dossier tècnic sant jordi club · refrescs: coca-cola, fanta, nestea, tònica nordic i/o minute...

Dossier Tècnic Sant Jordi CLUB

ÍNDEXDades Tècniques Generals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Esdeveniments Corporatius i Fires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Concerts i Espectacles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Riders Equips So i Il·luminació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Condicions generals de contractació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Contacte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2

Ubicat a Montjuïc, al costat del Palau Sant Jordi, la facilitat d’accés, d’aparcament i les prestacions que ofereix el recinte, fan del Sant Jordi Club la localització perfecta per a qualsevol projecte.

Un ampli historial en la celebració de concerts, esdeveniments esportius, fires, sopars de gala i presentacions avalen el prestigi d’aquesta instal·lació: un escenari incomparable!

El Sant Jordi Club és un espai de referència a Barcelona per a tot tipus d’esdeveniments.

3

Dossier Tècnic Sant Jordi Club

DADES TÈCNIQUES GENERALS

CÀRREGUES i PESOS Càrregues màximes puntuals: 50KN (5000kg) càrregues separades un mínim d’1 m. 20 KN(2000 kg) càrregues separades un mínim de 2m.Càrregues uniformement repartides: 6KN (600 kg/m2)

RIGGING200 Kg per punt, amb una distancia mínima entre punts de 2 m.

Pre-rigging sobre escenari amb diversos punts de càrrega certificats (en cas de desmuntar equips de la sala)

BLACKOUT

La sala disposa d’un sistema manual de blackout en la zona superior.

ESCENARIDimensions reals: 26,94 m boca, 12,42 m fondària, 1,60 m alçada

Dimensions útils: 20 m ample, 12 m fondària, 1,60 m alçada.

Equipat amb cametes per aforar, teló de fons i telons laterals

En cas de desmuntar l’escenari, els costos aniran a càrrec del promotor. (Desmuntatge i muntatge amb certificat d’estabilitat).

En cas de desmuntar les cortines i telons, els costos aniran a càrrec del promotor.

a) Estàndard amb escenari· Superfície 2.462 m2

· 32 m ample x 80 m llarg· Alçada 14 m sostre i 12 m estructura metàl·lica

b) Sense escenari· Superfície 2.976 m2

· 32 m ample x 93 m llarg· Alçada 14 m sostre i 12 m estructura metàl·lica

MIDES

4


*S’aplicarà la tarifa vigent.

SUBMINISTRE ELÈCTRIC Dos línees trifàsiques de 400V:

· 400 A. (zona est)

· 200 A. (zona oest)

ALTRES ESPAIS

a) Zona Est (Producció i Backstage)

· 7 Vestuaris equipats amb banys i dutxes:

. 3 de 41,25 m2 (J,M i P)

. 3 de 33 m2 (K, L i O)

. 1 de 79,75 m2 (N)

· Claustre de 400 m2

· Magatzem de 345 m2, darrere de l’escenari

· Oficina de producció

b) Zona Oest (Públic)

· Claustre de 400 m2 amb banys i bar

· Accés a grades

c) Grades primer pis (Públic)

Sala VIP (prèvia sol·licitud):· Espai interior de 91 m2 equipada amb barra de bar, il·luminació cromàtica, mobiliari i equip de so (el reproductor l’ha d’aportar el client)· Terrassa exterior de 165 m2 equipada amb il·luminació ambiental i equip de so (el reproductor l’ha d’aportar el client)

PUBLICITATEs pot instal·lar publicitat en diferents àrees, prèvia aprovació de BSM.

Aquesta no pot entrar en conflicte amb els patrocinadors del Sant Jordi Club.

· Estàtica en estructures metàl·liques, parets, grades, tanques i/o façana*

· Projecció laser o gobo en la façana del recinte

· Dinàmica en el circuit intern de TV i pantalles exteriors.

5


ESDEVENIMENTS CORPORATIUS

Els serveis superiors a 35€/pax es podran contractar a qualsevol empresa de càtering que compleixi

els requeriments estàndard de qualitat. El cànon a favor de BSM serà del 10% sobre la facturació

total.

