FACTURA

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FORMATO DE FACTURA

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FORMATO DE CONTRATO LABORAL

FORMATO ENTREVISTASFORMATO DE CONTRATO LABORAL

AUDITORIAacta de reunión

En las sociedades por acciones (es decir, las sociedades anónimas y las sociedades comanditas por acciones), uno de sus más importantes órganos administrativos es la “Junta directiva” (ver artículos 434 y siguientes del Código de comercio)

Este órgano se reúne en la periodicidad que le indiquen los estatutos de la sociedad o en forma extraordinaria cuando sus miembros lo decidan

A continuación se suministra entonces un modelo del acta que una Junta Directiva puede levantar en cualquiera de sus reuniones

ACTA No.

Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de

la sociedad _________________

En la ciudad de _______________________, siendo las ___________(a.m./p.m.),

del día _______________, del año _____, previa convococatoria hecha por el representante legal de la sociedad, de acuerdo al artóiculo ______ de los estatutos sociales, se reunieron en la sede principal de _______________ S.A los siguientes miembros de la Junta directiva

Nombre Cédula ciudadanía No. Condición (principal

Suplente)

______________ ____________ ___________

______________ ____________ ___________

______________ ____________ ___________

______________ ____________ ___________

FORMATO ACTA DE REUNION FORMATO DE

Para presidir la reunión fue elegido el Sr.(a).________________ y como secretario el Sr(a).____________________________

En la reunión se tomaron las siguientes decisiones:

1. Lectura del acta de la reunión anterior

Leida por el secretario, fue aprobada por unanimidad

2. Informe del Representante Legal

La Junta Directiva impartió su aprobación al informe del Representante legal de la sociedad sobre las operaciones de la empresa, correspondiente al ejercicio _(mes)_ a __(mes)__ del año 2.00___

3. Asuntos Varios

La Junta Directiva autorizó al representante legal para efectuar las siguientes gestiones:____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Lectura y Aprobación del Acta.

Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión siendo las _______ (a.m./p.m.),

________________

Presidente

________________

Secretario

FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS

Código: FR-GH-004 Versión: 02

Proceso: Gestión Humana

Fecha de emisión: 13-Mar-2007

Fecha de versión: 24-Jul-2008

Sección 1. DATOS GENERALES (Administrativo)

Apellidos completos Nombres completos

Tipo de documento Número de documento de identidad Lugar de expedición

T.I.: C.C.: C.E.: P.S.:

Dependencia donde labora Cargo que desempeña

Persona autorizada para el reemplazo: (En caso del personal de Seguridad)

Tipo de reporte Fecha inicial Fecha final Hora de salida Hora de ingreso

Ausencia: Permiso:

Sección 2. MOTIVOS DE LA SOLICITUD (marque con una X su motivo)

Motivo Hora de la cita Soportes anexos

Médico

Cita Prioritaria SI Laboratorio SI

Medicina General SI Odontología SI

Urgencias SI

Incapacidad Fecha de inicio Fecha de finalización

Soportes anexos

General SI

Enfermedad laboral SI

Otros Calamidad SI Justificación y/u observaciones:

Personal SI

\

Solicitante Jefe Inmediato Gestión Humana

Fecha de diligenciamiento: Fecha de

aprobación: Fecha de radicación:

Firma del solicitante Firma y sello de aprobación Firma y sello de radicación

FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS (vendedor )

Quien realiza la evaluación:

PROVEEDOR No.1 No.2 No.3 No.4 No.5

EMPRESA:

PRODUCTO / SERVICIO:FECHA DE

EVALUACIÓN:

CRITERIO SUBCRITERIO ÍTEM VALOR PUNTAJE TOTAL CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN

SI = 15

NO = 0

SI = 15

NO = 0

SI = 12

NO = 0

EXCELENTE = 12

BUENO = 8

REGULAR = 4

MALO = 0

SI = 0

NO = 12

SI = 12

NO = 0

SI = 10

NO = 0

EXCELENTE = 9

BUENO = 6

REGULAR = 3

MALO = 0

SI = 0

NO = 15

SI =15

NO = 0

SÍMBOLO - SIGNIFICADO TOTAL 100 0 0 0 0 0

(●) Se responde si la anterior pregunta tiene

una ponderación de cero

C C C C C

0

0

0

0

0

00

0

0

00000

0

0 0

0

0

27-ene-2010Fecha de emisión: 27-Ene-2010Compras

¿Entrega las cantidades solicitadas?

0

0

Dependecia que evalua:

CANTIDADES

30

CALIDAD(24 puntos) 24

RECLAMACIONES

¿Se cumplieron los tiempos prometidos por el proveedor en la entrega de bienes o la prestación

del servicios?FECHAS

(●) ¿El proveedor soluciona oportunamente las no conformidades de calidad y gestión de los bienes

y/o servicios recibidos?

