dossier de patrocinio y exposición comercial€¦ · stand 18: dentaid stand 18: dentaid ......

Secretaría Técnica:Manuel Scorza 249 dpto 40

Surco, [email protected]

Secretaría Técnica:Pl. Europa, 17-19 1ª planta08908 L’ Hospitalet del LlobregatBarcelona - EspañaTel: + 34 93 882 38 [email protected]

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CONGRESO INTERNACIONAL DE LA

ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE

CIRUGÍA Y TRAUMATOLOGÍA BUCOMAXILOFACIAL

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Presentación

Estimados Colegas:

Para todos los peruanos será un honor recibirlos del 19 al 23 de abril del 2015 en nuestra capi-

tal, durante el XIX Congreso Internacional de la Asociación Latinoamericana de Cirugía Buco-

maxilofacial: CIALACIBU LIMA 2015.

Será la primera vez, desde la formación de ALACIBU, que se lleve a cabo este prestigioso congreso

internacional en el Perú y por ello estamos organizando un evento científico que reunirá a expertos cirujanos bu-

cales y maxilofaciales de todo el mundo, que compartirán con todos los asistentes sus experiencias clínicas y de

investigación. Se ha considerado como temática principal las “Controversias, complicaciones y lecciones aprendidas”

en cada uno de los campos de acción de nuestra especialidad, lo cual sin duda enriquecerá el enfoque científico que

esperamos alcanzar en nuestro congreso.

Asimismo, se presentarán las diversas experiencias latinoamericanas a través de simposios, presentaciones orales y

posters, que reflejarán el desarrollo de nuestra especialidad enlazando el desarrollo científico actual con nuestras

diversidades socio-económicas-culturales y la creatividad que nos caracteriza.

En el Perú, hace aproximadamente 5,000 años se estableció Caral, la primera civilización de América. Luego surgie-

ron importantes culturas pre-incas como Chavín, Tiahuanaco y Paracas, que antecedieron a la formación del gran

Imperio Incaico, responsables de la construcción del santuario de Machupicchu, considerado actualmente como

una de las 7 maravillas del mundo. Lo antes mencionado sumado al período colonial hispánico y la actual república,

han hecho del Perú un país moderno, multicultural, destino turístico y gastronómico obligatorio a nivel mundial.

Estimados colegas, residentes y estudiantes los esperamos en Lima para compartir una inolvidable experiencia de la Ciru-

gía Bucal y Maxilofacial Latinoamericana!

LEOPOLDO MENESES RIVADENEIRA

Presidente CIALACIBU 2015







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Comités Comité Organizador

Presidente del Congreso Leopoldo Meneses R.

Secretario del Congreso Alejandro Cornejo G.

Tesorero del Congreso Helcio Ono Manuel Arrascue D.

Comisión de Logística y Protocolo Lucio Gamboa V. Carlos Estrada V. Hugo Ghersi M. Julio Robles Z.

Comisión Científica Jorge Ravelo M. Hiroshi Concha C.

Comisión de Exposición Comercial Carmen Lazo R. Alejandra Cornejo G. David Moreno V. Percy Romero T.

Comisión de Actividades Sociales y Recreativas Alfredo Zuiko F. Jose Luis Cornejo S. Fatima García D. Renato Alva A.

Comisión de Difusión y Prensa Italo Funes R. Marco Arce L. Frank Moreno P. Ivan Aguena T. Jaime Rodriguez CH.




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Comités

Comité Ejecutivo Alacibu 2013 -2015 Presidente: Luiz Fernando Lobo Secretario: Gabriel Campolongo Tesorero: Helcio Ono Past Presidente: Alejandro Martínez Presidente Electo: Leopoldo Meneses Vocales: Joaquín Jaramillo (Chile) Diego Esquivel (Colombia) Jorge Ríos (Bolivia) Gerardo Cuenca (El Salvador) www.alacibu.com

Junta Directiva ASPECIBUM 2014 - 2016 Presidente: Alejandro Cornejo Vice Presidente: Italo Funes Secretario: Julio Robles Tesorero: Alfredo Zuiko Vocales: Jose Luis Cornejo Percy Romero Arturo Rodriguez www.aspecibum.org.pe