Per a càterings de fins a 35€/pax s’hauran de gestionar exclusivament amb Aramark

Tel. 93 426 19 10

Qualsevol servei de càtering està obligat a servir els nostres productes oficials:

1. Cervesa: DAMM i/o tota la seva gama de cerveses

2. Aigües: Veri

3. Refrescs: Coca-Cola, Fanta, Nestea, Tònica Nordic i/o Minute Maid

ZONA EXTERIORExisteix una zona exterior d’uns 2.000 m2 amb presa de corrent directa a disposició del promotor,

així com múltiples zones d’aparcament per al públic assistent.

GUARDARROBALocalitzat a l’entrada principal del recinte pot ser utilitzat pel promotor per a diferents usos

(Welcome Desk, Acreditacions, etc.)

AFORAMENTL’aforament del Sant Jordi Club pot variar segons la configuració de l’esdeveniment.

SISTEMA DE CORTINES La sala està equipada d’un sistema de divisió automàtic que consisteix en 5 cortines independents

que permeten dividir la sala en diversos espais.

· 2 cortines mòbils negres de 12 m d’alçada.

· 3 cortines fixes blanques de 12 m d’alçada:

- Part inferior opaca: 3,5 m

- Part superior xarxa: 8,5 m

El canvi d’ubicació de les cortines tindrà un cost addicional a càrrec del promotor.

DECORACIÓL’adequació de la sala podrà ser contractada a proveïdors habituals de l’organitzador.

CATERING

6


Las taquilles del Sant Jordi Club, dotades amb 4 finestres per a venda o recollida d’entrades, estan situades a l’accés del recinte.

El servei de taquillers pot ser contractat prèvia sol.licitut i acceptació del pressupost.

Es troba a l’entrada principal del recinte. El servei de guarda-roba es gestionat per una empresa proveïdora del Sant Jordi Club, aquest no té cap cost per al promotor.

GUARDA-ROBA

Els bars i/o els punts de restauració son gestionats en exclusiva per la empresa Aramark.

BARS

On Stage es l’empresa que gestiona en exclusiva els punts de venda de marxandatge durant la celebració de concerts.

MARXANDATGE

El recinte disposa d’una cortina negra amb doble funcionalitat, la d’acotar l’espai segons l’aforament, així com minimitzar la reverberació del so a la sala.

SISTEMA DE CORTINES

Existeix una zona exterior d’uns 2.000 m2 amb presa de corrent directe a disposició del promotor, així com múltiples zones d’aparcament per al públic assistent.

ZONA EXTERIOR

La llicència per a concerts del Sant Jordi Club permet un aforament màxim de 4.620 persones (invitacions incloses), ja sigui utilitzant pista i/o grada.

La grada fixa per a concerts disposa de 244 seients i té un accés diferenciat al de la pista.

AFORAMENT

TAQUILLES

CONCERTS I ESPECTACLES

7


APARCAMENTS ANELLA OLíMPICA

. Aparcament E 4.645m2 (185 places).

. Aparcament F 1.800m2 (80 places).

. Aparcament G 2.000m2 (90 places).

. Aparcament H 2.000m2 (150 places).

. Aparcament I* 7.300m2 (326 places).

. Aparcament M 1.600m2 (70 places).Entrada directa a la Zona Vip i a la Llotja del Palau Sant Jordi.

. Aparcament Torre Calatrava* (300 places).

· Aparcament Pedrera del Mussol* (570 places)

*Aquests aparcaments es troben a la via publica. El seu ús serà autoritzat sota petició.

8


La sala disposa d’un equip fix de so i il·luminació sobre l’escenari.

RIDERS EQUIPS

P.A. SISTEMA PRINCIPAL L&R

16 Unitats MEYERSOUND MILO Altaveu auto amplificat Line Array

2 Unitats MEYERSOUND CQ1P Altaveu auto amplificat infill

12 Unitats MEYERSOUND 700HP altaveu de subgreu auto amplificat

4 Unitats MEYERSOUND UPA-1P Altaveu auto amplificat frontfill

2 Estructures de voladura MEYERSOUND MG-3D/MILO Top Grid

4 Motors d’elevació 1000 kg

1 Galileo 616 Control digital de sistemes d’altaveus

P.A. SISTEMA DE RETARD. Només quan s’utilitza la sala sencera.

