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MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO

Comte d’Urgell, 240, 1ª planta - 08036 Barcelona Tel. 936004902 - Fax. 936004901

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MantTest.com Gestió n de Mantenimiento

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MantTest.com le ofrece, además de las opciones habituales de un GMAO, las siguientes ventajas:

¨ Entorno html, tecnologías de Internet

¨ Multiusuarios ¨ Multiproyectos ¨ Mensajería interna ¨ Módulo de peticiones ¨ Integración con sistemas GIS

¨ Enlaces con otros sistemas (gestión té cnica,...) ¨ Gestión de órdenes utilizando terminales PDA tipo PALM ©


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Descripció n El programa MantTest.com es una herramienta informá tica creada para dar soporte en la Gestión del Mantenimiento. Su misión principal es la de facilitar el manejo de todos los conceptos relacionados con el mantenimiento: Equipos, operaciones, recursos, calendarios, categorías, tipos de trabajos, zonas, órdenes de trabajo, costes… Normalmente intervienen una gran cantidad de elementos en la Gesti ón del Mantenimiento, por lo que se hace inviable su manejo sin la ayuda de una aplicaci ón informá tica. Bá sicamente, los elementos manejados por MantTest.com y sus relaciones son:

Ademá s de las órdenes de mantenimiento preventivo, correctivo, conductivo y otros trabajos, cargas de trabajo, recursos,… el programa permite gestionar consumos, stocks de almacé n, los usuarios y sus accesos.

Equipos

Operaciones preventivo

Unidades de Mantenimiento

(instancias)

Zonas

Categorías necesarias

Repuestos necesarios

Periodicidades

Pará metros lectura

Categorías

Recursos

Perfiles Calendarios

Base de Datos Mantenimiento

Preventivo

Desglose

Proveedores Contratos Tipos de Trabajos

Correctivo

Otros trabajos

Preventivo

Ó rdenes de trabajo

Almacenes

Conductivo


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Gamas

Base de datos que contiene el mantenimiento preventivo de los equipos dependiendo de su tipología.

Equipos Familia, código, fabricante, instalación, imagen, características té cnicas, Operaciones y unidades de mantenimiento.


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Operaciones mantenimiento preventivo Descripción, periodicidad, categorías y tiempos previstos, pará metros y repuestos.

Unidades de mantenimiento Las unidades de mantenimiento son las instancias de los equipos. Tambi é n pueden ser agrupaciones de equipos que, a efectos de mantenimiento, se consideran como una sola unidad. Para cada una de ellas se definirá la zona, descripción, nú mero de unidades que la forman, grá fico de ubicación, estado, características, horas de funcionamiento para generación de preventivo y agrupaciones.


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Zonificació n La definición de zonas se realiza mediante estructura jerá rquica. Se pueden ademá s especificar cuá les se consideran zonas edificio (para establecer el alcance de actuación de los recursos) y zonas habitación (agrupa el mantenimiento de todos los equipos de una zona en una orden, muy ú til para hoteles).


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Zonas ló gicas

Permiten realizar agrupaciones de zonas físicas para consultas de costes o bien crear centros de coste. OFICINAS 1 OFICINAS 2 CONTABILIDAD OFICINAS 3 OFICINAS 4 RRHH OFICINAS 5 OFICINAS 6 OFICINAS 7

Z. FÍSICAS Z. LÓ GICAS

PLANTA 1


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Recursos De los recursos se podrá n especificar los precios de coste y venta, las categorías a las que pertenece, las zonas (de mantenimiento) en las que actú a y el calendario de trabajo asociado. Un recurso podrá estar asociado a un contrato de mantenimiento con una empresa externa.

En el calendario se especifican las jornadas laborales y el porcentaje de preventivo y conductivo que se desea realizar cada día, el resto será para correctivo y otros trabajos.


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Contratos de mantenimiento Se podrá n incluir los datos referentes a los contratos de mantenimiento (empresa mantenedora, duración, importes, equipos implicados), de manera que é stos sean utilizados en la imputación de costes durante el cierre de órdenes de trabajo (y en las consultas de costes).

Edició n y cierre de ó rdenes de trabajo (preventivo, correctivo y otros trabajos)


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Consulta calendarios y cargas de trabajo

Se pueden consultar cargas de trabajo o horas libres de recursos, planning de equipos, grá ficas representativas de carga...


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Listado de ó rdenes Se pueden obtener listados de las órdenes filtrá ndolas por multitud de campos: tipo de trabajo, prioridad, fechas, estado (pendiente, en curso o cerrada), unidad de mantenimiento, contrato, recursos implicados … de forma detallada o resumida incluyendo: descripción, trabajo, horas, histórico de horas, datos del equipo,...