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Información General

Fechas 19 - 23 abril de 2015

Sede Swissôtel LIMA Dirección: Vía Central 150 | Centro Empresarial Real - San Isidro Lima 27 - Perú

Actos Sociales Domingo 19 Cóctel de bienvenida (en la sede) Martes 21 Noche Peruana (ver Inscripción y Alojamiento) Miércoles 22 Cena del Maestro (invitación especial) Miércoles 22 Wayna Raymi (ver Inscripción y Alojamiento) Jueves 23 Almuerzo de Despedida

Traducción Simultánea Se brindará traducción simultánea Español – Portugués – Inglés en los principales simposios

Fechas a Recordar Apertura registro on line: 10 de julio 2014 Apertura Envío de resúmenes: 10 de julio 2014 Fecha límite para el envío de resúmenes: 30 de octubre 2014 Fecha límite cuota reducida: 31 de octubre 2014 Comunicación de la aceptación de trabajos: 15 de enero 2015

Secretaría Técnica Secretaría Técnica Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L’ Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: + 34 93 882 38 78 [email protected]

Oficina Perú Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima [email protected]




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Información Exposición Comercial

Montaje Exposición Comercial 19 de abril de 2015: 08.00 a 16.00h

Exposición Comercial 19 de abril de 2015: 18.00h a 19.45h 20, 21 y 22 de abril de 2015: 08.30h a 17.30h 23 de abril de 2015: 08.30h a 14.00h

Desmontaje Exposición Comercial 23 de abril de 2015, una vez finalizado el Almuerzo de Despedida

Precio Stand Stand de 3x2 m2: 3.000 USD + Impuestos

Espacio Exposición Comercial - Espacio para el stand (stand modular no incluido) - 2 pases de expositor - La inclusión del nombre y logo de la empresa expositora en el programa final

Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos)

Distribución del espacio de exposición La confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del Congreso, sin embargo se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva.

Condiciones de Pago 50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 50% restante se pagará antes de 31 de enero 2015.

Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado.

Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si las circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora.

*Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancela su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá no-tificar a los organizadores por escrito.Reembolsos por cancelaciones:- Hasta el 15 de enero 2015: 50% del importe total- Desde el 16 de enero 2015: No se hará ningún reembolso







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Distribución de Stands

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Stand 1, 2, 3 y 4: Osteomed

Stand 5: Biomet

Stand 6: Representaciones Médicas Mary S.R.L.

Stand 7: Materialise

Stand 8: Hersil

Stand 9: Raomed Stand 10: Kls Martín

Stand 11y 12: Neodent

Stand 14: Dolphin

Stand 15: IAOMS

Stand 16: Cialacibu 2017

Stand 18: Dentaid

Stand 18: Dentaid




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Patrocinios

Categoría platino: 24.000USD + Impuestos

• 4 stands gratuitos• 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente• Logo del sponsor en la web del Congreso, ALACIBU y ASPECIBUM (2014 – 2015)• Inclusión del logo del sponsor en todos los emailings promocionales del congreso• Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria• 10 inscripciones gratuitas al congreso• Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolis, internet corner, …)• Prioridad en la elección de los stands en el hotel

Categoría oro: 14.000USD + Impuestos

• 2 stand gratuitos• 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente• Logo del sponsor en la web de la Sociedad• Inclusión del logo del sponsor en todos los emailings promocionales del congreso• Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria• 5 inscripciones gratuitas al congreso• Prioridad en la elección de hotel Categoría plata: 5.000USD + Impuestos

• 1 stand gratuito• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente• Logo del sponsor en la web de la Sociedad• Inclusión del logo del sponsor en todos los emailings promocionales del congreso• Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria• 3 inscripciones gratuitas al congreso• Prioridad en la elección de hotel







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Colaboraciones Adicionales

1. SIMPOSIO PATROCINADOR - 30.000 USD - POR SIMPOSIO • Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del pro-grama del Congreso, en franjas de 2 horas máximo, con inclusión de una sala equipada y el registro de 2 ponentes

2. PATROCINIO DE UN PONENTE LATINOAMERICANO - 10.000 USD - POR PONENTE • Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa ofi-cial del Congreso

3. PATROCINIO DE UN PONENTE EUROPEO - 15.000 USD - POR PONENTE • Inclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión donde participe dicho ponente del programa ofi-cial del Congreso

4. PROGRAMA DE MANO - 12.000 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano

5. BOLÍGRAFOS Y BLOCS DE NOTAS - 4.500 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador

6. CARTERA DE CONGRESISTA - 26.000 USD - EXCLUSIVO •Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro • Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador•Derecho a incluir un folleto promocional en la cartera

7. CINTA DE ACREDITACIÓN - 10.500 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador

8. PENDRIVE CON LOS RESÚMENES DEL CONGRESO - 15.000 USD - EXCLUSIVO Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado a cada uno de los asistentes.

