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La organizaciónTema 1
Licenciada Patricia Rojas Morales
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Organización
La organización es un conjunto de propósitos y recursos integrados entre si, para lograr determinados resultados en un cierto tiempo y espacio.
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Incorpora a su estructura:
Principios: Especialización. Definición Funcional. Autoridad y responsabilidad. Jerarquía o gradación. Funciones de línea y Staff.
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Organización Administrativa
“…sirve para agrupar estructurar todos los recursos de la empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la mejor forma posible”.
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Organizar
Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa, esto implica reunir a personas y recursos bajo la autoridad de un jefe.
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Que es un sistema
Chiavenato:
“Sistema es un conjunto de partes relacionadas entre si para alcanzar un determinado objetivo.”
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Elementos o componentes básicos del sistema
Insumos o entradas: Materiales y componentes en bruto: Materias primas Energía en forma de fuerza eléctrica. Información en forma de demanda de
mercado. Acciones de competencia. Actividad económica y datos afines. Dinero, autoridad legal y política, otros.
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El proceso organizacional
Actúa sobre las entradas anteriores por medio de:
Un sistema de personas. Maquinas e instalaciones. Transformando las entradas
en salidas, productos o resultados.
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Productos
Son los resultados en forma de bienes y servicios, derivando del cambio de forma en los insumos de entrada.
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Ambiente
Proporciona los insumos al proceso y absorbe sus productos, reacciona ante estos y genera información que envía como un nuevo insumo, retroalimentando el proceso y completando el ciclo.
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Diseño de sistemas Administrativos
Punto de partida los objetivos y funciones organizacionales.
Las funciones de los puestos de trabajo.
El perfil de los productos o servicios que se espera lograr.
También la clase, cantidad, calidad de los recursos a emplear.
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Elementos y normas para el diseño de sistemas
administrativos
1) Estudio preliminar o de prefactibilidad.Se determina las dimensiones del problema, como la estimación de tiempos y recursos necesarios.
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2) Documentación del sistema existente y
definición de requerimientos
Recopilados los hechos en forma sistemática, deben ser analizados y estudiados detenidamente para comprender su origen y elaborar opciones de diseño.
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Diseño del sistema
Se diseña el sistema o se modifica el existente según los requerimientos establecidos.
Se estructuran las salidas, el formato y el tipo de entradas.
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Programación y desarrollo de los procedimientos
Incluye la elaboración de los programas, definición de procedimientos y manuales.
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Implantación
Se operacionaliza el sistema realizándose pruebas con datos reales y ficticios verificándose sus resultados.
Se introduce nuevos procedimientos para dar los primeros pasos.
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Operación
Aquí el sistema empieza a operar regularmente elaborando y procesando informacion.
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Mantenimiento y modificación
Sistema debe adaptarsele cambios a consecuencia de deficiencia o nuevos requerimientos. Esta etapa opera mientras dura el sistema y consume gran cantidad de recursos de análisis.
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Cibernética y sus origenes Platón 400 (a.J.C.) arte de
pilotaje o timonel.Extension/ Ciencia de conducir a los hombres o de dirigir.
En 1834 Ampere estudio de los métodos de Gobierno.
Iglesia Católica sinónimo de ciencia de la organización.
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Cibernética
Retroacción: mecanismo para controlar la diferencia entre la planeación y su resultado, a fin de ajustar el comportamiento futuro, con base en hechos pasados.
Permite aprender de la experiencia en la operación.
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Entropía
Información. Medida de la duda que se produce ante un conjunto de mensajes del cual se va a recibir uno solo.
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