B r e n d a l o p e z p a r r a

Manual de powerpoint

Informática

Presentación Electrónica Es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante

software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación

de una idea por medio de audiovisuales. Ver imagen 1

Imagen 1. Diseño

Modos de operar una presentación electrónica

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial.

• Power Point de Microsoft

• Corel Presentation de Corel Corporation

• X de mac

• Harvard graphics corporation

• IBM lotus freelance graphics.

Libre

• Impres de openoffice.org

• Imagen 2 impress

• IBM lotus symphony presentations.

En línea:

• Thinkfree show de google .observe la imagen 3

Imagen 3 thinkfree

• zoho show de advenetNet

Ventaja

• al ser creadas por medio de software especializados, se pueden agregar

diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más

atractivas

• al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones,

fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las

ideas.

• Ayuda aclarar ideas, resaltando puntos importantes

• Representan un importante apoyo para el expositor, funcionan como guion

para la exposición

• Reduce el tiempo de exposición de un tema

• Permiten comunicar ideas con un expositor o sin él

• Reduce las barreras del idioma

• Permiten interactuar con otros programas, como procesadores del texto, y

hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.

Aplicaciones

Las presentaciones electrónicas tienen una gran variedad de aplicaciones en

muchos ámbitos, por ejemplo:

• En la educación

• En el área comercial

• Presentaciones de productos

• Catálogos en línea

• Área motivacional

• Presentación de prototipos

• Presentación de grandes contenidos de información

• Para trasmitir información

• De entretenimiento

• Cultural

• De advertencia

• Presentaciones de video

• Presentaciones animadas

Planeación de la presentación

Este trabajo inicia con una búsqueda y selección efectivas de la información

que e incluirá en la presentación, para lo cual, las habilidades que has

adquirido hasta el momento te serán de gran ayuda.

• Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto

dependerá el contenido de la presentación

• Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la

presentación.

• Identificar el público al que está dirigido el mensaje, lo que será importante

la manera de elegir la manera de presentar el contenido y los formatos más

adecuados (colores, tamaños, fondos, imágenes, etc.)

• Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación tomando

en cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible

• Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar)

que serán utilizados para proyectar la presentación

• Decir la manera de administrar la presentación, en movimientos y tiempos

de acuerdo con el contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva

• Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto

• Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso

• Anclare el mínimo en elementos para transmitir el mensaje, utilizando

mayor cantidad de material visual que escrito

• Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres

combinaciones por diapositivas, procurando mantener una armonía entre

ellos

• Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación

• Seguir un orden lógico para evitar confusiones

• Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas

• Utilizar títulos para todas las diapositivas para facilitar la lectura

• Revisar los elementos complementarios necesarios para que la

presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de

video, sonido, botones, etc. Y que estén disponibles en la computadora que

se utilizara para la proyección.

• Evitar las faltas ortográficas, que no solo dan una mala impresión, sino que

pueden resultar elementos de distracción.

Botones de vistas o visualización

Vista normal:

Esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres

áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la

presentación. En la parte de la derecha se encuentra la diapositiva actual.

Ver imagen 4 a continuación

Imagen 4 vista normal

Vista clasificador de diapositivas

Muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura esto ofrece una

vista general de la presentación, por lo que resulta de gran utilidad para reordenar

las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas

diapositiva. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se

encuentran disponibles toda la vista normal. Ver imagen 5

Imagen 5 vista clasificador

Vista presentación con dispositivas

Puedes observar las diapositivas en pantalla completa con el aspecto real de los

gráficos y los efectos de animación y transición; también se puede activar esta

vista presionando la tecla (f5). Para desactiva esta vista debes presionar la tecla

Esc. Ver imagen 6

Imagen 6 vista presentación de diapositivas

OPRERACIONES BASICAS

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

Los archivos de PowerPoint se guardan con extensión.Pues mediante el cuadro

de dialogo de guardar como y especificando en el tipo de archivo que es una

presentación con diapositiva. Ahora si guardas un archivo con esta extensión, lo

puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a PowerPoint y utilizando la opción

abrir. Ver imagen 7

Imagen 7 pasos para elaborar una diapositiva

Diseño de las diapositivas

El contendió de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea

partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños

preestablecidos que ofrecen esos tipos de aplicaciones por medio de la opción

diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de diseños para contenidos

con textos, con objetos, con texto y objeto u otros diseños puedes encontrar esta

opción en el panel de tarea o siguiendo la secuencia menú formato/diseño de la

diapositiva. Ver imagen 8

Imagen 8 tipos de diseño

Fondo de las diapositivas

Si quieres un fondo de colores sólidos, combinaciones de colores con efectos de

rellenos, degradados, texturas, tramas, o imágenes utiliza cualquiera de los

siguientes métodos:

En PowerPoint, ejecutar la secuencia menú formato/fondo o presiona la opción

derecha del ratón y elige del menú contextual fondo.