9. PAUSAS CAFÉ (por día) - 2.000 USD - POR DÍA • Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés.

10. ALMUERZOS DE TRABAJO (por día) - 5.500 USD - POR DÍA • Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos

11. SALA DE PONENTES - 7.500 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en la sala




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12. CÓCTEL DE BIENVENIDA - 12.000 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel

13. CENA DEL MAESTRO - 6.500 USD - EXCLUSIVO Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá la Cena del Maestro

14. NOCHE PERUANA - 12.000 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se celebrará la Noche Peruana

15. SERVICIO DE TRANSPORTE - 5.000 USD - EXCLUSIVO • Servicio de transporte entre la sede del congreso y los hoteles oficiales.• Inclusión del logo del patrocinador en cada uno de los autobuses.

16. ANUNCIO EN EL PROGRAMA FINAL - EXCLUSIVO• Contraportada 1.500 USD• Interior Contraportada 1.500 USD• Página interior 1.000 USD • Inclusión de un anuncio en la página elegida del programa final.

17. INSERCIÓN DE FOLLETOS - 1.500 USD - NO EXCLUSIVO • Inserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas.

18. BANNER EN LA WEB OFICIAL - 3.500 USD - EXCLUSIVO • Inclusión del banner del patrocinador en la web oficial del Congreso

19. SALVAPANTALLAS POSTER DIGITAL - 5.000 USD - NO EXCLUSIVO • Inclusión del logo del patrocinador en las pantallas para poster digitales del Congreso

20. OBSEQUIO PARA CONGRESISTAS - 3.500 USD - NO EXCLUSIVO • Inclusión del regalo del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, en la cartera del Congreso

21. Háganos llegar su sugerenciaSi ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité Organizador esta en la capacidad de recibir cualquier otro tipo de propuesta.

- En todas las Colaboraciones Adicionales, se incluye las siguientes contraprestaciones genéricas:- Inclusión del logo del patrocinador en la web oficial del congreso, en apartado Patrocinios- Inclusión del logo del patrocinador en el programa final del congreso (Los precios arriba indicados no incluyen IMPUESTOS)







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Formulario de Exposición Comercial y Patrocinio

1. Reserva de stand Stand 6 m2 solo espacio3.000 USD

Número de stand Precio

x =

2. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración

Nº de referencia de la colaboración

Nº de referencia de la colaboración

NOMBRE DE LA EMPRESA:

PERSONA DE CONTACTO:

TELÉFONO: EMAIL:

NIF: DIRECCIÓN:

CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS:

Subtotal 1 (Reserva de stand)

Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales)

USD

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5. Forma de pago

Número de tarjeta de crédito: Caducidad:

Banco: Banc de Sabadell Número de cuenta bancaria: 0081 5138 61 0071680381SWIFT/BIC: BSABESBB IBAN: ES71 0081 5138 6100 7168 0381

Por favor, mencione CIALACIBU2017 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: [email protected]

Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (CIALACIBU2017)

Visa American Express Eurocard/Mastercard Dinners Club

NOMBRE: FIRMA: FECHA:

Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito.

Acepto los términos y condiciones de la exposición.

3. Pases Extras Expositores x 175 USD (Impuestos de ley incluidos):

4. Total

Subtotal 1 Subtotal 2 SUBTOTAL TOTALImpuestos

+ + ==Subtotal 3

+

USD

USD USD USDUSDUSDUSD

DIRECCION:

CVV:




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Secretaría TécnicaPl. Europa, 17-19 1ª planta08908 L’ Hospitalet del LlobregatBarcelona - EspañaTel: + 34 93 882 38 [email protected]

Oficina PerúManuel Scorza 249 dpto 40

Surco, [email protected]

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