dossier del expositor - artesanía de asturias · empresas de automoción ... ca, aseos, zonas...

Feria Muestras Vegadeo

55

7 al 10 de junio de 2018

DOSSIER DEL EXPOSITOR

Organiza: Ayuntamiento de Vegadeo

Feria de Muestras de VegadeoParque Ferial, s/n

33770 Vegadeo (Asturias)Telf: 985 476 003 — 650 668 000

E-mail: [email protected]

www.feriavegadeo.com

PARQUE FERIAL DE VEGADEO

ÍNDICE2 PRESENTACIÓN3 FICHA TÉCNICA

4 RAZONES PARA PARTICIPAR EN LA FMV5 LOCALIZACIÓN

6 PLANOS E INFRAESTRUCTURAS7 ACTIVIDADES Y CONTENIDOS

9 STANDS: MODALIDADES Y PRECIOS10 COMUNICACIÓN

ANEXO: REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

1

2

PRESENTACIÓN

La Feria de Muestras de Vegadeo (FMV), con ya 54 ediciones a sus espaldas, es el gran esca-parate comercial del occidente de Asturias y la Mariña de Lugo. Un evento que por tradición, por relevancia comercial y volumen de visitantes continúa, edición tras edición, ofreciendo el marco perfecto a todas aquellas empresas, nacionales e internacionales, entidades, firmas comerciales y expositores en general que persiguen promocionar su marca, producto

y/o servicio de una forma eficaz.


3

FICHA TÉCNICASECTOR: MultisectorialLUGAR: Recinto Ferial de Vegadeo. Principado de Asturias (España)FECHA: 7, 8, 9 Y 10 de junio de 2018FRECUENCIA: AnualEDICIÓN: 55ª EdiciónHORARIO: Jueves 7, de 15:00 a 22:00h., Viernes 8, Sábado 9 y Domingo 10, ininterrumpido de 10:00 a 22.00h.

PERFIL EXPOSITORNacional / InternacionalEmpresas de base tecnológica y de desarrollo con aplicación en el medio ruralEmpresas de servicios turísticosEmpresas de automociónEmpresas del sector agrícola y de productos y servicios para el medio ruralEmpresas de alimentación y productos alimenticiosArtesanosInstituciones y entidades comarcales, regionales y nacionalesAsociaciones empresariales comarcales, regionales y nacionalesMedios de Comunicación

PERFIL DEL VISITANTENacional / InternacionalEmpresas de los sectores representados (innovación, medio rural, turismo…)Consumidores finales

ACTIVIDADES III Concurso de innovación en la FMVPresentaciones de productos, iniciativas y serviciosPonencias y charlas informativasExposicionesExhibiciones

PRECIO DE ENTRADA Público General (por persona):3,00 € entrada diaria5,00 € bono de acceso libre durante toda la feria* Consultar invitaciones comerciales y accesos para grupos

SERVICIOS COMPLEMENTARIOSAparcamiento exclusivo para expositores en las inmediaciones del recinto

ORGANIZAExcelentísimo Ayuntamiento de Vegadeo- Oficina de la FMV y Recinto Ferial

4

RAZONES PARA PARTICIPAREstratégica ubicación geográficaImportancia y tradición comercial

MultisectorialidadOportunidad para conocer las últimas novedades y tendencias de un gran número

de sectores, establecer nuevos contactos y desarrollar futuras líneas de negocioEscaparate perfecto para la promoción de marca corporativa, producto o servicio

y ampliar y/o fidelizar la cartera de clientesPor que la FMV es mucho más que una feria

(exhibiciones, presentaciones comerciales, actividades culturales y de ocio…)

DATOS A DESTACAR:Cerca de 20.000 visitantes en la pasada edición

Más de 120 expositores

LOCALIZACIÓN

¿cómo llegar?

5

Por carretera:Desde el Centro de Asturias.— Autovía del Cantábrico A8 y N-634 hasta Barres (Castropol)— N-640 Barres (Castropol) – VegadeoDesde Galicia— N-642 Ribadeo - Vegadeo (9 Km.)— N-640 Lugo - Vegadeo

Por ferrocarril:FEVE Línea Ferrol – Gijón

Por avión:AEROPUERTO DE ASTURIAS - Ranón (Avilés) Enlace con la N-634.

El concejo de Vegadeo, se encuentra en el extremo occidental de Asturias, en el estuario de la ría del Eo, limitando con la vecina comunidad de Galicia.Limita al norte y al este con el concejo de Castropol, al sur con Villanueva de Oscos, Taramundi y San Tirso de Abres y, en su parte occidental, con la provincia de Lugo (Trabada y Ribadeo) y una pequeña parte de San Tirso de Abres.

¿cómo llegar?

PLANO E INFRAESTRUCTURASInstalaciones Parque Ferial

Con una superficie urbanizada cercana a las 3 Ha., el Parque Ferial de Vegadeo, constituye un espacio enorme espacio multifuncional

Pabellón Comercial— 3.098,34 m2 en planta, existiendo una libertad total en la zona central de 1.260

m2 sin ningún pilar y con una altura libre de 13 metros.— Dispone de aseos, agua, luz, teléfono, megafonía, seguridad y conexión a

Internet Wi-Fi.

Explanada exterior— 24.000 m2 perfectos para la exposición comercial al aire libre y en

la que, además, se albergan las diferentes carpas sectoriales y zonas de actividades, exhibiciones y servicios:

• Carpa institucional (equipada para la organización de las distintas presentaciones, charlas y actos protocolarios)

• Carpa de alimentación refrigerada• Carpa de artesanía

• Zona de actividades infantiles• Carpa de exposición de ganado

• Pista de ganado para concursos y exhibiciones• Zona de ocio y hostelería• Oficina de la FMV

— Equipo de megafonía exterior, alumbrado, señalíti-ca, aseos, zonas verdes y conexión a internet Wi-Fi”

6

RÍO MONJARDÍN

7

ACTIVIDADESCarpa de alimentación: promoción, cata y venta

Carpa de artesanía: talleres, exposición y venta

III Concurso de Innovación, en el que se premia al expositor o iniciativa presente en la FMV que aporte un grado diferencial en la innovación de productos, servicios o procesos con aplicación real en el medio rural de nuestra comarca.

Carpa de exposición y pista de ganado: exposición, exhibición y concursos de ganado ovino, equino, vacuno...

Exposiciones, presentaciones comerciales...Ludoteca y talleres infantiles Zona de ocio y hostelería

10

STANDS: MODALIDADES Y PRECIOSB) ZONA DE EXPOSICIÓN EXTERIOR

B1.- Con estructura en función de situación: Zona pavimentada: Zona sin pavimentar:

B2.- Sin estructura:

B3.- Puesto de restauración:

La inscripción da derecho a:— Pases de expositores con un máximo de 4/empresa— Participación en las actividades— Posibilidad de organizar una charla o presentación en el marco de la FMV— Parking gratuito para expositores (1 pase por empresa)

* Consultar previamente el detalle de las condiciones legales de contratación.

A) ZONA DE EXPOSICIÓN EN INTERIOR DE PABELLON COMERCIAL

A1.- Pabellón Comercial A1.1.- Con estructura: En función de la situación: Para stand situados en esquina Para stand situados en pasillo central Stand en esquina y pasillo central

A1.2.- Sin estructura: De 1 a 49 metros Más de 50 metros En esquina

A2.- Por stand en carpa de artesanía de 6 m2

A3.- Por stand en carpa de alimentación de 8 m2

Incremento para stands situados en esquina

40,00 €/m2

39,17 €/m2

45,83 €/m2

23,64 €/m2

20,00 €/m2

Incremento de 1,82 €/m2

93,64 €

425,00 €25,00 €

Instalaciones Parque Ferial

12,00 €/m2

5,45 €/m2

3,00 €/m2

9,00 €/m2

11

COMUNICACIÓN

carteles, programas de mano y flyers distribuidos por toda la comarca y región

4000

Facebook e InstagramRedes sociales

en la FMVGrabación y emisión gratuita de cuñas promocionales durante la feria en el interior del recinto • Participación

en programas de radio en directo desde la propia feria, y otros medios de cobertura informativa para su promoción.• Posibilidad de anunciarse en la Revista Silvallana -revista de edición exclusiva para la FMV- • Acuerdos y convenios

con medios y agencias para la gestión de anuncios publicitarios.

