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EVALUACION DE PROYECTOS
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
ES ESENCIAL UN ENFOQUE PARTICIPATIVO DELEQUIPODE TRABAJO
RECOGER ORGANIZAR Y ANALIZAR LA INFORMACIONRIGUROSA, SISTEMATICA, PRECISA MEDIOS AUTILIZAR PARA RECOGER INFORMACIONPRIMARIA YSECUNDARIA.
PASOS PARAUN ANALISIS COLECTIVO. ANALISIS DEPARTICIPACION, ANALISIS DE PROBLEMAS,ANALISISDE OBJETIVOS, ANALISIS DE ALTERNATIVAS YESTRATEGIAS
IDENTIFICACION Y FORMULACION DE PROYECTOS
IDENTIFICAR TODOS LOS AGENTES SOCIALES QUE PUEDAN TENER INTERES EN EL PROYECTO
CARACTERIZAR Y ANALIZAR CADA UNO DE LOS AGENTES IDENTIFICADOS
ESCOGER EL GRUPO OBJETIVO Y SITUAR AL RESTO EN LAS CATEGORIAS PROPUESTAS:
BENEFICIARIOS DIRECTOS- BENEFICIARIOS INDIRECTOS- EXCLUIDOS - NEUTRALES-PERJUDICADOS -OPONENTES POTENCIALES
PROYECTO
BENEFICIARIO
USUARIOS
GOBIERNO
AGENCIAS
REGULADORAS
PROVEEDORESCONTRATISTAS
CONSULTORES
CLIENTES ENTIDADES O AGENCIAS QUE TIENEN QUE VER CON CON EL PROYECTO
ENTIDADES QUE APOYAN
AFECTADOS
CONTEXTO SOCIOCULTURAL
BENEFICIARIOS Y OTROS ACTORES
SELECCIÓN PRELIMINAR
�Existen restricciones, monopolios, escasez u otras causas que hagan que uno de los recursos no se pueda obtener.
�Son excesivos los requerimientos de capital
�Los efectos ambientales son contrarios a las regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones con la comunidad
�El proyecto va en contra de las políticas y restricciones nacionales
�Existen factores que hacen imposible un mercadeo efectivo
CALIFICACIÓN COMPARATIVA
�Mercado actual adecuado
�Crecimiento potencial del mercado pronosticado
�Costos de producción y distribución competitivos
�Riesgos bajos
�Información suficiente: Primaria Secundaria
�Consistencia con intereses, objetivos y capacidades del grupo.
�Tiempo de ejecución ajustado
SELECCIÓN IDEA DE NEGOCIO - PROYECTO
PRE PLAN DE NEGOCIOS
CONCEPCION
�Objetivos generales y específicos
�Políticas y estrategias corporativas y de producto
�Metas
�Información de mercado y de producto
�Recursos disponibles
�Plazos limites
IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS VARIABLES QUE AFECTAN EL PROYECTO
�Legales y gubernamentales: políticas en materia de vivienda, subsidios, etc.
�Mercado
�Físicas
�Servicios e infraestructura
�Económicas y financieras
�Técnicas
Marco lógico
Planeación estratégica
BUSQUEDA DE PROYECTOS
EXITOSOSPlaneación Estratégica
Toman Decisiones
Procesan Analizan
Información
Fortalezas
DebilidadesAnálisis y estrategias
DO
Análisis y estrategias
FA
Evaluación de lo existente
MATRIZ DE PLANIFICACION MARCO LOGICO
LOGICA DE LA
INTERVENCION
INDICADORES
OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES
FUENTES DE
VERIFICACION
HIPOTESIS
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVO
ESPECIFICO
RESULTADOS
ACTIVIDADES RECURSOS COSTES
CONDICIONES
PREVIAS
GUIA PARA LA CALIFICACION Y SELECCIÓN DE IDEAS DE NEGOCIOS CONSTRUCCION
PRODUCTO Y MERCADO
•Identificar necesidades del mercado
•Producto adecuado al mercado
•Demanda potencial, tamaño
•Características especificas del mercado potencial.
•Mercado potencial estable, inestable, creciente, decreciente.