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Gestió n de almacén Gestión de almacenes: movimientos de stock, pedidos, listados, cá lculo del valor de almacé n... El envío de pedidos puede realizarse utilizando correo electrónico.

Consumos Definición de tipos y puntos de consumo e introducción de consumos ademá s de consultas y listados.


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Consulta de costes Consulta de costes de mantenimiento agrupados y filtrados por multitud de par á metros o criterios: equipo, recurso, fecha, contrato, zona, centro de coste,... Posibilidad de obtener grá ficas representativas de la distribución de costes.


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Usuarios y accesos La definición de usuarios permite restringir el acceso a los distintos módulos del programa, así como a datos relevantes como recursos o proyectos.

Mensajería interna Los usuarios del programa pueden enviar mensajes a otros usuarios, a perfiles de usuarios e incluso a empresas externas.

Mó dulos adicionales Mó dulo Gis Navegación interactiva utilizando planos diná micos en los que se tiene acceso a zonas, se puede visualizar unidades de mantenimiento, consultar costes,...


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Mó dulo solicitantes Módulo específico que permite a sus usuarios enviar solicitudes al departamento de mantenimiento. Las solicitudes se pueden convertir automá ticamente en órdenes de trabajo.

Enlaces con otros sistemas Integración e interacción con otros sistemas comerciales de gestión té cnica (BMS) para la creación automá tica de órdenes de trabajo.


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Gestió n de ó rdenes utilizando terminales tipo PDA tipo PALM © MantTest.com dispone de un sistema de gestión de órdenes utilizando terminales PDA. Permite a los operarios descargar los trabajos a realizar en un terminal port á til tipo PALM e ir introduciendo las horas, recambios y costes a medida que los realiza. A su vez se pueden realizar consultas sobre la base de datos de equipos, unidades, características, empresas, zonas y recambios.

Ficha técnica 004 BOMBA RECIRCULACIÓ N

Instalació n CLIMATIZACIÓ N (CLIM) Familia BOMBAS CIRCULACIÓ N ACS Y CLIMA (03.02)

GRUNDFOS Empresa

Características técnicas

MOTOR

Tensión 380,00 V Marca ABB Potencia elé ctrica 13,00 kW Intensidad nominal 17,00 A Factor de potencia 0,80 Velocidad angular 1.450,00 r.p.m

BOMBA

Marca GRUNDFOS Caudal 0,03 m3/s Presión diferencial 200.000,00 Pa


Operaciones

Mensual Comprobaciones perió dicas

Obligatorio

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEGÚ N RITE ITE 08: REVISIÓ N BOMBAS CON MEDIDA DE POTENCIA CONSUMIDA 01.- Revisar el cierre y reapretar en caso necesario. 02.- Verificar que los desagües de refrigeración y goteo no está n obstruidos (para cierres de prensa estopa). 03.- Lubricar y engrasar los cojinetes y rodamientos. 04.- Comprobar y ajustar la alineación del grupo. 05.- Verificar el estado de los acoplamientos. 06.- Comprobar la ausencia de fugas en las juntas. 07.- Limpiar los filtros de aspiración y renovación en caso necesario. 08.- Anotar la intensidad por fase y comprobar con la nominal. SEGURIDAD E HIGIENE 01.- Verificar que la má quina está parada manualmente antes de manipular. 02.- Utilizar guantes aislantes. 03.- Utilizar casco. 04.- Uso obligatorio de botas dielé ctricas. 05.- Comprobar que esté n conectadas todas las tomas de tierra. 06.- Antes de manipular cualquier elemento comprobar la desconexión total de todos ellos.

Pará metros Lectura

Consumo elé ctrico (Amperios)

Tiempo previsto

CLIMATIZACIÓ N 3 30 ́

Mensual Comprobaciones perió dicas

Ordinario

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 01.- Comprobar que la bomba en funcionamiento es la que corresponde. 02.- Parar la bomba elé ctricamente, cambiar el selector a bomba reserva y cerrar las vá lvulas de la bomba parada. 03.- Anotar las presiones de trabajo y comprobar que no excedan las de placa. SEGURIDAD E HIGIENE 01.- Verificar que la má quina está parada manualmente antes de manipular. 02.- Utilizar guantes aislantes. 03.- Utilizar casco. 04.- Uso obligatorio de botas dielé ctricas. 05.- Comprobar la ausencia de tensión antes de manipular con un comprobador de tensión.

Pará metros Lectura

Presión diferencial (MPa)

Tiempo previsto

CLIMATIZACIÓ N 4 10 ́


Operaciones

Semestral

Revisió n general

Ordinario

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 01.- Desmontar la tapa del ventilador y limpiar las aletas de ventilación. 02.- Inspeccionar las conexiones elé ctricas, la conexión a tierra y el aislamiento del motor ( entre fases y entre fase y tierra). 03.- Comprobar y ajustar el relé té rmico. 04.- Inspeccionar el estado general, limpiar el motor y repintar en caso necesario. 05.- Comprobar las vibraciones y el estado de los anclajes. SEGURIDAD E HIGIENE 01.- Verificar que la má quina está parada manualmente antes de manipular. 02.- Utilizar guantes aislantes. 03.- Utilizar casco. 04.- Uso obligatorio de botas dielé ctricas. 05.- Comprobar la ausencia de tensión antes de manipular con un comprobador de tensión.

