Organización de Organización de documentos documentos

soporte de las soporte de las

operaciones de operaciones de ingreso y egresoingreso y egreso

DOCUMENTOS CONTABLES

Aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones comerciales ya efectuadas

DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son todos Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.la actividad mercantil.

DOCUMENTOS CONTABLESOBJETIVOOBJETIVO

Permiten controlar las operaciones Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.los asientos de contabilidad.

ExternosExternos

Recibo de caja o comprobante de Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. cheques y otras formas de recaudo.

RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.al consignar.

ExternosExternos

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.de ahorros.Factura de venta: Es El documento que Factura de venta: Es El documento que deben expedir los responsables del deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas demás establecimiento en las Normas tributarias.tributarias.

ExternosExternos

Comprobante de venta con tarjeta crédito: Comprobante de venta con tarjeta crédito: Es Un medio de pago que utiliza los Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema.afiliados al sistema.Cheque Es: Un titulo valor por medio del Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de determinada suma de dinero ala orden de un tercero.un tercero.

ExternosExternos

Comprobante de egreso: Es Un soporte Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.de un cheque o efectivo.Letra de cambio:Es Un documento Letra de cambio:Es Un documento negociable o titulo valor es una orden negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.suma de dinero, a una fecha determinada.

ExternosExternos

Pagaré: Es Un titulo valor donde se Pagaré: Es Un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda determinada, generalmente se respalda para pagar prestamos bancarios.para pagar prestamos bancarios. Nota debito. Es un comprobante que Nota debito. Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.intereses de financiación por sobre giros.

ExternosExternos

Nota crédito. Nota crédito. Cuando la empresa concede Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza este mercancías, para su contabilización se utiliza este comprobante. comprobante. Recibo de caja menor. Es Un soporte de los Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no Requieren el giro de un chequee las que no Requieren el giro de un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta de entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.financiación por sobre giros.

InternosInternos

Nota de contabilidad Es : El documento Nota de contabilidad Es : El documento que se prepara con el fin de registrar las que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte Operaciones que no tienen un soporte contable especiales.contable especiales. Comprobante de contabilidad : Es Un Comprobante de contabilidad : Es Un documento que debe elaborarse documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.fecha. Origen y descripción de la operación.

Documentos no Documentos no contablescontables

Remisión: Sólo sirve de Remisión: Sólo sirve de información detallada de la información detallada de la mercancía que se entrega.mercancía que se entrega.Orden de compra: Sólo sirve Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al para pedir la mercancía al proveedor.proveedor.Cotización: Sólo sirve para Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.presupuestar la compra.

Soportes contablesSoportes contables

Todos los soportes contables deben contener la Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: siguiente información general:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante.Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento.Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, Firmas de los responsables de elaborar, revisar,

aprobar y contabilizar los comprobantes.aprobar y contabilizar los comprobantes.

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN