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Aprovisionar y Comprar: son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, sin embargo una prevé y otra ejecuta.Aprovisionamiento es planificar la obtención de productos y materiales de proveedores externos. El aprovisionamiento requiere de la planeación de requerimientos, identificación de proveedores, negociación, colocación de órdenes, transporte a la planta, recepción e inspección, almacenaje y manejo. El aprovisionamiento Incluye la responsabilidad de coordinar con proveedores en la programación y continuidad del abastecimiento de insumos, manejo de especulación de precios, y la investigación y desarrollo de nuevos proveedores.El objetivo principal del aprovisionamiento es dar soporte a operaciones con insumos oportunos al mínimo costo.
TRANSFORMACION
PROVEEDORES
CLIENTES
AP
RO
VIS
ION
AM
IEN
TO
P C
O
ABASTECIMIENTOCOMPRASTRANSPORTE
APROVISIONAMIENTO Función logística mediante el cual se realiza el proceso de proveer a la empresa el material y servicios necesarios para las operaciones de transformación en la empresa.
ACTIVIDADES Determinación de necesidades
Compras o adquisiciones
Traslado y recepción
TRANSFORMACION
PROVEEDORES
CLIENTES
AP
RO
VIS
ION
AM
IEN
TO
P C
O
ABASTECIMIENTOCOMPRASTRANSPORTE
NECESIDADES LOGÍSTICAS
Necesidades de Consumo y Reemplazo
DETERMINACION DE LAS NECESIDADES
Política de la empresa
Capacidad económica o financiera
Capacidad instalada
Necesidades de Reserva o Seguridad
Tecnología
RESPONSABLES
Determinar los requerimientos de materias primas, insumos, componentes, etc
Determinar los stocks, capacidad de almacenaje, nuevas necesidades, etc
Determinar los stocks de productos acabados, las necesidades de los clientes, etc
Determinar el registro de los inventarios, la conciliación de compra, ventas y almacenes CONSUMIDOR
DISTRIBUCION
CONTROL
ABASTECIMIENTO
Determinaciónde Necesidades
PROVEEDORES
PEDIDOS YCOMPRAS
TRANSPORTE
RECEPCIÓN
SERVICIO DETRANSPORTE
AREA DE PRODUCCION
AREA DE LOGÍSTICA
AREA DE VENTAS
AREA FINANCIERA
ALMACEN
RECEPCIONDE L0S ÍTEMS
INSPECCIÓN YCLASIFICACIÓN
ARTÍCULOSUTILIZABLES
ARTÍCULOS NOUTILIZABLES
ALMACENAMIENTO
RECUPERACION
DEVOLUCIONES
ACTIVIDADES InformaciónInvestigaciónEjecución
NORMAS CalidadCantidadOportunidad
Llega al Puerto un cargamento
Puerto descarga...
PUERTO CARGA MATERIAL AL MEDIO DE TRANSPORTE...
y faxea las guías...
los materiales se transportan a los almacenes
- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA
- SE DESCARGA EL MATERIAL- SE LLEVA EL MATERIAL A LA ZONA DE INSPECCION, UBICANDOLO ORDENADAMENTE POR GUIA.- SE COLOCA UN CARTEL INDICADOR DE GUIA
GUIA 101-0008973
GUIA 101-0008973
GUIA08951
Comprar (Cco) Fabricar (Cfa) Ahorros (A)
Precio unitario (p) Costo fijo (Cf)Costo unitario variable (c)
A = Cco – Cfa
EJEMPLO:Una envasadora de gaseosas requiere comprar del mercado una nueva tapa plástica para tapar botellas de bebidas gaseosas.La empresa está estudiando la posibilidad de fabricar las tapas de plástico y se estima que los costos fijos serán:
Matriz para seis bocas: S/. 1100,00
Búsqueda de información y patente del modelo: S/. 200,00
Paneles de publicidad: S/. 200,00
TOTAL: S/. 1500,00
Se calcula que el precio de compra por unidad será de S/. 0,0450 y que el pronóstico realizado estima que la empresa requerirá 200000 unidades por año.Se desea saber cuál es la cantidad mínima de tapas a comprar, para cubrir los costos y comenzar a percibir ahorros por la decisión de fabricar.El costo de la materia prima, mano de obra y demás factores incidentes es de S/. 0,029 por unidad.