Promoción de nuestros expositores

Cadena Cope • Radio VOZ Lugo • Diario El Comercio • Diario EL Progreso• Diario La Nueva España • Diario La Voz de Galicia • Onda Cero Luarca • Onda Cero Ribadeo • Ort-SER Occidente • Radio Asturias- Cadena SER• Televisión del Principado de Asturias (TPA)

medios convencionalesde la comarca y la región

Navia (MUPI) • Luarca (MUPI) • Tineo (MUPI) • Burela (Pantalla) • Llanes (Pantalla) • Lugones (Pantalla) •

Cangas de Onís (Pantalla) • Oviedo (Pantalla) • Gijón (Pantalla) • Ribadeo (Valla publicitaria)

MUPIS, pantallas y vallas

10




55


12

anexoREGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

1. DENOMINACIÓN: La FMV (Feria de Muestras de Vegadeo), es una feria de arraigada tradición en la comarca, que se dedica a diferentes sectores de la actividad económica: agricultura, ganadería, artesanía, turismo, restauración…

2. ORGANIZACIÓN: La organización de este certamen ferial corresponde al Ayuntamiento de Vegadeo. Oficina de la Feria, Plaza del Ayuntamiento s/n 33770 – Vegadeo - Asturias Tel.: 985 476 003 (CIF de la FMV: P – 3307400 – F)

3. OBJETO: La FMV tiene por objeto la promoción, exposición y venta de toda clase de artículos de los sectores mencionados previamente, dando prioridad a los presentes y originarios en la actividad económica de la Comarca.

4. LUGAR, FECHAS Y HORARIO: La FMV se celebrará en el recinto Ferial de Vegadeo, durante los días 7 al 10 de junio de 2018.Horario: Jueves a partir de 15 h. Resto de Días de 10 a 22 h.El personal del stand podrá acceder al mismo, media hora antes de la apertura al público y se les recomienda permanecer en ellos, media hora después hasta que se desaloje el recinto de público.Durante el horario de apertura los stands deberán estar abiertos al visitante, y debidamente atendidos por personal competente; en caso de incumplimiento, la Organización se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas.

5. DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Y DEPÓSITO: Los expositores deberán entregar la solicitud de participación debidamente cumplimentada, con fecha y firma.Así mismo deberán abonar las cantidades correspondientes en concepto de derechos de inscripción: servicios opcionales, más espacio contratado según la siguiente tabla, (que incorpora IVA al 10%):

Pabellón cubierto y Carpa: Comerciales: stand en pasillo central: 43,08€/m2 stand en esquina : 44,00€/m2 stand en pasillo central y esquina : 50,41€/m2

Sin estructura: De 1 a 49m. : 26€/m2 Más de 50m. : 22€/m2 En esquina: incremento de 2€/m2

Alimentación: (stand de 4x2=8m2 ): 467,50€. En esquina : 495,00€

Aire Libre: Terreno sin estructura propia: 3,30€ /m2 Terreno con estructura propia: zona pavimentada: 13,20€ /m2 zona sin pavimentar: 6€/m2

Restaurantes/Bares: 9,90€ /m2 *La tarifa de restauración se aplicará rigurosamente a todo stand que tenga servicio de mesa/barra en su emplazamiento. Los stands de restauración serán propiedad de los expositores y se ajustarán a las condicio-nes que establezca la comisión. *El resto de stand se entregará al expositor en régimen de alquiler. *Las fracciones de m2 se considerarán como m entero.

Bonificaciones: Participó en la FMV 2017 2016 2015 2014 o más Bonificación -5% -10% -15% -20% *La no participación durante algún año anula las bonificaciones acumuladas.*Los expositores participantes en años anteriores, 3 o más años de forma discontinua, tendrá una bonifica-ción del 15%*Los expositores que presenten en la feria innovaciones tecnológicas que supongan un avance o mejora en el ámbito de los medios de producción, transformación, comercialización o para el desarrollo en las zonas rurales, en los sectores agrícola, ganadero y turístico y realizando en la carpa institucional un evento presentando lo anteriormente mencionado, tendrán una bonificación del 25% en las tarifas. Optando a la participación al III CONCURSO INNOVACIÓN VEGADEO 2018.*Se aplicará como máximo una bonificación del 40%

Derechos de Inscripción: Los derechos serán abonados en el momento de formalizar la solicitud de participación.

Restantes: Comercial y alimentación: 150€ Terreno: 50€ El depósito de los derechos de inscripción se realizará en la cuenta de la FMV (IBAN.: ES96-2048-0024-5634-0001-4969) de la sucursal de Vegadeo de Liberbank, antes de formalizar la solicitud de participación; si lo prefieren se podrá hacer en la propia oficina de la FMV, en el horario de 9 a 15 horas.

