1.11 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

En la actualidad la información es un bien que se ha capitalizado en la red de computadoras conocido como internet, en donde se concentran la mayor parte de los conocimientos generados por la humanidad , y quienes no pueden acceder a estos recursos se les conoce como analfabetas digitales, además de esto las redes y los servicios que corren sobre ellas nos han permitido simplificar procesos haciéndonos la vida más fácil y también acercar a las personas que se encuentran geográficamente apartadas permitiendo la comunicación fluida y en tiempo real.

El control de actividades y procesos académicos actual en la Escuela Primaria Independencia, se maneja de forma manual según la administración de la misma, dando como resultado la entrega de información, tal como documentos que el estudiante requiere como: constancias, planilla de pre-inscripción, registros etc., de forma tardía, debido a que no hay acceso rápido a la información.

Mediante la aplicación de un instrumento de recolección de información tal como la observación directa, se detectó en la Escuela Primaria Independencia una dificultad relacionada con la sistematización de las calificaciones, ya que actualmente se realiza de forma manual, haciendo uso de recursos como carpetas y hojas de registro las cuales no se consideran muy seguras para tal fin, puesto que con el tiempo estas se deterioran además son muy frágiles ante cualquier eventualidad.

Ante esta realidad se ve la necesidad de implementar un sistema de calificaciones que permita registrar y almacenar en forma segura la información de tal manera que pueda ser de fácil y rápido acceso para responder con agilidad, eficiencia y exactitud en el momento en el que esta sea requerida por los miembros de la comunidad educativa. Aunado a esto, el mismo sistema será un medio de comunicación más eficiente, lo que permitirá que la información de la escuela (misión, visión, objetivos, etc.) pueda ser difundida a través de Internet.

1.12 OBJETIVOS1.12.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar y desarrollar una plataforma web para el control de las actividades académicas que se llevan a cabo en la Escuela Primaria Independencia.

1.12.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Recopilar información sobre el funcionamiento de las actividades académicas de la institución educativa.

Determinar los requerimientos del sistema. Definir la arquitectura del sitio Web que mejor se ajuste a las necesidades. Diseñar la base de datos para el almacenamiento de la información relacionada

con el sistema. Diseñar una interfaz que permita al usuario un desenvolvimiento de manera

intuitiva al momento de interactuar con el software. Realizar los diferentes módulos que conforman el software. Realizar pruebas para la detección y corrección de fallas. Elaborar manual de usuarios del software.

1.13 JUSTIFICACIÓN

El desarrollo, diseño, codificación e implementación de una plataforma en la Escuela Primaria “Independencia”, traerá beneficios en el desempeño de la institución dentro los cuales se encuentra:* La creación de una base de datos segura y eficiente que gestione los datos importantes de los alumnos, profesores, grupos y calificaciones.* El sistema proporcionará información actualizada y disponible a los padres de familia y alumnos* El sistema contendrá módulos para las diferentes operaciones académicas de la institución tales como:

● Pizarrón de avisos y tareas.● Registro y modificación de calificaciones.● Registro y modificación de asignaturas y grupos.● Registro y administración de usuarios (Alumnos y personal administrativo).● Registro de inscripciones y/o reinscripciones.● Generar diversos reportes relacionados con la administración.

1.14 Alcances y Limitaciones1.14.1 Alcances

Entre los principales alcances encontramos:● Automatizar los procesos administrativos de la institución● Involucrar aún más a los padres de familia en la dinámica de la institución

estableciendo una comunicación más estrecha● Hacer más efectiva la comunicación de las calificaciones a los alumnos y padres

de familia, siendo estos usuarios del sistema para que puedan acceder a la información sin la necesidad de acudir a la escuela.

1.14.2 Limitaciones

1

Entre las principales encontramos:

Alojamiento web: ya que los alojamientos de paga presentan altos costos y la institución no puede brindar el alojamiento en sus propias instalaciones, nos vemos en la necesidad de recurrir a almacenamientos gratuitos que se encuentran limitados en la cantidad de espacio, fiabilidad y en el número de peticiones simultáneas.

Acceso a internet: Una vez que el sistema se ha implementado, los usuarios tendrán que tener una conexión a internet para poder ingresar a dicho sistema.

2