distributivo del personal administrativo y de servicios de ... · utilización de la bibliografía...

29
DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 2014-2015 # PERSONAL DE PLANTA DENOMINACION DEL PUESTO UBICACCION FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES HORARIOS FUNCIONES HORARI OS POR TAREA 1 AGUILAR HERMAN JOSE, SR. (Auxiliar de Servicios 1) SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN ESTADÍSTICA 08H00 a 12h30 18h30 a 22h00 Carreras: Comercio Internacional, Ingeniería en Marketing, y Hotelería y Turismo. 1. Atención a usuarios Externos e Internos 2. Elaboración de certificados de Promoción y Certificaciones 3. Activación de Actas de calificación de docentes autorizados por Consejo Directivo 4. Validación de Actas, clasificación y archivo 5. Ingreso de calificaciones al SITUMACH aprobadas por H. Consejo Directivo, clasificación y archivo 6. Recepción, revisión y posteo de los informes de Fiscalía, de los estudiantes que

Upload: vunhan

Post on 20-Oct-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 2014-2015

# PERSONAL DE PLANTA DENOMINACION DEL PUESTO

UBICACCION FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

HORARIOS FUNCIONES HORARIOS POR TAREA

1 AGUILAR HERMAN JOSE, SR. (Auxiliar de Servicios 1)

SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN ESTADÍSTICA

08H00 a 12h30 18h30 a 22h00

Carreras: Comercio Internacional, Ingeniería en Marketing, y Hotelería y Turismo.

1. Atención a usuarios Externos e Internos

2. Elaboración de certificados de Promoción y Certificaciones

3. Activación de Actas de calificación de docentes autorizados por Consejo Directivo

4. Validación de Actas, clasificación y archivo

5. Ingreso de calificaciones al SITUMACH aprobadas por H. Consejo Directivo, clasificación y archivo

6. Recepción, revisión y posteo de los informes de Fiscalía, de los estudiantes que

Page 2: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

solicitan matricula.

7. Apertura de la hoja individual y registro de calificaciones de cada uno de los estudiantes .

8. Ingreso de créditos, fechas de homologación, información requerida por el SENESCYT.

9. Elaboración del control de estudiantes matriculados, de las carreras de: Comercio Internacional, Ingeniería en Marketing, y Hotelería y Turismo.

10. Informe de estudiantes aprobados, reprobados.

11. Ingreso al Sistema Informático de la UTMACH, de las calificaciones aprobadas por el H. Consejo Directivo, registro, clasificación y archivo.

12. entrega de pases de año en periodo de matrícula, a los señores estudiantes.

2 AJILA ARMIJOS KETTY JACKELINE, LIC.

(Auxiliar de Servicios I)

SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN MATRICULAS

08h00 12h30 18h30 a 22h00

Carreras: Contabilidad y Auditoría , Administración de Empresas, Marketing ( Cuarto y Quinto año, Tercero, cuarto y quinto nivel, sección vespertina y nocturna); y, Economía

Page 3: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

Mención en Gestión Empresarial, y Hotelería y turismo (Cuarto año, segundo, tercero, cuarto y quinto nivel, sección diurna).

1. Atención a usuarios

2. Realizar informes del total de matriculados en las distintas carreras por años lectivos.

3. Elaboración de certificaciones de matriculas de estudiantes y egresados de la Facultad

4. Elaboración de actas de malla antigua de Primero y Tercer Año.

5. Archivo de la documentación de los alumnos matriculados.

6. Impresión de las listas de las carreras a su cargo.

3 AREVALO VALLE JACINTO, SR. (Auxiliar de Servicios 1)

EDIFICIO ANTIGUO 14h00 a 22h00 1. Aseo y arreglo diario de 11 aulas de clases

2. Aseo y arreglo diario de la Sala de Audiovisuales

3. Limpieza diaria de pasillo y alrededores de las aulas asignadas

4. Otras actividades que disponga la autoridad

Page 4: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

4 ARIAS MONTERO JORGE EDUARDO, ING.

(Auxiliar Administrativo)

BIBLIOTECA 12H00 a 20H00 1. Clasificación y catalogación de los libros, revistas, folletos y demás materiales bibliográficos existentes.