16 Unitats MEYERSOUND MELODIE Altaveu auto amplificat Line Array

2 Estructures de voladura MEYERSOUND MG- MELODIE Top Grid

2 Polipasto d’elevació 1000 kg

1 MEYERSOUND Galileo 616 Control digital de sistemes d’altaveus

SISTEMA DE MONITORS

10 Unitats MEYERSOUND UM-1P Altaveu auto amplificat de falca 12”

4 Unitats MEYERSOUND USM-1P Altaveu auto amplificat de falca 15”

1 Unitat MEYERSOUND USW-1P Altaveu auto amplificat subgreu drum fill

4 Unitats MEYERSOUND MTS4 Altaveu auto amplificat 4 vies sidefill

CONTROL DE MONITORS

1 Taula MIDAS HERITAGE 3000 56 Canals

8 Unitats BSS FDS960 Equalitzador gràfic dual

7 Unitats DBX 166 Compressor dual

2 Unitats DBX 160XT Compressor

8 Unitats DRAWMER DS201 Porta de soroll dual

2 YAMAHA SPX 990 Multi efectes

1 TC Electronics M4000 Multi efectes

CONTROL DE FOH

1 Taula MIDAS XL4 48 Canals

4 Unitats BSS FDS960 Equalitzador gràfic dual

6 Unitats DBX 166 Compressor dual

8 Unitats DRAWMER DS201 Porta de soroll dual

1 YAMAHA SPX 990 Multi efectes

1 TC Electronics 2290 Multi efectes

1 Lexicon PCM 80

1 Lexicon PCM 91

1 CD DENON 635 reproductor CD

1 Sistema d’anàlisi SAT Live!

1 Ordinador Fujitsu lifebook

RIDER EQUIP DE SO

9

El proveïdor exclusiu de l’equip de so es FLUGE, contacte: [email protected] - Telf. 93 223 91 88L’ampliació i/o modificació del servei i/o retirada de materials aniran a càrrec del promotor.

MICROFONIA 1 AKG D112 4 NEUMANN KM184 4 SENNHEISER E604 4 SENNHEISER MD421 8 SHURE SM58 8 SHURE SM57 4 SHURE SM81 4 SHURE BETA98 suport de percussió1 SHURE B52 10 DI BSS AR133 10 Peu de micro llarg amb girafa10 Peu de micro curt amb girafa

MICROFONIA SENSE FILS

2 Unitats SHURE UR4D Receptor sense fils doble2 Unitats SHURE UR2 SM58 Transmissor de mà2 Unitats SHURE UR1 Transmissor de petaca 2 Unitats DPA 4066 Diadema 1 SHURE UA845 Splitter d’antena2 SHURE UA870 Antena direccional

INTERCOM I INFRAESTRUCTURES 1 ALTAIR EF100 Central d’intercomunicació 2 canals 4 ALTAIR EM201 Petaca 4 ALTAIR AM100 Microauricular 1 Sistema de senyal analògica 48 canals1 Sistema de retorns 16 canals 1 sistema de senyal digital 4 x BNC

1 sistema de senyal Ethernet

SERVEI TECNIC ESDEVENIMENT

1 Operador control FOH 1 Operador control de monitors1 Tècnic d’escenari microfonista

OPCIONS I AMPLIACIONS DE PAGAMENTSota petició estan disponibles les següents opcions (de pagament): · Les taules de control de FOH i monitors poden ser substituïdes per altres opcions digitals DIGICO, DIGIDESIGN o YAMAHA si així es requerís. · El sistema de microfonia sense fils pot ser ampliat segons necessitats. · El sistema de monitors pot ampliar-se i/o implementar-se amb més altaveus i sistemes IEM.Tot i que nosaltres proveïm un pack de microfonia professional de primer nivell podem ampliar o implementar el sistema per a complir amb els riders.En cas d’haver més d’un grup serà necessari pressupostar tècnics i equipament extra


10

El proveïdor exclusiu del equip d’il·luminació és ARCO IRIS, contacte: Jose Mª Galdeano - [email protected] - Telf. 93 300 39 55

L’ampliació i/o modificació del servei i/o retirada de materials aniran a càrrec del promotor.

