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Curso: Preparacin y Evaluacin de Proyectos
Unidad II: Descripcin de un Proyecto
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Docente: Jos Loos Len1 semestre 2014
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Unidad II: Descripcin de un Proyecto
FODA
Docente: Jos Loos Len1 semestre 2014
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ANALISIS DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS
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AMENANAS-OPORTUNIDADESFORTALEZAS-DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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Factores o situaciones presentes en el entorno de laorganizacin y que pueden generar acciones quefavorezcan el desarrollo de la organizacin, si sedecide aprovecharlas
Posibilidades que ofrece el entorno de la organizacinque pueden ser aprovechadas para lograr materializarcon xito su misin
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EJEMPLO DE OPORTUNIDADES
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Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
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AMENAZAS
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Dificultades y obstculos que pueden entorpecer lacapacidad de respuesta de la organizacin
Restricciones que presenta el entorno para lamaterializacin del propsito institucional y sobre loscuales la organizacin tiene escaso o nulo control
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EJEMPLO DE AMENAZAS
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Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionar el
mercado)
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FORTALEZAS
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Lo que es capaz de hacer una organizacinaprovechando sus recursos, habilidades,competencias y potencialidades
Capacidades y recursos que dispone y controla laorganizacin
Recursos y caractersticas que representan ventajaspara la realizacin de los planes, proyectos de laorganizacin y que, por lo tanto es fundamentalaprovecharlas y potenciarlas
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EJEMPLO DE FORTALEZAS
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Buen ambiente laboral
Pro actividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
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DEBILIDADES
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Aspectos, situaciones de la organizacin que afectanel pleno aprovechamiento de sus recursos ypotencialidades afectando su desempeo
Aspectos de la organizacin y/o de la gestin quedeben ser atendidos para mejorar el desempeo
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EJEMPLO DE DEBILIDADES
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Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
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ANALISIS INTERNOS
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RELEVAMIENTO DE LOS FACTORES CLAVES QUE HAN CONDICIONADOEL DESEMPEO PASADO, LA EVALUACION DE DICHO DESEMPEO YLA IDENTIFICACION DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUEPRESENTA LA ORGANIZACIN EN SU FUNCIONAMIENTO
AREAS RELEVANTES
LEYES ORGNICAS
RECURSOS HUMANOS
CULTURA ORGANIZACIONAL, VALORES, COMPROMISOS
ESTRUCTURA FORMAL
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ANALISIS INTERNO
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AREAS RELEVANTES
FUNCIONES, PROCESOS
TECNOLOGIA DISPONIBLE
RECURSOS FINANCIEROS
REDES DE COMUNICACIN FORMALES E INFORMALES
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ANALISIS EXTERNO
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IDENTIFICACION DE FACTORES EXGENOS QUE CONDICIONAN ELDESEMPEO DE LA ORGANIZACIN TANTO EN SUS ASPECTOSPOSITIVOS( OPORTUNIDADES), COMO NEGATIVOS (AMENAZAS)
AREAS RELEVANTES
FACTORES ECONOMICOS, SOCIALES, POLITICOS
EVOLUCION ECONOMICA DEL PAIS: CRECIMIENTO, DESARROLLO,RELACIONES INTERNACIONALES, ETC
CAMBIOS DEMOGRAFICOS Y CULTURALES
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ANALISIS EXTERNO
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FACTORES TECNOLGICOS
AVANCES TECNOLGICOS, DESCUBRIMIENTOS, ETC
OBSOLECENCIA
FACTORES RELACIONADOS CON LOS GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES ATIENDE EL SERVICIO
CAMBIOS DERIVADOS DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS
CAMBIOS EN LAS EXPECTATIVAS, PERCEPCIONES DE LOS USUARIOS
CAMBIOS DERIVADOS DE DEMANDAS CIUDADANAS (TRANSPORTE, COMUNICACIONES, INFORMACION, PARTICIPACION)
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ANALISIS EXTERNO
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FACTORES INTERINSTITUCIONALES
ORIENTACIONES INSTITUCIONALES DE MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA
LINEAMIENTOS PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
INTERACCION CON MINISTERIO
ROL DE LOS PROVEEDORES
N DE PROVEEDORES ACCESO A NUEVOS PROVEEDORES
CONTRIBUCION DE LOS PROVEEDORES A LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
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MATRIZ ANALISIS FODA
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FODA
FORTALEZAS + OPORTUNIDADES
Enfrentar DESAFIOS
DEBILIDADES+OPORTUNIDADES
Debe permitir identificar los objetivosy estrategias para desarrollar las
POTENCIALIDADES de la organizacin
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MATRIZ ANALISIS FODA
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FODA FORTALEZAS+AMENAZAS
LIMITACIONES
DEBILIDADES +AMENAZAS
RIESGOS
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MATRIZ ANALISIS FODA
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MATRIZ ANALISIS FODA
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Es muy importante tu honestidad y objetividad. Por ello que acontinuacin se incluyen algunas preguntas cuya respuesta debestener en mente para validarlas con lo que sucede en el mercado(exterior) y tu competencia. Adems te facilitar para que lainformacin que incluyas sea exacta y refleje tu verdadera situacinen el negocio.
1. Cules han sido nuestros mayores logros?
2. Cules han sido nuestras principales deficiencias?
3. Qu medidas debemos tomar para reducirlas al mnimo?
4. Cules son nuestras principales Fortalezas?
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MATRIZ ANALISIS FODA
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5. Cmo aprovecharlas desde una perspectiva estratgica yoperativa?