• Ejecuta la secuencia menú formato/pagina o presiona la opción derecha del

ratón y elige del menú contextual diapositiva / preparar pagina

• En inpress puedes modificar la página si vas al menú formato/pagina o

presionas el botón derecho del ratón y eliges del menú contextual

diapositiva/preparar página ya que con esto se despliega la ventana

preparar pagina/ fondo donde podrás modificar las diferentes opciones para

el relleno del fondo de la pagina

• Si quieres ver las combinaciones de colores determinados que puedes

aplicar en las diapositivas, activa panel de tarea/estilo de la diapositiva y

utiliza la opción combinación de colores. Ver imagen 9

• Imagen 9 fondo

Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”

Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint estilo de la diapositiva del panel

de tareas y haz clic en la muestra que te interese también puedes buscar otros

diseños por medio de enlace plantillas de diseño de Microsoft office online, que

podrás encontrar en el panel de tareas.

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

• Copiar

• Haz clic en la diapositiva que quieres copiar

• Ejecuta la instrucción menú edición/copiar, usa el clic derecho del

ratón o presiona la combinación letras Ctrl+C

• Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el

menú edición, el clic derecho o con las teclas Ctrl+V

• También puedes utilizar la opción del menú edición/duplicar

diapositiva o usar clic derecho del ratón en PowerPoint en impress

esta opción se encuentra en el menú insertar/duplicar. Ver imagen

10

Imagen 10 copiar

Insertar texto en diapositivas

• no utilizar demasiado texto en una diapositiva

• evitar la transcripción de textos

• los tipos de fuentes que se leen más fácil o a distancia ,según la opción

general, son tahoama,

• el tamaño de la fuente dependerá de la extensión del lugar o de la

audiencia

• usar viñetas , sangrías e interlineados

• usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva considerando que

por lo general lo primero que se ve es la imagen y no el texto.

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video

Insertar objeto

La mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan

con opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos,

imágenes y sonidos.

Imágenes

Para insertar una imagen en una presentación sigue los mismos procedimientos que en el procesador de textos. Una vez q las imágenes que se insertaron en la diapositiva, es posible modificar alguno de sus propiedades, como colores y líneas, tamaño posición y colores de la imagen. ver imagen 11

Imagen 11 insertar imágenes Diagramas

De la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de textos Word

puedes hacerlo en la presentación de powerpoint una vez que el diagrama se

inserto es posible modificarlo con las opciones de la barra herramientas u

organigrama según sea en caso estas barras se activan en el momento de insertar

o organizar un diagrama o organigrama.

Gráficos

Para modificar las características del grafico da doble clic sobre el área que

quieras cambiar recuerda que cuando se explicó el empleo de gráficos en el

procesador de texto se explicó su utilidad y manera de insertarlos.

Hipervínculos

Mediante el uso de hipervínculos nos podemos enlazar a una página de internet, a

un archivo, a una determinada diapositiva de la presentación. Para agregar un

hipervínculo se puede utilizar además de la opción del menú insertar que

aprendiste en el procesador de textos, el botón de la barra herramientas o

presionando el botón derecho del ratón sobre el objeto en el que quieras insertar

el hipervínculo. Ver imagen 12

Imagen 12 hipervínculos

Audio y video

Si quieres emplear alguno de los sonidos que incorpora powerpoint en su galería,

selecciona la opción menú insertar/película y sonidos/sonidos de la galería

multimedia; en el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos, elige uno y has

doble clic sobre el.

Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido

de power como en impress.

Personalizar animación

para animar cualquier objeto cualquier diapositiva tienes que tener activada la

vista normal. Selecciona la opción del menú presentación/personalizar animación

con lo que se desplegara el panel de tareas personalizar animaciones mediante

este panel se agregan, quitan y cambian efectos, para modificar un efecto da clic

en su edificador, para modificar un efecto desde el cuadro de texto del panel de

tareas haz clic sobre el con el que aparecerán una pequeña flecha que al

presionarla presentan diversas efectos, mismo que también podrás configurar. Ver

imagen 13

Imagen 13 animacion

Efectos de animación

Powerpoint ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que pueden

acceder mediante la opción del menú, presentación/ efectos de animación del

panel de tareas estilos de la diapositiva. Estos efectos pueden ser aplicados a la

diapositiva seleccionada, o a toda la presentación presionando la aplicación a

todas las diapositivas.