Tiempo previsto

CLIMATIZACIÓ N 4 1 h 30 ́

Listado de Ó rdenes

Orden Inicio Previsto Inicio Real Tipo de Trabajo Prioridad Estado 1/02 02/01/2002 02/01/2002 1 En curso en espera Preventivo

Inspecciones reglamentarias 002/ASCENSOR ELÉCTRICO Bianual

8 h 7 h /

Revisión general 002/ASCENSOR ELÉCTRICO Anual

36 h 36 h /

Verificaciones y limpieza reglamentarias 002/ASCENSOR ELÉCTRICO Semestral

30 h 30 h /

Comprobaciones periódicas 002/ASCENSOR ELÉCTRICO Mensual

1 h 30 ́ 0 h /

2/02 01/07/2002 1 En curso Preventivo

Verificaciones y limpieza reglamentarias 001/PLANTA ENFRIADORA Semestral

30 h 0 h /

Comprobaciones periódicas 001/PLANTA ENFRIADORA Mensual

1 h 30 ́ 0 h /

3/02 01/02/2002 1 Pendiente Preventivo


1 h 30 ́ 0 /

4/02 01/03/2002 1 Cerrado Preventivo

Comprobaciones periódicas 008/GRUPO DE PRESIÓ N CONTRA INCENDIOS Semanal

30 ́ 25’ /


Comprobaciones periódicas 017/TRANSFORMADOR Mensual

10 ́ 15’ /


Revisión general 017/TRANSFORMADOR Anual

3 h 15 ́ 0 h /

15/05/2002

Listado de Ó rdenes

Orden Inicio Previsto Inicio Real Tipo de Trabajo Prioridad Estado 7/02 03/06/2002 1 Pendiente recepció n

repuesto Preventivo

Comprobaciones periódicas 006/COMPRESOR Semanal

40 ́ 0 /

8/02 01/08/2002 1 En curso en espera Preventivo


1 h 30 ́ 0 /


Inspección y repaso 016/CUADRO ELÉCTRICO GENERAL Semestral

5 h 4 h 30’ /


Revisión general 005/FAN COIL Anual

30 ́ 0 /

15/05/2002

PreventivoOrden 93/02

02/12/2002 Pendiente

Inicio Previsto

Comprobaciones perió dicas Mensual

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEGÚ N RITE ITE 08: MEDIDAS EN MÁQUINAS FRIGORÍFICAS 01.- Temperatura del fluido exterior en la entrada y la salida del evaporador. 02.- Temperatura del fluido exterior en la entrada y la salida del condensador. 03.- Pé rdida de presió n en el evaporador. 04.- Pé rdida de presió n en el condensador. 05.- Temperatura y presió n de evaporació n. 06.- Temperatura y presió n de condensació n. 07.- Potencia absorbida. 08.- Comprobar los niveles de refrigerante y aceite en equipos frigoríficos. 09.- Comprobar la tara de los elementos de seguridad. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEGÚ N RITE ITE 08: COMPROBACIÓ N DE NIVELES DE AGUA EN CIRCUITOS 01.- Inspeccionar visualmente la ausencia de fugas en prensas, racores y juntas. SEGURIDAD E HIGIENE 01.- Utilizar guantes aislantes. 02.- Utilizar casco. 03.- Utilizar herramientas aislantes al trabajar con tensió n. 04.- Utilizar cinturó n de seguridad para alturas superiores a 3 metros. 05.- Uso obligatorio de botas dielé ctricas. 06.- Comprobar la ausencia de tensió n con un comprobador de tensió n antes de manipular el equipo.

001/PLANTA ENFRIADORA 0 h / 3 h

Características

GENERALES

Marca YORK Modelo YCAJ 55 MR7

POTENCIAS

Potencia elé ctrica 100,00 kW Potencia frigorífica 330,00 kW

DIMENSIONALES

nº compresores 5,00 unidades nº ventiladores 4,00 unidades

Operario Fecha Tiempo Repuesto Uds. Fecha Vº Bº Fecha finalización

Marcar si se especifican al dorso observaciones de cierre o anotaciones de cierre y repuestos