6. Cules son nuestras principales Debilidades?
7. Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?
8. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar?(Amenazas)
9. Qu medidas debo tomar para abordarlos (evitarlos,minimizarlos) en forma efectiva?
10. Cules son las principales Oportunidades que vislumbramos?
11. Qu podemos hacer para aprovecharlas?
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MATRIZ ANALISIS FODA
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Es muy importante que encuentres un mecanismo paravalidar cmo es que te perciben tus clientes y prospectos enla realidad, puesto que tus fortalezas y debilidades pueden serdistintas a lo que piensas.
Una manera de hacerlo es invitando a desayunar a tusclientes y pedirles su ayuda, aplicndoles una entrevista quete permita ver su punto de vista.
Pide total honestidad, pues de esto depender las decisionesque se tomen.
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MATRIZ ANALISIS FODA
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A continuacin se presenta un ejemploprctico sobre cmo es un anlisis FODA paraARDOA, una empresa dedicada a laelaboracin de Espaa
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MATRIZ ANALISIS FODA
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DEBILIDADES:
El nombre ARDOA genera rechazo: tiene connotaciones defabricacin industrial
Ventas escasas en las zonas de ms importancia, y casi nulas enotras.
Red de distribucin pequea, desorganizada y con zonas de granconsumo desatendidas.
Excesivamente volcados en un segmento, que deja poco margen ytiende a la baja.
Muy poca implantacin en el canal alimentacin
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MATRIZ ANALISIS FODA
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AMENAZAS:
Existen 3 bodegas que copan el mercado de vinos de Navarra, queson ms fuertes.
Mala imagen del vino por parcialidad en campaas anti alcohol,etc., y cambio de hbitos del consumidor.
El consumo de vinos populares ha descendido y stos suponen el76% de las ventas de ARDOA.
Los jvenes todava consumen poco vino.
Subida de precio del vino en general, superior a otras bebidassustitutivas.
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MATRIZ ANALISIS FODA
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FORTALEZAS:
El rosado de ARDOA, es considerado por los profesionales de ladistribucin como un buen vino.
Labor efectiva de la delegacin de Madrid y de los distribuidoresde Valencia. La distribucin considera satisfactoria su relacin conARDOA, y valora su gestin.
En general, la presentacin de los vinos de ARDOA es consideradacorrecta y en algunos casos atractiva
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MATRIZ ANALISIS FODA
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OPORTUNIDADES:
Los rosados de Navarra son considerados los mejores deEspaa, despus de los riojas.
Los vinos de Navarra han aumentado sus ventas en un 2,1%.
Auge de la presencia en los restaurantes.
Los precios de los vinos de Navarra son muy competitivos
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MATRIZ ANALISIS FODA
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CONCLUSION:
Todas las empresas deberan realizar un anlisis FODA?
La respuesta es tan sencilla como el propio anlisis: S. Todas lasempresas, ya sean grandes, medianas o pequeas deben servirse deuna herramienta como el FODA.
Hay que tener en cuenta que las conclusiones que se extraen de lsirven para ayudar a establecer los objetivos y a desarrollar lasestrategias y programas del plan de marketing que, por un lado,capitalicen las oportunidades y fortalezas, y por otro, contrarrestenlas amenazas y debilidades.
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MATRIZ ANALISIS FODA
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El FODA es la clave para conocer el presente y hay que tener encuenta que no se puede afrontar el futuro con garantas si no se tieneen cuenta el momento en el que se vive.
El FODA es un concete a ti mismo empresarial. As que si unaempresa quiere realizar alguna accin de marketing (ya seadesarrollar un nuevo producto, cambiar su poltica de precios, abrir unnuevo canal de distribucin, hacer una campaa de comunicacin,etc.), por lo menos con este anlisis sabr en qu direccin o qupriorizar.
Y precisamente el saber hacia dnde dirigirse es necesario para todaslas compaas, ms incluso para aquellas que cuentan con recursoslimitados debido a su estructura empresarial. Estamos hablando de laimportancia que tiene para las pymes este tipo de anlisis.
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MATRIZ ANALISIS FODA
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Si una pequea y mediana empresa sabe qu posicin ocupa ante suscompetidores, hasta dnde puede llegar o cul es su principal problemaa la hora de vender un producto (el nombre poco adecuado del mismoo la mala imagen de marca de la compaa), entonces har todo loposible por paliar esas debilidades para as poder aprovechar lasoportunidades, garantizando que no perder recursos.
Antes de buscar la mejor campaa publicitaria, el logo msvanguardista o la ltima tecnologa punta, habr que saber quinessomos y qu queremos conseguir y si realmente es necesario tomardeterminadas medidas o no. Por eso, el anlisis FODA no puede faltaren un plan de marketing, es clave para que este plan funcione. Y daigual la empresa, utilizaremos una frase tantas veces dichas, pero queahora ms que nunca es verdad: el tamao no importa y menoscuando se hable del FODA
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ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO SEGMENTO PRODUCTO MERCADO
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Estrategia de crecimiento
Alcance Existente del Mercado
Nuevo alcance del mercado
Alcance existente del Producto
PENETRACION DEMERCADO
DESARROLLO DE MERCADO
Nuevo alcance del Producto
DESARROLLO DEL PRODUCTO DIVERSIFICACION