2. Elaboración de fichas nemotécnicas de la bibliografía existentes.

3. Atención al público respecto a la asesoría en la utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca.

4. Preparar bibliografía sobre temas específicos.

5. Colaborar en las investigaciones bibliográficas que deben realizar los docentes y estudiantes.

6. Atención al usuario en cuanto a bibliografía existente e internet.

7. Control de quipos de computación que enlazan la red de internet.

8. Control del enlace Wi-Fi a los usuarios.

9. Actualización de listado de tesis de grado.

10. Mantener inventarios actualizados y responder por la conservación del material

Page 5: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

bibliográfico.

11. Atender a los usuarios conforme a los horarios establecidos.

12. Elaboración de certificados de No Adeudar a la Biblioteca.

5 ASTUDILLO ROMERO FANNY PIEDAD, SRA

(Asistente Administrativo I)

CENTRO DE INVESTIGACIONES EMPRESARIALES

08H00 a 11H30 17h30 a 22H00

1. Atención a usuarios

2. Recepción de comunicaciones

3. Elaboración del registro de actividades diarias de los docentes investigadorse

4. Asistir a las sesiones de trabajo convocadas por el Director del CEDIE.

5 Levantamiento de informes de las resoluciones que se tomen en las sesiones de trabajo.

6. Colaborar con los docentes investigadores en todos los trabajos que designen.

6 BARBA AGUILAR VÍCTOR HUGO, SR.

( Auxiliar de Servicios 1)

EDIFICIO NUEVO: BLOQUE NO. 3

06h30 a 15h00 1. Aseo y arreglo diario de las aulas de clases y laboratorios de computación del bloque No. 3

2. Limpieza diaria de graderíos, pasillo y alrededores del bloque No. 3

Page 6: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

3. Abril y cerrar diariamente las puertas de las aulas del bloque asignado

4. Limpieza diaria de la explanada de la Facultad, y depósito de los desechos en el contenedor general de la misma.

5. Apoyar en el cambio de lámparas, focos del sistema eléctrico de las aulas y pasillo de la Facultad(edificio nuevo y antiguo)

6. Otras que disponga la autoridad dentro del horario de labores, no siendo necesario ser notificado por escrito.

7 BOWEN BRIONES KLEVER LEONARDO

(Auxiliar Administrativo)

BIBLIOTECA 08h30-12h00 18h30-22h0 Sábado 08h00 a 13h00

1. Clasificar y catalogar los libros, revistas, folletos y demás materiales bibliográficos existentes

2. Elaboración de fichas nemotécnicas de la bibliografía existente

3. Atención al usuario

4. Preparar bibliografía sobre temas específicos y colaborar en las investigaciones bibliográficas que deben realizar los estudiantes

Page 7: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

5. Control de equipos de computación que enlazan la red de internet

6. Actualización de listado de tesis de grado

7. Mantener inventarios actualizados y responder por la conservación del material bibliográfico

8. Atender a los usuarios conforme a los horarios establecidos

9. Elaboración de certificados de no adeudar a biblioteca

10. Mantenimiento de equipos de computación de la biblioteca

8 BRITO GAONA TANIA MATILDE, SRA

(Auxiliar Administrativo)

SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN MATRÍCULAS

08H00 a 12h30 18h30 a 22h00

Carreras: Administración de Empresas, y Contabilidad y Auditoría, de primero a sexto nivel y, Cuarto y Quinto año.

y, todos los niveles y años de la carrera de Comercio Internacional y Secretariado Ejecutivo Computarizado, Modalidad Semipresencial.

1. Atención a usuarios interno y externo

2. Elaboración de oficios

3. Elaboración de actas de malla antigua de Primero y

Page 8: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

Tercer Año.

4. Recepción y elaboración de certificados de matrículas de los estudiantes y egresados de la Facultad.

5. Ingreso al Sistema Informático SIUTMACH, de arrastres y equiparaciones.

6. Ingreso de la información referente a la fecha de inicio de las carreras y de otra información que se requiera la para la SENESCYT.

7. Archivo de la documentación de los alumnos matriculados.

8. Impresión de las listas de las carreras a su cargo.

9 CALVA AGUIRRE NANCY DEL ROCIO, ING.

(Auxiliar Administrativo )

SUBDECANATO 08h00 a 16h30 1. Atención a usuarios

2. Recepción de informes del Director de Tesis de Grado

3. Digitar comunicaciones

4. Digitar informes

5. Digitalización de distributivo y horarios

6. Elaboración de actas y resoluciones del Consejo Académico

Page 9: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

7. Asistencia secretarial en reuniones de trabajo del Subdecanato

8. Recepción de comunicaciones

9. Digitar informes mensuales de los coordinadores de carreras, vinculación con la colectividad, tutorías, pasantías, dirección de tesis, etc.

10. Responsable de la caja chica de la Facultad

10 COLLAGUAZO CAÑAR WILSON ENRIQUE, SR. (Auxiliar de Servicios)

(Auxiliar de Servicios)

06h30 a 15h00 1. Aseo y mantenimiento diario de las baterías higiénicas de los estudiantes de manera continúa en su horario normal.

2. Aseo y arreglo diario de las instalaciones de la Biblioteca y del Centro de Posgrado de la Facultad, así como también de los pasillos y graderíos del área asignada.

3. Otras que disponga la autoridad.

11 CORREA VÍTORES MANUEL ANTONIO, ING.

(Asistente de Docencia)

08h00 a 11h30 14h00 a 18h30

1. Encargado de la sección vespertina realizando coordinación

2. Control permanente de los docentes en clase.

3. Entrega de información a los catedráticos, estudiantes

Page 10: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

4. Entrega de proyectores a los docentes en la sección matutina y vespertina.

5. Elaboración de informe diario al vicedecanato de inasistencia del docente

6. Atención al usuario interno y externo

7. Gestionar y retirar los materiales de bodega general de la UTMACH.

8. Entregar los suministros de oficina, limpieza y eléctricos a los diferentes departamentos

9. Control de ingreso y egreso de los suministros.

12 CUEVA VILLALTA MARCO RICAURT, LIC. (Asistente Administrativo I)

(Asistente Administrativo I)

OFICINA COORDNACIÓN EDIFICIO ANTIGUO

07h30 a 12h30 19h00 a 22h00

1. Provisión de material didáctico a los docentes de las secciones Diurna y Nocturna.

2. Supervisar que las aulas estén en buen estado para las secciones diurna y nocturna.

3. Atención a usuarios interno y externo

4. Colaborar con los señores profesores para la realización de cursos, charlas, conferencias y seminarios en la sala de audiovisual.

5. Publicación en cartelera de horarios de clase, exámenes atrasados, recuperación, avisos

Page 11: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

y comunicaciones enviadas para los señores docentes y estudiantes.

6. Custodio de bienes que están bajo su responsabilidad y que se encuentran en las aulas, sala audiovisual y oficina de coordinación.

7. Ingreso en el reloj biométrico, del código de los señores docentes de planta y contratados.

8. Control y supervisión de la limpieza y mantenimiento de las batería higiénicas.

9. Control de los señores profesores, que se encuentren en el aula impartiendo clases, según horario establecido.

10. Supervisar el correcto estado de las aulas (luces, acondicionadores de aire apagaos, y puertas cerradas) al final de cada jornada.

