CURSO EXCEL 2003AVANZADO

NDICE

TEMA 1. REFERENCIAS A CELDAS Pg. 1

TEMA 2. GRFICOS AVANZADOS Pg. 4TEMA 3. SUBTOTALES Pg. 17TEMA 4. TRATAMIENTO DE DATOS Pg. 22TEMA 5. BASES DE DATOS Pg. 32TEMA 6. TABLAS DINMICAS Pg. 42TEMA 7. MACROS Pg. 59

TEMA 8. FUNCIONES Pg. 671. REFERENCIAS A CELDASCuando en Excel se introduce una frmula que hace referencia a otra u otras celdas, hay varias formas de hacerlo. Las referencias pueden ser: relativas, absolutas, mixtas, y remotas, cada uno de estos tipos tiene una utilidad distinta.

Relativas

Una referencia relativa indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula y cuando se copia en otra posicin modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posicionales. ej.: C4.

Al arrastrar una referencia relativa esta varIa, si se arrastra hacia los lados varIa la letra de la columna, si se arrastra hacia arriba o hacia abajo varIa el nmero de la fila.

En la hoja de clculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto.

Absolutas

Una referencia absoluta es una introduccin explIcita y nica de otra celda en un clculo, no de su posicin relativa. ej:$C$4

Para trabajar con referencias absolutas se debe escribir el signo $ delante de la letra de la columna y del nmero de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no sern actualizadas.

Si se arrastra una referencia absoluta sta no varIa nunca: $A$3 seguir siendo $A$3 aunque se arrastre, se copie la referencia en otra celda o se haga un llenado.

Para calcular los % de Poblacin respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la referencia y se llegue siempre a ese valor.

MixtasTambin puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.

$C4: la columna es absoluta y la fila relativa. La letra de la columna est fijada porque tiene el sImbolo dlar delante. Al arrastrar la referencia slo variar el nmero de fila.

C$4: la columna es relativa y la fila absoluta. El nmero de fila est fijado porque tiene el sImbolo dlar delante. En esta referencia slo variar la letra de la columna.

Remotas

Estas referencias sirven para referirse a celdas de otra hoja de datos. Antes de la referencia normal aparecer el nombre de la hoja con el sImbolo de admiracin de cierre.

Para escribir una referencia remota despus de escribir el signo igual, sin pulsar intro se selecciona la hoja a la que se quiera hacer referencia, dentro de la celda se selecciona la celda y se pulsa intro. Al hacerlo el cursor volver automticamente a la pgina en la que se estaba escribiendo la frmula.

Mensajes de Error

Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentar un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor numrico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado.Los valores de error pueden no estar originados por la frmula propiamente dicha. Una celda a la que haga referencia puede contener el error.ERRORALERTA SOBRE

#####El resultado de la frmula o el valor numrico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna.

#VALOR!Se utiliza un argumento o un operando equivocado, por ejemplo, al utilizar nmeros en una frmula estos se encuentren con formato de texto.

#DIV/0!Se produce cuando se divide una frmula por 0 (cero).

#NOMBRE?Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce el nombre utilizado en una frmula.

#N/ANo hay ningn valor en algunas de las celdas utilizadas en la frmula

#REF!Se da cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM!Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico y est no encuentra un resultado.

#NULO!Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.

2. GRFICOS AVANZADOS

Elementos de un grfico

3. SUBTOTALES

4. TRATAMIENTO DE DATOS

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