6. ADMISIÓN DE SOLICITUDES: El plazo de admisión de solicitudes está abierto hasta el 20 de Abril a las 14:00 horas. Debiendo remitirse la siguiente documentación, a la oficina de la FMV:

- Solicitud debidamente cumplimentada con fecha y firma. Solicitud para descarga e Información AQUÍ- Abono de los derechos de inscripción correspondientes. - Texto de cuña, si desea insertarla.

7. ADJUDICACIÓN DE STANDS: La adjudicación de la superficie y/o stand se efectuará una vez cerrado el plazo de inscripción. No se hará efectiva hasta abonar los correspondientes derechos de inscripción. Los expositores seleccionados recibirán comunicación por escrito, telefónica o por correo electrónico, en la 2ª quincena de mayo.La convocatoria se realizará primero entre los expositores de la última edición; para el resto se procederá a la adjudicación directa de los espacios disponibles.La Organización se reserva el derecho a modificar la superficie o emplazamiento, si las circunstancias así lo exigen y sin que derive indemnización alguna al expositor por el ejercicio de dicho derecho.

8. CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO: La notificación de su admisión determinará una situación de contratación mercantil en firme. Se le hará entrega de una factura correspondiente al importe del espacio ocupado.La reserva definitiva de espacio, requerirá que se haya hecho efectivo el/los pago/s que se hayan suscrito por parte del expositor.La Organización queda facultada para clausurar el stand y/o retener la mercancía expuesta, en caso de impago de alguna de las cantidades por motivo de la participación en la Feria y no es responsable en ningún caso de los daños que pudieran sufrir aquellas con motivo de dicha retención, siendo cargo del expositor los gastos derivados de la misma. 9. SEGUROS Y RESPONSABILIDADES: El seguro de responsabilidad civil contra terceros es obligatorio. Será contratado por la organización de la Feria y correrán a su cargo.El seguro de robo o sustracción no está cubierto, por lo que cada expositor podrá contratarlo con la compañía aseguradora que lo desee.La Organización no se responsabiliza de la situación laboral del personal de los stands, ni de los daños ocasionados a los expositores, a su personal o a la mercancía por causas ajenas a la Organización. Así tampoco se responsabilizará de los accidentes ocasionados a los visitantes producidos por maquinaria u otros elementos expuestos (animales…).

10. ANULACIÓN, Y/O REDUCCIÓN DE ESPACIO: Los espacios contratados son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión, tanto de parte como de la totalidad del stand. Si por cualquier causa el expositor renunciara a su participación en la Feria, en los 7 días posteriores a la fecha de adjudicación, tendrá derecho a la devolución de las cantidades abonadas (siendo los gastos bancarios ocasionados por la misma, a cargo del expositor); sobrepasando ese periodo perderá dicho derecho.

Si el expositor solicita una disminución de espacio tras la adjudicación, perderá el derecho al mismo, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios libres disponibles. Si ocupara menor superficie de la que consta en la solicitud, su obligación de pago será sobre la totalidad contratada.

11. SERVICIOS INCLUIDOS Y SERVICIOS OPCIONALES: Con los derechos de inscripción se incluyen los siguientes suministros y servicios: En stand en pabellón cubierto o carpas: iluminación general e individual del stand, tarima y moqueta en carpa, cuadro magnetotérmico (2.000 W y 220 V), frontal con letra adhesiva y servicio de limpieza del stand y de las zonas comunes.En stand al aire libre: superficie de terreno acondicionada y marcada, muelle para carga y descarga de maquinaria, alumbrado general y servicio de limpieza.En stand de restauración: superficie de terreno acondicionado y marcado, alumbrado general. Los servicios de limpieza correrán a cargo de la organización de la Feria. El Recinto Ferial cuenta con un servicio de megafonía que podrá ser utilizado por los expositores; existiendo la posibilidad de insertar cuñas publicitarias la grabación y emisión de dichas cuñas corre por cuenta de la Organización. Para hacer uso de este servicio deberá entregar el texto escrito a máquina y de una extensión máxima de 80 palabras, 10 días antes de la feria. No se autoriza la megafonía en el stand.Zona de parking para expositores, un coche por expositor.Un plano de feria, a disposición de todos los visitantes, para facilitar la localización de cada uno de los stands.Los restantes suministros serán objeto de contratación a parte, debiendo ser demandados en la solicitud.