13 DE LA CRUZ VALAREZO JONNY ROBERTO, SR.

(Auxiliar de Servicio 1 ( ENCARGADO DEL AREA DE COPIADO

EDIFICIO NUEVO 07H00 – 12H30 17H30 – 20H00

1. Aseo y Mantenimiento diario del aérea e información

2. Aseo y mantenimiento del diario de los pasillos y alrededor del área asignada.

3. Colaborar en calidad de ayudante con el encargo de las labores y mantenimiento de las

Page 12: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

instalaciones eléctricas, sanitarias y del pozo de provisión de agua con sus respectivas instalaciones y baterías higiénicas.

4. Encargado de fotocopiar documentos enviada

5. Encargado de fotocopiar documento enviados por los diferentes departamentos de la facultad.

6. Y otras que dispongan la autoridad.

14 HERRERA ROBLES ESTEBAN JOVANY, SR.

(Auxiliar de Servicios I)

EDIFICIO ANTIGUO 06h30 a 15h00 1. Aseo y arreglo de 10 aulas , del edificio antiguo de esta Facultad

2. Limpieza diaria de graderíos, pasillos y alrededores de las aulas asignadas, oficina de coordinación y la cancha

3. Otras que disponga la autoridad.

15 LAPO PAZ MÓNICA ELIZABETH, LIC. (Auxiliar Administrativo)

(Auxiliar Administrativo)

DECANATO 08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Atención al público

2. Recepción, elaboración, emisión y organización de comunicaciones

3. Manejo de la agenda del Sr. Decano

4. Coordinación de eventos protocolarios de la institución

Page 13: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

5. Recepción en la central telefónica

6. Otras que requiera la autoridad

16 MARCO JOFFRE JIMÉNEZ MAZA, SR.

(Auxiliar de Servicios)

OFINCAS ADMINISTRATIVAS BLOQUE NUEVO

07h00 a 11h00 18h00 a 22h00

1. Limpieza de las dependencias de matrícula, estadística, tutorías, financiero, pasantías, almacén de la Facultad, pasillos y alrededores.

2. aseo y mantenimiento diario de las baterías higiénicas de los estudiantes y Biblioteca de manera continúa en horario nocturno.

3. Otras que disponga la autoridad.

17 MEJIA MOCHA ROSA ELENA, SRA.

(Auxiliar de Servicios)

OFICINAS DEL AREA DEL SUBDECANATO

07H30 a 12h00 18H30 a 22H00

1. Limpieza y mantenimiento diario de las oficias del área del Subdecanato

2. Limpieza y mantenimiento diario de pasillos del área asignada.

3. Limpieza y mantenimiento de las baterías higiénicas del Centro de Posgrado

4. Entrega de comunicaciones del área asignada

18 MERINO GUILLÉN MARIA JACQUELINE, LIC.

(Ayudante de Programador)

SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN ARCHIVO

08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Recepción, organización, archivo y despacho de todo tipo de comunicaciones dirigidas y

Page 14: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

enviadas por las autoridades de la Facultad.

2. Ingreso de información personal y académica de los profesionales al sistema central para la impresión de títulos emitidos por la Facultad y para el registro y control en el SENESCYT

3. Organizar y custodiar el archivo en general.

4. Otras actividades que requiera la autoridad.

19 MONTENEGRO WILSON FERNANDO, LIC.

(Auxiliar Administrativo)

SUBDECANATO 08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Colaboración en la elaboración de los distributivos de los docentes

2. Colaboración en la elaboración de los horarios de clase por aulas

3. Control de aulas de los docentes

4. Atención al usuario

20 MORA QUEVEDO MAURA SORAYA, SRA.

(Auxiliar Administrativo)

OFICINA DE TITULACIÓN

08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Atención al público

2. Recepción de documentos

3. Despacho de Resoluciones a estudiantes

4. Elaboración de resoluciones para socialización

Page 15: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

5. Elaboración de resoluciones para sustentación de tesis de grado

6. Recepción y despacho de las tesis a biblioteca y coordinación

7. Archivo de los documentos de las carreras de Contabilidad y Auditoría

8. Y otras que disponga la autoridad

21 ONTANEDA VILLAVICENCIO MARCO LUIGGI, LIC.

(Asistente Informático )

07H30 a 16H00 1. Realizar mantenimiento preventivo y correctivos al hardware y software en las oficinas de la Facultad.

2. Coordinar la Administración de la red local para el funcionamiento de la red INTERNET en el área administrativa de la Facultad.

3. Realizar mantenimiento preventivo y correctivos al hardware y software de los equipos computacionales de docentes de la Facultad.

4. Desarrollar la estructura comunicacional, y promover la información mediante una pagina Web de la Facultad.

22 ORTIZ PALADINES LIZBETH (Auxiliar FISCALIA 08h00 a 16h30 1. Atención al usuario

Page 16: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

KATHERINE, LIC. Administrativo) 2. Recepción de documentos y digitación de informes de equiparación y/u homologación de los estudiantes de prepgrado.

3. Remisión de informes de equiparación y/u homologación, al departamento de estadística.

4. Recepción de documentos y digitación de informes para titulación de los egresados de Pregrado.

5. Digitación de los informes de equiparación con el formato A.

6. Elaboración de comunicaciones.

7. Archivo de comunicaciones.

8. Otras que disponga la autoridad

23 QUEZADA PATIÑO DAVID ARCESIO, SR.

(Auxiliar de Servicios I)

EDIFICIO NUEVO BLOQUE No. 2

06h30 a 15h00 1. Aseo y arreglo diario de las aulas y laboratorios del bloque No. 2

2. Limpieza diaria de graderíos, pasillos y alrededores del bloque No. 2

3. Abrir y cerrar diariamente las puertas de las aulas del bloque asignado

4. Recolección diaria de la basura de la explanada y el

Page 17: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

perímetro que corresponde a la Facultad, y depositarle en el contenedor general.

5. Otras que disponga la autoridad

24 ROMERO ALVARADO WALTER AMADO, SR.

(Auxiliar Administrativo)

SECRETARIA GENERAL: SECCIÓN ESTADÍSTICA

08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

Carreras: Administración de Empresas, y Contabilidad y Auditoría (Primero a Décimo Nivel de la Sección DIURNA y VESPERTINA; Primero y Segundo Nivel de la sección NOCTURNA)

1. Atención a usuarios internos y externos

2. Recepción de actas de calificaciones, y validación en el SIUTMACH.

3. Activación de actas de calificaciones, y validación en el SIUTMACH. Autorizadas por el H. Consejo Directivo.

4. Entrega de órdenes para matrícula (pase de año), a los alumnos retirados de años anteriores.

5. Recepción, revisión y posteo de los informes de Fiscalía de los estudiantes que solicitan matrícula.

6. Ingreso de calificaciones de homologación en el SIUTMACH convalidadas

Page 18: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

mediante informe de fiscalía.

7. Apertura de la hoja individual del estudiante, y asentamiento de calificaciones.

8. Informes del total de créditos académicos aprobados por cada estudiante.

9. Entrega de información requerida por la SENESCYT, y demás departamentos.

10. Control de estudiantes aprobados, reprobados y de arrastre para periodo de matrícula.

11. Elaboración de certificados de promoción

12. Elaboración de certificaciones de estudiantes egresados

13. Reporte de estudiantes aprobados, reprobados, retirados y matriculados.

14. Reporte de promedios de los mejores alumnos por curso y paralelo, y mejor egresado.

15. Clasificación y archivo de documentos.

25 RUILOVA ROMERO ANGEL ALCIDES

(Auxiliar de Servicios)

