documentos ministerio de trabajo y empleo
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MINISTERIO DE TRABAJO Y EMPLEOUNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
Registro de Comités de Seguridad e Higiene
Requisitos • Solicitud al Director Regional del Trabajo. • Datos generales de la empresa. • Acta de elección a representantes de los trabajadores. • Acta de conformación del Comité, presidente y
secretario.
• Cronograma anual de trabajo. Pasos a Seguir
• Ingresar la carpeta en el Departamento de Documentación y Archivo (ubicado e el 5to piso del edificio matriz) con todos los documentos anteriormente descritos.
• El Departamento de Documentación y Archivo despacha el trámite a la Dirección Regional del Trabajo, y este envía a la Unidad de Seguridad y Salud.
• La Unidad revisa la documentación y realiza las correcciones (de ser necesario) hasta que cumpla con todos los parámetros técnicos y requerimientos.
• Se emite el acuerdo con el Número de Registro del Comité.
Aprobación de Reglamentos Internos de Seguridad y Salud.
Requisitos
• Solicitud al Director Regional del Trabajo. • Datos generales de la Empresa. • Examen Inicial de Riesgos(cuadro u hoja electrónica) • Documentos habilitantes • Tres ejemplares de reglamento.(Formulado de acuerdo
a la Guía de procedimientos).
• Pago de tasa. Pasos a Seguir
• Ingresar la carpeta en el Departamento de Documentación y Archivo (ubicado en el 5to piso del edificio matriz) con todos los documentos anteriormente descritos.
• El Departamento de Documentación y Archivo despacha el trámite a la Dirección Regional del Trabajo, y esta envía a la Unidad de Seguridad y Salud.
• La Unidad revisa y realiza las correcciones (de ser necesario) hasta que cumpla con todos los parámetros técnicos y requerimientos, mientras se realiza el proceso se debe realizar el pago de una tasa en Pagaduría (10mo piso del edificio matriz)
• Se emite el acuerdo con el Número de Registro del Reglamento.
Aprobación de planos de construcción o adecuación de centros de trabajo.
Requisitos
• Solicitud al Director Regional del Trabajo. • Planos para la construcción o habilitación del
centro de trabajo • Memoria descriptiva del proyecto. (Antecedentes,
actividad productiva, flujo de proceso, número de trabajadores proyectados y criterios de Seguridad aplicados al Proyecto) (Seguridad y Salud en el Trabajo).
• Visita programada al lugar de la obra o construcción.
Pasos a Seguir
1.-Ingresar en el Departamento de Documentación y Archivo (ubicado e el 5to piso del edificio matriz) los siguientes documentos:
• Solicitud al Director Regional del Trabajo • Planos para la construcción o habilitación • Memoria descriptiva del proyecto
2.-La Unidad revisa la documentación, fija hora y fecha en que se realizará la inspección.
3.-Los funcionarios designados de la Unidad realizan la inspección del lugar propuesto para la construcción o readecuación del centro de trabajo.
4.-Se emite un acuerdo y las recomendaciones pertinentes.
Registro de Profesionales en Seguridad
Requisitos
1.- Formulario de registro
2.-Copia de cédula de ciudadanía
3.-Copias notariadas de:
• Títulos obtenidos (Superior, Postgrados) • Certificados del CONESUP • Contenido académico cumplido • Certificados de capacitación
4.-Dos fotografías a color tamaño carnéPasos a Seguir
• Llenar el formulario de registro, adjuntar todos los requisitos anteriormente descritos.
• Presentar la documentación en le Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La Unidad revisa la documentación y realiza el seguimiento de ser necesario.
• Cuando la documentación se encuentra en regla, se procede a la emisión de la Credencial de Registro.
Investigación de Accidentes de Trabajo
Luego de que se ha realizado el registro de accidentes y enfermedades de origen laboral se procede a realizar la investigación. Requisitos
• Providencia remitida por el Inspector de Trabajo.
PROCEDIMIENTO • Tener la providencia emitida por el Inspector
de Trabajo que tomo la denuncia. • La Unidad de Seguridad y Salud en
coordinación con el Inspector del Trabajo fijará fecha y hora, para realizar las investigaciones en el lugar de los hechos.
• Emiten informe técnico de investigación: causas, recomendaciones.
Luego de que se ha realizado el registro de accidentes y enfermedades de origen laboral se procede a realizar la investigación. Requisitos
• Providencia remitida por el Inspector de Trabajo.
PROCEDIMIENTO • Tener la providencia emitida por el Inspector
de Trabajo que tomo la denuncia. • La Unidad de Seguridad y Salud en
coordinación con el Inspector del Trabajo fijará fecha y hora, para realizar las investigaciones en el lugar de los hechos.
• Emiten informe técnico de investigación: causas, recomendaciones.