ALTRES MATERIALS1 PB81 Serveis Varis

CONTROL, REGULACIÓ, DISTRIBUCIÓ1 Avolites Pearl 20041 24 Ch. Regulats + 24 Ch. Directes 220V

RIGGING + TRUSSING1 Control 8 Motors Kelvin Light21 Trams Thomas 76X65X231cm (Dividits en 3 ponts)

FRONTAL, MIG, CONTRA9 Motores Verlinde 1000Kg

EFECTES 4 Flaixos Atomic 3000 2 Smoke Machine Unique

CONVENCIONAL5 Barra par 64 6x1Kw8 Retallades 1.000W3 Series de Aircraft 8x250W Par 642 Barres de Aircraft Cs-4

ROBOTICA8 Martin Mac 2.000 Spot 1.200W12 Varilites 2416 Wash 1.200W

PERSONAL1 Operador de Taula1 Operador de Dimmers

IL·LUMINACIÓ PÚBLIC4 Encegadores 4 Làmpades30 PAR LED RGB

RIDER EQUIP D’IL·LUMINACIÓ


11

1. NORMATIVES· Acceptació de les ordenances de convivència i contaminació acústica.

· Compliment de tots els requisits i obligacions que es derivin de les lleis en vigor referents a la prevenció de riscos laborals.

2. DOCUMENTACIÓa) El Promotor presentarà als responsables tècnics de la instal·lació la documentació següent:

· Projecte d’activitat visat i signat per un tècnic competent en la matèria i certificat final d’instal·lació.

· Certificat d’estabilitat de l’escenari, grades o qualsevol altre estructura muntada per a la celebració de l’esdeveniment, visat i signat per un tècnic competent. També se certificarà l’adequació de les càrregues màximes establertes.

· Legalització de la instal·lació elèctrica visada i signada per un tècnic competent i entregat a tràmit a una de les Entitats Col·laboradores de l’Administració autoritzada o, en el seu defecte, i únicament en motiu de no disposar del temps necessari, certificat d’idoneïtat de la instal·lació elèctrica.

b) El Promotor s’obliga a presentar a BSM tota la documentació relativa al projecte d’activitat en un termini màxim d’un mes abans de la data de l’esdeveniment, per tal que BSM pugui tramitar els permisos corresponents amb els organismes locals. BSM disposa d’una llicència d’activitat per a cadascuna de les instal·lacions, que permet determinades situacions d’implantació i aforament màxim i que el promotor haurà de respectar.

Cas que el projecte no pugui adherir-se a la dita llicència d’activitat, el promotor s’obliga a realitzar tots els tràmits necessaris per a disposar de la llicència precisa per al desenvolupament de l’acte.

Cas que el Promotor no disposi de la corresponent llicència d’activitat set dies abans de la data d’inici de la cessió de l’espai, el contracte quedarà resolt per incompliment de les obligacions del Promotor.

3. ASSEGURANCESEl Promotor s’obliga davant BSM a subscriure amb una companyia d’assegurances solvent, una pòlissa d’assegurances que cobreixi els possibles danys materials a la instal·lació, qualsevol responsabilitat civil per sinistre i un sots-límit per víctima per a la cobertura d’RC patronal. (Decret 112/2010 del 31 d’agost. Reglament d’Espectacles Públics i Activitats Recreatives. Articles 80 i 82).

Condicions Genrals de ContractacióCONTRATACIó


12

Una còpia de l’esmentada pòlissa (inclòs el rebut de pagament), haurà d’estar en poder de BSM abans de la realització de l’acte.

GARANTÍATanmateix el Promotor, lliurarà a BSM abans de la celebració de l’acte una quantitat en efectiu, en concepte de garantia, per a fer front a possibles desperfectes que es puguin ocasionar durant la celebració del mateix. Aquesta garantia quedarà subjecta a la reparació, per part del promotor, dels esmentats desperfectes.

4. TICKETINGEl Promotor declara conèixer i es compromet a complir l’aforament màxim de cadascuna de les instal·lacions que són objecte de cessió, d’acord amb la llicència d’activitat de cada una d’elles.