•Como afectan los hábitos de compra, gastos y la capacidad de pago del cliente a sus productos
COMPETENCIA
•El mercado esta saturado
•Que productos coincidentes o paralelos ofrece la competencia? Calidad, precio, política de comercialización.
•Venden, velocidad de ventas?. No venden? Porque?
•Conocen los proyectos futuros de la competencia que puedan influir en sus promociones?
•El producto puede competir con éxito con los que actualmente existen en el mercado?
DISEÑO Y PRESENTACION DEL PRODUCTO
�Área
�Distribución
�Calidad de acabados
�Servicios
�Infraestructura
�Precio
�Aspecto externo, paisajismo, estética.
�Marca, nombre.
�Presentación gráfica
CAPACIDAD TECNICA Y DE PRODUCCION
Se tienen los medios propios o de terceros para construir el producto?
Se tiene la capacidad técnica para desarrollar con agilidad el proyecto?
Se han investigado los materiales adecuados y los adelantos técnicos para hacer mas atractivo el producto?
CAPACIDAD FINANCIERA
Según el esquema costos-ventas puede ofrecer un buen precio en el mercado?
Conoce los costos estimados de la promoción y ventas?
Han estimado el volumen de gastos comerciales?
COMERCIALIZACION
Tienen una organización adecuada para el proyecto?
Que canales de distribución utilizaran? Fabricante a mayorista, mayorista a minorista, minorista al consumidor, etc.
Presupuesto publicidad y ventas requerido
Como comercializa productos competencia?
Que factores que generen valor agregado se puede dotar el producto?
Estimación de la demanda actual y futura
Identificación de las capacidades estimadas de producción
Estimación de la cuantía de la inversión
Necesidades en materia de insumos principales.
Estimación de costos.
Ingresos anuales
Aspectos de organización
Programa de ejecución
Estimación de las necesidades e ingresos de divisas
Evaluación financiera, económica, social y ambiental.
IDENTIFICACION Y FORMULACION
DE PROYECTOS
FASE I
Detectar necesidades del mercado y oportunidades del negocio
Detectar necesidades del mercado y oportunidades del negocio
Conformación del equipo de trabajo (escogencia del líder del proyecto).Conformación del equipo de trabajo (escogencia del líder del proyecto).
Concepción de Proyecto
Objetivos generales-objetivos particulares-Políticas de Empresa y de producto-Metas-Estrategia
Concepción de Proyecto
Objetivos generales-objetivos particulares-Políticas de Empresa y de producto-Metas-Estrategia
Identificación-Análisis de las Variables que Afectan el Proyecto
Variables: Legales y gubernamentales, mercado, físicas, económicas y técnicas.
Identificación-Análisis de las Variables que Afectan el Proyecto
Variables: Legales y gubernamentales, mercado, físicas, económicaas y técnicas.
Potencial de Desarrollo Alternativas
Potencial de Desarrollo Alternativas
PrePlan de negociosPrePlan de negocios
IDENTIFICACION: PROBLEMA NECESIDAD-OPORTUNIDAD
�Identifica necesidad fundamental> Se cuantifica: Tamaño Forma Extensión
IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA MEJOR SOLUCIÓN POSIBLE
�Equipo de trabajo interdisciplinario >Líder director: bien enfocado con mente clara y amplia visión que conozca la estrategia del negocio
�Identificar todas las alternativas razonables. Selección criterios financieros y no financieros
IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE TAREAS Y RECURSOS
�Se identifica todo el trabajo que hay que realizar (tareas). Prestando especial atención a los métodos para hacerlo y la cantidad de trabajo que se deberá efectuar utilizando los recursos disponibles.
PLANEACION PLAN DE NEGOCIOS
PROGRAMA DE CONTROL Y PLAN DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS
�Elaborar diagrama lógico para mostrar la secuencia óptima de las tareas:¿Qué actividades deben completarse antes de empezar esta actividad? Cuales no se pueden iniciar sin haber concluido ésta? ¿Cuales se pueden realizar al mismo tiempo?
