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Setiembre-Octubre, 2019
División Administrativa y su aporte a la investigación económica
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Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
Ø 2018: Creación Comisión DAD-DST para la implementación de RIE• Reuniones videoconferencia BRC• Pasantí• a en BRC• Reunión con E-Tech Tecnologies
Red repositorios Cemla (Presentación para la Gerencia).pptx
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Ø Equipo de trabajo (noviembre 2018):• División Administrativa (4), División Servicios Tecnológicos (2), División Gestión y
Desarrollo (1)• Reuniones de seguimiento:
ü Roles de gobernanzaü Propuesta comercial de la empresa ü Identificación preliminar de posibles riesgosü Presentación del cronograma de proyecto al Director de DADü Valorar el presupuesto del proyecto para 2019ü Minutas semanalesü Análisis de costo de recurso humano y distribución de horas disponibles:
§ 2 directores§ 3 ejecutivos de área§ 6 profesionales
Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
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Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
Ø Conformación de Gobernanza y Roles (diciembre 2018)• Gobernanza:
» Patrocinador» Administrador» Líder» Apoyo Oficina de Proyectos» Equipo de apoyo (Stakeholder)
• Roles (Gestión del Conocimiento):ü Gestionar recursos económicosü Convocar a reuniones de seguimientoü Brindar reportes de estado del proyectoü Gestionar contratación del proyectoü Logística
• Roles (División Económica)ü Retroalimentar en reglas y políticas que se implementarán en la herramientaü Gestionar diseño gráficoü Definir metadatos a utilizarü Preparar todo lo relacionado con los documentos.
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Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
Ø Proceso de contratación administrativa (abril 2019)• Decisión inicial• Especificaciones técnicas y funcionales• Firma del contrato• Acuerdo de confidencialidad• Definir fecha de inicio de la implementación• Actualizar cronograma del proyecto• Programar reunión de inicio (kick-off)
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Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
Ø Implementación del repositorio (10 mayo 2019)• Reunión de inicio (kick-off)• Tiempo
ü 12 semanas:» Definición de la estrategia (2 semanas)» Desarrollo de la implementación (8 semanas)» Puesta en marcha (2 semanas)
ü Estrategia operacional» Plataforma, memoria RAM, puertos, acceso en https, dominios, puerto para handle, cuenta
correo
ü Fases :» Diagnóstico
§ Compromisos § Documentos a migrar§ Lista de insumos
» Instalación§ Creación de estructuras de carpetas§ Instalación de la plataforma§ Creación de usuarios administradores
continua…
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Repositorio Investigaciones Económicas (RIE)
ü Configuración» Creación de estructura de metadatos» Mapeo de metadatos en Dublin Core (activación de filtros, indicaciones, autenticación)» Configuración a través de SAML» Permisos para administradores» Configuración y activación protocolo OAI-PMH» Activación estadísticas Google Analytics» Imágenes de portada» Activación de Handle
ü Diseño gráficoü Migración
» Carga masiva de los documentos
ü Capacitación» 16 horas presenciales
ü Garantía de soporte
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(19 agosto 2019)
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Muchas gracias!