Documento TeamWorkPM

Download Documento TeamWorkPM

Post on 09-Jul-2015

389 views

Category:

Education

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Manual basico de TeamWork Project Manager

TRANSCRIPT

<p>Manual Bsico teamworkPm</p> <p>Gestin de Proyectos</p> <p>Sergio Andrs Castao</p> <p>Walter Giovanny RodrguezUniversidad de Caldas </p> <p>21-06-11</p> <p>Tabla de contenido3Registrarse</p> <p>4Cambiar el idioma</p> <p>4Crear o Eliminar un proyecto</p> <p>6Gestin de personal del proyecto</p> <p>7Creacin de Tareas</p> <p>8Creacin de Hitos</p> <p>8Registrar Riesgos</p> <p>9Facturacin</p> <p>9Aadir Gastos</p> <p>10Facturacin por horas trabajadas</p> <p>Registrarse </p> <p>Ir a la pagina http://www.teamworkpm.net/ all dar click en </p> <p>luego en la parte derecha de la pgina </p> <p>click en I want the FREE accountDe esta forma elegimos el plan free ahora empezamos a llenar el formulario que aparece en la izquierda de la pagina y le vamos dando click en </p> <p>hasta completar todos los pasos para registrarse.</p> <p>Nota: el tercer formulario pregunta por el nombre del subdominio (direccin de la pgina donde gestionaremos el proyecto)</p> <p>Terminada esta fase podemos ingresar a la pgina y loguearnos con el nombre de usuario y password escritos https://nombreElegido.teamworkpm.net/ donde nombreElegido es el nombre que asignamos en el tercer formulario. Esto nos debe llevar a una pgina como esta.</p> <p>Imagen 1.1Cambiar el idioma</p> <p>En la parte superior derecha damos click en People, all damos click en el nombre de la empresa; damos click en el usuario y en Edit user details. Vamos a la pestaa Localization y en language elegimos Spanish y damos click en Save details</p> <p>Imagen 2.1</p> <p>Crear o Eliminar un proyecto</p> <p>En la parte superior derecha damos click en Panel de Control, all click en y abrir una ventana emergente (Imagen 3.1); all ponemos el nombre del proyecto y una breve descripcin, luego vamos a la pestaa cliente donde podemos elegir entre proyecto de la compaa o para un cliente especifico, si ya tenemos todo como se desea damos click en Agregar proyecto.</p> <p>Imagen 3.1Ahora tendremos en el Panel de Control el proyecto creado.</p> <p>Damos click en proyectos y nos llevara a la pagina del proyecto.Imagen 3.2Para eliminar un proyecto damos click en Opciones del proyecto (parte superior derecha) y all elegimos Borrar proyectoGestin de personal del proyecto</p> <p>En la pgina del proyecto damos click en la pestaa Personas. Luego click en Agregar ms personas. Se abrir una ventana emergente; all vamos a la pestaa Agregar un nuevo usuario.</p> <p>Imagen 4.1Luego de llenar el formulario en la ventana (Imagen 4.1) damos click en Agregar este Usuario.Para agregar roles damos click en la pestaa Visin General En la parte izquierda de la pantalla buscar Asignar Roles a Personas. Lo cual nos llevara a la ventana de roles del proyecto; all damos click en Agregar un RolEn seguida saldr una ventana emergente (Imagen 4.2) donde ponemos el nombre del rol, damos una descripcin y asignamos el personal que pertenecer a este rol, luego con la configuracin deseada damos click en Crear Papel.</p> <p>Imagen 4.2Creacin de TareasVamos a la pestaa tareas y damos click en Agregar a Lista de Tareas. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 5.1) y damos click en Crear esta lista de tareas.</p> <p>Imagen 5.1Una vez creada la lista damos click en Agregar Tarea. Llenamos el nuevo formulario que aparece (Imagen 5.2) con los atributos como: Que se debe hacer?, Quin debe realizar esto? Y Para cundo? Adems de asignarle una descripcin a la tarea y una prioridad. Luego damos click en Agregar esta Tarea.</p> <p>Imagen 5.2</p> <p>Creacin de HitosVamos a la pestaa Hitos y damos click en Agregar un Hito. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 6.1) y damos click en Agregar este Hito.</p> <p>Imagen 6.1</p> <p>Registrar RiesgosVamos a la pestaa , en pestaas del proyecto buscamos Registro de Riesgos y lo cambiamos a On. </p> <p>Luego vamos a la pestaa Registro de Riesgos y damos click en Agregue un Riesgo. Llenamos el formulario que nos aparece (Imagen 7.1) y damos click en Add Risk Entry.</p> <p>Imagen 7.1</p> <p>FacturacinVamos a la pestaa Facturacin y damos click en Aadir Factura. All ingresamos la informacin de la factura como: Numero de la factura, Fecha de emisin, Moneda en la que se cobrara y el tipo de facturacin si es de facturacin constante o basada en el tiempo y los gastos (Imagen 8.1) y damos click en Aadir Factura.</p> <p>Imagen 8.1Luego vamos a Establecer Tarifas y le damos click a Establecer Tarifas de Usuario donde nos aparecer el siguiente formulario (Imagen 8.2) en este definimos la Tarifa por defecto y la tarifa de cada uno de las personas en el proyecto y le damos en Actualizar.</p> <p>Imagen 8.2</p> <p>Aadir Gastos </p> <p>En la pestaa Facturacin damos click en Aadir Gastos e ingresamos datos como Gastos, Costos, Fecha y la descripcin de los gastos (Imagen 8.3) y damos click en Aadir Gastos.</p> <p>Imagen 8.3Elegimos el gasto y le damos click a Mueva los Articulos En la ventana emergente elegimos la factura en la cual quedaran registrados dichos gastos y click en Mueva los Gastos.</p> <p>Facturacin por horas trabajadasVamos a la pestaa Tiempo y damos click en Cargar Tiempo. All ingresamos la informacin del tiempo trabajado como: Quien (Trabajador en el proyecto), la fecha en la que le trabajo, Hora de Inicio, el tiempo utilizado (horas y minutos), si es facturable o no y una descripcin del trabajo realizado. Luego damos click en Registrar este Tiempo.</p> <p>Imagen 8.4Luego vamos a la pestaa Facturacin y aadimos el tiempo a la factura correspondiente.</p>