�Estimar tiempo necesario para completar cada una: duración, fecha de inicio, fecha de terminación
�Asignación de tareas: ¿Qué, Cuando, Quién?
�Programar con calendario diagrama de barras.
�Documentación
ESTIMACION DE LOS COSTES DEL PROYECTO Y ELABORACION DE PRESUPUESTO
ANALISIS DEL RIESGO Y ESTABLECIMIENTO DE LAS RELACIONES CON LOS GRUPOS DE INTERES
�Problemas que podrían plantear amenazas: ámbito, tiempo, coste, tecnología, recursos, aspectos organizativos, marketing, factores externos
�Identificar y contactar los grupos de interés: Quienes ganan o pierden. Quienes participan en la Ejecución, quienes suministran recursos y quienes se verán afectados por sus resultados
MANTENIMIENTO DEL CONTROL Y COMUNICACIÓN
GESTION PARA CONSEGUIR UN CIERRE ORDENADO
�Lista de cierre
�Estudio de lecciones aprendidas > Lo que salió bien o nó
Cantidad de
riesgo
Información completa
Incertidumbre completa
Cierta información
Relativa incertidumbre
Sin información
Incertidumbre completa
El enfoque durante todo el proceso debe estar influido totalmente por el conocimiento de lo que sucederá después de haber materializado los resultados del proyecto.
En consecuencia el conocimiento de ¿Cómo?, ¿Porqué?, ¿Cuando?, y ¿Dónde? se utilizan los componentes del proyecto deberán constituir la base de la toma de decisiones a lo largo de toda la vida del proyecto.
Es lo que se denomina dirigir el proyecto con una perspectiva completa del ciclo de vida, la cual tiene en cuenta que muchas de las decisiones que se toman durante el proyecto tendrán efectos profundos y lejanos en el futuro en términos de eficacia, productividad, utilización y rentabilidad de los componentes del proyecto
RECOMENDACIÓN
Generación de ideas
Evaluación de ideas
Es el Análisis informal favorable
Se necesita un preplan de negocios
Realice Preplan de negocios
R
SI
NO
2
11
Es el preplan de negocios favorale
Planee plan de negocios
R
R
Realice el análisis de mercado
R
Es el análisis de mercado favorable
SI
NO
NO
SI
Realice el análisis técnico
1
3
Es el análisis técnico favorable
NO
Realice el análisis administrativo
Es el análisis administrativo favorable
Realice el análisis económico
Es el análisis económico favorable
Realice el análisis financiero
Es el análisis financiero favorable
3
R
R
R
4
NO
NO
NO
SI
SI
SI
Realice el análisis de valores personales
Es el análisis de valores personales favorable
Realice el análisis de intangibles
Es el análisis de intangibles favorable
4
R
R
5
SI
SI
SI
NO
NO
Realice el análisis social
Es el análisis social favorable
Prepare el plan de negocios
Evalúe Estrategias y Datos del Plan de Negocios
Es el Plan de Negocio favorable
Inicie búsqueda de financiación
R
R
5
6
NO
SI
NO
SI
Existen y son favorables las formas de financiación
Realice análisis final
La decisión es de ejecución
MONTAJE
PRESUPUESTO
ARRANQUE
GESTION
6
R
RNO
NO
SI
SI
BIBLIOGRAFIA DE APOYO
GESTION DE PROYECTOS, GARY R. HEERKENS, McGRAW-HILL
PROYECTOS FORMULACION EVALUACION Y CONTROL, GERMAN ARBOLEDA VELEZ
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION, ABRAHAM HERNANDEZ HERNANDEZ, ABRHAN HERNANDEZ VILLALOBOS
EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION, RODRIGO VARELA VILLEGAS
EL CICLO DEL PROYECTO DE COOPERACION AL DESARROLLO, MANUEL GOMEZ GALAN Y HECTOR SAINZ OLLERO, FUNDACION CIDEAL.
EL ENFOQUE DEL MARCO LOGICO, FUNDACION CIDEAL
DESARROLLO A ESCALA HUMANA UNA OPCION PARA EL FUTURO, MANFRED MAX-NEEF, ANTONIO ELIZALDE, MARTIN HOPENHAYN