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< Quimobásicos>
Documento de Definición de Proyecto
2
Definición General del Proyecto
Plataforma Digital QuimobásicosPlataforma Digital Quimobásicos
WEB y Sistema de
Ordenamiento
WEB y Sistema de
Ordenamiento
Blog y Videoteca
Blog y Videoteca FBFB LinLinTWTW
Herramientas internas de difusión y
comunicación
Herramientas internas de difusión y
comunicación
Liderazgo de información actual en la industriaLiderazgo de información actual en la industria
Canal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finalesCanal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finales
Consolidar la imagen de las marcas Consolidar la imagen de las marcas
Promover un compañía con responsabilidad socialPromover un compañía con responsabilidad social
Promoción y VentasPromoción y Ventas
Programas de LeltadProgramas de Leltad
Fidelización de nuevos clientes
Fidelización de nuevos clientes
ComunicaciónComunicación 33
11
22
Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones , call center, etc…)Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones , call center, etc…)
Nombre del proyecto
3
Objetivo
• Objetivos
Alcance
• Alcance
Estructura del Proyecto
4
Dominio Alcance Responsable
Nombre de Dominio • Descripción del alcance del dominio Nombre
Entregables
5
No. Dominio Entregables Empresa Fecha
1 Dominio • Entregable 30 Ago
2 • Entregable 15 Sep
3 • Entregable 20 Oct
4 • Entregable
5 • Entregable
No. Dominio Entregables Zinopia Fecha
1 Dominio • Entregable 30 Ago
2 • Entregable 15 Sep
3 • Entregable 20 Oct
4 • Entregable
5 • Entregable
01
29 Jun
Análisis
29 Jun
Diseño
14 Jul
Construcción
28 Jul
Análisis
Diseño
Implementación
06 Jul
06 Jul
Análisis
06 Jul
Diseño
15 Jul
Construcción
30 Jul
25 May
Ambientes
11 Jun
Análisis
12 Jun
Diseño
19 Jun
Infraestructura
14 Jul
Construcción
03 Ago
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Road Map “ Definición del Proyecto “
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
06 Oct29 Jun
Lanzamiento
Notal
Prueba Beta
RediseñoAnálisis
29 Jun
Diseño
14 Jul
Construcción
28 Jul
Pruebas
21 Sept
Análisis
Diseño
Implementación
Pruebas
28 Sept06 Jul
30 Ago06 Jul
Análisis
06 Jul
Diseño
15 Jul
Construcción
30 Jul
Mig. Y Pruebas
24 Ago
30 Ago25 May
Ambientes
11 Jun
Análisis
12 Jun
Diseño
19 Jun
Infraestructura
14 Jul
Construcción
03 Ago
Pruebas
20 Ago
3
Road Map General del ProyectoD
efini
ción
Cosn
truc
ción
Im
plem
enta
ción
Difu
ción
Roles y Responsabilidades
8
Rol Descripción Responsable
Líder• El líder es responsable de la coordinación del equipo, de asegurar los entregables
en tiempo y calidad y de la comunicación
Project Manager• El PM es responsable de dar seguimiento a las actividades del proyecto, escalar
quiebres y riesgos, administrar el presupuesto, preparar reportes y minutas
Líder del comité• El líder de dominio es responsable dentro del alcance de su dominio de la
coordinación del equipo, de asegurar los entregables en tiempo y calidad y de la comunicación
Diseñador • Ejemplo
Analista • Ejemplo
Implementador • Ejemplo
Pruebas • Ejemplo
Soporte • Ejemplo
Otros • Ejemplo
Presupuesto
9
OPEX Descripción Monto ($ mdp)
Outsourcing • Descripción $ xxxx
Consultores • Descripción $ xxxx
Gastos de Viaje $ xxxx
Otros
Otros
TOTAL $ xxxx
CAPEX Descripción Monto ($ mdp)
Equipo • Descripción $ xxxx
Otros
TOTAL $ xxxx
Riesgos y Restricciones
10
No. Riesgo Acciones para mitigarlo
1 • Riesgo • Acción
2• Los riesgos son situaciones que se anticipan desde la
definición del proyecto y que podemos tomar acciones preventivas para mitigarlo
• Acción
3
4
5
Interdependencias
11
Con otros Proyectos
• Interdependencias con otros proyectos
• Dependencias identificadas con otros proyectos en progreso o por iniciar en cuanto a alcance, entregables o recursos. Así como proyectos en progreso que deben incluirse en el alcance de la iniciativa
Con la Operación
• Interdependencias con la operación
• Dependencias identificadas con tareas de la operación que se deben de tomar en cuenta en la planeación del proyecto, tales como objetivos de negocio, cierres de mes o trimestre, eventos de la operación, vacaciones, cambios de organización, cambios de tecnología, entre otros.
Premisas y Supuestos
12
Premisas
• Premisas
• Las premisas son los lineamientos que se consideraron en la definición del proyecto , así como los recursos que se conoce que existen y se disponen para ejecutar el proyecto
Supuestos
• Supuestos
• Los supuestos son variables desconocidas en donde se realiza una estimación de su estado en el momento de la ejecución del proyecto y que si llegan a comportarse de manera distinta afectarán el plan del proyecto
Plan de Comunicación y Seguimiento
13
Plan de Comunicación
• Que audiencias deben estar enteradas de la existencia del proyecto
• Que mensajes deben recibir• Con que frecuencia• Quien lo comunica• Cuando lo comunica• Por qué medio lo comunica• Que materiales se requieren
Plan de Seguimiento
• Con qué frecuencia dará seguimiento el • Líder de la iniciativa• DE responsable• Dirección General
• Cual es el nivel de detalle requerido en cada tipo de seguimiento
• Templates de seguimiento a utilizar
Backup
14
15
Entregables Fecha Terminación
Descripción de los entregables 7 Dic
Objetivo y Alcance
<Descripción del Objetivo>
<Descripción del Alcance>
Inicio Fin Ppto ($mdp)
Oct 24 Dic 19 $xxx
Resp. Nombre
Equipo
Nombre
Nombre
Nombre
Proyecto: <Nombre del Proyecto>
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Actividad 7
Actividad 8
Actividades Octubre Noviembre Diciembre24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
< Proyecto – Fecha >
16
AVANCES TEMAS CRITICOS / RIESGOS
ACTIVIDADES SIGUIENTES MILESTONES