12. PUBLICIDAD: Queda prohibida toda acción publicitaria fuera de los stands sin autorización expresa de la Organización.Los expositores podrán no obstante realizar las acciones publicitarias que estimen oportunas (folletos, catálogos,…) siempre que se realicen en el stand.Quedan prohibidas las exhibiciones que por sus características constituyan una molestia para otros exposito-res o para los visitantes de la Feria.

13. REVISTA OFICIAL DE LA FMV: La Feria editará una Revista oficial, en la que se relacionarán por orden alfabético a los expositores.

14. PULSERAS DE ACCESO E INVITACIONES:Las pulseras de acceso permanente, para expositores y profesionales, serán personales e intransferibles. Estas pulseras de acceso, se entregarán gratuitamente hasta un máximo de 4. En caso de necesitarse más de los que corresponden gratuitamente, la Organización de la Feria las facilitará al precio de 5€ cada uno.El expositor tendrá la posibilidad de adquirir talonarios de invitaciones de 50 entradas cada uno, a un precio de 1€/entrada, siempre que no este abierta la taquilla.

15. REPOSICIÓN DIARIA DE MERCANCIAS: Los expositores que lo soliciten en la oficina, podrán entrar con un vehículo, para cargar y descargar mercancía, entre las 8 y las 9:30 horas; debiendo los vehículos abandonar el recinto tras ese horario.

16. FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Para poder comenzar los trabajos de montaje será necesario estar al día en los pagos correspondientes a los derechos de inscripción (alquiler de suelo más servicios opcionales contratados).Los expositores dispondrán del espacio el día anterior a la inauguración para montarlo (decoración y colocación de mercancía), en el horario de 10 a 20 horas.El horario de desmontaje no se podrá iniciar hasta la clausura y deberá ser realizado en las siguientes 15 horas a la misma.Con el fin de evitar robos y sustracciones durante el desmontaje, recomendamos retirar la mercancía el inicio del mismo. Finalizado éste, todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdi-cios, siendo retirados por el servicio de limpieza.

17. VIGILANCIA: La Organización tendrá un servicio de vigilancia desde el día anterior a la apertura a las 15 horas y hasta el día posterior a la clausura a las 15 horas. Este servicio correrá a cargo del personal especializado que la Feria contrate para tal fin.El servicio de vigilancia se prestará tanto en el terreno como en el recinto; su finalidad será evitar altercados en el parque ferial mediante el establecimiento de las medidas legales necesarias para restablecer el normal funcionamiento de la Feria.Además se contará con el apoyo de la Policía Local que vigilará las zonas comunes y el mantenimiento del Orden Público.La vigilancia de los stands y de la mercancía expuesta durante el horario de apertura al público y en el montaje y desmontaje es responsabilidad exclusiva de cada expositor.

18. SERVICIO DE ASISTENCIA SANITARIA: Durante la Feria se dispondrá de un servicio de asistencia sanitaria de urgencia.

19. RUIDOS, HUMOS Y GASES: Queda prohibida la emisión de humos o gases y demostraciones ruidosas durante la Feria en atención a los stands colindantes.

20. ENERGÍA ELÉCTRICA: La conexión a la red eléctrica del Pabellón será competencia de los técnicos de la Feria.

21. CUESTIONES JURÍDICAS: Para cualquier litigio que pudiera surgir entre los expositores y la Organización, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someterán expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales de la ciudad de Castropol.

22. FUERZA MAYOR: En caso de fuerza mayor, las fechas de la FMV podrán ser modificadas o su celebración anulada en cuyo caso la Organización declina toda responsabilidad, viéndose obligada única y exclusivamente a la devolución de las cantidades percibidas en concepto de derechos de inscripción; pudiendo retener a los expositores hasta el 25% de los mismos en concepto de gastos de compensación por organización. Si la suspensión fuera una vez inaugurada la Feria no se devolverá el importe.

13



















http://feriavegadeo.com/feria-de-muestras












14








Organiza: Ayuntamiento de Vegadeo

Feria de Muestras de Vegadeo • Parque Ferial, s/n • 33770 Vegadeo (Asturias)Telf: 985 476 003 — 650 668 000 • E-mail: [email protected]




55




















dossier del expositor - artesanía de asturias · empresas de automoción ... ca, aseos, zonas...

Documents