08h00 a 16h30 1. Mantenimiento preventivo fontanería

2. Mantenimiento preventivo y correctivo eléctrico

Page 19: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

3. Readecuación de puntos eléctricos

4. Readecuación de alumbrado eléctrico en aulas y oficinas

5. Cumplir con disposiciones ordenadas por el Señor Decano y la Señora Secretaria Abogada.

26 SÁNCHEZ FERNANDEZ FIDEL,ING.

(Asistente Informático)

CENTRO DE COMPUTO

Lunes a viernes 07h30 a 14h00 Sábados 07h30 a 15h00

1. Atención al público

2. Coordinar con el Subdecanato los horarios de clase de computación

3. Mantener debidamente preparadas las aulas de computo para las clases

4. Redactar informes de diferentes índoles

5. Entrega de informes por secretaría

6. Seguimiento de los equipos de cómputo que salen al departamento de mantenimiento de la Universidad, por cuanto están cubiertos por la garantía

7. Dar mantenimiento preventivo a los computadores

8. Entregar hoja de control diaria, a los profesores que ocupen la sala de cómputo.

Page 20: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

9. Registrar en la hoja de control a los estudiantes que realizan trabajos en las salas de cómputo fuera de clases (registro de servicio al usuario)

10. Llevar el archivo correspondiente.

27 SANCHEZ PEREIRA FULTON FRANCO, ING.

(ASISTENTE DE DOCENCIA)

RECAUDACIONES 08H00 a 12H30 18H30 a 22H00

1. Elaboración de certificados de no adeudar a la Facultad, de estudiantes y profesores de la Facultad.

2. Cobro de cuotas atrasadas de los programas de Autogestión

3. Cobro de matrículas de estudiantes no regulares de pregrado y verificación en el sistema de estudiantes regulares.

4. Revisión de informes diarios de ingreso a caja

5. Traslado de cuentas por cobrar al nuevo sistema (SIUTMACH)

28 SANISACA DUMA MARIA SANTOS ELENA, SRA.

(Auxilar de Servicios II)

EDIFICIO ANTIGUO Lunes a viernes 06H30- 14h00 Sábado 07h00 a 12h00

Aseo diario de 4 baterías sanitarias, y su entorno

Limpieza y mantenimiento diario de la oficina de coordinación y su entorno. (edificio antiguo).

Limpieza y mantenimiento diario de la oficina de tutorías

Page 21: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

Recolección de basura y vaciado de los tachos ubicados en las instalaciones del edificio antiguo.

Responsable de la seguridad de la oficina de coordinación en horario de 12h30 a 14h00.

29 SICHO MONTAÑO BERTHA ALEXANDRA, LIC.

(Auxiliar Administrativo)

SECRETARIA GENERAL 08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Elaboración de resoluciones de H. Consejo Directivo y comunicaciones inherentes a la Secretaría General.

2. Asistencia secretarial a las sesiones de H. Consejo Directivo.

3. Digitar las actas de H. Consejo Directivo.

4. Otras que disponga la autoridad

30 SUQUITANA TOLEDO BARBARA SILVIA, LIC.

(Asistente Administrativo III)

SECRETARIA GENERAL SECCIÓN ESTADÍSTICA

08h00 a 12h30 18h30 a 22h00

Carreras: Contabilidad y Auditoría ( Tercer, Cuarto, Quinto y sexto nivel, de Cuarto y Quinto Curso, Administración de Empresas y Secretariado Ejecutivo Computarizado, Modalidad Semipresencial:

1. Atención a usuarios externos e internos.

2. Elaboración de comunicaciones

Page 22: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

3. Elaboración de reportes de estudiantes aprobados, reprobados, retirados y promedios para determinar el mejor egresado, mejores alumnos y otros que se requieran.