15/05/2002

PreventivoOrden 93/02

EDIF BCN 2.PL 4/AZOTEA Unidad 1

Tiempo previsto

1 h 02/12/2002 JSG/JUAN GÓ MEZ GARRIGA

Parámetros de lectura

Fecha Pará metro Valor Consumos elé ctricos (Amperios) Pé rdida presión condensador (MPa) Pé rdida presión evaporador (MPa) Presión de condensación (MPa) Presión de evaporación (MPa) T. fluido ext. entrada cond. (ºC) T. fluido ext. entrada evap. (ºC) T. fluido ext. salida cond. (ºC) T. fluido ext. salida evap. (ºC) Temperatura condensación (ºC) Temperatura evaporación (ºC)

Operario Fecha Tiempo Repuesto Uds. Fecha Vº Bº Fecha finalización

Marcar si se especifican al dorso observaciones de cierre o anotaciones de cierre y repuestos

15/05/2000

EDIF BCN 2.PL 4/AZOTEA Unidad 2

Tiempo previsto

02/12/2002 JSG/JUAN GÓ MEZ GARRIGA 1 h

AFG/ANDRÉS FERNÁ NDEZ GARCÍA

AFG/ANDRÉS FERNÁ NDEZ GARCÍA 30’

30’

Costes de Mantenimiento por fecha

Fecha Orden Elemento Cantidad Mano Obra Materiales Otros

Costes ( € )

01/03/2002 84 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

JSG 25,00 10,00 5,001h 30' 84 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

JSG 25,00 10,00 0,001h 30'

50,00 20,00 5,003h 05/03/2002 84 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

75,00 0,00 25,00

75,00 0,00 25,0003/07/2002 88 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

AGL 27,00 0,00 0,001h 30'

88 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

AGL 27,00 0,00 0,001h 30' 88 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

DGS 0,00 5,00 0,0020'


DGS 0,00 5,00 0,0020'

54,00 10,00 0,003h 40' 04/07/2002 88 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

DGS 10,00 0,00 0,0030'

10,00 0,00 0,0030' 02/09/2002 90 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

DGS 5,00 0,00 0,0020'


DGS 5,00 0,00 0,0020'

10,00 0,00 0,0040' 02/10/2002 91 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

JSG 25,00 0,00 0,001h 30'


JSG 25,00 0,00 0,001h 30' 91 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

006 0,00 20,00 5,001,00 Ud.

50,00 20,00 5,003h 05/10/2002 91 / 2002 EDIF BCN 2.PL 4 - Unidad

50,00 100,00 0,00

50,00 100,00 0,00

10h 50' 299,00 150,00 35,00Totales Agrupado por Fecha * Desde:01/01/2002 * Hasta:31/12/2002 * Preventivo * Correctivo * Conducción * Otros Trabajos * Horas Invertidas * Repuestos * Albaranes (Horas,Repuestos,Otros) * Equipo:001 / PLANTA ENFRIADORA *

Zona Horas Mano Obra Materiales Otros

Costes de Mantenimiento por zona

Costes ( € )

530,42 2.099,67 225,0016h 45' EDIF BCN 1 1.605,92 655,00 387,00123h 13' EDIF BCN 2

0,00 0,00 0,00EDIF BILB 774,25 350,00 300,0058h 45' EDIF MAD

912,00 3.104,67 2.910,58Totales 198h 43'

Agrupado por Zona Física * Desde:01/01/2002 * Hasta:31/12/2002 * Preventivo * Correctivo * Conducción * Otros Trabajos * Horas Invertidas * Repuestos * Albaranes (Horas,Repuestos,Otros) *

Tipo de Trabajo Horas Mano Obra Materiales Otros

Costes de Mantenimiento por tipo de trabajo

Costes ( € )

2.282,58 1.195,67 802,00174h 3' Preventivo 401,50 1.909,00 110,006h 25' Correctivo 226,50 0,00 0,0018h 15' Otros Trabajos

912,00 3.104,67 2.910,58Totales 198h 43'

Agrupado por Tipo de Trabajo * Desde:01/01/2002 * Hasta:31/12/2002 * Preventivo * Correctivo * Conducción * Otros Trabajos * Horas Invertidas * Repuestos * Albaranes (Horas,Repuestos,Otros) *

Zona Horas Mano Obra Materiales Otros

Costes de Mantenimiento por centro de coste

Costes ( € )

198,25 200,00 240,0024h 15' CONTABILIDAD 1,50 30,00 0,0035' I+D

15,50 77,00 25,001h 20' PRODUCCIÓ N 0,00 0,00 0,0010' RECURSOS HUMANOS 9,00 0,00 0,0030' SERVICIOS

265,00 307,00 224,25Totales 26h 50'

Agrupado por Zona Lógica / DEPARTAMENTOS * Desde:01/01/2002 * Hasta:31/12/2002 * Preventivo * Correctivo * Conducción * Otros Trabajos * Horas Invertidas * Repuestos * Albaranes (Horas,Repuestos,Otros) *

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