CONFORMIDAD

¿El producto comprado o el servicio prestado cumple con el desempeño o funcionalidad

esperada?FUNCIONALIDAD

¿El bien o servicio cumplió con las especificaciones pactadas en el momento de

entrega?0

0

0

0

¿El proveedor cumplio a satisfacción con la garantia pactada?

¿Se requirió hacer uso de la garantia del producto o servicio? 0

SERVICIO POS VENTA

POS CONTRACTUAL

(22 puntos)¿El proveedor cumple con los compromisos

pactados dentro del contrato u orden de servicio o compra? (mantenimiento cambios o reparaciones)

GARANTÍA

GESTIÓN(24 puntos)

FACTURACIÓN

¿Se han presentado reclamaciones al proveedor?

0

0

¿La factura es radicada por el proveedor en el tiempo indicado y con los soportes requeridos

contractualmente para su trámite?

CUMPLIMIENTO (30 puntos)

9

15

0

0

0

0

0

CONVENCIÓN

0

0

0

0

0

0

0

0

CLASIFICACIÓN TIPO A, B o C

12

10 0

Fecha de versión:

Aplicado: al instructivo de evaluación, selección y reevaluación de proveedores.

0

REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

FORMATO REEVALUACIÓN DE PROVEEDORESCódigo: FR-CO-004

Versión: 01

Proceso:

0

0

0

0

0

0

0

FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES

Sección 1. DATOS DE LA PERSONA Apellidos completos Nombres completos

Documento de identidad Número de documento de identidad Expedida en

C.C.: C.E.: T.I.: P.S.:

Código estudiantil Teléfono Correo electrónico

Sección 2. DATOS DE LA SOLICITUD

Tipo de trámite: Queja:□ Reclamo: □ Sugerencia: □ No conformidad: □ Felicitaciones: □ Otro: □ ¿Cuál? ______________________________________________________________________

Quien lo realiza:

□ Visitante: □ Funcionario: □ Otro: □ ¿Quién ?__________________________________________________________________________

Documentos anexos:

Describa en forma concisa la situación

Asunto: Dependencia:

Fecha de diligenciamiento: _______________

Firma

Sección 3. DATOS DE RADICACIÓN (Quien recibe) Nombre de quien recibe Fecha Consecutivo

Nota: Por favor lea al respaldo de este formato las indicaciones de su diligenciamiento.

FORMATO QUEJAS O SUGERENCIAS

Sección 1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE Denominación del cargo Dedicación de tiempo (horas) Horario laboral

Dependencia a la que aspira Lugar de trabajo No. de personas requeridas

Salario para cargo nuevo

$

Sección 2. FUNCIONES (Las que estén definidas en el perfil de cargo)

Sección 3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 Académicos

3.2. Habilidades o competencias genéricas o específicas para el cargo

3.3. Laborales (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)

3.4. Docente (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)

Sección 4. DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

Dependencia que solicita la convocatoria Jefe de la dependencia / Coordinador Fecha de solicitud

Fecha inicio Fecha de cierre Lugar para remitir curriculum vitae Horario de atención

Pasos de diligenciamiento Para el diligenciamiento de este formato tenga en cuenta:

1. Remitir este formato a través de medio magnético, para efectos de su publicación. 2. Cuando se estén creando cargos nuevos, se deberá tener autorización de la Vicerrectoría respectiva.

FORMATO DE PROCESO DE SELECCION

Sección 1. IDENTIFICACIÓN Cargo al que aspira Dependencia

Nombres completos No. documento de identidad Edad

Sección 2. INFORMES Informe Gestión Humana (Entrevista - Técnica o de Idoneidad) Entrevista ( puntuación: 0 -10)

Puntación: ____________

Prueba técnica ( puntuación: 0 -30)

Puntación: ____________

Firma Jefe Gestión Humana: _____________________________ Fecha del reporte:____________________ Puntuación:__________

Informe Psicológico (Entrevista - Psicotécnica) Entrevista (puntuación: 0 -15)

Puntación: ____________

Prueba psicotécnica (puntuación: 0 -15)

Puntación: ____________

Firma Psicólogo: _____________________________ Fecha del reporte:________________________ Puntuación:__________

Informe Jefe Inmediato (puntuación 0 a 30) Entrevista:

Firma jefe inmediato: _____________________________ Fecha del reporte:________________________ Puntuación:__________

Evaluadores Gestión humana Psicología Jefe inmediato Resultado final Resultados

FORMATO DE RESULTADOS SE SELECCION DE PERSONAL

Sección 1. INVENTARIO (Funcionario)

Can

t.

Artículo Código de Barras

Marca

Referencia Modelo Serial Fecha Observación

Trámite

Entr

ada

Tras

lado

pe

rman

ente

Tras

lado

te

mpo

ral

De

baja

Don

ació

n

Entregado por Recibido por Inventarios Nombre: Nombre: Nombre:

No. documento de identidad: No. documento de identidad: No. documento de identidad:

Dependencia: Dependencia:

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

FORMATO DE REPORTE DE INVENTARIOS