4. Elaboración de Informes de estudiantes regulares y no regulares de los egresados previos a su titulación.

5. Elaboración de certificados de promoción y otros.

6. Recepción y registro de informes de fiscalía, de los alumnos previo a la matriculación.

7. Registro de calificación en el SITUMACH, de estudiantes con Resolución del H. Consejo Directivo.

8. Recepción de actas de calificaciones, validación, clasificación por curso, paralelo, carrera, sección y archivo de las mismas.

9. Apertura y registro de calificaciones a la hoja individual de los estudiantes matriculados en el periodo lectivo vigente, y elaboración

Page 23: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

del control de los mismos.

10. Recepción de actas y registro de notas académicas de los alumnos de posgrado (cuarto nivel).

11. Habilitación de actas solicitadas por los docentes, autorizadas por el H. Consejo Directivo.

12. Ingreso de información al Sistema Informático de la UTMACH, referente a crédito, fechas de Informes de Fiscalía y otra que se requiera para SENESCYT.

31 VALAREZO PROCEL KAROL ISABEL, ANL.

(Auxiliar Administrativo)

OFICINA DE TITULACIÓN

08h00 12h30 18h30 a 22h00

1. Elaboración de resoluciones de Director de Tesis

2. Elaboración de Resoluciones de Miembros de Tribunal y de asuntos varios en relación a las tesis de grado.

3. Elaboración de Actas de Sustentación

4. Y otras que disponga la autoridad

32 VALVERDE CEDILLO BETTY FILONILA, LIC.

(Auxiliar Administrativo)

CENTRO DE POSGRADO

08h00 a 12h30 18h30 a 22h00

1. Atención al público

2. Recepción de documentos, solicitudes y comunicaciones

Page 24: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

3. Recepción de tesis, proyectos y/o tesinas de Posgrado, para el trámite correspondiente.

4. Digitación de Resoluciones del Consejo Directivo y Consejo Académico del Centro de Posgrado.

5. Digitar actas del Consejo Directivo y Consejo Académico del CEPOS.

6. Elaboración de actas de Defensa Privada y Pública de las tesis de Grado de Posgrado.

7. Elaboración de las actas de Sustentación de Tesina y/o Especialización

8. Elaboración de actas de incorporación en los grados de Posgrado

9. Emisión de documentos para compra de especie del título de cuarto nivel, resoluciones y comunicaciones

10. Registrar matrícula de los estudiantes de Cuarto Nivel

11. Responsable del registro-control de asistencia de los estudiantes del cuarto nivel.

12. Elaboración de las actas de calificaciones de los estudiantes de Cuarto Nivel

Page 25: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

13. Envió de las actas de calificaciones al Departamento de Estadística.

14. Recepción de los trabajos de los estudiantes y remisión los docentes del Posgrado.

15. Archivar documentación del CEPOS.

33 VEGA ROMERO LENIN OMAR, SR.

(Auxiliar de Servicios)

EDIFICIO NUEVO BLOQUE No. 4

06h30 a 15h00 1. Aseo y arreglo diario de las aulas de clases y salas del Bloque Nro. 4.

2. Limpieza diaria de graderíos, pasillos y alrededores del bloque Nro. 4

3. Limpieza diaria de la explanada (estacionamiento)de la Facultad

4. Pintar los bloques de la Facultad

5. Otras que disponga la autoridad

34 VELEZ CORREA DAVID CRESENCIO, LIC.

(Asistente de Docencia)

07h30 a 12h00 18h30 a 22h00

1. Atención al usuario

2. Encargado de la supervisión de los señores auxiliares de servicios.

3. Proveer de carpetas, marcadores y borradores a los señores docentes.

4. Supervisar que las aulas se mantengan en buen estado para las clases matutina y

Page 26: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

nocturna.

5. Entrega de correspondencias a docentes y empelados.

6. Vigilar que al final de cada jornada de labores las aulas se encuentren todo en orden, como luces, aulas, pasillo, y todo a su alrededor de la Facultad.

7. Encargado de abrir y cerrar las oficinas de las cuatro salas de laboratorio de Computación y supervisión a los señores estudiantes de lunes a viernes.

