modelos: Aceleración del aprendizaje, escuela nueva, posprimaria, media rural, preescolar
desescolarizados
Plan Educativo Rural
- 5% (3.000 alumnos) Disminuye extraedad escolar
- (12%, 2.388 alumnos) Incremento en secundaria
Disminuye deserción de 7,8% a 1,8%
Permanencia
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
MATRÍCULA
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La comunidad educativa con un mensaje que fortalece la Cobertura:
Todos los niños, niñas, jóvenes y adultos que estudian en establecimientos educativos del Chocó deben estar registrados en SIMAT.
Los datos de los alumnos registrados en SIMAT deben estar correctamente diligenciados para beneficiar a la comunidad (Cultura de la información de calidad)
Toda la comunidad involucrada con el Proceso de Matrícula (planeación de la atención educativa).
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo:
Responsable de gestionar oportunamente el registro correcto y la actualización de la información de los estudiantes en el Sistema Integrado de Matrícula-
SIMAT.
Para efectos de determinar parámetros legales por parte de la Secretaría de Educación, no será válida ni producirá efecto alguno la información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula.
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
13 Gestores Zonales
Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos
educativos
Auditoría de MatrículaFísica y del Sistema
Apoyo en el objetivo de Caracterizar al alumno
Cumplimiento del Proceso de matrícula
Gestión AnálisisCapacitación y formación
Diagnóstico educativo
Dinámicas, problemáticas,
Verifica información
Propone y da soporte
A Directivos Docentes
A Comunidad Educativa
A las autoridades locales
Aliados y organizaciones
22 Administradores SIMAT Municipales
Alcance: 29 municipios
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Asistencia técnica de la SED para apoyar a los establecimientos educativos
Información de alumnos duplicadosInformación de alumnos homónimosAlumnos de o mayor de 18 años en básica primariaAlumnos de 9 años o menor registrado en programa de adultosAlumnos identificados con NES de 18 años o mayor.Alumnos menores de 18 años con Cédula de CiudadaníaAlumnos menores de 5 años en la vigencia escolar
Aplicación que deben utilizar los Establecimientos Educativos para detectar errores en SIMAT
¿Qué detecta?:
Los listados que utilizan los docentes en aula deben ser los que provee el SIMAT.
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Portal WEB
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PROCESO DE MATRÍCULA 2014 PRODUCTO FECHA DE SOLICITUD FECHA LÍMITE
Formularios C600 DANE C600 A - C600B correctamente diligenciados. 5-mar-13 12-abr-13
Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 5-mar-13 12-abr-13
Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 15-may-13
Divulgación (acto Administrativo)Resolución No. 2026 del 26 de abril de 2013
Resolución 2014 - Formato C01.01.F05 26-abr-13 31-jul-13
Proyección de Cupos (registro en SIMAT) Formato C02.01.F01 26-abr-13 13-jun-13
Proyección de Cupos (Certificación) Formato C02.01.F02 26-abr-13 13-jun-13
Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 26-abr-13 20-jul-13
Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 30-jul-13
Prematricula (registro en SIMAT) Formato C03.01.F01 26-abr-13 22-ago-13Prematricula (Certificación) Formato C03.01.F02 26-abr-13 29-ago-13
Inscripción Alumnos Nuevos (registro en SIMAT) Formato C03.01.F01 26-abr-13 30-sep-13
Inscripción Alumnos Nuevos (Certificación) Formato C05.01.F05 26-abr-13 30-sep-13
Matrícula de alumnos nuevos y antiguos (registro en SIMAT) SIMAT (Alumnos antiguos + nuevos) 26-abr-13 6-dic-13
Auditoria de Matrícula Formato C05.01.F05 26-abr-13 14-feb-14
Auditoria de Matrícula (Certificación de actualización en SIMAT) Formato Certificación SED 26-abr-13 28-feb-14
Tareas del Rector y Director Rural
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Tablero de seguimiento a la gestión del Rector y Director Rural
Estado de la gestión de los responsables de los
establecimientos educativos
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Material que se entrega:
- Resolución de Matrícula.
- Reporte de matrícula SIMAT (a la fecha).
- Inconsistencias de información reportada por el Colegio.
- Afiche del proceso de matrícula.
- Instrucciones de seguimiento.
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La Calidad en la información
reportada por el EECapacitación y
auditoria permanente (censal)
Incrementar la Cobertura Educativa
Atención de Poblaciones
de manera diferencial
Movilizar a la comunidad
Todos somos
responsables de la escuela
Todos cuentan para:
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Contamos con Usted!!!
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MESA DE AYUDA
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