El Promotor respectarà els aforaments màxims segons les diferents configuracions dels recintes.

Els sistemes de venda homologats per BSM són: Codetickets, El Corte Inglés, Entradas.com, Serviticket, Telentrada, Ticketmaster. Aquests sistemes són els únics que garanteixen el respecte a l’aforament total, blocs, numeració i accessos.

En esdeveniments amb venda d’entrades, BSM disposarà del següent nombre d’invitacions per dia d’acte, en funció de l’aforament inicial amb què l’acte hagi sortit a la venda:

SANT JORDI CLUB

Aforament Complet

Aforament reduït(máximo 2.000 localidades)

· El promotor podrà instal·lar publicitat del esdeveniment i dels seus patrocinadors, prèvia comunicació a BSM. S’aplicarà el preu m2 vigent per aquest concepte.

· Qualsevol acció comercial i de màrqueting durant l’acte es comunicarà amb antelació i s’aplicarà el preu vigent per a la seva realització.

· En cas d’explotació comercial per a filmacions o gravacions, s’aplicarà el cànon vigent.

5. SERVEISBSM contractarà, per compte del promotor, els serveis de seguretat, mèdic i acomodació, obligats segons llicència i dimensionats en funció de l’esdeveniment. Així mateix, BSM habilitarà els serveis tècnics necessaris per a la celebració de l’acte (so, il·luminació, potència elèctrica, etc..)

30 invitacions de grada +70 d’entrada general

15 invitacions de grada + 50 d’entrada general


13

6. RESERVA DE L’ESPAIEl període de pre-reserva s’iniciarà en el moment que BSM comuniqui la disponibilitat de les dates i que el Promotor accepti iniciar el procés de pre-reserva. Un cop acceptat pel Promotor, es genera un dret a favor d’aquest, pel termini establert en el document de pre-reserva.

En aquest període, BSM no podrà oferir aquestes mateixes dates a un tercer (iniciar el procediment de pre-reserva), de manera que aquestes dates estaran a disposició del Promotor per a celebrar l’acte descrit. No obstant, aquests drets estaran condicionats a que el Promotor, en el termini indicat en el document de pre-reserva, compleixi amb les condicions obligatòries que es detallen a continuació: pagar el dipòsit (50% fix de la cessió d’ús més l’IVA vigent) i retornar signades a BSM les condicions generals de contractació d’aquest formulari.

Cas que el Promotor no compleixi les condicions indicades en el termini indicat en el document de pre-reserva, perdrà qualsevol dret en relació l’ús de la instal·lació per les dates indicades, poden així BSM disposar-ne.

No obstant, abans de la finalització de la data indicada en el document de pre-reserva, el Promotor podrà sol·licitar la pròrroga de la data. En aquest cas, BSM es reserva l’autorització d’un nou període de pròrroga i, cas d’autoritzar-lo, el Promotor haurà de pagar 1.000€ en concepte de despeses de gestió.

Quan el Promotor pagui el dipòsit, torni signades les condicions generals de contractació annexades i accepti el contracte tipus que als efectes s’entregarà en el termini establert, quedarà degudament formalitzada la Reserva de la instal·lació a favor del Promotor.

Formalitzada la reserva, el Promotor haurà de signar el contracte de cessió de la instal·lació per a la celebració de l’acte concret como a màxim quinze dies abans de la data de celebració de l’acte.

Cas que en el termini indicat, el Promotor no signi el contracte particular corresponent a la cessió de l’espai per a la celebració d’un determinat acte, BSM confiscarà, en concepte de penalització per incompliment, el cinquanta per cent (50%) del fix de cessió d’ús més l’IVA vigent.

Les entrades corresponents a l’acte (cas d’existir venda d’entrades), es posaran a la venda una vegada s’hagi formalitzat el procediment de reserva.


Àrea Comercial Anella OlímpicaTeresa Sala - [email protected] Mariages - [email protected]

CONTACTE

Palau Sant JordiPasseig Olímpic, 5-7 08038 BarcelonaT. 93 426 06 03 / 93 426 20 89

www.santjordiclub.cat

dossier tècnic sant jordi club · refrescs: coca-cola, fanta, nestea, tònica nordic i/o minute...

Documents