8. Encargado de abrir y cerrar la sala de los señores profesores de lunes a viernes.

9. En cargado de abrir y cerrar las aulas de tutorías de lunes a viernes.

10. Abrir y cerrar la oficina de Coordinación e lunes a viernes.

11. Entrega de tesis a los señores docentes.

12. Ingresos de código o claves de los señores docentes.

35 VERA TRIVIÑO MIGUEL MATIAS, SR.

(Auxiliar de Servicios I)

10H00 a 18H30 1. Trasladar certificaciones para la recepción de firmas del Señor Decano y Secretaria

Page 27: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

Abogada.

2. Limpieza diaria de los laboratorios e instalación en la sala de cómputo.

3. Entregar hojas de control diario, a los profesores que ocupen la sala de cómputo.

36 VIVANCO ALAÑA TERESA GUADALUPE, ABG.

(SECRETARIA – ABOGADA)

SECRETARIA GENERAL 08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Atención a usuarios

2. Actuar como Secretaria en las sesiones de Consejo Directivo y en el CEPOS.

3. Preparar las actas del Consejo Directivo y el CEPOS.

4. Legalizar: títulos del tercero y cuarto nivel de educación superior, matriculas y certificar documentos.

5. Asesorar al personal Directivo, Docente, Administrativo, Estudiantil en la forma y/o manera de aplicar la ley Orgánica de educación superior, estatutos y reglamentos.

6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales emanadas por organismos y autoridades competentes.

37 ZAMBRANO MORA KLEBER GEOVANNY, SR.

(Auxiliar de Servicios)

OFICINAS DEL AREA DEL DECANAO

08h00 a 12h30 18h30 a 22h00

1. Limpieza diaria de las oficinas: Secretaría General,

Page 28: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

Archivo, Fiscalía, CEDIE, Decanato, Sala de Sesiones del H. Consejo Directivo y su entorno.

2. Distribución de comunicaciones dentro y fuera de la ciudadela universitaria

3. Responsable de la seguridad de las instalaciones a su cargo

4. Otras que disponga la autoridad.

38 ZAMBRANO ZAMBRANO JOHNNY FERNANDO, SR.

(Auxiliar de Servicios)

EDIFICIO NUEVO BLOQUE No. 1

06h30 a 15h00 1. Aseo y arreglo diario de las aulas y salas del Bloque No. 1

2. Limpieza diarias de graderíos, pasillo y alrededores del bloque No. 1

3. Mantenimiento diario del estacionamiento vehicular

4. Limpieza de los alrededores de las oficinas de Estadística y Matriculas.

5. Otras que disponga la autoridad

39 ZHIMINAYCELA PACHECO LOURDES GUADALUPE, ING.

(Auxiliar Administrativo)

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

08H00 a 12h30 18H30 a 22H00

1. Recepción de la documentación reglamentaria de los señores egresados para su trámite correspondiente.

2. Digitar y enviar nómina de egresados para el H. Consejo Directivo, para la aprobación de

Page 29: DISTRIBUTIVO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS DE ... · utilización de la bibliografía y tesis de grados existentes en la biblioteca. 4. ... todos los niveles y años

temas de anteproyecto de tesis de grado.

3. Digitar el cronograma de socializaciones de los señores egresados

4. Digitar e imprimir actas de socialización de anteproyectos.

5. Digitar e imprimir Guía de Evaluación de Anteproyectos

6. Digitar e imprimir resumen de valoración de anteproyectos

7. Digitar y enviar nómina de egresados a ser considerados en Consejo Directivo para designación de Directores de Tesis de Grado.

8. Recepción de solicitudes de examen atrasado

9. Atención a usuarios

10. Atención de llamadas telefónicas

11. Organización y archivo de documentos.

Ing. Eudoro Parra Ochoa, MBA

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES