DocuMate 632

Gua del usuario delescner

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Nmero de pieza: 05-0677-500a

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Contenido

BienvenidoContenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1El escner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

InstalacinAntes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Paso 1: ensamble el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Paso 3: conecte el suministro de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aplicaciones adicionales disponibles con su escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Ver las guas del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Registrar el escner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

EscaneoColocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Comprobar la configuracin de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Escanear desde el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27La configuracin predeterminada de One Touch para el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuracin de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Seleccin de una nueva configuracin para un botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Configuracin de las propiedades de la aplicacin de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Seleccin de opciones de formato de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Cambio de nombre de un botn de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Seleccin de opciones para un botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Creacin de una nueva configuracin de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Edicin o eliminacin de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Escaneo con sPDF o nPDF y bsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Escaneo con envo de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Creacin de una pgina Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . 78Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Comprobacin del hardware y configuracin del ahorro de energa de la lmpara . . . . . . . . . . 84Gua del usuario del escner DocuMate 632 iii

Escaneo con la interfaz TWAINPasos bsicos para abrir la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Para escanear con la interfaz TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Escaneo desde la Interfaz bsica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajuste de la resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Ajuste del valor gamma, de la saturacin y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Ajuste del tamao de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Creacin de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Ver la configuracin del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Escaneo con la interfaz WIAPara escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Escaneo con la interfaz ISISAcceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

MantenimientoLimpieza del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Cdigos de solucin de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Desinstalacin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Desinstalacin del escner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Desinstalacin del software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Especificaciones del escner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Lista de piezas del escner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Es ilegal en Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Comisin federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Reciclaje y eliminacin del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Gua del usuario del escner DocuMate 632 iv

Bienvenido

Su nuevo escner Xerox DocuMate 632 puede escanear rpidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras en color y blanco y negro, de hasta 8,5" x 14", y colocar sus imgenes en su computadora.

Contenido de la caja

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan elementos o si stos estn daados, contacte al distribuidor donde compr el escner.

Escner Xerox DocuMate 632

Suministro de alimentacin

Almohadilla del ADF

de reemplazo

Cable de alimentacin

Cable USB

DVD de instalacin Gua de instalacin rpida

Gua del usuario

Tarjeta de soporte tcnico

Etiqueta de botones

Bandeja del papelGua del usuario del escner DocuMate 632 1

BienvenidoEl escner Xerox DocuMate 632

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.Bandeja de entrada: mantiene los documentos en su posicin. La gua del papel de la bandeja de entrada se ajusta conforme al ancho del documento.Bandeja de salida: recibe los documentos que se escanean a travs del alimentador automtico de documentos (ADF).Tope del papel: mantiene los documentos escaneados en la bandeja de salida.Luz de estado: indica el estado del escner. Una luz verde fija indica que el escner est disponible para escanear. Una luz verde con destellos rpidos indica que el escner se est preparando para escanear o que est escaneando. Consulte la seccin Solucin de problemas para obtener detalles adicionales.Botones selectores de destino: seleccionan la configuracin de escaneo de los botones Simplex y Dplex. Presinelo para recorrer las configuraciones.Nmero LED: muestra la configuracin de escaneo de los botones de escaneo Simplex y Dplex. Una configuracin de escaneo incluye la resolucin, el tipo de archivo, el brillo, la impresin en color o en blanco y negro, el destino, etc.Botn Dplex: presinelo para escanear un documento de dos caras.Botn Simplex: presinelo para escanear un documento de una cara.Bloqueo del escner: bloquea el cabezal de escaneo del escner en su posicin con el fin de protegerlo. Empuje hacia abajo la lengeta de bloqueo para desactivar el bloqueo. Para escanear, el escner debe estar desbloqueado. Bloquee siempre el escner antes de moverlo.Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escner. El cable suministra alimentacin al ADF y debe estar conectado para que ste funcione.Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escner. Enchufe de alimentacin: conecta el cable de alimentacin al escner. Puerto bus serie universal (USB): conecta el escner a la computadora.

Bandeja de entrada

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagadoPuerto USB

Enchufe de alimentacin

Luz de estado

Nmero LED

Botn Dplex

Botn Simplex

Botones selectores de destino

Bloqueo del escner(en el costado del escner)

Tope del papel

Cable del ADF2 Gua del usuario del escner DocuMate 632

BienvenidoElementos necesarios

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con: Unidad de DVD-ROM Puerto bus serie universal (USB) disponible

Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 y 2) o Vista

Windows 2000 y XP: mnimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)

Windows Vista: mnimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

Espacio mnimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuracin recomendada para el monitor es:

Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

Resolucin configurada al menos en 800 x 600 pixelesPara configurar los colores y la resolucin del monitor:

Abra el Panel de control de Windows

Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuracin

Documentacin

Su escner incluye la siguiente documentacin:

Gua de instalacin rpida: instrucciones breves para la instalacin.

Gua del usuario del escner Xerox DocuMate 632: en el DVD de instalacin; incluye informacin detallada sobre la instalacin, el escaneo, la configuracin y el mantenimiento).

Ayuda en lnea: para la configuracin del escner, las interfaces TWAIN y WIA.Gua del usuario del escner DocuMate 632 3

InstalacinInstalacin

La instalacin es un proceso rpido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escner2. Instalacin del software

3. Conexin del suministro de alimentacin

4. Conexin del cable USB y encendido

Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalacin, asegrese de lo siguiente:

Es posible que la informacin de esta gua haga referencia a software que no se suministra con el escner que compr. Haga caso omiso de informacin sobre software no aplicable al producto que eligi. Visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com para obtener las ltimas actualizaciones de software para su escner Xerox DocuMate 632.

Si hay software antivirus o antispyware en ejecucin en su computadora, puede ver mensajes durante la instalacin que solicitan permitir que sta contine. Aunque los mensajes diferirn conforme al software en ejecucin en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalacin contine. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escner. Sin embargo, si lo hace, asegrese de volver a activarlo al finalizar la instalacin.

Si ya hay un escner conectado a la computadora, puede ser necesario quitar sus programas de controlador antes de comenzar la instalacin del escner Xerox DocuMate 632. Consulte Desinstalacin del escner en la pgina 121 para obtener instrucciones bsicas, o consulte la Gua del usuario que recibi con el otro escner para obtener instrucciones especficas.

Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botn Continuar para permitir que contine la instalacin.4 Gua del usuario del escner DocuMate 632

InstalacinPaso 1: ensamble el escner

Para ensamblar el escner:

1. Quite la cinta adhesiva del escner y de la bandeja del papel.

2. Deslice la bandeja de modo que las clavijas se inserten en los orificios del ADF.

3. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del alimentador automtico de documentos.

4. Quite cuidadosamente las partculas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.

Apertura de la Gua del usuario del escner DocuMate 632 5

Instalacin5. Gire hacia arriba la bandeja de entrada hasta que encaje en su posicin.

6. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF de la parte posterior del escner. Asegrese de que el cable est conectado con seguridad. El ADF no funcionar si el cable est suelto o desconectado.

7. Empuje hacia abajo la lengeta de bloqueo a la posicin de desbloqueo.

8. Cuando termine de ensamblar el escner, colquelo sobre una superficie nivelada en su escritorio. Si est en una superficie irregular, el escner puede detenerse cuando se escanea desde la base plana.

9. Contine con el Paso 2: instale el software.

NOTA: La lengeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del escner al mantenerlo seguro en su posicin. Bloquee el escner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde desbloquearlo antes de escanear. El escner no escanea cuando est bloqueado.6 Gua del usuario del escner DocuMate 632

InstalacinPaso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegrese de que no haya otras aplicaciones en ejecucin.

2. Inserte el DVD de instalacin en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El men de instalacin se abre automticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente: Asegrese de que la puerta de la unidad de DVD est

completamente cerrada.

Asegrese de que el DVD se haya insertado en la unidad en la direccin correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

Abra la opcin Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM. Debe aparecer el men de instalacin del DVD.

Si el men no se abre:

En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo START32.EXE.Gua del usuario del escner DocuMate 632 7

Instalacin3. En el men de instalacin, seleccione Instalar productos.

4. Asegrese de que la casilla Controlador del escner est marcada.

NOTA: El software que se incluye con su escner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana.8 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Instalacin5. Haga clic en Instalar ahora.Se abre la pantalla del Asistente para instalacin de One Touch 4.0.

6. Haga clic en Siguiente.7. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo

de licencia. Si acepta los trminos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalacin finalizar y no se instalar el controlador del escner.La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escner.

Nota: es posible que algunas de las opciones que aparecen en esta ventana no estn disponibles cuando usted adquiere su escner.

Visite nuestro sitio Web en:www.xeroxscanners.compara obtener las ltimas actualizaciones.Gua del usuario del escner DocuMate 632 9

Instalacin8. Seleccione la opcin que desee.

Instalacin completa (One Touch, TWAIN y ISIS): sta es la instalacin recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que proporciona el software del controlador necesario para el escner. Tambin instala las interfaces de escaneo de los controladores TWAIN y ISIS. La instalacin de esta opcin significa que usted puede usar varios mtodos distintos para escanear, tal como se explica en esta Gua del usuario.

TWAIN y ISIS: se instalan los controladores TWAIN y ISIS. No se ejecutar One Touch 4.0 Monitor y usted no podr usar las caractersticas de One Touch. Puede usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 632 para escanear desde otras aplicaciones TWAIN. Tambin puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador ISIS. No podr invocar la funcionalidad de los botones del escner.

Slo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 632 para escanear desde aplicaciones TWAIN. No podr escanear con los botones del escner.

Slo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como Kofax y QuickScan. No se ejecutar One Touch 4.0 Monitor y usted no podr usar las caractersticas de One Touch. No podr usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 632. No podr escanear con los botones del escner.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la interfaz Adquisicin de imgenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estar siempre disponible, independientemente de la opcin que seleccione.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el escner. Consulte Instalar otro controlador en la pgina 122.10 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Instalacin9. Haga clic en Siguiente.Durante la instalacin ver esta ventana que solicita seleccionar una de las imgenes para la configuracin del espacio de color.

La configuracin del espacio de color establece el valor gamma para el escner, de modo que los elementos escaneados se vean bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos medios de los colores. Esta configuracin se puede cambiar posteriormente al escanear.

10. Seleccione la opcin que se vea mejor y haga clic en Siguiente.Ahora comenzar la instalacin del controlador.

11. DETNGASE cuando vea la ventana Complete la instalacin conectando el hardware. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana abierta y contine el Paso 3: conecte el suministro de alimentacin en la pgina 12.Gua del usuario del escner DocuMate 632 11

InstalacinPaso 3: conecte el suministro de alimentacin

Conecte el suministro y el cable de alimentacin y enchufe el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escner Xerox DocuMate 632:

1. Conecte el suministro de alimentacin en el puerto de alimentacin del escner.

2. Conecte el cable de alimentacin en el suministro de alimentacin y luego en un tomacorriente.

Ahora contine con la seccin siguiente, Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escner.

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentacin incluido con su escner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La conexin de cualquier otro tipo de suministro de alimentacin puede daar el escner e invalidar su garanta.12 Gua del usuario del escner DocuMate 632

InstalacinPaso 4: conecte el cable USB y encienda el escner

El escner Xerox DocuMate 632 se conecta en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicacin de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escner y luego

en un puerto USB de la computadora. La conexin en un puerto USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento ptimo; sin embargo, tambin es posible conectar el escner en un puerto USB 1.1.

El smbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica la ubicacin del puerto USB en la computadora. Si el conector no entra con facilidad, asegrese de estar conectndolo correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexin.

Tambin puede conectar el escner en un hub USB. Si usa un hub USB, ste debe tener el suministro de alimentacin propio ya conectado a un tomacorriente.

NOTA: Puede conectar el escner a su computadora mientras sta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.

NOTA: Si no ha instalado el controlador del escner, desconecte el cable USB de la computadora e instale el software ahora. Cuando finalice la instalacin del controlador, un mensaje le indicar cundo conectar el escner.

USBGua del usuario del escner DocuMate 632 13

Instalacin3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la parte posterior del escner, a la izquierda del puerto de alimentacin.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escner est recibiendo alimentacin.

Si usa Windows XP Service Pack 2 o Windows Vista y conect el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de informacin que explica que Se conect un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si est disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escner puede escanear a una velocidad un poco menor a 35 pginas por minuto y 70 imgenes por minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.

4. Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escner conectado en el puerto USB y carga automticamente el software apropiado que permite usarlo.No contine hasta que reciba un mensaje que seala que la computadora encontr el hardware nuevo o que actualiz la base de datos del controlador. Si la computadora est ejecutando Windows XP o Windows Vista, ver un mensaje similar al siguiente.14 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Instalacin5. Cuando est seguro de que el software se carg completamente, vuelva a la ventana Complete la instalacin conectando el hardware.

6. Haga clic en Aceptar.Tambin puede hacer clic en Ms para ver una descripcin general rpida sobre el acceso y la navegacin en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la informacin adicional, haga clic en Aceptar.La luz de estado del escner se enciende en verde cuando el escner y la computadora se comunican correctamente.

7. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin finalizada para cerrar y salir del instalador del software.

Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibi con su escner.Gua del usuario del escner DocuMate 632 15

InstalacinAplicaciones adicionales disponibles con su escner

El escner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD de instalacin.

1. Vuelva a insertar el DVD de instalacin en la unidad de DVD-ROM.

Se abre el men de instalacin.

Junto con las Guas del usuario, el DVD incluye el software gratuito Adobe Acrobat Reader. Consulte los pasos de la pgina 18 para instalar Adobe Acrobat Reader.

2. Haga clic en Instalar productos.Ver la pantalla que muestra las aplicaciones.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qu software desea instalar.16 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Instalacin4. En el men de instalacin anterior, haga clic en las casillas de otros software que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Software adicional Acerca del software

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es una aplicacin autnoma que se usa para abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guas del usuario de los DVD de instalacin del escner estn en formato PDF y se requiere Adobe Acrobat Reader para verlas y guardarlas.

Kofax VRSy

Kofax Scan Demo

Kofax VRS mejora automticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnologa VRS (VirtualReScan) patentada y que garantiza el escaneo ms eficaz y sencillo posible, adems de mejorar la calidad de las imgenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS. Este software proporciona un mtodo adicional para escanear desde el escner. Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax VRS Certified ISIS se instala correctamente cuando usted instala el escner Xerox DocuMate 632 e ISIS es una de las opciones.

OmniPage OmniPage Pro ofrece anlisis de OCR de precisin, deteccin avanzada del diseo y tecnologa Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas caractersticas de seguridad convierten rpidamente documentos y formularios de oficina a ms de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edicin, bsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro tambin incluye los programas ScanSoft PDF Create! y PDF Converter.

QuickScanTM QuickScan es una solucin estndar y autnoma de digitalizacin de imgenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualizacin, anotacin, impresin y almacenamiento de imgenes, tanto para pginas en blanco y negro como en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separacin flexible de trabajos y reconocimiento de cdigos de barras.Puede usar este software como un mtodo adicional para escanear desde el escner.

X1 Enterprise Client X1 es un software de motor de bsqueda de escritorio. Mediante una sola interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rpida y eficazmente archivos y correos electrnicos almacenados en una computadora.Gua del usuario del escner DocuMate 632 17

InstalacinVer las guas del usuario

1. Para obtener la documentacin de cada producto adicional, regrese a la ventana Men principal y haga clic en Guas del usuario.

2. Se abre la ventana Guas del usuario. Use esta ventana para ver y guardar las guas del usuario que desea.

3. Las guas del usuario estn en formato Adobe Acrobat PDF. El DVD tambin incluye una copia gratuita de Acrobat Reader en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo Lame del escner est en formato HTML y se abre en cualquier explorador estndar.

Si es necesario, haga clic en Acrobat Reader para instalarlo ahora. Luego, siga las instrucciones que aparecen en la ventana de instalacin.Si Adobe Acrobat Reader ya est instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versin del DVD de instalacin sea ms reciente que la instalada.18 Gua del usuario del escner DocuMate 632

InstalacinPara ver y guardar las guas del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una gua del usuario que desee ver y sta se abrir en Acrobat Reader. Use el comando Guardar de Acrobat Reader para guardar esa gua del usuario en su computadora.

2. Regrese a la ventana Guas del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las dems guas del usuario que desee. El archivo Lame incluye las ltimas novedades sobre el escner. La Referencia rpida de SharePoint contiene informacin

sobre una nueva caracterstica del software One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicacin SharePoint de Microsoft. Esta Referencia rpida explica cmo configurar el enlace SharePoint y usar las caractersticas de SharePoint al elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escner.

La Referencia rpida de One Touch VRS incluye informacin sobre una nueva caracterstica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rpida explica de qu caracterstica se trata y cmo usar la configuracin de VRS al crear o modificar una configuracin de escaneo.

La Referencia rpida de One Touch OmniPage incluye informacin sobre una nueva caracterstica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rpida explica de qu caracterstica se trata y cmo usar la configuracin de OmniPage al crear o modificar una configuracin de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y gurdelo en un lugar seguro.Eso es todo. La instalacin finaliz y su escner Xerox DocuMate 632 est listo para escanear.Gua del usuario del escner DocuMate 632 19

InstalacinRegistrar el escner y buscar actualizaciones

Es importante que registre su escner ya que esto le proporciona acceso a nuestro servicio gratuito de soporte telefnico. El registro tambin le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escner.

Para registrar su escner:

1. Haga clic con el botn derecho en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Seleccione para buscar actualizaciones en lnea en el men emergente.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escner ingresando el nmero de serie del equipo y su direccin de correo electrnico.

El nmero de serie se encuentra en el costado del escner.

Luego del registro, recibir un mensaje de correo electrnico con su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitar cuando acceda al soporte telefnico gratuito o cuando busque actualizaciones en lnea.

4. Escriba su ID de registro en el espacio proporcionado a continuacin para encontrarla fcilmente en el futuro.

ID de registro:_________________________________

NOTA: Se requiere una direccin de correo electrnico vlida.

El icono de One Touch

El nmero de serie20 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoEscaneo

Si seleccion la opcin Instalacin completa recomendada para el controlador del escner (consulte la pgina 10), tendr varias opciones para escanear con su escner Xerox DocuMate 632. Cada mtodo escanea igualmente bien, as es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

Botones del escner: cuando presiona el botn Simplex o el botn Dplex, los documentos se escanean con la configuracin de escaneo sealada por el nmero LED. Posteriormente, las imgenes escaneadas se envan a una aplicacin de software (conocida como la aplicacin de destino) en la computadora. Consulte Colocar y escanear documentos en la pgina 22.

One Touch: use esta opcin de escaneo cuando desee escanear desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y la ventana de One Touch, ajuste la configuracin de escaneo segn sea necesario, coloque el documento en el escner y haga clic en el icono del panel de One Touch. Use tambin este mtodo de escaneo One Touch si desea acceder a las caractersticas avanzadas de Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) disponibles desde la aplicacin OmniPage Pro. Consulte Escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pgina 26.

Interfaz TWAIN: esta opcin utiliza la interfaz TWAIN del escner para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear, coloque el documento en el escner y haga clic en un botn de la ventana de la interfaz TWAIN. Consulte Escaneo con la interfaz TWAIN en la pgina 86 y Escaneo con la interfaz WIA en la pgina 104.

Adquisicin de imgenes de Windows: si su computador ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opcin para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows. Seleccione la configuracin de escaneo WIA, coloque el documento en el escner y haga clic en un botn de la ventana de la interfaz WIA. Consulte Escaneo con la interfaz WIA en la pgina 104.

Interfaz ISIS: esta opcin utiliza el controlador ISIS para escanear. Puede acceder a la interfaz ISIS desde una aplicacin de escaneo ISIS. Seleccione la configuracin de escaneo de ISIS, coloque el documento en el escner y utilice la aplicacin ISIS para escanear mediante la interfaz ISIS. Consulte Escaneo con la interfaz ISIS en la pgina 108.Gua del usuario del escner DocuMate 632 21

EscaneoColocar y escanear documentos

Cuando presiona el botn Simplex o el botn Dplex, los documentos se escanean con la configuracin de escaneo sealada por el nmero LED. Posteriormente, las imgenes escaneadas se envan a una aplicacin de software (conocida como la aplicacin de destino) en la computadora.

1. Ajuste la gua del papel segn el ancho del papel.

2. Ajuste las guas del papel conforme al ancho del papel y coloque los documentos en el alimentador automtico de documentos insertando primero su parte superior. Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los documentos hacia arriba. Para realizar escaneos dplex (de dos caras), los documentos se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean ambas caras.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automtico de documentos del escner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentacin y rayar los componentes internos. Quite tambin las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-ItTM que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escner. El uso incorrecto aqu descrito anular la garanta del escner.22 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo3. Verifique el nmero LED para asegurarse de usar la configuracin de escaneo que desea.Para seleccionar una nueva configuracin de escaneo, presione los botones selectores de destino Arriba o Abajo.

4. Para escanear un documento de una cara, presione el botn Simplex.Para escanear un documento de dos caras, presione el botn Dplex.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se enva a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch.

Para cancelar el escaneo, haga clic en el botn Cancelar.Para colocarlo en pausa, haga clic en el botn Pausa. Su etiqueta cambiar a Continuar. Vuelva a colocar la pgina en el escner y haga clic en Continuar para reanudar el escaneo.

Presione los selectores de destino Arriba o Abajo para recorrer las configuraciones de escaneo con el fin de seleccionar la que desea.

La configuracin de escaneo actual. Consulte Comprobar la configuracin de escaneo antes de escanear en la pgina 24 para verificar la configuracin.Gua del usuario del escner DocuMate 632 23

EscaneoComprobar la configuracin de escaneo antes de escanear

1. Para comprobar la configuracin de escaneo antes de escanear, haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch. Haga clic en las flechas para recorrer los otros botones.

2. Haga clic con el botn derecho en un botn del panel para ver su descripcin.

El Panel de botones de One Touch muestra la descripcin de la configuracin seleccionada. Este ejemplo muestra la descripcin de la configuracin 6.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de esa configuracin para que usted pueda cambiar valores antes de escanear.

3. Cuando est listo para escanear, haga clic en el botn del Panel de botones de One Touch. Consulte ms informacin sobre el panel de botones en Escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pgina 26.

El icono de One Touch

Este nmero corresponde al LED del escner.

El icono indica la aplicacin de destino para esta configuracin.El nombre actual de la configuracin.

El documento se escanear con estas opciones para la

Nota: las configuraciones que aparecen en este ejemplo de la ventana Propiedades de One Touch tienen slo fines ilustrativos. Las configuraciones que usted ve en su ventana Propiedades de One Touch pueden diferir.24 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoEscanear desde el vidrio de la base plana

Use el vidrio de la base plana para escanear documentos en papel ligero, tal como recibos de tarjetas de crdito, o elementos que no se pueden escanear con el alimentador automtico de documentos, tal como pginas de libros.

Para escanear desde el vidrio de la base plana:

1. Quite las pginas del alimentador automtico de documentos.

2. Abra la tapa del escner y coloque la pgina hacia abajo sobre el vidrio.

3. Alinee el papel con las flechas del escner conforme al tamao del papel en uso.

4. Cierre la tapa.

5. Presione los botones selectores de destino Arriba o Abajo para seleccionar una configuracin de escaneo. Luego, presione el botn Simplex o el botn Dplex.

6. La cara hacia abajo de la pgina se escanea y la imagen se enva a la aplicacin de destino seleccionada desde la utilidad One Touch.

NOTA: Antes de escanear desde el vidrio de la base plana, debe quitar las pginas del alimentador automtico de documentos. Si ste contiene pginas, stas se escanearn en lugar de la pgina que est sobre el vidrio de la base plana.Gua del usuario del escner DocuMate 632 25

EscaneoEscanear desde el Panel de botones de One Touch

Puede escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pantalla.

1. Ajuste la gua del papel conforme al ancho del papel y coloque los documentos en el alimentador automtico de documentos insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los documentos hacia arriba.

Para realizar escaneos dplex (de dos caras), los documentos se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean ambas caras.

2. Ahora, haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los primeros cinco botones de escaneo en pantalla. Haga clic en las flechas para recorrer todas las configuraciones de botones. Cuando llegue al ltimo botn, haga clic para volver al primero.

3. En la pantalla, no en el escner, haga clic en el botn que desea usar para escanear.

El escner comienza a escanear. Al finalizar el proceso, las imgenes escaneadas aparecen en la aplicacin de destino, tal como si usted hubiera escaneado con los botones Simplex o Dplex del escner.

El icono de One Touch

NOTA: Su escner incluye configuraciones de botones de One Touch preestablecidas de fbrica. Puede reconfigurar y cambiar el nombre de los botones de acuerdo con sus requisitos de escaneo especficos.

Haga clic en estas flechas para recorrer los botones.

Haga clic en el botn que desea usar para escanear.

Por ejemplo, si desea escanear con el botn 2, que convierte el documento a PDF, haga clic aqu.

O bien, si desea escanear con el botn 4, que adjunta el documento escaneado a un mensaje de correo electrnico en blanco, haga clic aqu.26 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoUso del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es tambin su conjunto de controles en pantalla para el escner. El Panel de botones de One Touch muestra informacin sobre el escner y su configuracin.

1. Para abrir el Panel de botones de One Touch, haga clic en el icono de One Touch. ste se encuentra en el rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El Panel de botones de One Touch se abre en su Vista de botones, la que muestra los botones de escaneo en pantalla.

2. Para escanear desde el panel, haga clic en el icono que desea usar para escanear.

3. Para ver la configuracin detallada de un botn antes de escanear, haga clic en las flechas verdes con el fin de recorrer las 3 vistas del panel.

La Vista de botones es el panel de control principal del escner. sela para escanear o para ver todos los botones.

La Vista detallada muestra la configuracin de escaneo de un botn.Si la ventana Propiedades no est abierta, haga clic con el botn derecho en el icono de la Vista detallada o de la Vista de botones para abrirla.

La Vista de hardware muestra los escneres conectados a su computadora.

Desde las Vistas de hardware y detallada, haga clic en la flecha verde para regresar a la Vista de botones. Tambin puede hacer clic en el icono de hardware para regresar a la Vista de botones.

La Vista de botones

La Vista de botones

La Vista de hardware La Vista detallada

Haga clic en estas flechas para recorrer las tres vistas del panel.Gua del usuario del escner DocuMate 632 27

Escaneo4. Para recorrer los botones, haga clic en las flechas del lado derecho del panel.

5. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en el botn de cierre en el panel.

La configuracin predeterminada de One Touch para el escner

Sobre la base de la instalacin completa recomendada del controlador del escner, los botones de su escner estn preconfigurados para escanear elementos para diversas tareas bsicas, tales como correo electrnico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicacin de destino preseleccionada correspondiente. Los nombres de botn, tal como PDF, Email o Fax, indican la configuracin original de fbrica para un botn.

Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte ms informacin en Configuracin de los botones de One Touch en la pgina 29.

Por ejemplo, el botn Email (Correo electrnico) est configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrnico nuevo en su programa de correo electrnico predeterminado. La aplicacin de correo electrnico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electrnico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta para un botn, tal como el del botn 7, significa que el botn est configurado para archivar el elemento escaneado. sta es una opcin de Transferir a almacenamiento especial preconfigurada para el escner. El escner enva la imagen escaneada directamente a una carpeta sin abrirla en una aplicacin de destino.Un signo de interrogacin en un botn significa que su computadora no tiene software adecuado o, en algunos casos, hardware adecuado para la configuracin inicial de fbrica. En este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicacin de destino y usar otros valores.Si One Touch OmniPage o el software OmniPage no estn instalados, las opciones de envo a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarn disponibles.

Haga clic en estas flechas para recorrer los botones.

NOTA: El tamao de pgina predeterminado en cada configuracin se basa en la ubicacin seleccionada en su configuracin de Windows. 28 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo

Configuracin de los botones de One Touch

La configuracin de cada botn de One Touch consta de una Aplicacin de destino, una Configuracin de Escaneo y un Formato de documento. La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar estos tres elementos para un botn.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. ste se encuentra en el rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

2. Haga clic con el botn derecho en un botn del Panel de botones de One Touch.

RECORDATORIO: Recuerde que hacer clic con el botn izquierdo en un botn del Panel de botones de One Touch inicia la operacin del escner. Hacer clic con el botn derecho abre la ventana Propiedades de One Touch.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botn.

La ventana Propiedades de One Touch tambin se abre cuando usted mantiene presionado y suelta el botn Simplex o el botn Dplex del escner.

Haga clic con el botn derecho en un botn (por ejemplo, el botn 2) para abrir la ventana Propiedades de ese botn.

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch (y de otras ventanas y cuadros de dilogo de One Touch) aparecen en gris y no estn disponibles. Las opciones en gris no se aplican a su escner Xerox DocuMate 632.Gua del usuario del escner DocuMate 632 29

EscaneoAcerca de la ventana Propiedades de One Touch

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de One Touch tambin incluye caractersticas especiales de escaneo tales como el escaneo y la grabacin en un CD, el escaneo y la conversin de texto directamente en una pgina Web HTML y el escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) que convierte una imagen escaneada en texto que se puede editar.

El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la configuracin del botn 6. El botn est configurado para escanear con la configuracin de escaneo denominada Documento color y luego abrir Microsoft Word para mostrar la imagen escaneada. La opcin Formato y Pgina(s) est configurada para escanear en el formato de imagen RTF. El proceso de OCR convierte el texto de las pginas escaneadas en texto que puede editar en Word.

La configuracin de la ventana Propiedades es:Seleccionar destinos: lista de aplicaciones para el botn seleccionado que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada. Para configurar la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en la ficha Opciones de la parte superior del cuadro de dilogo y seleccione las opciones deseadas. Consulte ms informacin en Seleccin de opciones para un botn en la pgina 48.

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch (y de otras ventanas y cuadros de dilogo de One Touch) pueden aparecer en gris y no estar disponibles. Las opciones en gris no se aplican a su escner Xerox DocuMate 632. Si usa la aplicacin One Touch con otros escneres Xerox, las opciones en gris se activan, si corresponde.

La aplicacin de destino. sta es la aplicacin que se abre cuando finaliza el escaneo.

La configuracin que usa el escner al escanear con el botn seleccionado (en este caso, el botn 2).

El formato de archivo de las imgenes del elemento escaneado.

Haga clic para seleccionar opciones.

El nmero y el nombre del botn.30 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoSeleccionar la configuracin: lista de configuraciones de escaneo disponibles para el botn seleccionado. Los ajustes de configuracin incluyen: modo de escaneo, resolucin (dpi), tamao de pgina, brillo (Br), contraste (Cr), saturacin del color, tono y valor gamma. Para ver un valor de configuracin de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informacin detallada.

Estos iconos junto a cada configuracin de escaneo indican el modo de escaneo:

Tambin puede hacer clic en el botn Editar o doble clic en la configuracin para ver informacin ms detallada sobre la configuracin seleccionada.Seleccionar formato y pgina(s): conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al botn seleccionado. Los formatos se basan en el tipo de aplicacin de destino que selecciona.

Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte Seleccin de opciones de formato de pgina en la pgina 42 para obtener ms informacin sobre los formatos.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicacin de destino seleccionada para la imagen escaneada.

Botn Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para cada tipo de aplicacin de destino. Consulte Configuracin de las propiedades de la aplicacin de destino en la pgina 35.

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte Configurar antes de escanear en la pgina 65.

Haga clic en el icono de una configuracin seleccionada para ver sus valores.

Color Escala de grises

Blanco y negro Configurar antes de escanearGua del usuario del escner DocuMate 632 31

EscaneoBotn Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One Touch 4.0.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas. Consulte las secciones Creacin de una nueva configuracin de escaneo en la pgina 51 y Edicin o eliminacin de configuraciones de escaneo en la pgina 63.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar:Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

NOTA: Si instala nuevo software que se puede usar como aplicacin de destino, haga clic en el botn Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.32 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoSeleccin de una nueva configuracin para un botn

Para cada botn de One Touch, usted puede seleccionar nuevos valores para Aplicacin de destino, Configuracin de Escaneo y Formato de documento.

Para seleccionar una nueva configuracin para el botn del escner:

1. Haga clic en las flechas de seleccin de botones para elegir el botn que desea cambiar.

Cada botn tiene su propia configuracin. De este modo, cuando hace clic en las flechas para recorrer los botones, la configuracin disponible en la ventana cambia para mostrar la que corresponde a cada botn.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicacin a la que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.Consulte Seleccin de opciones para un botn en la pgina 48 para ver una lista completa de las aplicaciones de destino que puede usar con el escner.

3. Desde la lista Seleccionar la configuracin, seleccione una configuracin de escaneo.

Seleccione una aplicacin de software como el destino para enviar documentos escaneados.

Seleccione una configuracin para escanear el elemento.

Seleccione un formato para la imagen escaneada

Haga clic en estas flechas para ver las propiedades del botn cuya configuracin desea cambiar.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras, tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato de pgina que se puede usar para OCR (tal como texto, RTF, Word, sPDF o nPDF), el texto de las imgenes escaneadas se convierte automticamente a texto de procesamiento de palabras. Consulte Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 69 para obtener detalles.Gua del usuario del escner DocuMate 632 33

EscaneoPara escanear en color, seleccione una de las configuraciones indicadas por el icono de color pequeo, tal como la configuracin Documento color.

La lista de configuraciones de escaneo est preestablecida para la aplicacin que selecciona en la lista Seleccionar destinos. Si selecciona otra aplicacin, las configuraciones correspondern a esa aplicacin. Sin embargo, tambin puede crear configuraciones de escaneo propias.

4. Seleccione una opcin de Formato y Pgina(s).Las opciones disponibles se usan en la aplicacin de destino que selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como la aplicacin de destino, los formatos disponibles corresponden a texto, tal como .doc, .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona Microsoft Paint como la aplicacin de destino, los formatos disponibles corresponden a grficos, tal como .bmp, y .jpg.

5. Haga clic en Aceptar o, si desea mantener la ventana abierta y trabajar con otras caractersticas, haga clic en Aplicar.Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch est abierta, no puede escanear mediante un botn del Panel de One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar la ventana Propiedades de One Touch. Sin embargo, puede escanear en cualquier momento al presionar los botones Simplex o Dplex del escner.Cuando termina de seleccionar la nueva configuracin de un botn y presiona o hace clic en un botn del escner, el documento se escanea con los valores recientemente configurados para ese botn.34 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoConfiguracin de las propiedades de la aplicacin de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una aplicacin de destino.

2. Haga clic en el botn Propiedades.

Se abre un cuadro de dilogo Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 para el tipo de aplicacin de destino seleccionado, y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicacin.

Haga clic en una aplicacin de destino.

Haga clic en el botn Propiedades.Gua del usuario del escner DocuMate 632 35

EscaneoPropiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel, a Adobe Reader y a las dems aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista. Las propiedades se aplican a la configuracin de OCR para las aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuracin del OCR para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarn en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya encontrado texto: el archivo escaneado se enva al lector de OCR incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede suceder si usted escane una foto con un botn de One Touch configurado para aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto: se abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la imagen.36 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo2. Para agregar otra aplicacin a la lista, haga clic en el botn Agregar aplicacin.

Se abre el cuadro de dilogo Agregar enlace basado en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicacin que desea agregar a la lista.

Cuando selecciona la aplicacin mediante el botn Examinar, los pasos 1 y 2 del cuadro de dilogo se completan automticamente, y el icono de la aplicacin aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de dilogo. se es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de dilogo, seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicacin.

Consulte la documentacin que recibi con la aplicacin para ver qu formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de pgina de la ventana Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botn Agregar.7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch.Gua del usuario del escner DocuMate 632 37

EscaneoPropiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a la versin de OmniPage Pro que recibi con el escner, adems de Microsoft Paint y otras aplicaciones de procesamiento de imgenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuracin de manejo de documentos en color para establecer las opciones que desea.

Estas opciones se usarn en todas las aplicaciones del grupo.Convertir Mapa de Bits utilizando Resolucin de la Pantalla: use esta opcin para asegurarse de que una imagen se ajuste al tamao de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resolucin menor, las imgenes de mapa de bits con una resolucin mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella. La conversin de la imagen de mapa de bits para igualar la resolucin de la pantalla garantiza que la imagen se ajuste a la pantalla.Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaos de archivo ms pequeos y, por lo tanto, tiempos de transmisin ms cortos. Use esta opcin para proporcionar esa capacidad de compresin a los archivos de imagen.

2. Para agregar otra aplicacin a la lista, haga clic en el botn Agregar aplicacin.Consulte los pasos de la pgina 37 para agregar una aplicacin a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de

One Touch.5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de enlaces.38 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoPropiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicacin de destino denominada Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, tambin puede usar este cuadro de dilogo para iniciar el proceso Copiar a CD. Consulte la seccin Escanear y grabar en un CD en la pgina 72.

Tambin puede establecer varias configuraciones para almacenar elementos escaneados en distintas ubicaciones. Consulte La ficha Opciones de almacenamiento (archivo) en la pgina 57 y Escaneo a varias carpetas en la pgina 58.

1. Haga clic en las opciones de Distribucin de almacenamiento que desee.Todos los documentos estn en la raz: los documentos escaneados se guardan en la raz de la carpeta especificada en la Ubicacin del almacenamiento.Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente, semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su seleccin (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane.

2. Haga clic en el botn Examinar para especificar la ubicacin donde desea almacenar los documentos escaneados.

NOTA: Si no tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, las opciones relacionadas con CD no aparecen en el cuadro de dilogo. La opcin Copiar a CD slo est disponible para Windows XP y Windows Vista.Gua del usuario del escner DocuMate 632 39

EscaneoSi hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la opcin Muestre un mensaje cuando est preparado para crear 5" CD (700 MB) tambin se debe seleccionar para que aparezca un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botn Copiar a CD.

3. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrnico para que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a adjuntar a un mensaje de correo electrnico. Microsoft Outlook acepta la adicin directa de documentos en un mensaje de correo electrnico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo, cosa que no sucede en otras aplicaciones. Si usa una de esas aplicaciones, tal como America Online (AOL), debe saber qu carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos manualmente a sus mensajes de correo electrnico.

1. Haga clic en el botn Examinar de Carpeta para almacenar adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos a correo electrnico.

2. Si usa America Online (AOL) en su computadora y el nombre de carpeta para AOL est incorrecto, haga clic en el botn Examinar y busque la carpeta de AOL correcta.

Para que las imgenes escaneadas se adjunten automticamente a un mensaje de correo electrnico en blanco, usted debe conocer la ubicacin de carpeta especfica que AOL utiliza para buscar los archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener ms informacin sobre la ubicacin de carpeta en que AOL almacena archivos adjuntos.40 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo3. Si debe cambiar su cliente de correo electrnico o cualquier otra opcin de Internet, haga clic en el botn Opciones de Internet.Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electrnico desde la lista Email. stas son las opciones estndar de Internet en Windows. Consulte la documentacin de Windows para obtener ms informacin sobre las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual del usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.Convertir mapa de bits utilizando Resolucin de la Pantalla: use esta opcin para asegurarse de que una imagen se ajuste al tamao de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resolucin menor, las imgenes de mapa de bits con una resolucin mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella. La conversin de la imagen de mapa de bits para igualar la resolucin de la pantalla garantiza que la imagen se ajuste a la pantalla.Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaos de archivo ms pequeos y, por lo tanto, tiempos de transmisin ms cortos. Use esta opcin para proporcionar esa capacidad de compresin a los archivos de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.Gua del usuario del escner DocuMate 632 41

EscaneoSeleccin de opciones de formato de pgina

Las opciones de formato de pgina que usted selecciona determinan el formato de archivo del documento escaneado. Las opciones de formato de pgina y los tipos de archivo correspondientes estn disponibles para el tipo de aplicacin de destino seleccionado para ese botn.

Las opciones disponibles son para imgenes y texto.

Los formatos de texto son para tipos de archivo de texto. Los nombres de los formatos indican sus tipos de archivo. Consulte Formatos de texto en la pgina 44 para obtener detalles.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de mltiples pginas. Si est escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una imagen por documento, selecciones Crear archivos de una imagen. Tenga en cuenta que esta opcin se activa y desactiva si ha seleccionado un formato que slo admite una sola pgina, tal como BMP o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u otros documentos que desee guardar como imgenes. BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen estndar que se utilizan con frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las imgenes, tal como el retoque de fotos o la correccin del color. Ambos formatos de archivo tienden a ser ms grandes que el formato JPEG.

Formatos de imagen

Formatos de texto; sPDF es el nico de varios formatos de texto disponibles.42 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoDado que es posible reducir el tamao de los archivos de imagen JPEG, el formato JPEG se usa con frecuencia para imgenes en pginas Web o en caso de que el tamao pueda ocasionar problemas en envos electrnicos. El tamao de los archivos JPEG se reduce al disminuir su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado de calidad para las imgenes escaneadas desde el icono del formato de pgina JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imgenes de pginas de texto. Puede ser til seleccionar PDF como el formato de pgina al escanear pginas de texto que no requieren procesamiento de OCR u otro. El formato PDF tambin se usa para colocar documentos de varias pginas en sitios Web como archivos pdf legibles. Al igual que en la opcin JPEG, es posible reducir el tamao o la calidad del formato PDF.

Para seleccionar un tamao de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de pgina.2. Haga clic con el botn derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un men.

3. Seleccione la opcin de tamao de archivo/calidad de imagen para las imgenes escaneadas.

Minimizar tamao: tamao de archivo ms pequeo y calidad de imagen ms baja.

Normal: tamao de archivo medio y prdida parcial de calidad de imagen.

Maximizar calidad: tamao de archivo ms grande sin prdida de calidad de imagen.

Su seleccin slo se aplica al botn seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF seleccionado como el formato de pgina no se ven afectados, de modo que puede configurar el tamao de archivo o la calidad de imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botn.

NOTA: Los otros dos formatos PDF, nPDF y sPDF, son para escanear con procesamiento de OCR y con la capacidad de realizar bsquedas en el texto escaneado. Consulte la seccin siguiente, Formatos de texto, y tambin Escaneo con sPDF o nPDF y bsqueda de texto en la pgina 71 para obtener detalles.Gua del usuario del escner DocuMate 632 43

Escaneo4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch.

Formatos de texto

La seleccin de la opcin de formato de texto tambin selecciona el procesamiento de OCR como un paso automtico para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automticamente en texto editable. Consulte Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 69.Seleccione un formato de texto para documentos con texto o nmeros, tal como una carta comercial, un informe o una hoja de clculo. Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto, dependiendo de la aplicacin de destino que selecciona.El formato de archivo especfico es la extensin del nombre de archivo en el icono de formato de texto.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de texto, el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de archivo de la aplicacin. En algunos casos, la aplicacin de destino admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botn derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicacin.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:

1. Seleccione la aplicacin de destino.

El formato de texto especfico; este ejemplo corresponde al formato Microsoft Word (.doc).44 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo2. Haga clic con el botn derecho en el icono de formato de texto.

Se abre un men. La siguiente figura muestra ejemplos de distintos formatos.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su seleccin de un tipo de archivo slo se aplica al botn seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros botones con una opcin de texto seleccionada como el formato de pgina no se ven afectados, de modo que puede configurar el tipo de archivo de texto independientemente para cada botn.

Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa la aplicacin estndar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva el formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft WordPad y Word.Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; se usa para datos de bases de datos o de hojas de clculo con campos separados por comas. Cuando el software OCR convierte el documento a texto editable, los campos se conservan y usted puede copiarlos y pegarlos en una aplicacin de base de datos o de hoja de clculo.

Hoja de clculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por Microsoft Excel.

NOTA: Los tipos de archivo TXT que aparecen a continuacin slo estn disponibles si el software One Touch OmniPage OCR Module u OmniPage Pro est instalado en la computadora.

Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicacin de destino es Microsoft Word.

Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicacin de destino es una ubicacin de almacenamiento.Gua del usuario del escner DocuMate 632 45

EscaneoDocumento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear pginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por Adobe Acrobat y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto escaneado a PDF con capacidades de bsqueda de texto y de OCR. Consulte Escaneo con sPDF o nPDF y bsqueda de texto en la pgina 71 para obtener detalles.

PDF normal: el formato de archivo nPDF utilizado por Adobe Acrobat y OmniPage Pro. Este formato tambin convierte el texto escaneado a PDF con capacidades de bsqueda de texto y de OCR. Adems, puede editar el texto de una imagen nPDF si tiene un programa de edicin de PDF. Consulte Escaneo con sPDF o nPDF y bsqueda de texto en la pgina 71 para obtener detalles.

4. Para cambiar la configuracin de OCR, seleccione Opciones de OCR.Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones para la caracterstica OCR durante el escaneo de texto. Esta opcin de men slo est disponible si el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro est instalado en la computadora. Para obtener detalles, consulte la Referencia rpida de One Touch OmniPage del disco 1 de instalacin.Observe que la configuracin de Opciones de OCR se aplica a todos los botones. Si la cambia para un botn, estos cambios se aplican tambin a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch.

Cambio de nombre de un botn de One Touch

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.2. Con las flechas, seleccione el botn cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

Haga clic en las flechas para ir al botn cuyo nombre desea cambiar y seleccione el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre para el botn.46 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.El nombre del botn cambia.Gua del usuario del escner DocuMate 632 47

EscaneoSeleccin de opciones para un botn

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de destino disponibles para un botn, as como la ubicacin de los archivos de los elementos escaneados.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Opciones.

2. Haga clic en la flecha del men y seleccione el botn para el que desea definir nuevas opciones.

3. Selecciones las opciones del botn tal como se describe a continuacin.

Mostrar todos los destinos: esta opcin selecciona todas las categoras de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de destino disponibles para el botn seleccionado incluir todas las aplicaciones de la computadora que entren en estas categoras.

SUGERENCIA: Para acceder rpidamente a un botn, en lugar de hacer clic en las flechas hacia adelante y hacia atrs del panel de botones, abra la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en la ficha Opciones y luego en el men desplegable Botn Seleccionar. Ahora puede seleccionar el botn desde la lista de men. Haga clic en la ficha Multifuncin para volver a la configuracin de botones.

Ficha Opciones48 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneosta es la seleccin predeterminada para el botn 8. La lista tambin incluye impresoras y otros dispositivos conectados a la computadora. De este modo, es posible escanear un elemento e imprimirlo de inmediato.

Seleccionar destinos: seleccione esta opcin para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicacin que desea incluir.

Gestin de documentos incluye aplicaciones para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos.

Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y grficos.

Aplicacin de edicin textos incluye Microsoft Word y WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de clculo. Seleccione esta opcin si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto que se puede editar. Consulte ms informacin sobre OCR en Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 69.

Aplicaciones PDF corresponde a documentos escaneados en el formato PDF.

Correo electrnico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electrnico. Consulte Propiedades de email en la pgina 40 para obtener detalles sobre cmo adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo electrnico.

Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de CD. Consulte Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento en la pgina 80 y Escanear y grabar en un CD en la pgina 72 para obtener detalles.

Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora o a un software de fax para transmisin va fax.

Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicacin para escanear. Se abre el cuadro de dilogo Envo de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicacin que desea usar para continuar con el escaneo. Consulte Escaneo con envo de eventos en la pgina 76 para obtener detalles.

4. Luego de seleccionar una nueva categora de aplicaciones de destino, haga clic en la ficha Multifuncin para ver las aplicaciones que se agregan a la lista.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opcin para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opcin si desea guardar los escaneos en una ubicacin de red que no est asignada en su computadora.Gua del usuario del escner DocuMate 632 49

EscaneoCrear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la imagen de un documento escaneado slo se guarda como un archivo temporal hasta que su aplicacin de destino deja de usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia adicional y permanente en su disco duro. Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicacin de correo electrnico, la imagen escaneada se guarda como un archivo temporal, se adjunta al correo electrnico y ste se enva. Luego, el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una impresora o a una aplicacin de fax. Luego de la impresin o el envo por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se elimina. Sin embargo, al seleccionar la opcin Crear copias de documentos escaneados, puede guardar copias permanentes de estos tipos de imgenes en su disco duro. Esta opcin no est disponible si se selecciona las opciones Gestin de documentos o Almacenamiento y CD-R/W, ya que en forma predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de aplicaciones de destino se guardan automticamente en la carpeta de copias.Por este motivo, la opcin no est disponible para la configuracin predeterminada de los botones 1, 2 y 7 de One Touch. Estos botones estn configurados como Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicacin de destino configurado en Almacenamiento y CD-R/W.Opciones de copia de carpeta: esta seccin del cuadro de dilogo configura la ubicacin de copias de los documentos escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botn Examinar y busque la carpeta para las copias. Seleccione la opcin de agrupacin de los documentos. La opcin Unir por botn agrupa los documentos bajo el nombre del botn de One Touch. Por ejemplo, si el botn tiene el nombre Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora. Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de archivo, tal como .doc o .jpg. Si tambin desea agruparlos por fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botn seleccionado.50 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoCreacin de una nueva configuracin de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolucin del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises) y una serie de otros valores.

Observe el icono de candado en las configuraciones preestablecidas. Aunque usted puede desbloquear y editar las configuraciones preestablecidas, recomendamos dejarlas bloqueadas y limitarse a agregar nuevas configuraciones. De esta forma, las configuraciones originales establecidas de fbrica estarn siempre disponibles.

Para crear una nueva configuracin:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegrese de que est seleccionada la ficha Multifuncin.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic en el tipo de aplicacin para la que desea crear una nueva configuracin de escaneo.

Cuando crea una nueva configuracin de escaneo, sta aparece para los botones configurados para los mismos tipos de aplicaciones de destino. Por ejemplo, si crea una nueva configuracin para un botn configurado para mostrar aplicaciones de edicin de imgenes, esa nueva configuracin aparece tambin para otros botones configurados para editores de imgenes, pero no para botones configurados para aplicaciones de edicin de texto. De este modo, usted puede crear conjuntos especficos de configuraciones de escaneo para funciones especficas y stos aparecen slo cuando corresponde.

3. Haga clic en el botn Nuevo. Si desea usar los valores de otra configuracin, seleccione la configuracin y haga clic en el botn Copiar.Si la ficha Configuracin de escaneo no est seleccionada, haga clic en ella.

Las configuraciones de escaneo.

El icono de candado.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva configuracin de escaneo.Gua del usuario del escner DocuMate 632 51

Escaneo4. En el cuadro de dilogo Propiedades de configuracin de escaneo, escriba un nombre.

5. Seleccione valores para la nueva configuracin de escaneo.

Modo: seleccione un modo de escaneo: Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente en blanco y negro. Este modo de escaneo produce el tamao de archivo ms pequeo.

Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro. El escaneo produce una imagen de hasta 256 sombras de gris.

Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color producen el tamao de archivo ms grande.

Resolucin: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la resolucin. La resolucin mxima es 600 dpi y la mnima, 50 dpi. Mientras mayor sea la configuracin de dpi, ms ntida y clara ser la imagen escaneada. Sin embargo, una configuracin de dpi alta tarda ms en escanearse y produce archivos ms grandes para las imgenes escaneadas.Brillo y Contraste: en ocasiones, un elemento se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lpiz claro puede requerir un escaneo ms oscuro que mejore la legibilidad.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuracin para escanear dplex (dos caras), incluya eso en el nombre, tal como Escanear para impresin oscura (dplex), de modo que recuerde que se trata de un escaneo dplex.

Si la configuracin est bloqueada, haga clic en el candado para desbloquearla. El icono se transforma en una llave.

Escriba un nuevo nombre para la configuracin.

Seleccione el modo de escaneo y arrastre el control deslizante para configurar la resolucin.

Arrastre los controles deslizantes para configurar el brillo y el contraste.

NOTA: Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista Seleccionar destinos, el cuadro de dilogo puede incluir una ficha adicional Configuracin del dispositivo que permite configurar valores especficos del dispositivo en particular.52 Gua del usuario del escner DocuMate 632

EscaneoEl brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El contraste es el rango entre las partes ms oscuras y ms claras de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor ser la diferencia entre las sombras ms claras y ms oscuras en la imagen.

Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada. La configuracin del contraste no se aplica al modo Blanco y negro.

6. Si desea bloquear la configuracin, haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado.

7. Haga clic en la ficha Configuracin de pgina para seleccionar la configuracin de pgina.

Tamao: haga clic en Estndar y en la flecha del men y seleccione un tamao de pgina desde la lista. O bien, haga clic en Prsnlzdo e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la pgina en los cuadros. El tamao mximo es 8,5" x 14" para escaneos desde el ADF y desde la base plana. Las unidades de medida pueden ser pulgadas o milmetros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgadas o milmetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: slo estn disponibles las opciones que corresponden a la aplicacin de destino seleccionada.

Reducir franjas de moir: las franjas de moir son lneas onduladas y rizadas que suelen aparecer en imgenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de peridicos y revistas. Seleccione esta opcin para limitar o eliminar franjas de moir en la imagen escaneada. Esta opcin slo est disponible en los modos Escala de grises o Color a 200 dpi o menos.

Haga clic para alternar entre pulgadas y milmetros.Gua del usuario del escner DocuMate 632 53

Escaneo Invertir imagen: slo disponible para el modo Blanco y negro, esta opcin invierte el blanco y el negro de una imagen.

Dplex: escanea ambas caras de la pgina. Si esta opcin no se selecciona, el escner escanea nicamente el anverso de la pgina.

Saltar originales en blanco: omite pginas completamente en blanco. Esta opcin se usa comnmente cuando se escanea una pila de pginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco. Esta opcin slo est disponible para escaneo dplex.

Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escner de quitar automticamente un color de un elemento escaneado. Por ejemplo, si est escaneando una carta con una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de modo que la carta escaneada slo muestre el texto y no la marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises.

NOTA: Independientemente de la configuracin de One Touch, el botn del escner siempre tiene prioridad. En otras palabras, incluso si el nmero LED del escner tiene una configuracin para Dplex, cuando usted presiona el botn Simplex del escner, ste escanea en modo simplex, y viceversa.

Imagen original Invertir imagen

El original con una marca de agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el rojo omitido.54 Gua del usuario del escner DocuMate 632

Escaneo8. Haga clic en la ficha Configuracin avanzada.Las opciones de la